广东省企业档案工作规范测评标准
企业档案管理员岗位职责及考核标准
综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。
2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。
3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。
4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。
5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。
二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。
三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。
广东省企业数字档案室建设评价标准
标准规范建设
5
1.制定企业传统载体档案数字化标准规范。（0.5分）
2.制定企业已实施的各类信息系统产生的电子文件归档标准规范，内容包括电子文件归档管理责任、归档范围、归档流程及开发利用等。（1分）
3.制定档案分类规范。（0.5分）
4.制定企业各类档案在电子档案管理系统中收集、整理、存储、保管和利用等规范。（1分）
3.配备满足工作需要的计算机、扫描仪、数码照相机、打印机以及刻录机、移动存储介质等设备。(1分)
4
基础软件
4
配备正版或经过规范测试、登记的自主开发的基础软件，如操作系统、数据库管理系统、中间件、全文检索工具、光学字符识别软件等。(4分)
5
其他设施
2
配备相对独立、符合安全保密要求的档案数字化加工场所（1分）和电子档案阅览场所（1分）。
7.工作过程记录管理。具备详细记录类似全宗卷信息的功能，以记录数字档案室管理过程。(0.5分）
12
传统载体档案辅助管理功能
1.5
1.传统载体档案信息采集。具备传统载体档案目录著录和全文挂接功能，目录数据采集时应具有校验功能。(0.5分）
2.档案存放位置管理。能根据库房余量和档案的全宗归属、分类、档号等规则对传统载体档案提出存放位置建议，并在位置确定后进行排列定位。(0.5分）
二、电子档案管理系统建设
25
6
收集功能
5
1.电子文件登记。具备电子文件手工登记功能（0.5分）；具有元数据手工（或自动）登记校验功能（0.5分）；可对电子文件元数据根据权限进行更改、删除、检索、全文挂接等操作（0.5分）。
2.电子文件和电子档案在线接收。具有从业务系统接收电子文件（或电子档案）及其元数据的接口。(1分)
广东省机关档案综合管理升级考核标准
考核内容 一、行政管理
（一）建立了档案工作，实现了档案综合管理，配备了适应工作需要的档案人员。 其中： 1、提供能说明机关成立相应的档案综合管理机构，职责范围明确的印证材料得0.5分。 2、能提供印证材料，说明档案工作有负责人的得0.5分。 3、根据业务工作量，配备了适应工作需要的档案人员得1分；基本适应只得0.5分。 （二）档案干部素质。 其中： 1、从事档案工作三年或具有大专以上文化程度的得1分。 2、档案干部受过专业知识培训，胜任本职工作得１分。 3、档案人员已享受了本机关同等管理人员待遇的得1分。 （三）档案工作列入领导议事日程，有机关领导分管，归口办公室管理，并认真履行职责，为档案工作的开展提 供了必备条件。 其中： 1、提供能说明机关领导分管，办公室负责同志管理档案工作的有关文件或记录得1分。 2、提供能说明领导为正常开展档案工作而解决问题的实例，突出的得1分，一般的只得0.5分。 （四）接受同级档案局和上级主管机关的监督指导，并与之建立了业务联系。 提供有关材料、汇报、总结材料，说明接受档案行政管理部门与上级主管部门的监督指导并建立业务上的密切联 系，较好地解决了业务上的问题的得1分。 （五）有档案工作计划、安排和总结。 档案工作计划、安排、总结能纳入本机关、本系统的工作计划、安排、总结、同时还有档案部门的具体计划、安 排、总结的得2分；只列入归口部门的计划、安排、总结的得1.5分；只有档案部门自定的工作计划、安排、总结 的得1分。 （六）建立了机关、系统档案工作网络。 其中： 1、能提供本机关、本系统专兼职档案人员花名册的得0.5分。 2、能经常进行监督指导，组织开展业务活动，效果好的得1分，一般的只得0.5分。
考 核 标 准 及 方 法
标准分 26
Hale Waihona Puke 13省特级单项合格分24分 省一级单项合格分21分 省二级单项合格分17分
企业档案工作规范(DAT42-2022)
企业档案工作规范（DAT42-2022）中华人民共和国档案行业标准DA/T42—2022企业档案工作规范（IS家档案局2022年11月2日发布，2022年1月1日实施）1范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准合用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或者修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本合用于本标准。
GB/T9705文书档案案卷格式GB/Tl1821照片档案管理规范GB/Tl1822科学技术档案案卷构成的普通要求GB∕T17678.ICAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T12全宗卷规范DA/T13档号编制规DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T22归档文件整理规则DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T32公务电子邮件归档与管理规则DA/T43缩微胶片档案数字化技术规范JGJ25档案馆建造设计规范IS015489.1信息与文献一文件管理：通则IS015489.2信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA/T1-2000确立的以及下列术语和定义合用于本标准。
3.1企业档案buinerecord企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2 电子档案electronicrecord具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3.4 档案信息化archivalinformationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
广东企业档案工作规范测评标准
广东省企业档案工作规范测评标准指标测评点质量标准实施细则自评情况自评分评定分一、档案工作组织单项总分100分（一）组织系统建设（20分）1档案工作领导(6分)企业档案工作分管领导明确(2分);各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人确定(2分);档案部门的负责人确定(2分)。
要有公司班子成员分管，同时确定公司职能部门档案工作责任人，有下属单位或建设、科研等项目的，需同步确定档案工作责任人。
档案部门单独设置的，必须明确档案部门的负责人，如归属办公室等部门的，需明确办公室哪位领导为档案室负责人。
2档案机构设置(4分)专门设置了与企业规模和管理模式相适应的档案机构，或指定了负责档案工作的机构(4分)。
企业规模不大的，可以设置档案管理岗位，或办公室下属的档案室即可。
规模大的，必须设置独立的档案管理机构，同时明确档案管理与档案保管两种职能。
3档案人员配备(5分)配备了与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员(2分)；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员(2分)。
企业应保持档案人员相对稳定(1分)。
无专职扣2分；专职不够的扣1分以上；“稳定”问题，一般给分，如变动大、影响到工作的，要扣1分。
4档案工作体系(5分) 建立了以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
考核本单位、本系统（或行业）组织召开工作会议与业务学习情况（5分）。
主要考核公司系统内部的档案业务活动（工作会议、业务培训、考察学习等）情况。
偶尔为之者扣4分；近三年每年两次以上者，给3分；活动形式多样、效果好的，给4至5分。
（二）企业管理职责（20分）1规划计划纳入(4分)贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划(2分)和工作计划(2分)，为档案工作持续发展提供保障。
企业没有制订发展规划的，或有规划但未纳入者，扣2分；年度工作计划（总结）连续3年有明确提出档案工作要求者给2分，纳入情况不佳者，扣1分以上。
广东省市(地)、县级国家档案馆达标升级目标管理考核标准
1.5
（二）档案、资料整理
（4分）
24
1．档案整理
接收进馆的档案全部进行了整理，并理顺了档号的，得3分，档案未完全整理或档号未完全理顺的按比例适当扣分。
现场抽查
3
25
2．资料整理
进馆资料全部进行了分类、整理的，得1分。
现场检查
1
（三）档案保管
(10.5+3分)
26
只1．箱柜与档案、资料的排放
18分，
省一级为
15分，
省二级为
12分。
（一）馆库建筑
（6+2分）
37
1．馆库建筑符合《档案馆建筑设计规范》，得3分；未达到规范要求的适当扣分。
1．有关竣工文件
2.现场检查
3
38
2．馆库达到相应面积（珠三角的地级市及经济特区达到8000平方米，县级6000平方米，市辖区2000平方米，其他地区的地级市达到5000平方米，县级3000平方米，市辖区1000平方米）的，得3分；未达到的按比例扣分。
1．馆藏各门类档案数量统计表
2．档案馆馆藏结构统计台账
3．电子文件接收台账
4．现场检查
11+6
30%的，按比例扣分。超过30%的，每增加10%，加1分。最多加3分。
（3）特殊载体档案：有较高利用价值及史料意义的照片档案的数量地级市馆达到3000张，或近三年来新增不少于800张；县级馆达到2000张，或近三年来新增不少于500张的，得2分；未达到的按比例扣分。
1．鉴定销毁清册
2．档案鉴定记录
2
36
对3．依据国家有关规定，满三十年应开放的档案全部进行了开放鉴定的，得2.5分。未全部完成的按完成比例得分。
档案工作考核标准表
档案工作考核标准表档案工作考核标准表单位名称。
考核时间。
考核项目：组织结构（12）1.设置了与档案工作相适应的档案管理机构，可履行档案管理职能。
2.有明确本单位分管档案工作的领导。
3.档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料。
4.在本单位内形成档案工作管理体系和网络。
5.本单位所属专业部门及项目配备了兼职档案员，指定专人统一收集、整理。
6.档案人员人数与本单位档案工作相适应。
7.兼职档案人员100%达到大专以上学历。
8.每年组织一次相关部门兼职档案员的内部或外部培训，并有记录。
9.档案责任部门（工程与市场商务部）对项目进行定期指导监督检查，形成报告，组织整改并反馈整改记录。
项目经理较好地发挥了监督作用，并能及时解决项目档案资料在形成中存在的实际问题。
10.办公室定期监督本单位部门、项目档案工作，档案责任部门是否有检查记录，形成报告是否根据检查报告组织整改，有反馈的整改记录。
管理职责（12）11.年初根据报表上报档案室上年度完工、竣工项目及已结算项目归档计划。
12.依据公司下发档案归档计划，按时完成档案归档工作。
基础业务建设（40）归档工作（28）13.归档文件材料质量符合国家要求，分类整理、立卷符合公司规范要求，文件排列有序，编号、卷内目录、备考表填写规范，文件装订整齐与公司要求一致。
14.严格按照归档要求执行，归档及时、齐全、完整、准确，应归档文件归档齐全率100%，应归档文件归档完整率98%。
档案队伍（12）保管工作（6）保护工作（6）15.归档文件办理移交登记、经手人签名齐全。
16.归档档案无损坏、丢失现象。
17.无档案泄密现象。
18.特殊载体的档案妥善保管。
19.重要档案开展异质备份。
20.重要档案开展异地备份。
21.有专门的档案柜存放处。
人员系统操作（18）22.系统操作规范，数据录入准确。
23.系统操作人员达到规定标准。
24.系统操作人员定期接受培训。
宣传工作（6）25.有档案宣传工作计划。
公司各部门档案工作考核评分标准表
3
(2)交接手续完备，3分。
总分
50
考核得分：
编制目录
6
对移交档案室的文件资料编制目录，未编制目录扣6分，目录清单不细致 酌情扣分。
应归档文件材料齐全完 整
8
应归档文件资料收集齐全完整、每发现一份应归档文件资料缺失扣1分， 最高不超过8分
（二）
收集整理 （31分）
5
文件资料应是原件，并盖红章，5分。
应归档文件材料质量符 合归档要求
5
有领导批示、正文、附件（若有）等，每少一份扣1分，最高不超5分。
公司总部各部门档案管理考核评分标准表
部门及档 案管理人
员
项次 评定项目
评定内容
年度 标准分
检查日期
评分细则
评分
(一)
机构人员 (6分)
档案工作人员
2
(1)设有专（兼）职档案员，档案员爱岗敬业，忠于职守，具有良好职业 道德，1分。档案员有相关档案职业证书，可职、调离后一个星期内确定新的专（兼）档案员， 并报人力资源部及综合管理部备案。
不出现缺页、重页及其他影响正常归档的情况。文件材料无霉变、尘污
3
及虫蛀鼠咬现象，页面损毁、尘污及其他影响正常归档的情况。出现一
项扣1分，最高不超3分。
4
分类划分准确，细致，4分。
4
文件上应编制与目录相对应的编号，4分。
（三）
移交(13分) 按规定及时移交归档文 件
6
(1)在规定时限内及时移交文件材料（6分），超过一天扣2分，超过三天 为不合格。
2024年档案管理考核细则(2篇)
2024年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的：对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估，提高档案管理工作的质量和效率，推动档案部门的发展和进步。
2. 考核原则：科学性、公平性、及时性、有效性。
二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设（权重：20%）考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。
2. 档案资源建设与利用（权重：20%）考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。
3. 档案数字化建设（权重：15%）考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。
4. 档案保管与保护（权重：15%）考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。
5. 公开与服务工作（权重：15%）考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。
6. 档案管理人员队伍建设（权重：15%）考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。
三、考核方法和评分标准1. 考核方法：（1）年度自评：档案管理部门根据考核内容，自行评估工作情况，并填写自评表。
（2）考核考察：由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察，并填写考核评分表。
2. 评分标准：根据考核内容和权重，将每个考核指标划分为几个等级，以1-10的分数表示，其中1分为最低分，10分为最高分。
不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。
3. 综合得分：根据各项指标的权重和分值，计算综合得分。
综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。
4. 考核结果：根据综合得分，按照一定的分值范围划分等级，评定档案管理工作的绩效水平。
如：综合得分≥90分为优秀，80-89分为良好，70-79分为一般，60-69分为较差，60分以下为不合格。
四、考核结果的运用1. 奖惩措施：对综合得分较好的档案管理部门给予奖励，如表彰、奖金等；对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。
广东企业档案工作规范测评标准自评表
附件:1评定自评情同时确定公司职能部门档有下属单位或建设科研等项目的档案部门单独设置的或办公室下可以设置档案管理岗位规模大的必须设置独立的档案管理机构问题分专职不够的分以上稳分分活动形式多样分分4或有规划但未纳入者年有明确提出纳入情况不佳者分分以上纳分介入两者之间的酌情分均分对档案工作发展重大问题其中体制机制制度方面分分，视情况、结合效果给分依资产产权关系承继重组等情况下要求处置合理移交或接收手续分以上分；否则，复查时仍未有效给予之前表彰奖励的在企业及要求不明确的覆盖范围不完整的在及日常工作执分1+不给分实行部门预立卷3+能否有效发挥档案管理与综特别侧重评价管理职能方面但总体效果较档案非实体职能层级的分评价总体可重要文件归档无遗漏的分。
职责单位有统一的应急预案且能完整纳入相档案门模块化制定必须明确企模块化制定档案门分或以上分分、要求分分，有管理记录，2、分分每一类出现整理分1应归档的不完整或保管期限划分分分或以上每一类发现欠缺分或以上2档收集情况无开展的不分分分或以上分或以上1分或分分或以上需核分或以上并实行相适应的审年以上的利用登记情况分1年以上，分。
单次内容丰富分电子文件归档管理效O文档一体化进行数字化处（文书或科技等。
在此基础上，其他信息系5以及在信息化分4纳入的，O纳入的，O、仅33纳入的O仅可用情况分6分；未实现的，核减4实现全文检索的分需要描述技术应用考核物理隔离情况考核登录用户的安全分、多套分1O的，视情况操作欠功能界面不友好考核给分分或以上分或以上O分衔接兼容的，，分或以上分或以上年需求的，1年需求的，年要求的，分或以上分视情况便于工作的65视情况便于工作的分性能好的需有独立的空调设备需审慎与其他公共区域公用中央空调的分4分分无自动化设备的。
档案管理制度评估标准
一、引言档案管理制度是企业、事业单位和政府部门等组织管理档案工作的基本规范，对于保障档案的完整、准确、安全和有效利用具有重要意义。
为了全面、客观、公正地评估档案管理制度的有效性，特制定本评估标准。
二、评估原则1. 客观性原则：评估过程应遵循客观、公正、科学的原则，确保评估结果的真实性。
2. 全面性原则：评估内容应涵盖档案管理制度的各个方面，全面反映档案管理工作的实际情况。
3. 可操作性原则：评估标准应具有可操作性，便于评估人员在实际工作中运用。
4. 动态性原则：评估标准应根据档案管理工作的实际情况和需要，不断调整和完善。
三、评估内容1. 档案管理制度建设（1）档案管理制度是否建立健全，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等环节。
（2）档案管理制度是否具有前瞻性，能够适应档案管理工作的发展需求。
（3）档案管理制度是否与国家档案法律法规相一致。
2. 档案管理组织机构（1）档案管理部门是否明确，职责分工是否清晰。
（2）档案管理人员是否配备充足，具备相应的专业知识和技能。
（3）档案管理人员是否接受过专业培训，提高档案管理业务水平。
3. 档案收集与整理（1）档案收集是否齐全，包括纸质档案、电子档案等。
（2）档案整理是否规范，包括档案分类、编号、装订等。
（3）档案整理是否及时，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管与维护（1）档案库房设施是否齐全，符合档案保管要求。
（2）档案保管条件是否达标，包括温度、湿度、通风、防尘、防虫等。
（3）档案是否定期进行消毒、防霉、防蛀处理。
5. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定程序是否规范，鉴定依据是否充分。
（2）档案销毁程序是否合法，销毁手续是否完备。
（3）档案销毁后是否进行登记备案。
6. 档案统计与利用（1）档案统计是否准确、及时，能够全面反映档案资源状况。
（2）档案利用是否方便，为用户提供优质服务。
（3）档案信息资源是否得到充分利用，发挥档案在各项工作中的作用。
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31| 分类：4、规范化管理参| 标签：|字号大中小订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料一、规范化管理评估标准（一）适应范围１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
（二）分类和等级１、分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
２、等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
３、等级划分依据①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申报及评估１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。
３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。
评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。
广东省人力资源和社会保障厅、广东省档案局关于印发《广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案》的通知
广东省人力资源和社会保障厅、广东省档案局关于印发《广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案》的通知文章属性•【制定机关】广东省人力资源和社会保障厅,广东省档案局•【公布日期】2020.11.16•【字号】粤人社规〔2020〕51号•【施行日期】2020.12.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】专业技术人员管理正文广东省人力资源和社会保障厅、广东省档案局关于印发《广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案》的通知各地级以上市人力资源和社会保障局、档案局，省直有关单位：现将《广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案》印发给你们，自2020年12月15日起实施，有效期为5年。
实施中如有问题及意见，请及时反馈省人力资源社会保障厅专业技术人员管理处及省委办公厅档案管理和发展处。
广东省人力资源和社会保障厅广东省档案局2020年11月16日广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案为加快我省档案专业人才队伍建设，根据国家和省深化职称制度改革部署以及人力资源社会保障部、国家档案局《关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》（人社部发〔2020〕20号）要求，结合我省实际，制定本实施方案。
一、总体要求（一）指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实习近平总书记对广东重要讲话和重要指示批示精神以及对档案工作的重要指示精神，按照党中央、国务院关于深化职称制度改革的决策部署和省委、省政府总体要求，遵循档案专业人员成长规律，建立以科学评价为核心、有效激励为目的、符合档案职业发展特点的科学化、规范化、社会化的档案专业人员职称制度，培养和造就一支政治素质好、专业能力强、创新意识高的档案专业人才队伍，为全省经济社会高质量发展贡献力量。
（二）基本原则1.坚持遵循规律。
遵循档案专业人员成长规律，突出档案工作特点，引导档案专业人员提升理论水平、拓展专业能力。
2.坚持科学评价。
广东省企业档案工作规范测评标准自评表-深圳市档案局[001]
![广东省企业档案工作规范测评标准自评表-深圳市档案局[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/ff26c5174b35eefdc9d3332c.png)
1、 见《xx 公司文件归档要 求实施细则》文件 2、 实地查看 3、 ……. 7
本企业档案部门的设置，能否有效发挥档案管理 1 统筹规划企 业档案工作 的办法和效 果(4 分) 2 企业档案业 务工作的开 展情况(4 分) 3 指导企业各 （四） 档案部 门职责 （ 分） 4 监督指导检 查企业所属 单位档案工 作的办法和 效果(4 分) 5 向国家档案 馆或有关单 位移交档案 的情况(4 分) 案。考核档案移交情况（4 分）。无移交任务的， 核给 2 分。 定期对所属单位(包括派出机构和投资的全资、控 股企业)的档案工作监督、指导、检查。考核监督 指导检查制度、办法及相关记录（4 分）。无所属 单位的，核给 2 分。 建立对系统企业档案工作的监督检查，纳入公司层级 机制并有效实施的，给 3 至 4 分；纳入主管部门层级 并有效实施的，给 2 至 3 分。档案部门发挥主动性， 加强了业务指导，有效果的，可以给 1 分。 考核包括根据有关要求，向上级企业集团或者行 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档 政部门、国家综合档案馆、专门档案馆移交的情 无移交任务 况。移交及时、效果好的，给 4 分，次者，依情 况核给。 2 无所属单位 2 20 部门、 项目及 指导各部门、项目及专项工作的文件形成、积累、 专项工作的 办法和效果 (4 分) 整理及归档工作。考核指导效果（4 分）。 体效果。归档渠道顺畅的，重要文件归档无遗漏 的，可以给 3 至 4 分。 2、…… 为企业各部门或项目提供档案工作指导。评价总 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计 综合评价企业档案工作业务工作水平。 各环节日常工作开 和提供利用工作。考核档案部门业务开展的总体 水平（4 分）。 展顺利的，可以给 3 至 4 分。 实地查看 4 统筹规划企业档案工作。考核档案部门的角色设 面。综合考虑档案岗位设置、定员等情况与职能 置和职能发挥情况（4 分）。 与档案保管两种职能，特别侧重评价管理职能方 1、 见 《关于成立档案室的通 知》文件 4
从《企业档案工作规范测评标准》看档案管理工作导向
更好地 开展 新时代 的档案管理工作 ，２ ０ ０ ９ 年国家档案 局 印发了 《 企业档 案工作规范 》，结束了企业档案工作 只有单项业务技术标准、没有统一的系统 管理标准的历
基础 业务 建设
开发 利 用
３ ０
２ ５
档 案业务 工作
档案 信 息化 建 设
档案 工作 设 施 设 备
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Ｏ ． ２
２ ０ １ ３ 年第１ １ 期・ 《 建 瓤京 ５ ３
从 权 重设 定 对 比来 看 ，档 案基 础 业 务 工 作 仍 是 档 案管 理 的重 中 之重 ，是 档 案得 以 建立 健全 、持 续 发展 的 根 基 ，是需 要投 入 大量 精 力开 展 的基 础业 务 活动 。企 业 档 案工 作 目标 管理 考评 标 准 的权 重设 定 由高 到低 依 次是 基 础业 务 建设 、组 织 管理 、开发 利 用 、设施 设备 。在 旧 的 规范 里 对组 织 架构 和基 础 业务 建设 最 为看 重 ，开发 利 用 和设 施 设备 次 之 。在企 业 档 案工 作规 范 测评 标 准 中 ， 各 一级指标单 项满分 １ ０ ０ 分 ， 而根 据 长 期 以来 企 业 档 案 工 作 的 实 践 和 发 展 要 求 重 新 设 定 权 重 比 例 ，强 调 了 对 “ 档案工作组织 ”和 “ 档 案 工 作 设 施 设 备 ” 这 两 项 工 作 是 关 系 到 档 案 工 作 安 身 立 命 之 根 本 保 障 内容 的要
案工作 目标 管理考 评 标 准进 行 了对 照 比较 。首 先 ，权 重 （ 分值 ） 设 定对 比如 下 ：
企 业档 案工作 目标管理 分值 企 业档 案工作规 范测评 权重 考评标准 标准
如何开展企业档案规范测评工作
浅谈如何开展企业档案规范测评工作摘要：档案是企业重要的信息资源和知识资产，在企业生产经营和各项管理中发挥的作用日益显著，公司按照相关要求，加强对档案工作的领导，增强全员档案意识，提升档案工作规范水平，更好的发挥档案在企业日常工作中的作用和信息价值。
关键词：档案规范；测评；工作江中公司通过狠抓档案管理基础设施建设、建立健全档案工作网络、完善档案制度建设、规范档案管理，以精益求精、一丝不苟的态度系统地开展档案工作，得到了档案工作测评组专家的认可，并取得了优秀的成绩。
公司档案工作顺利通过测评，将进一步促进提高我省高速公路营运公司档案工作的规范化、科学化管理水平。
本文通过介绍公司开展企业档案规范测评工作的经验，浅谈该如何开展本项工作。
一、档案规范等级测评工作主要做法江中公司将测评项目作为提升企业管理规范化水平的重要契机，以“让档案走进我们的日常工作，让档案规范成为我们的工作习惯”为目标，全力以赴推进档案规范建设工作。
1.领导亲自挂帅，组建高素质工作团队江中公司领导高度重视档案规范工作，总经理和档案工作分管副总亲自挂帅，抽调公司文秘档案骨干组成核心成员，各部门兼职档案员全力参与，并聘请咨询公司提供配合支持，组建一支高素质的工作团队，为推动测评项目顺利实施奠定了坚实基础。
在2011年测评项目筹备初期，江中公司先后组织工作团队到兄弟单位考察，学习借鉴档案规范管理经验。
公司重视档案骨干人员的配备与培养，配备专职档案员，各个部门另设置1名兼职档案员，并落实骨干人员待遇，扩宽他们的岗位空间，提升了他们的工作热情。
公司不断给档案人员赋予重任，提供各种锻炼机会，加快培养档案骨干人员尽快成为测评项目，乃至今后档案工作中能独挡一面的业务能手，有效保障了档案人员队伍实力。
江中公司经营班子以身作则，密切关注测评项目的进展情况，主动参与每次测评检查工作，及时协调解决重点难点问题。
公司总经理亲自来到档案库房改造现场，为光源的合理设置提出宝贵意见。
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目档案工作的负责人确定(2分);档案部门的负责人确定(2 责任人。档案部门单独设置的，必须明确
分)。
档案部门的负责人，如归属办公室等部门
的，需明确办公室哪位领导为档案室负责
人。
出公告，明确档案管理分工 事宜和管理人员架构
2档案机构设置(4分)
企业规模不企业规模和管理模式相适应的档案机构，或指 位，或办公室下属的档案室即可。规模大
。企业应保持档案人员相对稳定(1分)。
到工作的，要扣1分。
主要考核公司系统内部的档案业务活动 建立了以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼 （工作会议、业务培训、考察学习等）情 职档案人员为基础的企业档案工作体系。考核本单位、本系 况。偶尔为之者扣4分；近三年每年两次以 统（或行业）组织召开工作会议与业务学习情况（5分）。 上者，给3分；活动形式多样、效果好的，
次，在企业文件管理程序及归档标准的职 责和要求明确情况，及日常工作执行情况 。要求不明确的、覆盖范围不完整的，不 给分；有一定明确要求、有初步效果的，
可以给1+1分；效果更佳的，酌情加给。
2归档文件的齐全准确和形成 质量实行形成者责任制(7分)
考核对各职能部门及项目文件形成者这个
企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件， 层次，在岗位职责方面的职责和要求明确
4资产与产权变动时档案的处 置工作(4分)
企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作（4分）。国 有企业应依照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法 企业改制、承继、重组等情况下，依资产 》（档发字〔1998〕6号）和广东省档案局、省国资委、省 产权关系应予妥善处置档案。要求处置合 财政厅联合印发《广东省国有企业资产与产权变动档案处置 理、移交或接收手续完善，可以得3至4 工作规程》（粤档发〔2007〕6号）的要求进行，其他企业 分；否则，扣2分以上。 可参照。无该项处置需求的，核给2分。
5档案工作奖惩(4分)
企业对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励； 对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。应给予 而未给予表彰、奖励或处分的，每项（次）扣1分，扣完为 止。
在之前的目标管理活动或档案行政部门有 表彰奖励建议、而未给予的，不得分。初 次测评（认定）的，不扣分；复查时，仍 未有效给予之前表彰奖励的，不得分。遇 处分情况的，参照以上。
专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文 件的整理质量负责。考核平时立卷责任制建立情况（4分） 及效果（3分）。
未实行部门预立卷的，不给分。实行部门 预立卷，且企业档案部门能有效把关整理 质量的，可以给3+2或以上；其他，视情况 增减。
（四）档案部门 1统筹规划企业档案工作的办 职责（20分） 法和效果(4分)
给4至5分。
（二）企业管理 职责（20分）
1规划计划纳入(4分)
贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档 案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划(2分)和工 作计划(2分)，为档案工作持续发展提供保障。
企业没有制订发展规划的，或有规划但未 纳入者，扣2分；年度工作计划（总结）连 续3年有明确提出档案工作要求者给2分， 纳入情况不佳者，扣1分以上。
定了负责档案工作的机构(4分)。
的，必须设置独立的档案管理机构，同时
明确档案管理与档案保管两种职能。
明确项目管理中心档案管理 员的岗位职责
3档案人员配备(5分) 4档案工作体系(5分)
配备了与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人 无专职扣2分；专职不够的扣1分以上；“
员(2分)；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员(2分) 稳定”问题，一般给分，如变动大、影响
本企业档案部门的设置，能否有效发挥档
案管理与档案保管两种职能，特别侧重评
统筹规划企业档案工作。考核档案部门的角色设置和职能发 价管理职能方面。综合考虑档案岗位设置
挥情况（4分）。
、定员等情况与职能发挥的匹配。成立的
“档案室”非实体职能层级的、但总体效
果较好的，可以给2分。
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指标
测评点
质量标准
实施细则
（三）企业部门 1归档文件的完整系统性实行 职责（20分） 部门负责人责任制(6分)
考核对各职能部门及项目负责人这个层
企业各职能或承办部门及项目负责人对本部门或项目归档文 件的完整和系统性负责。考核部门文件管理程序和标准要求 的情况（3分）及其执行效果（3分）。
修改相应岗位的感岗位职责
。
3确保档案完整准确系统和安 全措施的有效性(4分)
采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全 。考核有关体制、机制和制度保障措施（2分）以及人财物 保障措施(2分)。
考核纳入领导议事日程，对档案工作发展 重大问题的研究、解决情况。其中体制机 制制度方面占2分，人财物方面占2分，视 情况、结合效果给分。
补充发展规范
2文件形成积累和归档要求纳 入有关职责及其考核(4分)
各部门及相关人员岗位职责有明确纳入的
将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作 职责和有关人员岗位职责(2分)，并对分管领导、部门和项 目负责人及有关人员职责履行情况进行考核(2分)。
给2分，纳入不明确且覆盖不完整的不给 分，介入两者之间的酌情给1分；有纳入无 考核记录或无纳入无考核的，均扣2分，无 纳入但有其他有关考核形式的，酌情给1分
并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。考核企业岗位 情况，及日常工作执行情况。要求不明确
职责描述或同类说明中对其文件管理责任的规定（4分）和 的、覆盖范围不完整的，不给分；有一定
效果（3分）。
明确要求、有初步效果的，可以给1+1分；
效果更佳的，酌情加给。
3归档文件的整理质量实行部 门专兼职档案人员责任制(7 分)
指标
测评点
一、档案工作组织 单项总分100分
（一）组织系统 建设（20分）
1档案工作领导(6分)
广东省企业档案工作规范测评标准自评表
质量标准
实施细则
自评情况
要有公司班子成员分管，同时确定公司职
能部门档案工作责任人，有下属单位或建
企业档案工作分管领导明确(2分);各职能或承办部门、各项 设、科研等项目的，需同步确定档案工作