华彩-海通项目—信息管理部部门职能描述
信息管理部部门职责
信息管理部部门职责信息管理部是一个组织中非常重要的部门,其职责是负责管理和维护组织内部的信息资源,包括数据、文档、知识等。
信息管理部的工作涉及到信息的采集、整理、存储、传输和利用等方面,对于组织的运营和决策起到了重要的支持作用。
信息管理部负责信息的采集工作。
信息是组织运作的基础,信息管理部需要通过各种途径收集和获取相关的信息,包括市场调研数据、行业动态、竞争对手信息等。
通过信息的采集,可以为组织提供及时的、准确的信息支持,为决策提供有力的依据。
信息管理部负责信息的整理和分类工作。
信息的整理和分类是为了方便组织内部的人员能够快速、准确地找到所需的信息。
信息管理部需要对采集到的信息进行归档和分类,建立起完善的信息库和知识库。
这样,当组织内部的人员需要某项信息时,可以通过查询信息库来获取所需的信息,提高工作效率。
信息管理部还负责信息的存储和维护工作。
信息的存储需要选择合适的存储介质和存储方式,确保信息的安全和可靠性。
信息管理部需要制定相应的信息存储策略,包括备份、归档等措施,以防止信息的丢失和损坏。
同时,信息管理部还需要定期对存储的信息进行维护和更新,保持信息的时效性和准确性。
信息管理部负责信息的传输和共享工作。
信息管理部需要建立起组织内部的信息传输和共享机制,确保信息能够在组织内部各个部门之间流通和共享。
这样可以促进部门之间的合作和沟通,提高组织的整体效率和竞争力。
信息管理部还负责信息的利用工作。
信息管理部需要为组织内部的人员提供相应的信息服务和支持,帮助他们更好地利用信息进行工作和决策。
信息管理部可以通过建立信息查询系统、提供培训和咨询等方式,帮助组织内部的人员提高信息素养和信息利用能力。
信息管理部是一个组织中至关重要的部门,其职责是管理和维护组织内部的信息资源。
信息管理部的工作涉及到信息的采集、整理、存储、传输和利用等方面,对于组织的运营和决策起到了重要的支持作用。
信息管理部需要不断提升自身的能力和水平,适应信息化时代的发展需求,为组织的发展和创新提供有力的支持。
信息管理部岗位职责
态 有较强的事业心、责任感、组织观念和全局观念;
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
2、网络平台运维岗
职位名称
网络平台开发岗
职位代码
7、组织制定、审核和落实公司信息安全策略,设计灾难恢复方案及建设实施;
8、研究系统服务架构,完善相关制度,流程,工具,执行网络及应用系统安全加固;
9、对安全事件提供及时的应急响应服务,提高服务运行健康度;
10、负责公司信息系统安全日志审计,定期提交审计报告,优化相应应急预案和流程;
11、定期组织信息安全技术培训,完善信息安全知识库、工具建设;
7、机房工作人员保管的机房钥匙,禁止随意交给他人。
任职资格:
教育背景:
◆计算机相关专业,大专以上学历。
培训经历:
◆受过服务器相关培训。
经 验:
◆2年以上工作经验,1年以上信息安全规划及实施经验。
技能技巧
◆精通CISCO主流交换机和路由器的设计、配置、维护及故障解决工作;
◆熟悉CISCO/Juniper/Checkpoint防火墙的安装,配置和管理,熟悉SSL VPN,IPSec VPN的设计、配置、维护及故障解决工作;
◆熟悉CISCO/Juniper/Checkpoint防火墙的安装,配置和管理,熟悉SSL VPN,IPSec VPN的设计、配置、维护及故障解决工作;
◆精通linux/windows系统的配置管理和安全加固;
◆熟悉iso27001等相关信息安全管理规范和信息系统审计理论;
◆熟悉安全技术模型中涉及通信网络、数据库、防火墙、ids/ips、身份认证、信息防泄漏、漏洞评估、病毒防护、渗透测试的相关知识;
信息管理部职责
信息管理部职责
一、贯彻落实局指信息系统领导小组交办的各项工作,制订有关制度,提供技术支持,解决系统运用过程中涉及的软、硬件问题,确保系统正常服务于施工生产。
二、负责项目部信息系统的建设、日常管理和维护工作。
三、负责项目部各部门必要的使用及维护的培训工作。
四、负责组织对信息系统建设及运用管理情况进行检查、考核,向局指领导小组提出改进意见及奖惩建议。
五、组织学习、宣传并贯彻执行国家有关信息系统管理的法律、法规和规章;对危害信息系统安全的违法犯罪行为及时向上级主管部门和有关执法部门报告。
六、收集处理用户反映有关危害信息系统安全的问题;负责系统病毒防范、感染监测及处理,及时转发落实信息安全警示通报。
七、负责系统应急指挥,保障系统应急服务。
八、承办及协办其他有关信息系统的管理工作。
信息管理中心部门职责
信息管理中心部门职责
信息管理中心是一个组织内负责信息管理的部门,其职责包括:
1. 确保信息的有效性和准确性:信息管理中心负责对组织内的各类信息进行收集、整理和管理,确保信息的完整性、可靠性和准确性。
2. 设计和维护信息流程:信息管理中心负责设计和维护组织内的信息流程,包括信息的采集、传输、存储和使用等方面,确保信息能够顺畅地流动和传递。
3. 管理信息系统和技术:信息管理中心负责选择和管理信息系统和技术,包括数据库管理系统、文档管理系统、内容管理系统等,并确保这些系统和技术能够满足组织的信息管理需求。
4. 开展信息安全管理:信息管理中心负责制定和执行信息安全管理策略,保护组织内的信息资源不受非法获取、篡改、破坏等威胁,确保信息的保密性、完整性和可用性。
5. 提供信息支持和服务:信息管理中心作为组织内的专业部门,负责为其他部门提供信息支持和服务,包括向其他部门提供信息查询、分析和报告等服务,以支持他们的决策和工作。
6. 进行信息管理培训和指导:信息管理中心负责组织内部的信息管理培训和指导,帮助组织成员掌握有效的信息管理技能和方法,提高信息管理的水平和效果。
7. 进行信息管理评估和改进:信息管理中心负责对组织内的信息管理进行评估和改进,通过分析信息管理的效果和问题,提出改进建议并实施相应的改进措施。
总体而言,信息管理中心的职责是协助组织有效地管理和利用信息资源,提供信息支持和服务,确保信息的安全和有效性。
信息管理部门岗位职责
信息管理部门岗位职责岗位职责概述信息管理部门是一个组织中非常重要的部门,负责收集、存储、处理和传递信息,以支持组织的决策和运营。
该部门的岗位职责涵盖了多个方面,包括信息系统管理、数据管理、知识管理和文档管理等。
信息系统管理信息系统是一个组织中最重要的资源之一,它包括硬件设备、软件应用程序以及与之相关的网络和数据库等。
信息管理部门负责对这些信息系统进行规划、建设和维护,确保其正常运行并满足组织的需求。
具体岗位职责如下:1.研究和评估新兴技术,为组织提供关于信息系统发展方向的建议;2.设计和实施信息系统架构,确保其安全性、可靠性和可扩展性;3.负责信息系统的日常运维工作,包括故障排除、备份恢复和性能优化等;4.配合其他部门进行系统集成和数据迁移,并提供技术支持;5.制定和执行信息安全策略,保护组织的敏感数据免受未经授权的访问。
数据管理数据是信息系统的核心,它包括组织内部和外部的各种数据,如客户数据、销售数据、财务数据等。
信息管理部门负责对这些数据进行管理,确保其可靠性、准确性和安全性。
具体岗位职责如下:1.设计和实施数据管理策略,包括数据收集、存储、清洗和分析等;2.建立和维护数据库系统,确保数据的有效存储和高效检索;3.开发和维护数据仓库和数据挖掘工具,为组织提供决策支持;4.负责数据备份和恢复工作,确保组织的关键数据不丢失;5.管理数据访问权限,并确保敏感数据不被未经授权的人员获取。
知识管理知识是一个组织中非常重要的资产,它包括员工的专业知识、经验和技能等。
信息管理部门负责对这些知识进行收集、整理、存储和传递,以促进组织内部的学习和创新。
具体岗位职责如下:1.设计并实施知识管理系统,方便员工共享知识和经验;2.组织知识培训和研讨会,提升员工的专业能力和创新意识;3.收集和整理行业内的最新知识和趋势,为组织提供参考;4.管理知识库和文档资料,确保其准确性、完整性和易于访问;5.协助员工解决问题,并提供相关的知识支持和咨询服务。
项目部各部门信息管理职责
项目部各部门信息管理职责1、信息管理部信息管理部负责全面收集来自各部门的信息资料,并进行整理,分类。
2、技术部技术部信息管理的内容为项目部外部技术信息管理,包括:设计图纸、设计规范、设计修改通知等;部门内部发布信息:包括施工技术措施编制、反馈给设计院的设计文件的疑问等;施工部反馈的施工信息:技术文件在施工现场应用情况信息等。
技术信息记录文件包括:设计图纸收发登记、修改通知收发登记、施工措施审批单及发放登记、技术交底记录、技术措施反馈信息记录等。
技术部设资料员全面负责本部门的信息资料管理。
3、合同部合同及经营信息管理责任部门为合同部,其内容包括:项目部外部合同信息,包括工程师及雇主文件等;本部门发布的信息:包括计划信息、工程施工定额信息、工程产值信息、工程成本信息等;其它部门反馈的信息:施工部提供的施工报表、物资部提供的设备及材料消耗信息等。
合同部信息记录文件包括:年、月、周施工统计报表、计划完成情况分析表、施工变更统计表、文件发放登记表等。
4、施工部施工部全面负责施工现场的信息管理,其外部获得的信息包括,项目部及各职能部门发布的施工管理信息,其内部收集发布的信息包括:各种施工报表、施工日志、施工技术措施执行情况信息、物资、设备应用情况信息等。
5、质量安全部质量安全部的信息管理职责为全面负责项目部的质量、安全及文明施工管理,其负责及收集的信息资料包括:材料质量证明资料、材料检验和试验资料、质量跟踪记录信息、质量安全事故报告及处理资料、质量安全风险评估资料等。
本部门发布的信息包括:质量、安全及文明施工管理规定、施工过程中的检查记录、工程阶段验收资料、工程竣工资料等。
6、物资部其工作内容为材料信息及设备信息的管理。
包括:外部信息:材料价格、质量证明资料等;内部发布信息:设备材料管理规定资料、材料保管及领用资料;反馈的信息包括:材料消耗资料、设备运行信息资料等。
物资部信息记录文件包括:材料出厂合格证明资料记录、材料检验状态记录、材料领用记录、设备检修记录、设备运行记录、文件收发登记表等。
信息管理部岗位工作说明书
信息管理部岗位工作说明书一、本部门描述(一)部门工作职能及任务范围:1.工作职能:信息管理部是负责公司信息化建设的专业管理职能部门,由公司直接领导,负责公司电脑管理系统的开发、应用、维护、完善和发展工作,作为公司的信息数据处理中心,是一个技术含量较高的服务型部门,整个企业电脑网络系统及相关的业务数据的操作的正常运行都与电脑的工作质量、工作规范性紧密相关,作为公司核心的部门之一,确立本部门工作规范,对提高工作质量至关重要。
2.任务范围:(1)根据公司总体战略及发展需求,制定企业IT发展计划,规划企业IT发展方向。
(2)根据公司年度分配的工作目标责任制,制定年度部门工作计划。
(3)组织制定本公司适用的信息管理制度、规定、流程和方案,并不断完善,满足公司各个发展阶段的需要。
(4)积极开拓应用软件经营,为公司创造经济效益。
(5)掌握电脑科技发展的新技术,结合公司特点完善和发展电脑管理系统,为公司决策提供全面的技术支持、准确的数据资料和有关信息。
(6)根据公司业务需求,不断完善及修改公司核心业务POS系统。
(7)管理公司数据仓库,确保公司数据安全性。
(8)公司网络规划、建设及管理。
(9)熟悉使用电脑系统部门的业务流程,编制及完善符合需要的应用程序。
(10)负责对公司电脑系统的开发与维护,对电脑系统的设备进行经常性的维修保养,及时排除故障,确保电脑主机、各部门的终端机正常运转。
(11)培训、辅导各部门使用电脑的人员,使其熟悉电脑操作程序,懂得运用电脑功能管理业务。
(12)公司领导交办的其它任务。
(二)岗位编制及架构图经公司批准,信息管理部定位为公司一级部门,部门设信息总监,全面主持工作;信息管理部经理,负责主持本部门日常管理工作;另设系统管理员、开发组主管、维护组主管、开发工程师及维护工程师等岗位;信息管理部人员编制有总监1名,经理1名,文员1名,系统管理员1名,开发工程师9名,维护工程师9名,其中总部3名,东门店2名,和平店1名,深南店2名,珠海店3名,编制共有22名;(三)部门相关流程图1.日常维护流程:2. 系统权限申请流程:3. 系统开发及扩充流程:4. 网络拓展流程:工作说明书编写人:胡航生审核人:编写日期:2003.5.18 审核日期:。
信息管理部岗位职能
信息管理部岗位职能第一节信息管理部职责信息管理部负责公司信息管理系统的研究、开发、应用、维护、完善和发展工作。
信息管理部在公司的直接领导下,实行分子公司统一管理原则,各分店信息管理部为总部信息管理部派驻部门,协助各分店处理有关计算机和信息系统事宜,但不干涉各部门的管理工作。
总部信息管理部根据需要进行各分子公司及分店人员的调配,并知会相关分子公司及部门,以便给各部门提供及时、快捷、准确的服务。
一、负责公司信息技术建设的总体规划并组织实施;二、根据信息系统目标与计划制定信息技术工作计划并组织实施;三、负责制定与信息管理相关的规章制度;四、负责信息技术的培训与考核;五、负责计算机硬件、网络设备和软件的选型;六、审核计算机硬件设备及网络设备的购置、报损、报废;七、负责计算机软件的开发与购买;八、保障信息技术系统安全运行,提供技术支持;九、负责交易业务数据及其它重要数据的备份管理;十、负责技术资料的管理;十一、负责对信息技术系统进行定期或不定期的专项检查;十二、指导和监督信息技术工作;十三、跟踪研究信息技术的发展。
第二节技术支持部的主要职责一、根据企业信息发展规划,设计规划集团整体系统架构,搭建系统基础平台;二、对相应的操作系统、数据库及网络管理软件进行审订和购买;三、对运行维护部门对底层系统需求提供技术支持;四、制定中心机房及应用系统所需要的硬件与环境需求;五、负责总部、分子公司及分子公司下属各分店的网络架构的设计;六、对总部数据库系统的搭建与维护;七、保障总部信息技术系统安全运行;八、审核总部计算机硬件设备及网络设备的购置、报损、报废;九、监督各分子公司信息部对分子公司及下属分店各系统的稳定使用;第三节软件研发部的主要职责一、根据企业信息发展规划,对需要的信息系统进行调研、研发和指导实施;二、对公司各部门应用支持软件进行审订购买与指导实施;三、对运行维护部门提出的应用系统的维护提供支持;四、对公司核心业务系统持续进行优化工作,完善系统功能;五、负责与深圳总部研发部保持日常沟通,及时同步总部开发的新程序、新功能;六、针对西南地区零售业经营业态差异,深入调研、开发适合公司经营管理信息系统;七、根据公司经营范围内涉及的各个领域,调研开发包括地产、物管、行政物料及人事管理等系统;八、配合深圳总部信息部,差异化开发应用系统,分担深圳总部开发任务;九、响应运行维护部与软件使用部门反馈的系统BUG等问题处理;第三节运行维护部的主要职责一、总部运行维护部的主要职责1、负责总部、分子公司及分子公司下属计算机硬件、网络设备的选型并监督分子公司对上各项设备的验收;2、负责集团总部办公设施及应用系统的日常维护;3、负责成都个门店收银系统、促销系统、会员系统等维护工作;4、监督各分子公司信息部对分子公司及下属分店经营工作(收银系统、促销系统)正常运行;5、总部对分子公司及下属分店的监督采用工作总结、日志管理、巡店等方式进行。
华彩-海通项目—6-试点部门职能描述
浙江海通食品集团股份有限公司试点部门职能描述服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司2003年11月海通集团品管部一、部门职能1、质量管理1)负责集团公司产品质量宏观控制。
2)负责公司产品出运前检品及汇总工作。
3)负责公司辅料的进货检验及协助输入部进行供方评定。
4)负责产品过程控制及工作质量的监督。
5)负责严重不合格品的评审及处置。
6)负责客户退货及投诉、索赔的控制。
7)负责产品不合格的纠正和预防措施。
8)负责库存产品质量检查及统计工作。
9)参加顾客对产品质量的指导及新产品试样工作。
10)协助相关部门完成生产前质量标准的培训、辅导、指导工作。
11)负责各类食品添加剂、辅料的使用管理。
2、卫生管理1)协助安排公司员工进行年度体检。
2)协助相关部门做好新员工上岗前个人卫生教育及培训。
3)负责公司用于生产的水、设施的卫生安全。
4)组织及参与公司现场管理及动态管理卫生检查。
5)负责公司SSOP(卫生标准操作规范)的制订和实施。
3、企业标准的制订、管理1)负责公司产品标准化管理。
2)负责公司产品质量标准的制订和管理。
3)负责公司原料、辅料、包装材料等的验收标准的制订和管理。
4)负责公司企业标准的技术监督和备案工作。
5)参与工艺标准的制订、更改、指导等。
6)负责公司商检的海外注册工作。
7)负责公司各类质量报表的制订、使用监督、归档的管理。
4、质量(环境)体系的管理1)负责集团公司各类质量(环境)体系的宏观控制,承担认证办工作。
2)负责各类体系的咨询联络、培训、辅导工作。
3)负责各类体系的文件(标准)编写的组织、协调。
4)负责各类体系认证的组织、接待工作。
5)负责各类体系的内部审核工作的组织、安排工作。
6)负责其他产品的认证(如有机食品认证等)。
7)负责各类体系及产品海外注册、认证工作。
8)制订部门目标并实施、自检、调整等工作。
9)负责统计技术的应用推广。
5、检验检疫相关工作1)负责出口商品检验检疫报检及相关单证工作。
信息管理部岗位职责
第六章、信息管理部岗位职责直接下属间接下属直接下属间接下属直接下属间接下属直接下属间接下属直接下属间接下属职位概要:负责制定和实施网络信息安全管理制度,以技术手段隔离不良信息,及时发布预知通告,发布计算机病毒、网络病毒的危害程度、防杀措施、及补救办法。
主动防范病毒、黑客的侵扰,抵制不良信息;建立网络信息安全监管日志。
工作内容:1、负责公司内部整体网络及安全设备系统的运行监控和日常管理;2、负责数据中心的网络及系统安全域管理、安全体系的建立与维护;3、负责网络和安全相关的制度制定和执行。
4、对突发的黑客攻击的防护,日常病毒的查杀。
5、建立权限评审、权限审计等相关工作机制,制定和完善本部门权限使用管理细则;6、规划并持续完善公司信息安全管理体系和技术保障体系;7、组织制定、审核和落实公司信息安全策略,设计灾难恢复方案及建设实施;8、研究系统服务架构,完善相关制度,流程,工具,执行网络及应用系统安全加固;9、对安全事件提供及时的应急响应服务,提高服务运行健康度;10、负责公司信息系统安全日志审计,定期提交审计报告,优化相应应急预案和流程;11、定期组织信息安全技术培训,完善信息安全知识库、工具建设;12、敏锐感知行业信息安全最新动态,了解前沿信息安全管理政策,定期发出信息安全公告;13、完成上级领导临时交代的任务。
任职资格:教育背景:◆计算网络或安全相关专业,大专以上学历培训经历:◆经计算机方相关专业培训。
经验:◆2年以上工作经验,1年以上信息安全规划及实施经验;技能技巧◆精通CISCO主流交换机和路由器的设计、配置、维护及故障解决工作;◆熟悉CISCO/Juniper/Checkpoint防火墙的安装,配置和管理,熟悉SSL VPN,IPSec VPN的设计、配置、维护及故障解决工作;◆精通linux/windows系统的配置管理和安全加固;◆熟悉iso27001等相关信息安全管理规范和信息系统审计理论;◆熟悉安全技术模型中涉及通信网络、数据库、防火墙、ids/ips、身份认证、信息防泄漏、漏洞评估、病毒防护、渗透测试的相关知识;态度:◆工作认真,踏实肯干,主动,胆大心细;◆机房工作人员应有较强的病毒防范意识。
信息管理部部门职能及岗位职责
职
责
三
职责表述:IT设备、配件的管理
工作
任务
1、负责集团IT设备、配件的验收,建立物品台账;
2、组织公司相关IT设备的维护 ;
3、IT供应商的审核和选择。
职
责
四
职责表述:企业信息化流程体系的建设更新
工作
任务
1、协助人力资源管理中心制定及完善公司信息化方面流程体系;
5、负责OA、ERP、金蝶、物流、销售等软件的系统开发及运维升级;
6、负责集团及各分公司网站建设以及集团网站内容更新;
7、负责集团及各分公司基础网络建设及网络拓扑规划实施;
8、负责集团微信公众号、企业号的管理;
9、负责公司监控系统的建设及运维。
10、负责OA、ERP、财务软件流程体系的建设及维护。
信息安全建设
制度执行的监督检查权
信息安全建议权、监督检查权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
工作
任务
1、负责本部门人员的工作分工;
2、负责本部门人员的培训(安全知识、技能操作、工作方式、方法等培训);
3、负责本部门员工岗位说明书的编制和更新。
职
责
九
职责表述:其他临时性工作
工作
任务
1、保质保量完成公司交办的临时性工作。
职位权限:
集团IT设备采购的建议权、审核权
公司OA系统、ERP流程运行的监督检查权
3、负责集团及各分公司电子数据的安全备份;
4、负责集团及各分公司信息安全隐患的排查及安全问题处理;
5、负责信息安全软件的开发、运行、维护和升级。
职
责
七
职责表述:绩效管理
2021年信息管理部岗位职责描述
If you can't evaluate it, you can't manage it.(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)信息管理部岗位职责描述一、岗位描述:信息管理是保障网络(包括因特网、局域网、广域网和其他数据通信系统)、通讯设施(包括电话、传真、手机、短信、email 等远端通信工具)正常运行,通过网络实现信息共享(如公司员工可以共享打印机、传真机等硬件或软件)的职业。
在故障发生时,能够迅速定位和排除错误,设计、组装、管理和维护公司计算机网络,提供计算机技术咨询与支持,以保证公司信息安全。
二、工作内容:1、负责公司网络(包含局域网、广域网及视频会议系统)维护工作。
2、负责公司日常计算机维护、计算机外部设备维护、操作系统、自建系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。
3、负责公司通讯设备(包括电话、传真、无绳电话、EMAIL 等远端通信工具)及通讯网络维护工作;负责通讯费用统计、申报工作。
4、负责公司各会议室管理,保证视频会议系统设备安全、稳定运行。
5、负责公司监控系统维护工作。
6、负责公司机关固定资产清点、统计、申报工作。
7、负责公司食堂补贴统计、报销工作。
8、负责公司其他电子信息类设备设施维护工作。
三、影响程度1、计算机维护:全部2、网络维护:全部。
3、通讯设施维护及费用:全部。
4、监控系统维护:部分。
5、固定资产:部分。
6、食堂补贴:部分。
四、工作关系1、本部门内部关系:科室内相关岗位2、本单位内部的工作协作关系:公司各相关科室、车间3、本单位外部的工作协作关系:公司信息管理部、信息网络中心、软信中心、中国移动、中国联通、中国电信。
信息管理:____信息管理部岗位职责描述20__-04-03 08:04 | #2楼一、职位描述协助部门经理负责计算机管理及ERP支持管理工作。
二、岗位职责协助部门经理根据上级要求制定本公司计算机管理制度。
根据公司要求协助部门经理制定本公司信息化发展规划以及阶段性实施计划。
信息化管理部门职能
10、负责集团信息化资产管理和信息安全工作
11、完成上级领导交办的其他工作
2、集团信息化工作内容:
工作内容
说明
制度管理
1、信息管理中心负责制订和修改集团信息化管理制度
2、对各系统信息化制度和操作手册进行审核
预算管理
信息管理中心组织制订集团和各系统年度信息化研发项目预算,并加以统一管理
立项招标
1、所有信息化项目都必须立项
2、信息化项目经审批后由信息管理中心组织招标采购
项目研发
信息化项目由信息管理中心统一规划、统一研发,包括需求确认、软件设计、软件编程、测试、优化和升级等
用户培训
信息管理中心、各系统总部信息部应承担对信息系统关键用户的培训
实施推广
各业务部门在信息管理中心的指导下,组织信息系统试点运行和全面推广
5、负责跟踪各系统、各部室的业务需求,组织实施信息管6、理系统的优化与升级;
6、负责集团互联网和广域专网规划,保障互联网和广域专网畅通,确保网络通信系统正常运行;
7、编制软硬件采购计划,组织信息系统设备、软件招投标及采购工作,建立和管理集团信息化类合格供方品牌库
8、对各系统、公司的信息化咨询、软硬件投资等进行统一规划、立项论证和审批,并对日常信息化业务予以管理和考核;
运维管理
信息管理中心对信息化基础设施(包括网络、机房、服务器等)进行日常运维管理。
信息化管理部门职能
信息化管理部门职能
1、信息管理中心职责
职责
工作内容
负责全集团范围内的各类信息系统规划、研发、运营维护、网络及系统安全等全面管理工作。
1、负责制定集团信息管理各项规章制度,并监督执行;
信息管理部岗位职责
信息管理部岗位职责信息管理部主要职责1、负责编制信息系统、电信系统建设规划并组织实施。
2、负责信息系统建设、推广应用和维护。
3、负责电信系统建设及运维管理。
4、负责内控体系信息系统总体控制工作。
5、负责信息安全及保密管理。
6、负责信息管理技术人员队伍建设。
7、负责网络舆情监控。
8、负责信息系统安全检查及对外协调。
主任岗位职责1、主持部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。
3、负责编制信息系统、电信系统建设规划并组织实施。
4、负责信息系统、电信系统建设、推广应用和维护。
5、负责内控体系信息系统总体控制工作。
6、负责网络舆情监控、信息安全及保密管理。
7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
8、完成公司安排的其他工作。
副主任岗位职责1、协助主任负责部门日常管理工作。
2、协助主任负责部门三基工作。
3、协助主任负责编制信息系统、电信系统建设规划并组织实施。
4、协助主任负责信息系统、电信系统建设、推广应用和维护。
5、协助主任负责内控体系信息系统总体控制工作。
6、协助主任负责网络舆情监控、信息安全及保密管理。
7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
8、完成主任安排的其他工作。
主任助理岗位职责1、协助主任负责部门日常管理工作。
2、协助主任负责编制信息系统、电信系统建设规划并组织实施。
3、协助主任负责信息系统、电信系统建设、推广应用和维护。
4、协助主任负责内控体系信息系统总体控制工作。
5、协助主任负责网络舆情监控、信息安全及保密管理。
6、协助主任负责信息系统培训。
7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
8、负责完成领导交办的其他工作。
网络与软件管理岗位职责1、负责信息、电信系统技术及设备管理。
2、负责网络舆情监控、信息安全及保密管理。
3、负责内部办公平台、网站、电子公文和涉密OA等系统建设及日常维护。
4、负责ERP等信息、电信系统建设运维及培训。
信息管理部部门职能
信息管理部部门职能核心职能:信息管理部是公司信息化建设的主要管理部门,负责公司平常基础数据的保护和信息化建设的组织、推行、协调、管理工作。
收集管理公司平常经营活动中产生的各种信息,对信息进行剖析,实现公司内部有效利用,用以提升公司整体管理水平。
详尽职能:(一)电商平台数据保护1.电商平台库存数据的更新调整。
包括但不限于到货入库数据更新、线下出库数据更新、组装拆分数据更新、虚假库存数据平常保护、报损补货等其他数据调整等。
2.库房仓位数据更新保护。
与库房部门亲近配合,保证电商平台产品与在库产品库房仓位一致,便于销售单产品的鉴别、拣货等工作。
3.物流数据保护。
依照物流情况更新物流发货/ 限制国家、详尽物流开支的更新宣布等。
4.其他电商平台数据保护。
如产品种类、发货方式、产品对国家的限制等等。
(二) ERP数据保护1.基础资料保护。
ERP软件基础配置、用户权限设置、数据平常备份等。
2. 采买及采买入库数据保护。
协助采买部门办理ERP物料、价目表、供应商、采买单据的新增改正删减事宜;依照本质情况办理物料ERP收货工作。
3. 销售及销售出库数据保护。
销售单数据新增改正;依照本质单据办理物料ERP出库工作。
4. 线上收款数据保护。
按客户将线上收到的款逐笔同步到ERP系统。
5.库存数据保护。
盘盈盘亏、其他出入库、库房仓位保护等。
培训工作。
(三)库房账面库存数据管理1.各库房盘点方法 / 流程的设定及差异数据的办理。
2.包括外国仓在内的多库房平常数据管控。
(四) VBA软件开发工作1. 为公司各个部门依照需求进行VBA软件的开发工作,简化各部门信息办理难度。
(五)报表供应1.认识公司各部门数据报表需求或主动开发供应各种数据报表。
2.拟订推行报表供应流程,规范本部及外面平常操作,设定报表规范及负责开发报表。
3.协调公司部门依照设定的流程工作,不断发现、解决问题,圆满流程。
4.管理既定报表平常供应工作。
(六)项目工作1.主动或被动发现公司目前运营中可能存在的问题。
华彩海通项目—海通集团部门职能
4、审计集团预算报告及内外经济合同
5、审计预测、决策方案及经济活动分析报告
6、审计下属公司销售收入、成本费用、经费支出情况
7、审计宁波本部及下属分子公司(事业部)与营销总部及下属分子公司的往来业务
8、协助外部审计机构进行对集团的审计工作
9、上级交办的其他事项
10、国际贸易市场开拓
国内贸易部门
1、国内市场营销策略拟订
2、国内市场营销计划及预算拟订
3、国内市场研究(市场调查、客户调查、同业调查、环境调查)
4、国内市场销售:推销、接单、签署意向、拟订合同、签约
5、信用管理
6、销售回款管理
7、国内市场渠道建设及中间商管理
8、国内市场开拓
9、销售促进活动实施
10、国内市场客户关系管理
9、宁波本部下属子公司(事业部)存货的宏观管理(包括定期组织清理,定期报送相关分析报告与决策建议等)
10、固定资产管理(包括相关帐目建立、变动管理和定期清理并报送相关报告)
11、负责各子公司(事业部)派驻会计的统一管理
12、接受财务中心指令,统一管理营销总部(含下属机构)的派驻会计
13、在人力资源部门协助下,进行财务人员的招聘、培训、考核等工作
海通集团部门职能体系简述(讨论稿)
一、海通集团总部相关部门职能简述
发展战略中心
1、负责规划集团战略规划和战略目标,制订集团年度经营计划
2、负责调研集团外部经济环境
3、分析和掌握企业内部环境和资源状况
4、集团整体经营状况分析
5、投资项目立项、可行性分析,及已投资项目的管理
6、提出集团对全资、控股、参股集团资产重组计划的立项、可行性分析,并参与组织实施
信息管理部岗位职责
公司信息部组织架构及岗位职责为实现国博公司信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息化管理体系,明确管理职责,保障公司信息系统安全、高效、稳定运行,为公司提供准确、有效的财务、营运、技术及其它相关信息,为公司高层科学决策提供依据,从而进一步增强企业的核心竞争力,特设立公司信息管理部,统筹管理信息化建设,向常务副总及总经理负责。
一、组织架构二、公司信息部部门职责1.信息部部门职责(1)负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计,负责公司信息化系统选型工作,并负责编制公司信息化总体规划与选型报告,并报公司领导审批。
(2)负责公司信息化系统的推进与执行,负责公司信息化项目实施工作的日常管理,并协调解决项目实施过程中碰到的问题。
(3)负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总,负责组织公司财务、展会需求、会议中心需求、技术中心需求、运维管理需求、办公自动化系统软件的开发,使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。
负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发,为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。
(4)负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护,负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
(5)负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
(6)负责协助公司采购部门对计算机及相关设备的采购及维修计划编制。
三、信息部岗位职责岗位职责1.信息部经理(1)在公司常务副总的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
;(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与公司各部门的协作配合,做好衔接协调工作;(3)负责公司信息化系统总体构架,构建公司信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统;(4)负责控制信息化项目预算。
信息管理部部门职能及岗位职责
职
责
五
职责表述:公司网站的管理
工作
任务
1、组织公司网站的建设及优化;
2、监督公司网站信息的及时更新。
职
责
六
职责表述:信息化安全建设
工作
任务
1、负责信息化安全方案的制定与组织实施;
2、负责集团及各分公司网络信息安全的管理(上网行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理等);
4、负责组织对公司软硬件使用人员的相关培训。
职
责
三
职责表述:IT设备、配件的管理
工作
任务
1、负责集团IT设备、配件的验收,建立物品台账;
2、组织公司相关IT设备的维护 ;
3、IT供应商的审核和选择。
职
责
四
职责表述:企业信息化流程体系的建设更新
工作
任务
1、协助人力资源管理中心制定及完善公司信息化方面流程体系;
(1)每月通讯费用的汇总整理,同财务沟通配合完成费用缴纳,确保正常使用。
(2)每月GPS费用的统计、申报工作
(3)每年网络合同的签订,费用申报,确保正常使用。
职
责
五
职责表述:其他临时性工作
工作
任务
保质保量完成公司交办的其他临时性工作。
职位权限:
电脑使用管理权;网络资源分配管理权
工作协作关系:
内部协调关系
企业文化建设
1、组织建立员工着装形象、日常行为规范管理。
2、组织优化企业VI形象识别系统,建立统一的文化展示体系。
3、采用多种形式,组织公司各项活动,丰富企业文化建设。
4、做好公司文化活动资料的汇总、整理、存档。
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信息管理部部门职能描述
一、组织制订企业信息化规划与实施方案
1、组织制订和实施企业信息化规划与实施方案;
2、组织评估信息化项目实施效果;
3、负责内部局域网的设计规划;
4、负责制订和组织实施网站建设与改造方案。
二、信息化系统建设、实施
1、负责局域网的安装调试、设备选型。
2、负责公司网站的建设。
3、负责ERP系统的建设与实施推广。
配合ERP项目小组实施ERP项目,负责
系统软件安装、调试、升级和数据服务器与中间层服务器的维护保养、用户及用户权限的设置和调整、数据备份、基础资料维护、系统管理制度建立、应用辅导,以及系统运行情况巡检,及时排除故障。
4、负责OA系统的软件安装、调试、升级和用户管理、流程设置和调整、邮件
服务器管理和备份、用户日常故障排除及应用辅导等。
5、操作系统及常用软件的选购、测试、安装、配置、升级、故障排除和软件
安装盘、密钥盘,许可证、使用手册的登记、保管、存档,配合培训处做好常用软件的应用培训。
三、信息化系统维护及安全
1、负责内部局域网的日常维护工作。
2、负责公司网站的内容更新和日常维护工作。
3、负责ERP系统的维护。
4、负责OA系统的维护。
5、负责监控系统、考勤系统、背景音乐系统和会议音视系统的安装调试与日常
维护,并指导相关部门应用。
6、负责各类网络安全设备的配置及安全策略定期检测更新;病毒防火墙的架设,
定期或不定期查杀病毒,病毒安全警报发布和病毒扩散跟踪;严格口令安全管理,经常更换各系统的系统管理员口令,并督促其他应用人员更换密码;
定期备份各系统重要数据,并做好标识、整理和归档;按公司规定设置应用人员的应用范围和权限。
四、设备器材采购及内部管理、外部联络
1、负责电脑及外设的选型采购、安装调试、检修维护和报废的鉴定与申报,协助各分公司的电脑管理工作。
2、与政府信息化部门的联络和信息化项目申报,与相关供应商和合作伙伴的业务联系。
5、制订相关的规章制度、操作规程和工作流程。
6、协助、配合其它部门相关工作。
7、完成领导临时交办的任务。
海通集团<信息管理部部长助理>职位说明书
海通集团〈信息管理部技术主管〉职位说明书
海通集团〈信息管理部系统管理员〉职位说明书
海通集团〈系统维护员〉职位说明书。