财务管理制度[参考]
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财务管理制度
1、执行国家有关法律、法规和财务规章制度;按照厉行节约、制止奢侈浪费;注重资金使用效益、量入为出、保证重点,兼顾一般;逐级审批、规范运作的原则。
2、财务科根据年初用款预算指标,结合工作实际合理制定用款计划和支出计划,专项资金实行专款专用。
3、1000元以上的资金支出,实行集体研究审批制度。用款科室应事先调研论证后,由主任办公会集体研究决定。
4、属于政府采购集中采购目录范围内的,或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,应严格执行政府采购程序。
5、作为报销依据的发票或收据,必须符合税务、财政部门的统一规定,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用。
6、所有报销单据须经手人在报销单据上注明费用支出事由并签字,科室负责人和财务科审核后,报分管财务负责人批准。
7、报销程序为:①经办人填制《办公支出报销审批单》并签字②科室负责人审核③财务科审核④分管财务负责人审批⑤财务科报销费用。
8、除现金管理制度规定中使用现金支付的业务外,差旅费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出等均使用公
务卡报销支付。
10、使用公务卡消费结算的各项公务支出,持卡人应早于发卡行的还款限期三个工作日以上,到财务科办理报销手续。
11、严格执行《××市市直机关差旅费管理办法》,工作人员出差按规定标准报销差旅费,报销时要附《出差审批表》。参加会议和培训的,应提供举办单位的会议培训通知等。
12、保证金账户是单位设立的保证金专用管理帐户,不能作为其他用处的结算账户,与单位的经费账户分开管理,单位或个人不得占用或挪用保证金。
13、财务科对保证金实行严格管理。收入票据、支付票据、预留银行印鉴,财务专用章由专人保管,严禁一人保管.支付保证金款项所需的票据和印章,定期对票据存根进行审查核对,确保收支真实完整。
14、保证金的收支经办和核算记账分别由专人负责管理,并根据投标单位缴纳保证金设置明细账。保证金退回实行严格审批制度。