医药公司会务承办合同模版_优选供应商

年度供应商协议

此协议为xx医药咨询（上海）有限公司年度框架协议, 由采购部负责和供应商签署;

各部门应就单独活动, 另行签署采购订单, 内容不得与本协议相悖!

xx医药咨询（上海）有限公司服务框架协议

甲乙双方本着平等自愿的原则，经协商一致，就乙方为甲方提供长期_______服务的相关事项，签订协议如下：

第一条主体资格

乙方承诺其应具有履行本协议项下义务所需的、国家认可的经营资格和专业人员，有能力完成甲方委托其办理的组织会务并提供相关服务的事宜。

第二条本协议与具体协议

1. 本协议签署后，甲方将乙方视为长期合作的服务供应商之一, 甲方在同等条件下,优先选择乙

方为其提供有关___________________事务的服务。

2. 甲方将提前向乙方发出服务采购订单，采购订单应包含下列内容：日期和地点、参加人数、

住宿地点及标准、所需的具体服务内容及其他甲方要求的内容。

3. 乙方收到甲方提供的服务采购订单后，在甲方指定时间内向甲方提供《策划方案书》。该策划

方案书应包括乙方完成该次服务涉及的具体的执行细节、费用细目等事项，并应符合确认的订单的内容和要求。

4. 甲方收到乙方提供的策划方案书后，有权要求乙方就具体内容进行说明和解释，有权要求乙

方进行修改和补充。

5. 为明确每次服务的内容、要求、以及甲乙双方的责任和义务，双方同意必要时可在上述订单

和策划方案书的基础上同时签署关于该次项目的服务协议。乙方应于服务采购订单或该等服务协议签署后立即着手该会务活动的准备工作。

6. 针对每次会务服务的具体协议无规定的，依本框架协议执行。若具体协议内容与本框架协议

存在冲突，除非双方在该具体协议中明确表示排除本框架协议相关内容的适用，则在冲突范围内，以本框架协议的规定为准。

第三条服务内容

2. 具体的服务内容以双方最终确认的采购订单、策划书或关于该次项目的服务协议为准。

3. 乙方为甲方提供上述服务的过程中，应以其自己的名义与第三方联系、协商、签署协议。乙

方应就第三方提供的相关服务按本协议和/或具体协议的规定对甲方承担责任。乙方保证不会因其违反与第三方签署的协议而使甲方遭受任何损失、损害、诉讼或索赔，乙方违反该承诺给甲方造成任何损失的，乙方应承担完全赔偿责任。

第四条费用

1. 根据本协议约定的委托事务的性质和实际情况，甲方和乙方同意，甲方就每次委托乙方提供

服务向乙方支付服务费应为以下三部分金额之和：

1) 净价：乙方根据最终确认的策划方案书和具体服务协议的约定，在完成甲方委托事务过

程中向任何第三方支付的必要费用（下称“乙方成本”，该成本不包括设计费用、机票费

用及乙方随团人员产生费用）；

2)服务费（含税）：

服务费金额为上述乙方成本的%；

3)其他必要费用

a.机票费用

国内机票费用：机票净价，不另收取服务费；

国际机票：机票净价，不另收取服务费；

b.设计费用及乙方随团人员产生费用，不另收取服务费。

2. 乙方应当根据甲方的委托事项，制订费用细目（具体规定在策划方案书中），该费用细目应当

3. 根据双方约定，除非特别指明，乙方制定并提供的费用预算不包含以下款项：

1) 项目中发生的甲方个人费用：如个人伤病医疗费；行李超重费；住宿期间的洗衣、电话、

电报和个人的饮料及酒类费；私人交通费；自由活动费用；寻回个人遗失物品的费用与

报酬及在旅程中因个人行为造成的赔偿费用等；

2) 甲方自行投保的保险费：航空人身意外保险费及甲方自行投保的其他保险的费用。

4. 乙方履行具体协议过程中如发现将要发生的实际费用超过预算的乙方成本，则应在该项服务

发生前提前三天通知甲方，并详细说明情况，未获甲方书面同意的，乙方仍应按预算执行，并不得影响服务内容和质量。

5. 作为合法运营企业，乙方同意就具体活动，不再向甲方计收任何形式和名目的税金。

第五条结算和支付方式

1. 所有费用以最后发生的实际情况在甲方原已批准的预算范围内结算，除非甲方事先书面同意，

所有费用和/或总费用不得超过采购订单或策划方案书中的预算。

2. 乙方应该于每次具体协议履行完毕后及时提供其所发生的乙方成本的明细结算单以及甲方所

要求的其他支持文件作为双方最终结算费用的依据之一。甲方有权要求乙方提供的支持文件包括但不限于：

(1) 住宿成本：原始发票复印件及水单

(2) 会场租金：原始发票复印件及水单

(3) 会议餐饮成本，包括茶歇：原始发票复印件及水单（酒店用餐要求水单和复印件；如外出用餐发

票复印件和结算单不能一一对应，则需要提供餐饮明细（如菜单）

(4) 机票交通费用：

•机票明细表，包括乘客姓名，出发地点，目的地，抵达时间（航班代码建议提供）航班号以及金额，由机票票台盖章

•机票行程单一般不要求提供, 在BPC抽查时,需要机票行程单复印件

•机票明细表须分别列示xx内部员工和医生/专家

(5) 当地交通费用：每次用车明细包括出发地，目的地和里程数并由会议组织者签字确认.

(6) 供应商报销医生/专家长途交通费：火车（软卧及软座），轮船，汽车，出租车，地铁票的原始发

票的复印件；

(7) 会议注册费用（国际会议适用）：原始发票复印件

(8) 杂费：无需提供原始发票复印件，但是如超过5%，必须列明并解释和递交原始发票复印件。

3. 具体协议约定费用总金额在人民币__________万元（含）以下的，乙方不收取任何形式的预

付款；金额在人民币__________万元以上的，甲方应该在具体协议签署后________日内支付乙方约定费用__________％的预付款。

4. 乙方完成具体协议规定的服务后，如甲方没有就乙方服务质量提出任何瑕疵异议或投诉，则

应在乙方出具发票六十日内付清全部费用。双方应各自承担其依法应缴纳的、与本协议及具体协议履行相关的一切税款。

5. 费用电汇至乙方如下账号。

单位名称：________________________________________________________

账号：_______________________________________________________

开户行：________________________________________________________

6. 甲方财务部仅在乙方提交货物／提供服务通过甲方验收后接受乙方发票。乙方在实际交货

____日／提供服务日前5天提交的所有发票，将被甲方财务部拒收并退回。甲方的验收和接受乙方发票的行为，不应被视为甲方对乙方提供的所有支持文件的确认。甲方保留对乙方相关支持性文件的事后审核权。如果经过甲方事后不定期的审核，发现乙方提供的支持性文件有任何问题，乙方有权要求甲方退还相应款项，如果造成乙方其他损失的，乙方有权要求甲方承担。

7. 若第一次与甲方签订合同，乙方须按要求提交"工商企业营业执照"，"税务登记证"，“组织机

构代码证”，"银行开户证明"及公司公章样本并盖财务章后，分别传真/扫描给甲方采购部。否则，甲方对由此引起的付款迟延不承担任何责任。

8. 甲方只负责法律规定甲方应承担的税费。甲方有权要求乙方为其提供合理的文件，以确定自

身的税负义务。但是，只有甲方对这些税负的适用性具有疑问时，才会要求乙方提供和销售税或者使用税相关的文件。

第六条甲方的权利和义务

1. 甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利。甲方有权要求乙方提供本协议第五条所列行程时

间表、项目须知，提供乙方服务价格、住宿标准、餐馆标准、交通标准等服务标准等有关情