广东省企业档案工作规范测评标准

专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文 件的整理质量负责。考核平时立卷责任制建立情况（4分） 及效果（3分）。
未实行部门预立卷的，不给分。实行部门 预立卷，且企业档案部门能有效把关整理 质量的，可以给3+2或以上；其他，视情况 增减。
（四）档案部门 1统筹规划企业档案工作的办 职责（20分） 法和效果(4分)
并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。考核企业岗位 情况，及日常工作执行情况。要求不明确
职责描述或同类说明中对其文件管理责任的规定（4分）和 的、覆盖范围不完整的，不给分；有一定
效果（3分）。
明确要求、有初步效果的，可以给1+1分；
效果更佳的，酌情加给。
3归档文件的整理质量实行部 门专兼职档案人员责任制(7 分)
补充发展规范
2文件形成积累和归档要求纳 入有关职责及其考核(4分)
各部门及相关人员岗位职责有明确纳入的
将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作 职责和有关人员岗位职责(2分)，并对分管领导、部门和项 目负责人及有关人员职责履行情况进行考核(2分)。
给2分，纳入不明确且覆盖不完整的不给 分，介入两者之间的酌情给1分；有纳入无 考核记录或无纳入无考核的，均扣2分，无 纳入但有其他有关考核形式的，酌情给1分
给4至5分。
（二）企业管理 职责（20分）
1规划计划纳入(4分)
贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档 案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划(2分)和工 作计划(2分)，为档案工作持续发展提供保障。
企业没有制订发展规划的，或有规划但未 纳入者，扣2分；年度工作计划（总结）连 续3年有明确提出档案工作要求者给2分， 纳入情况不佳者，扣1分以上。
修改相应岗位的感岗位职责
。
3确保档案完整准确系统和安 全措施的有效性(4分)
采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全 。考核有关体制、机制和制度保障措施（2分）以及人财物 保障措施(2分)。
考核纳入领导议事日程，对档案工作发展 重大问题的研究、解决情况。其中体制机 制制度方面占2分，人财物方面占2分，视 情况、结合效果给分。
第 1 页，共 10 页
指标
测评点
质量标准
实施细则
（三）企业部门 1归档文件的完整系统性实行 职责（20分） 部门负责人责任制(6分)
考核对各职能部门及项目负责人这个层
企业各职能或承办部门及项目负责人对本部门或项目归档文 件的完整和系统性负责。考核部门文件管理程序和标准要求 的情况（3分）及其执行效果（3分）。
。企业应保持档案人员相对稳定(1分)。
到工作的，要扣1分。
主要考核公司系统内部的档案业务活动 建立了以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼 （工作会议、业务培训、考察学习等）情 职档案人员为基础的企业档案工作体系。考核本单位、本系 况。偶尔为之者扣4分；近三年每年两次以 统（或行业）组织召开工作会议与业务学习情况（5分）。 上者，给3分；活动形式多样、效果好的，
5档案工作奖惩(4分)
企业对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励； 对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。应给予 而未给予表彰、奖励或处分的，每项（次）扣1分，扣完为 止。
在之前的目标管理活动或档案行政部门有 表彰奖励建议、而未给予的，不得分。初 次测评（认定）的，不扣分；复查时，仍 未有效给予之前表彰奖励的，不得分。遇 处分情况的，参照以上。
Байду номын сангаас
4资产与产权变动时档案的处 置工作(4分)
企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作（4分）。国 有企业应依照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法 企业改制、承继、重组等情况下，依资产 》（档发字〔1998〕6号）和广东省档案局、省国资委、省 产权关系应予妥善处置档案。要求处置合 财政厅联合印发《广东省国有企业资产与产权变动档案处置 理、移交或接收手续完善，可以得3至4 工作规程》（粤档发〔2007〕6号）的要求进行，其他企业 分；否则，扣2分以上。 可参照。无该项处置需求的，核给2分。
目档案工作的负责人确定(2分);档案部门的负责人确定(2 责任人。档案部门单独设置的，必须明确
分)。
档案部门的负责人，如归属办公室等部门
的，需明确办公室哪位领导为档案室负责
人。
出公告，明确档案管理分工 事宜和管理人员架构
2档案机构设置(4分)
企业规模不大的，可以设置档案管理岗
专门设置了与企业规模和管理模式相适应的档案机构，或指 位，或办公室下属的档案室即可。规模大
定了负责档案工作的机构(4分)。
的，必须设置独立的档案管理机构，同时
明确档案管理与档案保管两种职能。
明确项目管理中心档案管理 员的岗位职责
3档案人员配备(5分) 4档案工作体系(5分)
配备了与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人 无专职扣2分；专职不够的扣1分以上；“
员(2分)；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员(2分) 稳定”问题，一般给分，如变动大、影响
次，在企业文件管理程序及归档标准的职 责和要求明确情况，及日常工作执行情况 。要求不明确的、覆盖范围不完整的，不 给分；有一定明确要求、有初步效果的，
可以给1+1分；效果更佳的，酌情加给。
2归档文件的齐全准确和形成 质量实行形成者责任制(7分)
考核对各职能部门及项目文件形成者这个
企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件， 层次，在岗位职责方面的职责和要求明确
本企业档案部门的设置，能否有效发挥档
案管理与档案保管两种职能，特别侧重评
统筹规划企业档案工作。考核档案部门的角色设置和职能发 价管理职能方面。综合考虑档案岗位设置
挥情况（4分）。
、定员等情况与职能发挥的匹配。成立的
“档案室”非实体职能层级的、但总体效
果较好的，可以给2分。
指标
测评点
一、档案工作组织 单项总分100分
（一）组织系统 建设（20分）
1档案工作领导(6分)
广东省企业档案工作规范测评标准自评表
质量标准
实施细则
自评情况
要有公司班子成员分管，同时确定公司职
能部门档案工作责任人，有下属单位或建
企业档案工作分管领导明确(2分);各职能或承办部门、各项 设、科研等项目的，需同步确定档案工作