运营管理部部门岗位职责说明书

运营管理部部门岗位职责说明书

文件编码文件名称部门职位职责说明书密级/版次批准人实施日期页

码 2011年06月28日第页 / 共 5 页

总公司运营管理、人力部门名称上级部门运营管理部资源部、党办、监察部下级部门无岗位数部门人数 4个 4人部门价值:

为公司总经理和各部门的运营发展、人力资源、日常行政管理提供服务支持，保障公司持续有序规范发展。

部门职责:

1.负责接收传送总公司的工作信息和管理要求，起草上报公司工作情况和工作报告;

2.负责筹办公司各类会议，记录公司重要会议情况，收集整理公司及各部门经营管理工作信息;监督、管理、维护公司内部和门户网站信息;

3.负责分析公司经营情况、起草编制公司发展规划和年度经营计划，起草公司管理工作制度、工作总结、工作通知、情况报告等工作文件;管理公司收文发文和工作文档;

4.负责协助公司领导组织公司绩效考核工作;督办公司领导布置的工作;协调公司内外部管理事务，配合公司领导和部门做好接待工作，协助公司领导对公司进行日常行政管理工作;

5.负责公司员工招聘、劳动合同、员工薪酬、员工保险福利、员工考核奖惩、岗位聘用聘任、员工评先评优、部门以及岗位职责、员工职业规划、员工信息维护等人力资源管理工作;

6.负责管理审核公司印章、营业执照、组织机构代码证、行业资质等的使用;负责公司日常办公用品等物资的采购管理;管理公司车辆、机具设备、办公设施等物品，管理固定资产实物台帐;

7.负责维护公司与公安、消防、社保、劳动、税务、政府相关行业、工商和物业等部门单位的工作关系;管理公司消防、办公环境安全;

8.负责公司廉政和企业文化建设与管理工作，维护公司员工合法权益和公司社会形象;

9.负责部门员工、设备等日常管理，防止和控制风险损失;

10.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。

部门岗位分布:

部门经理岗、行政秘书岗、人事专员岗、总务秘书岗

部门经理

行政秘书人事专员总务秘书

部门行政权限

1.审核公司对内对外各类文件、合同和信息资料;

2.监督公司印章、法人印件、营业执照、行业资质证件的使用;

3.列席公司研究人事的会议，检查督促报告各部门落实公司工作安排的情况;

4.审核发放公司员工薪酬福利;公司日常办公用品采购;

5.处理员工劳动争议及相关法律诉讼，提出员工奖惩意见建议;

6.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩;

工作联系

内部:总公司运营管理部、人力资源部、党委组织部、工会委员会、计划财务部、监察部、本公司各部

门

外部:公安、消防、社保、劳动、工商、税务、物业、供应商，政府相关行业管理及行业资质认证机构。部门工作职责分工:

(一)部门经理岗职责:

1.负责主持部门全面工作，组织本部门员工认真履行部门职责，完成公司对本部门下达的经营管理目标任务和领导交办的工作，对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责;

2.负责协助总经理推进公司经营规划的实施，开展目标管理和绩效考评工作，推进公司工作流程规范化建设;

3.负责组织起草公司经营发展规划、年度经营计划、经营分析、工作总结、情况报告等公司各类文件，审核各类制度和对外发布的信息;

4.负责制定并落实部门工作计划和工作制度，组织本部门员工工作分工和日常工作安排;向公司汇报部门工作并监督本部门员工工作;

5.负责协调沟通配合公司各部门的工作，组织公司行政资源为领导和部门提供服务保障;

6.负责提出公司人力资源管理的工作意见和工作建议，协助公司领导推进公司人才和员工队伍建设，组织落实公司总经理对人事工作的要求，依法维护公司员工合法权益;

7.负责组织公司的办公、经营分析等会议的会务安排;

8.负责监督并审核公司员工工资、福利发放工作;

9.负责保管并监督使用公司印章、法人印件、营业执照、法人代码证、行业资质证件;

10.负责公司企业文化建设的规划策划工作，组织并监督公司各部门保密、消防、廉政建设制度执行和落实工作，维护公司企业形象;

11.负责组织协调维护公安、消防、劳动、社保、工商、物业、行业主管等政府部门和单位的工作关系;

12.日常工作中与人事专员为B角。

工作权限:

1.参与公司发展规划、经营计划、员工薪酬、聘任聘用的研究并提出员工聘任聘用的建议意见;

2.审核公司和本部门文件信息、人力费用和办公费用预算、员工薪酬、福利计发标准;

3.对违反国家法律法规、公司廉洁从业和管理规定的人和事提出处理意见和建议;

4.保管公司印章、法人印件、营业执照等重要资料及其使用的审核;

5.对公司部门和员工教育、监督和建议改进工作;

任职资格

教育背景:管理类或人力资源管理相关专业本科以上学历。

培训经历:受过管理学、心理学、财务管理、领导艺术等知识培训。

经验:有4年以上相关工作经验，其中至少有2年以上人力资源管理经验;系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验;参与过公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理;善于沟通，组织协调能力及分析判断能力;

技能:对现代企业人力资源开发有较深入的认识;具备领导和管理能力，公文写作能力，有较强的办公总务的计划和控制能力;

个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精神。

(二)行政秘书岗职责:

1.负责履行本岗位工作职责分工，完成公司或部门领导交办的工作，主动配合其他岗位的工作，对所做工作结果负责;

2.负责公司经营规划、年度经营计划、经营分析、目标责任、流程制度、工作总结、情况报告等文件起草工作;协助部门经理落实公司目标管理和绩效考核的具体工作;

3.负责起草和维护公司会议、文档、视频图像等信息管理制度，管理文件、纪要、视频、图像信息档案;

审核对内对外文字信息，维护公司内部工作和门户网站信息;

4.负责协助部门经理组织公司日常行政管理、有关会议的会务保障工作，记录会议情况，编发会议纪要;

5.负责配合公司领导的商务洽谈有关接待服务保障工作，准备洽谈资料，记录整理洽谈情况，管理洽谈文件;

6.负责起草和维护公司保密工作制度，配合部门经理监督各部门落实保密工作制度;

7.负责协助部门经理推进公司廉政建设和企业文化建设工作;

8.负责协助人事专员岗开展员工招聘、员工考核、员工培训的具体工作;

9.负责配合部门经理做好公司外来人员的接待服务工作。

10.负责公司中、长期发展规划和年度经营计划保密工作;

12.负责提供真实准确经营信息，对影响公司的决策造成损失应负相应的经济责任和行政责任;

13负责公司公文管理，对管理不善和工管理迟延引起的问题负主要责任;

14.日常工作为部门经理的B角，与总务秘书互为AB角。

工作权限:

1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议;