发文工作流程图
公文行文工作流程图
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
不合格
办公室登记、修改文稿
办公室主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关局领导签发
办公室编号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
办公室用印、分发
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
拟发文工作流程图
拟发文工作流程图权力运行风险表现：风险①：起草的公文，拟稿人和部门负责人未签字后送办公室核稿；未按规定保留文件底稿及正式文件，造成不良后果。
风险②：抄袭、杜撰信息、宣传稿件内容虚假不实，造成虚假宣传，造成职能不落实或引发不良社会影响风险③：发文不符合程序，审核把关不严，造成公文格式不标准，用字用语不规范。
风险防范措施：1、严格执行《文印工作制度》，加强宣传教育，增强责任意识。
2、严格规范机关公文处理，强化效能监察，严格责任追究。
3、加强文秘岗位培训。
办文办事限时制第一条“办文办事限时制”是指各类须经我局办理的事项，在手续完备、资料齐全且内容符合法律、法规及有关规定的前提下，各承办部门应在限定的时间内办结的制度。
第二条“办文办事限时制”遵循准时、规范、高效、负责的原则，做到规范工作，文明服务。
1、机关公文办理时限。
需要办理的公文，局办公室应及时提出拟办意见送领导批示，或交局有关股室办理并提出具体办理时限；对发文机关有明确时限要求的，按照发文机关要求的时限内办结；对紧急公文要在领导批办要求的时限内办结；对于不属本局职权范围的，应在接到公文后1个工作日内退回交办单位并说明理由；会签文件一般应在2个工作日内提出意见；领导批办的一般公文，应在5个工作日内办结；对于内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办结的，局承办股室应当在规定时限前向发文机关或交办单位说明理由；对于领导签发后的公文，一般应在3个工作日内完成印发。
2、行政许可、行政审批办理时限，法律、法规、规章有明确规定的，应严格按照规定时限办理，尽最大努力比承诺时限提前办结；法律、法规、规章没有明确规定的，应根据具体情况，按照高效便民的原则，合理确定承诺办理时限，并向社会公告。
3、对人大代表、政协委员的建议和提案，应在要求的时限内办结；没有时限要求的，最迟应在2个月内办结并作出书面答复；不能如期办结的，应说明情况。
不属于本局办理的，应当在交办之日起1个工作日内退回交办单位。
发文签审作业流程图
否
通过
是
批准
缮打正式公文 正式公文
是
通过
否
主管 核签
否
通过 是 盖公司章
经办人在文件发行签收撤 销记录表上签字领取
文件发行签收 撤销记录表
正式公文 原件稿及发文归档
符号说明： 作业 选择 审核 忽略 窗修订
作业流程图
2017 年 12 月 12 日 2018 年 1 月 1 日
编号
RJ-LC-2017-14 第 1 页共 1 页 A/1 简要说明
发文签审作业流程图
流 程 人事科 图 总经理
页次 版次
拟办单位 部门主管拟稿 公文稿
部长 核签
1 、公司内部 除人事令、 重大事项等 使用发文， 其余业务联 系、资料计 划发送等以 使用通知为 原则。
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
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。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文流程图是为了规范和优化办公室内部发文流程而设计的。
发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务，它涉及到文件的起草、审批、签发和归档等环节。
通过制定发文流程图，可以明确各个环节的职责和流程，提高发文效率和准确性，确保文件的及时传达和处理。
二、流程图概述办公室发文流程图主要分为以下几个环节：文件起草、审批、签发、分发和归档。
下面将详细介绍每个环节的具体流程和相关职责。
三、流程图详细描述1. 文件起草环节：(1) 起草人根据需要撰写文件内容，并进行初步整理和排版。
(2) 起草人将起草好的文件提交给主管领导进行初步审核。
2. 审批环节：(1) 主管领导对起草的文件进行审核，包括内容、格式、法律合规性等方面的审查。
(2) 主管领导根据审核结果，可以提出修改意见或直接批准文件。
(3) 如果需要修改，起草人根据主管领导的意见进行修改，并重新提交审核。
3. 签发环节：(1) 主管领导审核通过的文件，将其转交给签发人进行签发。
(2) 签发人核对文件的内容和格式，确保无误后进行签发。
(3) 签发人在文件上签署自己的姓名和职务，并盖上公章。
4. 分发环节：(1) 签发完成后的文件，由分发人进行分发。
(2) 分发人根据文件的内容和相关人员的职责，将文件传达给相应的人员。
(3) 分发人记录文件的分发情况，并将分发情况报告给主管领导。
5. 归档环节：(1) 分发完成后，文件由相关人员按照规定的归档方式进行归档。
(2) 归档人员负责将文件按照文件分类和编号的要求进行归档。
(3) 归档人员记录文件的归档情况，并将归档情况报告给主管领导。
四、流程图示意图[这里可插入一张流程图示意图，以便更清晰地展示各个环节的流程和关系]五、流程图中各环节的职责和要求1. 文件起草环节：(1) 起草人要准确理解文件的要求，撰写内容准确、清晰，并进行适当的排版。
(2) 起草人应及时将起草好的文件提交给主管领导进行审核。
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
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申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
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申请的信息不
存在
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出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务。
发文流程图是指按照一定的步骤和流程，将办公室内部或外部需要传达的信息以文件形式发布出去的过程。
本文将详细介绍办公室发文的流程图及其各个环节的具体要求和操作步骤。
二、发文流程图1. 收集信息阶段在发文流程的第一阶段，办公室需要收集相关的信息以便编写文件。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定发文的目的和主题；(2) 收集相关的资料和数据；(3) 确定发文的撰写人员。
2. 撰写文件阶段在收集信息阶段完成后，办公室需要开始撰写文件。
这个阶段的具体流程如下：(1) 根据收集到的信息，确定文件的结构和内容；(2) 选择合适的文档模板，进行文档的排版和格式设置；(3) 撰写正文，确保语言简明扼要，表达清晰准确；(4) 审核并修改文档，确保文档的准确性和规范性。
3. 审核文件阶段在撰写文件阶段完成后，办公室需要对文件进行审核，以确保文件的质量和准确性。
这个阶段的具体流程如下：(1) 由主管或相关部门负责人对文件进行初步审核，包括内容的逻辑性和准确性；(2) 由法务部门对法律法规的合规性进行审核；(3) 由领导层对文件进行最终审核，并做出批准或修改的决定。
4. 签署文件阶段在审核文件阶段完成后，办公室需要将文件交由相关人员签署，以确保文件的合法性和权威性。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定需要签署文件的相关人员；(2) 将文件交由相关人员签署，并记录签署时间和签署意见；(3) 确保签署的文件得到相关人员的确认和认可。
5. 分发文件阶段在签署文件阶段完成后，办公室需要将文件分发给相关人员，以便他们了解和执行文件的内容。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定需要分发文件的相关人员和部门；(2) 将文件以合适的方式（如电子邮件、内部网站等）发送给相关人员；(3) 确保相关人员已经收到并了解文件的内容。
6. 归档文件阶段在分发文件阶段完成后，办公室需要将文件进行归档，以便日后查阅和使用。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
发文流程图
一、红头文发文流程图：
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人开始文件起草。
（2）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿，即审稿人。
（3）表示审稿人认为此发文没有问题后，将起草文件转交给核稿人进行第一次核稿。
（4）表示核稿人核稿完毕后（如有错误，交由打字员改正），将发文传回给审稿人。
（5）审稿人将起草文件交由主管领导签发。
（6）主管领导填写会签意见后，将发文传回审稿人。
（7）审稿人将文件交打字员改正、排版、打印。
（8）打字员将排版好的文件交由核稿人进行第二次核稿，确定无误后，交由打字员印发。
备注：审稿人、核稿人需在文件底稿首页上签字，实行核稿责任制。
审稿人主要审核文件内容，核稿人主要审核有无错字、漏字、多字、标点等现象。
二、突发临时性文件
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿。
（2）表示审稿人将起草文件交由主管领导审阅。
（3）表示主管领导批改文件后交回审稿人。
（4）核稿人对最后版本文件进行核稿、打印，并签字确认，实行核稿责任制。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在日常办公工作中，组织机构或者个人向内外部单位发送文件或者公文的过程。
为了保证发文的规范性、高效性和准确性，制定了一套发文流程图，以确保发文工作的顺利进行。
二、发文流程图1. 采集资料在办公室发文的流程中，首先需要采集相关资料。
这些资料包括发文的目的、内容、收件单位、发文日期等。
采集资料的方式可以是通过会议记录、工作报告、电子邮件等途径获取。
2. 起草文件在采集到相关资料后，根据发文的目的和内容，起草文件是发文流程中的重要一步。
起草文件需要遵循一定的格式，包括标题、正文、附件等。
起草文件时，需要注意语言简洁明了、逻辑清晰、内容准确。
3. 审核与修改起草完成后，需要将文件提交给相关部门或者领导进行审核与修改。
审核的目的是确保文件的准确性、合规性和规范性。
审核过程中，可能需要对文件进行修改和完善，以达到发文的要求。
4. 审批与签署审核通过后，文件需要提交给相关领导进行审批与签署。
审批的目的是确保文件符合组织机构的决策和规定。
领导在审批过程中，需要对文件进行子细阅读，并在文件上签署意见和批准。
5. 盖章与复印文件获得领导的签署后，需要进行盖章和复印。
盖章是为了证明文件的真实性和合法性，复印是为了备份和分发文件。
在盖章和复印过程中，需要确保文件的完整性和准确性。
6. 分发与传递盖章和复印完成后，文件需要按照发文的要求进行分发和传递。
分发的方式可以是通过邮寄、传真、电子邮件等途径。
在分发和传递过程中，需要确保文件的及时性和安全性。
7. 确认与回执在文件传递给收件单位后，需要进行确认与回执的环节。
确认是指确认收件单位是否收到文件，回执是指收件单位对文件进行回复。
确认与回执的目的是确保文件的送达和理解。
8. 归档与管理文件传递和确认回执完成后，需要将文件进行归档和管理。
归档是指将文件按照一定的分类和顺序进行存档，管理是指对文件进行定期的检查和更新。
归档和管理的目的是方便文件的查阅和使用。
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管委会发文处理流程
一、各部室拟以文件行文的，由涉及的部室负责组织撰写起
草（文中附件一并带齐，并附加说明资料），由部室负
责人核稿签署意见后，将稿件和电子版报办公室。
二、办公室依据公文运转的基本要求，对草稿的格式、内容
等进行全面审核，弄清、弄准后送主办部室负责人确认。
三、主办部室无异议后报办公室主任审阅，填写发文稿笺，
提出拟办意见，报分管领导、常务副主任、主任签批。
四、领导签批后，办公室要对文件进行编号登记、校对、和
印发。
五、办公室填写发文登记薄，将印制好的文件分发至各位领
导、各部室及相关企业（项目）单位；同时，办公室将
文件正文一式3份和原稿件一并整理归档。
上级文件（通知）远转流程
一、管委会收到上级文件（通知或领导批示等，以下简称文
件通知）后，办公室对文件（通知）进行编号、登记，填写收文处理笺，送办公室主任。
二、办公室主任签署拟办意见（有具体任务的分解至相关部
室），报管委会主任批示及相关领导阅。
三、管委会主任签批后，办公室将文件（通知）可先行复印，
呈分管领导并送至相关部室。
四、办公室按领导批示，将文件（通知）呈分管领导并交办
相关部室传阅并签名；涉及的部室要按时、按要求落实
到位，同时，根据文件（通知）要求，将具体处理意见
返回办公室。
五、办公室将处理后的文件（通知）归档、存放（需报送的
及时报送）。