项目管理的十大误区

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项目管理的十大误区

项目管理的十大误区

项⽬管理的⼗⼤误区01误区⼀:项⽬管理⽐技术⼯作轻松很多如果把技术类⼯作⽐作⼀部风景纪录⽚,项⽬管理就会是⼀部惊悚⽚:- 新的⼀天⼀定会有新的惊喜(xia);- 每⼀段看似平坦的路途都会有数不尽的坑;- 好不容易淌过了雷区;。

锅从天来谅你是达康书记,也⽆话可讲。

02误区⼆:考取证书是项⽬管理⼯作的前提掌握项⽬管理的基础知识是开展项⽬管理的必要前提。

学习何必靠考证,⽹络就是⼀个好地⽅。

那么如何进⼊项⽬管理呢?建议按以下两步进⾏(切实可⾏,童叟⽆欺):- 主动承担举例⽽⾔,你可以在有余⼒时找项⽬经理,聊聊他的苦恼和难题,并主动请缨承担部分⼯作,久⽽久之,你会取得项⽬经理的倚赖,并开始承担越来越多的实际项⽬管理⼯作。

- 申请调岗在掌握了基础知识并获得了实际项⽬管理经验之后,你可以尝试向主管项⽬的领导提出调岗的请求。

助你成功的因素:-- 已有的努⼒和成效,-- 合作过的项⽬经理对你正⾯的评价。

请相信,你⼀定会被注意到的。

03误区三:制定⼀个周详的计划,然后严格地执⾏计划赶不上变化,⽽项⽬经理每天就⽣活在变化之中。

别问我为什么。

04误区四:项⽬经理⽆需关注项⽬执⾏的细节⽤⼀个真实的例⼦来说明吧。

有⼀个从事重⼯业的企业,他们的项⽬⼤量使⽤脚⼿架。

⼀直以来,按照市场价估算的脚⼿架预算总是不够。

可是,由于脚⼿架在项⽬造价中占⽐不⾼,项⽬经理们已经把脚⼿架超预算当作了⼀个⽆可避免的存在。

终于,有⼀个项⽬组在成本压⼒下,项⽬经理牵头开始详细核查项⽬开销,脚⼿架超⽀作为成本控制⽬标被列⼊了名单。

初步研究发现,现有的安装顺序造成脚⼿架的多次拆卸和重装,⽽每次的拆卸和重装都是⼀次新的计费。

最严重的区域,甚⾄出现了同⼀个组块拆卸和重装多达五次。

了解了问题的根源后,项⽬经理⽴即组织相应部门(计划部,⼯程部,采购部,建造部等)开展安装顺序的优化⼯作,⽬标定位在降低建造安装⼯作的总体成本。

在诸多努⼒之下,项⽬组最终实现了盈利。

项⽬经理需要具备项⽬的⼤局观,不应该沉浸在项⽬执⾏的细节中。

项目管理的十大误区

项目管理的十大误区

项目管理的十大误区项目管理的十大误区项目管理运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

yjbys店铺下面为你整理了项目管理的十大误区,希望对你有所帮助。

1、鼓包现象“毯子底线是什么?”这是项目结束是经常问到的一个问题。

在项目中,主要的工作通常得到特别的关注,但是那些边缘的事却总是被忘记,或是推迟到“以后”再做。

在项目结束时,就会有好几堆(从毯子底下扫出来的事)需要处理。

我们将这种现象称为“鼓包现象”,因为项目组成员认为这种现象是,项目结束前,所有这些“额外的”工作就突然冒出来了。

症状任何人们认为“以后会做”、但是却不在计划内的事;增长的日志(问题、缺陷等);假定在项目最后才完成文档。

在大多数项目计划中,没有“以后”这个时间。

因此这些事要么取消了,要么在结束时疯狂的仓促完成。

2、缺少维护文档时常,项目工作紧张时,第一个去掉的就是文档工作。

有时即使项目有时间,也不会创建文档;或是创建了文档,却很少在项目进行过程中维护它。

症状产品与需求文档不符;技术文档过时,无法保证技术的延续;没有记述项目的决策及决策原因的文档;没有对变化的审计跟踪。

这确实是一个问题,因为文档是为项目服务的。

一旦项目结束了,将来的项目和维护这个项目的人员,都需要通过文档来了解项目创建了什么、为什么要创建它们,以及如何创建它们。

否则,它们就会像前人一样,落尽同样的陷阱—在这种情况下,“忽视文档中的历史的'人,注定要重蹈覆辙”。

3、源头不保证质量项目组成员并不总是认可“源头质量”的说法。

有时候他们会有这样的想法,即“别人会发现我那些错误”,而不是认为自己要对质量负责。

项目经理无法评审所有的工作,所以他们必须依赖其他项目组成员。

因此,项目组成员必须担负起责任,确保所有他们署名的工作,代表他们的最高水平。

症状没有评审,就交付了有错误的工作成果;不测试开发出的代码;不关注对工作成果的提交。

项目管理的十大主要问题

项目管理的十大主要问题

项目管理的十大主要问题
项目管理的十大主要问题是:1.预算分解和控制:在项目开发及
执行过程中,预算是非常重要的,因此需要一个有效的预算分解方式
对其进行控制。

2.风险识别:通过分析项目活动的危险性,建立风险
识别模式以进行风险防范。

3.变更管理:项目进展中会出现多种变更,如技术变更、人员变更等,应当建立一个完善的变更管理系统。

4.时
间管理:要求对时间的控制应该体现在合同的时间表中,并通过事前
计划,时间报表,GANTT图等手段来实现。

5.质量管理:对质量的管理
是衡量项目成败的重要标准,它通过设立质量要求,使用各种检测手
段等,保证项目的质量。

6.成本管理:尽管实施项目时的成本控制有
较大的挑战,但也应确立有效的成本管理机制,控制各种成本费用。

7.人力资源管理:如何将项目转化为可操作的行动,需要有正确的人力
资源部署,这就要求必须采用有效的人力资源管理手段。

8.沟通管理:把项目的进程和进度实施中的任务沟通给项目组,既要有明确的沟通
方式,同时又要具有有效的沟通技巧。

9.范围管理:把项目的完成范
围定义为可实施的,并制定有效的范围管理过程,以保证项目的质量。

10.进度管理:把项目的任务安排和控制在一个程序内,以确保项目的
进度和进展,并根据实施情况不断调节任务进度。

项目管理是一项复
杂的任务,上述的十大主要问题是项目管理者必须面对的重要课题,
它们必须采取得当的管理手段作有效的处理,才能实现项目的高效管理。

项目管理潜伏的12大雷区

项目管理潜伏的12大雷区

项目管理潜伏的12大雷区在众多项目运营中,都存在着管理不善的问题。

这是许多IT 管理人员不可回避的棘手问题。

的确如此,即便采用项目管理软件监控项目流程,但在实际操作中,IT 项目的部署周期往往比原计划更长,从而致使项目成本的增加,甚至超过预算。

是什么导致项目逐渐偏离最初的部署?美国著名的网站调查访问了几十名IT 主管及项目管理人员,从中总结出了12条常见的项目管理误区,并提出了相应的解决方案以避免因为耗时过长而导致增加潜在成本的问题。

项目管理误区1:没有指派最适合的人管理最适合的项目技术解决方案供应商Force 3公司咨询服务&项目管理办公室副总裁Sudhir Verma 解释道,“最常见的资源分配模式是将大部分的精力主要投放在寻找适合的资源而非寻找适合的项目管理人员。

” 事实上,“挑选项目管理者往往考虑他(她)的时间档期,而非他(她)是否具备相应的技术技能”。

但值得注意的是,一个缺乏相关专业技能或者经验不足的项目管理者往往可以“扼杀”一个项目。

解决方案:物色最佳项目管理人选,此人需要通晓技术,技术技能应与项目需求相匹配。

项目管理误区2:不能为项目团队注入活力导致一个项目失败的原因往往是因为他们没有获得相关部门和相关工作人员的充分支持,没有充分调动相关部门和相关人员的积极性,从而令项目步履维艰。

为企业提供员工培训并指导如何有效沟通的管理咨询公司CEO,Bill Rosenthal 称:产生这种情况的原因为:“1)项目经理没有明确项目团队中每个人的角色;2)项目经理没有清晰阐述当项目圆满完成时每个人可获得的收益;3)项目经理没有清晰阐述如何评估个人对整体项目运作的贡献值。

4)项目经理没有使项目形成适当的紧迫感,他们通常认为项目将会进展的十分顺利”。

解决方案:项目经理在初始阶段就应将所有人召集到一起(务必确保非现场的工作人员通过先进的技术手段也可以一并加入会议中),做一次关于项目及其重要意义的演讲并激发起每一位员工的斗志。

企业项目管理流程常见错误解决方案范本

企业项目管理流程常见错误解决方案范本
错误五:对项目风险管理不够重视
在企业项目管理流程实施中,一些企业可能会忽视对项目风险的管理,导致项目在实施过程中面临不可预测的风险,从而影响到项目的整体效果。
解决方案:
9.风险预防:企业在项目管理流程中,应加强风险管理工作,优先制定预防风险的策略和措施。
10.风险控制:针对已经出现的风险,企业应采取控制风险的策略和措施,减少对项目的影响和损失。
2.常见问题跟进:企业在项目实施过程中,要及时发现和解决项目过程中的问题。对于那些已经出现的问题,企业应该采取措施,进行跟进和协调,以最大限度减少问题对项目计划的影响。
错误二:缺乏沟通与协作
在项目实施的过程中,不同部门之间、不同岗位之间的合作和沟通是非常重要的环节。但是在实施企业项目管理流程中,一些企业并没有给沟通与协作足够的重视,缺乏沟通和协作必然会影响到整个项目的进度和效果。
在企业项目管理流程实施中,一些企业可能会过于重视计划的制定,但这并不意味着计划越详细越好,过度的计划制定反而可能会导致时间和资源的浪费。一些过于理性的计划没有考虑到不可预测的因素,导致计划无法达到预期的效果。
解决方案:
1.制定合理的计划:企业在制定项目计划时,应考虑到各种不可预见的因素。计划应该具有一定的弹性,以应对可能出现的各种问题。
错误四:缺少对理过程中,缺少对项目变更的管理和控制,可能导致项目目标的不确定性和执行效果的不稳定性。
解决方案:
7.坚持目标导向:企业在项目管理流程中应坚持目标导向,始终按照项目的目标和范围进行管理。
8.加强变更控制:企业在项目管理流程中,应加强项目变更的管理和控制,及时发现和识别项目变更,准确定位变更的原因和影响,并制定相应的变更控制方案。
企业项目管理流程常见错误解决方案

14种常见的项目管理失误

14种常见的项目管理失误

1.缺乏适当的人员与技能影响:用人不当与资源分配失调是项目管理失误中最常见的一种现象。

一个项目能否圆满完成,人员与技能的配备占了主导因素。

用人不当的结果往往会导致项目无法继续执行,这样就算计划再好,也是纸上谈兵。

解决方案:IT与项目经理应全面了解及掌控技能与资源情况,包括对项目顾问、合约承包商和外包商的详细评估。

使用项目管理软件可以帮助项目经理充分掌握所有团队成员的技能与工作量分配。

在了解分工与职责后,IT与项目经理就可以决定如何在日常工作和项目中合理分配资源。

指派专门的资源经理来负责解决人员与资源的分配问题也是一个不错的主意。

2.缺乏富有经验的项目经理影响:如果没有一名经验丰富的项目经理掌舵,项目很可能会随着发展而失去控制。

解决方案:聘用一名符合项目要求,并拥有出色人际关系处理技巧的项目经理。

他应当有号召力,能够管理风险,并在团队成员和外部参与者之间起到协调作用。

此外,一名优秀的项目经理也应该具备相关技术的知识与技能。

3.没有遵循标准的项目管理流程影响:这是项目管理中的第二大常见失误。

缺乏合理的流程会抬高项目风险,加大项目失败的可能性,最终导致无法在限定的时间与预算内完成项目。

解决方案:制定良好的项目管理流程能助你提高项目效率,并及时捕捉到项目执行过程中的各种问题,控制风险。

4.流程太多太杂影响:过多的流程会让项目失去灵活性,继而影响参与者的积极性。

曾经有一家软件开发商告诉客户公司的项目经理,他们能够在不增加成本与工作量的基础上添加额外的功能,但项目经理却回绝了这一建议,因为他觉得公司用户并没有要求这一功能。

其实,只要不影响项目预算与计划进度,又征得用户的同意,多添加一些功能是利大于弊的。

解决方案:提高灵活性,与项目支持者及参与者积极沟通。

5.对项目变更缺乏追踪影响:要么预算超支,要么进度拖慢(或两者兼有)。

解决方案:建立正式的变更申请流程,任何项目范围内的变更(比如添加新功能)都应在变更文件上详细注明,并由项目最高主管审核批准。

工程项目管理的三大误区

工程项目管理的三大误区

一、误区一:项目管理只关注进度和质量,忽视成本控制很多人认为,工程项目管理的主要任务是确保项目进度和质量,而成本控制只是辅助工作。

这种观念导致了以下问题:1. 忽视成本控制,容易导致项目超支。

在项目实施过程中,如果只关注进度和质量,而忽视成本控制,很容易出现材料浪费、人工成本过高、设备闲置等问题,从而导致项目超支。

2. 缺乏成本意识,不利于企业可持续发展。

在激烈的市场竞争中,企业需要不断提高成本控制能力,以降低成本、提高效益。

如果忽视成本控制,将不利于企业可持续发展。

3. 不利于项目全生命周期管理。

工程项目管理应涵盖项目策划、实施、收尾等全过程,而成本控制是贯穿始终的关键环节。

忽视成本控制,将无法实现项目全生命周期管理。

二、误区二:项目管理只由项目经理负责,其他人员无需参与在实际操作中,很多人认为项目管理只是项目经理的责任,其他人员只需执行指令即可。

这种观念存在以下问题:1. 缺乏团队合作精神。

项目管理需要各相关人员共同参与,形成合力。

如果只由项目经理负责,其他人员缺乏参与感,容易导致团队凝聚力下降。

2. 难以发现潜在问题。

项目经理虽然具备丰富的项目管理经验,但可能无法全面了解项目各环节的情况。

如果其他人员不参与,将无法及时发现潜在问题,影响项目进度和质量。

3. 不利于人才培养。

项目管理是一个复杂的过程,需要各相关人员具备一定的项目管理知识和技能。

如果只由项目经理负责,其他人员缺乏锻炼机会,不利于人才培养。

三、误区三:项目管理只需上一套系统,即可解决所有问题随着科技的发展,项目管理软件应运而生。

很多人认为,只要上一套系统,就可以解决项目管理中的所有问题。

这种观念存在以下问题:1. 系统无法完全替代人工。

尽管项目管理软件可以辅助项目管理,但无法完全替代人工。

在实际操作中,仍需相关人员具备丰富的项目管理经验。

2. 系统实施难度大。

项目管理软件的实施需要一定的技术支持和人员培训,如果企业不具备相关条件,将难以顺利实施。

项目管理十大风险点及措施

项目管理十大风险点及措施

项目管理十大风险点及措施项目管理十大风险点及措施1. 范围定义不清范围定义不清是项目管理中常见的风险点之一。

在项目开始之初,如果没有明确定义项目的范围和目标,就会导致项目执行过程中的混乱和不确定性。

措施- 在项目计划阶段,确保项目范围得到明确定义。

明确项目的目标、可交付成果和关键利益相关方的需求。

- 建立一个明确的变更控制过程来管理项目范围的变化。

确保变更都经过审批,并评估其对项目成本、进度和质量的影响。

2. 不充分的沟通和沟通障碍良好的沟通在项目管理中是至关重要的。

缺乏沟通或沟通障碍会导致信息传递不畅,误解和冲突的发生。

措施- 建立一个有效的沟通计划,明确沟通的渠道、频率和内容。

确保信息准确传达给所有项目团队成员和利益相关方。

- 促进团队成员间的合作和沟通,鼓励他们提出问题和分享意见。

确保团队能够互相支持和协作。

3. 时间规划不合理项目时间规划不合理是导致项目延期的主要原因之一。

如果项目计划的时间安排不合理,就会给项目执行带来压力,并可能影响项目的质量。

措施- 在项目计划阶段,确保项目时间规划经过充分的评估和分析。

根据项目的复杂性和资源可用性,合理安排项目的里程碑和活动时间。

- 追踪项目的进展情况,及时发现项目进度偏差,并采取相应的措施来调整项目计划。

4. 不明确的角色和责任在项目执行过程中,如果项目团队成员的角色和责任不明确,就会导致项目进展缓慢,任务重叠或遗漏。

措施- 明确定义项目团队成员的角色和责任,并在项目启动时进行沟通和确认。

- 建立一个有效的沟通渠道,以确保团队成员之间的协作和信息共享。

定期进行项目团队会议,讨论项目进展和解决问题。

5. 缺乏资源资源缺乏是一个常见的项目管理风险。

如果项目缺乏足够的人力、物力或财力资源,就会影响项目进展和质量。

措施- 在项目规划阶段,识别项目所需的资源,并与相关利益相关方协商和确认资源的可用性。

- 在项目执行过程中,监测和控制项目资源的使用情况。

及时调整资源分配,以确保项目能够按计划进行。

项目管理常见的7个误区

项目管理常见的7个误区

项目管理常见的7个误区阻碍项目管理走向成熟的7大误区--《项目管理最佳实践方法》误区1:我们的最终目标是实施项目管理目标错了!最终目标是不断发展的项目管理系统和能够可靠地保证项目持续成功的流程。

成功地完成一两个项目并不代表之后的项目都会成功。

误区2:我们必须在特定的时间点之前,建立达到一定数量强制的表格、模板、指南和检查表体系。

标准错了!项目管理成熟度只能通过建立基于时间的成熟度指标,并使用评估工具进行衡量。

表格、模板、指南和检查表都是必需的,但数量如果太多,对项目管理成熟度没有帮助。

专注于整个组织中开发一套大家都接受并支持的项目管理体系方法,项目管理走向成熟的进程就会加快。

项目管理的成功必须基于组织行为,而不是基于流程。

误区3:我们需要购买项目管理软件来为走向成熟的进程加速。

途径错了!选择软件的目的必须是对项目和机构本身都有利,如通过效率、效能、标准化和一致性来降低成本。

任何人都可以购买成套软件来实施一点点项目管理,然而有效的项目管理系统和流程并不会就此产生。

项目管理软件不是:项目管理问题的灵丹妙药或快捷补丁;项目管理中人力因素的替代品;管理项目所需要的知识、技能和经验的替代品;人为决策过程的替代品。

误区4:我们必须一小步一小步地实现项目管理,用大家都能看得到的小型突破性项目。

方法错了!最好的方法是用大型项目作为突破性项目,如果大项目的管理是成功的,就说明同样的流程在小项目上也会奏效,而反过来就未必是这样的。

用大型项目作为突破性项目是存在风险的。

误区5:我们不需要对突破性项目的成果进行追踪和公开。

行为错了!只有强调项目管理在项目成功中的作用,才会令整个公司获益。

误区6:我们需要高级管理人员的支持。

基本正确!我们需要“看得见摸得着”的高层支持。

他们必须召开会议表明对项目管理的支持,并参加一系列项目团队会议。

他们必须对项目管理实施过程中出现的问题保持一种开放接受的态度。

误区7:我们需要项目管理课程来让员工成为PMP专家。

项目管理中避免的常见错误

项目管理中避免的常见错误

项目管理中避免的常见错误项目管理是一项复杂而又关键的任务,它需要项目经理具备全面的技能和知识,以确保项目能够按时、按质、按成本完成。

然而,即使是经验丰富的项目经理也难免会犯一些常见的错误。

本文将探讨项目管理中常见的错误,并提供一些避免这些错误的建议。

一、缺乏明确的目标和计划在项目开始之前,明确的目标和计划是至关重要的。

然而,许多项目在开始阶段就犯了错误,没有明确的目标和计划。

这导致了项目目标的不清晰和团队成员的迷茫。

为了避免这个错误,项目经理应该在项目开始之前制定一个详细的项目计划,并与团队成员共享。

这个计划应该包括项目的目标、范围、时间表、资源需求和风险评估等。

二、不合理的时间安排时间是项目管理的重要因素之一。

然而,许多项目经理在制定时间表时犯了错误,没有考虑到实际情况和团队成员的能力。

这导致了项目进度的延误和质量的下降。

为了避免这个错误,项目经理应该在制定时间表时充分考虑到项目的复杂性、团队成员的能力和资源的可用性。

同时,项目经理还应该留出一定的缓冲时间,以应对可能出现的延误和问题。

三、沟通不畅沟通是项目管理中至关重要的一环。

然而,许多项目经理在沟通方面犯了错误,导致信息传递不畅和团队合作的困难。

为了避免这个错误,项目经理应该建立一个有效的沟通机制,确保信息能够及时、准确地传达给团队成员和相关利益相关者。

此外,项目经理还应该鼓励团队成员之间的交流和合作,以促进项目的顺利进行。

四、不合理的资源分配资源分配是项目管理中的一个关键环节。

然而,许多项目经理在资源分配方面犯了错误,导致项目进度的延误和成本的增加。

为了避免这个错误,项目经理应该在项目开始之前对资源进行充分的评估和规划。

这包括确定所需资源的类型和数量,以及合理分配资源的时间和地点。

同时,项目经理还应该密切监控资源的使用情况,及时调整资源分配,以确保项目的顺利进行。

五、忽视风险管理风险管理是项目管理中不可忽视的一部分。

然而,许多项目经理在风险管理方面犯了错误,导致项目面临无法预料的风险和问题。

管理常犯的十个错误

管理常犯的十个错误

管理常犯的十个错误管理看是一件很简单的事情,不就是管人管事,大家都会管。

而事实上,管理是一门艺术,也是一门技术,没有系统的学习过管理理论,在实际管理工作中漏洞百出,问题极多。

只要尽可能的减少错误,多做正确的事情,才能真正做好管理工作。

管理常犯的十大错误,这是所有管理人员最经常出现的错误,也是管理者的通病。

第一个错误:逻辑!“因为”物料经常不能及时到位,“所以”生产部门要随时准备两班人员,晚班确保机动、灵活,请生产经理尽快拿出方案。

“因为”客户投诉频次太多,“所以”品质部门要增加两名客诉专员,设置一名组长,尽快完善架构、职责与考核方案。

分析:咋看非常正确,用心读两遍,发现问题的本质是“因为”造成,没有解决根本的“因为”,而是集中精力解决“所以”,这是管理中常见的逻辑错误,也是越管越乱的根本原因。

总结:管理要拨开迷雾看本质,解决“因为”的问题,就没有“所以”这个问题。

而不是错误理解逻辑,抓住“所以”这个表像做改善,最后把简单问题复杂化,复杂问题扩大化,最后管理成为负担与包袱。

第二个错误:以为懂得在日常管理中,经常发现上级批评或责骂下级,常见以下几种方式:1、“这点小事都做不好”2、“您怎么这么愚蠢”3、“读书读到几年级”4、“大学毕业证是假的吧”5、“你真没用”造成上述现象的根本原因是“上级以自己的经验揣摩下属也明白他简单的道理,自以为下级过去的阅历和掌握的技能同自己一致,造成沟通上的落差”。

改善方䅁:1、所有安排工作,尽可能书面交待,有机会让其当面复述已安排工作;2、重要工作,让其通过WBS(工作分解结构图)制定行动方案,并上交确认;3、要求下级主动汇报,上级主动稽核,“因为下级只做上级检查的工作,不做上级安排工作。

第三个错误:指挥大部分管理者习惯去指挥,去发号施令,去等侯下属的汇报,下属本来想汇报工作,没想到下属汇报1分钟,上级激情演讲59分钟,最后当然是下级很郁闷。

作为管理者,最重要的是激发下属的智慧,认可他们的业绩,培养他们的能力,坚持自己的梦想,结合自身经验,提出以下建议:上级只做带有答案的选择题,决不做问答题与判断题,举例如下:1、“下级常问,老丁,这个事情怎么做呀?”显然这是一个问答题,作为上级习惯此时发挥作用,其实应该让他提想法与思路,即使说不清楚也要让他回去组织讨论。

建筑施工安全管理十大误区

建筑施工安全管理十大误区

建筑施工安全管理十大误区建筑施工安全是现代建筑施工中一个非常重要的问题,每年在建筑施工中,因为安全问题导致的死亡和伤害事件不断发生。

为了保证建筑施工的安全,建筑施工管理人员必须了解并避免以下十大误区:误区一:对安全问题过于乐观对安全问题过于乐观是建筑施工安全管理中的一个常见问题。

一些管理人员可能认为,只要遵守一些基本的规则和程序,就可以保证施工的安全。

然而,在现实生活中,施工安全问题往往会发生。

因此,管理人员需要认真对待施工安全问题,不要过于乐观,同时需要采取一系列预防措施。

误区二:忽视对雇员的培训和教育许多施工管理人员忽视对雇员的培训和教育,这是一个非常严重的问题。

如果雇员缺乏安全知识和培训,他们可能无法正确应对施工中的危险。

因此,建筑施工管理人员应该积极地开展安全教育,确保员工了解安全规则和程序。

误区三:未能识别和评估潜在的危险一些管理人员未能识别和评估潜在的危险,这可能导致安全问题的发生。

建筑施工管理人员应该了解施工中可能出现的危险,对每个风险进行评估,然后采取相应的措施防止事故的发生。

误区四:未能制定和完善安全计划安全计划是保证施工安全的重要手段。

建筑施工管理人员应该制定和完善安全计划,明确责任和义务,并确保实施计划。

误区五:缺乏监督和管理缺乏监督和管理是建筑施工安全管理中的常见问题。

一些管理人员可能常常忽视对施工现场的监管,不及时纠正隐患,这可能导致事故的发生。

因此,建筑施工管理人员应该加强对各个环节的监督和管理,及时发现和纠正问题。

误区六:无法应对突发事件突发事件在建筑施工中经常会发生。

建筑施工管理人员应该开展防范突发事件的培训和演练,确保施工人员能够应对突发事件,使事件得以快速解决。

误区七:忽视环境保护在建筑施工中,环境保护同样非常重要。

一些管理人员可能忽视环境保护,导致环境污染,破坏生态环境。

因此,建筑施工管理人员应该全面评估施工对环境的影响,合理利用资源,注重环境保护。

误区八:追求速度而牺牲安全追求速度而牺牲安全是建筑施工中的常见误区。

项目管理的常见误区

项目管理的常见误区

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发生变动。这是项目周期的一部分。而且在任何长期的项目中,你确实必须 为技术的改进和变化做好计划。
误区五:用项目完成的百分比和预算与实际结果的对比来测评。 这是学生们在项目管理课上所学到的传统的并且得到认可的方法。遗憾的 是,在系统项目中,即使这是可能的,也很难清楚地识别项目完成的百分比。 最能说明问题的变量就是人工时间。因此,预算就是一个预告性的指示器。 你可以通过评估未解决的问题和难题来更好地测评项目。 误区六:每个系统项目都是独特的。 这看起来是一个直率的表述。然而,如果你接受了,你就会倾向于孤立地 管理项目,并且不能从教训中学到什么。项目具有独特的属性,但是在新技 术的外表下,它们还是有很多共同之处。 误区七:投入项目上的人力,多多益善。 在某些业务项目上确实如此。但在系统项目管理中却很少是这样的。人们 的技能和知识是不能互换的。如果多一些人加入到系统项目中来,由于协调 不利和要培训人员以快速适应工作,通常会减慢项目的进度。
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项目管理的常见误区
误区一:要成功,项目就需要专用的资源。 20 年以前这是正确的,但是现在情况则不同了。系统项目要求在整个项目 生命周期中,不同的人要具有不同的技能。对多数企业而言,要求大量的全 职人员把全部时间都专注于项目的整个过程,是不可能的。 误区二:项目经理必须拥有足够的自主权。 这种想法是基于这样的理念,即项目具有独立的特点,项目经理要对项目 全权负责。现在,这是不现实的。项目都是相互关联的,资源是共享的。甚 至项目经理也是在多个项目之间进行பைடு நூலகம்享和分配的。 误区三:项目成功的标志就是系统上线。 这是对成功的传统和狭隘的定义。这就是为什么许多系统人员认为项目是 成功的,而业务经理却认为项目是失败的原因。这是视角的问题。许多系统 人员认为当软件可以运行时,工作就结束了。但是,业务经理却认为当业务 过程由于系统运行而得到改进时,项目才算结束。尽管项目成本大部分花在 了系统上,但是收益却更多地体现在业务的变革和改进上。 误区四:项目成功依赖于清晰、稳定的需求。 传统的系统生命周期强调要正确地了解需求。如果这一步做到了,那么设 计和开发就非常容易成功了。因为它们是可以满足需求的。这在理论上是对 的,但是在实践中却很糟糕。业务经理可能直到他们看到些什么才知道需要 些什么。当他们见到并使用了系统和技术时,他们的需求才会自然出现并且

10大管理陷阱(管理学)

10大管理陷阱(管理学)

10大管理陷阱1.光环效应一个人的某种品质,或一个物品的某种特性一旦给人以非常好的印象,在这种印象的影响下,人们对这个人的其他品质,或这个物品的其他特性也会给予更好的评价。

而在管理中,管理者很容易因为一个人的某项突出优点而对其缺点无意的忽视。

2.不值得定律不值得定律最直观的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。

一个人如果从事的是一份自认为不值得事情,往往会持冷嘲热讽、敷衍了事的态度。

不仅成功率小,即使成功,也不会觉得有多大的成就感。

想要让员工努力工作,首先让他们认同你的工作,如果只是简单的执行,效率会很低。

3.酒与污水定律酒与污水的定律意思是一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。

显而易见,污水和酒的比例并不能决定这桶东西的性质,真正起决定作用的就是那一勺污水,只要有它,再多的酒就成了污水。

团队中的老鼠屎不管多么优秀,都会坏了一锅粥,要及时清除。

4.格雷欣法则400多年前,英国经济学家格雷欣发现了一有趣现象,两种实际价值不同而名义价值相同的货币同时流通,实际价值较高的货币,即良币,必然退出流通——它们被收藏、熔化或被输出国外;实际价值较低的货币,即劣币,则充斥市场。

人们称之为格雷欣法则,亦称之为劣币驱逐良币规律。

一般人才对优秀人才的驱逐,也值得管理者警惕。

5.彼得原理彼得原理是管理学家劳伦斯·彼得根据千百个有关组织中不能胜任的失败实例的分析而归纳出来的。

其具体内容是:‘在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位’。

彼得原理有时也被称为“向上爬”原理。

这种现象在现实生活中无处不在,比如一名称职的教授被提升为大学校长后无法胜任;一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员,而无所作为。

管理者对于员工的提拔,要考虑到员工能否胜任,而不是过去他表现是否良好。

6.肥皂水效应美国第30任总统约翰·卡尔文·柯立芝提出肥皂水效应:将批评夹在赞美中。

做一个合格的项目经理,工程管理的这些误区要纠正

做一个合格的项目经理,工程管理的这些误区要纠正

做一个合格的项目经理,工程管理的这些误区要纠正一施工现场人员管理误区1管理态度问题:作为施工管理者,我们的态度一致同意着分包的施工质量,若存在倘若不明的想法,就会导致分包不停试探管理这底线的现象。

这也是工程出现问题的主要原因,导致工程质量低下,施工进度慢等问题的发生。

措施:需对分包单位严格要求,保障工程质量。

在管理时态度要清晰明确,切忌做“老好人”。

2过度依赖经验问题:也常很多管理者常过度依附于以往经验,忽视合同内容,如此一来易出现合同纠纷,会导致工程建设无方案和组织,没有科学方法管理,更易造成工程存在安全隐患。

措施:有严密的施工方案和施工组织工作设计,并按照标准和规范去制定施工计划,避免盲目跟风根据经验,施工经验沃苏什卡只能是施工中有指导性的参考。

3纵容甲方问题:在工程管理过程中,很多人以甲方意见为主,视甲方意见为命令去执行。

措施:在执行过程中要考虑合同对此如何界定,应按照合同执行,若合同中未对此项进行限定则应通过洽商解决。

4思考不足问题:在出现问题后,自身不主动思考,一味地寻求帮助,长此以往将失去上级的信任。

措施:在施工之前,要对原核细胞施工过程有一定的规划,举一反三,思考此处施工将会遇到怎样的难题;施工过程中,遇到问题要立即采取补救措施,并与监理一起探讨解决方案,缺陷若出现大问题如自身难以解决,就向上级汇报;施工完成后,对结构性问题进行分析总结,在今后的施工中所加以预防。

二成本管理误区5降低极大值施工成本问题:有些班组会需要通过降低局部施工的成本(偷工减料、选材质量差)以提升利润,然而如此一来,往往会以牺牲掉工程质量为代价导致工程质量直线下滑,对于建筑工程而言造成了严重的病害,如此一来就得不偿失了。

措施:严格按照规范和图纸施工,成本不能靠不了偷工减料等行为,来影响施工质量的保证。

解决成本问题,应该从降低二次搬运、杜绝材料浪费、防止码头工人低效率技术手段施工等方法来实现。

6忽略设计和组织机构成本问题:很多工程管理过程中只注意材料和建设成本的管理,而忽视了施工政府机构的成本。

项目管理过程中的各种坑

项目管理过程中的各种坑

项目管理过程中的各种坑最近没咋看书,手头上负责的两款产品又不同程度上遇到了一些问题,过来一看,差不多一个月没更新了。

明天公司有一个项目管理的培训,正好将项目管理过程中的思考整理一下。

先说问题吧。

1、项目管理小组中,每个人的工作量如何评估?实际项目中经常发现缺乏经验的工程师几乎总是低估了所需时间,而富有经验的工程师恰恰相反;2、项目进度延迟,该如何继续执行下一步?实际工作中发现很难有一种低成本的项目管理方式,既可以保证质量又能够按时完成产品开发工作;3、遇到技术难点了,项目如何继续高效地开展?……项目管理,在我看来,最重要的是确定目标,然后围绕目标去管理进度和人员,我能想到的解决办法有:1、和项目小组讨论出一个合适的目标,目标既要有一定挑战性但又可以实现;2、目标定完后,需要有一个简单的计划表并持续维护。

不推荐project,管理起来太复杂,我之前用excel做了一个计划表,只维护任务分配、任务分解、剩余时间等几个关键项;3、及时解决项目过程中出现的问题,这一点比较关键。

因为项目不可能一帆风顺,人员能力也不尽相同,遇到问题及时想办法解决,项目组内解决不了就去请教别的组或更高层级,人都有一种惰性,如果一拖延,后续很难把控;4、多沟通,利用各种机会和项目组成员沟通工作内容、进度计划、节点安排、技术问题,组织召开站立会议,大家集思广益,通过沟通及解决问题的过程,你能了解项目组成员的能力及工作状态,方便后续对项目进行整体把握;5、至于工作量的评估,其实建立在对员工能力的评价之上,这可能需要一定的数据支撑,或者以之前的项目作参考;6、留出一定的余量,生产力很难完全利用上,一周五天的工作时间,也许有效的开发时间只有三天,剩余两天会发生各种各样的事情,比如:开会、解决之前版本的问题、人员临时请假等,将生产效率估计为60%,可能会比较合理;7、及时记录,不管是问题还是节点,亦或是项目的延迟原因,都需要及时记录下来,在项目执行过程中经常会出现当我们想进行总结时,如果你不记录相关信息,再归档所花费的时间及精力是成倍增长的,而且可能会不准确。

项目管理的误区:怎样防止项目“失控”?

项目管理的误区:怎样防止项目“失控”?

项目管理的误区:怎样防止项目“失控”?2023年,项目管理已成为企业发展的重要手段之一。

然而,不少企业在项目管理中常见一些误区,导致项目“失控”,浪费时间和资源。

本文将探讨项目管理的误区及如何避免。

一、过于乐观的计划在项目管理中,过于乐观的计划常常是出现问题的根源之一。

许多项目经理会因为自信或想取得好结果,而高估自己的能力和项目进度,导致项目时间和成本出现偏差。

因此,我们应该更加谨慎地估算每个阶段的工作量和进展时间,并在项目执行过程中进行实时调整。

另外,合理的计划也要考虑到意外情况的发生,避免计划变得脆弱不堪。

二、缺少明确的沟通缺少明确的沟通也是项目管理中常见的问题。

如果项目周期内,团队成员之间沟通不畅,或者项目经理没有明确的指示和计划,那么每个人都可能按照自己的方式去工作,导致最终的成果与预期结果相差甚远。

因此,项目经理必须确保团队成员间的沟通畅通无阻,每个人都能理解和遵守项目要求,并及时与团队成员沟通进展情况。

三、缺乏风险管理项目管理中的风险属于常态,因此,在项目执行前必须进行风险预测和控制。

有些企业虽然意识到了风险的存在,但是又是轻描淡写地“避忌”吗,忽略了风险的根源和潜在影响。

在2023年,我们应该更加重视风险管理,了解可能发生的问题和它们的解决方案,制定详细的计划和预算,以及建立专业的应急响应机制。

这样,即使在意外情况下,我们也能够控制损失并及时处理。

四、缺乏有效的资源管理对于许多企业,资源管理常常是一个难题。

有些企业不知道如何选择最适合自己的资源和方法,有些企业在选择资源时没有考虑到成本效益,而一些企业缺乏资源优化和使用机制,在项目执行过程中造成了资源缺失和浪费。

我们不能忽视了资源管理的重要性,应该制定明确的资源分配计划,合理利用财务和技术等各类资源,以达到最佳效益。

五、缺乏绩效评估在企业发展过程中,绩效评估是非常重要的一项管理指标。

在项目管理中,绩效评估也是必不可少的。

然而,在2023年,仍有许多企业缺乏绩效评估机制,往往根据感性评估或数量指标,无法准确评估项目的进展和质量。

【项目管理知识】亲身体验软件项目管理中的十大误区

【项目管理知识】亲身体验软件项目管理中的十大误区

亲身体验软件项目管理中的十大误区随着计算机硬件水平的不断提高,计算机软件的规模和复杂度也随之增加。

计算机软件开发从“个人英雄”时代向团队时代迈进,计算机软件项目的管理也从“作坊式”管理向“软件工厂式”管理迈进。

这就要求软件开发人员特别是软件项目管理人员更深一步地理解和掌握现代软件工程的理论方法,完成思想观念上的转变。

在此分析了10个在现代项目管理中思想观念上容易陷入的误区,希望能够抛砖引玉,引发大家更多的思索和讨论。

误区1:在项目的需求分析阶段,开发方与客户方在各种的问题的基本轮廓上达成一致即可,具体细节可以在以后填充。

因为无论开始时有多么细致,以后对需求的修改几乎是必然的。

分析:这是一种非常危险的思想。

实际上许多软件项目失败的主要的原因就是需求阶段对问题的描述不够细致,导致后来预算超出或者时间进度达不到要求。

正确的做法是:在项目需求分析阶段,双方必须全面地尽可能细致地讨论项目的应用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、与其他软件的接口要求,以及对项目进行评估的各种评价标准。

并且,在需求分析结束以后,双方还要建立可以直接联系的渠道,以尽早地对需求变动问题进行沟通。

(范围的核实和项目验收都要根据范围基准进行。

因此前期的范围说明书和范围的基线至关重要)误区2:软件项目的需求可以持续不断的改变,而且这些改变可很容易地被实现。

分析:的确,在具体实际中由于种种原因客户方很难在需求分析阶段全面而准确地描述所有问题。

随着开发进度的推进,往往会有一些需求的改变。

而现代软件工程理论也利用软件的灵活性特点通过各种方式来适应这种情况。

不过,这并不表明“软件项目的需求可以持续不断的改变,而且这些改变可很容易地被实现”。

实践表明:随着开发进度的推进,实现软件需求更改所需要的代价呈指数形式增长。

假定在需求分析阶段实现需求更改需要花费1倍的代价;那么,在系统设计和编码阶段,需要花费1.5-6倍的代价;在系统测试阶段需要花费10-20倍的代价;在软件版本发布以后,甚至可能要花费60-100倍的代价。

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项目管理的十大误区
项目管理运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

下面为你了项目管理的十大误区,希望对你有所帮助。

1、鼓包现象
“毯子底线是什么?”这是项目结束是经常问到的一个问题。

在项目中,主要的工作通常得到特别的关注,但是那些边缘的事却总是被忘记,或是推迟到“以后”再做。

在项目结束时,就会有好几堆(从毯子底下扫出来的事)需要处理。

我们将这种现象称为“鼓包现象”,因为项目组成员认为这种现象是,项目结束前,所有这些“额外的”工作就突然冒出来了。

症状
任何人们认为“以后会做”、但是却不在计划内的事;
增长的日志(问题、缺陷等);
假定在项目最后才完成文档。

在大多数项目计划中,没有“以后”这个时间。

因此这些事要么取消了,要么在结束时疯狂的仓促完成。

2、缺少维护文档
时常,项目工作紧张时,第一个去掉的就是文档工作。

有时即使项目有时间,也不会创建文档;或是创建了文档,却很少在项目进行过程中维护它。

症状
产品与需求文档不符;
技术文档过时,无法保证技术的延续;
没有记述项目的决策及决策原因的文档;
没有对变化的审计跟踪。

这确实是一个问题,因为文档是为项目服务的。

一旦项目结束了,将来的项目和维护这个项目的人员,都需要通过文档来了解项目创建了什么、为什么要创建它们,以及如何创建它们。

否则,它们就会像前人一样,落尽同样的陷阱—在这种情况下,“忽视文档中的历史的人,注定要重蹈覆辙”。

3、源头不保证质量
项目组成员并不总是认可“源头质量”的说法。

有时候他们会有这样的想法,即“别人会发现我那些错误”,而不是认为自己要对质量负责。

项目经理无法评审所有的工作,所以他们必须依赖其他项目组成员。

因此,项目组成员必须担负起责任,确保所有他们署名的工作,代表他们的最高水平。

症状
没有评审,就交付了有错误的工作成果;
不测试开发出的代码;
不关注对工作成果的提交。

整个研究结果都显示,项目的质量问题如果没有在源头发现,就要花数倍的成本在项目后期解决。

4、用人不当
项目中的任务,需要技能和职责匹配的人来担当。

有时候,一个人的技能和授予他的工作不相符。

另外,工作态度和技能一样重要。

症状
项目组成员出现同样的表现;
总是错过承诺的时间;
质量总是不高。

作为项目经理,我们所有的一切就是我们的资源。

没有合适的项目成员,会导致不必要的工作,而且影响团队中其他的人,因为那些人不得不帮忙赶上进度。

这里还有一个动力的问题:如果项目组成员被放在了一个错误的角色上,他们可能感觉不到挑战,觉得没有发挥出潜力来。

这些人收到的影响是,不尽全力工作,无法表现出通常有的扎实工作态度,觉得自己没有被充分使用等。

5、合适的人没有参与
只有项目组的成员知道如何能让项目成功。

没有在合适的时间,让合适的队员参与,会使项目在开始前就注定失败。

症状
不得不修改已完成的工作;
客户的持续的项目范围的变更;
项目组对预估缺乏认可;
缺乏决策的责任人。

没有在项目初期让合适的人参与,总汇导致工作的变更。

没有让项目组成员参与项目预估和决策,会使他们无法控制他们的工作和项目的产出。

6、没有合适的委托机制
项目需要内部高层经理委托机制和客户高层经理委托机制,才会成功。

项目委托人就像解铃人一样,清除阻扰项目进行的组织政治或障碍。

症状
得不到组织不同方面的充分支持,得不到客户干系人的充分支持;
问题要花很长时间才能解决;
无法高效的作出决定。

没有合适的委托人机制,会使项目裹足不前。

而且,当涉及项目变更的工作时,没有合适的委托人机制,会让员工无法继续认可这个项目。

7、执行流程不严格
几乎所有的公司都有一套实施项目的方法。

这些方法的成功与否,取决于能否在项目中得到严格的执行。

很多时候,没有坚持流程,项目走偏。

症状
不完整或不存在的交付物;
项目中的不统一;
缺乏对项目全景的了解;
缺乏可重复的流程。

流程只有在严格执行的时候才有价值。

一些公司使用了太多的项目管理体系方法。

由于工作性质不同,其中一些方法是必需的;但是一些基本项目管理实践和原理应该很容易标准化,却没有标准化。

一位经理要把工作转给另外以为经理的时候,这就又增加了一层复杂度,因为他们之间没有共同的语言。

8、没有团体计划
项目经理花了相当多的时间来做计划、预估,并安排任务的进度。

如果这些结果没有团队成员的分享,他们就不知道他们的工作目标是什么,也无法管理自己的进度。

这也包括对项目目标和全景的沟通。

症状
不知道什么事情要到期了,什么到期了;
延误了承诺的时间;
对交付物没有责任感;
忘记了应该交付的成果。

缺乏团体计划,使得团队没有被告知相应的信息。

有一个共享的计划和目标,有助于增强团队的凝聚力,有助于人们更好的了解个人的工作在整体项目工作的位置。

9、缺乏返工计划
预估技术通常专注与创建项目工作所需的时间,而返工所需的
时间常常被遗漏。

这里的返工,不是指项目范围管理,而是指那些第一次做错了,需要二次审核的工作。

返工要么占据了其他工作时间,导致哪些工作的延误;要么就是将返工的工作推后进行。

症状
延误了承诺时间;
质量差。

永远不要认为任何事情第一遍就可以做好。

10、期限只是纸面文章
进度是项目成功的主要推动力。

然而,有些人认为承诺的时间
只是个建议,而不是最终期限。

由于项目中的相互依赖关系,项目早期错过了承诺的时间,会波及项目其余部分的进度。

症状
一直延误承诺的时间;
一些问题长期无法得到解决;
不完整的、不存在的交付物;
项目组缺乏紧迫感。

如果不结构化的管理承诺的期限,要花相当大的精力才能获得
项目成功。

另外一个问题是在于沟通—要对这些日期进行明确的沟通,大家必须一致认为这些期限是他们的目标。

而且他们必须了解哪些任务是在关键路径上,哪些任务可以有浮动时间。

这样,如果他们推迟
了关键路径上的任务,他们知道这会影响到整个项目,或影响到项目群里其他的项目。

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