开业周年庆典-深圳市五星级酒店暨晚宴活动策划案
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c、庆典舞台
1)搭建舞台,铺设红地毯,设置主席台,铺设红绒布, 设置后设10m×4m平方米的背景。主席台以鲜花包围,两 侧放置音响,中间为剪彩仪式场地。 3)主席台右前方准备军乐队表演。 4)最前方为威风锣鼓演出队伍。
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主持人宣布活动开 始,介绍重要到场 嘉宾,有请领导致 辞。
领导、嘉宾、项目 负责人等讲话
两首歌曲《摖干你 的泪水》《恭喜发 财》
备注 同时媒体、嘉宾等 签到
同时上菜晚宴开始
主持人配合
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时间 19:55—20:05 20:05—20:15
安排
事项
主持人介绍神秘小嘉 拉丁舞表演 宾
模特走秀
20:15—20:25
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[彩虹拱门] 1、数量:1座 2、规格:跨度15米/座 3、内容:活动主题 4、布置:布置在活动现场的入口处,扩大声势,烘托气氛。 [签到台] 1、数量:1张 2、规格:3米×1米 3、布置:主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料,写有“签到处”,以便贵宾签到
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入口处效果图:
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b、签到处
场地铺置红地毯,设置签到台。 嘉宾需要出示请柬或者公司名片。
“嘉宾签到处”指示牌一个,嘉宾签到台、帐篷、安 排数名礼仪小姐,负责为来宾佩戴胸花,要求依据来宾 的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关 设备。
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谢
谢!
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主持人配合
军乐,锣鼓齐奏, 礼炮齐放(12门礼炮)
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时间 10:30—10:40
安排 明星演唱
10:40—11:05
模特走秀
事项 明星演唱,大合唱
备注
11:05—11:20
街舞表演
动感,给力
11:20—11:30
嘉宾合影留念并且组 织参观五星酒店,参 观过后参加午宴。
主办方致谢,主持人宣 布典礼结束,来宾赶往 午宴现场。
五星级酒店开业庆典暨晚宴活动 策划方案
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一、活动目的 二、活动总策略 三、活动主要内容 四、场景布置 五、注意事项 六、费用预算
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活动总纲
主 题: 深圳市五星级酒店--开业庆典
地 点: 深圳市五星级酒店门前广场
时 间:
2011年5月18号(暂定)
参加人员: 中国旅游协会秘书长
深圳市委宣传部
数量 2×10m
备注
2 空飘气球 10个 3 彩虹拱门 1
4 遮阳棚 2
5 桌椅
20套
6 花篮
20
7 主题背板 1
设计加制作
8 舞台
1
9 红色地毯 1(300平方米)
10 音响 11 礼花
1 12支
12 礼仪小姐 10
13 彩旗
150(面)
14 签到用品 2套
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方的实力和信心及树立良好公众形象。
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二、活动总策略
1.喜庆、隆重的现场布置 2.简约高效的活动流程
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三、活动主要内容
A、活动前期准备
B、活动具体流程
C 、晚宴活动具体流程
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A、活动前期准备
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C、晚宴活动具体流程
时间 19:00—19:30
19:30—19:35
19:35—19:45 19:45—19:55
安排 迎宾签到
主持人:董嘉耀或者 豆文涛 开场
嘉宾发言 刘冲(深南大道的 主唱)
事项
活动开始前30分钟 播放背景音乐,军 乐队表演,制造活 动气氛。
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舞台效果方案:
搭建10m×4m×1m 舞台,全部铺设红地 毯,舞台前端摆放鲜 花,后面设置 10m×4m的背景, 两侧放置音响,中间 为剪彩仪式场地。
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B、活动具体流程
时间 9:30—10:00
10:00—10:05
10:05—10:25 10:25—10:30
3、位置:主会场舞台两侧
[其它]
1、剪彩布一条,根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、签到笔2支
3、绶带10条
4、胸花60朵
5、绿色植物30盆
6、鲜花40盆
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五、注意事项
活动当天安全保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场
进行全面的监控。
交通秩序:
四名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机 动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。
用。
[遮阳伞、休闲桌椅] 1、遮阳伞21把,用于后广场露天桌椅与签到处。 2、休闲桌椅20套,用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。 [花 篮] 1、数量:40个 2、布置:主席台左右两侧 (带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心)
[主题背板] 1、数量:一块 2、规格:规格10m×4m(画面10m×3m) 3、材料:户外喷绘
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序号 名称 15 气柱 16 红绸带 17 军乐队 18 发言台花 19 户外广告牌
20 鲜花植物 21 剪彩用品 22 绶带 23 胸花 24 策划费 25 税金
数量 2 50m 队(约20人) 1 2
70 15(暂定) 10条 60朵
备注
自备 制作加设计 (建议备选)
26 总计
注:以上物料及报价均为初步拟定,以双方协商后为主
广东卫视 深圳卫视各媒体记者
主 承
办: 深圳市五星级酒店 办: 深圳市飞意文化传媒有限公司
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深圳市五星级酒店广场效果图:
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一、活动目的
1)制造热点效应,树立公众形象。 2)向广大民众传达项目正式开业信息,吸引民
众及媒体对项目的关注。 3)扩大五星级酒店知名度与美誉度,展示主办
消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁 止携带任何易燃易爆品进入现场。
电工、音响师:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电, 配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
防雨措施:
准备礼品雨伞50把,既可作为礼品赠送,又可防雨 。
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六、费用预算
序 名称 号
1 横幅
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[户外广告牌](建议) 1、数量:1块 2、规格: 10m×24m (吸引民众对项目的关注,增强项目的后续性)
[剪彩设备] (视嘉宾人数而定)
[礼花] 1、数量:10支 2、用处:装饰,增加气氛 [遮阳栅] 1、数量:2个 2、布置:设置在会场旁边,供来宾休息用。
激光舞蹈
动感,给力
20:25—20:35
(90后)明星演唱
歌曲待定
备注 12位模特同台演出
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Βιβλιοθήκη Baidu
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时间 20:35—20:45
安排 魔术表演
20:45—20:55
歌曲
事项 大变活人 《恭喜发财》
20:55—21:15
嘉宾与明星合影留念
21:15—21:20
主持人宣布结束
备注
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四、场景布置
[横 幅] 1、数量:2条 3、内容:活动主题及贺词 4、布置:悬挂在航架前方和彩虹门上方 [空飘气球] 1、数量:10个 2、规格:气球直径3米 3、内容:祝贺及庆祝语 4、布置:现场及主会场上空 [彩旗] 1、数量:150 2、布置:现场及会场前大道两旁 [军乐队] 1、人数:20人左右 2、作用:虎跃现场气氛,增加喜庆色彩
1)拟定活动时间表,制作并发送请柬,购买贵宾胸花、矿泉水饮料 2)确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员,并拟定主持
人等讲稿,并且办理过关相关手续。 3)邀请广东电视台、深圳晚报、南方都市报等新闻媒介。 4)在活动开展前两天组织力量看场地,为庆典确定出所需的场地。 5)在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。(建议) 6)现场布置(见下一页)
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[发言台花]
1、数量:1束
2、用处:装饰
3、布置:放置在发言台上
[礼仪小姐]
1、数量:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
(礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典
场上一道靓丽的风景。)
[音响设备]
1、数量:1套
2、说明:品质要好
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纪念品选择: (1)、礼品袋
(2)、宣传册
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(3)、小礼品 (待定)
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现场布置:
a、入口处 b、签到处 c、庆典舞台
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a、入口处
1)公路两侧各放置庆典入口指示牌一个,两侧插彩旗。 2)入口位置放置双龙拱门一个,两边气柱各一座。 3)入口沿途铺置红地毯,两侧插彩旗 4)停车处放置指示牌一个。
安排 迎宾签到
主持人:董嘉耀或者 豆文涛 开场
嘉宾发言 剪彩仪式
事项
活动开始前30分钟 播放背景音乐,军 乐队表演,制造活 动气氛。
主持人宣布活动开 始,介绍重要到场 嘉宾,有请领导致 辞。
领导、嘉宾、项目 负责人等讲话
有请领导上台开拍 剪彩,礼仪小姐上 台引导
备注 同时媒体、嘉宾等 签到
舞狮,军乐,威风 罗鼓等齐奏
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[舞 台] 1、数量:1座 2、规格:10m×4m×1m(长宽高) 3、材料:钢管、木板、红地毯 [红色地毯] 1、数量:400平方米 2、布置:舞台 (突出主会场,增添喜庆气氛。)
[气柱] 1、数量:2座 2、内容:开工祝贺词 3、布置:摆放在彩虹拱门左右各一座 [红绸带] 1、规格:50m 2、用处:剪彩、系绑装饰 [舞台航架] 1、规格:11m×20m×5m(长宽高) 2、用处:遮阳、避雨