《如何有效提升职场说服力》
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如何有效提升职场说服力
为什么你需要学习“职场说服”
你好,我叫汤君健,是一名创业者。我从事了十二年的管理工作,我曾在宝洁公司客户生意发展部工作了8年,目前是一家创业公司的创始合伙人。
沟通和说服,是我职场的主要工作。我每天至少要花3个小时以上在"说话"上,上下级沟通、内外部开会等。算起来,我花在职场沟通上的时间,早已经超过1万个小时。
我参加过有业内"黄埔军校"之称的宝洁管培生项目,系统地接受了职场素养培训。我在我们那届管培生中,第一个晋升为销售总监。我也培养过超过200名的管理培训生。很多我培训的员工,都已经是各个管理岗位的中坚力量了。
这些年的工作经历让我十分深刻地知道,学会表达观点、提出建议,跟各方有效沟通,让别人接受你的主张,是职场上非常重要的能力。这种能力,也就是我要跟你讲的职场说服力。
有人可能会问,"我又不是销售,为什么要提升说服力?"这么想就错了。
不知道你有没有遇到过这些情况:"明明你的方案非常有建设性,可是兄弟部门就是不配合";或者是"要组织大家开个会,结果会上反对意见满天飞,最后不欢而散";再或者是"上级有一个想法你不大同意,有可能自己执行了就要背锅,可也不知道怎么反驳"。
不同岗位,面临不同的说服难题。作为HR,要说服优秀的人才加入公司;作为市场经理,你要说服公司接受你的创意,还要说服老板调拨经费;作为产品经理,要说服技术部接受业务部门扔过来的稀奇古怪的需求,还要说服业务部接受技术部扔回去漫长的排期;作为客户经理,更是要组织内外部的管理层进行招投标的决策、高层战略会晤等等。就算做到CEO,还得对上说服董事会,对下说服员工。
如果你是一名最普通的员工,那么职场说服力就更重要了。你要说服你的上级,让他相信你的能力,或者让他接受你的建议,让工作向你认为可行的方向去推进。其实你每一次大大小小的工作汇报、反馈,就是在"说服"你的上级。
十多年的管理工作经历,让我可以非常确定地告诉你,被重视的员工,职场上发展得好的人,通常不是那些唯唯诺诺、只会点头说是、埋头执行的,而是那些能陈述自己主张、提出好的意见,并让对方接受的人。
所以我说的职场说服力,是让你说话更有分量的能力,是让别人跟你达成共识的能力。
职场说服力,也是一种需要刻意训练的能力。职场不是生活,生活中能言善辩的人未必会在职场是一个"说话有分量"的人,反过来,生活中你不是一个口才好的人,但是在职场上,你完全有可能成为一个"重要角色"。
这也就是我这堂课将要帮到你的:让你通过一套表达习惯的训练,和思维方式的养成,成为职场上有"话语权"的人。注意,这个"权",不是权力的权,而是权威的权。
我会分5讲展开这堂课:
第一讲,我会告诉你职场说服的三个核心思路是什么;
第二讲,我会来讲如何有效地陈述一个主张;
第三讲,我会告诉你,当你被拒绝时,可以做什么来扭转局面;
第四讲,我会来讲如何利用开会,达到自己的说服目的;
第五讲,我会告诉你说服上级有哪些注意事项。
这堂课里分享的经验,是我通过长年的实践、观察,总结得来的,只要你照着它去学习、训练,相信你就能在职场上获得主导局面的能力,把你的聪明和才干,都发挥出来。
1.职场说服的核心思路
在前面,我说过,职场说服力,是需要刻意培养的能力。你可能会觉得,自己说了几十年的话,为什么进了职场要重新学过?在回答这个问题之前,我们先来看看,我们所在的职场,有哪些特点,会影响到我们说话的方式。
你面对的三个职场现实
首先,职场是目标和结果导向的。一家公司,或者说一个组织,它是基于自己的商业目的而存在的。你和你的同事、上级、老板,是为了整个公司的生存和发展而走到一起的。所以,人们在职场上行事说话,是奔着解决问题、达成目标去的。如果你还是一个职场新人,我建议你尤其要认识到这一点。
其次,职场有势差。势力的势,差别的差,什么意思呢?就是说,由于级别、职务、身份、利益的不同,每个人的地位其实是不平等的。
比方说,上级对比你,有级别上的势差,他掌握着你的升迁,他需要下属们达成业绩以帮助他达成业绩;其他部门掌握着你没有的资源,他有资源势差;同事对比你,在某个领域更有经验、更有发言权,他有专业势差。这些势差的存在,很多时候会让你觉得自己处在弱势、被动的地位。
第三,在职场上说话,往往有不少忌讳。比方说,你要尽量避免漫无目的的交谈,浪费彼此的时间;避免负面的情绪和表达,要避免无济于事的抱怨、指责、争执和辩论;你不能够埋怨工作量大,也不能简单地对你的上司和同事说不……
这也是为什么,你可能经常发现自己在公司里,会陷入沟通和说服的困境。明明自己的想
法没错,要么出于各种顾忌不能很好地表达,要么说出来总好像人微言轻,没人理会,没人支持。
其实,你需要的,只是一套能够适应职场特点的对话思路,有了这套思路,让别人接受你的观点、认同你的主张,并不是那么困难。
职场说服的三个通用原则
那么这一套思路是什么呢?其实我在这堂课里要讲的内容,都是围绕这套思路进行的。在这一讲里面,我先告诉你三个核心点,那就是:
第一,积极主动的姿态;
第二,站在对方的角度或高度说话;
第三,设计和控制。
先说"积极主动的姿态"。"积极主动",听起来是老生常谈,具体执行起来似乎也没有个标准。
那么到底怎样才算"积极主动"呢?刚才我们说到,职场中人,要以完成公司和组织的目标、达成结果为导向。其实积极主动,简单来说,就是抱着"我有什么能帮忙"的心态,去跟别人对话。
我举个具体的例子。
小明是一位运营部的员工,他需要请技术部的产品经理改进一下购物车的设计,以提升支付转化率。产品经理说:"之前为你们运营部设计的促销排期工具,我们加了好几个星期的班,总算做出来了。可是使用率还不到10%。"
小明很委屈,因为促销排期是活动运营的同事负责的,而小明是负责用户运营的。再说,小明想,他是来谈购物车的,为什么要扯到促销排期呢?他可以说:"这不关我的事啊";或者说:"我们业务需要什么你们就设计什么啊";甚至还可以说:"那我不知道,你去和我们运营总监说。"可想而知,接下来无论小明把购物车的重要性说得如何重要,产品经理都不会心甘情愿配合了。
相反,小明也可以表示"我帮你去问一下当时的活动运营同事,看看问题出在哪",这种"我有什么能帮忙"的姿态,就是我们说的积极主动。
再说第二点,站在对方的角度和高度说话。因为职场势差的存在,不管你怎么认为道理在自己这边,对方往往就是在职位、经验上比你高,或者和你有不同的利益诉求。所以,在职场上说服别人的过程,要求你从一开始,就是站在对方的角度去思考问题,点出对方的利益相关。
举一个简单的例子你就明白了,你告诉老板,最近你工作量太大了,忙不过来。这时候你的老板接收到的,不单单是你"工作量大"这个信息,而是"你在抱怨、你感到不满、你觉得