采购工作中常见的几种问题处理
带量采购存在问题及改进方法
![带量采购存在问题及改进方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ba908f7de55c3b3567ec102de2bd960591c6d967.png)
带量采购存在问题及改进方法
带量采购是一种有效的采购策略,可以帮助企业降低成本、提高效益。
然而,在实际执行过程中,存在以下几个方面的问题:
1. 信息不对称:带量采购需要供应商提供样品和保证质量的承诺,但供应商往往掌握着更多的信息,存在信息不对称的风险。
2. 价格波动:带量采购通常需要企业提前付款,而价格波动可能导致付款时的价格上涨,影响企业的采购成本和现金流。
3. 风险评估难度大:带量采购涉及的金额较大,企业需要对供应商的信誉、产品质量、交货时间等方面进行全面评估,难度较大。
针对以上问题,可以采取以下改进方法:
1. 建立互信机制:企业可以与供应商建立长期的合作关系,通过互信机制减少信息不对称的风险。
2. 优化供应链管理:企业可以通过优化供应链管理,降低价格波动的影响,例如通过优化库存管理、降低供应链环节的成本等方式。
3. 加强风险评估:企业可以加强对供应商的风险评估,例如通过供应商信用评级、实地考察等方式,降低风险。
4. 寻求合作伙伴:企业可以选择与其他企业合作进行带量采购,通过规模效应降低采购成本。
5. 合理设置采购计划:企业可以合理设置采购计划,避免一次性采购过多导致库存积压,同时也可以避免采购过晚导致价格波动的影响。
带量采购是一个复杂的采购过程,需要企业综合考虑多方面的因
素,采取合理的措施降低采购成本,提高采购效率。
开标环节易发问题及处理方式
![开标环节易发问题及处理方式](https://img.taocdn.com/s3/m/09f8b596daef5ef7ba0d3c14.png)
开标环节易发问题及处理方式2011-03-04公开招标之所以作为政府采购的主要方式,关键是其最能体现出政府采购的“公开、公平、公正和诚实信用”原则。
开标是招标方式的特有环节,也是最能体现政府采购公开、公平的环节,更是供应商惟一能够相互了解投标信息的环节。
由于在此环节中,开标一览表中的信息都必须当场公开,一旦出现问题,如果处理不当,很容易引发供应商的质疑。
笔者特别总结出在开标环节中遇到的问题,以及如何处理的方法,供各位同行参考。
问题一:投标文件的密封检查某招标采购单位在正式开标前,请采购人的纪检部门代表检查各投标文件的密封情况,并当场向各投标人公布了检查结果,各投标人对检查结果均无异议。
中标结果公布后,有供应商质疑,认为纪检部门代表无权检查投标文件的密封情况,该招标采购单位组织开标时程序有问题,中标结果应作无效处理。
处理:维持原中标结果。
依据:《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(以下简称《十八号令》)第40条规定:开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由招标工作人员当众拆封。
该规定并没有明确投标文件的密封情况必须由投标人或者其推选的代表,或者公证机构检查,未禁止纪检部门代表或其他人员检查投标文件的权利。
因此,纪检部门代表检查投标文件的密封情况,从采购程序上而言,并没有问题。
笔者认为,无论是投标人或者其推选的代表、公证机构,还是纪检部门代表、其他人员,在检查投标文件的密封情况结束、宣布检查结果后,招标采购单位最好能主动提醒各投标人,如果投标人对检查结果有异议,可以当场提出,重新检查,否则视同检查结果有效。
问题二:未单独递交开标一览表供应商在递交投标文件时,未单独将开标一览表递交给招标采购单位,而是将其与投标文件装订在一起,连同投标文件一并递交。
处理:对照招标文件,看其中是否规定开标一览表必须单独封装,如有规定,则认定该供应商的投标文件为无效投标,不再唱标;如未规定,则该供应商的投标文件为有效投标,唱标时可打开投标文件正本,直接唱文件中开标一览表的内容。
采购中如何处理多种货币结算问题
![采购中如何处理多种货币结算问题](https://img.taocdn.com/s3/m/adad6e794a35eefdc8d376eeaeaad1f346931188.png)
采购中如何处理多种货币结算问题在当今全球化的商业环境中,采购活动往往跨越国界,涉及多种货币的结算。
这给采购人员带来了一系列的挑战和复杂性。
处理好多种货币结算问题,对于确保采购交易的顺利进行、控制成本、降低风险以及维护良好的供应商关系都至关重要。
首先,我们需要了解为什么会在采购中出现多种货币结算的情况。
随着全球供应链的扩展,企业可能从不同国家和地区的供应商采购商品或服务。
这些供应商可能以其本国货币报价,或者根据市场惯例使用特定的货币进行结算。
此外,汇率的波动也会影响货币的选择和结算方式。
那么,面对多种货币结算,采购人员应该如何应对呢?第一步,要进行充分的市场调研和分析。
了解不同货币的汇率走势以及其对采购成本的影响。
可以关注国际财经新闻、咨询专业的外汇分析师,或者使用金融数据工具来获取准确的汇率信息。
通过对汇率趋势的研究,预测未来一段时间内货币的涨跌情况,从而在合适的时机进行采购和结算。
在与供应商谈判时,明确货币结算的条款是关键的一步。
采购人员应与供应商协商确定使用哪种货币进行结算,并在合同中明确规定。
如果可能的话,争取选择对自己企业有利的货币,或者采用相对稳定的货币,以降低汇率风险。
同时,要确定汇率的计算方式和调整机制。
例如,约定在一定期限内,如果汇率波动超过某个百分比,双方将重新协商价格或调整结算金额。
为了降低汇率风险,还可以考虑使用套期保值等金融工具。
套期保值是指通过在期货市场或外汇市场上进行相反方向的交易,来对冲汇率波动带来的风险。
例如,如果预计未来需要支付一笔外币货款,可以提前在外汇市场上买入相应的外币期货合约,当实际支付时,即使汇率上涨,期货合约的盈利也可以弥补损失。
另外,建立有效的外汇风险管理策略也是必不可少的。
企业可以设定汇率波动的容忍度,一旦超过这个限度,就采取相应的措施,如提前结算、调整采购计划等。
同时,要定期评估外汇风险,并根据市场变化及时调整策略。
在实际的采购操作中,财务部门和采购部门需要密切合作。
采购合同中常见的争议解决方法
![采购合同中常见的争议解决方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ad28bbc082d049649b6648d7c1c708a1284a0a2f.png)
采购合同中常见的争议解决方法采购合同是供应商和采购方之间进行业务交流和约定的一种法律文件,确保双方权益得到保护并明确责任。
然而,由于各种原因,有时候采购合同可能会引发争议和纠纷。
为了解决这些争议,采购合同中通常包含了一些常见的争议解决方法。
本文将介绍几种常见的争议解决方法。
协商解决是最常见也是最简单的解决争议的方式之一。
当合同中出现争议时,双方可以通过协商来解决问题。
协商解决争议的好处是双方可以自主达成一致,并寻找互利的解决方案。
双方可以通过沟通、谈判和妥协来解决合同中的争议问题。
然而,协商解决也需要时间和精力,并且可能会导致双方无法达成一致。
调解是另一种常见的争议解决方法。
调解是指由一个中立的第三方介入,并促进合同双方达成协议。
这个第三方通常是一个经验丰富的专业调解员或调解小组。
调解的好处是可以帮助双方找到一个中立和公正的解决方案,并且可以减少纠纷的成本和时间。
调解过程通常包括召开会议、听取双方意见、提供建议和协助达成协议。
然而,调解的结果不一定是双方都满意的,如果调解失败,双方还需要考虑其他解决途径。
第三种常见的争议解决方法是仲裁。
仲裁是通过一个独立的仲裁机构来解决争议,这个机构会根据法律和约定进行裁决。
通常,双方在合同中会约定仲裁条款,规定了仲裁机构、程序和裁决的执行。
仲裁的好处是可以提供一个独立和专业的裁决机构,确保公正和公平。
与诉讼相比,仲裁通常更快速、便捷,并且结果可以保密。
然而,仲裁也有一些缺点,例如可能造成裁决无法上诉和对一方不公平的结果。
诉讼是最后的争议解决方式。
当协商、调解和仲裁都无法解决争议时,双方可以选择通过法庭来解决问题。
诉讼是一种通过司法程序来解决争议的方式,法院会根据法律和事实进行裁决。
诉讼的好处是提供一个正式和权威的解决平台,同时结果有法律约束力。
然而,诉讼过程通常比较复杂和耗时,并且可能会带来额外的费用负担。
综上所述,采购合同中常见的争议解决方法包括协商解决、调解、仲裁和诉讼。
面试采购常见问题及答案
![面试采购常见问题及答案](https://img.taocdn.com/s3/m/540139e110a6f524cdbf85e1.png)
采购面试出现的一些问题及答复面试的时候总是会有问题,如何答复才能令面试官满意呢?今天收集了一些采购方面的常见总是及一些答复,这些方法只能作为一种参考,而不是照本宣科。
1、为什么选择做采购?答:A可以熟悉商品市场,增长见识。
B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。
C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比拟大,对个人开展很有帮助。
采购的压力-如何以本钱构造为导向,保证商品采购为最低本钱。
2、采购员的价值表达在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以承受的价钱,那么你算一个合格的采购。
3、如何让公司同供给商共同开展?谈谈你对采购战略的看法?答:这个问题比拟大,但无非是在技术进步、本钱的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、开展规模和速度等几方面考虑,共同进步。
采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经历及技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的开展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我司的一个开发过程。
4、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织构造、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?答:<1>开发合格供给商及及现有合格供给商保持严密联系<2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质。
适价购进公司所需材料<3>供给商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>及供给商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参及采购决策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购本钱或:<1>以最快速度处理品质异常<2>每日订货追踪日报表之制定<3>跟催当日及明后两日物料状况<4>依据SQ下达PO单<5>新供给商开发及新机种物料的询价,议价,比价12、如何判定供给商报价的真实?<1>通过多家比价<2>通过本钱分<3>通过该产品的功能定位来自行及同等产品比拟进展确定5、供给商请吃喝时怎么处理?答:我说原那么上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。
采购中的解除和索赔处理
![采购中的解除和索赔处理](https://img.taocdn.com/s3/m/98a52b69182e453610661ed9ad51f01dc281579c.png)
采购中的解除和索赔处理
在商务活动中,采购是一项至关重要的环节。
采购合同是供应商和
采购方之间的约定,一旦出现问题,解除合同和索赔处理就显得尤为
重要。
以下将对采购中的解除和索赔处理进行探讨。
首先,当采购合同出现问题需要解除时,应注意合同中的解除条款。
合同中常规的解除条款包括违约、产品质量不符合标准等。
在情况达
到解除条款规定的条件时,采购方可以通过书面通知方式解除合同。
解除合同时,需注意保留相关证据,以免引起不必要的法律纠纷。
另外,当采购方认为供应商提供的产品或服务存在质量问题时,可
以进行索赔处理。
在进行索赔处理时,需首先与供应商进行协商解决,尽量避免双方利益受损。
若协商无果,采购方可依据合同约定提出索
赔要求,要求供应商履行合同责任或提供相应赔偿。
同时,采购方也
需要在索赔过程中保留相关证据,以便后续法律诉讼时提供依据。
需要特别注意的是,在解除合同或进行索赔处理时,双方应保持沟
通畅通,避免情绪化的处理方式。
商务关系建立在互信和合作的基础
之上,只有通过理性沟通和合理协商,才能达成解决方案,维护双方
利益。
总之,采购中的解除和索赔处理是商务活动中不可或缺的环节。
在
面对问题时,双方应保持理性冷静,遵循合同约定,通过协商解决问题,维护合作关系,实现双赢。
希望本文对解除和索赔处理有所帮助,谢谢阅读。
关于在采购工作中遇到的问题
![关于在采购工作中遇到的问题](https://img.taocdn.com/s3/m/4f06e84cf6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8d92.png)
关于在采购工作中遇到的问题:1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到.请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理.A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可.若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金.若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
2、采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查—评估- 供应商送样—合格—列入合格供应商;不合格则重新找。
3、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装?答:IC,电容,电阻大多是盘状的料带封装,IC也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵4、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;5、如何维持旧供应商关系系?答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!6、如何判定供应商报价的真实?<1〉通过多家比价<2〉通过成本分〈3〉通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定7、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况?答:分开走货,从新供应商小批量购进。
采购中如何处理多种货币结算问题
![采购中如何处理多种货币结算问题](https://img.taocdn.com/s3/m/4acb459a6037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a71.png)
采购中如何处理多种货币结算问题在当今全球化的商业环境中,采购活动往往跨越国界和地区,涉及多种货币的结算。
这给采购人员带来了一定的复杂性和挑战。
处理不好多种货币结算问题,可能会导致成本增加、汇率风险、财务混乱等一系列问题。
因此,掌握有效的方法和策略来应对多种货币结算至关重要。
一、了解货币汇率波动货币汇率是不断波动的,这是处理多种货币结算问题的首要关注点。
采购人员需要密切关注国际货币市场的动态,了解所涉及货币的汇率走势。
可以通过金融新闻、专业的汇率分析报告、外汇交易平台等途径获取相关信息。
汇率波动会直接影响采购成本。
当采购以强势货币计价的商品或服务时,可能会支付更高的价格;而以弱势货币结算则可能获得成本优势。
例如,如果一家企业从欧洲采购设备,欧元对本币汇率上升,那么采购成本就会相应增加。
为了应对汇率波动的风险,采购人员可以与供应商协商采用固定汇率或汇率区间的方式进行结算。
这样在一定程度上可以锁定成本,减少不确定性。
二、选择合适的结算货币在采购合同中,选择合适的结算货币是关键的一步。
一般来说,有以下几种选择策略:1、以本币结算如果可能的话,尽量争取以本币结算。
这样可以避免汇率波动带来的风险,同时简化财务核算和支付流程。
2、以供应商所在国货币结算当供应商在其本国具有较强的定价权和市场优势时,可以考虑以其本国货币结算。
但这需要对该货币的汇率走势有较为准确的判断。
3、以国际通用货币结算如美元、欧元等国际通用货币通常具有较高的流动性和稳定性。
选择这些货币结算可以在一定程度上降低交易风险,但仍需关注汇率波动。
4、组合货币结算在一些复杂的采购交易中,可以采用多种货币组合结算的方式,根据不同货币的汇率走势和稳定性来分配结算比例,以平衡风险。
三、利用金融工具进行风险管理除了通过合同条款来管理汇率风险外,还可以借助金融工具进行套期保值等操作。
常见的金融工具有远期外汇合约、外汇期权、货币互换等。
远期外汇合约是指企业与银行签订协议,在未来某个特定日期按照约定的汇率进行货币兑换。
采购过程中遇到的问题及解决方案
![采购过程中遇到的问题及解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c986f048cd1755270722192e453610661ed95a97.png)
采购过程中遇到的问题及解决方案
《采购过程中遇到的问题及解决方案》
在商业活动中,采购过程是一个非常重要的环节。
然而,经常会遇到一些问题,需要及时找到解决方案。
首先,采购过程中可能会遇到供应商信用不佳的问题。
这会造成采购方面临付款风险,影响企业现金流。
解决这个问题的方法是对供应商进行严格的信用评估,选择信誉良好、资质齐全的供应商进行合作。
另外,也可以与银行合作,利用信用证等方式来规避风险。
其次,采购过程中可能会遇到质量问题。
有时候供应商提供的产品质量未达标,需要及时处理。
解决这个问题的方法是建立完善的质量管理体系,对供应商进行严格的质量把控,并在合同中规定好质量标准和相应的赔偿条款。
另外,采购过程中也可能会遇到供应链中断的问题。
有时候原材料供应商出现问题,造成生产线中断,导致生产延误。
解决这个问题的方法是建立一个多元化的供应链,寻找备用的供应渠道和备库存,以应对突发情况。
最后,采购过程中也可能会遇到价格波动的问题。
有时候原材料价格波动较大,对企业的成本造成压力。
解决这个问题的方法是建立长期合作关系,与供应商进行谈判,签订长期稳定的供应合同,以便获得更有利的价格,也可以考虑采用期货等金融工具来规避价格风险。
总之,在采购过程中会遇到各种各样的问题,但只要能够及时找到解决方案,便能够保证采购活动的顺利进行,并为企业带来更多的利益。
医院药品集采存在的问题
![医院药品集采存在的问题](https://img.taocdn.com/s3/m/c2ef7c30a517866fb84ae45c3b3567ec112ddc56.png)
医院药品集采存在的问题在我国医疗体系中,医院药品集采是一种常见的采购方式,通过集中采购可以降低药品价格、提高供应效率。
然而,在实际操作过程中,我们也会发现一些存在的问题。
本文将从以下几个方面对医院药品集采存在的问题进行探讨。
一、药品质量难以保证为了降低成本,很多医院在药品集采过程中会选择价格较低的供应商或制造商合作。
然而,并不是所有厂家都能够保证产品质量和生产标准符合规定。
由于利益驱使,有些不良企业可能会通过掺假伪劣等手段来追求更高的利润。
这就给患者用药安全带来了极大威胁。
另外,在大规模集中采购过程中,物流环节复杂,仓储管理不善也容易导致药品质量问题。
运输途中可能出现温度波动、潮湿等情况影响产品稳定性及有效期限。
如果没有严格监管和检测手段相配套,则无法快速发现并处理这些问题。
针对这个问题,我们建议加强药品质量监管,注重供应商资质审核和产品合规性评估。
同时,完善仓储管理流程和物流环节的监控,并引进先进的温湿度记录设备与技术手段进行实时监测。
二、供应链短缺导致断货医院药品集采在一定程度上降低了患者用药成本,但也因为厂家被大量订单所吸引,导致某些热门或短缺的药品出现供不应求的情况。
当药品需求旺盛时,一些生产能力有限的企业可能无法满足市场需求,从而造成断货现象。
这会影响患者正常用药,并带来不必要的困扰与焦虑。
为解决这个问题,政府可以通过增加支持力度来鼓励制造商增加生产投入、提高生产效率;同时建立起灵活并有竞争机制的供应链网络,在保证质量安全基础上更好地满足市场需求。
三、中小型企业难以参与竞标由于医院采购规模巨大、资金支付周期长等原因,中小型药品企业通常很难承担起大型医院的集采订单。
这导致了市场上优质民营或创新性药品的较少涌现,并在一定程度上限制了患者获得更多治疗选择的可能。
为鼓励中小型企业参与竞标,政府可通过减少保证金及资金支付周期、提供更多支持和补贴等方式来降低其经营风险,增加他们参与集中采购的积极性。
为什么会出现采购管理错误
![为什么会出现采购管理错误](https://img.taocdn.com/s3/m/bc318d4f91c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad787.png)
为什么会出现采购管理错误引言采购管理是一个复杂而关键的业务流程,它涉及到公司的利益、供应链的稳定性以及产品质量的保证等方面。
然而,尽管采购管理在大多数企业中被视为重要的任务,但仍然经常出现错误。
本文将探讨为什么会出现采购管理错误,并提供一些减少这些错误的建议。
原因分析不充分的需求分析采购管理的错误可能源自不充分的需求分析。
如果企业没有充分了解产品或服务的需求,就很难制定准确的采购计划。
例如,如果企业购买了过多的库存,可能导致资金周转不灵,浪费了资金和资源。
同样地,如果企业购买了过少的库存,可能会出现供应短缺的问题,影响到业务的正常运营。
供应商选择不当另一个导致采购管理错误的原因是供应商选择不当。
选择合适的供应商是保证采购管理顺利进行的关键因素之一。
如果企业选择了不可靠的供应商,可能会导致延迟交货、产品质量问题等一系列问题。
此外,选择错误的供应商还可能导致采购成本的增加,影响到企业的盈利能力。
缺乏有效的合同管理缺乏有效的合同管理也是导致采购管理错误的一个重要原因。
如果企业在与供应商签订合同时没有明确的条款和条件,就有可能导致争议和纠纷的产生。
例如,合同中缺乏明确的交付时间、质量标准等条款,可能会导致供应商延迟交货或产品质量不符合要求的情况。
信息沟通不畅信息沟通不畅也是导致采购管理错误的常见问题。
在采购过程中,及时准确地传递信息至关重要。
如果企业内部各部门之间和供应商之间的沟通不畅,可能会导致采购计划无法按时执行,或者无法准确理解和满足公司的需求。
解决方案加强需求分析为了减少采购管理错误,企业应加强对需求分析的重视。
在制定采购计划之前,应充分了解产品或服务的需求,包括数量、质量要求、交付时间等。
同时,应与相关部门进行充分的沟通,确保需求的准确性和完整性。
选择可靠的供应商选择可靠的供应商是确保采购管理成功的关键环节。
企业应对供应商进行充分的调查和评估,包括供应商的信誉、财务状况、产品质量等方面。
此外,建议与供应商建立长期稳定的合作关系,以便更好地实施供应链管理。
单一来源政府采购过程中存在的突出问题及对策
![单一来源政府采购过程中存在的突出问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/5ded63b57fd5360cbb1adb14.png)
单一来源政府采购过程中存在的突出问题及对策作者:尹红来源:《财讯》2020年第03期摘 ;要:在政府采购的过程当中,单一来源的现象是普遍存在的。
很多政府机关对于一些办公用品的采购都是选择的单一的供应商。
这种采购模式虽然省去了比价、议价的环节,但是也在一定程度上造成了政府部门成本开支的增加。
因此说,单一来源的采购模式在应用过程当中,很多的弊端也逐渐凸显出来。
文章在研究的过程当中,对于这些突出问题进行了挖掘,并从信息披露方面、审核监督方面、权责明晰方面三个维度提出了一些破解的对策和改进的建议。
关键词:单一来源;政府采购;突出问题;破解对策一、单一采购来源的基础理论概述单一来源采购也称直接采购,是指采购人向唯一供应商进行采购的方式。
适用于达到了限购标准和公开招标数额标准,但所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
该采购方式的最主要特点是没有竞争性。
二、单一来源政府采购过程中存在的突出问题分析(1)信息披露受到局限实际上,在单一来源的采购方式中,政府的采购部门和采购人员所能够获取的信息资源是十分有限的。
单一来源政府采购,其对应的供应商是单一的,因此无需比价,也无需了解市场的信息。
而且基本上基于这种方式的采购活动,有关部门并不会进行信息的公示等活动。
由于信息披露不及时,导致政府的公开公示活动受到限制和影响。
实际上,这对于政府的良好形象的建立而言也是无益的。
(2)审核程序监督机制不够健全我国的《政府采购法》,对于采购的方式進行了约束和限定。
实际上,政府采购涉及到的范畴和内容是比较多元的,采购人员以及审批人员都需要对市场的信息有更多的了解,才能够做出合理的采购决策。
但是单一来源的采购让信息的获取渠道断裂,相关部门对于这种采购方式的监督意识也不够强烈,他们认为单一来源的采购方式所需要进行审核的内容不多,审核的机制不够健全和完善。
采购员遇到各种各样的问题
![采购员遇到各种各样的问题](https://img.taocdn.com/s3/m/30f4d7f74128915f804d2b160b4e767f5bcf8055.png)
采购员遇到各种各样的问题前言作为采购员,需要面对各种各样的问题。
这些问题可能涉及到采购流程、供应商管理、采购风险等。
在处理这些问题时,需要采取相应的措施,以保障采购工作的顺利进行。
采购流程问题1.采购计划采购计划是采购工作的基础,是确定采购需求和范围的关键环节。
在制定采购计划时,需要考虑到企业的业务发展、产品需求、库存情况等因素。
同时,还需要对采购计划进行审批,并与财务部门进行预算对接。
2.采购合同采购合同是采购工作的核心文档,主要包括采购内容、交付条件、付款方式等条款。
在签署合同前,需要进行严格的谈判和评估,确保合同内容明确、合理、符合采购要求和预算。
3.采购审批采购审批是采购流程中重要的环节,需要对采购计划、采购合同、供应商评估等进行审批,确保采购过程合规,规避采购风险。
供应商管理问题1.供应商选择供应商选择是采购工作的第一步,需要对供应商进行综合评估,包括质量、价格、交货期等方面。
需要根据企业的采购需求和战略来选择合适的供应商,以确保采购的质量和效益。
2.供应商评估供应商评估是定期对供应商进行评估,以确定采购合作的可行性和可靠性。
包括供应商的质量管理体系、生产能力、工艺水平等方面的评估。
需要建立供应商档案和评估体系,定期对供应商进行评估,并根据结果调整采购策略和对供应商的合作管理。
3.供应商风险管理供应商风险管理是指在采购合作中,对供应商可能存在的质量、交货期、资金、法律等风险进行预防和管理。
需要对供应商进行调查和评估,建立供应商风险监测体系,及时发现和处理可能存在的风险。
采购风险问题1.市场变化市场变化是采购工作中常见的风险,包括产品价格波动、供需关系变化等。
需要及时跟进市场动态,定期进行采购计划和采购合同的调整,以适应市场的变化。
2.供应商风险供应商风险是采购工作中重要的风险因素,包括供应商资金链断裂、质量问题、交货期延误等。
需要建立供应商风险管理体系,及时对供应商进行风险评估和监测,以规避采购风险。
集中采购存在的问题及建议
![集中采购存在的问题及建议](https://img.taocdn.com/s3/m/2454178ffc0a79563c1ec5da50e2524de518d09d.png)
集中采购存在的问题及建议集中采购是一种采购方式,主要是通过集中采购的方式来实现对于某些商品或服务的大规模采购。
这种采购方式在政府、企业等领域都有广泛应用。
然而,集中采购也存在一些问题,需要我们认真分析和解决。
一、集中采购存在的问题1. 供应商选择不当在集中采购过程中,供应商的选择非常重要。
但是,在实际操作过程中,可能会存在一些问题。
比如说,可能会出现某些供应商并不具备足够的生产能力或者技术实力,但却被选为了合作伙伴。
这样就会导致货物质量不稳定或者交货期延误等问题。
2. 价格不透明在集中采购过程中,价格透明度也是一个非常重要的因素。
但是,在实际操作过程中,并不是所有的价格都是公开透明的。
有时候可能会出现一些“暗箱操作”的情况,导致价格被人为操纵。
3. 交易成本高集中采购需要进行大规模的交易,在这个过程中可能会涉及到很多费用支出。
比如说,可能需要支付物流费用、仓储费用、保险费用等。
这些费用的支出会增加采购成本,导致采购效益下降。
4. 供应链风险高在集中采购过程中,可能会涉及到很多供应商。
如果其中某个供应商出现问题,就可能会影响到整个采购流程。
比如说,如果某个供应商无法按时交货,就可能导致整个生产计划被打乱。
二、解决集中采购存在的问题的建议1. 加强供应商管理为了避免因为供应商选择不当而导致的问题,我们可以加强对于供应商的管理。
在选择合作伙伴时,需要进行充分的调查和评估。
同时,在合作过程中也需要对于供应商进行监督和管理。
2. 提高价格透明度为了避免价格不透明带来的问题,我们可以提高价格的透明度。
比如说,可以通过公开招标等方式来确定商品或服务的价格。
这样可以避免一些黑箱操作带来的影响。
3. 优化交易流程为了降低交易成本,我们可以优化交易流程。
比如说,在物流方面可以寻找更加优质、便宜的物流服务;在仓储方面可以选择更加合适的仓储方式等。
通过这些措施,可以降低交易成本,提高采购效益。
4. 建立供应链风险管理机制为了避免供应链风险带来的影响,我们可以建立供应链风险管理机制。
药品集中采购存在的问题及建议
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药品集中采购存在的问题及建议引言:药品集中采购作为一种新型的医药采购模式,在国内得到了广泛应用。
然而,随着实际操作过程中的诸多问题逐渐暴露出来,人们开始关注它所存在的问题,并提出相应的建议以改进。
一、存在的问题1. 价格操纵:由于供应商数量较少且市场竞争不充分,部分供应商通过串通恶意抬高价格。
这导致了政府支出增加和民众负担加重。
2. 药品质量不稳定:在集中采购过程中,有些企业为了降低成本,选择使用劣质原料或工艺较差进行生产。
这给消费者带来了风险和健康安全隐患。
3. 品种单一化:在集中采购后期谈判阶段,常常只选择某几个主要疾病领域相关药品进行投标谈判,导致其他疾病领域相关药物缺乏保障。
4. 投标程序复杂: 投标流程冗长、复杂不透明等因素使得大量时间和人力成本浪费,影响效率。
二、改进的建议1. 建立监督机制:加强对供应商的监管,设立专门机构负责执法和检查。
对于虚报价格等违规行为,进行严格处罚,并公开曝光。
2. 提高采购透明度:建立健全的信息公示制度,在药品招标过程中及时向社会披露相关信息。
通过提高透明度,降低不合理定价的可能性。
3. 加强品种平衡:在谈判阶段尽量选择覆盖更多疾病领域相关药物,避免部分患者因无法获得必要药物而受到损失。
4. 简化流程:优化整个采购过程,取消复杂冗长的程序环节。
同时利用科技手段提高效率,在线化办理投标手续,并确保审批结果及时反馈给申请人。
结论:药品集中采购模式为节约医保资金、降低民众负担发挥了重要作用。
然而,在推广实施过程中仍存在一些问题需解决并进一步完善机制。
这需要各级政府以及相关部门共同努力,建立更加严格的监管制度,提高采购透明度并优化流程。
只有这样,才能更好地保障人民群众的用药安全以及医疗资源的合理利用。
参考文章结构:一、引言- 介绍药品集中采购在国内应用广泛- 暴露出问题,并需提出相应建议二、存在的问题1. 价格操纵- 描述供应商通过串通抬高价格的行为对政府支出和人民负担带来的影响2. 药品质量不稳定- 解释企业降低成本可能导致使用劣质原料或工艺较差生产药品现象,带来健康风险和安全隐患3. 品种单一化- 提及集中采购过程谈判阶段常选择主要疾病领域相关药物缺乏其他领域相关药物保障情况4. 投标程序复杂- 分析投标流程冗长、复杂不透明等因素对时间和人力成本造成浪费情况及其对效率影响三、改进的建议1. 建立监督机制- 加强对供应商的监管,设立专门机构负责执法和检查,并惩罚违规行为- 强调公开曝光的重要性2. 提高采购透明度- 建立健全的信息公示制度,及时向社会披露相关信息以降低不合理定价可能性3. 加强品种平衡- 在谈判阶段尽量选择覆盖更多疾病领域相关药物,避免患者因无法获得必要药物而受损失4. 简化流程- 优化采购过程、取消复杂冗长环节,并利用科技手段提高效率和便捷性四、结论。
材料采购问题
![材料采购问题](https://img.taocdn.com/s3/m/572ec3a74bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118cff.png)
材料采购问题在企业的日常运营中,材料采购是一个至关重要的环节。
正确的材料采购能够确保生产的顺利进行,同时也能够对企业的成本控制起到至关重要的作用。
然而,在实际操作中,许多企业都会遇到各种各样的材料采购问题,这些问题不仅会影响到生产进度,还有可能导致企业的经济损失。
因此,对于材料采购问题的解决,需要我们认真对待并找到合适的解决方案。
首先,一个常见的材料采购问题是供应商选择不当。
在选择供应商时,企业往往会受到价格、质量、交货期等多方面因素的影响。
如果选择的供应商质量无法保证,或者交货期不稳定,都有可能对企业的生产造成影响。
因此,企业在选择供应商时,需要进行全面的考量,不仅要考虑价格因素,还需要对供应商的实力和信誉进行评估,确保选择到的供应商能够稳定地为企业提供所需的材料。
其次,材料采购中常见的问题还包括库存管理不当。
过多的库存会增加企业的资金压力,而过少的库存则有可能导致生产线因为材料不足而停滞。
因此,企业需要对自己的生产计划和市场需求进行准确的分析,合理安排材料的采购和库存管理,以确保生产线的正常运转,同时又不至于造成过多的资金压力。
此外,材料质量问题也是企业在采购过程中需要重视的问题。
材料的质量直接关系到产品的质量,而产品的质量又直接关系到企业的声誉和市场竞争力。
因此,企业在采购材料时,需要对供应商的质量管理体系进行评估,确保所采购的材料能够符合企业的生产要求和产品质量标准。
最后,材料采购中还需要重视合同管理和供应链管理。
合同是企业与供应商之间的约束和保障,合同的签订和执行对于双方都至关重要。
同时,供应链管理也是企业在材料采购过程中需要重点关注的环节,通过对供应链的管理,企业能够更好地控制采购成本和风险,确保材料的及时供应。
总之,材料采购问题是企业在日常运营中需要重点关注和解决的问题。
通过对供应商选择、库存管理、材料质量、合同管理和供应链管理等方面的全面考量和有效管理,企业能够更好地解决材料采购问题,确保生产的顺利进行,同时也能够降低企业的采购成本和风险,提高企业的竞争力。
图书采购中需要注意的几个问题
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图书采购中需要注意的几个问题0 前言图书采购是指图书馆用图书经费采购图书的一种方式,它是文献信息收集工作的主要环节,也是图书馆藏书建设的重要组成部分。
藏书建设是指图书馆根据其方针、任务和读者对象有目的、有计划地通过文献收集、选择、组织、保管、剔除和协调等工作建立的一个藏书知识体系[1]。
任何一个图书馆,其业务工作都是从文献信息收集工作开始的,文献信息收集是整个图书馆工作的基础[2]。
图书馆开展的一切工作也是以其馆藏为基础的,这个基础的好坏直接关系到图书馆工作的质量和读者服务的效果。
在图书采购中除遵守藏书建设中的思想性原刚、目的性原则、系统性原则等以外,还需要特别关注以下几种特殊类型的图书:1 配套出版的图书配套出版的图书是指某些大部头的工具书、法律法规、教材等出版后,为便于读者更好地理解使用,或进一步补充完善而出版的增补本、注释、教学辅助用书等。
如《中华人民共和国药典》(简称《中国药典》)自1953年第1版开版,到2010年已经相继出版了9版,2015年版(第10版)正在编撰中。
根据实际情况的需要,有些版本的药典在改版之前出版了药典的增补本,如1957年出版的《中国药典》(1953年版)增补本;1987年出版的《中国药典》(1985年版)增补本;1992、1993年出版相继出版了《中国药典》(1990年版)的第一、第二增补本;1997、1998年相继出版了《中国药典》(1995年版)的第一、第二增补本;2002、2004年相继出版了《中国药典》(2000年版)的第一、第二增补本。
2009年初出版了《中国药典》(2005年版)的增补本;2012年出版《中国药典》(2010年版)的第一增补本等。
为了确保药典所收载药品在临床应用中的准确性和安全性,《中国药典》二部自1990年版开始不再收载药品的作用与用途,而将其单独编为《中国药典临床用药须知》一书,作为其同版药典的对应出版物,配合药典同步出版。
随着现代分析技术的扩大应用,自2000年版起,将“剂量”、“注意”项内容移至《中国药典临床用药须知》[3]。
采购流程及采购流程管理提问什么问题
![采购流程及采购流程管理提问什么问题](https://img.taocdn.com/s3/m/95dddb2f9a6648d7c1c708a1284ac850ad020409.png)
采购流程及采购流程管理提问什么问题1. 采购流程的概述采购是企业运作的核心环节之一,采购流程的规范和高效性直接关系到企业的成本控制和竞争力。
采购流程通常包括需求确认、供应商筛选、询价比价、合同签订、采购执行、验收付款等环节。
在整个采购流程中,各个环节的科学管理和有效沟通都至关重要。
2. 采购流程管理的重要性采购流程管理是保障企业采购活动正常运转和风险控制的关键,合理的采购流程管理可以提高采购效率,降低采购成本,并且有助于建立长期稳定的供应链关系。
而没有规范的采购流程管理可能导致资源浪费、采购合规性问题、供应商风险等一系列问题。
3. 采购流程及采购流程管理需要考虑的问题在制定或审视采购流程及采购流程管理时,需要考虑的问题有很多,以下是一些常见问题:•采购流程的合理性:采购流程是否紧贴企业实际需求,是否能够准确反映采购活动的整体情况?•流程节点的设置:采购流程中各个节点的设置是否合理,是否存在多余繁琐的环节?•信息共享与沟通机制:流程中信息的流转是否顺畅,部门之间沟通协作是否顺畅?•供应商管理:流程中对供应商的筛选、评估、管理机制是否健全?•风险控制:流程中是否有足够的风险防范措施,如何应对采购中可能出现的风险?•绩效评估:采购流程的执行效果如何评估,有无量化指标和评估体系?•政策合规性:采购流程是否符合相关的法律法规和企业内部政策要求?•技术支持与监控:是否有适当的技术系统支持和监控手段,以提高采购流程管理效率?4. 结语总之,采购流程及采购流程管理是企业运营管理中不可或缺的一环,通过不断优化流程和管理,可以提高采购效率,提升组织整体竞争力。
在审视和设计采购流程时,需要不断反思并解决上述提到的问题,才能有效地优化采购流程,为企业创造更大的价值。
EPC项目招投标管理中存在的问题及对策
![EPC项目招投标管理中存在的问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/427a7cde64ce0508763231126edb6f1aff00713d.png)
EPC项目招投标管理中存在的问题及对策摘要:工程建设中的EPC模式,是目前世界领先的先进运作模式,这种项目的招投标管理,对相关部门的管理水平和问题解决能力提出了很高要求,发包双方也会面临很多难题和挑战。
本文概括介绍EPC的基本概念和含义就EPC项目开展招投标管理的当前形势和突出问题进行分析论证,提出优化EPC项目招投标管理的有效措施,为尚处于探索阶段,且水平相对落后的国内EPC项目招投标管理提供建设性思路和前进方向,希望能够取得良好成效。
关键词:EPC项目;招投标管理;问题;对策引言:EPC模式在国内的应用程度和当前成效都不理想,而且在招投标管理期间的合同风险较高,对公平公正性要求很高,且竞标企业要求经验丰富且实力雄厚,对中小企业并不友好,发包双方存在严重的信息不对称,履约期间的变更问题易导致矛盾纠纷。
对此,发包方还须结合可行性报告落实总价控制招标,提前工程勘察、初步设计概算,结合可行性报告落实总价控制,依据下浮率实施招标,提高管理水平。
1.EPC的含义EPC是英文首字母缩写,即常规意义上的项目总承包。
它的具体含义是施工企业获得业主方在项目设计、材料设备选购以及总体施工缝等方面的总承包授权,依据合同条款内容开展工程建设的运作模式。
它是项目总包方和业主方在平等互利、相互信任以及互惠共赢基础上建立起的合作模式,要求总包方综合实力出众,专业能力突出才能承建。
目前很多施工企业在开展工程运作期间,无论是总体管理、技术革新能力还是信息化水平等方面,都落后于世界先进水平,而且目前国内并未全面普及推广EPC模式,为数不多的现有EPC模式总包方大多拥有相当超群的综合实力,但是目前的运作成效也不理想。
所以,EPC模式的引进利用,无论是发包方还是总包方,面对的都是未来的严峻考验,而且在此之前的工程招投标管理,更是后期运作的前提保障和前期关键的准备阶段,其成败得失,直接关系到工程的整体建设质量。
2.EPC项目招投标形势和当前问题工程项目对EPC模式的引进利用,可以促进发包双方更加高效地沟通协调,减少部分成本开支,但是目前的操作也暴露出很多问题。
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3.紧急采购的处理
一般是由于销售计划紧急临时更改生产计划重新安排,材料的采购就比较紧急。
两种解决方案:一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购,成本考虑暂时放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。
二是迅速找到供货厂家,加以最快的运输方式,这方面就需要熟悉物流市场,或者公司内部物流部门的帮助。
4.小试、中试采购困难处理
因为是处于研发阶段,采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动,往往这种采购比一个大单的采购困难更大。
因为量比较少,很多供货公司不愿意签单,这个时候采购就要考查采购人员能力。
刚从事采购的同行可能会觉得有难度,因为量不大而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。
两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段,但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围,或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量,但是即使是编也要有理有据,要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文,采购最终将以失败告终。
另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大,需要扩产需要多添几家供应商(一般这种方法不用,毕竟这是一个信誉问题,但是被迫无奈也只有用此方法了)。