差旅费报销制度
公司差旅费报销规章制度
公司差旅费报销规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!公司差旅费报销规章制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
差旅费报销制度
差旅费报销制度1. 住宿费开支办法及标准(1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法。
实际住宿费超过限额标准的按下列比例分段计算:①超支部分少于100元,个人自负20%,医院报销80%;②超支101~200元,个人自负30%,医院报销70%;③超支201~300元,个人自负40%,医院报销60%;④超支300元以上,全部由个人自理。
(2)出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费凭据的一律不予报销住宿费。
(3)住宿费按职务、职称、出差地点等级标准核算。
2. 交通费开支标准①乘坐火车,从晚8:00至次日晨8:00之间,在车上过夜六小时以上,可购同席卧铺票,如未买卧铺票的,按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的一定比例发给个人补助费。
特殊情况乘坐火车软卧的,需经院长批准。
②严格控制出差人员乘坐飞机,除紧急任务事先经院长特批外,其余按比例报销。
③工作人员出差、参加会议(包括各种学术会议)和各种培训班人员凭据报销市内交通费(标准为每人每天不超过10元)。
④工作人员出差期间,无特殊情况,不得报销出租车费。
3. 出差人员的伙食补助标准①出差人员的伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天补助标准为:省内20元,外省一般地区30元,特区40元(按实际住宿天数计算)。
②凡到本市楠竹山、鹤岭、易家湾、马家河及县的易俗河、峡山口、姜畲等地出差,必须在外就餐的,中、晚餐各补助5元,如需住宿当地的其补助费每人每天最高不得超过12元。
③凡到湘乡、韶山及县境内35公里以外的地方出差,其伙食补助按省内标准执行。
4. 其他①工作人员趁出差或调动工作之便,事先经院领导批准就近回家探亲办事的,其绕道车船费,多开支部分由个人自理,不发绕道和在家期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费。
②工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。
③职工探亲乘坐火车的,不分职级,一律报销硬席座位。
年满五十周岁以上连续乘坐十二小时的可报硬席硬卧票;乘轮船的报四等舱位票;职工探亲不得乘坐飞机。
公司差旅费报销制度(共10篇)
公司差旅费报销制度(共10篇)公司差旅费报销制度(一): 下面是某公司在差旅费方面的内部控制制度,对其出差报销标准和审批手续进行分析。
(1)住宿公司全体人员平均每天不能超过100元。
(2)出差补助按出差起止时间每天补助20元。
(3)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。
(4)市内交通费控制在人均每天10元以内,凭票据报销。
(5)其他杂费其他杂费包括餐费、邮寄费、电话费等,控制在人均每天50元以内,凭票据报销。
(6)报销审批手续根据出差人员事先整理好的报销单据,报财务经理审核后,才能报销。
(7)特别规定出差乘坐飞机需要部门经理批准,连续3个月亏损的单位的人员出差,一律不准乘坐飞机。
1、住宿要分一起住还是一人住,而且部分人员是实报实销的,比如董事长、总经理。
2、时间结点不对。
3、4、5、是否包含洗衣服或者其他费用6、时间结点未说明,对于票据缺失的控制也没有说明。
7、权限不对,如果是部门经理出差如何处理。
公司差旅费报销制度(二): 请帮我将这四句话翻成英语,答案请直接用消息或即时会话发给我,不要贴在这里,1,对销售合同签订过程中产生的销售费用采取定额报销制度.2,销售和服务人员出差前可以预支一定金额差旅费,出差回来后,必须在5个工作日内办理报销手续.3,销售人员支出业务招待费之前,必须进行省报,未经事先批准者一律不得报销.4,企划部每月底将申报次月广告及活动费用计划.每季度对广告和活动费用的使用情况考核一次.已发,请你查一下,没有我再发公司差旅费报销制度(三): 甲某出差回来,报销差旅费1500元,原预借2023元,交回剩余现金500元,这笔业务会计分录如下:借:管理费用.贷:其它应收款借:库存现金贷:其它应收款.这题中为什么不可以用应收账款而用其它应收款是不是应收账款一般只用在公司与其它公司发生业务的时候.公司差旅费报销制度(九): 求解,内部会计控制的题目根据下列资料判断其是否符合内部会计控制的要求,并说明理由。
差旅费报销制度(精选15篇)
差旅费报销制度(精选15篇)差旅费报销制度1公司级领导1、汽车不限;2、火车软座、硬卧;3、飞机经济舱;4、轮船二等舱;(随行人同上标准)5、原则上不得住宿三星级(合三星级)以上豪华房间,凭据报销。
6、特殊情况超标准时应及时请示,事后补办批准手续。
7、随行人同上标准。
8、外埠出差每人每天按照50元补助中层领导(含科级)火车硬座、硬卧、轮船三等舱飞机经济舱其他交通工具1、两人一个标准间,原则上每人每天按80元(2人合计不超过150元)住宿标准控制,超过自理。
2、单人出差或男女出差为单数的,可住独立单间。
3、外埠出差每人每天补贴40元。
其他人员火车硬座、硬卧、轮船四等舱飞机经济舱其他交通工具1、两人一个标准间,原则上每人每天按60元(2人合计不超过120元)住宿标准控制,超过自理。
2、单人出差或男女出差为单数的,可住独立单间。
3、外埠出差每人每天补贴30元。
备注1、航空保险费每人次一份;2、一次乘车8小时或连续乘车时间超过12小时以上可购硬卧票;3、租赁车辆需经批准;4、乘出租车需事先请示。
5、住宿亲友家或无住宿发票的,按照允许报销标准额50%补助(报销时提供其他有效票据)。
6、实行差旅费包干的不在此列。
7、补贴天数以交通、住宿票据为依据,误几餐补几餐。
8、实行出差伙食补助费包干的不在此列。
一、出差期间,因特殊原因住宿费超标的,必须由公司主管领导签字方可报销,否则超出限额标准的部分自理;参加会议的人员报销旅费必须附上会议通知,按会议统一安排的标准报销。
二、出差人员全天误餐补贴按2︰4︰4分配补贴。
三、按以上标准报销出差伙食补助后,一律不得报销招待费。
四、因业务需要须招待客户(或与公司有关联的友好人士)时,须事先经主管领导批准后,方可报销。
五、凡有接待单位(或会议安排)免费提供住宿、用餐的,不予报销住宿费和误餐补贴。
六、工作人员被外单位抽调、或短期工作等,有外单位按照有关标准给予补贴,如外单位不予补贴时,有本公司按照相关标准给予补贴。
差旅费报销制度(3篇)
差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理, 适应当前的物价水平, 根据省财政文件精神, 结合我公司具体情况, 重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1.公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱, 其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱, 长途汽车凭据报销。
2.严格控制公出人员乘坐飞机, 需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间, 在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时, 可购买同席卧铺票。
符合本规定而不买卧铺票, 可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的%发给个人, 另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额, 超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1.自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费元。
2.在本市区公出需在外就餐者, 每日补助元(含交通费), 其他城市当日往返补助元。
3.公司外派的技术服务人员, 食宿由公司负责解决, 补助费每人每天元。
4.公司员工陪同部门经理外出的, 随部门经理的标准报销。
5.因工作需要超出差旅费包干标准的, 需总经理事先批准方可实报实销。
6.旅途期间, 在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准, 否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定, 否则不予报销, 各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内, 到财务部门报销, 如有故意拖欠不及时报销的, 适情节给予元以上的处罚。
五、本规定自月日起执行, 以前有关规定与本规定有抵触的, 均按本规定执行。
公司差旅费报销制度为有效控制差旅费用的支出, 提高各类业务人员的办事效率, 使企业各项管理形成规范化和制度化, 特制定本一、因公出差的办理程序1.因公出差人员必须事先填写“出差申请单”, 注明出差地点、事由、天数、所需资金, 经部门负责人签署意见, 分管领导批准后方可出差。
差旅费用报销管理制度
差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。
差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。
一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。
二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。
三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。
超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。
租住民居的费用实报实销,超支自负。
2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。
3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。
六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。
2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。
七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。
因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。
未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。
2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。
差旅费报销制度(10篇)
差旅费报销制度(10篇)差旅费报销制度1一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写"领款单",根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行"前帐不清、后帐不借"的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写"差旅费报销单",并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
三、差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。
(3)车费报销条件:超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
四、差旅费报销有关注意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。
差旅费报销制度(15篇)
差旅费报销制度(15篇)差旅费报销制度1一、差旅原则1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排,单位同意后方为因公出差。
2.因公出差享受差旅费用报销。
3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单,报分管院长、院长批准后方可离院。
4.出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。
5.因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。
二、差旅报销标准1.所有差旅报销必须使用规范票据,否则不予报销。
2.交通费一律据实限额报销(到省外出差需乘坐火车的,根据文件要求予以报销)。
3、中途伙食补助:乡级到村级出差的,补助伙食补助10元/每天;到县级出差的,补助伙食补助30元/每天;到市级及以上地区出差的,补助伙食补助100元/每天(对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助)。
4、市内交通费:县内出差(往返)20元/每人每天,省内交通费40元20元/每人每天;省外交通费80/每人每天。
5.职工多人同去同一目的地,市内交通费据实报销,不按人头重复计算。
6.出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。
7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的,一切由个人自理。
8.所有外出学习凭上级文件通知,并报院长审批后方可外出。
只报销文件通知的金额,一切自费项目不予报销。
9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。
10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出,原则上不报销任何费用。
11.出差回后一周内报销,出差时需携带公务员卡,每次填一张差旅单,经院长签字后报销。
12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费,没有经过院长同意的,安全自己负责。
13.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。
14.职工乘坐单位租用车辆的,不再单独报销个人任何交通费。
三、住宿费报销标准1、县级(四类地区、三类地区)出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。
差旅费报销制度及流程
差旅费报销制度及流程差旅费报销制度及流程一、差旅费报销制度1. 差旅费用范围:差旅费用指出差期间的交通费、住宿费、餐费、电话费等直接与出差有关的费用。
2. 差旅费用标准:按公司规定的标准报销,如有特殊情况需提前申请并在审批通过后方可超标报销。
3. 报销时限:差旅费用应当及时报销,出差结束后7天内提交报销申请。
4. 报销材料:差旅费用支出的相关凭证应当完整、准确、真实,包括付款凭证、票据及账单等。
5. 审批流程:报销申请应当由出差员填写,经部门领导审批后,由财务部门审核并支付。
6. 违规处理:对于虚报、冒领、重复报销以及虚假凭证等违规行为,按公司规定给予相应的处罚处理。
二、差旅费报销流程1. 出差前申请:出差员应当提前填写出差申请书,经部门领导审批后获得批准。
2. 出差期间费用支出:在出差期间,出差员需记录与出差相关的费用支出并妥善保管相关凭证。
3. 返程后填写报销申请:出差员在返程后7天内填写差旅费报销申请,准确填写报销金额及支出情况,并提交相关凭证。
4. 部门领导审批:部门领导应当核实申请书及相关凭证的真实性,审批无误后签署审批意见。
5. 财务审核:财务部门负责审核报销申请及相关凭证,并进行财务核算。
如有问题需及时与部门领导沟通。
6. 支付报销款项:报销款项由财务部门支付至出差员指定的账户,同时将支付情况通知部门领导及出差员。
三、总结差旅费报销制度是公司管理中的重要一环,它直接关系到公司的财务状况及员工的正当权益。
因此我们必须认真制定和遵守相关规定,确保公司的资金使用合理、透明,并为员工提供规范的报销服务。
在差旅费报销流程中,我们应当确保审批及财务审核的时限,及时沟通并解决问题,以便最大程度地节约时间及公司资源,实现公司的良好发展。
差旅费报销制度(精选5篇)
差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度篇1第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节省的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际状况,制定本方法。
其次条本方法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本方法适用于公司各部门。
第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用掌握部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用掌握实施的直接责任部门。
第五条出差办理程序1、出差人员必需事先填写"出差申请单',注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署看法、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。
2、出差人员借款需持批准后的"出差申请单',填写"借支单',填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。
出差时借款,以"前账不清、后账不借'为原则,对各部门违反规定赐予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用款待费应先征得分管领导同意,并经支配领导核准并签署看法后财务部方可审核报销。
(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成状况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核看法。
(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别缘由或状况变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署看法后方可报销。
(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
差旅费报销制度(通用20篇)
差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。
二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。
2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。
3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。
2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。
3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。
4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。
5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。
四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。
2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。
3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。
4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。
5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。
6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。
五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。
2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。
3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。
4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。
5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。
六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。
2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。
差旅费报销制度及流程
千里之行,始于足下。
差旅费报销制度及流程差旅费报销制度及流程是企业内部对员工差旅费用报销的管理规定和操作流程。
差旅费报销制度的目的是规范员工的差旅费用报销行为,确保费用的合理性、准时性和透亮度。
下面将具体介绍差旅费报销制度及流程。
一、差旅费报销制度1. 报销范围:差旅费报销制度明确规定了哪些费用可以报销,一般包括交通费、食宿费、通讯费、款待费、会议费等。
同时还需要规定这些费用的标准、限额和审核流程。
2. 报销标准:差旅费报销制度应明确规定每种费用的报销标准,以确保费用合理、公正。
例如,交通费可以依据实际发生费用报销,但需要限制报销范围,如航空票价不得超过经济舱等。
3. 报销限额:差旅费报销制度应设定每个费用的报销限额,以保证费用的合理性和把握成本。
例如,食宿费可以规定每日的报销限额,款待费可以规定每人每餐的报销限额等。
4. 报销流程:差旅费报销制度应规定报销的具体流程,包括报销申请、费用核对、申请审批、报销审核等。
具体流程可以依据企业的规模和管理需求进行适当调整。
5. 报销时间要求:差旅费报销制度应明确规定报销时间的要求,以保证员工准时报销费用,避开拖延和遗漏。
一般要求员工在差旅结束后的一周内提交报销申请。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 报销凭证要求:差旅费报销制度应规定报销所需的凭证要求,如行程单、小票、发票、收据等。
这些凭证需要符合相关财务规定,包括开票金额、发票抬头等。
二、差旅费报销流程1. 预备报销材料:员工在差旅结束后,需预备好相关的报销凭证和报销申请表。
报销凭证包括行程单、小票、发票等,报销申请表需要填写具体的费用明细和金额。
2. 提交报销申请:员工将预备好的报销材料提交给财务部门,并填写差旅费报销申请表。
申请表中需要填写报销费用的种类、金额、时间等信息。
3. 费用核对:财务部门对员工提交的报销材料进行费用核对,比对报销金额与凭证金额是否全都。
如有特别状况,财务部门可与员工进行沟通并做出调整。
差旅费报销管理制度 差旅费报销管理制度及流程精选10篇
差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度及流程精选10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, planning plans, insights, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度及流程精选10篇在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
差旅费报销制度及流程
差旅费报销制度及流程一、背景介绍。
差旅费报销制度是公司为了规范员工出差期间的费用支出,保障公司财务利益和员工权益而设立的一项管理制度。
本文将详细介绍差旅费报销的相关政策和流程。
二、差旅费报销政策。
1.差旅费报销范围。
公司规定的差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等与出差相关的合理费用支出。
2.差旅费报销标准。
公司规定了不同城市的差旅费报销标准,员工在出差期间的费用支出需按照公司规定的标准进行报销。
3.差旅费报销凭证。
员工在报销差旅费时需提供相关的费用凭证,如交通票据、住宿发票、餐饮发票等,以便财务部门审核报销申请。
三、差旅费报销流程。
1.出差申请。
员工在出差前需提前向主管或人力资源部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等信息,并获得批准后方可出差。
2.费用支出。
员工在出差期间产生的费用需妥善保留相关费用凭证,并注意费用支出是否符合公司规定的标准。
3.报销申请。
员工在出差结束后需及时填写差旅费报销申请表,详细列明费用支出情况,并提交相关费用凭证。
4.财务审核。
财务部门收到员工的报销申请后将进行费用支出的审核,确保费用符合公司规定的标准和范围。
5.报销发放。
经过财务部门审核通过后,差旅费报销将在规定的时间内发放到员工的工资卡或以其他方式进行发放。
四、注意事项。
1.员工在出差期间需严格遵守公司的差旅费使用规定,不得违规支出。
2.报销申请需真实、详细地填写费用支出情况,并提供完整的费用凭证。
3.财务部门对于报销申请将进行严格审核,如发现违规支出将进行相应处理。
5.总结。
差旅费报销制度及流程对于公司管理和员工权益保障具有重要意义,希望全体员工能够严格遵守相关规定,合理使用差旅费用,共同维护公司财务利益和形象。
以上就是差旅费报销制度及流程的相关内容,希望各位员工能够认真遵守并严格执行,谢谢!。
差旅费报销制度3篇
差旅费报销制度差旅费报销制度精选3篇(一)差旅费报销制度是企业或组织为了管理和规范员工因公出差所产生的费用报销而制定的一项制度。
该制度的目的是确保公司或组织的财务管理的规范性和公正性,并简化差旅费报销流程,提高工作效率。
差旅费报销制度通常包括以下内容:1. 各类差旅费用的分类:根据公司或组织的需要,差旅费用可以分为交通费用(如机票、火车票、汽车租赁和加油费)、住宿费用、餐费、通讯费、业务招待费等。
2. 报销标准和限制:制定差旅费用报销的标准和限制,例如单日餐费报销上限、住宿费用的规定等。
同时,也要明确哪些费用可以报销和哪些费用不予报销。
3. 报销流程:规定差旅费用报销的流程,包括填写和提交差旅费用报销单的要求,报销单的审核流程,以及报销款项的发放方式和时间等。
4. 附件要求:要求员工在提交差旅费用报销单时需要提供相关的附件,如票据、发票等,以证明费用的真实性和合法性。
5. 违规处罚:明确对违反差旅费用报销制度的员工的处理措施和处罚措施,以及相关的监督和问责机制。
差旅费报销制度的实施可以提高企业或组织的费用管理和控制,减少浪费和滥用的现象,在一定程度上提高工作效率和员工满意度。
差旅费报销制度精选3篇(二)差旅费报销管理制度是指企业或组织为了规范差旅费用报销行为,制定的一系列规定和流程。
下面是一个差旅费报销管理制度的基本内容:1. 报销范围:明确需要报销的差旅费用范围,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
2. 报销标准:确定不同项目的报销标准,例如交通费按公共交通工具费用或油费计算,住宿费按标准间或经济间计算,餐费按每餐金额计算等。
3. 报销流程:规定员工报销差旅费的具体流程,包括填写差旅费报销申请单、附上相关发票和证明材料、经审核人审核、财务部门审批等。
4. 报销申请材料:明确需要提交的报销申请材料,如发票、行程单、酒店发票等。
5. 报销时间要求:规定报销申请的提交时间要求,例如报销申请必须在7个工作日内提交。
差旅报销制度及报销流程
差旅报销制度及报销流程一、差旅报销制度1.费用标准差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费等各项费用,对于不同类型的费用需要制定不同的标准。
费用标准应在合理的范围内,可以根据不同的地区、职位和等级进行调整。
交通费:以火车、汽车、飞机等公共交通工具为主要出行方式,费用标准应以实际票价为依据。
住宿费:以不同星级或级别的酒店或宾馆为基准,制定合理的住宿费用标准。
餐饮费:根据不同地区或城市的消费水平进行适当调整。
2.报销范围差旅费用应与工作相关,包括但不限于以下几个方面:(1)因公出差的交通费用,包括往返车费、机票费用等;(2)因公出差的住宿费用,包括正常工作时间的住宿费用和加班或延误等情况下的额外住宿费用;(3)因公出差的餐饮费用,包括正常工作时间的餐费和加班就餐费用等;(4)其他因公出差产生的合理费用,如会议费用、通讯费用、过桥费等。
3.报销要求差旅费用报销需要遵守以下要求:(1)费用原始凭证:报销费用需要提供相关的原始凭证,如发票、机票行程单、酒店或宾馆发票等。
(2)费用报告:员工在差旅结束后需填写差旅费用报告,明细列出各项费用的金额及用途。
(3)费用审批:差旅费用报销需要经过上级主管或相关部门的审批,并在报销单上签字确认。
(4)报销时间要求:差旅费用的报销应在差旅结束后的一定时间内进行,如超过规定时间可能会影响报销的及时性和有效性。
二、差旅报销流程1.申请报销员工在差旅结束后,填写差旅费用报告,并附上相关的费用凭证。
报告和凭证需先递交给所在部门的主管进行初审和审批。
2.部门审批主管收到差旅费用报告后,对报告进行审核,并核对费用凭证的真实性和合规性。
初审通过后,主管需将报告和凭证一并递交给财务部门进行复审。
3.财务复审4.审批付款会计在确认报销单无误后,将报销单递交给财务主管进行审批。
财务主管对报销单进行最终审批,并签字同意付款。
5.支付款项财务部门在收到财务主管审批签字后,将差旅费用的金额支付给员工。
公司出差旅费报销制度
公司出差旅费报销制度公司出差旅费报销制度篇1一、报销范围:本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。
二、出差审批方法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“##有限责任公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务触及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,依据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。
同时财务部施行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应照实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《##费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。
除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。
3、住宿费报销标准:注:(1)住宿费系指房间标准;(2)因特别情况超标,经董事长批准前方可报销。
4、乘座工具标准5、员工分类标准:第一类:公司领导指公司领导班子成员;第二类:中层干部及高级职称人员;第三类:工作人员指公司除一、二、四类之外的其他员工;第四类:安装修理人员。
三、差旅费报销原则(1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不管时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐1.5元,中晚餐各2元。
但每天报销的误餐费不得超过两餐。
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。
差旅费报销规定
差旅费报销规定差旅费报销是指企业或组织为员工因公外出所产生的差旅费用,根据相关规定提供报销的制度。
差旅费报销规定旨在规范差旅费的使用和报销程序,确保合理、公正、透明的费用报销流程。
以下是对差旅费报销规定的详细解析:一、差旅费报销适用范围差旅费报销适用于企事业单位职工因公务需要外出执行工作任务造成的差旅费用。
差旅费包括但不限于交通费、食宿费、通信费、会务费以及其他与差旅有关的合理费用。
二、差旅费报销政策1. 交通费(1) 公共交通工具:报销标准以市政府或企事业单位规定的标准为准;(2) 自驾车:按照企事业单位规定的公里数报销,但需提供相关行驶记录和加油发票等凭证。
2. 食宿费(1) 住宿费:按照企事业单位规定的标准报销,需提供住宿发票等凭证;(2) 餐饮费:按照企事业单位规定的标准报销,需提供餐饮发票等凭证。
3. 通信费(1) 电话费:报销因公事务产生的电话费用,需提供相关通话记录和发票等凭证;(2) 上网费:报销因公事务产生的上网费用,需提供相关上网记录和发票等凭证。
4. 会务费(1) 参加会议、培训等活动的费用,按照企事业单位规定的标准报销;(2) 需提供相关活动证明、发票等凭证。
5. 其他费用(1) 如有其他与差旅有关的合理费用,按照企事业单位规定的报销标准进行报销;(2) 需提供相关费用发生凭证。
三、差旅费报销申请流程1. 出差前:(1) 提前向上级领导提交出差申请,并附上出差计划和预估费用申请;(2) 获得批准后,办理出差手续。
2. 出差期间:(1) 出行时妥善保管并收集费用凭证,如交通票据、餐饮发票、住宿发票等;(2) 出差期间产生的费用需符合合理、必要的原则。
3. 出差后:(1) 按照企事业单位规定的流程填写差旅费报销申请表格;(2) 根据各项费用凭证,将差旅费报销申请表格及相关材料提交财务部门或负责报销的部门。
四、注意事项1. 报销申请需在出差结束后一定时间内提交,逾期将可能无法报销;2. 申请报销时需详细填写各项费用明细和合理性说明;3. 对于费用发票等凭证需保存备查,以备日后审计或查询。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第四章伙食补助费
第十四条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十五条伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助。
省外出差,执行分地区伙食补助费标准(见附表);省内出差(不含君山区、云溪区),补助标准为每人每天100元。
第十六条出差人员应当自行用餐。
凡由接待单位统一安排用餐的,应向接待单位交纳伙食费。
第五章市内交通费
第十七条市内交通费是指工作人员在因公出差期间发生的市内交通费用。
第十八条市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80元(不含君山区、云溪区)。
第十九条出差人员自带公务交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报,不予补助市内交通费。
由接待单位或其他单位提供交通工具的,应按规定标准向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第六章报销管理
第二十条工作人员到君山区、云溪区开展公务活动,实际发生的城市间交通费(不含租车费用)凭据报销,市内交通费在规定限额标准内(80元每人每天)凭据报销。
伙食补助在规定限额标准内(100元每人每天)凭据报销,原则上不得报销住宿费,因情况特殊、需要住宿的,应事先向单位财务分管领导报备方能报销。
第二十一条出差人员应当严格按规定标准开支差旅费;费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
第二十二条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助,不凭票报销。
出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十三条工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。
差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
第二十四条市直机关应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费、城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
第二十五条工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;在途期间的差旅费,按照本办法规定由所在单位报销。
第二十六条经组织批准,工作人员到常驻地以外地区实(见)习、挂职锻炼、跟班学习或支援工作等,其差旅费按以下规定报销:
(一)在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费,按照本办法规定在派出单位报销。
(二)在常驻地以外地区工作期间,由派出单位按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助费,省财政部门另有规定的从其规定,不得重复领取。
在省内工作期间不再报销住宿费和市内交通费,在省外工作期间不再报销市内交通费。
(三)工作期间的差旅费,按照当地差旅费管理规定执行,由接收单位承担。
第二十七条经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习(不包括学历学位教育)并在校食宿的,学习期间学校统一收取的伙食费由所在单位在伙食补助费限额标准内据实报销,不报销市内交通费;离开本地城区参加学习的,在途期间的差旅费,按照本办法规定由所在单位报销。
第二十八条援藏援疆人员休假及配偶探亲差旅费的报销,按照我市援藏援疆干部有关待遇规定执行。
相关差旅费标准低于本办法规定的,从本办法规定。
第七章监督问责
第二十九条市直机关应当加强对其工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。
对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。
预算单位应当强化对其所属预算单位的监督检查,发现问题及时处理,重大问题向市财政局报告。
各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。
第三十条市财政局会同有关部门对市直机关差旅费管理和使用情况进行监督检查。
主要内容包括:
(一)单位差旅审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;
(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定;
(三)差旅费报销是否符合规定;
(四)是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费;
(五)差旅费管理和使用的其他情况。
第三十一条出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。
第三十二条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依纪追究相关单位和人员的责任:
(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;
(二)虚报冒领差旅费的;
(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;
(四)不按规定报销差旅费的;
(五)转嫁差旅费的;
(六)其他违反本办法规定的。
有前款所列行为之一的,由市财政局会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。
对直接责任人和相关负责人,报请所在单位按规定给予行政处分。
涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
第八章附则
第三十三条市直其他事业单位参照本办法执行。