企业档案管理规定
企业档案管理规定
企业档案管理规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2023.08.08•【文号】国家档案局令第21号•【施行日期】2023.10.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文企业档案管理规定2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。
第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。
第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。
企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。
第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。
国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。
企业档案管理规定
企业档案管理规定
是指企业在管理档案过程中应遵循的一系列规定和规范。
这些规定往往由国家相关部门或行业组织制定，旨在保证企业档案的安全、准确、完整和可检索性。
以下是一些常见的企业档案管理规定：
1. 档案管理责任：企业应明确档案管理的责任部门和人员，并确保他们具备相关的知识和技能。
2. 档案分类与归档：企业应建立档案分类体系，并按照规定的方法和标准对档案进行归档。
3. 档案保存期限：企业应依据国家有关法律法规和规范，确定不同档案的保存期限，并按时进行销毁或转移。
4. 档案存储与保护：企业应建立合适的档案存储设施，保证档案的安全、防火和防灾。
关键档案还应进行备份和加密。
5. 档案借阅与利用：企业应建立档案借阅和利用的流程和规则，确保档案的合法使用和保密。
6. 档案鉴定与修整：企业应定期对档案进行鉴定和修整，确保其准确性和完整性。
7. 档案销毁和转移：企业应按照规定的程序对已达到保存期限的档案进行销毁或转移。
8. 档案管理培训：企业应定期开展档案管理培训，提高相关人员的档案管理水平。
这些规定的具体内容和要求往往根据国家和行业的不同而有所差异，企业应根据自身实际情况进行具体操作和执行。
工商企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案资料的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗失、损坏或擅自销毁。
2. 系统性原则：档案资料应按照分类、编号、存放等要求进行系统化管理。
3. 保密性原则：严格保密企业档案，防止泄露企业商业秘密。
4. 可靠性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
5. 利用性原则：提高档案资料利用率，为企业管理提供有效服务。
第二章职责分工第四条企业档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 制定企业档案管理制度，并组织实施。
3. 对企业各部门的档案工作进行监督、检查和指导。
4. 组织开展档案培训和宣传活动。
5. 为企业领导和各部门提供档案查询服务。
第五条企业各部门应积极配合档案管理部门的工作，具体职责如下：1. 按照档案管理制度要求，及时、准确地收集、整理和归档本部门的档案资料。
2. 加强档案资料的安全管理，防止档案资料丢失、损坏或泄露。
3. 积极利用档案资料，为企业管理提供支持。
第三章档案分类与编号第六条企业档案分为以下类别：1. 文书档案：包括公司章程、董事会决议、股东会决议、合同、协议、会议记录、报告、函件等。
2. 科技档案：包括产品设计、工艺流程、设备技术资料、实验数据、技术标准等。
3. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。
4. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、考勤记录等。
5. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
6. 电子档案：包括电子文件、电子邮件、网页等。
第七条档案资料按照分类、编号、存放等要求进行系统化管理。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
企业档案管理规定范文
企业档案管理规定范文一、前言企业档案管理是企业管理的重要组成部分，对于提高企业工作效率、规范企业运行具有重要意义。
为了做好企业档案管理工作，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内所有档案的管理工作。
三、档案归档1. 所有企业档案必须按照文件编号和档案分类进行归档。
2. 档案必须按照时间顺序归档，确保档案的完整性和可查找性。
3. 归档文件必须标明文件的名称、编号、归档日期等信息。
4. 所有归档文件必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全。
四、档案保管1. 档案保管必须按照相关规定进行，确保档案的准确性和可靠性。
2. 所有档案必须定期进行盘点，核对档案的完整性和准确性。
3. 档案保管期限根据相关规定执行，到期后必须按照规定进行销毁或转交给相关部门。
五、档案借阅1. 档案借阅必须符合相关规定，并填写借阅申请表。
2. 档案借阅必须有正当理由，并获得主管部门批准。
3. 档案借阅必须按照借阅期限进行，逾期必须及时归还，并填写借阅归还表。
六、档案传递1. 档案传递必须按照相关规定进行，确保档案的安全和准确。
2. 档案传递必须填写传递记录表，记录传递的时间、人员等信息。
3. 档案传递必须按照档案归属部门的要求进行，不得私自移动或传递档案。
七、档案销毁1. 档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并获得主管部门批准。
3. 档案销毁必须由专门的人员进行，确保档案的安全性。
八、档案档次1. 档案按照重要性和保密性分级，并按照不同档次采取不同的管理措施。
2. 档案的档次必须标明在文件上，并进行相应的管理。
九、档案备份1. 档案必须进行定期备份，并存放在安全的地方。
2. 档案备份必须按照相关规定进行，确保备份文件的可读性和完整性。
十、档案安全1. 档案安全是企业档案管理的重要任务，必须加强档案安全意识和培训。
2. 档案必须妥善保存和保管，不得随意使用或泄露。
3. 档案室必须设有监控设备，确保档案的安全。
企业档案管理规定范文(3篇)
企业档案管理规定范文一、文件管理1. 文件的分类与编号1.1 文件应根据内容和性质进行分类，并制订具体的文件分类标准。
1.2 文件编号应根据一定规则进行，以确保文件的唯一标识和可追溯性。
2. 文件的保存与销毁2.1 文件的保存期限应根据相关法律法规和政策规定进行确定，并制定明确的保存期限表。
2.2 文件的保存应采取适当的措施，确保其安全可靠。
2.3 文件到期后，应按照规定的程序进行审核和销毁，并留存相应的销毁记录。
3. 文件的借阅与归档3.1 文件的借阅应符合相关规定，需要填写借阅申请表并经批准后方可借阅。
3.2 借阅的文件应及时归还，并做好归还登记记录。
3.3 归档文件的管理应按照一定的分类和顺序进行，确保文件的检索和利用效率。
二、电子档案管理1. 电子档案的存储与备份1.1 电子档案的存储应采用安全可靠的存储介质，如服务器、云存储等。
1.2 对重要的电子档案应进行定期备份，以防止意外丢失或损坏。
2. 电子档案的安全与权限2.1 电子档案应设置合理的权限控制，确保只有被授权人员可访问和操作。
2.2 对尤其重要和机密的电子档案，应采取额外的安全措施，如加密和防火墙等。
3. 电子档案的检索与利用3.1 电子档案应采用统一的命名和标注规范，以方便检索和利用。
3.2 对于需要共享和利用的电子档案，应建立相应的共享平台和机制。
三、保密管理1. 保密责任与义务1.1 公司全体员工应具备保密意识，并签署保密协议，明确保密责任和义务。
1.2 对于涉及商业秘密和个人隐私的文件，应加强保护和限制其访问。
2. 保密措施与技术2.1 对于重要的保密文件，应采取物理封存和密码保护等措施，确保其安全性。
2.2 对于涉及重要商业信息的电子档案，应采取加密和数字签名等技术手段。
3. 保密违规处罚3.1 对于违反保密规定的行为，应按照公司的相关制度进行纪律处分。
3.2 对于造成严重保密事故或泄密行为的，应追究法律责任。
四、档案信息公开1. 档案信息公开政策1.1 公司应制定档案信息公开政策，并明确公开的范围和程序。
公司档案管理规定范文(4篇)
公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。
第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。
所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。
第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。
各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。
同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。
第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。
档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。
第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。
同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。
第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。
档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。
第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。
保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。
第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。
档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。
第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。
第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。
保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。
第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。
借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。
第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。
企业档案管理规定
企业档案管理规定一、概述企业档案管理是企业信息化中非常重要的环节，对于企业日常工作和管理起着重要的作用。
完善的企业档案管理可以规范企业内部的文件管理和信息管理，提高文件利用率和安全性，有助于保障企业的正常运作和管理。
本文以企业档案管理规定为主题，就档案管理的组织、管理、应用、保护、安全等方面进行规定，旨在确保企业档案管理的规范性和制度性，保障企业档案的安全性和完整性。
二、组织管理1、档案室设置（1）企业应设立专门的档案室。
（2）档案室应设置专职档案管理员，具体负责档案的管理、使用、保护和归档等工作。
2、档案建档（1）企业应建立档案建档制度，明确档案建档的标准和程序。
（2）档案文件应按照时间、主题、或者工作性质建立档案，保证文件的顺序性、完整性和可查性。
（3）档案建档时，应将文件的工作时间、工作地点、部门、项目名称、文件编号等信息填写在档案封皮上。
3、档案存储（1）企业应制定档案存储制度，对档案的存储、移交、借阅等进行规定。
（2）档案室应严格控制入库、出库、借阅等环节，确保档案的安全性和准确性。
（3）档案文件应存放在专门的档案柜内，每柜应标明存放的档案类别和档案期限。
4、档案保管（1）企业应制定档案保管制度，并严格执行。
（2）档案室应对档案进行质量检查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
（3）档案室应加强对档案的保护，设置专门的防火、防潮、防盗等设施，防止档案的毁坏和遗失。
5、档案移交（1）企业应制定档案移交制度，明确档案的移交程序和标准。
（2）档案移交前，应对档案进行审核和清理，清理过期和无用的档案。
（3）接收档案的部门应认真审核档案的完整性、准确性和时效性，并及时对档案进行存储和整理。
三、档案应用1、档案查阅（1）企业应制定档案查阅制度和程序，对档案的查阅进行规定。
（2）档案查阅应遵循“公开、公正、公正”的原则，根据档案的保密性和隐私性进行授权查阅。
（3）档案查阅应按照专人负责、有序排队、限定时间、不得涂改等原则进行。
企业档案管理制度细则
一、总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范归档；（三）依法管理，确保安全；（四）科学利用，服务企业。
二、档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、保管和鉴定工作；（四）负责企业档案的统计、分析和提供利用工作；（五）组织开展档案管理培训和宣传工作；（六）负责企业档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）企业外部形成的与企业业务活动相关的文件、资料、图表、声像等；（三）企业内部各部门、子公司、分支机构形成的各类档案。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、时效性原则；（二）档案收集应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）档案收集应实行集中管理，任何单位和个人不得擅自留存档案。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）档案整理应便于查找、利用和保管。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫等原则；（二）档案保管应确保档案的实体安全，防止档案丢失、损毁；（三）档案保管应定期检查、维护、修复档案。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效原则；（二）档案利用应确保档案的保密性，不得泄露企业秘密；（三）档案利用应实行预约制度，确保档案的有序利用。
公司档案管理规章制度(精选10篇)
公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
企业档案管理制度(四篇)
企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。
第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。
第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。
二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。
没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。
分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。
第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。
第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。
但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。
三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。
企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。
第二条正式员工的档案使用档案袋存放。
企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。
试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。
第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。
四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。
主要包括的内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。
（2）正式员工档案。
主要包括内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。
（3）离职员工档案。
主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。
第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。
企业档案管理规定范本
企业档案管理规定范本第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保障企业档案的完整性、可靠性、安全性和有序性，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业各类档案的管理、利用和保管。
第三条企业档案管理工作必须按照法规规定，保证档案的完整性和真实性，禁止篡改、毁弃档案。
第四条企业档案管理工作必须充分发挥档案在企业管理中的重要作用，积极推进信息化档案管理，提高档案利用效益。
第二章档案的范围和分类第五条企业档案包括行政管理档案、生产经营档案、人事档案、财务档案、科研档案、法律事务档案、综合档案等。
第六条企业档案应按照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案等。
第三章档案管理机构第七条企业应设立专门的档案管理机构或档案管理部门，负责企业档案管理工作。
第八条档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保证档案的正常管理和利用。
第四章档案的收集、整理和归档第九条企业应制定档案收集、整理和归档工作制度，明确各岗位的责任和工作流程。
第十条企业收集的档案应按照分类要求进行整理和归档，确保档案的有序性和可查性。
第五章档案的保管和利用第十一条企业应制定档案保管和利用制度，明确档案的保管要求和利用权限。
第十二条档案应在专门的档案室或档案库进行保管，禁止私自带离企业。
第十三条档案利用应按照工作需要和权限进行，做到有序、高效、安全。
第六章档案的整理和销毁第十四条档案定期进行整理，清理无效和冗余档案，释放存储空间。
第十五条档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁档案。
第七章监督检查和责任追究第十六条企业档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改。
第十七条档案管理机构和相关部门应对档案管理工作进行定期评估和考核，发现问题及时纠正。
第十八条对于违反档案管理规定的责任人员，将依法追究责任。
第十九条对于故意篡改、毁弃档案的行为，将依法追究刑事责任。
第八章附则第二十条本规定由企业档案管理机构负责解释。
企业档案管理规定(精选6篇)
企业档案管理规定企业档案管理规定（精选6篇）企业档案管理规定篇11.总则1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。
它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。
为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。
1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。
1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。
2.人事档案的归档范围2.1 组织人事部门应当归档的材料包括：a 干部履历表;中层干部任免、聘任及解聘材料;c 科技干部技术职称确定呈报表;d 大中专毕业生转正定级表;e 各类干部的鉴定材料;f .出国人员审批表及出国人员鉴定表;g 学历证明;h 干部退休、离休审批表;i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表;1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料;m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;o 中国共产党党员登记表;公司以上先进奖励材料;q 中国共产党党员退党的有关材料;r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。
2.2 劳资部门应归档的材料主要有：a 员工登记表;各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;c 各类生产工人档案;d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料;e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;f. 退职、退休人员提高待遇审批表;g 开除厂籍及解除合同的有关材料。
2.3 保卫部门应归档的材料主要有：a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;刑事处分材料;c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。
企业档案管理规章制度
企业档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业档案管理，保障企业信息安全，提高管理效率，制定本规章制度。
本规章制度适用于全体员工和相关部门。
第二条企业档案指企业的重要文件、资料和记录，包括纸质档案和电子档案。
第三条企业档案管理是指对企业各类档案进行规范的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
第四条企业档案管理应遵循合法、规范、安全、保密、便捷的原则。
第五条企业应设立专门的档案管理部门或委托专业机构管理档案。
第二章档案收集第六条企业各部门应按照规定的程序和要求，及时、完整地收集各类档案。
第七条所有档案应标明文件名称、编号、责任人、日期、密级等信息。
第八条档案的收集应分类、分级、分层，便于管理和利用。
第三章档案整理第九条档案整理应按照规范的流程和标准进行，确保档案的完整性和准确性。
第十条对需要保存的档案应定期整理、清点，确保档案不丢失、不错乱。
第四章档案保管第十一条企业应建立完善的档案保管制度，规范档案的存放和保护。
第十二条保管档案应做到防火、防水、防盗、防潮，确保档案安全。
第五章档案利用第十三条档案的利用应按照规定和程序进行，不得随意翻阅或外借档案。
第十四条对外提供档案信息应经过授权和审批，确保信息安全。
第六章档案销毁第十五条档案销毁应按照档案管理规定的周期和程序进行，确保销毁档案不留后患。
第十六条严禁私自销毁档案，如有需要，须经过相关部门审批和监督。
第七章档案安全第十七条企业应加强对档案的安全管理，制定安全防范措施，防止档案遭到损坏和泄露。
第十八条档案部门应落实对档案的定期检查和巡查，确保档案安全。
第八章档案管理责任第十九条企业领导应加强对档案管理的监督和指导，确保档案管理工作顺利推进。
第二十条档案管理部门应认真履行管理职责，规范档案管理工作。
第二十一条各部门负责人应严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第九章档案管理培训第二十二条企业应对全体员工进行档案管理的培训和考核，提高员工的档案管理意识和能力。
公司档案管理规定
公司档案管理规定是公司正常运营的重要制度之一，对于保障公司信息安全、便于信息检索和提高工作效率都具有重要意义。
在日常工作中，所有员工都应该严格按照公司档案管理规定的要求进行操作，确保公司档案的完整性和可靠性。
一、档案归档规则1. 档案应按照文件类型、日期以及重要程度进行分类归档，确保易读易找。
2. 每个档案文件都应配备明确的档案号，以方便查找和归档。
3. 归档的文件应注明归档日期、归档人员以及归档位置等相关信息，以便查询和管理。
二、档案保管和存储1. 档案室应设有专门的安全措施，包括门禁控制、监控摄像、防火、防潮等设施，确保档案的安全性。
2. 档案应按照文件类型、保密程度和保存期限进行合理的存储，防止遗失和损坏。
3. 档案管理人员应定期进行档案整理、清理和盘点，确保档案的秩序和完整性。
4. 涉及重要信息的档案应备份并妥善存放，确保在意外情况下能够快速恢复。
三、档案检索和利用1. 档案管理人员应建立完善的档案检索系统，确保快速准确地找到所需档案。
2. 员工若需要使用档案，应提前向档案管理人员提出申请并注明用途，经过审批后方可使用。
3. 使用完档案后应及时归还，保持档案的完整性和可用性。
四、档案销毁1. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，包括规定的保存期限到期，档案内容已无继续价值等情况。
2. 档案销毁应由专门的人员进行，并进行相应的销毁记录和报备。
五、档案管理责任1. 公司应指定专人或部门负责档案管理，并确保其具备相应的专业知识和管理能力。
2. 档案管理人员应定期进行档案管理培训，提高自身的业务水平和管理能力。
六、档案管理违规处理1. 对于违反档案管理规定的人员，将视情况给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理规定，并及时发现和处理违规行为。
以上为公司档案管理规定的基本内容，希望全体员工都能够认真遵守，确保公司档案的安全性和可靠性。
只有通过规范的档案管理，才能更好地支持公司的发展和运营。
企业档案查询管理规定(2023最新版)
企业档案查询管理规定企业档案查询管理规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为加强企业档案管理，保障档案的完整性和安全性，制定本规定。
第二条企业档案的定义：指企事业单位在日常经营、管理、决策活动中形成、接收、使用和保存的各类档案和机要资料的集合。
第三条企业档案查询范围：本规定适用于企业档案的内外部人员查询。
第四条企业档案查询目的：为了支持决策、提供依据，企业档案可以依法进行查询，但必须保证查询的合法性、有效性和及时性。
第五条企业档案查询权限：企业档案查询权限包括内部查询和外部查询，具体权限如下：⒈内部查询权限：包括企业内部工作人员可以根据工作需要查询企业档案的相关信息。
⒉外部查询权限：包括上级机关、业务合作伙伴、法定机构、社会公众可以根据法律法规的规定进行企业档案的查询。
第二章企业档案查询的程序与要求第六条企业档案查询的申请程序：⒈内部查询申请：企业内部工作人员向企业档案管理部门提交书面申请，附上工作需要的理由和相关材料。
⒉外部查询申请：外部人员向企业档案管理部门提交书面申请，附上合法的证明材料。
第七条企业档案查询的要求：⒈内部查询要求：内部工作人员在查询企业档案时，必须严格按照规定的范围和权限进行操作，不得泄露、篡改、损毁企业档案。
⒉外部查询要求：外部人员在查询企业档案时，必须提供合法的查询理由和证明材料，不得超出查询权限，不得泄露企业机密信息。
第三章企业档案查询的管理与监督第八条企业档案查询的管理责任：⒈企业档案管理部门负责审核并批准档案查询申请，及时提供查询结果。
⒉各部门、岗位根据职责，负责协助档案管理部门进行档案查询的管理工作。
第九条企业档案查询的监督机制：⒈档案管理部门定期对查询情况进行检查和评估，发现问题及时处理。
⒉外部查询申请经审批后，将查询记录和结果进行备案，加强对外部查询行为的监督。
第四章附件本文档涉及附件：无第五章法律名词及注释⒈《中华人民共和国档案法》：指中华人民共和国国家档案局主管的法律法规，详细规定了档案的管理、利用及保护等方面的内容。
企业档案管理规定
企业档案管理规定一、概述企业档案管理是指对企业内部各类档案资料进行系统化、规范化管理的工作，旨在为企业提供有效的信息支持和决策依据。
企业档案管理的规定对于建立健全企业档案管理制度、维护企业档案资料的完整性和可访问性具有重要意义。
二、档案管理的目标1. 提高信息获取效率：确保企业各级部门可以及时、准确地获取所需的档案资料，为业务开展提供支持。
2. 保障合规性：遵守相关法律法规，确保档案管理工作的合规性。
3. 确保档案安全：制定严格的档案保密制度，保障档案资料的安全性，防止泄露和损坏。
4. 提升决策能力：通过对档案资料的分类、整理和分析，为企业决策提供科学依据。
三、档案分类和归档规定1. 档案分类：根据档案所属部门、性质和用途等因素，将档案资料进行分类，并在档案管理系统中进行标识。
2. 归档要求：对于各类档案资料，应制定相应的归档要求，确保档案资料能够按时、有序地归档，方便查找和利用。
四、档案存储与保护规定1. 存储环境：为了保证档案资料的安全性，应提供合适的存储环境，如防火、防潮等设施。
2. 存储方式：对于纸质档案，应采用密封、标识明确的柜子进行存储；对于电子档案，应采用安全的服务器进行存储。
3. 档案保护：对于重要档案资料，应设置权限管理机制，限制档案的查看和修改权限，防止信息泄露。
五、档案检索和利用规定1. 检索方式：建立完善的档案检索系统，包括索引库、检索工具等，为用户提供快速、准确的档案检索服务。
2. 利用规定：对于档案利用的目的和方式，应制定明确的规定，并严格执行，防止档案资料被滥用或误用。
六、档案销毁与归档销毁1. 档案销毁：对于过期或无效的档案资料，应及时进行销毁，并制定明确的销毁程序，确保档案资料不被滞留。
2. 归档销毁：对于不再需要保留的归档档案，应按照规定的程序进行销毁，确保档案管理的持续性和有效性。
七、档案管理的监督与评估1. 监督机制：建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正，确保档案管理的质量。
企业档案管理规定(三篇)
企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。
第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。
第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。
第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。
第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。
第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。
第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。
第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。
第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。
第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。
第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。
《企业档案管理规定》解读
《企业档案管理规定》解读摘要：新修订的《企业档案管理规定》于2023年10月1日正式实施。
新修订的《规定》章节条数均较旧《规定》有了较大幅度的增加，内容及体系更加完备、科学。
本文以新修订的《企业档案管理规定》为研究对象，对新修订《规定》的背景、原则和主要结构内容进行详细分析，并就贯彻落实提出对策建议，为全面把握新修订《企业档案管理规定》的核心要义、主要特点及具体要求提供更为全面的指导，具有积极的现实意义。
关键词：《企业档案管理规定》；档案管理；解读概述根据工信部、市场监管总局在第十八届中国国际中小企业博览会上公布的数据显示，截至2022年底，我国中小微企业数量超过5200万户，平均每天新设企业2.38万户，新设中小微企业保持较快速度增长，有力推动经济社会发展，保障了就业。
在企业研发、建设、生产、经营和服务等活动以及企业新设、变更、撤销、合并等过程中产生大量对国家、社会和企业具有保存价值的历史记录。
这些历史记录成为企业发展的重要见证，也是十分宝贵的档案资料。
为进一步加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业和中国特色社会主义事业。
2023年4月7日，国家档案局颁布新修订的《企业档案管理规定》（以下简称《规定》），并于当年10月1日起正式施行，对企业档案管理工作起到提纲挈领的作用[1]。
同时宣告2002年7月发布的《企业档案管理规定》废止。
1 修订背景及意义新时代，档案工作要始终围绕“把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众”[2]，并将其作为进一步做好档案工作、推动档案事业高质量发展的根本遵循和行动指南。
1996年、2016年和2020年，我国先后对《档案法》进行三次修订和完善。
新修订的《档案法》于2021年1月1日正式实施。
此次实施的第三次修订的《档案法》突出“党对档案工作的领导”的工作导向，并高度重视档案信息化工作，设立“档案信息化建设”独立章节，详细规定了档案信息化建设涉及的主体、要求、内容等，还以法律形式明确规定“电子档案与传统载体档案具有同等效力”。
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档案管理规定
根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，为加强厂档案管理，保证各项档案资料能及时、准确、完整、系统地收集归档，使之更好地为厂的生产、经营和管理提供可靠的科学依据，特制定本制度。
1、档案的收集、归档
1、文书档案和人事档案的收集归档由办公室负责。
文书档案的归档范
围是本厂工作活动中形成的具有保存价值的各种文件材料和上级机关下发的与本厂工作活动有关的文件材料。
人事档案的归档范围：个人简历、自传、职称评定、资格证书、鉴定、考核、政治材料、处分嘉奖、任免调动、工资职务、出国留学等可供组织参考的材料。
个人在厂发生的上述人事档案材料，除及时送集团公司人事部归档外，本厂应留一份存档。
2、财务档案的归档由财务部负责，归档范围：各类合同原件、财会的
原始凭证、记账凭证、日记账和分类账、会计报表、会计核算等。
3、生产技术档案资料归档。
运行部及各供水站负责生产原始记录、台
账、报表等；维修部负责设备维护维修记录、管网维护维修记录等；技术部负责生产技术资料、设备技术资料、工程合同等；化验室负责日检原始记录、台账、周报表、月报表等。
4、凡是对外签定的各种合同的原件都由财务部统一归口管理，各有关
业务部门留底复印件一份。
2、归档要求
1、各部门要指定专人负责档案资料的收集归档。
2、归档材料以年度为单位立卷，每年6月底前将上一年度的档
案材料整理立卷，立卷要按归档要求，在封面上注明内
容、时间，并要设立目录。
3、档案的保管
1、各部室管理的档案，应指定专人负责保管。
2、做好档案的安全防范工作，注意防火、防光、防盗、防尘、防有害
气体、防高温、防潮、防鼠害，确保档案的完整和安全。
3、定期检查存档资料，对破损或褪变的档案要及时修复和复制，保证
档案的系统和完整。
4、档案管理人员发生工作调动时，要认真履行交接手续，交接双方要
认真清点档案资料，填写好移交书。
4、档案的借阅与保密
1、建立档案借阅登记制度，厂内部部门之间借阅档案，应办理登记手
续，按规定时间归还。
2、厂的所有档案，未经厂领导批准不得外借。