关于在采购工作中遇到的问题
从实践中学习:材料员工作中的常见问题与解决方法
从实践中学习:材料员工作中的常见问题与解决方法2023年,随着各个行业的发展,材料员的工作也愈发重要。
材料员作为一个重要的中间人员,负责物料的采购、储存、配送等环节。
在工作中,材料员会遇到许多问题,本文将从实践出发,探讨材料员工作中常见问题和解决方法。
一、采购问题材料员的主要职责之一就是采购。
但是,在采购中,材料员会遇到许多问题,例如采购信息不准确、供货商信誉问题等。
解决方法:1.建立完善的采购管理体系:要建立一套完善的采购管理体系,包括采购申请、报批、采购、验收、支付等,避免出现信息不准确和审核不严格问题。
对于关键物料采购,要注意与供货商的合作关系,及时了解供货商的经营情况和信誉状况。
2.选购一站式采购平台:选择一站式采购平台是一个好的解决方法。
这种平台一般有多家供货商,价格实惠、品牌多、供货周期短等优势,而且可以随时查看物料的采购状态,能够有效解决采购信息不准确和选购供货商不靠谱等问题。
二、储存问题材料员的另一个重要职责就是储存物料。
在储存中,会遇到各种问题,如不正确地储存物料,不及时更新库存等。
解决方法:1.建立储存管理制度:为了确保储存物料的安全、有效性和可追溯性,需要建立完善的储存管理制度,包括物料标识、分类、上架、补货、盘点等。
材料员需要掌握储存管理制度,确保所有物料安全储存。
2.及时更新库存:材料员需要及时更新库存信息,随时根据物料的使用情况,及时补货,避免物料短缺。
定期的盘点是及时更新库存信息的有效方法。
三、配送问题材料员的配送工作包括内部运输和外部配送两个方面。
但是,在配送过程中,会发生各种不可预测的情况,如配送时间、路线、物料数量等。
解决方法:1.制定配送计划:材料员应该制定配送计划,包括时间、路线和物料数量等。
配送计划应该合理、周密、可靠,能够避免不必要的时间和资源浪费。
2.实时追踪配送情况:材料员应该及时追踪配送情况,确保物料顺利到达目的地。
如果发现配送有问题,需要立即采取措施解决。
采购部不足与改进【八篇】
采购部不足与改进【八篇】采购部主要的工作就是负责采购公司所需要的物品,作为一名采购部的员工,做好相应的工作总结是非常重要的事情。
以下是小编整理的采购部不足与改进,仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇: 采购部不足与改进20__年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为学校节约每一分钱”的观念,积极落实年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为学校节约成本”的工作原则。
在学校的直接领导和支持及其他教师的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
现将主要工作情况总结如下:一、实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都按上级要求,尽量多的邀请纪检、乡财政所以及相关老师参与询比价格,直观有效地降低了采购成本。
同时在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督,确保工作的透明度。
二、围绕控制成本、采购性价比的物资等方面开展工作20__年我校围绕“控制成本、采购性价比的物资”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,在采购人员对材料、设备询比价的基础上由学校行政进行复核,采购人员在相关教师和部门的培同下实施采购。
三、按章办事、先报告后采购我校坚持按章办事原则,对大宗物资采取先向教育局、县采购办报批后再按采购办要求实施采购。
四、提工作人员的业务素质和责任感20__年我校除组织相关人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
采购工作总结15篇(最新)
采购工作总结15篇辞旧迎新旧的一年即将过去,新的一年即将到来,现将20xx年的工作虽存在的不足做以总结,并对20xx年的公司工作进行计划安排。
过去的一年里我们取得了一定的成绩,但工作中也存在着突出的问题,主要表现在以下几点:(一)执行力不到位,使得一年的整体工作计划发展缓慢。
(二)缺少一名协调指挥、实施安排、检查督促工作的经理总监。
(三)人员结构整体年轻化、不稳定、流动性大。
(四)没有按工作流程执行,部门之间配合不够默契,团队凝聚力氛围不浓,员工的信心丧失和士气低落,对公司的发展长景不乐观。
(五)由于种种原因导致工程上拖延工期严重、工程服务质量未达到标准客户满意度降低,客户投诉时有发生。
过去所有的成败都将成为历史。
我们翻开的是崭新的一页,为了在未来的一年里能获得更好的成绩,我们要做好充分的准备满怀信心迎接xx年,为了共同拥有更好的明天而努力,为创造800万的业绩而冲刺。
经营目标:800万力争突破1000万大关!服务宗旨:优质服务打造轻舟品牌,过硬的工程质量赢得客户口碑。
八字方针:团结共赢求真务实口号:xx年北京轻舟工程质量服务年!同样也是壮大的一年、收获的一年、腾飞的一年!(一)压力变动力,在危机中找商机,牢固龙头地位x年在xx房产将处于疲软的影响下,我们装饰公司同样也要受到冲击,这无疑是对我们一个考验,如何保证客户进店量对市场部来说压力越来越大。
市场部将在五一进行如下活动:1征集都市原创精品房,设计部配合在五一前做好准备,不打价格战(4万以上)2征集零利润样板间(4万以下)。
还要在十一、周年店庆等黄金时间举办客户座谈会茶话会等多形式的优惠活动邀约客户,稳固我们轻舟在安阳装饰行业的地位。
明年将重点主攻的小区:银鹭金博湾,上城公馆,榕树湾,华城国际,都市领地,绿城花园盛世龙郡,洹上名门,家天下,海兴御花园,建业森林半岛,水木清华,华富世家。
需要回访的老小区:书香园,天域国际,华强城,龙悦湾,香洲明郡,香格里拉。
采购工作总结 15篇
采购工作总结 15篇与往年比,20xx年采购品种变多,周期变短,外发件比例增多等,给采购部带来严峻的考验。
在完成工作的同时,也存在许多问题,为了更好地完成20xx年的采购任务,现对工作作如下总结:一、加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种物料。
特别是些零星的采购,我们不追货,他们也不发货,所以需要花费大量的时间去沟通。
二、对于一些新的产品,后续的预测量一概不知,对于批量供货的导致外协供应商刚接手做时,货接不上或是供货吃力,没有人能告知此预测?所以要及时做好协调与沟通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低采购成本,货比三家,多快好省的采购原则。
客户都要求降本,所以采购物美价廉的产品,尤其重要。
四、对于客户指定的产品,新的价格要做一份采购价与客户给定价格比较清单,避免有采购价高于客户价的现象存在。
五、每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,做到问题不推迟,尽最快解决。
六、要求仓库做帐很准确。
如一个物料有一批电脑账未做,再去查供应商,供应商回复已送到位,导致帐目不准,起不到帐目一目了然的作用。
七、有些采购件,要货很被动,每个物料的采购是否到位都会直接影响到生产。
生产缺物料,再查供应商未送,即耽误了生产,操作方式也不对,同时也增加了公司的成本。
目前系统中采购合同的录入都为手工录入,系统目前只好x 个人用,所以工作量较大。
xx能自动生成订单,仓库入帐及时也准确,这样会节约时间,我们查货由被动改主动,效率会提高不少。
八、采购各人员,要不断地学习,提升业务技能,拓宽知识面。
收集采购资源。
目前,产品的品种越来越丰富,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,避免工作中的失误,这也是我今后努力的方向。
九、多询些供应商,让供应商知道危机感,从他们意识上重视产品质量以及交货的及时率。
在以后的工作中,不断地积累丰富采购经验,完成各项工作,争取在新的一年里能取得更大的进步!同时希望公司20xx年的发展越来越好!采购工作总结 2 半年以来,在公司领导的指导下,在与各领导、各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩。
物资采购存在问题及解决方案3篇
物资采购存在问题及解决方案3篇物资选购存在问题及解决方案1一、退货物资范围1、集团公司集中选购物资,因使用单位提报需用方案不周等需方缘由,造成无法在本单位使用的选购物资,且符合下列条件之一者:(1)集团公司内部能够调剂使用的物资;(2)社会市场能够通用并落实到买受人的物资;(3)经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。
2、因产品质量、交货期等供方缘由造成无法在原使用单位使用的选购物资。
二、退货程序退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资选购部门提交退货申请,物资选购部门落实后,符合退货条件的依据规定的物资验收入库程序办理退货。
退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的完整。
三、退货物资价格计算1、因退货单位方案缘由要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的,自到货之日起,三个月内由物资选购部门与退货单位依据选购价的80%退货结算,每延期一个月再按降低10 个百分点结算,超过六个月不予退货。
2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的,自到货之日起,三个月内其退货结算价格依据市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算,每延期一个月再按降低10 个百分点结算,超过六个月不予退货。
3、因物资产品质量或交货期缘由造成退货的,依据物资选购部门与领用单位结算的金额退款,物资选购部门与供应商按合同商定处理。
4、退货结算价与原选购价格或协商退货价的差额部分冲减物资选购部门管理经费。
四、其他1、非集团公司集中选购的物资退货参照此方法执行。
2、原有规定与本方法相抵触的,一律以本方法为准。
3、此方法从下发之日起执行。
物资选购存在问题及解决方案2长期以来,传统的物资选购方式普遍存在着重价格而轻管理的现象,确定程序上使物资选购工作跟不上时代步伐,影响项目推动前进速度,这种缺乏现代管理理念的物资选购工作方式需要从根本上去进行改革与创新。
随着信息技术的进展,“互联网+”技术,已融入人们的工生活,运用先进技术手段,改进选购方式方法,确定程度上有利于降低选购成本,提高物资选购效率。
采购工作存在的问题及整改措施
采购科室工作存在问题及整改措施
回顾本科室半年的工作,根据采购工作的实际情况,通过认真查找,现将发现的问题总结如下:
1、在工作中的创新不够,因循守旧。
有些产品更新换代较快,而我们的工作跟不上,没有深入研究,善于沿用老办法、老产品
2、工作中经常出现在订购货物后供货方到货不及时的现象,严重影响了后续工作的开展。
2、在维修工作中,不能第一时间找到产生问题的原因,深入钻研不够,对楼内的一些管线走向、设备等不是很熟悉。
3、工作中单打独斗时多,科室人员相互配合、交流的少。
信息没能及时共享,出现工作中有时衔接跟不上。
4、工作被动落实多,主动超前少。
大多是承办领导交办事项,工作中经常是处于奉命行事,落实任务。
我们以后的工作中加强责任心,责任比能力更重要。
现在我们维修后及时跟进,测算好工程量并双方签字确认;有问题采用工作联系单方式上报,避免工作的推诿扯皮;钥匙使用采用单位提交申请的方式,
整改措施:增强创新意识和发展意识。
了解学习《政府采购法》、《合同法》及招投标法等相关法律、法规,及政府采购的具体政策,这是参与政府采购活动的前提条件。
整改措施:根据到货不及时的现象应在签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时的影响。
整改措施:进一步增强责任意识,加大工作力度。
在以后的工作中,坚持高标准,严要求,敢于管理,坚持原则。
坚持科学的态度和求真务实的精神,兢兢业业地做好各项工作。
采购工作中遇到的问题及解决措施
采购工作中遇到的问题及解决措施在采购工作中,可能会遇到以下一些问题:1.供应商选择:面对众多的供应商,如何选择合适的供应商是一个重要的问题。
解决措施可以包括制定一套供应商评估标准和流程,对供应商进行调研和筛选,并与供应商建立长期合作关系。
2.产品质量问题:在采购过程中,有可能会遇到供应商提供的产品质量不达标的情况。
解决措施可以包括建立质量检验流程和标准,对到货的产品进行检测,并与供应商进行沟通和协商。
3.供应链中断:供应链可能因为自然灾害、政治因素或供应商经营问题等原因中断,导致无法及时供货。
解决措施可以包括建立备货计划,与供应商建立紧密的沟通渠道,以及寻找备用供应商作为替代。
4.价格波动:市场价格会因为多种因素波动,如原材料价格上涨、汇率变动等,可能导致采购成本的不可预测性。
解决措施可以包括建立稳定的采购合同和长期合作关系,与供应商进行价格谈判,以及及时调整采购计划。
5.交付延迟:供应商交付延迟可能会对生产计划和客户交货时间产生影响。
解决措施可以包括与供应商建立明确的交付时间约定,并要求供应商提供承诺交付的能力。
6.交付数量不足或过量:供应商交付的数量不足或过量可能会导致库存过多或无法满足生产需求。
解决措施可以包括与供应商建立合理的交付数量约定,加强库存管理,以及与供应商进行及时的沟通和协商。
7.供应商信用问题:一些供应商可能存在信用问题,如拖欠付款等,可能会对采购方造成不良影响。
解决措施可以包括建立供应商信用评估体系,与供应商建立良好的信任关系,并与供应商签订正式的采购合同。
在解决这些问题时,采购部门可以采取以下措施:1.建立健全的供应链管理流程:制定明确的采购流程,并建立一套供应商评估、选择和管理的标准和流程,确保采购流程的规范性和透明性。
2.加强供应商管理:与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协作,确保供应商的能力和信用可靠。
定期进行供应商评估,及时解决供应商问题。
3.加强信息沟通与共享:与内部其他部门和供应商建立良好的沟通渠道,及时共享信息,包括市场变化、产品需求等,以便提前调整采购计划。
采购员个人工作汇报5篇
采购员个人工作汇报5篇采购员个人工作汇报篇1一、在采集购买助理工作总结1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。
充分施展岗位职能,不断改进工作办法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。
2.与各供应商树立令人满意关系,没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位,保障工程顺利通畅出产。
3.以最低的价钱购买最好的产品,并依据市场行情减低单价减损成本。
4.因为资金周转问题,尽量与厂商协调月结。
5.下单跟单准确率达99%。
二、不充足方面上半年因为太忙显露出来下单漏订率0.1%,但未构成订单迟延耽误。
(如今已经修改没有显露出来此问题);三、概率方面、思想方面1.本人恪守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自个儿,无尤其关紧事物从未请病假;2.积极加入各种培养训练,并经过阅览数量多的卷帙,敢于解剖自个儿,剖析自个儿,增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头;三、工作计划采集购买助理方面:1.采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;2.考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供应商基础上不断征求新的供应商,以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围,负责新增供应商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。
3.依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作,并任何时间掌握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款,如需更改合约,在请求指示后,获得准许方可执行;4.对供应商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息(交货周期、最低约定购买量、包装要求、质量标准、价钱条件等);5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买,并跟催采集购买进程度,保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。
订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交,保证供方满意我企业之需要。
为什么会出现采购管理错误
为什么会出现采购管理错误引言采购管理是一个复杂而关键的业务流程,它涉及到公司的利益、供应链的稳定性以及产品质量的保证等方面。
然而,尽管采购管理在大多数企业中被视为重要的任务,但仍然经常出现错误。
本文将探讨为什么会出现采购管理错误,并提供一些减少这些错误的建议。
原因分析不充分的需求分析采购管理的错误可能源自不充分的需求分析。
如果企业没有充分了解产品或服务的需求,就很难制定准确的采购计划。
例如,如果企业购买了过多的库存,可能导致资金周转不灵,浪费了资金和资源。
同样地,如果企业购买了过少的库存,可能会出现供应短缺的问题,影响到业务的正常运营。
供应商选择不当另一个导致采购管理错误的原因是供应商选择不当。
选择合适的供应商是保证采购管理顺利进行的关键因素之一。
如果企业选择了不可靠的供应商,可能会导致延迟交货、产品质量问题等一系列问题。
此外,选择错误的供应商还可能导致采购成本的增加,影响到企业的盈利能力。
缺乏有效的合同管理缺乏有效的合同管理也是导致采购管理错误的一个重要原因。
如果企业在与供应商签订合同时没有明确的条款和条件,就有可能导致争议和纠纷的产生。
例如,合同中缺乏明确的交付时间、质量标准等条款,可能会导致供应商延迟交货或产品质量不符合要求的情况。
信息沟通不畅信息沟通不畅也是导致采购管理错误的常见问题。
在采购过程中,及时准确地传递信息至关重要。
如果企业内部各部门之间和供应商之间的沟通不畅,可能会导致采购计划无法按时执行,或者无法准确理解和满足公司的需求。
解决方案加强需求分析为了减少采购管理错误,企业应加强对需求分析的重视。
在制定采购计划之前,应充分了解产品或服务的需求,包括数量、质量要求、交付时间等。
同时,应与相关部门进行充分的沟通,确保需求的准确性和完整性。
选择可靠的供应商选择可靠的供应商是确保采购管理成功的关键环节。
企业应对供应商进行充分的调查和评估,包括供应商的信誉、财务状况、产品质量等方面。
此外,建议与供应商建立长期稳定的合作关系,以便更好地实施供应链管理。
采购员个人总结6篇
采购员个人总结6篇采购员个人总结 1光阴似箭,日月如梭。
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。
回顾XX年,是学习的一年,工作经验、客户资料、社会交流等等一切都是从头开始;从无到有,从有到会,从会到稳;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力。
回顾XX年,是感恩的一年,真心感谢佳润公司给我提供磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培;同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。
与此同时,我也深刻的认识到自己的不足。
一、在采购过程中,对原则性问题把关不严。
对于到交期的物料,没有严格的要求供应厂商交齐物料,反而使得供应厂商一拖再拖,有时严重影响到生产和出货。
二、在采购过程中,带有个人偏见情况。
总是为供应厂商开脱,因此使公司产生一些尾数以及不良料件。
三、在采购过程中,给公司员工带来的诸多麻烦,仓库管理员的经常加班加点,甚至生产预装组成员的帮忙拉车架,这都是我工作的失误给大家的麻烦。
在此,我真心表示深深的歉意和感谢!四、在采购过程中,下单的不仔细,漏单、错单的事件时有发生,给公司造成极大的不良影响。
相对缺点,我的成绩微不足道,众所周知采购是公司的后勤保障,是关系到公司整个生产、销售的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
在公司各位领导的关心支持下,通过近一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。
了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全面因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规范一切可能危害公司正常运转的供应厂商;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在工作中采用和坚持良好的商业准则等。
展望XX年,我信心十足,XX年里我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
我要用全部的激情和智慧创造差异,让工作充满生机和活力!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!采购员个人总结 2首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了许许多多不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。
采购工作总结不足与计划范文10篇
采购工作总结不足与计划范文10篇采购工作总结不足与计划范文10篇120__年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。
有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。
全体采购人员在_经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。
现将年度采购后勤工作总结如下:一、取得如下成绩:采购调度也是采购后勤,在人员少的情景下,进取配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。
(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。
尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。
进取配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。
将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。
(约有7千5百多只废旧桶。
)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。
二、自我工作评价:..._年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。
节假日坚持上班安排到货。
每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。
本人不仅仅业务熟悉、协调工作本事强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。
在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。
在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理:遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情景,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。
中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,供给可行性的方便。
质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时供给化验开据产品合格单。
物料采购错误导致报废
物料采购错误导致报废异常的物料采购过程可能对企业产生不可忽视的负面影响。
当采购人员在选择和采购物料时犯下错误,可能导致物料报废,从而造成时间和资源的浪费。
本文将探讨物料采购错误所导致的报废问题,并提出一些建议以避免这种情况的发生。
1. 问题的根源物料采购错误导致报废问题的根源主要有两个方面。
首先,采购人员可能在描述物料规格和要求时出现偏差或不完整的情况。
这将导致实际采购到的物料与所需物料不一致,从而无法满足生产过程的需求。
其次,采购人员可能在选择供应商方面出现偏差或错误。
供应商的质量控制和交货能力可能无法满足采购人员的期望,导致物料质量低劣或交货延迟。
2. 影响和成本物料采购错误所导致的报废问题对企业的影响不容忽视。
首先,由于物料无法满足生产要求,可能导致生产线停止运作或降低产能。
这将造成生产延迟和更高的生产成本。
其次,报废物料的处理和清理也将产生额外的费用。
同时,由于报废物料无法实现价值回收,企业还将面临经济损失的风险。
3. 预防措施为了避免物料采购错误导致的报废问题,企业可以采取以下预防措施:3.1 明确物料规格和要求:采购人员需要与生产部门充分沟通,确保对物料的规格和需求有清晰的了解。
只有准确描述物料的特性和功能,才能避免采购到不符合要求的物料。
3.2 审查供应商资质:企业应该对供应商进行审查,确保其具备良好的信誉和质量管理体系。
采购人员可以通过参观供应商的工厂或实地考察,了解其生产能力和质量控制流程。
3.3 建立供应链合作:与供应商建立长期的合作关系可以提高供应链的可靠性和稳定性。
通过与供应商进行积极的沟通和合作,可以共同解决潜在的问题,从而降低物料采购错误的风险。
4. 管理和监控为了确保物料采购过程的准确性和规范性,企业应该建立有效的管理和监控机制。
以下是一些建议:4.1 强化采购流程:企业可以建立严格的采购流程,明确各个环节的责任和流程要求。
同时,可以借助采购管理系统来提高采购过程的可追溯性和透明度。
物资采购工作中遇到的问题及解决方案
物资采购工作中遇到的问题及解决方案物资采购工作是一个关乎企业运营的核心环节,其涉及到企业资金的安全和物资的质量问题,而随着社会发展,物资采购工作中也面临着很多挑战和问题。
本文将结合2023年时的环境情况,探讨物资采购工作中遇到的问题及解决方案。
一、物流成本高昂在2023年,随着能源价格不断的攀升,物流成本也在不断上涨,这将严重影响物资采购工作的运营。
特别是对于企业运营较为困难的中小型企业,这种压力尤其大。
因此,企业需要寻找一些更加经济且可靠的物流方案,如与当地的物流企业建立战略合作关系,或扩大自身物流能力等方法,来减少物流成本的负担。
二、供应链风险受全球化的影响,2023年,全球市场将日渐繁荣,各类业务与企业之间的合作日益频繁,同时,各国之间的政治与经济环境也时刻在变化。
这就使得物资采购工作中的供应链风险越来越大,导致一些企业陷入到资金和信任危机中。
针对这个问题,企业需要建立一个更加完善的供应链管理体系。
企业应定期对供应商进行审查,确保其资质和信誉;同时,建立应急预案,防止突发事件对采购工作产生经济影响。
三、互联网化与数字化产业互联网和数字化是一种趋势,未来物资采购工作也将逐渐走向互联网化和数字化,这种趋势对采购行业提出了更高的要求,同时也带来了一些问题。
企业需要在跨领域、多平台的情境下运营,而这也将带来采购流程的复杂度。
应对这个问题,企业需要转型和运用新科技。
例如,可以将采购流程数字化,通过内部管理系统进行数据管理和传输。
同时,引入AI、大数据等技术,来实现采购风险预警、供应链管理等方面的自动优化。
四、环保和可持续性在2023年,环保和可持续性将成为物资采购工作中的重要考虑因素,企业在采购中需要把环保和可持续性融入其中。
如何在合理采购成本的情况下,保证采购的物资来自可持续、环保的生产流程,将是物资采购工作中更重要的问题之一。
Government should take action to promote environmental protection, including the implementation of environmental protection policies and regulations to encourage companies to use environmentally safe materials and processes.综上所述,物资采购工作面临的问题十分丰富。
材料采购问题
材料采购问题在企业的日常运营中,材料采购是一个至关重要的环节。
正确的材料采购能够确保生产的顺利进行,同时也能够对企业的成本控制起到至关重要的作用。
然而,在实际操作中,许多企业都会遇到各种各样的材料采购问题,这些问题不仅会影响到生产进度,还有可能导致企业的经济损失。
因此,对于材料采购问题的解决,需要我们认真对待并找到合适的解决方案。
首先,一个常见的材料采购问题是供应商选择不当。
在选择供应商时,企业往往会受到价格、质量、交货期等多方面因素的影响。
如果选择的供应商质量无法保证,或者交货期不稳定,都有可能对企业的生产造成影响。
因此,企业在选择供应商时,需要进行全面的考量,不仅要考虑价格因素,还需要对供应商的实力和信誉进行评估,确保选择到的供应商能够稳定地为企业提供所需的材料。
其次,材料采购中常见的问题还包括库存管理不当。
过多的库存会增加企业的资金压力,而过少的库存则有可能导致生产线因为材料不足而停滞。
因此,企业需要对自己的生产计划和市场需求进行准确的分析,合理安排材料的采购和库存管理,以确保生产线的正常运转,同时又不至于造成过多的资金压力。
此外,材料质量问题也是企业在采购过程中需要重视的问题。
材料的质量直接关系到产品的质量,而产品的质量又直接关系到企业的声誉和市场竞争力。
因此,企业在采购材料时,需要对供应商的质量管理体系进行评估,确保所采购的材料能够符合企业的生产要求和产品质量标准。
最后,材料采购中还需要重视合同管理和供应链管理。
合同是企业与供应商之间的约束和保障,合同的签订和执行对于双方都至关重要。
同时,供应链管理也是企业在材料采购过程中需要重点关注的环节,通过对供应链的管理,企业能够更好地控制采购成本和风险,确保材料的及时供应。
总之,材料采购问题是企业在日常运营中需要重点关注和解决的问题。
通过对供应商选择、库存管理、材料质量、合同管理和供应链管理等方面的全面考量和有效管理,企业能够更好地解决材料采购问题,确保生产的顺利进行,同时也能够降低企业的采购成本和风险,提高企业的竞争力。
采购工作报告范文精编5篇
采购工作报告范文精编5篇第1篇示例:采购工作报告一、工作总结自2021年开始,我负责公司的采购工作,通过与供应商的合作,成功采购了大量优质原材料和设备,为公司的生产和运营提供了有力支持。
在过去的一年中,我在采购方面取得了一些成绩,但也遇到了一些困难和挑战。
下面就针对这些问题进行详细总结和分析。
二、成绩及进展1. 确立了一批稳定的供应商。
我经过不懈努力,成功与多家供应商建立了良好的合作关系。
这些供应商提供的原材料质量可靠,价格合理,稳定供货,为公司的生产提供了保障。
2. 严格控制采购成本。
在采购过程中,我始终把控好成本,与供应商展开充分谈判,争取到更优惠的价格。
通过精打细算,我成功降低了公司的采购成本,为公司的利润提升做出了贡献。
3. 持续改进采购流程。
我不断优化采购流程,采用新技术和工具,提升采购效率。
通过引入电子采购系统,我成功简化了采购流程,提高了工作效率,降低了采购风险。
4. 加强供应链管理。
我与供应商建立了紧密的合作关系,及时沟通,共同解决问题。
通过加强供应链管理,我成功减少了供货延迟和质量问题的发生,确保了生产和交付计划的顺利进行。
三、存在问题及改进措施1. 采购信息不够全面。
在采购过程中,我发现有时候会因为缺乏全面的采购信息,而导致了一些错误的决策。
为了解决这个问题,我决定加强与其他部门的沟通合作,及时了解生产需求和市场动态,确保采购决策的准确性。
2. 供应商管理不够严格。
尽管我已经建立了一批稳定的供应商,但在供应商管理方面,仍然存在一些不足之处。
为了改进这个问题,我决定建立更完善的供应商评估体系,定期对供应商的能力和表现进行评估,确保他们能够持续为公司提供优质的产品和服务。
3. 库存管理不够规范。
在过去的一段时间里,由于我对库存管理不够规范,导致了一些原材料积压和损耗。
为了解决这个问题,我决定优化公司的库存管理系统,加强对库存的监控和分析,实现库存的合理管理,提高资金利用效率。
四、下一步工作计划1. 加强数据分析能力。
采购流程及采购流程管理提问什么问题
采购流程及采购流程管理提问什么问题1. 采购流程的概述采购是企业运作的核心环节之一,采购流程的规范和高效性直接关系到企业的成本控制和竞争力。
采购流程通常包括需求确认、供应商筛选、询价比价、合同签订、采购执行、验收付款等环节。
在整个采购流程中,各个环节的科学管理和有效沟通都至关重要。
2. 采购流程管理的重要性采购流程管理是保障企业采购活动正常运转和风险控制的关键,合理的采购流程管理可以提高采购效率,降低采购成本,并且有助于建立长期稳定的供应链关系。
而没有规范的采购流程管理可能导致资源浪费、采购合规性问题、供应商风险等一系列问题。
3. 采购流程及采购流程管理需要考虑的问题在制定或审视采购流程及采购流程管理时,需要考虑的问题有很多,以下是一些常见问题:•采购流程的合理性:采购流程是否紧贴企业实际需求,是否能够准确反映采购活动的整体情况?•流程节点的设置:采购流程中各个节点的设置是否合理,是否存在多余繁琐的环节?•信息共享与沟通机制:流程中信息的流转是否顺畅,部门之间沟通协作是否顺畅?•供应商管理:流程中对供应商的筛选、评估、管理机制是否健全?•风险控制:流程中是否有足够的风险防范措施,如何应对采购中可能出现的风险?•绩效评估:采购流程的执行效果如何评估,有无量化指标和评估体系?•政策合规性:采购流程是否符合相关的法律法规和企业内部政策要求?•技术支持与监控:是否有适当的技术系统支持和监控手段,以提高采购流程管理效率?4. 结语总之,采购流程及采购流程管理是企业运营管理中不可或缺的一环,通过不断优化流程和管理,可以提高采购效率,提升组织整体竞争力。
在审视和设计采购流程时,需要不断反思并解决上述提到的问题,才能有效地优化采购流程,为企业创造更大的价值。
浅谈我国采购工作数字化发展
浅谈我画采购工作数字化发展寸/孙澍购,是指企业在一定的 条件下从供应市场获取 产品或服务作为企业资源,以 保证企业生产及经营活动正常 开展的一项企业经营活动。
这 是一个简单明确的概念,但在 曰常工作中采购代理机构的工 作人员面对的却是一条条枯燥 的数据,只有当采购代理机构 的工作人员和项目单位的工作 人员面对面交流的时候才能真 切地感受到每一条计划的所需 到底是什么,生产一线上真正 想要的是什么,然而这些在平 时面对电脑时往往是会被忽视 掉的。
一、当前采购工作中现存问题(一)最低价格评审法不能 满足采购人的采购需求当前,我国非招标采购中 普遍使用的是“最低评审价格 法”,顾名思义就是要推最低价 格为首选,但在实际操作中,要 是只考虑价格,那么笔者认为这 个工作是完全可以由人工智能 来完成的。
通过制作一款程序使 其具有先进的支出数据分析功 能,并可自动生成采购结果。
凭 借具有人工智能和自我学习功 能的算法技术,依靠大数据实现 数据清理和分类的自动化、智能化。
然而,事实上在日常工作中 平衡价格与采购人的需求,往往 才是采购代理机构的工作人员 工作的重中之重。
在实际的采购 中常常会遇到项目单位不想用 最低价格的产品,而是要求采购 质量更好但价格相对更高的产 品。
单纯从制度角度来看这无疑 是与最低评审价格法的初衷相 违背的,可反过来从采购人的角 度来说并没有问题。
就像在曰常 生活中人们要买台电视并且手 上的资金相对充足,想买好一点 的电视以保障更好的观看体验, 这也是人之常情,或者说这也是 符合逻辑的。
98 | 2021年第4期>(二)与项目单位交流欠缺为进一步提升采购工作的 服务质量,了解项目单位真实需 求,解决项目单位在采购过程中 遇到的实际问题,加强与项目单 位业务人员的沟通,提升采购服 务的精准化,探索在现行规范下 提高采购效能,减少无效采购及 重复工作的方式方法,采购代理 机构工作人员前往项目单位进 行沟通交流是十分必要的。
采购文员工作总结不足与计划(4篇)
采购文员工作总结不足与计划____年已经过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,已到年中,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
我对一年的工作进行简要的总结。
1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。
在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是的。
2):参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供的服务态度及质量。
且要把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
货比三家。
通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
3):参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。
让所有的物料都明白化,及精确化。
所有物料有依可询,有据可依。
关于在采购工作中遇到的问题
关于在采购工作中遇到的问题:1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。
请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
2、采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商;不合格则重新找。
3、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装?答:IC,电容,电阻大多是盘状的料带封装,IC也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵4、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;5、如何维持旧供应商关系系?答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!6、如何判定供应商报价的真实?<1>通过多家比价<2>通过成本分<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定7、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况?答:分开走货,从新供应商小批量购进。
关于采购中出错检讨书
尊敬的领导:您好!首先,我为在近期采购工作中出现的错误表示诚挚的歉意。
在此,我深刻反思了自己的工作失误,并撰写此检讨书,以表达我对错误的认识、反思以及今后的改进措施。
以下是我对此次错误的详细检讨:一、错误情况概述近期,我负责的某项目采购工作中,由于对供应商信息掌握不全面、沟通不到位等原因,导致采购过程中出现了以下问题:1. 采购物品质量不符合要求。
在采购一批原材料时,由于对供应商的资质审核不严格,导致所购原材料存在质量问题,影响了项目的正常进度。
2. 采购价格偏高。
在与供应商谈判过程中,由于缺乏谈判技巧和经验,未能充分了解市场行情,导致采购价格偏高,增加了公司成本。
3. 采购周期延长。
由于与供应商沟通不畅,未能及时解决采购过程中出现的问题,导致采购周期延长,影响了项目进度。
二、错误原因分析通过对此次错误的深入分析,我认为以下原因导致了此次失误:1. 工作态度不端正。
在采购工作中,我对供应商信息了解不全面,未能充分掌握市场行情,导致在谈判过程中处于劣势。
2. 沟通能力不足。
在与供应商沟通时,我未能充分表达自己的需求,也未能充分了解供应商的意图,导致双方沟通不畅。
3. 缺乏专业知识。
在采购过程中,我对相关产品的知识掌握不足,未能对供应商提供的产品进行全面评估,导致采购质量不符合要求。
4. 工作责任心不强。
在采购工作中,我未能严格按照规定流程进行操作,对可能出现的问题预见性不足,导致错误发生。
三、改进措施针对此次错误,我制定了以下改进措施:1. 提高自身业务水平。
加强学习,掌握相关产品的专业知识,提高对供应商的评估能力。
2. 加强沟通能力。
学习沟通技巧,提高与供应商的沟通效率,确保信息传递准确无误。
3. 严格审核供应商。
对供应商进行全面的资质审核,确保其具备良好的信誉和实力。
4. 优化采购流程。
严格按照规定流程进行操作,确保采购工作的规范性和效率。
5. 增强责任心。
在工作中始终保持严谨的态度,对可能出现的问题提前预判,防止类似错误再次发生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于在采购工作中遇到的问题:1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。
请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
2、采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商;不合格则重新找。
3、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装?答:IC,电容,电阻大多是盘状的料带封装,IC也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵4、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;5、如何维持旧供应商关系系?答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!6、如何判定供应商报价的真实?<1>通过多家比价<2>通过成本分<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定7、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况?答:分开走货,从新供应商小批量购进。
当然此批如果还是从老供应商走大部分。
因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。
另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开,谁的有优势谁占大头。
实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。
如果最后老供应商价格比新的高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应商是一笔财富。
价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。
8、供应商请吃喝时怎么处理答:我说原则上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。
老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了,不能叫其他人去!这点以后要注意了9、供应商物料有问题时如何处理?答:如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款,以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。
如果是客户指定要求用那家厂商的话,提供检验报告以及有问题的样本给客户,向客户告状,另外考虑开发同类产品的供应商,避免守制于该供应商!10、有款物料采购额约30W/月,要选多少家供应商较合理?答:个人认为还是要视情况而定。
如果供应商有实力,有品质,服务好,一个厂家供应也未尝不可。
30万的货款数目也不是很大。
(当然后备厂家也是必须要有的)。
两家厂供应,我认为是最好不过的。
相互之间有个比较,而且还能相互制约。
厂商太多,效果可能反而不好。
货款相应少了,厂商的积极性也不会太高。
相应的后遗症可能还比较多。
如退货,到底是那家厂的,可能到时还会令你头痛。
11、如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程度,身为采购会怎么办?答:有两种可能:1、如果公司还可以用这种料,就申请特采,同时修改进料检验标准,在可用范围内,修改一个上下限,如果以后再来料,品质按照新修改的检验标准验货,这种货就可以用了。
2、如果这种料确实有品质问题,公司根本没办法用,在对方无法改善的情况下,建议更换新的供应商!12、如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?答:如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无法改善,建议更换新的供应商!毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说,非常的重要!13、对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!答:对于一款新产品,如果你要评估供应商的报价是否合理,在新产品评估价格前,首先你要知道新产品的零件BOM表,这样,你可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以其达到最好的谈判效果。
14、如何管理供应商答:供应商的管理:将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!15、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理?答:做一个完整的市场调查,核实价格,了解行情,原料上涨浮度,请厂商重新列出成本分析表,合理商议,作出相应的价格调整;并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价,另从长远角度看是否在涨价期间少定量,如果一直处于上涨趋式,要多寻找可替代的新材料降低成本,请工程协助16、假如你们公司需要一种海外采购的物料,但交期太长,为了保证生产,在国内能买到代理的同种物料,可价格很高,请问在这种情况下,你如何应对?答:首先我会试着去跟供理商去谈,取得代理商的最低价格,然后把这类物料的海外价格,及国内供应商代理价格(与供理商谈定好的价格),作成一份正式的表格提供给销售部,让销售部去和客人沟通,如果是要价格低的话,我们会让客人考虑是否可以延迟交期,以达到满足的物料采购,及生产交货日期,如果客人选择价格高,交期准的话,我们就可以按客人的方式去做,这样一来可以保障自己的利益,而且还可能通过这样的方式,可以让公司不受亏损!17、采购中怎样维护你的数据库?答:供应商和商品的相关信息要及时更新。
如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认采购员工作简介严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;根据生产计划和资金情况,编制采购计划;全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。
工作职责:采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;。