仓库职责、岗位职责及工作流程

四）仓库部

1、仓库部职能概述

负责产品原料的进库、保管和发放及资材帐务、票证管理工作；负责控制按照公司的财产管理、成本管理要求制度公平严格执行好部门或个人因赎职行为造成的相关浪费、出错等赔偿监督工作；负责生产车间成品入库及业务发货指令工作；配合财务部门的财产管理制度要求工作。

2、仓库部组织架构图

3、仓库部操作流程图：

完美骏年月份第个星期生产任务（采购、入仓进度）完成详细安排表

在相符的格内打□钩号（用黑色笔），质检员确认质量后跟着打□钩号（用红色笔），入仓人员方可入仓并再次打上□钩号（用蓝色笔），也就是说一个空格内如果打上三个□钩号表示物料入仓完毕；其它空格为生产部的总任务安排表事项，由物管依照生产部的分配任务及时间（指定人员）每星期更新一次提前填写，供予部门日常工作的进度参考及执行作用。

4、仓库部各岗位职责

4.1仓库主管职责

（1）负责主持仓库部门的日常工作，直接对常务副总负责和汇报工作；

（2）负责对外贸仓库、品牌仓库和成品仓库的整体工作事务及工作日常管理，协调部门与外贸部、品牌部、生产部和财务部之间的工作，保证公司的财产安全；

（3）负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项管理制度、流程和标准并负责监督执行；

（4）负责制定仓库部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核方案，并监督实施；

（5）负责收集、整理各仓库日用消耗品台账、固定资产台账、订单生产原材料出入账、成品出入账（包括委外加工）、异常损害报告表及其它杂项账务等工作；每月要汇总抄送厂长、财务部，并存档公司服务器供相关部门共享备查；

（6）负责对仓库进仓、出仓，库存等操作进行审核与监督，对各项工作制度的执行情况进行跟踪，审核签发货仓各级文件和单据；

（7）必须掌握仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致，确保库存数据的正确性；

（8）接到有效的采购单后，仓库主管必须在4个小时工作时间内完成所有核仓工作，核仓工作后盖采购批准章递交采购部门进行采购工作；

（9）必须根据生产部门生产进度，跟踪好采购物料回仓的进度督促及汇报工作，回仓物料必须经质检部门核准后方可入仓；

（10）负责组织各仓库仓管员做好定期盘点工作，计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，编制存货盘点表，送报材料统算员和常务副总，季度和年度的存货盘点表须送报财务一份；

（11）协助报关船务安排出货事项，监督工人装柜，按款号、纸箱尺寸或客人特别指定有序装柜；

（12）负责仓库部团队建设工作，如各岗位人才储备、职业规划、职业技能

培训、工作业绩考核、员工激励等；

（13）完成上级交办的其他工作。

4.2仓库管理员（包含外贸仓、品牌仓和成品仓管理员）职责

（1）负责仓库具体事务的管理工作，直接对仓库主管负责和汇报工作；

（2）严格执行仓库各项管理制度、收发货作业流程、及其他工作标准和工作流程，保证公司的财产安全；

（3）切实履行本岗位工作职责，配合主管做好工作目标管理及绩效考核，确保达标；

（4）具体负责建立仓库日用消耗品台账、固定资产台账、订单生产原材料出入账、成品出入账（包括委外加工）、异常损害报告表及其它杂项账务等工作；每月月初5号前呈交主管审核，并存档公司服务器供相关部门共享备查；

（5）具体负责对物料、半成品、成品的进仓、出仓，库存等操作，按要求作好物料登记卡记录、物料摆放和手工账、电脑账务工作；

（6）必须掌握本仓库的库存状况，确保帐、卡、物数量一致，确保库存数据的正确性；

（7）如果是根据生产部门生产进度采购回仓物料必须经质检部门核准后方可入仓。入仓前必须按公司要求清点物料的种类和合格品数量，填写进仓单，若数量不足或品质不合格的物料应通知采购部补足或更换。清点无误后在《送货单》签名并呈交仓库主管审核签名，《送货单》必须填写清楚收到的每种物料实收数量，逢星期一把进仓单和送货单送到财务部，每月30日递交汇总表给财务部；

（8）生产原材料入仓后必须根据生产部门要求，按质按量备齐所有货物，并在2个工作小时内通知申领部门进行物料申领工作；

（9）负责做好本仓库的定期盘点工作（盘点时间可定为月底、季度末、年底），计算仓库内现有的物料种类与数量，掌握和明了库存的实际情况，编制存货盘点表，送报材料统算员和常务副总，季度和年度的存货盘点表须送报财务一份。物料经盘点后，若发生实际库存数量与账面结存数量不符，必须在盘点报表中具体列明原因报告主管；

（10）做好与包装部门的成品入仓移交手续，监督统计原料出仓与成品入仓的核销平账工作；

（11）负责做好本仓库的安全管理工作（包括成品、原材料进行分类定置摆放、防火、防盗、防潮、防霉、防鼠等处理工作）；

（12）协助报关船务安排出货事项，监督工人装柜，按款号、纸箱尺寸或客人

特别指定有序装柜；

（13）完成上级交办的其他工作。

4.3仓库数据专员

（1）仓库数据专员接受常务副总工作指领，直接对常务副总负责和汇报工作；

（2）负责仓库所有采购单、入仓单、出仓单、送货单、产品报废等单据的审查核实工作，并将核实无误的单据输入公司指定的系统服务器内；具备数据统计分析能力，能完成业务数据的整理和分析；

（3）负责各仓库的日、周、月、季、年度盘点表的核查工作，所有账目必须按公司规定程序（财务系统）制做，并以电子文件方式分类存入公司指定的系统服务器内；

（4）负责各仓库盘点的账目和库存实物的初步审查和核对工作，确保账目与实物相符，如发现账物不相符的可要求仓管员说明原因；

（5）完成上级交办的其他工作。

5、仓库各工作流程操作规范

5.1物料入库

（1）仓库部以生产部签发的《生产通知单》，经审批的采购《材料统算表》作为仓库备料、发料的依据。

（2）仓管员进行入库点验，应持由采购部开出的采购合同（或请购单）与供应商提供的随货《发货清单》进行核对，并对实物包装标签进行逐一点收确认（必要时，应进行计量验收）。

（3）采购合同、随货单及实物“三者”相印无误，可直接开具入库单，与送货人签证确认。“三者”相印出现“不符”，若仅属数量不符，可按实填单入库。

（4）属供应商发错料或重大质量缺陷，应立即通知采购部，由采购员与供应商联系处理或拒收退货。

（5）仓管员应认真填写《入仓单》，对有关要素（如名称、规格型号、数量、

单价、到库时间等）应认真审核，字迹清楚，涉及数据的不得擅自涂改。并在2

个工作小时内通知申领部门进行物料申领工作。入库收料单一式四份，分别送供

应商、财务部（经采购主管签审）、总经理室和仓库存根。

（6）材料入库后，应在当日进行登帐，并标识入库单的编号。