文件存档、签收台账表
文件制度台账模板
文件制度台账模板一、目的为了加强公司文件的管理，确保文件的安全、准确和及时传递，提高工作效率，特制定本台账制度。
本制度适用于公司各部门所有文件的收发、传递、阅办、保管和存档等工作。
二、职责1. 各部门应指定专人负责文件的管理工作，确保文件台账的准确性和完整性。
2. 办公室机要文书负责文件收发登记台账的建立和保管，以及对文件台账的定期检查和维护。
三、文件收发登记台账内容1. 公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知等公文。
2. 文件收发时间、编号、密级、发送单位、接收单位、发送人、接收人等信息。
3. 文件传阅、审批、反馈等情况的记录。
四、文件收发登记台账管理要求1. 文件收发（1）收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
（2）向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。
2. 文件传阅（1）文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
（2）急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要及时传递。
3. 文件保管（1）各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。
（2）借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。
4. 文件存档（1）对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该销毁的销毁。
（2）对存档的文件，要确保档案柜的安全、干燥、整洁，防止文件损坏。
五、检查与考核1. 办公室不定期对各部门文件台账进行检查，发现问题及时指出，并督促整改。
2. 对不按照规定进行文件管理，导致文件丢失、损坏、泄露等后果的，公司将依法追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司办公室。
通过以上文件制度台账模板，公司可以更好地管理各类文件，确保文件的安全、准确和及时传递，提高工作效率。
各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司的文件管理秩序。
文件签收记录表__11种版本
（**·**广场工程）
****第三建筑工程有限公同
发文登记薄
序号
文件名
收文单位
日期
份数
签收人
备注
发文登记薄
序号
文件名
收文单位
日期
份数
签工程名称：
序号
文件来源
收到时间
文件主题
份数
收到单位
签收人
收到时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
发文登记表
第页共页
序号
文件名称（内容）、文号
签发人
日期
份数
接收人
日期
备注
*********************公司
收发文记录表
工程名称：第页共页
序号
文件名称
主要内容
签发单位及人员
签收单位及人员
签收日期
分数
备注
文件签收记录表
编号
文件来源
收到日期
文件主题
收到单位
签收人
签收日期
文件领用台账、登记表
文件领用台账、登记表1. 介绍文件领用台账、登记表是一种用于记录和管理文件领用情况的工具。
通过登记表，可以清晰地记录下每份文件的领用情况，包括领用人、领用时间、文件名称等信息，方便管理者进行文件追踪和监控。
2. 使用目的文件领用台账、登记表的主要目的是确保文件的合理使用和监管。
具体包括以下几个方面：- 确认文件领用人的身份和授权情况；- 跟踪文件的流动情况，了解文件的存放位置和使用情况；- 监控文件的时效性，及时追踪过期文档并进行处理；- 提供文件查询依据，方便查找特定文件；- 加强对文件的管理，确保文件的安全性和保密性。
3. 登记表格式文件领用台账、登记表的格式可以根据实际情况进行调整，以下是一个常用的登记表格式示例：在表格中，每一行记录一个文件的领用情况，包括文件的名称、编号、领用人、领用日期、归还日期和备注。
4. 使用方法使用文件领用台账、登记表时，需要按照以下步骤进行操作：1. 在每次有文件领用时，向领用人提供登记表，并要求其填写相关信息；2. 领用人填写文件名称、文件编号、领用人姓名、领用日期等信息，并在归还时填写归还日期；3. 若发生文件遗失、损坏或无法归还的情况，需在备注栏中详细说明；4. 管理者定期收集、整理登记表，进行文件的追踪和监控；5. 在需要查询文件信息时，可通过登记表快速查找特定文件的领用情况。
5. 注意事项在使用文件领用台账、登记表时，需要注意以下几点：- 登记表应妥善保存，避免遗失或泄露；- 领用人应确保填写准确无误的信息，便于文件的管理和追踪；- 若文件发生损坏或丢失，应及时通知管理者，以便采取相应措施；- 定期检查登记表，核对文件情况，及时归还超期文件或提醒领用人延期领用。
以上是文件领用台账、登记表的简要介绍和使用方法，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
谢谢！附录。
档案材料归档签收登记表(上半年)
（20 10 ～20 11学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：2010 年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
文件签收登记表(模板)
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
文件签收登记表
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
. 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！。
文件发放、签收台账表
文件发放、签收台账表1. 背景在日常工作中，发放和签收文件是一项重要的事务。
为了确保文件的有效传递以及对文件流转情况进行记录和跟踪，制定一个文件发放、签收台账表是非常必要的。
2. 目的本文档的目的是介绍文件发放、签收台账表的内容和使用方法，以便确保文件的准确发放和签收的记录。
3. 文件发放、签收台账表内容文件发放、签收台账表应包含以下内容：- 文件编号：每份文件应有唯一的编号，方便跟踪和索引。
- 文件名称：清楚标明文件的名称，方便辨识。
- 文件类型：指明文件的性质，如公文、合同、备忘录等。
- 发放人/部门：记录文件的发放人或发放部门。
- 收件人/部门：记录文件的接收人或接收部门。
- 发放日期：记录文件的发放日期。
- 签收日期：记录文件的签收日期。
- 备注：可选项，用于记录与文件发放、签收相关的任何额外信息。
4. 使用方法- 在需要发放文件时，填写文件发放、签收台账表的相应字段。
- 发放人（或发放部门）填写文件编号、文件名称、文件类型、发放人/部门、发放日期等字段。
- 收件人（或接收部门）签收后，填写签收日期。
- 可选择在备注字段中填写与文件发放、签收相关的其他信息，例如收件人的联系方式等。
- 针对重要文件，可要求收件人在签收后返回一份签收回执，以作为文件发放、签收台账表的附件。
5. 文件发放、签收台账表的价值通过使用文件发放、签收台账表，可以实现以下好处：- 便于管理：文件发放和签收的情况可以有序地记录下来，方便跟踪与查询。
- 增加透明度：文件的发放和签收过程能够被记录下来，可以提高工作的透明度和责任感。
- 提高工作效率：通过记录文件的发放和签收，可以减少文件流转过程中的误解和延误，提高工作效率。
6. 注意事项- 请确保台账表的使用规范和一致性，避免填写错误或遗漏。
- 台账表应妥善保存，并且易于查找和归档。
- 如有需要，可以对台账表进行定期检查以确保准确性和完整性。
7. 总结文件发放、签收台账表的制定和使用可以帮助组织有效管理文件发放和签收的情况，提高工作效率和透明度。
【模板】文件签收登记表模板
【关键字】模板
文件签收登记表
1文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
2文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
3文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
4文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
5文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
6文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
7文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
8文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
9文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
文件签收登记表
10文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.
此文档是由网络收集并进行重新排版整理.word可编辑版本！
11文档收集于互联网，已整理，word版本可编辑.。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件存档、签收台账表
介绍
文件存档和签收台账表是一种用于管理和追踪文件存档和签收
情况的工具。
通过记录文件存档和签收的详细信息，可以提高组织
的文件管理效率，并确保文件的安全性和可追溯性。
文件存档台账
文件存档台账是用来记录所有文件存档信息的表格。
每份存档
文件都应该有一条对应的记录，以确保文件能够被准确地追踪和管理。
文件存档台账的主要内容包括：
- 文件编号：每份文件应有唯一的编号，以便进行标识和查找。
- 文件名称和描述：简短地描述文件的名称和内容，以便快速
识别。
- 存档日期：记录文件存档的具体日期。
- 存档位置：标明文件存放的位置，可以是柜子、文件夹或其他存储介质。
- 存档责任人：记录负责文件存档的责任人，以便追溯责任和提供协助。
签收台账表
签收台账表是用来跟踪文件签收情况的表格。
在文件移交或发送给他人时，可以使用签收台账表记录接收人和接收日期，以确保文件正确送达并获得确认。
签收台账表的主要内容包括：
- 文件编号：和文件存档台账中的文件编号对应，以便关联文件。
- 文件名称和描述：与文件存档台账一致，以便快速识别。
- 接收人：记录接收文件的人员姓名。
- 接收日期：记录文件被接收的具体日期。
使用建议
- 统一管理：建立一个统一的文件存档和签收台账表，确保所有文件都能够被追踪和管理。
- 注重准确性：每次进行文件存档和签收时，都要确保信息的准确记录，避免遗漏或错误。
- 定期审核：定期检查台账表的内容，确保记录的及时性和完整性，并及时更新或修正错误信息。
- 保密性措施：对于涉及机密或敏感信息的文件，要加强安全措施，确保文件的安全性和保密性。
总结
文件存档和签收台账表是一种重要的文件管理工具，能够提高组织的效率和工作质量。
通过合理使用和维护这些台账表，可以更好地管理和追踪文件，并确保文件的安全和可追溯性。