仓库职责、岗位职责及工作流程

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仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1. 管理仓库库存。

仓库管理员要负责对库存进行管理,确保物品数量准确无误,防止大量库存积压和过多缺货等问题出现,从而保证仓库的物资保管安全和高效性。

2. 组织物料入库。

仓库管理员要对入库物资进行检查,确保物资数量和质量符合要求,并填写入库记录和物资台帐,防止因物资存放不当造成浪费和损失。

3. 安排物料出库。

仓库管理员根据其他部门的需求安排物料出库,并进行出库记录和物资台账的填写,以确保物资出库情况的准确性。

4. 维护仓库设备。

仓库管理员要熟练掌握仓库设备的使用方法,对设备进行日常维护和保养,及时发现设备故障并进行处理,以确保设备正常运行。

5. 安全管理。

仓库管理员要确保仓库内物资安全,应对突发事件和事故,提高意识和防范意识,并制定相关安全规定和操作制度。

二、仓库管理员工作流程1. 物料入库管理流程步骤一:进货凭证和发票验收。

进货凭证和物品验收记录需审核检查。

当物料检查完成后,如有任何类型的质量确认问题,应记录在检验记录中;确认到货单是否完整,并确认货品码是否与进货清单一致;亦会检查发票,确认物料价格和付款条款是否与合同一致等。

步骤二:入库准备。

该步骤是确认收到物品及其准备妥当,为其进行良好的物资管理做好准备。

在检查物料质量和数量的基础上,物流接待员准备将物品软装到仓库的适当地点并上报系统,同意产品入库。

步骤三:物品分类并标识。

在对物品的分类和标识过程中,仓库物流接待员要注意确保物品及其存放区域和其他物品分开。

标示时,在每件物品上贴上二维码标签,录入物品有关信息,并在库存系统中创建库存信息。

2. 物料出库管理流程步骤一:政策分析并明确需求。

物流管理人员需要了解出库条令的各种条件,并且要确保状态不受到违规出库等不良操作的影响。

在业务合同中,存在出库需求,物流经理拥有确认“支持”出库的财务级别,并确定“出库指令”。

此时,物流经理要确保出库件的数量、规格、等须符合出库订单的要求。

仓管员的岗位职责和工作流程

仓管员的岗位职责和工作流程

仓管员的岗位职责和工作流程
仓库管理人员的职责包括:
1. 确保仓库内所有物品保持安全和整洁。

2. 按时统计仓库货物存储量和类型,并及时更新库存系统数据。

3. 加强和检查仓库保安措施,防止货物被偷窃和贪污。

4. 负责库房货物的准确移动、入库和出库,使物流系统顺畅运行。

5. 为满足公司生产要求,定期检查库存货物的数量和类型,并及时处理库存问题。

6. 对仓库货物的及时更新,避免由于库存暂时空缺而影响生产速度。

7. 负责仓库的日常管理,包括库存货物的安全运输、储存空间利用和存の出库单据的管理等。

仓库管理人员的工作流程:
1. 入库流程:根据采购订单,对采购货物进行检查;收取记账凭证;根据货物类型和质量,安排入库位置;把入库后数量写入到库存记录系统中;做好入库货物的保管。

2. 出库流程:根据销售订单,分配配送货物;检查货物数量;把销售记录写入库存记录系统中;把出库货物打包,确保发货准确;及时 出库物料仓储单。

3. 盘点流程:按照盘点要求,对货物进行清点;根据实际盘点数量与库存系统的记录数据,完成盘盈、盘亏单的制作;根据盘点情况,把货物转移至正确的库位;做好盘点后的调整工作。

仓管员岗位职责及工作流程范本

仓管员岗位职责及工作流程范本

仓管员岗位职责及工作流程范本一、仓管员岗位职责1. 负责仓库日常管理,保证仓库的正常运转;2. 负责接收、检查、核对货物,并进行准确记录;3. 组织并安排仓库货物的储存、保管、计量和分类管理;4. 定期进行仓库盘点,并确保库存准确无误;5. 负责仓库货物的配送和发货工作,保证发货准时;6. 组织并实施仓库货物的防火、防盗、防潮等安全管理措施;7. 维护和管理仓库设备、工具等固定资产的完好性;8. 参与仓库流程的优化和改进,提高仓库效率和管理水平;9. 协助上级完成其他与仓库管理相关的工作。

二、仓管员工作流程范本(一)货物接收流程1. 仓库接收到供应商发来的货物,仓管员负责检查货物的数量、质量和外观是否符合要求;2. 仓管员按照采购订单进行核对,确保货物的准确性;3. 仓管员将货物分类并准确记录相关信息,包括货物品名、数量、规格、质量等;4. 如果发现货物有问题,如数量不符、质量问题等,仓管员需及时与供应商联系并记录相关信息。

(二)货物储存流程1. 仓管员根据货物的性质和储存要求,将货物储存到相应的区域或货架上;2. 仓管员按照货物的名称、批次等信息进行分类和归档,确保仓库的整齐有序;3. 仓管员使用合适的工具和设备,将货物妥善、安全地储存起来;4. 仓管员定期检查货物的储存状态,防止货物受潮、腐烂或损坏;5. 仓管员保持仓库的清洁和卫生,确保货物的品质和环境的卫生。

(三)仓库盘点流程1. 仓管员按照规定的时间间隔进行仓库盘点,确保库存准确无误;2. 仓管员将库存情况与实际物料进行比对,发现差异时及时核实并记录;3. 仓管员与相关部门共同核查盘点结果,清理出差异的原因并提出解决措施;4. 仓管员及时调整系统库存,确保系统库存与实际库存的一致性。

(四)货物配送流程1. 根据销售订单需求,仓管员按照规定的时间要求进行发货准备;2. 仓管员核对发货清单,确保发货的准确性和完整性;3. 仓管员对货物进行包装、贴标、装车等操作,并填写相关发货单据;4. 仓管员与物流公司或相关部门联系,安排货物的配送;5. 仓管员跟进货物的配送情况,并及时与销售部门等相关部门沟通和协调;6. 仓管员将相关发货信息及时录入系统,确保数据的及时更新。

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)

仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,我们有多大的权力和责任应该尽多大的义务,以下是小编准备的仓管员岗位职责及工作流程通用,欢迎借鉴参考。

仓管员岗位职责及工作流程通用【篇1】1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。

2、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部门。

3、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。

4、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

5、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

6、本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。

7、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。

8、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认。

10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。

11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。

12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

仓管员岗位职责及工作流程通用【篇2】1、负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。

并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。

及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。

2、严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。

入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

3、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

4、重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。

妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。

各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。

范围:本制度适用于企业内所有的仓库。

制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。

2.征求意见,修改完善。

3.企业领导审定并公布。

4.财务部门负责实施、监督和评估。

内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。

2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。

(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。

3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。

(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。

(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。

4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。

(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。

(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。

5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。

(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。

(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。

6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。

(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。

责任主体:1.仓库管理员。

2.库房管理员。

执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。

2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。

3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。

4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。

责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。

仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是承担仓库管理工作的核心岗位之一,其主要职责和工作流程如下:1. 来货验收:负责接收供应商送来的货物,并按照进货单进行验收。

将验收合格的货物进行登记,然后安排入库,同时将入库信息录入系统。

2. 入库管理:负责将经过验收的货物安排妥善存放在仓库内,根据货物的属性、种类和储存要求,进行分类存储。

同时,需要定期对货物进行盘点,确保库存准确无误。

3. 出库管理:根据销售部门或客户的需求,负责安排出库操作。

根据出库单和系统信息,将需要出库的货物从仓库中取出,并登记出库信息,确保出库的准确性和及时性。

4. 库存管理:负责库存管控,定期进行库存盘点和库存调整,确保库存数据准确无误。

同时,需要根据销售和生产情况,进行库存预警和补货计划,确保库存的适度和合理性。

5. 退货处理:负责接收客户或供应商的退货,并按照公司的退货流程进行处理。

对退货商品进行验收和登记,安排入库或退货给供应商。

6. 系统操作:进行仓库管理系统的操作和维护,包括数据录入、查询、报表分析等。

确保系统数据的准确性和完整性。

7. 仓库卫生与安全:负责仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库的整洁和安全。

定期检查库房设施和设备的维护情况,确保工作环境和设备的安全可靠。

8. 与其他部门的合作:与采购部门、销售部门等进行沟通和协调,及时提供所需的物料和信息,确保供应链的正常运作。

总结起来,仓库管理员的工作流程主要包括采购物料的验收、入库管理、出库管理、库存管理、退货处理、仓库系统的操作和维护,以及仓库的清洁和安全工作。

通过科学有效的管理,确保货物的安全、准确和及时流转,以满足公司内外部各方的需求。

仓库管理员岗位职责及工作流程(二)一、岗位职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库的物资和设备安全、整洁,并按照规定的标准进行分类、摆放和堆垛。

2. 负责仓库的物资进货、出货和存货管理工作,包括接收货物、验收货物、入库、出库、盘点、报损等工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。

经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责管理和组织仓库日常运营的职位。

他们负责协调和监督仓库内的货物存放、出入库管理、库存盘点、商品配送以及仓库设备的维护与保养等工作。

以下是仓库管理员的岗位职责及工作流程。

一、货物存放管理:1. 确保货物按照规定的标准进行分类、编码和存放,确保货物易于查找和管理;2. 对不同类别的货物进行清点和统计,确保货物的数量和质量与实际情况相符;3. 制定合理的货物存放方案,优化仓库空间利用率;4. 定期巡查货物存放区域,确保货物摆放整齐、无损坏。

二、出入库管理:1. 根据订单和通知单,及时将货物从仓库中出库,并按照要求进行包装和标记;2. 登记出入库单据,确认货物数量和规格是否符合要求;3. 收集并整理相关出入库数据,及时进行报表统计和汇总;4. 与相关部门沟通协调,确保及时准确地完成出入库操作。

三、库存盘点:1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异;2. 发现库存盘点中的异常情况,及时进行调查和处理;3. 整理库存盘点报表和统计表,上报给上级领导和相关部门;4. 配合财务部门进行年度库存盘点,确保财务报表的准确性。

四、商品配送:1. 根据订单和配送要求,安排货车和司机进行商品配送;2. 确保货物装卸过程中的安全性和效率性;3. 跟踪货物配送进度,及时处理客户的配送问题和投诉;4. 收集并整理配送相关的数据和反馈意见,上报给上级领导。

五、仓库设备维护与保养:1. 负责仓库设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行;2. 进行设备故障的排查和修复,保证仓库设备的可用性和稳定性;3. 定期检查仓库设备的安全性,消除安全隐患;4. 负责仓库设备的更新和升级,提高工作效率和质量。

六、其他职责:1. 参与仓库布局和设计的规划和实施;2. 参与制定和执行仓库管理制度及相关流程;3. 及时了解、掌握和推广仓库管理的新技术、新方法和新理念;4. 参与仓库人员的培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。

仓库管理员岗位职责及工作流程细则

仓库管理员岗位职责及工作流程细则

仓库管理员岗位职责及工作流程细则仓库管理员岗位职责及工作流程细则仓库管理员岗位职责及工作流程有哪些在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

下面是小编为大家整理的仓库管理员岗位职责及工作流程,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!仓库管理员岗位职责及工作流程精选篇1一、仓库管理员岗位职责按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。

随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。

存放整齐,数量准确。

熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

二、仓库管理员的具体工作职责1.负责仓库的日常管理维护事务2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放4.依据发料指令配备物料和发放物料5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。

收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写6.不良物料及呆废料的定期上报处理7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,8.盘点工作的具体执行,月总节报告流程:1.数量验收1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。

1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。

1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

2、品质验收2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回入仓3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责仓库管理和仓库流程的责任人,他们负责仓库的日常运作和货物的管理。

以下是仓库管理员的岗位职责和工作流程的详细介绍。

一、仓库管理员的岗位职责:1. 负责仓库货物管理:仓库管理员负责监督和管理仓库内货物的接收、存储、出库和配送等流程。

他们需要确保仓库货物的及时入库,正确存储和出库,以保证仓库货物的安全和质量。

2. 负责仓库现货管理:仓库管理员需要根据仓库的实际情况和业务需求,合理安排仓库的库存数量和存储方式,以及日常的库存管理和统计工作。

他们需要及时更新库存记录,掌握库存情况,以便及时调配货物。

3. 负责仓库货物的配送和出库:仓库管理员需要根据客户需求或公司内部需求,合理安排货物的配送和出库工作。

他们需要与物流公司或配送团队进行沟通和协调,并确保货物能够准确、及时地送达目的地。

4. 负责仓库货物的包装和标识:仓库管理员需要确保仓库货物的包装和标识符合相关要求,以保证货物的安全和易于管理。

他们需要进行货物的包装和标识工作,并检查货物的包装质量和准确性。

5. 负责仓库设备和设施的维护:仓库管理员需要定期检查和维护仓库的设备和设施,包括货架、叉车、仓库门等。

如果发现设备或设施存在问题,他们需要及时与相关部门进行联系,进行维修或更换。

6. 负责仓库安全管理:仓库管理员需要负责仓库安全管理工作,包括防火、防盗、防水等方面的措施。

他们需要定期进行安全检查,制定安全操作规程和紧急预案,并组织员工进行安全培训。

7. 负责仓库数据管理:仓库管理员需要负责仓库数据的管理和统计工作,包括入库、出库、库存等方面的数据。

他们需要使用相关的仓库管理软件或系统,记录和分析仓库数据,并提供相关报表和分析给上级领导或相关部门。

8. 协助其他部门工作:仓库管理员需要与采购部门、销售部门、财务部门等进行协调和合作,提供相关的仓库数据和信息,以支持公司的整体运营。

二、仓库管理员的工作流程:1. 货物接收:仓库管理员在货物到达仓库时,需要进行验收和记录工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员的岗位职责:1.库存管理:仓库管理员负责库存的管理和控制,包括库存统计、盘点和调整,确保库存的准确性和及时性。

他们还需要监控库存的流动性和适度,确保货物能够按时进出仓库。

2.物流管理:仓库管理员负责与供应商、物流公司和其他相关部门的沟通,确保货物的及时到达和发货。

他们需要协调物流计划,包括货物的装运和运输方式等,并保证货物的安全和完整。

3.订单处理:仓库管理员负责处理客户订单,包括订单的确认、分配和配送。

他们需要按照订单要求准备货物,并及时将货物派送给客户。

同时,他们还需要跟踪订单进度,确保订单按时执行。

4.设备维护:仓库管理员需要对仓库的设备进行定期检修和维护,确保设备的正常运行。

如果设备出现故障,他们需要及时修理或更换,以保证工作的连续性。

5.安全管理:仓库管理员负责仓库的安全管理,包括安全设备的维护和监控,以及员工的安全培训和指导。

他们需要确保仓库的安全规范得以遵守,防止盗窃和事故的发生。

6.员工管理:仓库管理员需要管理和指导仓库的工作人员,包括分配任务、培训和激励等。

他们需要确保团队的协作和高效运作,以完成仓库的日常工作和任务。

7.数据分析:仓库管理员负责对仓库的运营数据进行分析和报告,包括库存情况、订单处理时间和员工绩效等。

他们需要根据数据分析,提出改进措施,优化仓库的运作效率和成本控制。

二、仓库管理员的工作流程:1.接收货物:仓库管理员首先需要接收货物,核对货物的数量和品质,并将货物入库。

他们需要准确记录货物的信息,包括货物的名称、规格、数量和日期等。

2.库存管理:仓库管理员需要对入库的货物进行分类和存储,确保货物按照一定的方式和标准进行摆放。

他们还需要建立库存清单,以便随时掌握库存情况。

3.订单处理:仓库管理员根据客户的订单要求,准备货物,并进行配送或发货。

他们需要按照订单的要求进行打包和标识,以便于快速和准确地找到货物。

4.物流管理:仓库管理员需要与物流公司和供应商沟通,安排货物的装运和运输方式,确保货物的及时到达和发货。

仓库管理岗位职责及流程(共3篇)

仓库管理岗位职责及流程(共3篇)

仓库管理岗位职责及流程〔共3篇〕第1篇:仓库管理岗位职责及流程仓库管理岗位职责及流程仓库管理的岗位职责: 1.做好仓库收发存管理,严格按流程要求收发存货;2.及时、准确录入库存管理系统,确保仓库物品的帐〔进销存系统〕、单〔供给商送货单〕、物三者一致,数据录入尽可能当日事当日毕,系统及时表达实际库存状况,以便销售部门调整销售策略; 3.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;收货验收流程:1.自产果品根据果品的不同等级,分别过磅入库;2、对外采购的果品过磅后需核对供给商的送货单品种、规格、数量是否与实收数相符,如不相符需在送货单上备注实收的品种、数量并签名确认,作为供给商结算货款的根据。

3、及时将入库数据录入进销存系统,并打印《购货单》〔即入库单〕,仓管员签字后,定期将财务联和供给商送货单转交财务审核。

〔《购货单》一式三份:仓库联〔仓管员留底〕、财务联、业务联〔与供给商结算根据〕〕出库流程:1、销售部门根据客户需求,将《销售合同》或《客户订单明细》〔需备注收款方式、是否开票〕上传到钉钉系统进展审批。

款到发货的商品,需要经过财务部门确认收款并审批。

系统销售订单操作员根据钉钉上审批通过的物品领用申请〔即发货申请〕录入《销售订单》,仓管员根据《销售订单》发货,并在系统上导入《销售订单》生成《销售单》〔即出库单〕,由财务在进销存系统审核后,再打印由收货人签字确认〔收货人:销售业务员、经办、客户〕。

未经钉钉审批的特殊出库单,如免单商品由经办签字确认并经领导签批。

2、物料领用参照上述商品出库流程。

日常报损流程:水果属于易损耗商品,每隔1-2日仓管员需要对库存进展整理,对变质或者缩水的水果进展重新过磅报损,果品等级下降也需要重新录入进销存系统,打印日常报损单,仓管签字确认主管领导签批。

日常报损单一式三份:仓库联〔仓管员留底〕、财务联、业务联。

盘点:不定期,财务部会同仓储部门对库存进展清点盘存。

盘点后将盘盈盘亏数据及时录入进销存系统,调整账面库存。

仓管员的岗位职责和工作流程10篇

仓管员的岗位职责和工作流程10篇

仓管员的岗位职责和工作流程10篇仓管员的岗位职责和流程篇11、主要负责商品分拣,包装,快递等操作工作;2、与业务员核对数据,办理商品出入库手续;3、负责管理样品室的卫生整洁情况4、完成上级交办的其他工作。

仓管员的岗位职责和流程篇21、按时做好收货、贴标、上架、拣货、包装、盘点、扫描、称重、发货工作;2、按时做好货物进出的WMS系统操作。

3、执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。

4、管理维护好仓库的库存准确率、库位合理化,严格执行6S 要求。

5、做好仓库的临时盘点和定期盘点(月盘、年中、年底)工作,保证帐、物数量一致。

6、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库物资财产的安全。

7、根据公司的规章制度严格执行对货物进出、人员进出的各项规定,以保障仓库库存的准确性。

仓管员的岗位职责和流程篇31、负责汽车配件的检验入库、库存零件的数据录入、零件堆放管理、出库发货、货运物流的管理工作;2、负责汽车配件的进出,检验、提货或协助共同搬运作业工作,合理调配库存零件和现场的堆放管理;3、负责检查退回不合格零件的处理和异常汇报,与业务部门协凋沟通工作;4、执行库存管理流程、改进库存管理方法,做好仓库6S管理工作;5、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;6、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续,保证账物卡一致;7、负责收货、打包发货及跟进等相关工作;8、完成上级领导交办的其他工作任务。

仓管员的岗位职责和流程篇41、仓管员要严格遵守公司各项规章制度,加强仓库材料产品的规范管理及控制。

2、仓管员应努力提高自身业务能力,热情接待(文明用语、耐心服务)每一位外部顾客和内部顾客,并熟练掌握材料名称、图号、用途、尺寸等,将仓库管理的每道环节做实,做细。

3、仓管员应按存储标准(安全库存量),结合生产需求,组织好材料的配套进厂,同时,应尽可能地减少资金占用。

仓储部工作职能和岗位职责及工作流程

仓储部工作职能和岗位职责及工作流程

仓储部工作职能和岗位职责及工作流程仓储部是一个企业组织中负责仓储管理和物流运作的部门。

他们的主要职能是确保物流供应链的顺畅运作,包括货物的进出、储存、配送和管理。

仓储部的工作职能包括以下几个方面:1.入库管理:负责接收货物并进行验收、上架和标识,确保货物信息的准确性和库存的实时更新。

2.出库管理:负责根据订单要求进行货物拣选、装箱和打包,确保配送准时、准确。

3.仓库储存管理:负责货物的仓储管理,包括货物的分类、分区、堆放和保管,确保货物的安全、完整。

4.库存管理:负责库存的盘点和调整,掌握库存情况,确保库存的准确性和及时补充。

5.仓储设备管理:负责仓库设备的维护和保养,确保设备的正常运转和安全使用。

仓储部岗位职责根据不同层级和职位的不同会有所差异,主要包括以下岗位职责:1.仓库经理:负责仓储部的管理和协调工作,制定仓库管理制度和规范,组织实施相关工作,提高仓库管理效率和质量。

2.入库员:负责接收货物并进行验收、入库,确保货物信息的准确性和库存的实时更新。

3.出库员:负责根据订单要求进行货物拣选、装箱和打包,确保配送准时、准确。

4.仓库保管员:负责货物的储存和保管,包括货物的分类、分区、堆放和保护,确保货物的安全、完整。

5.库存管理员:负责库存的盘点和调整,掌握库存情况,及时补充和报损,确保库存的准确性和及时性。

仓储部的工作流程可以描述为以下几个步骤:1.接收货物:当收到采购订单或客户订单时,仓库人员根据需求安排货物的接收。

入库员会对货物进行验收,核对货物信息和数量,并录入系统。

2.入库管理:验收合格的货物会被入库员进行分类、分区和上架,同时标识货物的相关信息。

货物信息会及时更新到仓库管理系统中。

3.出库管理:根据客户订单或销售订单的要求,出库员会根据货物信息进行拣选、装箱和打包,确保货物的准确和及时配送。

4.库存管理:库存管理员会定期进行库存盘点,核对库存数量。

一旦发现库存异常,会及时进行调整,确保库存的准确和充足。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员岗位职责及工作流程(精选17篇)仓库管理员岗位职责及工作流程篇11、执行库存操作管理流程;3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;5、完成上级交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇21、负责车间生产的产成品出入库,清点实物,月底盘点;2、负责库存积压品、制损品、缺料等的处理;3、负责产品拼箱打包,物流跟踪;4、负责外配收货,盘点。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇31、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。

4、负责相关单证的保管与存档.5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇41、清点货物数量并做好记录;2、执行和完善仓库的规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;3、科学管理货品库位,保证仓库较大化的使用率;4、有效配合公司整体业务运作需求,闲时配合司机随车装卸货物;5、完成领导安排的其他工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇51.负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐物相符。

2. 负责仓库区域管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰。

3. 货品盘点,确保仓储货品数量的准确。

4. 收发货及时、高效并保证数量的准确。

5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等。

6. 日常仓库环境卫生清理、仓库货品及辅料整理、并配合做好仓库各项安全工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇61、严格核实仓库物品的数量、规格、种类是否与货单全都;2、负责仓库所有文件真实记录及存档保管工作;3、做好防火、防盗、防爆工作,保证仓库内干净、空气流通。

仓库管理员岗位职责及工作流程篇71.负责仓库货物的日常收发、盘点、移库。

2.负责仓库货物的保存,确保账、卡、物相符。

仓储部工作职能和岗位职责及工作流程

仓储部工作职能和岗位职责及工作流程

仓储部工作职能一、负责仓储出租经营工作,争取经营利益最大化二、负责研究制定仓储经营计划和发展规划三、落实安全防范制度,确保所有仓储区域的消防安全四、为商户做好各项服务,提供安全、整洁、放心的仓储环境仓储部岗位职责一、仓储部经理岗位职责1、负责全面工作部署,组织实施年度工作计划。

2、负责部门内部员工及物品的管理、调配;负责部门考核、奖惩等工作。

3、充分调动员工积极性,制定仓储经营的目标任务、规范化制度要求。

4、主持部门日常工作会议,按照市场经济规律,把握经济方向,大胆开拓市场,使公司不断发展壮大。

5、组织制定本部门年度工作计划和近期工作安排,负责检查计划执行情况。

6、协调本部门与公司各部门及政府有关职能部门的关系。

7、负责职工的思想政治工作,职业道德教育和岗位培训工作。

8、负责做好本部门的安全教育与管理工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

二、副经理岗位职责1、协助经理做好日常管理和后勤服务工作。

2、协助经理做好日常工作的计划与调配。

3、负责分管业务工作,对分管的部门工作进行督促、检查和协调。

4、协助经理做好本部门的思想政治工作,经理不在时,履行经理职责。

5、主动分担工作,完成经理和上级领导交办的其他任务。

6、协助经理作好安全教育与管理工作。

三、班组长工作职责1、带班组长要切实负起责任,严格要求自己,尽职尽责。

2、负责本班组员工考勤及劳动纪律督查,认真执行交接班工作纪律。

3、当班期间必须带领工作人员进行安全消防检查,加强巡视督改。

4、负责解决当班期间出现的问题,若当班解决不了,要及时上报主管领导。

5、每星期四要召开本班组例会,传达公司及部门例会精神,合理安排本周工作。

6、保持仓库地面整洁,每天接班后按所划分的卫生区域,负责安排当班人员打扫卫生。

四、仓库管理人员岗位职责1、必须掌握相应的消防安全知识,具备扑救初期火灾的技能。

2、必须熟知仓库牌号及仓库所处楼层位置。

3、必须做到对进、出仓库的人员管理,并熟悉仓库内存放物品情况。

仓库管理员岗位职责及工作内容流程(10篇)

仓库管理员岗位职责及工作内容流程(10篇)

仓库管理员岗位职责及工作内容流程(10篇)仓库管理员岗位职责及工作内容流程(10篇)仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。

那么关于管理员的岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些仓库管理员岗位职责及工作内容流程,仅供参考。

仓库管理员岗位职责及工作内容流程(篇1)一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

仓库管理员-岗位职责、工作流程.

仓库管理员-岗位职责、工作流程.

仓库管理员-岗位职责、工作流程.仓库管理员是承担仓储管理工作的专业人员。

主要职责包括对进入仓库的货物进行接收、入库、出库、配送、盘点等各项管理工作,保证仓库的安全、整洁以及货物的完好无损。

下面将介绍仓库管理员的岗位职责和工作流程。

一、岗位职责1. 接收货物:仓库管理员需要经过仓库装卸区,查询货物清单,确认货物数量与清单一致后点验货物的品质。

接收货物时应仔细核对货物的类型、数量、生产日期、保质期等相关信息并分门别类入库。

2. 入库管理:仓库管理员需要负责仓库内商品的按批次、按类别存储、保护、整理和规范的放置。

他们需要制定完善的仓库布局设计,将货物分类存储、标识货物品牌、型号、规格、数量等信息,确保每个货物的信息明确清晰。

3. 出库管理:仓库管理员需要根据库存管理系统或业务人员的需求,进行出库操作。

在进行出库操作时,需要按照标准操作流程逐一进行确认,避免货物在出库过程中遗漏或丢失。

4. 配送管理:在确定货物出库的情况下,仓库管理员还需要顾及到货物配送的安排。

他们需要联系外部配送公司或使用内部配送渠道,按照客户所需时间、数量精准进行配送。

5. 盘点管理:为了确保库内存货的安全及完好,仓库管理员需要定期对库存进行盘点。

盘点包括库存分类、计算库存数量、表格填写、损失确认等操作,确保盘点数据准确。

6. 安全管理:仓库管理员需要制定并履行严格的安全管理制度,对仓库进行巡查检查,确保周围环境的卫生清洁、库区无积水积雪、货物放置规整,避免货物损坏、损失等情况发生。

7. 设备维护:仓库管理员需要对仓库内的设备进行维护和保养,保证设备的良好状态,确保设备的运作并避免发生故障影响工作效率和货物安全。

二、工作流程仓库管理员的工作流程主要包括以下几个主要环节:1. 接收货物:仓库管理员需要接收供应商、运输公司及其他仓库等机构送来的货物,按照订单接收材料,将材料清单送到办公室进行清单核对,同时将货物存入库房,做好货物记录。

2. 入库管理:往来物流货物就到仓库,仓库管理员需要按照入库计划对货物进行分类,按照货物属性划分仓位,确保入库货物规整有序、分类明确。

仓库管理员岗位职责及工作流程范本(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程范本(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程范本一、仓库管理员岗位职责:仓库管理员是负责仓库日常管理和运营的岗位,其主要职责如下:1. 负责仓库物料的收发货工作,包括对进货物料和出货物料的验收、装卸、入库和出库等工作。

2. 管理仓库内的物资存放,确保物品的放置有序、数量准确、分类明确,并根据物资的特点合理安排存放位置,确保易于管理和取用。

3. 定期盘点仓库内物资,核实库存数量与实际数目相符,发现问题及时进行处理,确保库存数据的准确性和完整性。

4. 管理仓库的出入库记录,并及时更新入库和出库物料的信息,保证记录的准确性和及时性。

5. 根据物资的特点和需求,合理安排仓库内的货架和储位,提高仓库的存储容量和效率。

6. 组织和安排货物的装车和发运,确保发货及时、准确。

同时,根据发货情况及时调整库存,保证库存量的合理控制。

7. 负责仓库设备和工具的维护和保养,确保设备的正常运行,并做好定期检查和维修工作。

8. 负责仓库文档、资料的整理和归档工作,确保档案的完整性和安全性。

9. 积极参与仓库管理系统的建设和优化工作,提出改进意见,并协助实施。

10. 管理和培训下属仓库员工,指导他们完成日常工作,提高工作效率和质量。

二、仓库管理员工作流程:1. 接收货物:当有新的货物到达仓库时,仓库管理员将进行验收,核实货物品种和数量是否与送货单相符,并记录在入库登记簿上。

2. 入库操作:将验收合格的货物依据分类码或者储位编号进行分堆放置,并及时进行入库登记,更新仓库管理系统的库存记录。

3. 出库操作:根据领料单或销售订单,仓库管理员按照出库顺序和要求,将货物从库位上取出,并记录在出库登记簿上,再将货物进行装车发货。

4. 盘点和调整:根据公司规定的盘点周期,仓库管理员将进行库存盘点工作,核实库存数量是否与仓库管理系统的记录一致,如有差异则进行调整。

5. 设备维护:仓库管理员将定期对仓库设备和工具进行检查和维护工作,如发现损坏或异常及时报修或更换。

仓库工作流程及职责

仓库工作流程及职责

仓库工作流程及职责一、仓库工作流程1.1 收货流程•验收货品:仓库人员应根据货品清单和数量核对到货物品,确保无误。

•记录信息:对收货的货品信息如数量、型号等进行记录,便于后续管理。

•上架存放:将验收合格的货品按照分类存放到相应位置,确保库存有序。

1.2 出货流程•订单确认:收到订单后确认货品种类、数量等信息。

•拣货:仓库人员根据订单信息从仓库中拣选货品。

•打包:对已拣选的货品进行包装,确保货品不受损坏。

•发货:将打包好的货品发运出仓库,并将发货信息反馈给相关部门。

1.3 盘点流程•制定计划:定期制定盘点计划,对库存货品进行盘点。

•实施盘点:按计划进行库存货品的实际盘点。

•调整库存:根据盘点结果对库存信息进行调整,确保库存准确性。

二、仓库职责2.1 仓库管理•库存管理:负责货品的入库、出库管理,以及库存信息的记录和更新。

•采购支持:为采购部门提供库存信息,协助采购决策。

•货品保管:负责货品的合理存放和保管,确保货品不受损坏。

2.2 物流配送•发运管理:确保货品的及时发运,安排物流配送任务。

•货品包装:对货品进行包装,确保货品安全送达。

•运输协调:与物流公司协调配送事宜,确保货品准时送达。

2.3 盘点与统计•库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存信息准确无误。

•报表统计:统计库存、出入库等信息,为管理层提供数据支持。

•盘点分析:分析盘点结果,发现问题并提出改进措施。

结语仓库作为企业物流管理的重要组成部分,其工作流程及职责举足轻重。

通过规范的工作流程和明确的职责分工,仓库可以更高效地管理货品并确保正常运转。

希望本文对仓库工作流程及职责有所启发,提升仓库管理水平,促进企业运作的顺畅。

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四)仓库部1、仓库部职能概述负责产品原料的进库、保管和发放及资材帐务、票证管理工作;负责控制按照公司的财产管理、成本管理要求制度公平严格执行好部门或个人因赎职行为造成的相关浪费、出错等赔偿监督工作;负责生产车间成品入库及业务发货指令工作;配合财务部门的财产管理制度要求工作。

2、仓库部组织架构图3、仓库部操作流程图:完美骏年月份第个星期生产任务(采购、入仓进度)完成详细安排表在相符的格内打□钩号(用黑色笔),质检员确认质量后跟着打□钩号(用红色笔),入仓人员方可入仓并再次打上□钩号(用蓝色笔),也就是说一个空格内如果打上三个□钩号表示物料入仓完毕;其它空格为生产部的总任务安排表事项,由物管依照生产部的分配任务及时间(指定人员)每星期更新一次提前填写,供予部门日常工作的进度参考及执行作用。

4、仓库部各岗位职责4.1仓库主管职责(1)负责主持仓库部门的日常工作,直接对常务副总负责和汇报工作;(2)负责对外贸仓库、品牌仓库和成品仓库的整体工作事务及工作日常管理,协调部门与外贸部、品牌部、生产部和财务部之间的工作,保证公司的财产安全;(3)负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项管理制度、流程和标准并负责监督执行;(4)负责制定仓库部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核方案,并监督实施;(5)负责收集、整理各仓库日用消耗品台账、固定资产台账、订单生产原材料出入账、成品出入账(包括委外加工)、异常损害报告表及其它杂项账务等工作;每月要汇总抄送厂长、财务部,并存档公司服务器供相关部门共享备查;(6)负责对仓库进仓、出仓,库存等操作进行审核与监督,对各项工作制度的执行情况进行跟踪,审核签发货仓各级文件和单据;(7)必须掌握仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致,确保库存数据的正确性;(8)接到有效的采购单后,仓库主管必须在4个小时工作时间内完成所有核仓工作,核仓工作后盖采购批准章递交采购部门进行采购工作;(9)必须根据生产部门生产进度,跟踪好采购物料回仓的进度督促及汇报工作,回仓物料必须经质检部门核准后方可入仓;(10)负责组织各仓库仓管员做好定期盘点工作,计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,编制存货盘点表,送报材料统算员和常务副总,季度和年度的存货盘点表须送报财务一份;(11)协助报关船务安排出货事项,监督工人装柜,按款号、纸箱尺寸或客人特别指定有序装柜;(12)负责仓库部团队建设工作,如各岗位人才储备、职业规划、职业技能培训、工作业绩考核、员工激励等;(13)完成上级交办的其他工作。

4.2仓库管理员(包含外贸仓、品牌仓和成品仓管理员)职责(1)负责仓库具体事务的管理工作,直接对仓库主管负责和汇报工作;(2)严格执行仓库各项管理制度、收发货作业流程、及其他工作标准和工作流程,保证公司的财产安全;(3)切实履行本岗位工作职责,配合主管做好工作目标管理及绩效考核,确保达标;(4)具体负责建立仓库日用消耗品台账、固定资产台账、订单生产原材料出入账、成品出入账(包括委外加工)、异常损害报告表及其它杂项账务等工作;每月月初5号前呈交主管审核,并存档公司服务器供相关部门共享备查;(5)具体负责对物料、半成品、成品的进仓、出仓,库存等操作,按要求作好物料登记卡记录、物料摆放和手工账、电脑账务工作;(6)必须掌握本仓库的库存状况,确保帐、卡、物数量一致,确保库存数据的正确性;(7)如果是根据生产部门生产进度采购回仓物料必须经质检部门核准后方可入仓。

入仓前必须按公司要求清点物料的种类和合格品数量,填写进仓单,若数量不足或品质不合格的物料应通知采购部补足或更换。

清点无误后在《送货单》签名并呈交仓库主管审核签名,《送货单》必须填写清楚收到的每种物料实收数量,逢星期一把进仓单和送货单送到财务部,每月30日递交汇总表给财务部;(8)生产原材料入仓后必须根据生产部门要求,按质按量备齐所有货物,并在2个工作小时内通知申领部门进行物料申领工作;(9)负责做好本仓库的定期盘点工作(盘点时间可定为月底、季度末、年底),计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,编制存货盘点表,送报材料统算员和常务副总,季度和年度的存货盘点表须送报财务一份。

物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,必须在盘点报表中具体列明原因报告主管;(10)做好与包装部门的成品入仓移交手续,监督统计原料出仓与成品入仓的核销平账工作;(11)负责做好本仓库的安全管理工作(包括成品、原材料进行分类定置摆放、防火、防盗、防潮、防霉、防鼠等处理工作);(12)协助报关船务安排出货事项,监督工人装柜,按款号、纸箱尺寸或客人特别指定有序装柜;(13)完成上级交办的其他工作。

4.3仓库数据专员(1)仓库数据专员接受常务副总工作指领,直接对常务副总负责和汇报工作;(2)负责仓库所有采购单、入仓单、出仓单、送货单、产品报废等单据的审查核实工作,并将核实无误的单据输入公司指定的系统服务器内;具备数据统计分析能力,能完成业务数据的整理和分析;(3)负责各仓库的日、周、月、季、年度盘点表的核查工作,所有账目必须按公司规定程序(财务系统)制做,并以电子文件方式分类存入公司指定的系统服务器内;(4)负责各仓库盘点的账目和库存实物的初步审查和核对工作,确保账目与实物相符,如发现账物不相符的可要求仓管员说明原因;(5)完成上级交办的其他工作。

5、仓库各工作流程操作规范5.1物料入库(1)仓库部以生产部签发的《生产通知单》,经审批的采购《材料统算表》作为仓库备料、发料的依据。

(2)仓管员进行入库点验,应持由采购部开出的采购合同(或请购单)与供应商提供的随货《发货清单》进行核对,并对实物包装标签进行逐一点收确认(必要时,应进行计量验收)。

(3)采购合同、随货单及实物“三者”相印无误,可直接开具入库单,与送货人签证确认。

“三者”相印出现“不符”,若仅属数量不符,可按实填单入库。

(4)属供应商发错料或重大质量缺陷,应立即通知采购部,由采购员与供应商联系处理或拒收退货。

(5)仓管员应认真填写《入仓单》,对有关要素(如名称、规格型号、数量、单价、到库时间等)应认真审核,字迹清楚,涉及数据的不得擅自涂改。

并在2个工作小时内通知申领部门进行物料申领工作。

入库收料单一式四份,分别送供应商、财务部(经采购主管签审)、总经理室和仓库存根。

(6)材料入库后,应在当日进行登帐,并标识入库单的编号。

(7)仓管员应保管好账本和有关原始票证(包括废品变卖),定期缴交财务部,作为核算依据及归档。

并做好《仓管员日记账》以作留底、备查。

5.2外协加工成品或半成部件品入库(1)外协加工成品经质检员检验合格后由包装部门接收,仓库负责监督填制《收返单》一式三份,交加工方一份、财务部门一份、仓库存根一份的记录交接。

订单完成后,成品仓库专员对合格入仓产品进行汇总结算。

(2)外协加工部品(如丝印、商标、半成品等)经质检员检验合格后由材料仓库接收,由仓管员填制《收返单》记录交接,一式三份,外协单位一份,财务部一份,仓管组存根一份。

5.3物料出库(1)发料时,仓管员根据车间的生产进度和《生产通知单》填写《领料单》,标明清楚订单合同编号、材料名称、规格型号、出库时间及出库数量等要素。

材料名称规格要与采购合同的(采购材料清单)对应。

(2)出库的材料数量累计未超过《生产通知单》的定额数量,由仓管员与车间领料员直接办理出库交接,车间领料员应在《领料单》签收。

(3)车间领料达到《生产通知单》的定额数量后需要“补料”,由车间主任申报填写《领料单》,并在单上标识“补料”,交生管提报厂长审批责任后,交给领料员到仓库补料。

订单完成后,仓管员应汇总本订单发生的补料《领料单》提报厂长处及财务部处理。

(4)《领料单》一式三份,仓库(存根)、领料部和财务各一份。

(5)部门领料出库,仓管员必须在当日登帐。

5.4外协加工材料出库(1)生产部下达的《外协加工协议》和《外协生产通知单》是仓库备料、发料的依据。

(2)向外协厂发料时,仓管员根据《外协生产通知单》填写《出库单》,标明清楚外协加工协议编号、材料名称、规格型号、出库时间及出库数量等要素。

材料名称规格要与采购合同的(采购材料清单)对应。

(3)出库的材料数量累计未超过《外协生产通知单》的定额数量,由仓管员与外协厂的领料员直接办理出库交接签收,必要时,由送货人代办与外协厂接料人签收。

(4)外协厂领料达到《生产通知单》的定额数量后需要“补料”,由外协厂主管向厂长申报,由厂长通知仓管员发料。

仓管员填写《出库单》,并在单上标识“补料”,提报厂长审批后,与外协厂领料人办理责任确认签收手续;订单完成后,仓管员应汇总本订单发生的补料《领料单》提报财务部处理。

(5)从仓库出库给外协厂的材料,若属材料本身质量不合格被筛选退回的,经质检组确认签证,予以退库(办理不良品退库手续),并予以“换料”出库。

换料出库给外协单位的《出库单》由仓管员填单,经厂长审批,并标注“换料”。

(6)《出库单》一式四份,仓库(存根)、外协厂、财务和门卫各一份,门卫保安应在下午六点前把收缴的《出库单》交人事部备案。

(7)外协发料出库,仓管员必须在当日登帐。

5.5不合格品处理不合格材料退货,仓管员应开具退货《出库单》办理交接手续,退货《出库单》一式四份,分别送供应商、财务部(经采购主办签审)、总经办和仓库存根。

5.6成品的出库(1)成品发货由成品仓库与外贸部或品牌部业务人员协调处理。

(2)成品按订单(或生产通知单)完成后,由成品仓库通知业务部,业务部填制发货清单,经总经办签发,通知成品仓库发货。

(3)成品仓库按发货清单内容填制《出库单》,组织点验装运,《出仓单》要交保安处经检查后方可放行。

(4)短途汽车运输由成品仓库或采购部负责联系,长途运输及出口装运由业务部或报关员联系落实。

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