社交文书写作规范
社交礼仪文书写作的基本要求是
社交礼仪文书写作的基本要求是1. 清晰明确的结构：社交礼仪文书应该包含明确的引言、正文和结尾部分。
引言部分可以包括对收件人的问候和表达写信的目的。
正文部分应该提供详细的信息、建议或请求，并确保逻辑清晰、有条理。
结尾部分可以总结写信的目的，表达感谢或期待进一步的交流。
2. 礼貌和尊重：社交礼仪文书应该使用礼貌和尊重的措辞，避免使用冒犯或冷漠的语言。
尽量使用正式的称呼和敬语，如"尊敬的先生/女士"，并在文末表达诚挚的祝福或感谢。
3. 简明扼要的表达：社交礼仪文书应该简明扼要地表达意思，避免冗长和啰嗦的句子。
使用简洁明了的语言，让读者快速理解信件的内容。
4. 专注于事实和具体细节：在写社交礼仪文书时，应该专注于事实和具体细节，以提供准确的信息。
避免使用模棱两可或不确定的陈述，而是提供具体的数据、日期、地点等信息。
5. 注意格式和排版：社交礼仪文书的格式和排版要规范和整洁。
使用正式的信纸或电子邮件模板，并确保字体、字号、行距等方面的一致性。
同时，关注拼写和语法错误，并检查文书是否符合正式的书面语言风格。
6. 用适当的语气和语调：社交礼仪文书的语气和语调应该与写信的目的和收件人的关系相匹配。
例如，对于正式的邀请函，应该使用正式和礼貌的语气。
而给好友写信时，可以更加随性和亲切。
7. 仔细编辑和校对：在完成社交礼仪文书后，务必进行仔细的编辑和校对。
检查文书中可能存在的语法、拼写或标点错误，并确保句子流畅、清晰。
集中注意力，以确保文书的准确性和完整性。
综上所述，社交礼仪文书的基本要求包括清晰的结构、礼貌和尊重、简洁扼要的表达、专注于事实和具体细节、规范的格式和排版、适当的语气和语调，以及仔细的编辑和校对。
以上要求将有助于确保与人交往时的积极和成功的沟通。
亲友中文书信的格式
亲友中文书信的格式
亲友中文书信的格式通常包括以下几个部分：
1. 称呼：在信的开头，通常会使用亲切的称呼，如“亲爱的叔叔”、“敬爱的老师”等，以表达对收信人的尊敬和亲切感。
2. 正文：正文是书信的主体部分，主要用来表达写信人的思想和感情。
在写正文时，应该注意条理清晰，言简意赅，表达出写信人的真实情感和意思。
同时，还要注意礼貌用语，尊重对方的感受。
3. 结尾：在信的结尾，通常会使用一些祝福语或表达希望对方回复的愿望，如“祝您健康快乐”、“期待您的回信”等。
4. 署名：在信的末尾，需要署上写信人的姓名，以示诚意。
除了以上几个部分，有时候还需要在信中包括其他内容，如附件、备注等。
在写信时，需要根据具体情况来决定是否需要包括这些内容。
另外，在书写书信时，还需要注意以下几点：
1. 书写要工整、清晰，不要写错别字或使用不规范的用语。
2. 表达要简练、明确，不要啰嗦、含糊不清。
3. 用语要礼貌、得体，不要使用不礼貌或不得体的用语。
4. 书信的格式要规范、完整，不要遗漏或省略必要的部分。
应用文写作-社交类文书
社交类文书
写作训练
写出一则你印象最深刻的短信。
社交类文书
微博（Micro Blog）：是一个基于用户 关系信息分享、传播以及获取平台，用户 可以通过电脑、手机以140字左右的文字 更新信息，并实现即时分享。
微博相比较于博客“短”、“灵”、 “快”
社交类文书
微博特点： 便捷性：信息共享便捷迅速。 背对脸：一点对多点、或者点对点。 原创性：微博的即时通讯功能非常强大。
社交类文书
社交类文书
社交类文书
电子邮件：E-mail是指用电子手段传送 信件、单据、资料等信息的通信方法。
用户可以用非常低廉的价格，以非常快 速的方式与世界上任何一个角落的网络用 户联系，这些邮件可以是文字、图像、声 音等。
社交类文书
电子邮件的使用方法：申请一个电子邮 箱。
电子邮箱的地址：用户信箱的帐号（唯 一）@ （分隔符）用户信箱的邮件接收服 务器域名，用以标志其所在的位置。 、、、 、
应用文写作
第 三 章 公关社交类文书 第二节 社交类文书
社交类文书
短信（SMS）：是用户通过手机或其他 电信终端直接发送或接收的文字或数字信 息，用户每次能接收和发送信息的字符数 是160个英文或70个中文字符。
SMS=Short Messaging Service
社交类文书
短信分类： 节日祝贺祝福类：生日、春节、元宵、 元旦、结婚 重大事件：申奥成功、神六发射ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 表达思念等情感：父母和子女、朋友 商务交往：开会、洽谈、致谢 娱乐幽默搞笑
书信
专用书信：是指用于某种特定的场合， 针对某种特定事务或特定需要而写的具有专 门用途的书信。
表扬信：是对某个单位或个人的高尚品 行和模范事迹进行表彰、颂扬的一种专用书 信。
应用文写作与口才训练 项目四 社交礼仪文书
一、 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念
社交礼仪文书是指人们在处理公 共关系和进行社会交往活动时所使用 的用来表达礼 节、表情达意的文书。 按照性质和作用的不同，社交礼仪文 书通常可以分为聘邀类、交往 类、庆 贺类、哀祭类等。
礼是中国人生活的一种态度，代代相传，进 而形成了 “礼俗”。社交礼仪文书的源头 可以追 溯到古代实用文。社交礼仪文书的成功写作和恰 当运用，有助于传播信息、增加了 解、沟通情感、 密切关系、美化组织、塑造形象，最终产生广泛 的社会效益和良好的经济 效益。因此，学习社交 礼仪文书具有积极的意义。本书选择其中重要的 几种加以介绍。
知识目标
➢ １.掌握社交礼仪文书的概念、格式，理解其特点，了解其应用范围。 ➢ ２.重点掌握求职信、简历、演讲稿、感谢信、慰问信的写法。 ➢ ３.揣摩例文，了解其他几种社交礼仪文书的写法。
项目四 社交礼仪文书
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第一讲 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念 二、社交礼仪文书的写作要求
６.落款 在附件下方另起一行居右写上求职人姓名，可以用 “敬上”或 “谨呈”等词以示礼貌 和谦逊。
一、求职信
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二、 求职信与简历
（四）求职信的写作要求
１.实事求 是
２.内容简 洁
３.提前准 备
４.讲究礼 仪
一、求职信
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二、 求职信与简历
（一）简历的概念
简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的 书面介绍。对求职者而言，简历是必不可少的。简历是求职材料的重要组成部讲稿的概念
主题演讲稿是专就某一问题或主题发表见解、体会的演讲稿。演讲的主题最 能体现演 讲的思想价值和审美品位，使演讲具有深刻感人的艺术魅力。
社交礼仪类文书
知识导航：
三、写法指导
（一）开幕词 1、概念及特点 2、格式 开幕词一般由标题、称呼语、正文和结束语等四部分组成。 标题。开幕词的标题常见的有三种写法 （1）在文种前冠之以会议名称。如“中国共产党第十五次全国代表大会
开幕词”。 （2）开幕词如果在报刊上发表使用，往往以“在xx会议开幕会上的讲话”
的形式出现。 （3）文章标题式 如毛泽东在中华人民共和国第一届全国人民代表大会第
4、真实性。礼仪文书是大至国家单位，小至集体个人，在 喜庆、哀丧、欢迎、送别或祝贺场合用以表示礼节抒发情感的 一种应用文。它是我们真情的流露，所以，要真诚、亲切、热 情，不得虚假矫情、敷衍应酬。
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二、种类 自古至今，礼仪应用文种类繁多、体裁各异，除了表示感谢、
慰问、祝贺、致敬类的书信或电报外，礼仪应用文主要包括下 列常用的应用文体，请柬、祝辞、悼辞、欢迎词、欢送词、答 谢词、开幕词、闭幕词、祝酒辞，以及讣告、祭文、碑文、挽 幛、对联等。
知识导航：
一、概念、特点及作用：
礼仪应用文有如下特点 1、传统性。今天的礼仪文书是在过去的礼仪文书的基础上
发展起来的，有其承传关系。 2、应酬性。礼仪文书是一种应酬文字。不但要通过多种途
径了解、揣摩各种礼仪，而且要区分各种礼仪文书的写法。 3、情感性。礼仪文书由于其特殊性质，在严肃性之外还添
加情感性，它实际上是人们进行情感交流的一种书面形式。所 以，写礼仪文书不只是写作技巧问题，还应先考虑它们需要表 达一种什么样的感情，感情的深度如何，然后再考虑采用哪种 格式，又如何遣词造句。
XXX 2009年3月20日
课外拓展：
1、山东省高职高专学生社会实践交流会将于2009年6月 22日在xx宾馆举行，请你为xx宾馆总经理写一篇欢迎词。
辞帖的写作方法和注意事项辞帖的正确范文
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社交礼仪文书写作
欢迎阅读第七章社交礼仪文书写作知识目标：1.掌握欢迎词、欢送词、答谢词、感谢词、请柬、聘书的基础知识。
2.了解欢迎词、欢送词、答谢词、感谢词、请柬、聘书写作的主要内容和基本格式。
能力目标：广州申亚成功以来，在中国中央政府的正确领导和亚奥理事会的指导帮助下，我们坚持激情盛会、和谐亚洲的理念，举全省之力推进各项筹办工作，坚决兑现向亚洲人民作出的郑重承诺，使亚运精神在中华大地广泛传播。
广州已经准备好了。
此时此刻，我们要向亚奥理事会和亚洲各单项体育联合会，向参与广州亚运会筹办的建设者和工作者，向所有广州市民以及所有关心支持广州亚运会的朋友们表示衷心的感谢。
美丽的梦想已经启航，宏伟的画卷正在展开，让我们携手谱写亚运崭新的历史篇章。
我们热切期盼，充满青春活力的体育健儿在广州亚运大舞台上展现实力，超越自我，创造辉煌，共同缔造一届成功、精彩、难忘的体育盛会。
我们真诚地希望亚奥理事会的各方朋友，在美丽的花城伸出双手，拥抱你我，尽情分享广州亚运的激情与欢乐，共同体验中国广东改革开放的成果和悠久灿烂的中华文化。
我们由衷地祝愿亚洲各国各地区人民，在南粤传递奥运精神、赛会精神，共结友谊之树，促进亚洲和谐进、繁荣发展。
朋友们，广州欢迎你。
资料来源：《广州日报》，20lO一11—13。
【例文2】亲爱的朋友们：XX【例文3尊敬的领导、来宾、亲爱的校友：大家好！在各级领导、各位校友、社会各界和兄弟学校的关心和支持下，店头小学百年校庆庆典活动圆满落下帷幕。
回顾校庆筹备以来的各项工作，回想庆典活动期间的热烈场景，我们倍感欣慰，心怀感激。
在此，谨向长期关心和支持学校建设与发展的各级领导、各界人士、广大校友，致以最诚挚的谢意！感谢你们，百忙之中不辞辛劳的惠顾;感谢你们,心系教育倾心倾力的参与;感谢你们,为店小百年华诞平添无限喜庆;感谢你们,为全校师生带来无上荣光……桃李不言,下自成蹊,百年店小,载誉至今。
校庆期间,在校园的每个角落里,在举办的每场活动中,无不回荡着朋友们亲切的话语,无不流动着大家真诚的情谊。
社交信函写作
社交信函写作实例1. 感谢信 (Thank-you letter)感谢信的使用范围很广，收到礼物或接受帮助、款待、问候、祝贺等都要写信表示感谢。
感谢信的内容主要有：1) 具体提到感谢的原因，如对得到的礼物或受到的服务加以赞赏等。
2) 表示愿意给与回报。
另外，感谢信要写得及时，语言应热情洋溢，自然地抒发真心诚意的感激之情。
措辞得体，切忌过分恭维。
实例常用套语1. 1. Please accept my sincere appreciation for Mr...请接受我对……先生真诚的感谢。
1. 2. Many thanks for your hospitality.感谢您的款待。
1. 3. Of all the... I have received, I enjoy yours the most.在我收到的所有的……中，我最欣赏您的那份儿。
1. 4. I know that... took you a great deal of precious time.我知道……花了您不少宝贵的时间。
1. 5. It was very kind of you to see me off at the airport when I left your country.在我离开贵国之际，我十分感谢您来机场送别。
1. 6. Thank you for... that you sent me.感谢您寄我的……。
1. 7. Please give my best regards to the people who prepared the party for me.请代我向为我准备那次晚会的各位表示问候。
1. 8. 1 hope that I may be able to return your kindness in future.我希望将来能报答您的热情款待。
1. 9. We do owe Mr... a great “thank-you”.对……先生，我再次深表感谢。
礼仪文书写作
礼仪文书写作礼仪文书是一种有着深厚传统和文化背景的正式文件。
在社交和商业场合，人们经常需要写礼仪文书以表达尊重、感激和诚意。
礼仪文书的形式、内容和语态都有着规范和约束，因此，写好礼仪文书是每一个有教养的人都应该掌握的基本技能。
礼仪文书的种类和常用形式礼仪文书种类繁多，常用的有感谢信、道歉信、邀请信、祝贺信、致辞稿、请帖等。
每种礼仪文书有着不同的目的和特点，因此写作时需要遵循其特点和常规。
感谢信是表达感激之情的一种文书。
在写感谢信时，需要明确表达感谢的对象和原因，措辞要真诚朴实，用词要客观准确，表达对对方的感激之情，同时表达出自己的诚挚态度。
道歉信是表达歉意的一种文书。
在写道歉信时，要先明确道歉的原因和道歉的对象。
用语要谦逊委婉，重在真诚内心，力求让对方能够接受道歉，并恢复与自己的良好关系。
邀请信是邀请他人参加自己的活动或聚会的一种文书。
在写邀请信时，需要说明活动的名称、时间、地点、目的、内容以及注意事项。
同时态度也要热情友好，行文简洁明了。
祝贺信是向他人道贺的一种文书。
在写祝贺信时，需要表示自己对对方的赞美和祝福，并表达自己的关切和友好，同时尽量能够体现出祝贺的人性化。
致辞稿是在公共场合发表演讲时需要准备的一种文书。
致辞稿需要具有亲切感、感染力、带有感染力，并且表达出自己的观点、态度和情感。
致辞稿需要经过多次的修改和组织，力求准确简洁，并能够贴切地表达出演讲者的思想和意图。
请帖是邀请他人参加自己的婚礼、生日或其他庆典活动的一种文书。
在请帖中需要明确活动的时间、地点、内容、注意事项以及礼仪要知道的其他细节，表达出自己对对方的重视和友善之意。
写作礼仪文书的注意事项礼仪文书的写作需要注意一些细节和规范，以体现出自己的教养和文化素养。
1. 排版要规范礼仪文书的排版要遵循一定的规范，包括文本的字号、字体、行距、段距、文本对齐等等。
排版要有节奏感，让材料更加简洁明了。
2. 用语要得当礼仪文书与普通的商务文书、私人信件等有所不同，语气和措辞上需要更为正式、得体。
社交礼仪类文书写作
随着社会的发展，社交礼仪越来越受到人们的重视。尤其是在 节假吉日、婚丧嫁娶、迎宾送客、开业庆典等特殊的时刻，人们往 往通过各类社交礼仪文书，达到密切联系、沟通感情、增进友谊的 目的。可见，交际性是社交礼仪类文书的本质特点。
（二） 针对性强
社交礼仪类文书往往是根据不同对象的实际情况和事由的具体 内容而写成的。这类文书针对性越强，表达效果越好。
项目
社交礼仪类文书写作
简介
在市场经济的条件下，面对广阔的就业市场，学会适时地 推介自己、把握住机遇，是当代大学生必须掌握的技能之一。 因此，要写好求职信、推荐信等这类的求职类文书。而在日常 生活中，要学会运用各类应用文来应对生活中各个方面的礼仪 要求，如祝词、贺信等。学习写作本章的各类文书要注意构思 的新颖、表达的得体。行文时应该做到言简意全，礼貌谦恭， 诚恳有度。对于各种应用文体的表达重点，应注意区分，在练 习中加以把握。
三、 社交礼仪类文书的种类
社交礼仪类文书包括的文种很多，根据它的用途，可 以分为致辞性社交礼仪类文书和知照性礼仪类文书。前者 包括贺信、祝词、欢迎词、答谢词、演讲稿等，后者包括 启事、声明、聘书、请柬、简历以及各类信件等等。
四、 社交礼仪类文书的具体写作要求
要求一 了解对象的基本情况。社交礼仪类文书的针对性很强，在 写作前应尽量多了解对方的情况。
一 、 社交礼仪类文书的概念
社交通常是指在较大或隆重的社会交际场合，为表示重视、 尊重、敬意等所举行的合乎社会和道德规范的仪式。社交礼仪 类文书，就是指人们在各种社交场合，用以表示礼节的、具有 比较固定格式的应用文。在现实生活中，人们礼尚往来、交际 应酬是不可缺少的。因此，社交礼仪就应运而生了。
二、 社交礼仪类文书的特点 要求二事项说明要简洁、明确。对事项的说明要简洁、明白、准 确，一般不要使用模糊语句。
财经应用文写作第二讲社交礼仪文书课件
文章第二个层次，是对受文者粹缜先生的赞誉。这种赞 誉极其含蓄，通过肯定她在生活上“协助和鼓励”韬奋 先生，“使他能够无所顾虑地为他的事业而努力”而间 接赞扬粹缜先生对人民事业的贡献。粹缜先生的辛劳， 她为韬奋先生所做的一切，其价值人民没有忽视，没有 忘记。读到这样的文字，粹缜先生的心灵得到进一步安 慰。 慰问信第三个层次，高度概括邹韬奋先生对中国人民事 业的卓越贡献。韬奋先生毕生为民族的自由解放而奋斗， 慰问信如何表述他丰富的经历和贡献呢？作者写道： “他的笔底，培育了中国人民的觉醒和团结，促成了现 在中国人民的胜利。”概括得很准确，抓住邹韬奋先生 人民的文化战士这一特征，指明了邹韬奋先生对中国人 民自由解放事业的独特贡献。这里绝无敷衍之意，受文 者可以感受得到作者的诚意。
(1)标题。第一行居中写标题。标题有两种写法：一是 只写“欢迎词”、 “欢送词”或“答谢词”；二是在 “欢迎词”、“欢送词”、“答谢词”前加修饰、限定 性词语，这种修饰或限定词语，往往由致词人姓名、职 务和欢迎或欢送会议名称组成，如“XXX总经理在欢迎 美国XX公司总经理XX宴会上的讲话”。 (2)题下标示。标题下两行分别注明讲话的时间和致词 者姓名，时间加小括号。如标题中已注明致词者的姓名， 此处可省略。 (3)称谓。题下标示下一行顶格写对出席者的称谓，后 加冒号。称呼要友好热情，可以加上头衔或表示亲切、 尊重的词语，并注意称呼的准确性和包容性。如：“尊 敬的XX董事长阁下、尊敬的XXX总经理阁下、女士们、 先生们”。
四、欢迎词写作的注意事项 (1)注重礼貌。欢迎词是出于礼仪的需要而发表的讲话， 因此要注意礼貌。 (2)感情真挚。老友相逢，除却客套，推心臵腹，真诚 相见；初次交往，或尚有分歧的，则既要热情，又要自 尊自重，分寸适度。 (3)坚持原则。欢迎活动是双边活动，致词中既要表示 友好，又不能丧失自己的原则立场。因此，措词要严谨、 慎重、委婉、含蓄、把握分寸，不能随心所欲，信口开 河。 (4)尊重习俗。要尊重对方的风俗习惯，不涉及对方忌 讳的内容。 (5)短小精悍。篇幅要简短，语言要精确，语气要热情、 友好，态度要谦和礼貌。
社交文书概览
社交文书概览
知识讲解
三、社交文书的写作要求
（二）风格庄重，文笔典雅 1．风格庄重 社交文书必须表现积极向上的价值取向，应该注重褒扬人们那种向往美好充实的人生，追求 幸福光明的未来的思想感情和美德。而这些是与整个社交活动的氛围相协调、相一致的。 2．文笔典雅 首先，要根据不同的社交内容和表达的需要，准确、得体地用语，做到笔下生辉，恰到好处， 生动活泼，不滥不俗； 其次，要针对交际对象的层次性，如职位层次、文化层次、年龄层次，适当选用精辟的文言 词语、贴切的交际词汇与得体的祝颂语。
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知识讲解
一、社交文书的种类
事务性文书：多用于解决事务 性的问题，具体包括介绍信、证明 信、求职信、申请书、邀请函、请 柬、倡议书等。
礼仪类文书 ： 是人们在人际交 往等礼仪活动中，用书面形式表达 恭敬之情、礼貌之意时使用的各种 社交文体的总称，包括祝词、贺词、 迎送词、慰问信、感谢信、 开 幕 词 等。
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知识讲解
三、社交文书的写作要求
（一）以诚相见，感情真挚 1．显示坦诚之心 坦诚包含真诚和热诚两层涵义。面对交际对象，提笔行文时，要尊敬对方，态度真诚，言辞 恳切，言由衷发。 2．表达真情实感 要通过生动的叙事、形象的描绘、精妙的议论和恰当的抒情，让对方犹如身临其境，感同身 受，顿悟其理，达到沟通双方情感的目的。 在社交文书行文时应注意分寸，尊重自己，不谄媚；平等相待，不因对方身份高而自轻自贱； 尊重对方，不傲慢；以礼待人，不因对方身份低微而轻慢之。
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任务检测
任务评价标准和分值如表所示。
评分标准 知识点表述准确
逻辑清晰 语言表达流畅
反应灵敏 回答不出或回答错误
总分
分值 每题20分 每题10分 每题10分
财经应用文写作4——财经社交文书写作
4.3 撰写证明信
1．证明信的特点 （1）具有凭证的特点。
证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性 的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是具有凭证的作用。 （2）具有书信体的格式特点。
证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的 写法基本一致，大部分采用书信体的格式。 2．证明信的种类
以精练的语言表示敬意和感谢，一般用“此致敬礼”“致以最诚挚的敬礼”或 “再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语
包括署名与日期。在结语下一行偏右写感谢者的单位名称或个人姓名和成 文日期
4.4 撰写感谢信
感谢信模板
感谢信
标题
×××××××：
称谓
×××××××××××××，贵单位（公司、处、科）×××同志××××××××××××。 ×××同志这种××××××××高尚品德，使我们深受感动，纷纷表示要向×××同
简述事迹
志学习。在此特对贵单位×××同志深表谢意，并建议贵单位对×××同志的高尚行为
正
予以表扬。 此致
表示感谢 文
敬礼！
×××××××× ××××年××月××日
落款
4.5 撰写贺信（电）
1．贺信（电）的特点
贺信（电）的特点有如下几点。
（1）内容的祝贺性。 （2）发出的信电性。 （3）价值的时效性。 （4）行文的多向性。 （5）感情的倾向性。
标题下一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。如果被感谢的是某个单位， 单位名称应写全称，以示尊重；如果被感谢的是个人，姓名后还应加“同”“先 生（女士）”或职务（职称）等相应的尊称，如“×××中心”“祝力同志”
4.4 撰写感谢信
感谢信的主体结构和写作要点
文书礼仪
例文 中国体育代表团： 在举世瞩目的第２９届奥林匹克运动会上，中国体育健儿肩 负祖国和人民的殷切期望、怀着为国争光的强烈信念，顽强拼 搏，奋勇争先，取得了５１枚金牌、２１枚银牌、２８枚铜牌 的优异成绩，位居金牌榜第１位，创造了中国体育代表团参加 奥运会以来的最好成绩，实现了重大历史性突破，书写了中国 体育事业发展的新篇章，为把北京奥运会办成一届有特色、高 水平的奥运会作出了重大贡献。祖国和人民为你们自豪！党中 央、国务院向为祖国和人民赢得巨大荣耀的中国体育代表团， 致以热烈的祝贺，表示亲切的慰问！ 在北京奥运会赛场内外，中国体育健儿大力弘扬中华体育精 神和奥林匹克精神，以坚定的意志品质、精湛的运动技艺、良 好的文明礼仪，取得了运动成绩和精神文明双丰收，实现了你 们出征前许下的为人生添彩、为奥运增辉、为民族争气、为祖 国争光的誓言，向世界展现了中华儿女积极进取、昂扬向上的 蓬勃朝气，展现了中华民族自强不息、团结奋斗、和平进步的 精神风貌。你们同世界各国各地区体育健儿交流技艺、提高水 平、增进友谊，为促进世界各国各地区人民的相互了解和友谊 作出了新的贡献。你们用自己的实际行动，极大激发了全国各 族人民的爱国热情和拼搏精神，给正在积极推进改革开放和社 会主义现代化建设的全国各族人民以巨大鼓舞，为国际奥林匹 克事业作出了突出贡献。 希望你们发扬优良传统，认真总结经验，戒骄戒躁，再接再 厉，不断为祖国和人民赢得更大荣耀，为推动我国体育事业向 前发展，为弘扬奥林匹克精神和促进国际奥林匹克运动，为夺 取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局 面再立新功！ 中共中央 国务院 二００八年八月二十四日
• 吊唁信 1.只有在不能亲临现场 时才使用。 2.文字要庄重、朴实， 感情要真挚。
• •
例文 表哥： 来信收到。得知姨妈去世，我们全家十分悲痛， 我的心中更是难受不已。只因没能亲自参加老人家 的葬礼，深为遗憾。 姨妈是一位慈祥善良的老人，年轻时，遭受了 多少生活的苦累，经历了多少坎坷不平，她都坚强 地走过来了，使下一代健康成长，一家培养出三个 大学生，该有多难啊！老人家的养育之恩，坚强的 性格、朴实的形象，是我们年轻人永远不能忘怀的。 遗憾的是，姨妈最近几年刚刚亨一点福，就过 早地离开了我们，她今年才五十六岁，如果不是过 去积劳成疾，赶上现在的好时光，不正是高高兴兴， 无忧无虑，欢度幸福晚年吗？然而，她老人家得到 的太少了，叫我们怎能不伤心呢。 表哥，我想你此时此刻的心情，要比我难过得 多 ，但是，我们还得向前看，过于悲伤，损害健康， 姨妈在九泉之下也是不会放心的。让我们永远记住 她老人家，好好工作，做一个对社会有益的人，这 也是姨妈一生为之奋斗的心愿。请把心放宽些，把 姨妈最喜欢的欢欢培养成才，老人家定会含笑九泉 的。 随信寄上1000元钱，请在姨妈灵前代献花圈致 哀。 顺祝 身体健康。 表弟周道 2000年3月21日
各种文书写作格式
通知格式：①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
会议纪要格式及写法：会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
财经应用文写作 第七章 社交礼仪文书
• （二）社交礼仪文书的作用
• 1.沟通协调的作用。
• 2.有利于增进人与人之间的了解、理解、 信任，加深感情、增进友谊，建立和谐 的人际关系。
• 3.有利于建立良好的工作关系，促进交 际双方事业的发展。
三、社交礼仪文书的写作要求
• （一）写作主体要有相应的社交礼仪素养。 • （二）材料要真实可靠。
（二）贺信的特点 • 1．祝贺方式的间接性 • 2．情意性 • 3．时限性
• （三）贺信的分类 • 1．上级单位对下级单位或所属员工、群众
写作”专题座谈会，特邀请您参加，敬请光临。
•
编辑部（章）
•
20年月日
• 【析评】
• 两篇例文用简练的语言把活动的时间、地点交代 清楚，格式规范，表述得体，充分表现出请柬的 郑重性特点。
第三节 贺信
• 一、贺信概述 • （一）贺信的含义和作用 • 贺信是表示庆祝的书信的总称，是从古代
祝辞演变而来的。贺信是指党政机关、企 事业单位、社会团体或个人向其他单位或 个人表示祝贺的一种专用书信。
• 请柬的用途十分广泛，常用于通知和邀请某些特定对象， 如上级领导、特邀嘉宾、兄弟单位、亲朋好友等，参加某 种重要会议、纪念活动、节日庆典、开业剪彩、展览会、 招待会及个人的婚礼、寿礼和各种宴会等。为了强调内容 的重要性和邀请的庄重性，主办者往往不发一般性的通知 而发请柬。这种请柬既可由单位发出，也可由个人发出。
二、请柬的基本格式
• 请柬通常有封面和内文两部分。 • 1．封面 • 封面写明“请柬”字样，往往要经过艺术
设计，外表要美观、精致、庄重、大方。 有些请柬在封面上还印有活动的名称，如 “元旦晚会”、“演讲赛”等，如果 印刷活动名称，字号须比“请柬”二字小 一些。
社交礼仪文书写作
三、复习与训练
第二十四页，编辑于星期五：十五点 四十三分。
1、知识型训练项目 简答题 ： （1）慰问信和感谢信的异同。 （2）从内容上看，慰问信可分几种类型? 各种类型的正文如何写?
第二十五页，编辑于星期五：十五点 四十三分。
2、技能型训练项目 ：写作训练 （ 1）××地区暴雨成灾，大部分地区被 淹，交通受阻，许多人的生命和财产受 到威胁和损失。××公司员工因距离较 远，不能前去抗涝救灾，决定捐些钱和 衣物寄去。在寄钱和衣物的同时，还准 备寄去一封慰问信。请你代为起草这封 慰问信。
第十五页，编辑于星期五：十五点 四十三分。
二、必需知识
第十六页，编辑于星期五：十五点 四十三分。
1、慰问信的含义
慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表 示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。
它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持， 朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心 和力量。
第十九页，编辑于星期五：十五点 四十三分。
慰问受难者。主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他
们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊 悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着 重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制 度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等， 鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发 信单位或个人)将为他们做贡献的决心及行动(如捐款捐 物等)，并表示良好祝愿。
第七页，编辑于星期五：十五点 四十三分。
（三）求职函的类型 1、应聘式求职函
根据用人单位的招聘条件而进行自我介绍
2、非应聘式求职函
不知对方单位是否要人，迳投过去的求职信。
（四）求职函的结构和写法 1、称谓
对国有企事业单位的称谓： 单位名称或单位的人事处（组织人事 部）。
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３.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的事由，即“为什 么感谢”，二是直接表达感谢之意。 （1）感谢事由。精炼地叙述事情的前因后果,交代清楚人 物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙 事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神 实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗 透感激之情。 （2）表达谢意 在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据 情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度 ４.结尾。写上敬意、感谢的话，如 “此致——敬礼”、“致 以最诚挚的敬礼”等。 ５.落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，且署上成文日期。
写作要点
1
请假理由明确、充分。
起止时间确切、具体。 写明请假人、日期。
2
3
第一节
条据
二、借条
1.借条的概念
借条是向单位或个人借款、借物 时留给对方作凭证的字据。
在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。
请注意
☆什么样的借条法律才承认？ （1）用词准确，没有歧意。
（2）借条是当事人真实的意思表
示。 （3）当事人有民事责任能力，是
写作要点
1
被借单位或个人、借款金额或物 品必须交代清楚。 归还期限应写明确、具体。 借款条中涉及的数据必须大写。
2
3
第一节
条据
三、收条
收到别人的钱款或财物时写给归还 人、赠送人或代送人作为已收到凭证 的字句。
收
报表贰份。
条
今收到红星商店送来的2008年4月份财务
百货公司财务科 经手人 陈刚 2009年5月1日
•
4.感谢信的结构
感谢信通常由标题、称呼、正文、结尾和落款５部分构成。 １.标题。感谢信的标题写法通常有以下几种形式： （１）单独由文种名称组成，如 《感谢信》； （２）由感谢对象和文种名称组成，如《致×公司的感谢信》; （３）由感谢双方和文种名称组成，如 《××大学××系致 ××厂的感谢信》。 ２.称呼。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团 体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
4.感谢信写作的注意事项
（１）要把被感谢的人物、事件详细地叙述清楚，使对方能够 回忆得起来，组织上也能具体地了解是什么人、在什么时间、 什么地点做了什么好事，得到了哪些帮助，这些帮助又产生了 哪些效果。 （２）在叙述过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以 便突出其深刻含义。 （３）感谢应真诚、朴素，表达谢意的行动要符合实际，说到 做到，切实可行。 （４）在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个 度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种虚伪之感。
第二节
专用书信 一、 介绍信
1.介绍信的概念
介绍信是介绍本单位人员前往有关单位联系工作、商洽事宜、 了解情况、办理事务或出席会议时使用的一种专用书信。其特 点如下。 １.证明性。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的 书信。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来 人的身份，以便防止假冒。 ２.时效性。介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件， 它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的 责任和权利。
（1）公开感谢和表扬
3.感谢信的分类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。 （1）按感谢对象的特点来分 A.写给集体的感谢信 这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的 帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难， 度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自 己的感激之情。 B.写给个人的感谢信 这类感谢信，可以是个人，也可以是单位，也可以是 集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。 • （2）按感谢信的存在形式来分 A.公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播 报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。 B.寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
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介绍信 南平市电信公司： 兹介绍我研究所副研究员、高级工程师 XX等贰位同志前往贵公司进行 XX技术协作 指导，请予接待。 此致 敬礼 福建省科学技术研究所（公章） XX年X月X日
(有效期叁天)
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第二节
专用书信
二、证明信
1.证明信的概念和种类
（一）证明信的概念 证明信是单位或个人证明有关人员的身份、职务、经历等真 实情况或证明有关事件事实真相的一种专用书信。通常也被称 为 “证明”。 （二）证明信的种类 证明信从格式上可分为手写式和印刷式两种。 手写式的证明。一般都是该单位的负责人或文书根据真实的 档案或调查的材料，来组织书写的一种证明性书信。 印刷式的证明。它是一种较方便的已事先把格式印好，只需 填进主要内容的一种证明信。这种证明信一般留有存根，以备 今后查看。这是一种较为正规的证明信。
一、请假条
1.请假条的概念
请假条是因事、因病不能够正常 地学习、工作，向单位或领导请假而 写的便条。
王老师： 我想请假，本来我是不想
的，但今天确实不能到校上学，
特向你请假，请你批准。 祝: 工作顺利、生活愉快 学生：X X XXXX年XX月XX日
请 假 条
敬爱的老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。 因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣 之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入 肌体，吾痛苦万分！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎 可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。 但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾 泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再 往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应 懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。 XX学生 XXXX年XX月XX日
完全民事行为能力人。
（4）合法的借贷理由。 （5）没过时效。
借 条 今借到 武夷学院财务处人民币捌仟元整。借 期六个月，利息按银行存折利息计算，到 时本息一次还清。 借款人： X X X(签字或盖章) 2004年5月6日
本文为借款条。
借条 今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 09.5.1
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• 2.感谢信的特点
•
感谢信除了具有感谢的意思之外，还有表扬的功能。 感谢信除了送给对方或对方的所在单位之外，也可以寄 到报社、电台、电视台播报。 （2）情感性 • 感谢，顾名思义就是有感而发，对对方的帮助、关 心发自内心的感谢，使对方在付出劳动后得到心理的受 益。所以感谢信要写得真挚、诚恳，不能矫揉造作。 （3）礼节性 感谢信是一种礼仪文书，一方受惠于另一方应及时 地向对方表达谢意，并以此为契机加强与对方的友好合 作关系。为了体现真诚，感谢信最好要手写，字体要规 范、工整，用于张贴的感谢信必须用大红纸抄写。
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证明信 福建师范大学人文学院党支部： 根据你院党支部来信要求，现将张小红同志 情况介绍如下： 张小红同志是你院黄仁波同志的爱人，在本 校系语文教师，现年 36 岁，中共党员。本人家庭 历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真 负责，近年来多次被评为市级模范教师。 特此证明 武夷山市第一中学（公章） XX年X月X日
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3.介绍信的写作要求
（１）要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造， 冒名顶替。 （２）所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写，要 简明扼要。 （３）务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介 绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。 （４）有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。 存根底稿要妥善保存，以备今后查考。 （５）用钢笔书写，字迹要工整，不得涂改。有涂改的地方， 须加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。
1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。
【案例分析4】
模糊型借条 金额小写
张三向周某借款20000 元，周某自己将借条写 好，张三看借款金额无 误，遂在借条上签了名 字。后周某持张三所签 名欠条起诉张三归还借 款120000 元。丁某欲辩 无言。原来周某在20000 前面留了适当空隙，在丁 某签名后便在后加了“1”。
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第二节
专用书信
三、感谢信
1.感谢信的内涵
感谢信是受到帮助的单位或个人对于帮助、关怀、支援过 自己的单位或个人表示感谢的信。感谢信除有感谢的意思之外， 还有表扬的意思。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感 谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。同时，感谢信除了 送给对方或对方的所在单位外，也可以寄到报社、电台、电视 台播报。
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3.证明信的注意事项
（１）以个人名义所发的证明信，为了提高可信度，可由其所 在单位组织签署意见，写明写证明信者本人的政治面貌、工作 情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别 证明材料的真伪与可信程度。 （２）个人所写的证明信的内容，如果本人不太熟悉，则应写 “仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证 据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。 （３）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明 有效时间的期限。 （４）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能 用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。
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感谢事 由
表达谢意
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第二节
专用书信
四、慰问信
1.慰问信的内涵
慰问信是以组织或个人的名义，向在某方面做出特殊贡献、 遇到意外损失和遇到巨大灾难的集体或个人表示热情关怀和亲 切问候的一种专用书信。它有以下３个特点。 １.发文的公开性。慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张 贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。 ２.情感的沟通性。 ３.书信体的格式。慰问信采用的为书信体格式。
第二章 社交文书
主讲：杨茹
社交文书是人们在社会交往场合广泛使用的 一类文书的总称，是社会组织或个人为了实 现自己的社会交往目标和开展公关关系活动 而制作的各种书面文字材料，它是应用文在 社会交往活动中的运用。