工程部助理岗位职责分析

工程部助理岗位职责分析

岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，那么，工程部助理的岗位职责是什么呢？

1. 负责部门人员的费用报销管理、归类、、建档和保管工作。

2. 负责本部的人员考核及薪资统计上报人事部审批

3. 承接客户电话来访工作，负责客户提报的维修记录及时上报客户来电信息

4. 妥善协调部门人员出差维修的安排和考勤。

5. 完成部门总监临时交办的其他任务。

教育背景:行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历: 受过项目管理、财务知识、合同管理等方面的培训尤佳。

经验:1年以上相关工作。

技能技巧: 熟练操作办公软件和办公自动化设备。

态度: 坦诚、自信，高度的工作热情；有良好的团队合作精神，有敬业精神；

较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。

1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系，

2、协助审核、修订公司各项管理规章。

3、做好行政文件的收集、以及文书的起草工作。

4、负责各类会签文件的.起草、上报签批、监督执行工作。

5、负责每月本部门，编制本部门月，报工程部经理审批后组织实施。

6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

7、负责编制本部门。

8、 ___门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。

9、负责部门内部团队管理及建设。

10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

11、协助经理完成其他工作。

12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

14、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

16、完成领导安排的其他任务。

1、协助工程部经理主持工程部的全面工作，负责工程部的各项工作安排;

2、协助制定工程部月度、年度目标计划，组织实施并检查执行情况，全面落实公司各个项目的生产任务，对项目的：安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等进行严格管理;

3、掌握工程进度与投资、材料的使用情况，及时处理施工中出现的问题，确保工程质量、进度、安全;

4、协助工程部经理检查各项目对工程质量的控制，质量保措施是否齐全;

5、协助工程部经理参与新增和重大项目的谈判，评审、验收各项工程，确保工程质量，造价达到预定的指标要求;

6、负责向工程部经理汇报工程动态并针对具体问题提出建议;

7、负责协助工程部经理审查部门的各种规章制度，评定操作规程、安全规程，并督导员工执行;

8、协助工程部经理按照公司规定准确及时编制成本核算工作;

9、负责协助工程部经理所管辖人员的管理，包括技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检查等;

10、完成工程部经理交办的其他工作。

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