保安门岗文明用语
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保安门岗文明用语
保安门岗工作是园区的一个严重窗口,直接体现着公司管理水平的凹凸和职工素质的是非,必须给予高度重视。为进一步提高门岗工作质量,特制定以下相关工作用语规范。
1、接听电话
文明用语:“您好,这里是中小企业创业园保安值班室,请问您找谁?”“请您稍等”或:“他不在,有事需要我帮您转告吗”。
如没有听清对方的话,应说:“对不起,我没有听清,请您再讲一遍?”如需要询问对方姓名和公司,应说:“请问您贵姓?请问贵公司名称?”。
通完电话后要说:“谢谢、再见”,并应让对方先挂电话。
禁忌用语:喂,找哪个!人不在!喂,快点讲!
2、接待外来访客
文明用语:“您好,请稍等,请问您找谁?请问您去哪儿?或:对不起,园区有规定,请您登记一下”。
登记之后,为来访人指明被访单位方向,并说:“谢谢,再见”。
禁忌用语:干什么的,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在!不知道!
3、接待外来车辆
文明用语:“您好,公司规定园区内禁止车辆通行,请您把车停到停车场,我们会有专人看管,谢谢您配合我们的工作。”或:“您好,园区内规定禁止停车,麻烦您送完人(或卸货/装货完毕)之后把车停到停车场,给您添麻烦了,谢谢您配合我们的工作”。
4、接待入驻企业人员
文明用语:“您好,请问您有什么事儿需要我帮忙吗?”,找园区工作人员“他在XX,您可以到那儿找他。”或“他不在,您可以给他打电话。”然后向其提供被访人的电话号码。
保安服务用语规范
“五声服务与五个服务”
五声服务:欢迎声、问候声、谢意声、歉意声、告别声
五个服务:微笑服务、敬语服务、主动服务、灵敏服务、站立服务礼貌用语要做到、请字当头、好字回答、谢字结束!
礼貌用语:
1、称谓语。如:先生、师傅、女士等。禁忌用“嘿、喂”称呼对方
2、问候语。如:您好!早上(下午/晚上)好。
3、询问语。如:请问您有什么事?请问您找哪位?请问您去哪儿?
4、应答语。如:不用客气、不用谢、非常感谢。
5、道歉语。如:对不起、麻烦您了、难以为情、请稍等一会儿。
6、指示语。如:请进、请向XX走。
7、告别语。如:慢走、再见、欢迎您再来。