成本核算的主要内容和基本流程 基本方法
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1、水(电)费 收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证——→分出非生产用水(电)发票——→ 将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票——→编制记账凭证 借:生产成本——辅助生产成本——水/电
应交税费——增值税(进项) 管理费用——水/电 贷:银行存款 ——→传主管岗复核 2、审核原辅材料领用 每月 1 日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证——→对照领料单 审核材料发出汇总表——→对照汇总表审核记账凭证——→传主管岗 注:材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制 后才可以结转制造费用、辅助生产。 (三)制造费用及辅助生产归集与分配 1、生产质保费用 结账后第三日查询并打印当月制造费用——生产部(含分管领导)科目时段余额表— —→向生产部统计岗取得各车间产量工时——→编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含 分管领导)分配表——→编制记账凭证 借:生产成本——基本生产成本——车间生产费用 贷:制造费用——生产部(分管领导) ——→传主管岗复核 2、车间制造费用 车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证 借:生产成本——基本生产——车间制造费用 贷:制造费用——车间-相关明细科目 3、辅助生产成本 结账后第三日查询并打印当月辅助生产成本科目时段余额表——→传辅助生产车间核 算员进行辅助生产分配——→根据辅助生产车间核算员编制的辅助生产分配明细表编制记账凭 证 借:生产成本——基本生产成本-车间辅助费用 管理费用——辅助费用 贷:生产成本——辅助生产-相关明细科目 ——→传主管岗复核 注: (1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情况。 (2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。 (3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须 将此项当月费用凭证全部编制完毕。 (四)生产成本核算 1、基本生产成本的归集 检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕——→检查工资分配、原材料领用、产成 品发放凭证是否已编制——→结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表—— →传各车间成本核算员 2、产品成本核算
第一部分
成本核算的主要内容和一般流程是什么
成本核算的主要内容:1.材料成本、人工成本、制造费用;2.其中材料成本的计算尤为重要, 一般分为主要材料和辅助材料。人工成本和制造费用能确定产品成本归属的直接计入产品,不能 明确划分成本归属的,根据实际生产工艺确定分配标准。 一般流程:1、根据生产方式确定成本核算的方法,常用的方法为:品种法、分批法、分步法。 实际运用中,这三种可以相互结合。如果公司具备完善的信息管理制度,如 ERP 等数据管理软 件,而且运行良好(虽然绝大部分公司的 ERP 徒具形式,或仅仅勉强达到数据统计功能,但也 对成本核算的细节起到一定帮助)。2、基本资料收集:2.1《BOM 表》,即生产工艺流程标准 及材料用量标准。这是实际生产成本分配标准的重要参考资料之一;2.2 车间材料领、用、存明 细表,这个不用说了,主要材料的统计,重要性不问可知。关键是要根据确定的成本核算方法设 定统计表的项目格式。或按订单统计,或按产品品种统计,或根据生产步骤统计,或三者结合。 2.3 仓库材料进、出、存明细表,这个是为了检验车间领、用存明细表的正确性,也是十分重要 的;仓库成品进、销、存明细表,这个是成本报表的重要采用数据《生产成本表》、《销售成本 表》。2.4 员工工资明细表,人工成本原始资料。关键是要分部门统计,如果有计件工资更好。 2.5 制造费用明细表,按部分统计,这个要在原始单据在最初入帐时都要按部门记帐。这个是分 步法成本核算的基础之一。3、成本报表与成本分析:3.1 成本报表主表是《产品生产成本表》 和《产品销售成本表》,这个做起来不复杂,关键是之前的资料统计要细致,才能计算的相对 精确。3.2 成本分析的一般分析方式主要是盈亏分析和保本点分析。3.3 深入的分析是品质成本 分析和重点成本分析,这才是成本控制的基础。通过以上的说明,对成本会计有一定研究的人, 应该明白我所讲的全面性问题和重要性问题了。希望更多对成本有研究人来阐述自己的观点!
成本核算岗工作流程 (一)生产部门日常费用报销
审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致——→审核并 更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如 超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
借:制造费用——车间部门——相关明细科目 贷:库存现金/银行存款/其他应收款
——→传主管岗复核 注: (1)摘要栏须注明产品名称及产量。 (2)须将领出返工产品明细提供给车间成本核算员。 (3)部门领用 借:管理费用——研究费
——招待费 制造费用——** 销售费用——** 贷:库存商品——** ——→传主管岗复核 注:领料单内容须填写完整,备注栏须载明用途,且签字手续完备。 7、结仓库产成品明细账 仓库明细账审核登记完毕,结出各产品余额,督促仓库管理员与实物核,并将账本余 额分类汇总与财务账核对。 8、盘点 每半年组织对仓库实物盘点一次——→督促仓库管理员编制盘存表——→及时提供盘 点结果——→协助仓库管理员报告有关问题事项——→根据公司处理决定编制记账凭证 (1)盘盈 借:库存商品——医药库/塑料库 借:管理费用——处理财产损失〈红字〉 (2)盘亏 借:管理费用——处理财产损失 贷:库存商品——医药库/塑料库 (五)管理性工作 1、每月 10 提供成本分析,动态跟踪产品成本升降情况。 2、组织车间成本核算员进行规范成本核算,保证及时提供准确的原始资料。 3、参与制定成本费用控制办法和完善成本管理制度。 4、深入车间、仓库熟悉公司各产品生产工序、原辅材料耗用等相关知识,有效挖掘成 本管理的潜能。 5、每半年组织仓库进行一次盘点。 (六)工作要求 1、熟悉公司各类财务管理制度。 2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 第二部分 成本核算的基本方法有哪些 1、品种法 (1)定义 以产品品种作为成本计算对象的一种成本计算方法。 (2)成本对象
贷:生产成本——基本生产-车间-工资福利/材料费用/生产费用/质保费用/辅助费用/ 制造费用
——→传主管岗复核 (3)编制产成品平均成本表 将每月完工产品成本资料输入《产品平均成本表》,以便动态直观反映各产品成本变 动情况。 (4)登记仓库产成品(自制材料)明细账借方金额 根据已审核成本计算表,将入库产成品、自制材料成本金额登记在仓库产成品、自制 材料明细账借方。 4、计算加权平均单价 产成品(自制材料)加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额 ,为本期产成品 发出单价。 本期收货数量+期初结余数量 5、退货入库 货物退回,根据销售部开具红字销售单,由销售核算岗按中转库上月各品种加权平均 单价,及退货数量计算出退货金额,并将品种,数量,单价,金额等资料编表汇总,本岗根据其 汇总表,编制记账凭证。 借:库存商品——商品**库
贷:库存商品—— 商品**库 ——→传销售核算岗审核 注: (1)销售单须按品种分类汇总并制表,随销售单和记账凭证传销售核算岗审核,红字 销售单以负数进行核算。 (2)发出库存产品须向销售部索取销售单清单,据此向购货公司开具发票,办理产成 品出库手续。
(2)Baidu Nhomakorabea出返工 借:生产成本——基本生产-车间-材料 贷:库存商品——医药库/塑料库
——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。 注: (1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无 涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。 (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书 钉。 (3)费用审核要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批; 计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费 用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明 细表。 (4)准确使用明细科目。 (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取 回现金时通知领款。 (6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。 (二)其他核算
由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提 供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半 成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。
3、产成品入库 (1)审核产成品明细账 定期审核仓库产成品、自制材料账——→核对入库单(第④联)数量与仓库管理员登 记的明细账借方数一致——→取下入库单(第④联)——→分车间分品种暂时保存 (2)审核成本计算表 检查车间成本核算员编制的成本表——→核对完工产品、半成品数量和入库单(第④ 联)数量一致——→根据成本计算表及入库单(第④联)编制记账凭证 借:库存商品——医药库/塑料库/自制材料
品种法的成本计算对象为:产品品种。实际工作中,可以将“品种法”之下的成本对 象变通应用为:产品类别、 产品品种、产品品种规格。
(3)计算方法及要点 品种法在实际工作中的应用要点为:以“品种”为对象开设生产成本明细账、成本计 算单;成本计算期一般采用“会计期间”; 以“品种”为对象归集和分配费用;以“品种”为 主要对象进行成本分析。 4) 适用范围 品种法适合于大批大量、单步骤生产的企业。如发电、采掘业、管理上只要求考核最 终产品的企业。 2、分批法 (1)定义 以产品批别作为成本计算对象的一种成本计算方法。 (2)成本对象 产品的“批”。分批法是一种很广义的成本计算方法,在实际工作中,有“批号”、 “批次”的定义。可以按照下列方式确定成本对象:产品品种、存货核算中分批实际计价法下的 “批”、生产批次、制药等企业的产品“批号”、客户订单——即按照客户订单计算成本的方法、 其他企业需要并自定义的“批” (3)计算方法及要点 分批法在实际工作中的应用要点为:以“批号”、“批次”为成本计算对象开设生产 成本明细账、成本计算单。 成本计算期一般采用“自,工期”, 一般不存在生产费用在完工产 品和在产品之间分配。若生产费用在完工产品、在产品间分配采用定额法。 (4)适用范围 ? 单件、小批生产企业、按照客户定单组织生产的企业——因而也称“订单法” 3、分步法 (1)定义 以产品生产阶段、“步骤”作为成本计算对象,计算成本的一种方法。 (2)成本对象 分步法下的“步”同样是广义的,在实际工作中有丰富的、灵活多样的具体内涵和应 用方式,分步法下之“步”在实际应用中,可以定义为下列“步”含义:部门——即计算考核“部 门成本”、车间、工序、特定的生产、加工阶段、工作中心, 上述情况的随意组合 (3)计算方法及要点 较之其他方法,分步法在具体计算方式方法上很有不同,这主要是因为它按照生产加 工阶段、步骤计算成本所导致的。 在分步法下,有下列一系列特定的计算流程、方法和含义,分步法成本核算一般有如 下要点:按照“步”作为成本计算对象、归集费用、计算成本、成本计算期一般采用“会计期间” 法、期末往往存在本期完工产品、期末在产品,需要采用一定的方法分配生产费用。 (4)适用范围:大批大量多步骤多阶段生产的企业;管理上要求按照生产阶段、步 骤、车间计算成本;冶金、纺织、造纸企业、其他一些大批大量流水生产的企业等。 4、分类法 (1)定义 以“产品类”作为成本计算对象、归集费用、计算成本的一种方法。 (2)成本对象 分类法的成本对象为产品“类”,在实际工作中,可以定义为:产品自然类别、管理 需要的产品类别。
贷:库存商品——中转库 注:实际核算中与正常蓝字销售单一同编制记账凭证。 6、产成品出库 审核仓库产成品明细账登记的发出数量——→抽出产成品发出凭证并编制分类汇总— —→计算发出金额(=数量×产成品加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发出金额——→ 凭汇总表编制记账凭证 (1)销售单 借:库存商品——中转库