请示写作要点

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常用公文写作技巧

常用公文写作技巧

常⽤公⽂写作技巧常⽤公⽂写作技巧 请⽰与报告的相同之处在于它们都是上⾏⽂。

下⾯是⼩编整理的常⽤公⽂写作技巧,欢迎阅读。

⼀、请⽰的写作要求 (⼀)概念与分类 请⽰“适⽤于向上级机关请求指⽰、批准的事项”。

请⽰正⽂⼀般分为三个部分:①请⽰的理由。

这部分⼗分重要,它是请⽰的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,⼀定要充分说明理由。

②请⽰的具体事项及要求。

这部分有什么就写什么,要明确、具体。

③结语。

⼀般⽤“妥否,请批⽰”等语。

(⼆)写作要求 1、请⽰的理由要充分有⼒,请⽰的事项和要求要明确。

对请⽰事项的理由要实事求是,具有说服⼒,不能虚报。

注意⾏⽂语⾔,选⽤词语要谦敬、分⼨得当,⼀般不⽤请马上、请⽴即等词语。

2、请⽰要⼀⽂⼀事。

切忌在⼀篇请⽰中同时请⽰若⼲个不同性质、不同类别的问题,如在⼀个请⽰件中罗列了很多不相关的请⽰内容,请⽰的事项⽆法分清主次缓急,上级机关⽆从审批或因请⽰中某⼀件事不能解决,使得整个请⽰搁置下来,影响请⽰事项的及时批复。

3、切忌多头主送。

请⽰要根据机关⾪属关系向上级主管机关或主管部门⾏⽂,⼀般只报⼀个主送机关。

如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不⼀致。

如县(市)妇联向省妇联写请⽰,同时也让设区市妇联知悉,则可⽤抄报的形式。

请⽰不能送领导个⼈,不抄送下级机关。

4、请⽰和报告的内容不能混淆。

请⽰与报告是两个不同的⽂种,请⽰适⽤于向上级机关请求指⽰、批准;报告适⽤于向上级机关汇报⼯作、反映情况、答复上级机关的询问。

(三)请⽰与报告的区别 请⽰与报告的相同之处在于它们都是上⾏⽂。

其区别是: (1)⾏⽂⽬的不同。

请⽰需要上级对下级有明确的批复;报告 则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。

(2)⾏⽂时间不同。

请⽰必须事前⾏⽂,不允许先斩后奏;报 告可根据实际情况随时⾏⽂。

(3)⾏⽂内容不同。

请⽰主要写带有迫切需要上级批⽰的事项;报告只是汇报事项。

请示正文写作的注意事项

请示正文写作的注意事项

请示正文写作的注意事项
在写作正文时,有几个注意事项需要考虑:
1. 组织结构:正文应具有清晰的组织结构,包括引言、论点、论证和结论。

每个段落应有一个主题,并且段落之间应有适当的过渡。

2. 句子结构:句子应简洁明了,语法正确,避免过度复杂的结构和长句。

同时,注意使用恰当的连词和过渡词,使句子之间的关系更加流畅。

3. 用词准确:选择准确的词汇是正文写作的重要部分。

避免使用模糊的、不确定的词语,尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。

4. 逻辑性:正文应该具有合乎逻辑的论证过程。

引用合适的证据,进行论点的支持和解释。

同时,逻辑不仅局限于段落内部,还要注意整个正文的逻辑关系,确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。

5. 参考文献:如果正文中使用了外部资源,如引用他人的观点、数据或研究结果,务必在指定的格式下列出参考文献。

这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。

6. 注意文体、语气和听众:根据写作目的和受众,选择合适的文体和语气,用相应的措辞和写作风格来传递信息。

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。

请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。

下面是请示写作的5个注意事项。

1.明确目的和要求在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。

在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。

同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。

2.尊重格式和规范请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。

首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。

其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。

还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。

如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。

3.准确表达自己的想法请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。

可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。

同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的阅读和理解。

4.客观、准确地陈述事实在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。

请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。

在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。

5.注意细节和实效性请示写作要注意细节和实效性。

在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。

同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。

为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。

公文请示的写作要求

公文请示的写作要求

公文请示的写作要求公文请示是一种正式的写作形式,用于向上级请示事项、征求意见或解决问题。

请示的写作要求如下:1.行文规范:公文请示应采用正式的公文格式,包括信头、称呼、标题、正文、落款等。

应注意字迹清楚、工整,语言简练、准确,不使用口头化的词汇或俚语。

2.内容明确:请示公文应明确表达请示的具体事项,例如申请项行动、征求意见、报告问题等。

事由要简明扼要,清晰明确,避免模糊或含糊不清的表述。

3.陈述背景:请示公文应简要陈述相关背景信息,使收文人对请示事项有基本了解。

这些信息可以包括过往的工作经验、现行政策、相关统计数据等,以便上级对问题有一个全面的了解。

4.解释理由:请示公文应说明请示背后的理由和目的。

这可以包括利益相关方的需求、政策法规的要求、工作进展的需要等,以使收文人了解请示的合理性和紧迫性,并能做出准确的判断。

5.提出建议:请示公文可以根据实际情况提出自己对待请示事项的建议或意见。

这些建议应切实可行,符合实际情况,并能够解决问题或达到预期目标。

6.告知后续计划:请示公文应告知上级请示事项的后续计划。

这可以包括工作安排、进度计划、预期成果等,以便上级能够对整个事项进行评估和指导,并提供必要的支持或协助。

7.提供必要附件:请示公文可以根据需要提供必要的附件或文件,以便上级对请示事项有全面准确的了解。

这些附件可以包括相关统计表格、研究报告、计划书等。

8.注意格式细节:请示公文应注意格式细节,如标点符号的使用、段落分隔、事由的层次划分等。

同时要遵循专业术语的规范使用,不使用难懂的行政或行业术语,保持简洁明了的语言风格。

总之,公文请示的写作要求是要求明确确切的表达事项并提供相关背景和理由,合理实用的建议,清晰明了的后续计划以及必要的附件。

遵守公文格式规范和语言规范,注意格式细节,使请示公文简洁准确、易于阅读和理解。

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项1.明确目标和受众:在开始写作之前,首先要明确你的写作目标和受众。

不同的写作目标和受众需要采用不同的写作风格和措辞。

比如,写一篇学术论文的目标是向学术界传递新的研究发现,那么语言应该严谨、准确、客观;而给同事写邮件的目标是传达信息并与之沟通,那么可以更加简洁、直接、友善。

2.建立清晰的结构:一篇好的文章应该有一个清晰的结构,包括引言、正文和结论。

引言部分应该概括文章的主题,并吸引读者的兴趣;正文部分应该分段展开,并使用合理的论据和例证来支持观点;结论部分应该总结主要观点,并给读者留下深刻的印象。

确保文章的逻辑连贯并易于理解。

3.使用恰当的语言和词汇:写作中使用恰当的语言和词汇非常重要。

避免使用模棱两可的词语和复杂的长句,而是要使用简单、明了的表达方式。

另外,要根据文章的目标和受众选择合适的词汇和表达方式,避免使用专业术语和行业名词,以免产生理解上的困难。

4.确保语法和拼写的准确性:语法和拼写错误会给读者留下不专业、粗心的印象。

因此,在完成写作后,务必进行仔细的校对工作,检查文章中的语法和拼写错误。

可以借助工具如拼写和语法检查软件,或者请他人帮忙审查文章,以确保文章的准确性和流畅性。

5.运用修辞和修辞手法:优秀的写作需要一些修辞技巧,例如比喻、排比、对偶等。

这些修辞手法可以使文章更加生动有趣,并提升文章的表达力。

但要注意不要过度使用修辞手法,以免影响文章的准确性和可读性。

总结:写作是一项需要不断练习和提高的技能。

注意这些写作的要点,就能够帮助你提升写作的能力。

尽量深入了解写作目的和受众群体,建立清晰的结构并使用适当的词汇和语言,进行语法和拼写检查,同时灵活运用修辞手法,这将对你的写作能力有所帮助。

请示在写作时应注意

请示在写作时应注意

请示在写作时应注意写作时应注意的几个要点如下:1.明确目标和受众:在写作之前,首先要明确自己的写作目标和受众。

确定写作目标有助于你在写作过程中保持一致性和焦点,而了解受众可以帮助你选择合适的语言和表达方式。

2.构思和规划:在动笔之前,先进行构思和规划。

确定主题和中心思想,列出关键点和支持论据。

这样可以帮助你组织思路,使文章结构清晰有条理。

3.注意语言表达:选择恰当的词汇和句子结构是写作中的关键。

使用简明扼要的语言表达思想,避免使用过于复杂或难以理解的词汇。

句子结构应该清晰,避免过长或过短的句子,尽量使用简单直接的句子。

4.准确使用语法和标点符号:正确使用语法和标点符号可以使文章更易于理解和阅读。

注意主谓一致、时态一致、代词和名词的搭配等语法规则。

同时,要注意适当使用标点符号,例如句号、逗号、引号等,以帮助分隔和强调不同的句子部分。

5.提供支持和证据:在写作中,要提供足够的支持和证据来支持你的观点和论据。

这可以通过引用专家观点、调查数据、实例和统计数据等方式来完成。

这样可以增强你的写作的说服力和可信度。

6.编辑和校对:在完成初稿之后,进行编辑和校对是非常重要的。

检查语法错误、拼写错误、标点符号使用等问题,并进行必要的修改和改进。

同时,还要检查文章的逻辑和连贯性,确保段落间的过渡流畅,内容组织合理。

7.反思和修改:最后,在提交前进行反思和修改是非常关键的一步。

仔细阅读整篇文章,思考是否达到了预期的写作目标。

如果发现问题或改进的地方,要进行适当的修改和完善。

总结起来,写作时应注意明确目标和受众,进行构思和规划,注意语言表达,准确使用语法和标点符号,提供支持和证据,进行编辑和校对,以及反思和修改。

这些要点有助于确保你的写作准确无误、易于理解,并能有效地传达你想要表达的信息。

请示的格式、写法写作指导

请示的格式、写法写作指导

请示的格式、写法写作指导
请示的格式和写作指导可以通过以下几点来进行:
1. 信头:在信头上方写上发送人的姓名、职位和单位,以便接收人能够知道来信的来源。

例如:
发送人:
姓名:
职位:
单位:
2. 完整的称呼:在正文开头使用接收人的完整称呼,例如:尊敬的XX先生/女士。

3. 明确的主题:在信件的开头明确说明请示的主题或目的,例如:请示XX问题。

4. 清晰的叙述:在正文中清晰地叙述请示的内容,包括详细的背景、问题或事项,并简明扼要地说明需要解决的问题或需求。

建议按照逻辑顺序进行叙述,确保信息的连贯性。

5. 提供必要的材料:如果需要提交相关材料或证据来支持请示的内容,应在信件中明确说明,并将相关材料附在信件的后面。

6. 提出明确的请求:在信件的结尾部分明确提出请求或建议,并希望能够得到对方的回复或支持。

例如,希望对方能够提供帮助、批准某项计划等。

7. 诚恳的态度:在信件中表达诚恳的态度,避免使用太过于委婉的措辞,确保对方能够明确你的意图和请求。

8. 结尾礼貌:在信件的结尾处,使用礼貌的措辞来结束信件。

例如,祝愿对方一切顺利、感谢对方的支持等。

9.签名:在信件结尾处留下发送人的署名,包括姓名和职位。

这些是请示信的基本要素和写作指导,可根据实际情况进行适当的调整和修改。

同时,为了保证信函的形式和格式的规范性,建议使用正式的信纸或电子邮件格式来进行写作。

公文请示的写作要求

公文请示的写作要求

公文请示的写作要求一、格式规范1.标题:公文请示必须以明确的标题突出主题,使用字体居中,加粗,字号适中。

2.日期:请示书上必须注明日期,以显示请示书的时效性。

3.页眉:请示书上应有统一的页眉,包括标题、编号、发文单位等信息。

4.套红:请示书标题等重要部分可以加套红,以突出重要性和正式性。

二、内容要点1.开头部分:(1)行文开头应表明写作目的,明确请示事项。

(2)若公文请示需做静态显示或者需要演示内容的线上效果等,请明确表达。

2.主体部分:(1)请示的原因:阐述请求授权或者协助的理由,明确问题的必要性和紧迫性。

(2)具体要求:清晰列出请求的授权或者协助的具体要求,如人员、物资、资金等。

(3)预期效果:对授权的效果预期进行简要描述,展示请求的合理性和可行性。

3.结尾部分:(1)总结归纳:对请求的授权或者协助再次做一个简单概述,突出请示的重要性。

(2)关于出谋划策者请示是否给予答复的时间。

(3)结尾的问候:可以写上对请示答复的期待,并表示感谢。

三、语言规范1.注意语言简明清晰:公文请示必须使用规范的语言,避免使用含糊不清、模棱两可的表达方式。

2.注意语句结构:语句结构应简洁明了,尽量避免过长的句子或者复杂的从句。

3.注意用词准确:请示内容中必须注意用词准确,避免使用生僻词汇或者专业术语。

四、其他要求1.勿写愿意或者请求:在请示信中,应使用更正式和客气的表达方式,避免使用过于主动的措辞。

2.文字排版整齐:控制段落长度,避免出现过长的段落,同时注意分段换行。

3.注意审校排错:请示书撰写完毕后,务必仔细校对,确保没有错别字、标点符号及语法错误。

以上是公文请示的一般写作要求,可以根据实际情况进行适当调整和完善。

每个单位和组织也可能有自己的特殊要求,需要根据实际情况进行具体调整。

请示的结构、写作要求及范文

请示的结构、写作要求及范文

请示的结构、写作要求及范文请示的结构通常包括以下几个部分:1. 标题:请示的标题应该简明扼要地概括请示的主题。

2. 引言段:引言段应该包括写作目的、背景以及主题的简要介绍。

3. 主体段:主体段应该详细说明请示的内容、原因、目的、相关的事实或数据,并提供支持性的证据或材料。

4. 结论段:结论段应该总结请示的要点,并明确表达期望的结果或答复。

5. 结尾段:结尾段通常包括对读者的感谢和礼貌的祝福。

请示的写作要求如下:1. 语言要准确、清晰、简明,表达要具体、明确且礼貌。

2. 结构要合理、连贯,段落要分明。

3. 内容要客观、全面,相关事实要有充分的支持和论证。

4. 注意使用正确的格式和用词,避免语法和拼写错误。

5. 注意礼仪和公文的规范,包括称呼、标题、格式等。

请示的范文示例:标题:请示关于组织年会的事宜尊敬的XXX领导:我谨代表XXX部门向您请示我部门近期组织一次年会的事宜,请您审阅并批示。

引言段:我部门拟于下月初召开一次年度总结暨规划会议,以总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展方向。

此次会议旨在集思广益、分享经验,进一步提升部门在公司整体工作中的地位和作用。

主体段:为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程和组织方案。

具体安排包括:会议时间定于XX月XX日上午,会议地点定在公司会议室;会议内容包括部门工作总结及汇报、优秀员工表彰、明年工作计划的讨论等。

我们还计划邀请公司高层领导参加会议,并请相关部门协助配合,提供必要的支持和资源。

结论段:为确保会议能够取得圆满成功,达到预期效果,请您批准并指示相关工作人员协助我们顺利组织。

我们将尽最大努力做好所有的准备工作,确保会议的顺利开展。

再次感谢您对我们工作的关心和支持,期待您的批示。

祝好!此致敬礼!XXX部门主管。

请示的格式模板

请示的格式模板

请示的格式模板公文请示的写作如何写?那么,下面请看小编给大家整理收集的请示的格式模板,供大家阅读参考。

《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。

“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

模板请示格式:(事务性请示)关于在我院开展×××工作的请示院领导:近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院开展×××××××××。

具体意见如下:一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

写请示的技巧

写请示的技巧

写请示的技巧
写请示时,有几个技巧可以帮助你表达清晰、言简意赅。

1.明确目的:在请示开始时,明确说明请示的目的和请求的内容,确保对方能够明白你的需求和期望。

2.简洁明了:请示应该尽量简洁明了,避免冗长和重复。

使用简单明了的语言,将要点集中表达,以便对方快速理解。

3.逻辑清晰:请示应该有一定的逻辑结构,按照顺序叙述问题和解决方案。

可以使用段落来分隔不同的问题或方案,使内容条理清晰。

4.使用正式语气:请示是正式的商务沟通,因此使用正式的语言和措辞。

避免使用俚语、口语或太过亲昵的词语,保持礼貌和专业性。

5.说明理由:如果有必要,说明背后的理由和逻辑,以便对方更好地理解你的请示和做出判断。

确保对方能够理解请示的合理性和必要性。

6.写作规范:请示应该符合商务信函的写作规范,包括正确的称谓/称呼、书写格式和信头/落款等。

注意语法和拼写错误,以保证信件的专业性。

7.结尾礼貌:在请示的结尾,用礼貌和感谢的措辞感谢对方的理解和协助。

同时,
提供联系方式,以便对方有进一步问题或需要进一步信息时与你取得联系。

通过运用这些技巧,你可以写出一份清晰、流畅且得体的请示,提高沟通效果和获得对方的支持。

公文写作中的请示与报告的写作技巧

公文写作中的请示与报告的写作技巧

公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件,具有规范和格式要求。

请示和报告是公文中常见的两种形式,下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧,以助你提升正式文件的质量和效果。

一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式,通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。

以下是请示的写作技巧:1.明确主题:请示文件的主题应该明确准确,以便上级了解你要请示的具体问题或决定。

2.简明扼要:请示文件应遵循公文的简明扼要原则,用简练的语言表达事由,不使用长篇大论的叙述方式。

3.层次分明:请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,分成引言、正文和结尾等三部分,并在文中使用适当的标题来划分段落。

4.贴合实际:请示文件应与实际情况贴合,不应过分虚夸或夸大问题的重要性。

5.恳切表达:请示文件应以恳切的语气向上级表达请求,体现出诚恳、谦逊的态度。

二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式,通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。

以下是报告的写作技巧:1.明确目标:报告文件应明确目标,即清楚指出报告的目的和意义。

2.逻辑严密:报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,有条理地叙述问题和分析数据,如使用时间、空间、因果等逻辑方式。

3.客观客观:报告文件应客观客观,不带主观情感色彩,以提供准确、真实的信息。

4.依据数据:报告文件应提供充分、可靠的数据支持,以增强报告的可信度和说服力。

5.清晰明了:报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达,避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。

三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外,其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量:1.准确表达:公文写作要力求准确表达,使用准确的词汇和恰当的语法,避免含糊或歧义的表述。

2.规范格式:公文应遵循固定的格式要求,包括标题、发文单位、正文、署名、日期等,整体排版整洁美观。

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项

请示写作的5个注意事项请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。

下面是请示写作的五个注意事项:1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。

要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。

2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。

因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。

使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。

3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。

选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。

4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。

解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。

5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。

可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。

综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。

遵循这些注意事项将能够写出优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。

请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。

写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。

在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面:6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。

避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。

7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。

通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。

如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。

8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。

简要回答请示的写作注意事项

简要回答请示的写作注意事项

简要回答请示的写作注意事项写请示这事儿,说白了,就是要跟上级或者相关部门请个示,问个好。

听起来简单,但写起来可真有讲究,稍不留神就可能让人看了觉得无趣,甚至反感。

那接下来,我们就来聊聊这请示怎么写,让它既能传达信息,又不失风度。

下面的几个小技巧,或许能帮你少走点弯路。

1. 开门见山1.1 直截了当首先,咱们得明确一个原则:开门见山!就像是你在点外卖时,直接告诉服务员你想要的菜名,别磨磨唧唧的。

这请示的第一句话,最好能让人一眼就看明白你的意图。

比如说:“关于XX项目的请示,请批准我们在XX时间进行的调整。

”一句话,直击主题,立马抓住人的眼球。

1.2 避免拐弯抹角记住,别在请示里绕来绕去。

越是拐弯抹角,越容易让人失去耐心。

试想一下,谁会愿意看一大堆废话呢?在写的时候,可以想象对方就坐在你面前,心里想着:“快点说重点!”所以,尽量把重要信息放在前面,后面再补充细节。

2. 理清思路2.1 梳理清楚写请示之前,建议你先理一理思路。

拿个纸笔,简单画个思维导图,或者列个清单,把你要请示的内容都写出来。

这样,你在写的时候就不会忘记重要的信息。

也别担心,咱们不是要写论文,只要把要点写清楚就行。

2.2 分段落再者,分段落也是个好主意。

每段集中讨论一个重点,既能让人看得明白,又能避免让人感觉眼花缭乱。

你可以把问题、请求、理由分别写成不同的段落。

比如第一段交代背景,第二段提出请求,第三段阐述理由。

这样一来,整篇请示就像一块拼图,既完整又不失逻辑。

3. 语气要得当3.1 温和礼貌说到语气,这可是请示写作的大忌。

无论你心里有多不爽,也不能在请示里显得不礼貌。

保持温和,礼貌地表达你的请求,哪怕内心翻江倒海,也要把话说得如沐春风。

记得,多用“请”、“希望”等礼貌用语,让对方感受到你的诚意。

3.2 适当幽默当然,适当的幽默也能加分。

如果关系比较熟,偶尔加点小幽默,能让请示显得更轻松。

不过,千万别过火,搞笑要有度,毕竟这是请示,不是脱口秀。

请示写作的五项注意范文

请示写作的五项注意范文

请示写作的五项注意范文
请示应该用一句话来完成。

一个指令请求只能有一个请求,不能有多个请求。


是因为多个请求会给上级审批带来不必要的麻烦,缺乏针
对性和单一性,导致请求不突出、不明确,不利于请求的
及时解决。

此外,如果向多个跨部门、跨领域的问题请示,也会给上级机关办理公文带来困难,影响办事效率。

2.一般只需要一个主要发送机构。

如果有多个主发送权限,则称为多头请求。

多头请求
会给上级回复带来不便,或者无法回复。

特别是答复结果
不一致,容易使问题变成“混饭吃”,从而拖延问题的解决。

一般来说,向上级领导请示是不合适的。

3.说明事项应当清楚、简洁。

有必要请上级部门就什么问题作出指示,批准什么事项。

它必须清晰明了,不能模棱两可、模糊不清、模糊不清。

否则,上级部门很难作出指示或批准。

你不能越级请示。

不得越级请示。

这是由各级机关的职责和职能决定的。

请示不能同时抄送下级机关。

请示虽然是公文,但不能抄送下属机关。

这是由请求
的性质决定的。

请示属于向上发文,未经上级批示或者批准,不宜将未尽事宜通知下级。

假设下级已经得到通知,
但是没有上级的指示或者批准,就会造成下级思想或者政
策上的混乱,造成不必要的麻烦和动荡。

请示格式及写作要求

请示格式及写作要求

请示格式及写作要求
请示是一种正式的显示,通常用于向上级或相关部门申请批准、指示或查询某项事宜。

下面是请示的格式及写作要求,请参考以下内容:
一、请示的格式:
1. 请示标题:必须简明扼要,表明请示内容。

2. 正文:应包括取得纵向联系建议,陈述具体情况并作出请求。

3. 结尾:表达感谢和尊敬,期待对此进行回复。

4. 附件:必要时应附上有关材料,以便明确问题并加以考虑。

二、请示的写作要求:
1. 措辞要得体、准确、清楚、简洁明了,不应出现错误、口吃或夸张的词语。

2. 内容应重点突出、有逻辑性,且必须与事实相符,不得虚假敷衍。

3. 请示信必须落实信函格式,遵循规范的语言表述,不得夹杂方言及俚语。

4. 请示信必须经过认真审查和修正,以确保内容合乎规范,讲求专业。

5. 请示信的用词应尽量准确,要避免含糊不明的用语,以免引起误解。

以上就是请示格式及写作要求的相关内容。

请示是正式的文件,编写时必须注意方法和技巧,尤其是遵循规范的格式,遵循规范的表述,这样可以保证写出高质量的请示,增加信任和支持。

请示的写作要点

请示的写作要点

请示的写作要点请示的写作要点请示的特点1、针对性。

只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。

请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

所以请示的行文具有很强的针对性。

2、呈批性。

请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。

请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。

4、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。

请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1、请求指示性请示;2、请求批准性请示;3、请示批转性请示。

请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事和文种构成。

(2)主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的'前提条件,也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一,只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。

应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

《请示》写作要点

《请示》写作要点

《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准核准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性不大,最后用“为此,请示如下”。

二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明投资金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。

“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各单位执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

规定格式:北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法规类规定)北京市关于禁止爆竹爆竹的规定(一九九三年十月十二日北京市人民代表大会常务委员会第六次会议通过)第一条为了确保国家、特兰县财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据相关政策法律、法规,结合本市情况,制定本规定。

请示写作要点-文秘写作

请示写作要点-文秘写作

请示写作要点一、请示报告的定义请示报告是下级机关向上级领导行政机关请示报告标示和准许的公文文种。

请示报告关键用以:1.在具体工作上,碰到欠缺确立现行政策要求的状况必须解决;2.工作上碰到必须上级领导准许才可以申请办理的事儿;3.超过本单位权力以外,涉及到好几个单位和地域的事儿,请示报告上级领导给予标示。

请示报告和汇报不仅有相似之处,又有差别。

相似之处是2个全是写給上级领导的上行文,文书里都是有阐述建议,反映情况的內容。

差别是:第一,時间之别。

请示报告跟汇报对比,時间规定更急迫。

请示报告写的状况是未处理的,归属于将来时,汇报写的状况是已做了的,归属于过去式;第二,內容的着重点之别。

请示报告侧重于请示报告准许,汇报侧重于汇报;第三,规定之别,请示报告规定上级领导务必回应,汇报则无须,仅供上级领导参照。

三、请示的写法请示报告按请示报告目地分,可分成准许性请示报告和呈幼化请示报告两大类。

准许性请示报告內容非常简单、实际,通常是一些比较细微的具体事宜的要求。

请示报告被准许后,实行行政机关范畴也较为小,经常便是请示报告企业自身。

准许性请示报告一般由三一部分构成:请示报告原因、请示报告內容、请示报告总结。

请示报告原因是文章内容的开始一部分,常是引语式的,要简练地讲清请示报告的情况和依据,及归纳地写成请示报告事宜。

繁杂的一般写出一段话,简易的则就以一句话为此。

请示报告原因以后,很多请示报告上都要随后写上一句承前启后的衔接语。

他们的基本上的文件格式是“现将……汇报以下”,随着点上灶具。

但有一些极简短的要求也并不写。

请示报告內容是请示报告的管理中心一部分,要写的实际,条理清晰,感染力强。

请示报告內容包含明确提出请示报告事宜和论述表明大道理或客观事实二项內容。

明确提出请示报告事宜要详尽,论述表明大道理要充足,仅有那样才可以使有关领导心里有数,易下定决心。

有一些状况简易,有条款和要求可根据,仅仅出自于组织原则报给上级领导了解,请示报告准许的请示报告。

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请示写作要点
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。

请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处,又有区别。

相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。

区别是:第一,时间有别。

请示跟报告相比,时间要求更紧迫。

请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。

请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。

三、请示的写法
请示按请示目的分,可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。

请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。

复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。

请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。

它们的基本的格式是“现将……报告如下”,随之点上冒号。

但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。

请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。

有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。

请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。

请示结语的通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特些请示,请批复”等。

呈转性请示,请示事项较为重大复杂,具有一定的普遍意义,不但需要上级批准,还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点:呈转性请示不但要求上级批转,而且一定要有复文。

呈转性报告虽也要求上级批转,但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转
的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别,不仅是要求目的上的区别,而且在执行范围上也有区别。

批准性请示执行范围较窄,一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛,往往不仅是请示者的本单位,而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同,只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些,由于这种请示批准转发后带有指导性,所以有时理由交待得要较详细,以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容,一般都是请示单位的设想和建议。

因为比较复杂,提出请示事项和阐述说明道理两条,缺一不可。

阐释道理时,可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。

呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明,较长者要分条分项来写。

请示结语,呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。

写法与批准性请示结尾略有不同,通常写法是:“以上报告,
如无不妥,请批转各地贯彻执行”、“以上意见,如属可行,请批转有关单位执行”,或其他一些类似的说法。

在写请示时,应当注意以下一些事项:要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导,其他确需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。

如是受双重领导的机关,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式);一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时,把请示抄报被越过的主管部门;不要把请示写成报告或请示报告;除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。

一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

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