办公室管理工作流程图

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办公室工作流程图

办公室工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和安排的图表。

通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地展示办公室内各项工作的执行步骤、工作流程和工作责任,提高工作效率和组织协作能力。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式和内容要求。

二、标准格式办公室工作流程图的标准格式包括以下几个要素:1. 标题:办公室工作流程图的标题应简明扼要地反映出工作流程的主题,例如“办公室文件处理流程图”、“办公室会议组织流程图”等。

2. 流程图示意图:办公室工作流程图应以图形的形式展示,常用的图形包括流程框、箭头、连接线等。

流程框表示每一个工作步骤,箭头表示工作的流向,连接线表示工作的关联关系。

3. 工作步骤:每一个工作步骤应以简洁明了的文字描述,包括工作名称、工作内容、工作责任人等。

例如,“收到文件”、“审核文件内容”、“归档文件”等。

4. 工作流程:工作流程是指工作步骤之间的逻辑关系和执行顺序。

在办公室工作流程图中,应清晰地展示每一个工作步骤的先后关系和工作流向。

例如,工作步骤A完成后才干进行工作步骤B,工作步骤C和工作步骤D可以并行进行等。

5. 工作责任人:每一个工作步骤都应指定相应的工作责任人,明确各个工作环节的执行人员。

工作责任人可以使用人员编号或者职位名称来表示,以避免具体人名的泄露。

三、内容要求办公室工作流程图的内容应准确反映办公室内各项工作的执行流程和工作责任。

以下是一份办公室文件处理流程图的示例:1. 标题:办公室文件处理流程图2. 流程图示意图:使用流程框、箭头和连接线等图形绘制办公室文件处理流程图。

3. 工作步骤:a. 收到文件:办公室接收到来自内部或者外部的文件,包括电子文件和纸质文件。

b. 登记文件:办公室工作人员根据文件的类型和重要性进行登记,包括编号、日期、文件主题等。

c. 分发文件:办公室工作人员根据文件的内容和相关部门的需要,将文件分发给相应的责任人。

办公室工作流程图ppt课件

办公室工作流程图ppt课件
办公室工作流程
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维 修申请
报告
同意签字
审核

同意签字
同意签字

审核
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办 公会研 究确定 工程项

物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文 件报集团审 批,审批通 过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养,开好 发票走报 销程序。
办公室物业科
办公室主任
审 批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC(常规费用支出)等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、ETC
购置单
购买,开 好发票走 报销程序。
验收入库登 记造册
把 关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任(法务 联络员)
总经理
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核

合同,并对 审核通过

办公室工作流程图ppt课件

办公室工作流程图ppt课件

议 准
准备相关材料

布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审


批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程(来电、来访)
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管(相关)领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核

同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员

签字同意

重要用印

签字同意


办公室行政值班工作的运行流程图.doc

办公室行政值班工作的运行流程图.doc

办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工,提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确,根据局求及时办理并反馈的会议、活活动,送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会,或根据局领室参加,由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动,并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的,通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定,经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文,科综合性公文,办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。

登记机要按时限传阅,并根据来文内请示局领导,明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容,可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室(主办科室)做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管,未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见,同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。

事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。

专人携带存放印章办公柜钥匙,财政局行政介绍信的存根,要妥不得交与他人善保管备查,年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室,印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件,以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料,加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发,涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的,将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案,经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图(《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》(州财办字 [2004]20 号文件精神办理,主要流程如下)对收到的建议提案做好登记工作,提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况,采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核,报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室,由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务,进行登记、梳理、分解。

办公室工作流程图

办公室工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的表达方式,用于展示办公室内各项工作的流程和步骤。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式,包括图表的构成要素、绘制方法以及常用的符号和图例解释。

二、图表构成要素1. 标题:办公室工作流程图的标题应明确描述工作内容,简洁明了。

2. 流程节点:流程节点是指工作流程中的每个环节或步骤,通常使用矩形框表示,并在框内写明节点名称。

3. 连接线:连接线用于连接各个流程节点,表示工作流程的顺序和关系。

连接线通常使用箭头表示,并标明箭头的方向。

4. 决策节点:决策节点用于表示工作流程中的决策点,通常使用菱形框表示,并在框内写明决策条件。

5. 开始节点和结束节点:开始节点和结束节点用于标识工作流程的起点和终点,通常使用圆形框表示。

三、绘制方法1. 确定工作流程:首先要明确办公室的工作流程,包括各项工作的先后顺序和关系。

2. 绘制流程节点:根据工作流程确定各个流程节点,并按照先后顺序绘制在图表上。

3. 连接流程节点:使用箭头连接各个流程节点,表示工作的顺序和关系。

4. 添加决策节点:根据工作流程中的决策点,添加相应的决策节点,并标明决策条件。

5. 添加开始节点和结束节点:在图表的起点和终点位置添加开始节点和结束节点,以标识工作流程的起点和终点。

6. 完善图表:根据需要,可以添加说明文字、图例、颜色等元素,以增加图表的可读性和美观性。

四、常用符号和图例解释1. 流程节点符号:矩形框表示,内部写明节点名称。

2. 连接线符号:箭头表示,标明箭头的方向。

3. 决策节点符号:菱形框表示,内部写明决策条件。

4. 开始节点符号:圆形框表示,用于标识工作流程的起点。

5. 结束节点符号:圆形框表示,用于标识工作流程的终点。

6. 图例解释:在图表的一角添加图例,解释各个符号的含义和作用。

五、示例办公室工作流程图下面是一个示例办公室工作流程图,以便更好地理解和应用所述的标准格式。

(示例图表省略)六、总结办公室工作流程图是一种有效的工具,可以帮助我们更好地理解和管理办公室内的工作流程。

市政府办公室办公室日常工作流程图

市政府办公室办公室日常工作流程图

市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。

办公室工作流程图

办公室工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的展示办公室工作流程的工具。

通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地展示办公室内各项工作的流程和关系,有助于提高工作效率和组织协调性。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式及其内容要求。

二、标准格式办公室工作流程图的标准格式包括以下几个要素:标题、流程图、流程说明和参与者。

1. 标题办公室工作流程图的标题应简明扼要地描述工作流程的主题,以便读者能够快速了解流程图的内容。

2. 流程图办公室工作流程图的核心部分是流程图。

流程图采用图形符号和箭头来表示工作流程中的各个步骤和流向。

常用的流程图符号包括开始/结束符号、处理符号、判断符号、连接符号和箭头符号等。

通过合理的布局和符号使用,可以清晰地展示工作流程的顺序和关系。

3. 流程说明办公室工作流程图的流程说明部分用于解释流程图中各个步骤的具体内容和执行方式。

流程说明可以采用文字描述、表格或者注释等形式。

对于每个步骤,应包括步骤名称、执行者、执行时间、输入和输出等关键信息,以便读者全面了解每个步骤的执行过程。

4. 参与者办公室工作流程图的参与者部分列出了参与工作流程的相关人员或部门。

参与者可以按照执行顺序或者职责划分进行组织,以便读者了解各个参与者在工作流程中的角色和职责。

三、内容要求办公室工作流程图的内容要求包括以下几个方面:工作流程的完整性、流程步骤的准确性、流程执行者的明确性和流程时间的合理性。

1. 工作流程的完整性办公室工作流程图应包括从开始到结束的完整工作流程。

每个步骤都应清晰地展示其前后关系,确保流程的连贯性和完整性。

任何一个环节的遗漏都可能导致工作流程中断或者出错。

2. 流程步骤的准确性办公室工作流程图中的每个步骤都应准确地描述其具体内容和执行方式。

步骤名称应简明扼要地描述该步骤的主要功能,执行者应明确指定,输入和输出应准确列出,以确保工作流程的顺利进行。

3. 流程执行者的明确性办公室工作流程图中的每个步骤都应明确指定执行者。

办公室相关工作流程图.doc

办公室相关工作流程图.doc

办公室相关工作流程图1、文件处理工作程序2、参观接待工作程序3、废料处理工作程序4、公章使用程序使用人填写公章使用审批单报部门经理及总经理审批使用印章5、工资编制程序报总经理审批车间统计员执行工资方案计算工资办公室对车间工资进行审核报总经理审批按月收取计算工资相关资料试用合格后填写员工工资定级调整申报表按月收取行管人员考勤表考勤卡准确编制全员工资表按时上报财务部审核签字报总经理审核签字送交财务部据时发放4、人员招聘程序 行管人员招聘部门填报用人审批单 报总经理审批 办公室登报招聘 对应聘资料收集挑选 报总经理审批通知应聘人员初试复试 下发录用通知单 车间用工招聘生产部填报用人审批单 报总经理审批 办公室办理录用人员相关手续 通知体检 体检合格后通知上班美文欣赏1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。

人 员 招 聘4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。

人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。

综合办公室管理工作作业流程图

综合办公室管理工作作业流程图

作者:ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容,包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。

版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用户可将本文内容或服务用于个人学习、研究或欣赏,和其它非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其它相关法律要求,不得侵犯本网站及相关权利人正当权利。

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办公室工作流程图

办公室工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和展示的图表。

通过工作流程图,可以清晰地了解办公室内各项工作的流程和关联,提高工作效率和协作能力。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式,包括图表的结构、内容和数据的编写方法。

二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常包括以下几个部分:开始节点、工作节点、决策节点、结束节点和箭头。

1. 开始节点:表示工作流程的起点,通常用圆形或椭圆形表示,并在内部写明“开始”字样。

2. 工作节点:表示具体的工作步骤,通常用矩形或长方形表示,并在内部写明工作的名称。

3. 决策节点:表示需要进行决策的环节,通常用菱形表示,并在内部写明决策的条件。

4. 结束节点:表示工作流程的终点,通常用圆形或椭圆形表示,并在内部写明“结束”字样。

5. 箭头:表示工作流程的流向,箭头从一个节点指向另一个节点,表示工作的先后顺序。

三、办公室工作流程图的内容编写方法办公室工作流程图的内容编写方法主要包括以下几个步骤:1. 确定工作流程:根据办公室的实际情况,确定需要展示的工作流程,包括各项工作的先后顺序和关联关系。

2. 标识开始节点和结束节点:根据确定的工作流程,在图表中标识开始节点和结束节点,并在内部写明相应的文字。

3. 标识工作节点:根据确定的工作流程,在图表中标识工作节点,并在内部写明相应的工作名称。

4. 标识决策节点:根据确定的工作流程,在图表中标识决策节点,并在内部写明相应的决策条件。

5. 连接节点:根据确定的工作流程,使用箭头将各个节点连接起来,表示工作的先后顺序。

四、办公室工作流程图的数据编写方法办公室工作流程图的数据编写方法主要包括以下几个步骤:1. 标识节点编号:为了方便对工作流程进行管理和查找,可以为每个节点标识一个唯一的编号。

2. 编写节点说明:在每个节点旁边,可以编写相应的说明文字,用于解释该节点的具体工作内容或决策条件。

机关办公流程图全套(1)

机关办公流程图全套(1)

主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。

整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。

相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定,一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤,视具体情况酌情增减。

根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。

十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。

按规定对库存的档案资料进行管理维护,不按管理规定进行清理、统计、核对,并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。

按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。

收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料,拖延办理。

厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级,编写档案目录,将档案入库上架。

不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销毁档案清单。

办公室负责人审核按规定把关。

处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单,共同监督销毁并签字。

十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。

不低于采购定期询价议价,不少于两人。

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