供应商考察流程及需准备的资料(工程施工类)
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考察流程及需准备资料
一、办公地点考察(计划时间:30分钟)
办公地点考察主要是对前期提供的《资格预审申请文件》相关复印件资料的原件核实,同时简要参观办公室,听取供应商对公司情况简单介绍和项目考察安排(如有加工厂的需进行加工厂考察)、以及拟派项目团队主要管理人员的情况介绍。
(一)、公司简介应涉及的主要内容
1、公司概况:公司成立时间、发展历程(重要节点)、公司经济类型、出资人或股东情况。母公司、子公司情况及系内的其它姊妹公司情况。
2、公司资质:具备的资质、认证、银行信用等级等情况。
3、加工厂规模及设备(如有时):管理及生产工人数及文化层次比例、厂区面积、加工设备情况、设备数量及先进性、年生产能力、工厂管理先进性等情况。
4、类似业绩情况:全中国重点业绩、近几年业绩总量、近几年成都地区业绩简述,行内排名等。
(二)、拟派项目团队主要管理人员及项目管理情况(考察时需在场)
1、拟派项目团队主要管理人员基本情况(简历、管理过项目的业绩和具备的执业资格等),以及各自职责介绍。
2、拟派项目团队与公司在工程项目管理(进度、质量、安全、合同、造价、材料、各类应急预案等方面)中的责任划分、管理权限,以及工程项目管理的
流程和举措等。
3、拟派团队针对我方项目的重难点分析和未来管理项目举措,拟投入的技术措施、管理力量、分包队伍等情况介绍。
以上资料需形成PPT版本,会后拷贝或发邮件至我方招标负责人。
(三)、交流会前需准备原件资料:
1、营业执照、资质证书、入川备案许可(如有时)、税务登记、组织机构代码证、开户行许可证、安全生产许可证(或特殊行业强制认证)以及其他资质证书。
2、近三年(2010、2011、2012)财务审计报告。
3、质量管理、环境管理、职业健康、环保等认证以及公司内部项目管理制度等。
4、近三年(2010、2011、2012)主要类似项目施工合同(项目、项目、项目)以及工程竣工验收报告,可增加部分资料。
5、拟派项目团队主要管理人员的相关资质证书、管理的项目施工合同及其获奖资料。
6、主要行业内的认证、获奖、荣誉证书等。
二、加工厂考察(计划时间:30分钟)
按照产品生产工艺流程进行每个车间考察,同时对各部分情况进行技术交流。同时考察设计研发中心、检验试验中心等。
三、类似项目考察(单个项目计划时间:30分钟)
请填报几个类似项目供招标人进行实地考察,2~3个为正在施工的项目,2~3个为竣工后的项目。
请按下表填写“成都市”范围项目情况信息表。
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成都大魔方项目**号楼**工程拟实地考察项目信息表
单位名称:公司办公地点:加工厂地点:
说明:
请选择4~6个项目供招标人供选择,选择的项目尽量满足以下要求:和本工程相似的、规模较大的、在建的、离成都较近的、拟派项目经理实施的项目,亦充分展示供应商管理水平、技术水平的项目。
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