因公出国(境)审批工作流程图
318 指南针----因公出国(境)流程
因因因因(境)流流流组 李李李、肖 橹、宋宋宋、朴朴朴
1999-9
内出内报
工工
一、因公出国(境)工作目标 因公出国( 二、因公出国(境)工作流程图 因公出国( 三、补充说明 四、工作表格
因公出国( 因公出国(境)流程小组 内部资料
因 因因 因 ( 境) 工 工 工工
目 标
012
填工、报 报 外外外交交
013
签取 报报
014
015
016
报报外外 出出签取
去 报外 外外 理 取交 理理
通通 取 交交
B
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
因境 出出 出
报文报 报
011
报报因组报 形签、 外交交
通通因出 签 出健健健 健
填 签取工
签 取报报 014
015
北北北工 北 时时 时生
现现 规评
013:8~10个工工 生 个 014:15个工 工生 个 013:8~10个工工生 个 014:15个工 工生 个 015:2个工工 生 个 015:2个工工 生 个 017:1个工 工生 个 018:1个工 工生 个 017:1个工工 生 个 018:1个工工 生 个
制 工因 出制 取取 况 月况 总工
END
北北北工北 时时时生
现现 规评
工工
一、因公出国(境)工作目标 因公出国( 二、因公出国(境)工作流程图 因公出国( 三、补充说明 四、工作表格
因公出国( 因公出国(境)流程小组 内部资料
补补补补
一、因公出访人员需要提交的材料: 1、由领队或派出部门相关负责人办理邀请函: (1) 邀请函需具备以下内容:具体访问时间、地点、人员名单、详细出访目的、费用由谁承担。 (2) 同时需提供打印的中文翻译件。 (3) 每次出访先提交发自出访国的邀请函传真件原件(有对方国家的区号和传真号码),出境科报政府相关部门审批,有批件 后申请签证时根据各使馆不同要求,再通知是否交邀请函原件。 2、各类证件: (1) 若是深圳户口,需交身份证原件及复印件二份,户口本、调令或分配函复印件各二份。(办理因私护照或赴港长证时需提 交户口本原件) (2) 若是深圳暂住户口,需交身份证、暂住证原件和复印件(复印在一张纸上)二份。 3、填写个人材料登记表一份。(见附表四) 4、每去一个国家各交小二寸彩色光面照片10张。 二、关于急件处理: (1) 如签批人不在,可凭出访申请的传真件(有签批人批示)或电话记录到出境科申办有关手续。 (2) 如遇其他特殊情况,出境科根据实际情况做出处理。 三、流程图017外币借款按华为财字(1999)76号文件有关规定执行。 四、流程图019回国后交考察报告、020评定考察结果补充说明: 出访属于考察、学习、培训性质的,回国后出访人须向其主管部门提交考察报告,由其主管评定考察结果,并在出境科备案。
因公出国(境)审批程序图
因公出国(境)审批程序图一、审批原则1、严格按照市委、市政府授予的审核、审批权限和确定的分工范围审批。
2、所有党政人员参加的出访团组均须列入年内出访计划,出访单位应在每年十一月底前将本单位第二年度出访计划报送至市外办。
3、因公出国(境)应切实根据工作需要和双边关系进行,必须是执行双边或多边具体项目有关的公务活动,公务活动要占在外日程的三分之二以上,不得以任何名义进行一般性或重复性考察,不得有请必到。
严格按照工作需要安排出国(境)参加各类会议。
4、领导干部因公出访,其身份应与出访任务密切相关,不得出国(境)执行与本人主管工作无关或与其职务不相称的公务活动。
同一地区、同一部门的负责人原则上6个月内不得分别率团出访同一国家(地区),也不得同团出访。
5、邀请单位应业务对口、级别对等。
严禁通过中介机构联系或出具邀请函。
不得接受海外华人华侨个人邀请,非侨务主管部门不得以侨务工作名义或应侨团邀请出访。
6、团组人员要精干内行,人员总数不得超过6人,严禁拆分组团或组织“团外团”。
在外停留时间(含离抵境当日)1个国家不超过6天,2个国家不超过10天,3个(或以上)国家不超过12天。
体育比赛、文艺演出、大型招商、展览活动和培训等类团组人数及在外停留天数可根据实际需要确定,但须从严掌握。
原则上每个团组中的党政人员比例不得超过人员总数的1/3,且总数最多不得超过6人。
所有因公出访团组不得擅自延长在外停留时间,严禁以各种名义前往未报批国家(地区),包括未报批的“申根”签证国家和互免签证国家。
7、因公出国(境)必须按规定程序通过因公渠道办理审批手续,严禁持普通护照或因私往来港澳通行证出国(境)执行公务。
8、出访请示中必须明确出访任务和出访人员真实身份,写明出访经费来源并附外方邀请函及在外活动日程。
审批同意并下达任务批件后,不得更换外方邀请单位。
9、凡组织本地区本部门人事隶属关系以外人员参加的团组均属双跨团组。
无外事审批权的单位不得下发组团通知。
扬州工业职业技术学院 教职工因公出国(境)办理流程图
扬州工业职业技术学院教职工因公出国(境)办理流程图备注:1、人事处办理出国(境)审批,电话874330152、组织部办理出国(境)政审,电话874330103、外事办办理出国(境)派遣,电话874331994、财务处办理用汇审批,电话87433080扬州工业职业技术学院因公出国(境)审批流程一、因公出国(境)审批流程1、《扬州工业职业技术学院因公出国(境)校内审批表》附件:邀请函及日程安排等填写要求:本人填写及签字、一式两份审批单位及签字(章):人事处傅伟抄送:外事办杨丽主管领导签字(章):孙兴洋2、《扬州工业职业技术学院出国(境)人员个人信息表》填写要求:本人填写及签字审核单位及签字(章):外事办杨丽3、《因公出国(境)人员审查表》填写要求:本人填写及签字、一式两份初审单位及签章:各党总支书记抄送:外事办杨丽审批单位及签字(章):组织部丁传安主管领导签字(章):刘金存4、《扬州工业职业技术学院因公出国(境)办理政审的通知》附件:《江苏省人民政府出国、赴港澳任务批件》填写要求:外事办填写及盖章审批单位及签字(章):组织部丁传安5、《扬州工业职业技术学院因公出国(境)审查批准函》填写要求:组织部填写及盖章审批单位及签字(章):组织部丁传安6、《因公出国(境)人员备案表》填写要求:有效期内的再次出国人员填写、一式六份审批单位及签字(章):组织部丁传安抄送:外事办杨丽主管领导签字(章):刘金存7、《扬州工业职业技术学院因公出国(境)审查批件》审批单位及签字(章):党委办公室张进林主管领导签字(章):刘金存8、《因公出国护照申请卡》填写要求:本人填写及签字、一式两份审核单位:外事办杨丽9、《扬州工业职业技术学院因公出访情况报告表》填写要求:本人归国后填写审核单位及签字(章):外事办杨丽10、《扬州工业职业技术学院因公出国(境)人员鉴定表》填写要求:本人归国后填写初审单位:各党总支书记审批单位及签字(章):组织部丁传安抄送:外事办杨丽二、因公出国(境)人员办理因公护照、签证所需材料目录1、扬州工业职业技术学院出国(境)任务请示文件附件:邀请信原件及复印件;在外日程安排表2、江苏省人民政府出国、赴港澳任务批件3、扬州工业职业技术学院出国(境)审查批件4、本人身份证复印件两份、本人名片一张和护照照片八张5、因公出国护照申请卡6、申请出国护照签证事项表7、如办理因公赴港澳地区通行证及签注,则第6项材料应为:《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》备注:1、人事处办理出国(境)审批,电话874330152、组织部办理出国(境)政审,电话874330103、外事办办理出国(境)派遣,电话874331994、财务处办理用汇审批,电话87433080。
华为:因公出国(境)流程
因公出国(境)流程小组 李建华、肖 橹、宋丽丽、朴春玉 1999-9
内部资料
目录
一、因公出国(境)工作目标 二、因公出国(境)工作流程图 三、补充说明 四、工作表格
因公出国(境)流程小组 内部资料
目录
一、因公出国(境)工作目标 二、因公出国(境)工作流程图 三、补充说明 四、工作表格
因公出国(境)流程小组 内部资料
目录
一、因公出国(境)工作目标 二、因公出国(境)工作流程图 三、补充说明 四、工作表格
因公出国(境)流程小组 内部资料
工作表格目录
华为公司出国申请表 申请出国人员基本情况 华为公司临时赴港申请表 华为公司赴港长证申请表 出访人员个人材料登记表 出访考察报告结果反馈表
因公出国(境)流程小组 内部资料
流程名称:因公出国(境)流程 文件编号:
出访人或相关 负责人
001
生效日期:1999 年08月27日 版 本:1.0 页 号:第 1 页共 3 页
007
提交 相关信息 材料 沟通
提交材料
出访部门主管
提出申请
出Leabharlann 申请002 出访申请
003
个人材料 邀请函等
分管系统总裁 总裁或授权 签批人 报件签字人 公司总裁
生效日期:1999 年08月27日 版 本:1.0 页 号:第 2 页共 3 页
分管系统总裁 总裁或授权 签批人
010
报件签字人 公司总裁 出境科科长
形式审核 报件签字
A
因 报件材料 公 出访申请 护 照
010 009
010
形式审核 报件签字
报件材料 审查报件 出访申请 材料 因私护照
因公出国审批工作流程
因公出国审批工作流程因公出国(境)审批是指单位员工或公务人员因工作需要需要出国(境)时,需要经过一定的审批程序才能获得批准,并得到相关的文件和手续。
一、申请员工需要向单位提交因公出国(境)申请,申请表中需要填写详细的出国(境)事由、出国(境)时间、目的地等信息,并附上相关的证明材料,如邀请函、会议邀请函、合同等。
二、初审单位办公室或相关部门负责对申请进行初步审查,确认申请材料是否齐全和合规,检查是否有必要出国(境)以及出国(境)的合理性和必要性。
三、评审审查通过的申请将提交给相关部门或领导进行评审。
评审人员将根据申请事由、预算、行程安排等综合因素来评价申请的合理性和可行性。
在评审过程中,还可能会需要申请人进行补充材料或提供额外的解释说明。
四、会议讨论对于特殊情况或者涉及重要决策的出国任务,单位可能会组织会议进行讨论。
会议通常由单位高层领导和相关部门负责人组成,讨论出国(境)事由、必要性、预算等问题,对申请进行细致的分析与评估,并做出是否批准的决定。
五、批准经过评审和讨论后,单位将根据实际情况和决策结果来决定是否批准申请。
如果申请通过,单位将向申请人发放出国(境)批准文件,并告知出国(境)行程和注意事项等。
如果申请未通过,单位将向申请人说明不批准的原因,并告知相应的处理措施。
六、后续手续一旦申请获得批准,申请人需要根据单位的要求继续办理后续的手续。
这包括签证办理、机票预订、通讯设备准备等。
申请人还需要办理出差备案手续,并向单位提供相关的证明材料。
七、出国(境)行程在出发前,申请人需要按照出国(境)批准文件上的要求进行行程安排和物品准备,确保出国(境)任务的顺利执行。
期间,申请人还需要与单位保持沟通,及时报告行程中的任何变动或需求。
八、事后报告申请人在出国(境)任务结束后,要向单位提交事后报告。
这包括出国(境)期间的活动、达成的目标、遇到的问题、花费的预算等。
事后报告能够帮助单位了解出国(境)任务的执行情况,评估申请的合理性和效果,为今后的出国(境)审批提供参考。
因公出国审批工作流程
因公出国审批工作流程1.申请准备阶段:员工首先需要准备出国申请材料,包括出差目的、出差日期、行程安排、费用预算等详细信息。
同时还需要提供相关的证明文件,例如机构介绍信、邀请函、参会的证明等。
申请人还需要填写出差申请表格,并在表格中详细说明申请的原因和预期的工作成果。
2.提交申请:员工将准备好的申请材料提交给所在部门的负责人。
负责人将仔细审查申请材料,确保申请材料的完整性和真实性,并对申请进行初步评估。
3.部门审批:负责人将申请材料和评估意见提交给相关部门,如人力资源部门、行政管理部门等,根据公司规定的程序进行审批。
审批过程中,部门可能会对申请进行进一步的调研和评估,以确保出国出境的必要性和合理性。
4.上级审批:部门审批通过后,申请材料将提交给上级领导进行审批。
上级领导将根据公司的规定和政策,综合考虑申请的理由、出差的重要性以及公司资源的使用等因素,决定是否批准申请。
5.其他部门审批:根据具体情况,申请可能还需要经过其他部门的审批,如财务部门、法务部门等。
这些部门根据自身的职责和角色,对申请材料进行评审,确保合规性和财务可行性。
6.决策:根据各个部门的审批意见和建议,最终决策权在高层管理层手中。
高层管理层将综合各方意见,考虑企业利益和员工需求权衡,做出最终决策。
7.通知申请人:一旦决策结果出来,审批结果将及时通知申请人。
如果审批结果为通过,申请人将被授权出差,并在行前决策会议上获得更多的信息和指导。
8.后续手续办理:一旦申请获得批准,申请人需要根据公司规定的程序办理后续手续,如签证办理、机票预订、住宿安排、保险购买等。
此外,还需要办理其他出差所必需的手续,如健康和安全培训等。
以上是一般的因公出国审批工作流程。
不同的企业和机构可能会有不同的流程和细节要求,但整体的审批流程大致相似。
根据具体情况,流程可能会有所调整和修改。
因公出国境办理总流程图
返 回
2 / 11
任务申报 材料要求
常规申报
1、 申请表 2、邀请信
外单位组团
1、 申请表 2、 征求意见函 3、任务通知书 4、任务批件
前往台湾
材料要求
所有报批任务,如: 1、任务为 20 天(含)以上且需申请校内经费,提供校内出国(境)费用审批表; 2、申请者年龄超过 65 周岁,提供健康证明;年龄超过 70 周岁,提供健康证明与境外意外保 险; 3、合同制工作人员,提供合同; 4、退休返聘人员,提供院系返聘证明。
因公出国(境)办理流程图
任务申报
批件领取
无
证
照 持
有
普 通
证 照
护照、港澳通行证
证
照
台湾通行证办理
执
行
公
务
签证办理 签注办理
领取证照 开换汇单
1 / 11
任务申报
校内人员
材料 要求
个人申报
院系审核
其他部处 审核
国际处审核
国际处复审
赴台湾
批件下达
校外审批
北京市台湾事务办 公室 地址:德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层
外单位组团
回函、确认件 政审材料查询
地址:李兆基楼 B413 房间外桌子
前往台湾
国际处电话通 知后领取
地址:北京市台办 (德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层)
返 回
7 / 11
持普通证照执行公务 材料要求
1、 申请表 2、 已有签证页复印件 3、 永久居留卡复印件 4、 批件复印件
返 回
8 / 11
护照
本人(不可代办) 带身份证原件、户口本 原件、照片回执 如参加外单位组团出 国,另加任务批件复印 件、任务通知书原件 如有有效旧照,请交回 注销
校内因公出国、赴港澳手续办理流程图
境
7. 经以上步骤后,即可将本表、邀请函复印件及翻译
︶
件、“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会
申 请
因公出国及赴港澳人员审查批件”双面复印件送至
表
我处;
”填
8. 除赴台以外的其他国家地区出境申请人请于出访前
表
一个月向我处提交申请。
说
明
1. 个人信息须如实填写;
2. “出访类别”一栏,申请人如参与“联合培养博士
出国及赴港澳人员审查批件”复印件一份(根据申请人个人 情况选择)。
校领导审批流程
1. 根据申请人职务与职称,将有不同校领导进行审批; 2. 审批时间正常为 3 天以内; 3. 申请人可向我处派出科相关项目负责人咨询审批进程。
情况一 情况二
政治审查流程
申请人所填写“因公出国人员审查 表”的材料将送交外事主管校长进 行政审。
政审材料(材料三)及相关说明
情况一
未曾获得有效政审批件的申请人,请于申请 前到我处派出科领取“因公出国人员审查 表”,填写后连同以上材料一同提交我处。
情况二
曾获得在有效期内的政审批件的申请人,请 于申请时向我处提交“中共南开大学委员会 因公出国及赴港澳人员审查批件”复印件一 份。
申请人提交材料包括: 1. 因公出国(境)申请表一份(根据申请人个人情况选择) 2. 邀请信复印件一份; 3. “因公出国人员审查表”一份或“中共南开大学委员会因公
国
7. “人事处审批意见”一栏,则需申请人出访时间达到
︵ 境
三个月,方可由人事处签字、盖章;
︶
8. 经以上步骤后,即可将本表、邀请函复印件及翻译件、
申 请
“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会因公出
出国须知_因公出国(境)项目报批及手续办理程序流程全套流程图(1)
办理护照所需材料1、护照卡2、出国任务批件3、培训件(培训项目需提供)4、白底色小二寸照片3张
5、手续费(普通一周50元,加急1-3天75元)6、身份证复印件
办理签证所需材料1、邀请函2、签证表3、护照4、签证公函5、出国任务批件(正件及复印件)
6、培训件正件及复印件(培训项目需提供)7、申请签证事项表8、照片9、签证费
因公赴香港工作
送签所需材料:
首次赴港常驻人员1、主管单位申请函(局便函)2、国家主管部门批件(指外经贸部、人民银行或证监会会同港澳办批准设立驻港机构及核定外派人员编制的批文或证监会批准在港发行H股的批文,复印件)3、有关来港工作事宜表4、香港入境处936B表,原件,由驻港机构向香港入境处索取5、邀请函6、担保函7、培训班结业证书8、出国任务批件9、长期赴港申请表(绿色表)10、身份证复印件、护照照片4张(蓝底色)
6、手续费(短期65元,长期150元)
因公临时赴香港参会、培训、考察、公务
送签所需材料:1、邀请函(正本及复印件)2、港澳办批复函(正本及复印件)
3、赴港申请表(身份证复印件、蓝底色护照照片4张)
4、出国任务批件正本及复印件5、培训备案表正本及复印件(培训项目需提供)
6、手续费(短期65元,长期150元)
6、培训件(培训项目需提供)7、申请签证事项表8、照片9、签证费
10、机票订单、派遣证明、在职证明、费用证明(部分国家需提供)
中央外汇业务中心人员因公出国(境)报批及手续办理程序流程图
办理护照所需材料
1、护照卡2、出国任务批件3、审查批件4、培训件(培训项目需提供)
5、照片3张6、手续费(普通一周50元,加急1-3天75元)7、身份证复印件
因公出国境审批工作流程
因公出国境审批工作流程
第一步:申请
1.员工填写因公出国境申请表格,包括基本信息、出访目的、行程安排、预计费用等。
2.申请表格需要附上相关证明材料,如邀请函、会议邀请函、项目合同等。
有些国家还需要提供签证申请所需材料。
3.申请表格和相关材料提交给所在部门经理或上级领导进行初审。
第二步:审批
1.部门经理或上级领导对申请进行初步审批,确认出访目的、行程是否合理,并评估相关风险。
2.需要多个部门或单位参与的出国行程,相关部门或单位对申请进行审批并提出意见建议。
3.如果申请得到初步审批通过,进一步提交给人力资源部门或行政管理部门。
4.人力资源部门或行政管理部门进行综合评估,包括人员安排、签证申请、费用预算等,继续审批流程。
5.出国行程需要资金支持的,还需要提交给财务部门审批。
第三步:行程安排
1.出国行程得到最终审批后,人力资源部门或行政管理部门协助员工进行签证申请、机票预订、酒店安排等行程安排。
2.相关部门可以提供必要的指导和协助,确保出国行程顺利进行。
第四步:文件归档
1.完成行程后,员工需要出具出访报告,详细描述出访目的、报告会议或活动的结果和总结,以及拜访的重要人员等信息。
2.出访报告和相关发票、合同等文件需要归档保存,以备后续审计或查询。
以上是因公出国境审批的一般工作流程。
在具体操作中,不同公司或组织可能会根据自身需求进行调整和优化。
此外,出国行程可能还要考虑特殊情况,如疫情、政治局势等,需要及时调整行程和审批流程。
因公出国审批工作流程
因公出国审批工作流程一、申请出国1.1员工填写《因公出国申请表》,包括个人基本信息、出访目的、出访地点、出访时间、出访经费预算等内容。
1.2员工向所在部门/单位提交填写完整的《因公出国申请表》。
1.3部门/单位负责人审核申请材料的完整性和准确性,并决定是否同意该员工出国。
1.4若部门/单位同意该员工出国,将《因公出国申请表》递交给人事部门。
二、审核审批2.1人事部门收到《因公出国申请表》后,对申请材料进行评估和核实。
2.2人事部门根据申请的紧急程度和出差的重要性,决定是否向上级部门提交申请。
2.3人事部门将《因公出国申请表》及相关材料递交给上级部门审核。
2.4上级部门对申请材料进行审核,包括出访目的的必要性、经费预算是否合理等内容。
2.5上级部门根据审核意见决定是否批准员工出国。
三、财务审批3.1若上级部门同意员工出国,将《因公出国申请表》及相关材料递交给财务部门。
3.3财务部门根据审批结果,决定是否给予财务支持。
四、领导批准4.1若财务部门批准经费支持,将申请材料递交给最终的决策者,通常是企事业单位的领导层。
4.2领导层对出国的必要性、经费预算的合理性进行审查。
4.3领导层根据审批结果决定是否最终批准员工出国。
五、签证办理5.1经过审批通过后,员工向领导层报备出差行程,并开始办理签证、订购机票等手续。
5.2员工按照企事业单位的规定办理签证手续。
5.3若需要提供邀请函、行程安排等文件,员工向相关部门提出申请并收集所需文件。
5.4员工按照要求办理机票预订、住宿等相关手续。
六、行程报备6.1员工将出访行程报备给所在部门/单位和上级部门,包括出访目的、出访地点、出访时间等。
6.2员工将出访行程报备给相关部门,如外事办公室、国际合作部门等,以便他们提供必要的支持和协助。
6.3若需要,员工还需要向国内驻外使领馆进行行程报备。
七、返程报告7.1员工在完成出国任务后,需向所在部门/单位提交返程报告,表明出访所取得的成果、经验和遇到的问题。
外事办公室出境管理科 同济大学申办因公出国(境)流程图
领取批件
办理护照/通行证 及换汇
审批流程(3-5个工作日)结束后通知申请人至我科领取《同济大学因公出国、赴港澳任务批件/确 认件》及政审件 批件请保留一份复印件以备报销用
教师及短期赴港澳地区(30天以内)的学生持批件至护照签证办公室(综合楼706室)办理申请护 照/通行证等手续;其余人员请自行到上海市出入境管理局申办因私护照/通行证或签证/签注。 如需换汇,请将批件/确认件复印件及《同济大学因公出国境换汇表》报我科审批 《同济大学因公出国境换汇表》下载地址:同济大学外事办公室 > 出国境审批 > 相关下载: 6
领取通行证时不需带证件,只需拿回执和带好费用 地址:浦东区民生路1500号 电话: 021-28951900 时间: 周一至周六09:00-17:00
领取校内材料
校内审批流程结束后通知申请人至我科领取同济大学红 头文件、赴台人员名单及政审材料
回校报到及报销
在出访任务结束后两周内提交《回国人员情况汇报表》 及台湾通行证
前期审核
教师:将申请表送至所在单位行政及党委(总支)处审批,副处级以上需组织部审 本、专科生:将申请表送至所在单位行政及党委(总支)、学生处及教务处审批 研究生:将申请表送至导师、所在单位行政及党委(总支)及研究生院管理处审批
外办审批
将申请表及外方邀请信复印件(若非英文,则需提供中文翻译件)交至出境管理科审批,外事办 公室审批后将报学校主管领导审批
台湾地区
校内
网上申报
登陆同济大学因公出访网上申报系统将出国任务进行网 上申报,填写完成后打印出《同济大学教师/研究生/本、 专科生公派出国(境)申请表》 因公出访网上申报系统: http://192.168.250.44 未使用过此系统请先注册 若在校外,请先登录VPN再登录该系统
因公出国境审批工作流程
因公出国境审批工作流程
第一步:申请
出国境审批的第一步是由需要出国的工作人员向所在单位提交书面申请。
申请材料通常包括出国事由、时间、地点、活动内容等详细信息,并
需附上相关证明材料,如邀请函、会议通知、合作协议等。
第二步:单位审批
单位在收到出国申请后,会对申请材料进行审查。
审查的内容包括申
请人是否具备出国条件,出国活动是否符合单位的工作需要等。
如果申请
符合条件,单位会向所属机构的主管部门提交审批请求。
第三步:主管部门审批
主管部门在收到单位提交的审批请求后,会对申请进行审查。
审查的
内容包括出国活动是否符合国家和部门的政策规定,申请人是否具备出国
的必要条件等。
如果审批通过,主管部门会签署相关文件,并将审批结果
及相关文件反馈给单位。
第四步:组织签证和行程安排
第五步:备案和报批
为了规范出国境审批工作,一些国家或地区的单位在申请人出国前还
需要将出国计划进行备案和报批。
备案的目的是通报计划出国人员的基本
信息和行程安排,报批则是向上级主管部门汇报出国计划并获得最终许可。
第六步:出国
以上是因公出国境审批的基本工作流程。
不同的单位和部门在具体的操作细节上可能会有所不同,但整体上都是基于上述流程进行的。
出国境审批是为了保障单位与申请人出国活动的合法性和有效性,也是为了遵守国家和部门的相关规定。
出国活动是一个较为复杂的行为,需要申请人和相关单位严格遵守审批流程和相关规定,确保出国工作的顺利进行。
公务出国办理流程
公务出国办理流程
一、申请准备
1.确定出国任务
(1)确定出国目的
(2)确定行程安排
2.准备申请材料
(1)出访申请书
(2)出访人员名单
(3)行程计划
二、提交申请
1.提交申请材料
(1)递交给上级领导审批
(2)递交给相关部门备案
2.审批流程
(1)部门内部审批
(2)上级部门审批
三、办理签证
1.准备签证材料
(1)护照复印件
(2)出访邀请函
2.递交签证申请
(1)到签证中心递交申请(2)缴纳签证费用
四、安排行程
1.预订机票
(1)比对航班信息
(2)确认机票预订
2.酒店预订
(1)确定住宿需求
(2)预订酒店
五、办理出国手续
1.办理出入境手续
(1)办理出入境登记(2)填写边防检疫表
2.出国前培训
(1)接受相关培训
(2)熟悉出国注意事项。
单位出国护照批准流程
单位出国护照批准流程
一、申请材料准备
1. 个人申请表
2. 工作证明
3. 邀请函或会议通知
4. 护照复印件
5. 行程计划书
6. 其他相关证明材料
二、申请审批流程
1. 员工向部门负责人提出出国申请
2. 部门负责人审核申请材料,写明推荐意见
3. 申请材料呈报分管领导审批
4. 获批后提交人力资源部门审核确认
5. 人力资源部门完成信息登记,移交财务部门
6. 财务部门审核差旅经费预算
7. 最终报公司主要负责人批准
三、护照申领
1. 按规定程序向公安部门申请办理护照
2. 确保在规定期限内领取护照
四、出国准备
1. 确认机票行程、签证、保险等事宜
2. 出国前进行工作交接,确保工作顺利进行
3. 参加公司出国培训,了解规章制度
4. 出国前报送各项材料,接受核查
五、出国期间管理
1. 按规定时间向公司汇报工作进展
2. 遵守当地法律法规,注意安全
3. 返国后及时向公司报告工作情况
以上是单位出国护照申请批准的基本流程,具体操作可根据单位实际情况调整。
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公
出
1.出国4、的《原金因华、市目因的公出国、赴港澳任务申报表》(一式二份)
国
︵
2.出国的地点、时间以及在国外停留时间
境 3.出国的费用情况
1.因公出国(
︶
4.各部门党政一把手因公出国(境)人员由市委书记或市长在申请报告上签字同意 向市委组织部
审
员批
人
由因公出国(境)人员所在
审 批
员 审
由组织部门负责
其他人员因公出国由市委组织部主要 导签署意见
附 1因:公出国(境)审批工作流程图
1、外方邀请函(中、外文各一式二份复印件),或上
级有关部门任务通知书、任务批件(复印件一式二份)
任
由因公出国(境)人员所
务2、出访人员由身外份事复部印门件负责 审
在单位或组团单位上报出
批3、新经济组织人员出国需提供单位工商国营人业员执任照务复申印报材料
因
件(除直报企业外)
单位党组(党委)或主管部
批
门党组(党委)上报出国人
员审查材料
材料
2.填写《因公
3.相关证明如 务部门证明以源自材料4.有关出国人
由市委组织部干部监督科负责人签署意见
提供本地劳动
用文件
由市委组织部分管副部长签署意见
出国(境)人员安全教育培训, 经培训后,出具培训证明
市管领导干部因公出国由市委分管政工 副书记签署意见