系秘书岗位职责及任职条件

系秘书岗位职责及任职条件

系（部）秘书

（一）岗位职责

1、负责教学系教师的考勤统计工作。

2、负责教学系的各种工作会议记录工作。

3、负责记录学院划拨本系的年度综合经费的支出情况，确保与财务处对应的账目相符。

4、负责教学系教师的各种教学资料（授课计划、电子教案、毕业设计手册）的归档和保管工作。

5、负责教学系各种资料（学院及教委的相关文件、教务处、学生处、人事处的相关文件、教学系的师资建设、课程建设、技术中心建设等相关文件、学期工作计划及总结、专业设置及教学计划等相关文件）的归档和保管工作。

6、负责填报、汇总院办、教务处、学生处、人事处、财务处等部门发放的各种报表。

7、负责收发教学系的信件、期刊杂志及报纸。

8、负责本系教师工作量预（决）算，编制报表和补贴发放工作。

9、负责教学系教师年度学术成果的统计上报工作。

10、负责教学系的考务安排。

11、完成教学系主任交办的各种电子文档、电子表格的录入工作。

12、协助教学系主任完成本系教师教学质量测评等相关工作。

（二）任职条件

1、大学专科及以上学历，年龄20-35岁。

2、有良好的教育基础，知识丰富、判断、领会能力较强，能熟练操作电脑，办事可靠。

3、熟悉掌握秘书工作知识和专业技能，会速记、打字、处理公文档案。有一定的写作能力和文字处理能力，能熟练操作各种办公自动化设备。

4、熟悉高校各部门之间的业务特点和相互关系，掌握教学系的工作特点及规律。