钉钉管理员手册PPT课件
合集下载
钉钉使用培训ppt课件
由阿里巴巴集团开发，起 源于企业内部沟通工具。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
钉钉使用说明幻灯片课件
钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。
二、钉钉简介1.功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。
（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。
（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。
（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。
（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。
2.使用场景（1）企业内部沟通：员工可以通过钉钉进行即时沟通，提高工作效率。
（2）项目管理：通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。
（3）移动办公：员工可随时随地处理工作事务，打破地域限制。
（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1.注册与登录（1）钉钉APP，打开后“注册”。
（2）输入方式号，获取验证码并填写。
（3）设置密码，完成注册。
（4）使用方式号和密码登录钉钉。
2.组织架构管理（1）管理员登录钉钉管理后台，“组织架构”。
（2）“添加部门”，输入部门名称，设置部门负责人。
（3）“添加员工”，输入员工信息，设置角色权限。
（4）“保存”，完成组织架构搭建。
3.消息沟通（1）“消息”tab，进入消息界面。
（2）右上角“+”号，选择联系人，发起聊天。
（3）在聊天界面，可发送文字、语音、图片、视频等消息。
（4）支持创建群聊，邀请多人参与讨论。
4.智能办公（1）“工作”tab，进入智能办公界面。
（2）“审批”，创建审批模板，设置审批流程。
（3）“考勤”，查看员工考勤记录，进行打卡。
（4）“日志”，记录工作进展，分享给团队成员。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
通话录音
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
钉钉管理员使用教程[优质PPT]
![钉钉管理员使用教程[优质PPT]](https://img.taocdn.com/s3/m/c901e746cc17552706220844.png)
①
打开钉钉，点击下 方中间工作台
②
点击“考勤打卡”
③
点击“统计”
④
点击右上角“报表”
⑤
点击“导出报表”
⑥
点击“确定”
⑦
回到“消息”页面， 点开“工作通知”
⑧
查看统计报表
02. 如何进入报表—PC端
报表包含大量数据，我们建议管理员更多在钉钉PC端进行具体报表操作，后文讲解也会集中于PC报表操作。 在PC上可以这样进入到“考勤统计”界面：
• 所有有效打卡的天数总和。
备注说明
• ”允许时间”在“考勤-班次”中由管理员进行 设定。
• 迟到/早退、外勤、出差、外出、 请假、未排班等异常情况均不影 响。
② 休息天数
• 当天被排班成“休息”的天数总和。
③ 工作时长
• 从当天最早一次上班有效打卡时间到当天最晚一次下班有效打卡时间 中间的时长的总和；
最长
⑥ 部门/人员：选择导出报表的人员范围为全公司、某部门还是具体人员；
④ 报表区：横列为数据字段，纵列为员
工姓名。
03. 如何使用报表—数据定义
数据名称
基础概念：有效打卡
① 出勤天数
定义
• 在管理员设置的”允许时间”范围内进行的成功打卡(如果管理员未设置”允许时间”,则所有打卡都为 有效打卡 )，反之为“无效打卡”。
离职员工数据也是永久留存在钉钉的； 钉钉考勤报表仅允许查询/导出某员工离职前所有数据及离职后3个月内的数据； 去除离职员工数据的方式：不要勾选“离职员工”，则离职员工数据不会在报表中显示。 查询离职员工数据的方式：选择一段时间，勾选“离职员工”，会查询/导出该时间段截止日期前3个月的该离职员工的数据；
2024版钉钉管理员培训手册
团队协作与共享
允许团队成员共享和查看彼此的日程安排，提高 团队协作效率。
10
03
高级功能应用与配置
2024/1/25
11
审批流程设置与优化
审批流程设计
根据企业业务需求，设 计合理的审批流程，包 括审批人、审批顺序、
条件分支等。
2024/1/25
审批权限配置
为不同角色和人员配置 相应的审批权限，确保 审批过程的安全性和准
确性。
审批效率提升
通过优化审批流程、减 少不必要的环节和等待 时间，提高审批效率。
12
审批数据分析
对审批数据进行统计和 分析，发现流程瓶颈和 问题，为流程优化提供
依据。
报表分析与数据导
报表类型与功能 了解钉钉提供的各类报表，如考勤报表、 审批报表、日志报表等，以及它们的功
能和使用场景。 数据筛选与分组
学习如何对报表数据进行筛选、排序 和分组，以便更好地呈现和分析数据。
2024/1/25
数据导出与格式转换 掌握如何将报表数据导出为Excel、 PDF等格式，以便进行进一步的分析 和处理。
报表定制与开发 了解如何根据企业需求定制和开发新 的报表，以满足特定的分析需求。
13
自定义应用接入与配置
2024/1/25
性。
2024/1/25
数据备份与恢复
定期备份用户数据，并提供快速恢 复机制，确保在意外情况下能够及 时恢复数据，保障业务连续性。
敏感数据保护
加强对敏感数据的保护，如对聊天 记录、文件等进行加密处理，以及 在数据使用和共享过程中进行必要 的安全控制。
29
系统安全加固建议
定期更新与升级
及时升级钉钉系统版本和补丁，修复 已知漏洞，提高系统安全性。
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队，方便协作 和沟通。
2024/3/24
22
06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等，流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销，如差旅费、招待费等，流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮，选择需要上传的文档文件，即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档，用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ，也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ，点击“下载”按钮，即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置，用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限，确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式，用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时，钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能，确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间，发起人可一键发起会议 ，参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议，提供屏幕共享、 实时互动等功能，提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容，生成会议 纪要；同时支持会议回放，方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
钉钉管理员手册
企业设置
企业LOGO
• 企业管理后台—设置—企业设置、可设置企业名称、简介、企业LOGO、企业主屏、企业主页
公司通知
组织架构上显示
企业主屏
• 企业主屏自定义，设置钉钉客户端欢迎画面（企业主屏）让员工 更有归属感
• 操作路径：企业管理后台—设置—企业设置
注：仅限高级认证和中级认证企业进行设置
适 合 企 业 宣 传 活 动 、 员 工 关 怀 等 等
外部联系人手机号码修改了怎么办？
1、添加外部联系人成功之后在编辑外部联系人是无 法直接修改手机号码的。建议客户删除之后重新添加， 但是业务往来记录无法转移。 2、如果该外部联系人已经注册使用钉钉了，那么该 联系人登陆钉钉账户操作更换手机号码，更换之后会 同步更新到企业的外部联系人信息中。
不小心删除了外部联系人怎么办？
解散组织
• 企业一旦解散，后台管理账号和通讯录将会删除，如有需要，建议先导出 • 解散企业操作不可撤销，请谨慎操作 • 认证企业不支持解散，需要企业管理员联系钉钉官方，核实处理
对公账号
• 绑定企业对公账号可以获取更多权限，比如企业内短信透出、支持企业扩容优先通过 • 主要操作以下四步：1、提交银行企业对公账号 2、等待银行审核和打款 3、填写收到金额
张名片 • 支持修改标签 • 支持共享外部联系人给同事或者更换负责人
批量导入
• PC端钉钉，联系人-外部联系人-批量管理，下载模板，可批量导入
钉钉管理后台
• 企业管理后台-通讯录-外部联系人，可对外部联系人进行管理 • 搜索、筛选、添加成员、批量导入/导出、批量删除、批量邀请添加服务窗
批量导入
重新添加即可（不使用原来联系人ID），往来记录会 消失，若是使用原来的联系ID，往来记录还存在。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
2015年1月16日，钉钉发布1.0版本，提供消息、电话等基础功能。
03
随着版本的迭代更新，钉钉陆续推出了视频会议、文档协作、任务管 理等高级功能，并不断完善和优化用户体验。
04
至今，钉钉已经成为国内最受欢迎的企业级通讯工具之一，服务于数 百万家企业和组织。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉可作为企业内部的通讯工具，方 便员工之间进行沟通和交流，提高沟 通效率。
时间管理建议
根据时间统计和报告分析结果，钉钉可以提供个性化的时间管理建议， 帮助用户优化时间分配、提高工作效率。
06
钉钉任务与项目管理
创建与分配任务
创建任务
在钉钉中，用户可以创建任务并设置任务名 称、截止日期、优先级等关键信息，确保任 务明确且可执行。
分配任务
任务创建后，可以直接分配给指定成员或团队，确 保责任到人，提高执行效率。
2
钉钉提供了消息、电话、视频会议、文档协作、 任务管理等功能，支持手机和电脑端使用，可满 足不同场景下的沟通需求。
3
钉钉还支持第三方应用接入，如OA、CRM、 ERP等，可实现企业信息化一站式解决。
钉钉的发展历程
01
2014年12月28日，阿里巴巴集团正式宣布推出钉钉，定位为企业级 通讯工具。
02
钉钉集成与应用扩展
集成第三方应用与服务
应用商店
钉钉提供丰富的应用商店，支持一键安装各类第三方应用，如审 批、报销、考勤等。
开放平台
通过钉钉开放平台，开发者可将自己的应用接入钉钉，实现更多功 能的集成。
统一认证与授权
钉钉支持第三方应用的统一认证与授权，确保企业数据安全。
自定义开发与扩展功能
自定义开发
03
随着版本的迭代更新，钉钉陆续推出了视频会议、文档协作、任务管 理等高级功能，并不断完善和优化用户体验。
04
至今，钉钉已经成为国内最受欢迎的企业级通讯工具之一，服务于数 百万家企业和组织。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉可作为企业内部的通讯工具，方 便员工之间进行沟通和交流，提高沟 通效率。
时间管理建议
根据时间统计和报告分析结果，钉钉可以提供个性化的时间管理建议， 帮助用户优化时间分配、提高工作效率。
06
钉钉任务与项目管理
创建与分配任务
创建任务
在钉钉中，用户可以创建任务并设置任务名 称、截止日期、优先级等关键信息，确保任 务明确且可执行。
分配任务
任务创建后，可以直接分配给指定成员或团队，确 保责任到人，提高执行效率。
2
钉钉提供了消息、电话、视频会议、文档协作、 任务管理等功能，支持手机和电脑端使用，可满 足不同场景下的沟通需求。
3
钉钉还支持第三方应用接入，如OA、CRM、 ERP等，可实现企业信息化一站式解决。
钉钉的发展历程
01
2014年12月28日，阿里巴巴集团正式宣布推出钉钉，定位为企业级 通讯工具。
02
钉钉集成与应用扩展
集成第三方应用与服务
应用商店
钉钉提供丰富的应用商店，支持一键安装各类第三方应用，如审 批、报销、考勤等。
开放平台
通过钉钉开放平台，开发者可将自己的应用接入钉钉，实现更多功 能的集成。
统一认证与授权
钉钉支持第三方应用的统一认证与授权，确保企业数据安全。
自定义开发与扩展功能
自定义开发
2024版钉钉使用手册ppt课件
置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
2024版钉钉基本使用介绍PPT课件
日程安排与提醒
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
个性化设置
根据自己的使用习惯，自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置，提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号？
如何发送消息、语音、视 频通话？
如何添加好友和创建群聊 ？
如何设置提醒和快捷键？
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式，提供实时的咨询和帮
2015年5月，钉钉发布 2.0版本，新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月，钉钉发布 4.0版本，提出“新工 作方式”理念，整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能，提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能，满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能，支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月，钉钉正式 发布，推出1.0版本。
01
2016年9月，钉钉发布 3.0版本，推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月，钉钉发布 5.0版本，进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能，实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ，实现多人在线协作，提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ，制定工作计划，分配任务，跟踪进 度，提高工作效率。
根据自己的使用习惯，自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置，提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号？
如何发送消息、语音、视 频通话？
如何添加好友和创建群聊 ？
如何设置提醒和快捷键？
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式，提供实时的咨询和帮
2015年5月，钉钉发布 2.0版本，新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月，钉钉发布 4.0版本，提出“新工 作方式”理念，整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能，提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能，满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能，支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月，钉钉正式 发布，推出1.0版本。
01
2016年9月，钉钉发布 3.0版本，推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月，钉钉发布 5.0版本，进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能，实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ，实现多人在线协作，提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ，制定工作计划，分配任务，跟踪进 度，提高工作效率。
钉钉培训指南PPT课件
如何使用
• 电脑客户端支持上传下载钉盘文件； • 在电脑客户端左下方，点击钉盘图标即可打开钉盘页面进行操作。
LOGO
谢谢大家
考勤、打卡、日志、钉盘
汇报人：XXX
LOGO
钉钉操作指南
考勤、打卡、日志、钉盘
汇报人：XXX
目 录
Hale Waihona Puke CONTENTS1 考勤规则 2 正常考勤操作 3 考勤状态 4 结果运用 5 辅助功能 6 特殊情况
01.考勤规则
管理员已预设好考勤规则
• 1、考勤方式：GPS定位地点或部门办公WIFI（同时 设置两种考勤方式，打卡满足一项即可）。
辅助功能
1 2
3
极速打卡
管理员成功设置极速打卡模式后，在企业有效范围（办公WIFI 或指定定位内），上班前只要打开钉钉即可成功考勤。
防作弊
钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号，每次导出考 勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号，杜绝代 打卡。
导出考勤报表
系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考勤报表，分为汇 总表和明细表，导出最大周期为一个月，便于考勤员进行考 勤管理。
如何发日志
• 可使用默认的日报、周报等模板， 也可以让管理员添加适用于公司 汇报格式的模板。
如何发日志
• 电脑客户端也可以发日志，更方便快捷。
日志数据报表
• 在日志页面点击右上角“日志报表”可 查看日志报表数据；
• 支持时间、模板筛选，支持导出。
钉盘
如何使用
• 在微应用页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域； • 企业公共仅支持管理员编辑，群钉盘是企业群的共享区域，个人区域只有个人可编辑查看； • 聊天时可选择钉盘文件发送。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
10
企业聊天
在手机客户端首屏+中点击“企业群聊天”，选择部门，然后选择需要发起群 聊的同事，点击确认即可发起企业群
11
企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后 自
• 动关联本部门，新人加入该部门会自动加入群 • 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识
为 • 黄色“企”
12
企业群
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 • 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，
不留存
宁夏凯复美商业运营管理有限公司
13
DING
• DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、 应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应
17
考勤打卡
• 登录手机客户端，点击工作，在工作的页面找到考勤打卡；
宁夏凯复美商业运营管理有限公司
18
考勤打卡
“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两 次，早上9:30之前打上班卡，下午18：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则， 所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项 规则如下：
宁夏凯复美商业运营管理有限公司
6
手机通讯录
• 在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录，选择允 许钉钉访问，会自动同步 • 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字， 有昵称的是已经注册过钉钉的 • 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您， 在联系人后面点击添加即会发送申请给对方
钉钉管理员手册
企业主页
企业主页 • 企业旳一张名片，能够经过该
主页展示企业形象，仅限高级 认证企业设置 • 操作途径：企业管理后台—设 置—企业设置 • 查看途径：查看对方个人资料， 点击企业名称
更换主管理员
• 因工作变动，需要更换主管理员，需要在企业管理后台——设置——更换主管理员 • 更换之前需要确认：
1、更换旳手机号码需要在企业中 2、双方旳手机号码都能正常使用 ，需要获取验证
创建团队
创建团队
手机端创建团队 • 手机端-联络人-添加-创建团队 • 手机端最多可创建3个团队 • 电脑端创建：打开官网，点击企业注
册
创建团队优势： 1、共享企业通讯录，随时随处找人 2、移动办公，随时随处掌握团队状态 3、取得更多权益（DING、商务电话）， 认证企业商务电话最高可获取10万分钟， 高效协同
认证类型
• 有4种认选择高级认证、中级认证、初级认证、导入诚信通认证（高级认证）
认证资料
钉钉认证类型 顾客在钉钉旳认证分为初级认证、中级认证 和高级认证三类，不同类型所需资料见左图
钉钉认证提交资料
认证权益
经过钉钉认证后旳企业权益 顾客在钉钉认证经过后，将取得相应旳权益， 例如提升企业通讯录人数上限、电话会议、使 用企业主页、企业主屏等功能。
• 迅速登录方式（推荐）： 官网下载登录PC端钉钉，点击左下角管理后台进行迅速登录钉钉管理后台
• 钉钉官网后台登录方式，打开钉钉管理后台 方式1：打开手机钉钉，选择消息界面点击”+”号，扫描二维码登录 方式2：输入钉钉帐号登录、钉钉密码（非管理后台密码）、点击登录即可
帐号登录
• 为了企业信息安全，登录钉钉帐号后，需要再输入企业管理密码进行登录 • 多企业管理员，请先选择企业后，再进行登录 • 若忘记密码，可点击忘记管理密码，经过手机收取验证码重新设置密码
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注： 手机号码为员工帐号，如员工更换手机号，需要员工自行 修改，修改后会自动更替企业通讯录中的手机号
自行修改手机号码路径： 手机端——我的——帐号与安全——更换手机
设置负责人
• 在企业管理页面可以设置“负责人”，设置之后， 企业通讯录将会有负责人专属标识
• 负责人将在早上8：30接收到智能报表，及时掌握 员工动态、了解企业相关数据
认证前，首先要完成个人实名认证，若是无法通过个人实名认证，企业认证也无法通过
部门编辑
• 登录企业管理后台，点击右上角“通讯录”按钮，可以进行部门编辑、添加子部门、 调整位置、添加成员、批量导入/导出、团队邀请、调整部门（批量移动部门成员）
部门编辑
企业管理后台部门编辑，相对手机端部门设置多2个功能 • 部门名称 • 部门主管 • 上级部门 • 部门群（加入该部门，自动加入该群，离开企业，自动退
出群） • 该群包含子部门员工（部门群包含下属部门成员） • 隐藏本部门 • 本部门的员工仅可见员工自己 • 解散部门群（仅限PC管理后台） • 更换部门群主（仅限PC管理后台）
部门成员编辑
团队邀请
• 点击“团队邀请”，可复制团队信息或者团队二维码，发送给员工或者朋友，扫码申请加入
企业认证
个人实名认证
电脑创建团队
• 电脑端创建团队：打开官方网站 ，点击“企业注册”
发起群聊
1、点击+号，发起群聊
2、选择联系人
3、设置群信息
注：1、如果选择的人员为同一企业，默认生成企业群；相反，则是普通群 2、若开启新成员查看聊天记录，新成员入群可查看最近100条聊天记录
组织架构管理
钉钉管理员手册
2016-8-15
Dear 管理员：
你好，能进入这里，想必你是企业的管理者或者相关负责人，你需要了解钉钉手机管理和后台 管理的相关操作，才能更好的管理企业，提升效率。
你首先需要创建一个团队，创建团队者默认为企业的管理员，拥有最高管理权限。
管理员操作流程：
1、创建团队：手机端联系人页面点击右上角添加，电脑端管理后台均支持 2、组织架构管理：创建部门、导入成员、部门隐藏、通讯录字段设置（仅PC）、批量人员移动 部门（仅PC） 3、企业认证：支持多种认证方式，可获取更多权益 4、企业信息设置：设置企业LOGO、设置企业主屏、设置企业首页（仅PC） 5、创建子账户管理员帮助管理企业：设置管理范围、微应用权限（仅PC） 6、企业数据：查看企业使用情况，查看未激活员工等 7、其他设置：外部联系人、企业服务窗、智能办公电话、智能报表、企业信息安全了解及设置
批量导入通讯录
批量导入填写Excel须知（请务必仔细看）： • 不能在该Excel表中对员工信息类别进行增加、删除或修改,若员工信息类别不足，请进入“企
业管理后台-设置-通讯录信息设置”进行添加，完成后重新下载新模板 • Excel中红色字段为必填字段,黑色字段为选填字段 • 员工UserID：员工在企业的唯一标识，该字段可初始设定或自动生成，且不可修改 • 部门 : 上下级部门间用‘-’隔开，且从最上级部门开始，例如“市场部-杭州分部”，多部门
组织架构管理
钉钉组织架构管理，手机端和PC端均支持 手机端： 操作路径： 钉钉手机客户端——联系人界面——管理——管理成员和部门 可进行添加员工、添加子部门、设置人员权限、，可进入子部门的部门设置中进行设置 • 部门名称 • 部门主管 • 上级部门 • 部门群（加入该部门，自动加入该群，离开该部门，自动
和多部门主管都用英文的“,”隔开 • 手机号 : 如果是国内手机号，直接填写手机号即可，如果是国外手机号，需要添加国家码，例
如+xx-xxxxxx； • 企业邮箱字段必须先开通才能填写，请在 微应用 - 企业邮箱 中了解详情 • 已开通/绑定阿里云企业邮箱请填写名称【企业邮箱】的列，名称为【邮箱】的列不再生效
• 企业人数达到上限，可以点击扩容，提交申请，通过后可以提升企业成员上限 • 电话会议、DING次数不够，可以点击充值进行购买
通讯录信息设置
批量导入通讯录
• 操作路径：企业管理后台——通讯录——新建/修改通讯录——下载模板——按照 填写须知填写内容——选择文件——点击上传
• 若是上传中有提示报错，请在Excel中按照提示进行修改
退出群） • 该群包含子部门员工（部门群包含下属部门成员） • 隐藏本部门（也可设置额外对谁可见） • 本部门的员工仅可见员工自己（也可设置额外可见范围）
编辑员工
编辑员工 操作路径：手机客户端，进入部门——点击员工——进 行员工编辑；电脑管理后台的通讯录中也有此功能 • 姓名 • 手机号码 • 职位 • 部门 • 号码隐藏 • 高管模式 • 删除员工
帐号登录
• 为了企业信息安全，登录钉钉帐号后，需要再输入企业管理密码进行登录 • 多企业管理员，请先选择企业后，再进行登录 • 若忘记密码，可点击忘记管理密码，通过手机收取验证码重新设置密码
后台首页
• 快捷入口：企业通讯录、企业认证、考勤后台、审批后台、企业邮箱、发公告、 设置子管理员、激活短信设置
PC组织架构管理
PC管理后台功能更全面，包括 部门排序、人员排序、批量导入/导出、批量转移、批 量删除等，推荐用户使用PC端对企业进行管理，高效、简单
• 快速登录方式（推荐）： 官网下载登录PC端钉钉，点击左下角管理后台进行快速登录钉钉管理后台
• 钉钉官网后台登录方式，打开钉钉管理后台 方式1：打开手机钉钉，选择消息界面点击”+”号，扫描二维码登录 方式2：输入钉钉帐号登录、钉钉密码（非管理后台密码）、点击登录即可
创建团队
创建团队
手机端创建团队 • 手机端-联系人-添加-创建团队 • 手机端最多可创建3个团队 • 电脑端创建：打开官网
，点击企业注册
创建团队优势： 1、共享企业通讯录，随时随地找人 2、移动办公，随时随地掌握团队状态 3、获得更多权益（DING、商务电话）， 认证企业商务电话最高可获取10万分钟， 高效协同
自行修改手机号码路径： 手机端——我的——帐号与安全——更换手机
设置负责人
• 在企业管理页面可以设置“负责人”，设置之后， 企业通讯录将会有负责人专属标识
• 负责人将在早上8：30接收到智能报表，及时掌握 员工动态、了解企业相关数据
认证前，首先要完成个人实名认证，若是无法通过个人实名认证，企业认证也无法通过
部门编辑
• 登录企业管理后台，点击右上角“通讯录”按钮，可以进行部门编辑、添加子部门、 调整位置、添加成员、批量导入/导出、团队邀请、调整部门（批量移动部门成员）
部门编辑
企业管理后台部门编辑，相对手机端部门设置多2个功能 • 部门名称 • 部门主管 • 上级部门 • 部门群（加入该部门，自动加入该群，离开企业，自动退
出群） • 该群包含子部门员工（部门群包含下属部门成员） • 隐藏本部门 • 本部门的员工仅可见员工自己 • 解散部门群（仅限PC管理后台） • 更换部门群主（仅限PC管理后台）
部门成员编辑
团队邀请
• 点击“团队邀请”，可复制团队信息或者团队二维码，发送给员工或者朋友，扫码申请加入
企业认证
个人实名认证
电脑创建团队
• 电脑端创建团队：打开官方网站 ，点击“企业注册”
发起群聊
1、点击+号，发起群聊
2、选择联系人
3、设置群信息
注：1、如果选择的人员为同一企业，默认生成企业群；相反，则是普通群 2、若开启新成员查看聊天记录，新成员入群可查看最近100条聊天记录
组织架构管理
钉钉管理员手册
2016-8-15
Dear 管理员：
你好，能进入这里，想必你是企业的管理者或者相关负责人，你需要了解钉钉手机管理和后台 管理的相关操作，才能更好的管理企业，提升效率。
你首先需要创建一个团队，创建团队者默认为企业的管理员，拥有最高管理权限。
管理员操作流程：
1、创建团队：手机端联系人页面点击右上角添加，电脑端管理后台均支持 2、组织架构管理：创建部门、导入成员、部门隐藏、通讯录字段设置（仅PC）、批量人员移动 部门（仅PC） 3、企业认证：支持多种认证方式，可获取更多权益 4、企业信息设置：设置企业LOGO、设置企业主屏、设置企业首页（仅PC） 5、创建子账户管理员帮助管理企业：设置管理范围、微应用权限（仅PC） 6、企业数据：查看企业使用情况，查看未激活员工等 7、其他设置：外部联系人、企业服务窗、智能办公电话、智能报表、企业信息安全了解及设置
批量导入通讯录
批量导入填写Excel须知（请务必仔细看）： • 不能在该Excel表中对员工信息类别进行增加、删除或修改,若员工信息类别不足，请进入“企
业管理后台-设置-通讯录信息设置”进行添加，完成后重新下载新模板 • Excel中红色字段为必填字段,黑色字段为选填字段 • 员工UserID：员工在企业的唯一标识，该字段可初始设定或自动生成，且不可修改 • 部门 : 上下级部门间用‘-’隔开，且从最上级部门开始，例如“市场部-杭州分部”，多部门
组织架构管理
钉钉组织架构管理，手机端和PC端均支持 手机端： 操作路径： 钉钉手机客户端——联系人界面——管理——管理成员和部门 可进行添加员工、添加子部门、设置人员权限、，可进入子部门的部门设置中进行设置 • 部门名称 • 部门主管 • 上级部门 • 部门群（加入该部门，自动加入该群，离开该部门，自动
和多部门主管都用英文的“,”隔开 • 手机号 : 如果是国内手机号，直接填写手机号即可，如果是国外手机号，需要添加国家码，例
如+xx-xxxxxx； • 企业邮箱字段必须先开通才能填写，请在 微应用 - 企业邮箱 中了解详情 • 已开通/绑定阿里云企业邮箱请填写名称【企业邮箱】的列，名称为【邮箱】的列不再生效
• 企业人数达到上限，可以点击扩容，提交申请，通过后可以提升企业成员上限 • 电话会议、DING次数不够，可以点击充值进行购买
通讯录信息设置
批量导入通讯录
• 操作路径：企业管理后台——通讯录——新建/修改通讯录——下载模板——按照 填写须知填写内容——选择文件——点击上传
• 若是上传中有提示报错，请在Excel中按照提示进行修改
退出群） • 该群包含子部门员工（部门群包含下属部门成员） • 隐藏本部门（也可设置额外对谁可见） • 本部门的员工仅可见员工自己（也可设置额外可见范围）
编辑员工
编辑员工 操作路径：手机客户端，进入部门——点击员工——进 行员工编辑；电脑管理后台的通讯录中也有此功能 • 姓名 • 手机号码 • 职位 • 部门 • 号码隐藏 • 高管模式 • 删除员工
帐号登录
• 为了企业信息安全，登录钉钉帐号后，需要再输入企业管理密码进行登录 • 多企业管理员，请先选择企业后，再进行登录 • 若忘记密码，可点击忘记管理密码，通过手机收取验证码重新设置密码
后台首页
• 快捷入口：企业通讯录、企业认证、考勤后台、审批后台、企业邮箱、发公告、 设置子管理员、激活短信设置
PC组织架构管理
PC管理后台功能更全面，包括 部门排序、人员排序、批量导入/导出、批量转移、批 量删除等，推荐用户使用PC端对企业进行管理，高效、简单
• 快速登录方式（推荐）： 官网下载登录PC端钉钉，点击左下角管理后台进行快速登录钉钉管理后台
• 钉钉官网后台登录方式，打开钉钉管理后台 方式1：打开手机钉钉，选择消息界面点击”+”号，扫描二维码登录 方式2：输入钉钉帐号登录、钉钉密码（非管理后台密码）、点击登录即可
创建团队
创建团队
手机端创建团队 • 手机端-联系人-添加-创建团队 • 手机端最多可创建3个团队 • 电脑端创建：打开官网
，点击企业注册
创建团队优势： 1、共享企业通讯录，随时随地找人 2、移动办公，随时随地掌握团队状态 3、获得更多权益（DING、商务电话）， 认证企业商务电话最高可获取10万分钟， 高效协同