用友U8财务会计-应收应付-总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平

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U8对账不平处理方法

U8对账不平处理方法

U8对账不平处理方法用友U8ERP账务对账不平对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有: 1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass) 2、明细帐(gl_accvuch)-科目总帐(gl_accsum) 3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch) 科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend): 1:未级 0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch) 记录总账期初和期间所有明细信息 1、期初明细指有辅助核算的科目明细 2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初 1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X 的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下: Code A X Code B X Code B Y 重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性 1.1 期初不平解决方案:先期初清空再调整数据 1.2期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平2.总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend) 3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

U8对账不平处理方法

U8对账不平处理方法

用友U8ERP账务对账不平对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass) 2、明细帐(gl_accvuch)-科目总帐(gl_accsum) 3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch) 科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend):1:未级0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch) 记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:Code A X Code B X Code B Y 重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性 1.1 期初不平解决方案:先期初清空再调整数据 1.2期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平 2.总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend) 3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

用友U8财务会计-应收应付-总账与应收应付对账不平

用友U8财务会计-应收应付-总账与应收应付对账不平

总账与应收应付对账不平产品线:U8版本:U8V11.0领域:201 财务会计模块:0104 应收款管理数据库版本:SQL2005问题标题:总账与应收应付对账不平问题描述:应收应付系统与总账对帐问题为用户咨询高频问题,本文档提供解决思路及方案.问题分析:解决方案:一、系统启用期间期初不平1.数据来源:期初对账数据来源: 总账:受控科目的总账期初中的辅助期初余额.应收:期初单据,按科目+余额统计的,不区分客户;在双击不同科目时,打开对账结果.对账结果数据来源: 总账:受控科目的总账期初往来明细数据,应收:期初单据,是按科目+客户+余额统计。

2.检查:应收系统检查期初单据是否录入科目,科目应为受控科目.总账系统科目期初余额是否正确.如模块启用时间不同,查询对应期间科目期初.3.解决方案:确定哪个模块数据是正确的.按正确数据,调整错误数据. 本例为总账系统期初余额有误,修改总账期初后,解决.最终对账结果:二、非系统启用期间期初不平1.向前查找,按期初余额+本期发生=期末余额逻辑找到存在不平情况的期间,确定不平的起点。

2.不向前查找,确定在本期哪个模块数据是正确的.按正确数据,调整错误数据.总账系统录入调整凭证.应收应付系统录入调整单据,不生成凭证.三、本期不平1.数据来源:按客户+币种对账总账:受控科目的凭证(已保存凭证,包含标错凭证,不含作废凭证),按客户+币种统计发生额,不区分具体科目.应收:单据(已审核),按客户+币种统计发生额。

如选择”包含未制单记录”,应收中包含未制单单据,否则只考虑已制单单据.按科目+客户对账总账:受控于科目的凭证(已保存凭证,包含标错凭证,不含作废凭证),按科目+客户来统计发生额.应收:单据(已审核),按应收科目+客户统计发生额。

如选择”包含未制单记录”,应收中包含未制单单据,否则只考虑已制单单据.2.对账结果中点“详细”按钮,按照错误原因处理:A.其他系统制单:补录相应单据或删除凭证总账系统中按凭证号查询凭证:本例为凭证错误,作废凭证后,平衡.最终对账结果A.未制单:a)确实没有制单,制单处理中制单(尤其核销,红票对冲,预收冲应收)制单处理中有未制单记录:本例将核销业务生成凭证后,平衡.b)已制单,但在凭证查询中修改了受控科目,没有回写到单据上,导致单据与凭证上科目不一致.(部分老版本可能存在此问题,此处不重现问题,只列示查询及解决方法)单据查询中对比单据和凭证的受控科目:单据凭证:解决方案:按实际情况修改凭证或单据即可.c)已制单,但制单会计期间错误,凭证会计期间应等于单据审核会计期间或操作的会计期间B.由于录入的期初数据或制单时改变分录方向等造成对账不平,无法展开成详细:a)修改了凭证上受控科目的方向,查看差额列中期末本币是否为0,若等于0则数据正确。

【用友】财务会计总账总账账龄分析与账表对账不平

【用友】财务会计总账总账账龄分析与账表对账不平

总账账龄分析与账表对账不平产品线:U8版本:U8V10.1领域:财务会计模块:总账数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与账表对账不平问题描述:账龄分析的金额和辅助账表余额应该是一致的,不一致的情况除查询账龄分析的过滤条件等原因外基本都属于数据错误。

问题分析:1.前提条件当科目设置客户,供应商,个人核算时,软件提供可以针对往来款项进行分析,及时了解各单位往来款余额的时间分布情况。

进行账龄分析前先要在往来账龄分析“往来账龄查询条件”界面选择〖账龄区间设置〗,增加账龄区间,只要录入总天数,起止天数系统自动设置。

编号从01-99,账龄区间最大值为99个,最小值为01。

总天数:应输入整数,且大于0,小于等于9999,后一总天数起始天数。

应大于等于上一总天数加1。

起止天数:最小区间的开始天数为1,结束天数为对应的总天数2.影响账龄分析余额和账表余额不一致的账龄分析查询条件如下:分析日期:1.按发生日期分析:以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。

2.按制单日期分析:进行账龄分析以制单日期为基础。

分析方式:1 .按所有往来明细进行账龄分析:对全部往来明细进行计算。

2.按未两清往来明细进行账龄分析:只对未进行两清的往来明细进行计算。

分析金额:1.按余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。

2.按实际发生分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。

截止日期:分析数据在截止日期之前。

旗开得胜解决方案:实例说明具体方案例:基础数据准备:六张凭证内容如下制单日期和业务发生日期2.1分析日期的影响制单日期分析发生日期分析金额上没发现差异?那我们来看具体明细记录。

旗开得胜2.2分析方式的影响:未做两清的条件下所有往来明细分析未两清往来分析结果一样?结果后续。

分析方式的影响:未做两清的条件下所有往来明细分析未两清往来分析2.3分析金额的影响余额分析:发生额分析往来账龄分析针对余额和发生额均可分析,且按照选择条件进行分析常见问题:问题1:客户往来账龄分析中,有两种分析方式:按所有往来明细分析和按未两清往来明细分析,这两种分析方式有什么区别呢?不做客户往来两清,这两种分析方式没有区别在客户往来两清中做了手工勾兑,那么按两种分析方式的结果是不一样的。

【用友】财务会计总账总账账龄分析与账表对账不平

【用友】财务会计总账总账账龄分析与账表对账不平

总账账龄分析与账表对账不平产品线:U8版本:U8V10.1领域:财务会计模块:总账数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与账表对账不平问题描述:账龄分析的金额和辅助账表余额应该是一致的,不一致的情况除查询账龄分析的过滤条件等原因外基本都属于数据错误。

问题分析:1.前提条件当科目设置客户,供应商,个人核算时,软件提供可以针对往来款项进行分析,及时了解各单位往来款余额的时间分布情况。

进行账龄分析前先要在往来账龄分析“往来账龄查询条件”界面选择〖账龄区间设置〗,增加账龄区间,只要录入总天数,起止天数系统自动设置。

编号从01-99,账龄区间最大值为99个,最小值为01。

总天数:应输入整数,且大于0,小于等于9999,后一总天数起始天数。

应大于等于上一总天数加1。

起止天数:最小区间的开始天数为1,结束天数为对应的总天数2.影响账龄分析余额和账表余额不一致的账龄分析查询条件如下:分析日期:1.按发生日期分析:以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。

2.按制单日期分析:进行账龄分析以制单日期为基础。

分析方式:1 .按所有往来明细进行账龄分析:对全部往来明细进行计算。

2.按未两清往来明细进行账龄分析:只对未进行两清的往来明细进行计算。

分析金额:1.按余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。

2.按实际发生分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。

截止日期:分析数据在截止日期之前。

旗开得胜解决方案:实例说明具体方案例:基础数据准备:六张凭证内容如下制单日期和业务发生日期2.1分析日期的影响制单日期分析发生日期分析金额上没发现差异?那我们来看具体明细记录。

财务会计-应收应付-总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平

财务会计-应收应付-总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平

总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线:U8版本:U8V11.0领域:201 财务会计模块:0104 应收款管理0101 总账数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平问题描述:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?关于上图的说明:1. 两个表属于不同的模块:总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。

这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。

如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。

2. 两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中做一下往来两清,方便查看结果。

3. 两个表的数据来源:总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证),应收账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)。

4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件:(1)总账客户往来账龄分析查询条件说明:分析方式:按发生日期分析即以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。

按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。

按所有往来明细进行账龄分析即对全部往来明细进行计算。

按未两清往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。

余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。

按实际发生进行分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。

(2)应收账龄分析的相关查询条件说明:分析类型:选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况;选择预收款只分析该分析对象的所有预收款情况;选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额,即为应收款-预收款,系统默认为余额为分析类型。

分析日期:根据单据的到期日进行分析,即计算单据的账龄=分析截止日期-单据到期日。

财务会计-总账-总账账龄分析与账表对账不平——【用友 专题培训】

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总账账龄分析与账表对账不平产品线:U8版本:U8V10.1领域:财务会计模块:总账数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与账表对账不平问题描述:账龄分析的金额和辅助账表余额应该是一致的,不一致的情况除查询账龄分析的过滤条件等原因外基本都属于数据错误。

问题分析:1.前提条件当科目设置客户,供应商,个人核算时,软件提供可以针对往来款项进行分析,及时了解各单位往来款余额的时间分布情况。

进行账龄分析前先要在往来账龄分析“往来账龄查询条件”界面选择〖账龄区间设置〗,增加账龄区间,只要录入总天数,起止天数系统自动设置。

编号从01-99,账龄区间最大值为99个,最小值为01。

总天数:应输入整数,且大于0,小于等于9999,后一总天数起始天数。

应大于等于上一总天数加1。

起止天数:最小区间的开始天数为1,结束天数为对应的总天数2.影响账龄分析余额和账表余额不一致的账龄分析查询条件如下:分析日期:1.按发生日期分析:以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。

2.按制单日期分析:进行账龄分析以制单日期为基础。

分析方式:1 .按所有往来明细进行账龄分析:对全部往来明细进行计算。

2.按未两清往来明细进行账龄分析:只对未进行两清的往来明细进行计算。

分析金额:1.按余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。

2.按实际发生分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。

截止日期:分析数据在截止日期之前。

旗开得胜解决方案:实例说明具体方案例:基础数据准备:六张凭证内容如下制单日期和业务发生日期2.1分析日期的影响制单日期分析发生日期分析金额上没发现差异?那我们来看具体明细记录。

财务会计-应收应付-总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平——【用友 专题培训】

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总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线:U8 版本:U8V11.0 领域:201 财务会计模块:0104 应收款管理 0101 总账 数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平 问题描述:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?具体到某个客户或某几个客户不平否是总账往来账龄分析与应收账龄分析表对账不平?总账与应收对账平衡 (科目+客户)总账与应收不平参考龚丹丹文档检查两个表的查询条件具体设置(如截止日期是否一致)1.截止日期相同2.账龄期间设置相同3.查询科目4.制单日期/发生日期5.按所有往来明细/按未两清往来明细分析6.余额分析法/实际发生法 1.截止日期相同 2.逾期账龄区间设置相同 3.分析类型4..包含未审核单据:否5.显示类型--账龄6.分析日期--到期日单据上是否有付款条件/收付款协议,单据科目,制单科目,是否核销,红票对冲,核销/红票对冲制单查询科目 制单日期做往来两清关于上图的说明:1. 两个表属于不同的模块:总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。

这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。

如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。

2. 两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中做一下往来两清,方便查看结果。

3. 两个表的数据来源:总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证),应收账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)。

4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件:(1)总账客户往来账龄分析查询条件说明:分析方式:按发生日期分析即以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。

按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。

财务会计 应收应付 总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平

财务会计 应收应付 总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平

ME技术与产品支持服务中心总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平U8 产品线:U8V11.0 版本:201 财务会计领域:0101 总账模块:0104 应收款管理SQL2005数据库版本:问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平问题描述:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?收付款是否核销姓名号工程师** 产品支持/呼叫中心.ME技术与产品支持服务中心关于上图的说明:1. 两个表属于不同的模块:总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。

这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。

-总账与应收对账不平。

如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中2.做一下往来两清,方便查看结果。

两个表的数据来源:3.,应收总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证)。

账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件:4. )总账客户往来账龄分析查询条件说明:(1(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日即以业务发生日期为基础分析方式:按发生日期分析期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。

按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。

即对全部往来明细进行计算。

按所有往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。

按未两清往来明细进行账龄分析余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。

按实际发生进行分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。

(2)应收账龄分析的相关查询条件说明:选择预收款只分析该分析对象的所分析类型:选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况;预收-有预收款情况;选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额,即为应收款姓名号工程师** 产品支持/呼叫中心.技术与产品支持服务中心ME款,系统默认为余额为分析类型。

如何分析用友U8账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平 (2)

如何分析用友U8账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平 (2)

对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)2、明细帐(gl_accvouch)-科目总帐(gl_accsum)3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend):1:未级0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B 有X和Y的数据,记账情况分布如下:Code A XCode B XCode B Y重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性1.1 期初不平解决方案:先期初清空再调整数据1.2期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平2.总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

用友U8【总账】总账结账时,对账不平

用友U8【总账】总账结账时,对账不平

⽤友U8【总账】总账结账时,对账不平问题描述:总账模块,结12的⽉份总账时,提⽰对账不平(辅助账与多辅助账、辅助账与明细账、总账与辅助账)显⽰对账错误:原因分析:(前提11⽉份对账是平的)1、相关表gl_accsum(科⽬总账表)、gl_accass(辅助总账表)、gl_accmultiass (多辅助明细账汇总表)表中必须有对应的数据,如果gl_accass有记录但是gl_accmultiass没有记录的话,证明数据有问题。

2、出现gl_accass中有数据但是gl_accmultiass表中没有数据的情况,⾸先将对账功能中提⽰的不平科⽬编码的记录从gl_accass、gl_accmultiass中删除掉。

3、反记账12⽉份的所有凭证;4、重新记账---对账---结账5、问题解决处理⽅法:1、查询相关表gl_accsum(科⽬总账表)、gl_accass(辅助总账表)、gl_accmultiass (多辅助明细账汇总表)select cdept_id,ccus_id,citem_id,iflag,*from gl_accvouch where ccode='1401'and iyear=2020and iYPeriod='202012'and csup_id='0107000300048'select*from gl_accass where ccode='1401'and csup_id='0107000300048'and iperiod=12and iyear=2020select*from gl_accmultiass where ccode='1401'and csup_id='0107000300048'and iperiod=12and iyear=2020(注:这后台数据变成这样,原因也不知道怎么造成的)2、将对账功能中提⽰的不平科⽬编码的记录从gl_accass、gl_accmultiass中删除掉delete from gl_accass where ccode='1401'and csup_id='0107000300048'and iperiod=12and iyear=2020delete from gl_accmultiass where ccode='1401'and csup_id='0107000300048'and iperiod=12and iyear=20203、取消12⽉的记账4、重新记账5、重新查询gl_accass(辅助总账表)、gl_accmultiass (多辅助明细账汇总表)6、对账,结账。

用友U8ERP账务对账不平分析(完整精华版)

用友U8ERP账务对账不平分析(完整精华版)

用友U8ERP账务对账不平对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)2、明细帐(gl_accvuch)-科目总帐(gl_accsum)3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend): 1:未级 0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初 1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X 的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:Code A XCode B XCode B Y重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性1.1 期初不平解决方案:先期初清空再调整数据1.2期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平2.总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

如何分析用友U8账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平

如何分析用友U8账务对账不平-总账明细账不平、辅助账总账明细账不平

对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)2、明细帐(gl_accvouch)-科目总帐(gl_accsum)3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend):1:未级0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B 有X和Y的数据,记账情况分布如下:Code A XCode B XCode B Y重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性1.1 期初不平解决方案:先期初清空再调整数据1.2期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平2.总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

用友U8对账不平,对账错误简单处理方法

用友U8对账不平,对账错误简单处理方法
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用友 U8对账不平,对账错误简单处理方法
月末做记账结账的时候,会发现,凭证都没有问题,账表也没有问题,但是就是莫名其妙的出现,对账错误,一般针对这种情况。可以采取 以下的方法: 1、依次恢复结账、记账到年初,然后依次再记账、结账到当前会计月,一般即可解决问题。 如果对账仍然报错,可以参看第 二步。 2、打开相应年度库ufdata_2007_xxx中的CODE表 查看相应的科目,看看里面的bend字段,如果一级科目,应该是0,末级科目应 该是1 如果不一致,改回来,再重新进软件,记账结

U8对账不平处理方法

U8对账不平处理方法

用友U8ERP账务对账不平对账不平问题专题讲解容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有: 1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass) 2、明细帐(gl_accvuch)-科目总帐(gl_accsum) 3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch) 科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend): 1:未级 0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误 3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch) 记录总账期初和期间所有明细信息 1、期初明细指有辅助核算的科目明细 2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初 1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识 0:未核销 1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下: Code A X Code B X Code B Y 重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性 1.1 期初不平解决方案:先期初清空再调整数据 1.2期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平 2.总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend) 3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

如何分析用友U8账务对账不平总账明细账不平、辅助账总账明细账不平

如何分析用友U8账务对账不平总账明细账不平、辅助账总账明细账不平

对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)2、明细帐(gl_accvouch)-科目总帐(gl_accsum)3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code)记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):X表示X级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend): 1:未级 0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初 1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下:Code A XCode B XCode B Y重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性期初不平解决方案:先期初清空再调整数据期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)3. 总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

用友U8总账对账不平问题总结

用友U8总账对账不平问题总结

用友U8总账对账不平问题总结(转帖)1:个人往来科目总账与明细账对账不平问题现象:个人往来科目总账与明细账对账不平解决方案:将GL_ACCVOUCH表期初数据相关科目凭证标志字段IFLAG=1改为IFLAG=0,问题解决。

2:客户往来总账与明细账对账不平 8.61问题现象:客户往来总账与明细账对账不平决方案:删除GL_ACCVOUCH表中的相关科目的供应商字段数据,问题解决。

3:安易转用友,总账期初余额结转后客户往来辅助核算科目“客户往来”问题现象:总账期初余额结转后客户往来辅助核算科目"客户往来总账-明细账"对账不平,总账有数,明细账无数,而在辅助账(双击)里有数。

且制单日期都被修改为1900-12-31,不符合实际情况。

解决方案:修改凭证明细表gl_accvouch中往来科目期初数据记账标识ibook=1及制单日期为上年末。

参考语句如下UPDATEGL_accvouch SET dbill_date = '2005-12-31', ibook = 1,idoc=0 WHERE(iperiod = 0)4:固定资产与总帐对帐不平 861问题现象:2005年11月固定资产与总帐工具对帐不平,本次问题现象与10月份一样使用上次处理方法处理后仍旧对帐不平但数据有变化,不知是何原因?解决方案:问题原因分析:FA_TOTal固定资产总帐表中的10月末累计折旧与fa_DeprTransactions_Detail固定资产折旧数据明细表的对应数据不一致。

做完上述操作后,经查发现,固定资产对账不平是由于11月份固定资产模块做过资产清理累计折旧其金额为:128.72元。

而总账中做的凭证18号0064凭证却将这笔业务做成了325元,所以造成固定资产与总账对账相差:196.28元。

5:固定资产与总帐对账不平 8.52问题现象:固定资产与总帐对账不平,对账中数据与卡片管理中原值以及累计折旧,包括账表中数据都不一致。

U8对账不平处理方法

U8对账不平处理方法

用友U8ERP账务对账不平对账不平问题专题讲解内容一.总账对账不平二.模块间对账不平其他模块与总账间的对账不平其他模块间的对账不平一.总账对账不平总帐中大部分数据问题多出现在对账不平这个环节上,对账的形式主要有:1、明细帐(gl_accvouch)-辅助总帐(gl_accass)2、明细帐(gl_accvuch)-科目总帐(gl_accsum)3、辅助总帐(gl_accass)-科目总帐(gl_accsum)对账不平的主要原因可以归纳为gl_accvvouch、gl_accass、gl_accsum这三个表中同一科目的对应信息不一致所致。

重要的数据表科目表(code)凭证及明细账表(gl_accvouch)科目总账表(gl_accsum)科目辅助账(gl_accass)科目表(code) 记录总账科目信息,如科目属性、特殊标识等重要表列科目编码(ccode)科目名称(ccode_name)编码级次(igrade):*表示*级(如3表示此科目是3级科目)是否未级(bend):1:未级0:非未级科目类型(cclass)科目类型英文名称(cclass_engl)关注1、编码级次和是否未级出错会导致对账不平问题(经常是由于增加或删除子科目引起)2、科目类型错误会引起“科目性质与该行业质不相符”错误3、科目类型会影响行政事业等行业做期间损益凭证及明细账表(gl_accvouch)记录总账期初和期间所有明细信息1、期初明细指有辅助核算的科目明细2、期间明细指凭证每一条明细分录重要表列会计期间(iperiod)0:期初1--12:指1到12会计期间凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook)关注是否核销(bdelete):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销科目总账表(gl_accsum)总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额2、期初余额录入后就相当于记账3、期间凭证做记账操作后才记账4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)科目辅助账(gl_accass)总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供应商、客户、项目2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息例:*科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有*,Y,总账里A中只有*的数据,B有*和Y的数据,记账情况分布如下:CodeA*CodeB*CodeBY重要表列会计期间(iperiod)1--12:指1到12会计期间科目编码(ccode)借方金额(md)、贷方金额(mc)期初金额(mb)、期未金额(me)总账和辅助总账不平1.原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性1.1期初不平解决方案:先期初清空再调整数据1.2期间不平解决方案:查询并修改对应凭证总账与明细账不平2.总账和明细账不平原因分析:科目增加或删除子科目引起解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和是否未级列(bend)3.总账数据年结后期初对账不平原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改1.1期初不平的处理期初设置录入错误:在期初录入阶段,科目录入了期初数据之后,在没有删除该期初数据之前,又对该科目设置了辅助核算项目,或者之前该会计科目设置有辅助核算项目,之后没有清除该科目辅助核算明细的情况下修改辅助核算的项目(如客户往来辅助核算变更为供应商往来辅助核算或者多项辅助核算减少或增加辅助核算项目)等情况均会造成总账与辅助账簿对账不平的情况!在期初的对账中可以直接查询出错误的科目!处理方法:将所有月份取消记账,然后将错误方式修改的辅助核算期初先修改回来,然后在软件界面上清空数据,再重新按照正确的方法进行设置,再将正确的期初输入。

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总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平产品线:U8版本:U8V11.0领域:201 财务会计模块:0104 应收款管理0101 总账数据库版本:SQL2005问题标题:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平问题描述:总账账龄分析与应收账龄分析表对账不平?关于上图的说明:1. 两个表属于不同的模块:总账往来账龄分析表属于总账模块,应收账龄分析表属于应收模块。

这两个表对上的前提是应收与总账对账平衡,应收账龄分析按余额分析时余额和业务余额表一致,总账对应科目无对账错误,检查正确,期初对账正确。

如果应收与总账对不平,则参考龚丹丹老师的文档-总账与应收对账不平。

2. 两个表核对前,建议应收模块要做核销、红票对冲操作,核销制单,红票对冲制单,总账中做一下往来两清,方便查看结果。

3. 两个表的数据来源:总账往来账龄分析表数据来源于凭证(期初余额中的期初往来明细和本期发生的凭证),应收账龄分析表来源于单据(期初单据和本期业务单据)。

4.应根据两个表的查询条件含义选择一致的条件:(1)总账客户往来账龄分析查询条件说明:分析方式:按发生日期分析即以业务发生日期为基础(在填制凭证录入辅助项时录入业务发生日期),如未填入业务发生日期,则按制单日期。

按制单日期分析即进行账龄分析以制单日期为基础。

按所有往来明细进行账龄分析即对全部往来明细进行计算。

按未两清往来明细进行账龄分析只对未进行两清的往来明细进行计算。

余额账龄分析:用借方(贷方)发生额冲销贷方(借方)发生额的余额作为进行账龄分析的第一笔分析金额的分析方法。

按实际发生进行分析:按借方、贷方的实际发生额为分析金额进行分析。

(2)应收账龄分析的相关查询条件说明:分析类型:选择应收款只分析该分析对象的所有应收款情况;选择预收款只分析该分析对象的所有预收款情况;选择余额分析类型时同时分析该分析对象的应收款预收款余额,即为应收款-预收款,系统默认为余额为分析类型。

分析日期:根据单据的到期日进行分析,即计算单据的账龄=分析截止日期-单据到期日。

5. 两个表的账龄区间设置应保持同步,截止日期相同。

6. 查询科目和分析类型保持一致。

7.总账的账龄分析不考虑账期,而应收可能单据上会有付款条件或收付款协议。

这一点不影响两个帐表余额的一致性,但影响应收账龄分析余额显示的期间。

问题分析:这一部分以具体服务单上的问题结合截图来进行分析:问题1.客户咨询总账下面的客户往来账龄分析与应收模块的应收账龄分析对不上。

(原因是客户多付了账款),在软件中应该怎么处理?相关业务是:客户收款,做了单据和凭证,但只核销了部分金额。

解决方案:应收管理应收账龄分析时按“应收款”进行分析所以和总账不一致,请按余额进行分析。

举例说明:录入应收单0000000004并制单。

录入收款单0000000002并制单。

收款单部分核销后:查询应收账龄分析:分析类型应收款,没有余额。

查询应收账龄分析:分析类型=预收款,有余额。

查询应收账龄分析:分析类型=余额,显示本币余额是-10.再看看总账的往来账龄分析,显示贷方余额是10,此时和应收账龄分析类型选择按“余额“的结果一致。

验证了我们上面的解决方案。

问题分析:问题2:U861 客户来电咨询,在总账中查客户往来账龄分析和应收款管理中的账龄分析分析两个余额不对?解决方案:有收款未核销导致,如果未全部核销,在查询应收账龄分析时,分析类型应该选择“余额”。

当应收款大于收款时,如果想按“应收款”分析,那么收款需要全部核销两边才能对上。

全部核销后分析类型选择“应收款”两边可以对上。

当应收款小于收款,全部核销后,分析类型可以选择预收款或余额,可以对上。

举例说明:录入应收单0000000004并制单。

录入收款单0000000002并制单。

两张单据不做核销。

查询应收账龄分析,分析类型=应收款,余额=1查询应收账龄分析,分析类型=余额,余额=10查看总账账龄分析,显示贷方余额是10。

可见在未做核销的时候,应收应选择分析类型为“余额“,两边结果才一致,选择分析类型为”应收款“,两边余额对不上。

问题3:U890 应付用户称在总账模块--供应商往来账龄分析中,某供应商预付账款有借方余额,应付账款有贷方余额,实际已经结清。

与用户沟通,用户对此供应商做了核销操作,但是没有生成凭证。

指导用户到应付模块中,核销制单,生成的凭证都是应付账款,没有预付账款。

联查单据,单据上全部都是应付账款。

如何处理?解决方案:期初付款单科目是1123,发票应和期初的付款单核销,但和一笔2月份的付款单做了核销,2月份付款单的科目是应付账款,取消核销,重新做核销。

核销制单,供应商往来账龄分析结果正确。

分析:收款单制单使用预收账款,应收单或发票使用应收账款,核销后未制单,是否会影响账龄分析的显示?举例说明:录入收款单录入应收单:核销后查询两个账龄分析表:因全部核销,分析类型按余额或按应收款或按预收款,结果都一致。

总账中按科目查的时候,预收科目和应收科目都有余额,总账无法一次按多个科目查询,这就导致两个帐表查询结果不一致。

这时总账和应收对账却没有不平记录。

做核销制单,再查看就一致了。

再查询总账客户往来账龄分析,显示该客户无余额。

问题4:总账的供应商往来账龄分析和应付的账龄分析差了暂估款的金额。

解决方案:应付账龄分析对应的是单据,总账查询的科目对应凭证。

暂估款如果没有做发票或应付单,不会反映在应付账龄分析数据中,总账查询科目应保持和应付单据制单科目相同。

小结:如果应收单或发票制单使用应收账款科目,收款单也使用应收账款科目,做了核销或未做核销,都建议查询应收账龄分析时选择分析类型为“余额“来核对两个表。

如果应收单或发票制单使用应收账款科目,收款单使用预收账款科目,则不做核销时,应收账龄分析分析类型选择“应收款“,总账选择应收账款科目进行查询,应收账龄分析类型选择”预收款“,总账选择预收账款科目进行查询。

如果做了核销,则核销一定要制单。

查询时,应收账龄分析选择“余额”,总账选择预收账款或应收账款查询都可以。

问题分析:问题5:U870sp1 总账应收用户称某客户2010年04月与单位已经没有应收账款,2010年04月到2011年03月也没有发生业务,但是现在查询总账模块的客户往来账龄分析,此客户有128000元的余额,什么原因?指导用户查看应收模块的应收账龄分析,没有此客户;查看业务明细账,没有余额。

与总账对账,用户说没有此客户。

解决方案:远程查看,用户按一级科目查询帐龄分析此客户,两个明细科目存在余额,金额相同,方向相反.没有问题分析:举例说明:录入应收单应收科目112201录入收款单应收科目112203核销后查看应收账龄分析,分析类型=余额再看总账账龄分析,科目=112201 显示有余额。

再看总账账龄分析,科目=112203 显示有余额。

再看总账账龄分析,科目=1122 借方-贷方后无余额。

结论:这种情况就需要把核销制单后再查看,或者按一级科目查看。

问题分析:问题6:跨月制单,应收单据单据日期和制单凭证日期不在同一个期间内,会影响两个表的核对,同时对账不平应该会有反映。

举例说明:录入应收单0000000001,单据日期:2012-11-01,无付款条件和收付款协议。

凭证制单日期:2012-12-30截止日期2012-11-30,比较一下查询结果:截止日期是2012-11-30时,单据0000000001对应的凭证是12月份,这张凭证不显示。

可以看到,总账账龄分析余额和应收账龄分析余额不一致。

截止日期2012-12-30,比较一下查询结果:这种情况下,两个表查询结果余额一致,但期间内余额不同。

再看看应收与总账对账的情况:对账条件选择11月份包含未制单记录,对账不平。

如果修改对账条件为11-12月份,则对账平衡。

小结:单据日期和制单日期不在同一个期间,会影响两个表的核对,截止日期选择两个日期较晚的最后一个作为截止日期,两个表余额会一致,但会影响余额显示期间的正确性。

问题分析:问题7:单据上如果有付款条件或收付款协议是否会影响查询结果?先看有付款条件的情形:举例:录入应收单0000000002,单据日期2012-11-30 付款条件01 信用天数30天,制单日期2012-11-30,凭证发生日期2012-11-30.截止日期2012-11-30.应收账龄分析查询:(分析日期为到期日)按单据显示,则0000000002单据到期日是2012-12-30,天数是-30,则应是账期内单据。

0000000001单据到期日是2012-11-01,天数是29,是账期外单据,逾期29天。

再按账龄显示:则0000000002显示在账期内,而0000000001显示在逾期1-30天内。

分析日期按立账日,截止日期2012-12-30单据0000000001显示在逾期31-60天,单据0000000002显示在逾期1-30天内。

再看总账往来账龄分析:单据0000000002对应凭证是11月份,显示在1-30内,总账账龄分析没有账期内概念,只按天数判断显示在哪个期间内。

改变查询条件中截止日期为2012-12-30日再看应收和总账的查询结果:当截止日期是2012-12-30日时,0000000002显示在账期内,而0000000001显示在31-60天内,但两个表余额是一致的。

0000000001单据对应凭证显示在1-30天内,0000000002单据对应凭证显示在31-60天内,余额相同。

但显示的每个期间数据不一致,也无法一致。

再看有收付款协议的情形:查询应收账龄分析和客户往来账龄分析,截止日期:2012-11-30,余额一致,但显示期间不同。

两个表的截止日期修改为:2012-12-30,余额一致,但显示期间不同。

小结:总账的往来账龄分析不考虑账期内概念,单据上有付款条件或收付款协议,单据日期和制单日期在同一个期间,则两个表余额一致,但每个期间的余额显示可能不一致。

问题分析:问题8:应收单据存在红蓝单据,没有做红票对冲,或者红蓝单据制单对应科目不同,是否会对账龄分析结果造成影响?举例说明:未做红票对冲,查询下应收账龄分析,分析类型选择应收款或余额,结果都一致。

查看总账的账龄分析,结果也一致。

但如果红蓝单据科目不同,则需要红票对冲+制单,总账的账龄分析结果才能正确,其效果等同于前面的应收单制单科目和收款单制单科目不同的情形。

问题9:10.1,总账,客户反映供应商往来账龄按余额分析法结果不对,1-30天是4W,62-89是1W,客户表示做了两个发票,应该是2W、3W的,查看供应商明细账,3-6月份没有1W和4W的单据,有2W和3W的,联查单据是发票生成的?解决方案:按余额分析时,以按实际发生的结果为基础,从账龄期间最长的贷方发生-借方发生,贷方发生有余额,则减去期间次之的借方发生,余额小于0时+贷方发生,直到最后减去所有借方发生时贷方有余额,余额最后加到哪个期间,留在哪个期间内。

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