：武汉市城建档案馆
城建档案馆的职责和权力 城建档案馆的职责
城建档案馆的职责和权力城建档案馆的职责1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。
3）组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导。
4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验看法》。
5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。
合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。
收集工程资料的原则1）准时参加原责。
2）保持同步原责。
3）仔细把关原责文件资料的管理工作 1）整理分类。
（1）按资料的来源不同（2）按资料归档的对象不同分类（3）按资料的专业性质不同分类。
（4）按资料的内容不同分类。
（5）按资料形成先后挨次分类。
2）存放保管。
3）严格履行借阅手续。
4）准时组卷、保管、移交、归档向城建档案馆报送工程档案的工范围 1）民用建筑工程2）工业建筑工程 3）改建、扩建或抗震加固的工程工程资料保管的期限与密级工程资料保管的期限可分为永久、长期、短期三种期限。
所谓永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
工程资料保管的密级可划分为绝密、机密、隐秘三种. 假如在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
1.工程资料的载体形式 1）纸质载体2）缩微品载体（胶片） 3）磁性载体4）光盘载体（一）建筑工程资料分类的原则从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料（二）建筑工程资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料。
对于A类资料中所含的8小类资料，B类资料中所含的4小类资料，C类资料中所含的9小类资料，D类资料中所含的3小类资料，（二）建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3．勘察设计文件4.工程招投标及合同文件 5.工程开工文件6.商务文件7.工程竣工验收及备案文件 8.其他文件1.立项文件是由进展改革部门批准的2）项目建议书（是由建设单位自行编制3）立项会议纪要4）项目建议书的批复文件5）可行性讨论报告及附件{建设单位} 6）项目评估讨论资料由组织评估的单位负责供应7）可行性报告的批复文件由进展改革部门对该项目的可行性讨论报告，做出的批复文件。
武汉市城乡建设委员会关于成立市城建委“三大攻坚战”领导小组及组建工作专班的通知
武汉市城乡建设委员会关于成立市城建委“三大攻坚战”领导小组及组建工作专班的通知文章属性•【制定机关】武汉市城乡建设委员会•【公布日期】2018.04.18•【字号】武城建〔2018〕27号•【施行日期】2018.04.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设综合规定正文武汉市城乡建设委员会关于成立市城建委“三大攻坚战”领导小组及组建工作专班的通知武城建〔2018〕27号委直属各单位、机关各处室：打好防范化解重大风险、精准脱贫、污染防治三大攻坚战，是以习近平同志为核心的党中央作出的重大决策部署，是当前的一项重大政治任务。
为贯彻落实《关于防范和化解政府性债务风险的工作实施意见》（武政债办〔2018〕1号）和《省住建厅三大攻坚战行动方案》（鄂建文〔2018〕20号），坚决打好三大攻坚战，经研究，决定成立市城建委“三大攻坚战”领导小组，组建相应工作专班。
现通知如下：一、成立领导小组组长：陈跃庆市城建委主任、党组书记副组长：向晖市城建委副主任、党组成员荣先国市城建委副主任、党组成员成员：林琨市城建委副主任、党组成员刘卫国市城建委总工程师、党组成员徐建平市轨道交通建设办公室专职副主任周才志市城建委建筑业管理和发展办公室主任黄超市城建委副巡视员领导小组负责三大攻坚战的组织、领导和协调。
领导小组组长总负责，副组长分工负责相关专项工作，各位成员支持配合。
二、组建工作专班根据专项工作需要，分别组建融资平台债务化解督导、城建项目竣工决算、城建计划项目资金做实、公益性项目实施机制研究、精准脱贫、污染防治、企业清理划转、闲置办公用房清理等八个工作专班。
各牵头责任处室负责专班日常工作。
（一）融资平台债务化解督导专班责任目标：落实《武汉市政府性债务风险应急处置预案》（武政规〔2017〕31号）规定，融资平台债务行业主管部门认真做好归口管理的融资平台债务风险日常防范化解工作，督促其制定风险应急处置预案，指导其按照以资抵债的办法，研究制定每年到期债务本息偿还方案报市政府审定，确保不发生地方债务风险。
浅议城建档案业务指导工作规范化管理与创新
三 、对 业务 指 导 工作 规 范化 管理与创新 的尝试
设计 、制定的科学性 、合理 陛和适用 服务对象满意率达１ ０ ，创造了和 性 ，将业务指导各环节工作程序 、工 ％ ０ 谐稳定的环境。 作标准 、工作时限加以明确 ，确保业
业务指导 规 范化
创新
２ １年 ， ０１ 武汉 市掀 起 “ 责任 风 暴” 实施 “ 、 治庸计 划” 优化投 资发 、
理与创新 的重要性
社会 地位 。通过 流程再造 ，制度创
“ 规范化 ”是使事物发展变化符 新 ，提高服务水平 ，实现与社会的互 展环境 的 “ 治庸 问责风 暴”， 对进～ 合规定的程序和标准。 “ 创新”是对 动和协调 ，达到城建档案工作参与各
浅议城建档 案业 务指 导工作 规 范化 管理 与创新
口杨 均
【 摘
要 】 文从 开展 城建档案业务指 导工作规 范化管理与创新 的意义角度 ，阐述 了 建档案业务指导工作规 范化 管 本 城
理 与 创 新 工作 主 要 做 法 和今 后 的 努 力 方 向 。
【 关键词 】 城建档案
工程档案，如何进行指导和接收 ，如 对象 的跑路之苦 。在征求建 设 、监 响力 ，从而实现可持续发展。为此 ， 何 为企 业服好务 的难 题就摆在 了面 理和施 工单位代 表对武汉市 城建档 要着重抓好以下工作 ： 前 ，需要在工作 中不断总结创新加 以 案馆 馆治理 “ 、懒 、散 ”和业务 庸
手段 ，是规范工作程序 、提高工作效 高工作质量和效率。 档案编制及报送规定等一系列工作规 能 、加强 “ 口”服务的必然要求。 窗 在 规范化基 础上 ，结合实 际做 范 。并已通过ＩＯ９ ０ 国际体 系标准 ００ Ｓ 随着现代城建档案工作制度的逐步建 好城建档案业务指导工作创新 ，同样 认证 ，且运用 了信息化 、现代化管理 立和完善 ，如何在新形势下 ，不断赋 既有利于推动城建档案业务指导工作 手段 ，规范化建设取得了初步成效 。 予城建档案业务指导工作新的内涵 ， 以人为本 ， 充分调动各方积极性 ，维 但 由于城建档案馆在社会管理角色的 借鉴和吸收国内先进经验 ，实现城建 护人民群众根本利益 ，实现可持续发 转变中，受传统 因素的影响与制约 ，
2024年城建档案馆工作总结范本(2篇)
2024年城建档案馆工作总结范本2024年是城建档案馆发展的关键一年。
在过去的一年中，我和我的团队努力工作，取得了一系列重要的成果。
在这份工作总结中，我将重点总结我们的工作成果、面临的挑战以及改进的建议。
一、工作成果在过去的一年中，我们取得了以下几项重要的工作成果：1. 数字化档案管理：我们成功推进了城建档案的数字化管理，建立了档案数字化平台，并逐步将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还确保了档案的安全存储和长久保存。
2. 档案分类整理：我们对城建档案进行了全面的分类整理工作。
通过制定科学合理的分类标准和流程，我们将大量的档案整理归类，使其更易于查找和利用。
这为后续的研究和服务提供了重要的支持。
3. 档案服务创新：我们积极推进档案服务的创新。
通过与相关机构和企事业单位的合作，我们拓展了档案资源的应用领域，为城市规划和建设提供了有力的支持。
同时，我们还开展了档案展览、讲座和培训活动，提高了档案服务的质量和影响力。
4. 人员培训和团队建设：我们注重人员培训和团队建设工作，通过组织培训班、学习交流和团队建设活动，提高了员工的专业素质和工作能力。
我们的团队更加团结协作，积极向上，为档案馆的发展做出了积极的贡献。
二、面临的挑战在过去一年的工作中，我们也面临了一些挑战：1. 档案数量庞大：随着城市建设日益发展，档案数量急剧增加，管理难度也日益加大。
我们需要进一步完善档案管理流程，提高工作效率，确保档案的及时整理和归档。
2. 技术支持不足：在数字化管理和档案服务创新方面，我们还存在一定的技术支持不足。
我们需要加强与科研机构和高校的合作，引进先进的技术手段，提升我们的技术水平和服务能力。
3. 档案保密和安全性：城建档案涉及到大量的敏感信息和隐私，我们需要进一步加强档案的保密和安全工作，确保档案的安全存储和合规使用。
三、改进的建议为了进一步提升城建档案馆的工作效能和服务水平，我提出以下几点改进的建议：1. 加强信息化建设：进一步完善档案数字化平台，实现档案的全生命周期管理。
武汉市城市建设档案馆（武汉市建设信息中心）_企业报告(业主版)
（6）办公消耗用品及类似物品（1）
重点项目
项目名称
中标单位
（2）印刷服务（6）
重点项目
项目名称
中标单位
中标金额（万元） 公告时间
TOP1
武汉市城市建设档案馆《城市视 武汉精艺彩广告印 点与印迹》杂志印刷成交结果公 务有限公司
19.5
告
TOP2
武汉市城市建设档案馆《桥都武 汉》印刷成交结果公告
武汉金源凯广告制 作有限公司
19.0
TOP3
武汉市城市建设档案馆《桥都武 汉》印刷
项目数(个)
28
同比增长：-6.7%
项目总金额(万元)
(不含费率与未公示金额)
￥752.52
同比增长：64.8%
平均金额(万元)
￥27.87
同比增长：83.1%
平均节支率
0.2%
同比增长：0.0%
*平均节支率是指，项目节支金额与预算金额的比值的平均值。（节支金额=项目预算金额-中标金额）
1.2 需求趋势
1.4.1 重点项目
（1）专用设备修理（15）
重点项目
项目名称
中标单位
中标金额（万元） 公告时间
TOP1
武汉市城市建设档案馆公务车维 修保养定点服务成交公告
武汉市江满汽车维 修有限公司
1.3
2022-12-30
本报告于 2023 年 08 月 24 日 生成
3/17
重点项目
项目名称
中标单位
中标金额（万元） 公告时间
1.1 总体指标 ...........................................................................................................................1 1.2 需求趋势 ...........................................................................................................................1 1.3 项目规模 ...........................................................................................................................2 1.4 行业分布 ...........................................................................................................................3 二、采购效率 .................................................................................................................................6 2.1 节支率分析 .......................................................................................................................6 2.2 项目节支率列表 ................................................................................................................6 三、采购供应商 .............................................................................................................................8 3.1 主要供应商分析 ................................................................................................................8 3.2 主要供应商项目 ................................................................................................................9 四、采购代理机构........................................................................................................................10 4.1 主要代理机构分析 ..........................................................................................................10 4.2 主要代理机构项目 ..........................................................................................................11 五、信用风险 ...............................................................................................................................11 附录 .............................................................................................................................................11
武汉市建委关于同意武汉市城建档案馆使用武汉市建设委员会行政执法专用章的批复
武汉市建委关于同意武汉市城建档案馆使用武汉市建设委员会行政执法专用章的批复
文章属性
•【制定机关】武汉市建设委员会
•【公布日期】2004.07.07
•【字号】武建[2004]187号
•【施行日期】2004.07.07
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
武汉市建委关于同意武汉市城建档案馆
使用武汉市建设委员会行政执法专用章的批复
（武建[2004]187号）
武汉市城建档案馆：
你馆《关于使用＜武汉市建设委员会行政执法专用章＞的请示》(武城档[2004]9号)收悉，经研究，同意你馆使用“武汉市建设委员会行政执法专用章
(09)”。
有关注意事项如下：
一、该章仅限于你馆在武汉市内对市建委委托行行使行政处罚权时使用，不得用于非行政处罚的事项
；
二、严格按《武汉市建设行政执法委托书》的委托权限，行使处罚权。
对给予10000元以上罚款等重大案件的行政处罚，必须报经市建委审批同意，才能在行政处罚决定书上盖章；对10000元以下罚款、警告等较轻的行政处罚，你馆需经集体研究决定，方可加盖行政处罚专用章，并逐月将处罚情况报市建委备案
；
三、要严格该印章使用管理，实行专人保管，盖章登记
；
四、市建委委托你馆行使行政处罚事项终止时，该章由市建委收回
；
五、对违法使用该章造成严重后果的，我委将依照《武汉市执法责任制条例》追究或提请有关部门追究你馆和有关人员的责任。
此复。
二00四年七月七日。
城建档案馆开发档案信息资源分析
城建档案馆开发档案信息资源分析【摘要】本文主要围绕城建档案馆开发档案信息资源展开分析。
在从研究背景和研究意义两个方面介绍了本研究的背景和意义。
接着在分别介绍了城建档案馆档案信息资源的概述、特点、开发方法、利用与管理以及案例分析等内容。
通过对这些内容的深入探讨，可以更好地了解城建档案馆档案信息资源的重要性和特点，并提出相应的开发和管理建议。
最后在总结了城建档案馆开发档案信息资源分析的意义及未来展望，强调了其在城市建设和发展中的重要作用。
通过本文的研究可帮助城建档案馆更好地利用档案信息资源，推动城市发展进程，实现档案信息资源的最大化价值。
【关键词】城建档案馆, 档案信息资源, 分析, 开发, 利用, 管理, 案例分析, 意义, 未来展望1. 引言1.1 研究背景研究背景：随着城市化进程的加快和城市建设规模的不断扩大，城建档案馆作为记录和保存城市发展历程的重要机构，承载着大量珍贵的档案信息资源。
这些档案信息资源不仅记录了城市建设的历史沿革，还反映了城市规划、建设、管理等方面的重要信息。
由于传统的档案管理方式滞后于时代发展的需求，城建档案馆的档案信息资源管理存在诸多问题，例如信息整合不畅、利用率低、管理效率不高等。
对城建档案馆开发档案信息资源进行分析和研究，对于提高档案信息资源的整合性、开发性和利用价值具有重要意义。
通过深入研究城建档案馆档案信息资源的特点、开发方法、利用与管理方式，以及通过实际案例分析，可以为各地城建档案馆提供更科学、高效的档案信息资源管理模式，推动城市建设档案信息资源的合理利用和传承。
1.2 研究意义城建档案馆开发档案信息资源是非常重要的，具有重要的研究意义。
城建档案馆内涵丰富，包含了城市建设发展的各个方面的档案信息，对于城市的历史演变、规划设计、建设实施等方面具有重要的参考价值。
城建档案馆的档案信息资源可以为城市规划、历史研究、文化传承等领域提供重要支撑，有助于促进城市的可持续发展。
武汉市人民政府办公厅关于加强城市建设重点工程档案管理与利用工作的意见-武政办[2009]95号
![武汉市人民政府办公厅关于加强城市建设重点工程档案管理与利用工作的意见-武政办[2009]95号](https://img.taocdn.com/s3/m/9172fc036ad97f192279168884868762caaebbc5.png)
武汉市人民政府办公厅关于加强城市建设重点工程档案管理与利用工作的意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 武汉市人民政府办公厅关于加强城市建设重点工程档案管理与利用工作的意见（武政办〔2009〕95号）各区人民政府，市人民政府各部门：当前，我市城市建设已进入高峰期。
为记录城市风貌变迁，充分发挥城市建设档案的信息和历史凭证作用，根据《武汉市城市建设档案管理办法》（市人民政府第145号令）的有关规定，经市人民政府同意，现就加强我市城市建设重点工程档案管理与利用工作提出如下意见：一、指导思想以科学发展观为指导，坚持集中管理与分散管理相结合的原则，抓好城市建设重点工程档案的收集、报送、接收、整理、保管和利用工作，保证城市建设重点工程档案的完整、准确、系统和安全，集中记录城市历史风貌，完整留下城市建设足迹，系统反映城市变迁，充分展示城市建设成就。
二、重点工程范围（一）城市快速路网建设工程，包括：1.二环线以内“30分钟”畅通工程；2.城市环线；3.武汉天兴洲公铁两用长江大桥、二七长江大桥、鹦鹉洲长江大桥、沙湖大桥等过江跨湖通道；4.江北快速通道、武汉天河机场第二通道、八一路延长线、武咸公路等城市快速放射线；5.武汉大道等城市新景观大道。
（二）轨道交通建设工程，包括：1.轨道交通1号线二期；2.轨道交通2号线一期；3.轨道交通3号线；4.轨道交通4号线一期；5.轨道交通4号线二期等。
（三）“铁水公空”交通项目建设工程，包括：1.汉口火车站改造及市政配套、武汉火车站建设及市政配套等铁路项目；2.武汉新港；3.高速公路网；4.武汉天河机场三期扩建等。
武汉市城建档案馆大力推进城市地下管线档案管理工作
竣 工档 案报 送规 定 》 ，武 汉市 政府 法 制办 多次 与土地 规 划 、城 市管理 部 门和 管线 管理 部 门进行 了协 调 和征 求意 见。同时积极推进并启动了 《武汉市地下管线建设管理 办法 》的立法 工作 。 以政 府规 章 的形式 出 台 《武 汉市 地 下管线 建 设管 理办 法 》，保 证地 下 管线 工程档 案管理 有 法可依 、有章可循。制定和完善与 《办法》配套的地下 管 线综 合规 划 与许 可制 度 、建设 施 工许可 、竣 工测 量及 竣 工验 收备 案 、管线 产 权单位 维 护和 政府 主导 的地 下管 线档 案 信息 报送 管理 制 度 ，保 证城 市地 下 管线 设施 的规 划 、建设 管理 工作 的有序规 范 。
城市 地 下管 线档 案不 仅 要管 理好 ，更要 向社 会提 供 高效 的服 务 。但 由于武 汉 市城 市地 下管 线 工程档 案还 没 有 出台 与住房 和城 乡建设部 相 配套 的地 方性 法规 和政 府 规章 ，建设管理体制尚未理顺。地下管线档案管理处于 各 有 关部 门分 管 ，缺乏 相应 的 管理 措施 和手段 ，致 使该 系统 的管线 数 据不 能及 时进 行动 态 更新 。 目前 ，武 汉市 地 下 管 线 部 门各 自为 政 ，全 市 供 水 、排水 、供 电 、供 热 、供 气 、照 明 、电 信 、公 安 、军 事 、人 防 、地 铁 等 ２０多种 管 网档 案 呈 现 分 割保 存 。如 供 水 管 网档 案在 市 水务 集 团 、市供 电公 司掌 握 着供 电管线 档 案 、天然 气公 司掌 握 着燃 气管 线档 案 。全 市 管线 产权 单位 均 为按 照住 房和 城 乡建 设 部 １３６号令 规 定 ，向武汉 市城 建档 案馆 送 交地 下管 线档 案 ，造成 管线 档 案信 息不 全 ， 目前武 汉 市 城 市 建 设 档 案 馆 馆 藏 档 案达 ４５万卷 ，但 地 下 管 线 档 案 仅 ２３７卷 。
建设工程竣工项目档案
关于规范建设工程竣工项目档案报送工作的通知各建设单位、监理单位、施工单位：为加强建设工程文件编制管理，提高报送建设工程竣工文件材料的质量，进一步明确建设工程文件形成内容及具体报送内容，依据湖北省建设厅〈关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知〉(鄂建[2010]92号)及武汉市城建档案馆〈关于下发执行《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》的通知〉（武城档[2010]4号，现就报送建设工程竣工项目档案填写《建设工程文件要录》（简称〈要录〉）的具体要求通知如下：一、填写内容《要录》填写的内容包括：工程名称、编制单位、序号、文件材料名称、文件编号、备注。
说明及整改内容、承担的责任；文件材料自评意见；城建档案员及证号、编制时间、编制单位（章）。
二、填写原则：在填写《要录》前，文件材料编制单位应认真按照市城建档案馆指导性控制收集范围《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》，核查建设过程中归档文件材料内容，文件材料排列顺序。
结合工程实际，对建设过程中产生的具有个性化和重要凭证作用的需要归档的文件材料，应在城建档案馆的指导下，确定具体归档内容。
三、填写要求：1、“编制单位”的填写应填写文件产生单位，如“建设工程建设单位文件”编制单位为建设单位，“工程监理文件”编制单位为监理单位，各施工阶段文件编制单位为施工单位。
2、序号按文件内容分层次填写，如一、1、2、（1）、（2）、（3）填写。
其中类别号按《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》表中内容填写，不可更改，下一级别编号按工程实际情况填写。
3、文件材料名称填写本工程中产生的文件材料的具体题名：如表中“建设工程立项批复及申请报告”一栏应填写为“关于申请集资建设经济适用房的报告(中设管[2008]310号)、关于******申请小型基建投资建设计划的批复（电管工程[2008]10号）。
4、文件编号填写文件制发机关、团体、或个人编写的顺序号，包括发文字号、图号等。
构建执法监察联动机制加强工程档案归集管理——武汉市城建档案馆
集管理工作 ，并将工程档案归集管理工作 （ ：各区在 即
办理工程施工许可审批手续时要求建设单位履行工程档
案登记 ，签订 《 建设工程竣工档案报送承诺书 》，建设 工程竣工项 目未进行档案验收的，质量监督部 门不予备 案 ） 纳入了各 区建设局和建设工程质量监督部 门的综合
目标 考核 内容 。
了协调沟通能力强 ，熟悉档案法律法规 、技术标准和规
范 的业务 骨 干到 执 法监 督科 岗位 ，负责 城 建档 案工 作 的 法律 、法规 宣传 和组 织 开展 全市 城 建档 案行 政执 法 检查
工作 ，强化业务指导、竣工项 目档案验收、档案报送、 接收档案的管理和履行服务承诺等工作的监督、检查 ，
构建执法监察联动机制 加强工程档案归集管理
武 汉 市 城 建档 案 馆
为进一步落实住房和城乡建设部 《 关于切实加强建 设工程档案归集管理 的通知 》 （ 建办 ［０ ］６ 号 ） ２１ １１ １ 精 神 ，结合武汉市优化投资发展环境工作 ，全面落实 “ 服 务业领域和建设工程项 目行政审批新流程 ”管理要求 ，
序 、减 时 间 、减 费用 ”的要 求 进行 清理 ， “ 建设 工 程竣
是完善工程档案归集与接收管理制度 。相继制定
了 《 关于清理逾期未移交建设工程竣工档案的催交实施
方案 》和 《 关于 建筑 市 场城 建档 案 管理 不 良行 为与公 布
工档案验收”工作作为管理事项予 以保留 ，并在 《 市人
去 年９ 月实行 了报送竣 工档案填报 《 建设 工程文件 要
二 、 全 管理 制度 ， 立 建 设档 案 归集管 理 健 建 的联 动机制
２ ０ 年８ ，中共中央办公厅 、国务院办公斤印发 ０９ 月 了《 关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意 见 》， 该馆按照武汉市及市城建委的统一部署和安排 ， 成立专班 ，对建设工程竣工项 目逾期未报送竣工档案的 工程进行 了全面 的排查登记和分类统计 。为加强竣工项 目档案的报送和接收管理 ，以制度建设为切入点 ，不断
关于建设城建档案馆的建议
关于建设城建档案馆的建议关于建设城建档案馆的建议：一、建设目标明确：建设城建档案馆的首要目标是收集、整理和保护城市建设方面的档案资料，为研究城市建设历史和发展提供重要依据。
同时，还要通过展览和宣传活动，向公众普及城市建设知识，提升城市文化软实力。
二、筹建团队专业化：建设城建档案馆需要组建一个专业的筹建团队，包括档案专家、建筑设计师、展览设计师等。
他们应具备丰富的经验和专业知识，能够有效地策划和组织档案馆的各项工作。
三、合理选址：城建档案馆的选址应考虑到交通便利性、周边环境和文化氛围等因素。
最好选择在城市的中心地带或者历史文化名城附近，以便吸引更多的游客和研究者。
四、建筑设计与功能布局：档案馆建筑的设计应注重与周边环境的协调性和美感，同时要满足档案保护和展示的需要。
馆内的功能布局应合理，包括档案存储区、展览区、研究区、教育培训区等，以满足不同需求的人群。
五、数字化建设：在档案馆的建设过程中，要充分利用现代信息技术手段，进行数字化建设。
通过数字化技术，可以更好地保护和利用档案资料，提供在线查询和浏览服务，方便研究者和公众获取信息。
六、加强档案保护工作：建设城建档案馆的同时，要加强对档案资料的保护工作。
包括环境控制、防火防盗、定期检修等方面的措施，确保档案资料的安全和完整性。
七、开展多样化的展览和宣传活动：档案馆应定期举办主题展览，展示城市建设的历史和现状，吸引更多的人参观和了解。
同时，还可以开展讲座、培训等活动，提升公众对城市建设的认知和参与度。
八、与学术机构合作：建设城建档案馆需要与各大学、研究机构等建立合作关系，共同开展研究和学术交流。
可以邀请专家学者参与档案馆的建设和运营，提供专业支持和指导。
九、注重教育培训工作：档案馆不仅是一个展示城市建设历史的场所，也是一个教育培训的平台。
可以开展面向学生和公众的教育活动，组织实地考察和讲座，加深对城市建设的理解和认识。
十、注重国际交流：建设城建档案馆可以与国际档案馆和城市规划机构进行交流与合作，学习和借鉴国外的经验和先进技术。
武汉市城建档案馆资料指导归档目录
武汉市城建档案馆最新资料指导归档目录(总36页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除建设工程档案指导验收表工程名称：建设单位：建设工程建设单位文件移交人：报送单位（章）：年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：桩基础工程文件注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：建筑安装（主体）工程文件注：建筑安装（主体）工程文件适用于地上建筑。
包括自来水厂、污水处理厂和垃圾处理场的办公楼、住宅、厂房及其附属建筑物（食堂、门房、厕所等），公园、广场及其他地方的楼、台、亭、廓等构筑物，配电房，加压站房，泵房等。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：建筑幕墙(玻璃)工程文件移交人：报送单位（章）：年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：地下建筑工程文件注：1、地下建筑工程分为人防地下室工程和人防地下建筑工程、地下轨道交通车站及附属构筑物等地下建筑物工程。
2、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。
3、人防地下通道工程可按“隧道、地下铁路工程文件”执行。
4、地下连续墙记录作为主体结构一部分的接收，是围护结构的不接收。
5、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：城镇道路工程文件注：1、道路工程的桩基文件按“桩基础工程文件”执行。
2、城市道路是指城内道路，国道、省道工程按交通部门的要求执行。
3、城镇道路工程文件适用于广场工程，运动场工程，园林绿化工程，企事业单位、机关、学校、住宅小区等内的道路工程。
报送单位意见：移交人：报送单位（章）：年月日建设工程档案指导验收表工程名称：施工单位：城镇管线工程文件注：1、管线工程为给水、排水、供热、供电、电信、电视、交通、然气、工业等管线工程。
武汉市城市建设电子档案管理规定
武汉市城市建设电子档案管理规定（讨论稿）第一条为了加强武汉市城市建设电子档案管理，保证城市建设电子文件的及时归档移交、安全保管和开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省档案条例》、《武汉市城市建设档案管理办法》等有关法规，制定本规定。
第二条本规定适用于武汉市行政区域内城市建设电子档案（以下简称城建电子档案）的形成和报送（移交）、接收、保管、利用、管理等。
第三条基本术语解释（一）电子文件：是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
（二）城建电子档案：在城市规划、建设和管理活动中形成的，经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件，及其相应的支持软件产品和软、硬件说明。
第四条武汉市城市建设档案馆是武汉市城建电子档案管理部门，负责江岸区、江汉区、硚口区、武昌区、洪山区、青山区、汉阳区和武汉经济技术开发区、东湖高新技术开发区、以及市级以上重点建设工程电子档案的管理工作。
远城区人民政府设立的城建档案管理部门负责本行政区域内的城建电子档案的管理工作。
第五条城建电子档案的形成、整理等工作由建设单位负责，保证电子档案的真实性、安全性、完整性。
第六条城建电子档案中的竣工图电子文件的编制工作由设计单位负责，纸质竣工图一经施工、监理（或建设）单位核认签章后，设计单位要及时向建设单位送交与纸质竣工图内容完全相同的竣工图电子文件光盘，确保竣工图电子文件的归档。
第七条城建电子档案的日常监督、指导和保管、开发利用等工作由城建档案管理部门负责。
城建档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络，配备兼容的计算机及系统，城建档案管理人员应具备计算机专业知识，掌握各种计算机系统的操作技能，以保证归档电子文件的有效识读。
第八条各建设单位在向城建档案管理部门归档移交建设工程纸质竣工档案时，应同时移交以下内容的城建电子档案。
（一）武汉市建筑安装工程电子文件（详见附件1）（二）武汉市市政工程电子文件（详见附件2）以上内容的电子文件由各建设单位扫描处理并移交，竣工图为设计单位编制的电子文件，可直接移交全部竣工图电子文件光盘，不需再作扫描处理。
武汉市城市建设档案馆关于建设工程竣工档案报送须知
武汉市城市建设档案馆关于建设工程竣工档案报送须知发布部门: 武汉市城市建设档案馆发布文号:一、报送范围竣工档案主要分为：文字材料、竣工图、声像档案。
?文字材料由建设单位和施工单位各负其责，共同报送。
(一)建设单位报送：1.工程综合性文件材料；2.工程'三算'；3.地质勘察报告；4.监理报告。
(二)施工单位报送：1.建筑工程：①桩基材料；②施工技术管理材料；③工程质量保证项目材料；④工程质量检验评定材料。
2.道路、地下管线等工程：①施工技术管理文件材料；②原材料、半成品出厂合格证及试验文件材料；③工程质量保证材料；④工程质量检验评定文件材料。
3.桥梁工程：①试验文件材料；②专业性监测文件材料；③施工技术管理文件材料；④原材料、半成品出厂合格证及试验文件材料；⑤主体结构质量保证文件材料；⑥工程质量检验评定文件材料；⑦施工记录。
竣工图由施工单位编制报送。
二、报送要求(一)文字材料1.建设单位报送的档案由建设单位依材料形成的顺序积累，安排列顺序表的顺序进行排列。
在未移交档案馆之前，必须由专人保管，外出使用时最好使用复印件。
2.施工单位报送的档案由施工单位指定持有城建档案上岗证的专职人员收集在施工过程中产生的文字材料，按顺序表分类排列。
3.整理要求：(1)文件材料采用不装订形式，每一类文字材料用文件夹或卷盒按顺序保存好，严禁使用金属物装订，不得使用粮食浆糊和胶水裱贴。
(2)书写档案的墨水必须是专用档案墨水，不得使用'三笔'。
? (3)规格：按16K纸大小(260mm×185mm)，同一卷内要求同一规格。
(4)整理的具体要求见《武汉市建筑工程竣工档案编制及报送规定》。
(二)竣工图?竣工图由施工单位编制报送。
1.完全按原设计施工的。
由施工单位在原施工图上加盖'竣工图'章，即作为竣工图。
2.有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充的，可不重新绘制图纸，由施工单位按规范要求负责在原施工图上修改、注记，在图签附近空白处加盖竣工图章，并在变更说明处注明修改依据(设计变更通知书等有关资料)。
湖北省档案馆馆藏档案数字化工作流程及任务要点
湖北省档案馆馆藏档案数字化工作流程及任务要点数字化技术的广泛应用已经成为了现代档案管理的必然趋势，为了更好地保护和利用湖北省档案馆馆藏的珍贵档案资源，实现档案数字化的目标，需要建立一套完整的工作流程。
本文将详细介绍湖北省档案馆馆藏档案数字化的工作流程及任务要点，旨在为相关工作人员提供参考。
一、前期准备湖北省档案馆首先需要进行数字化工作的前期准备，包括确定数字化的范围和目标，建立数字化工作的组织机构和人员，明确数字化工作的时间计划和预算等。
1. 确定数字化范围和目标湖北省档案馆要明确数字化的范围，包括哪些档案需要数字化，优先级排序等。
同时制定明确的数字化目标，如提高档案资源的利用率，提升数字化档案的存储和检索效率等。
2. 建立数字化工作组织机构和人员为了有效推进数字化工作，湖北省档案馆需要成立数字化工作组织机构，并明确各个成员的职责和工作任务。
组织机构可以包括领导小组、数字化工作办公室等。
同时，要确保数字化工作的人员具备相关的专业知识和技能。
3. 制定时间计划和预算湖北省档案馆需要制定数字化工作的时间计划，确定不同阶段的工作内容和完成时间。
同时，根据数字化工作的规模和要求，制定合理的预算，包括设备购置、人员培训及维护等方面。
二、数字化流程在前期准备工作完成后，湖北省档案馆可以按照以下流程进行档案数字化工作。
1. 搜集与整理首先，档案馆工作人员需要搜集和整理即将进行数字化的档案材料。
这一步骤可以包括整理文件目录，分类整理档案，留存重要档案等。
2. 档案鉴定与筛选根据档案的保存状态、重要性和需求程度等因素，对档案进行鉴定和筛选。
将不适合数字化的档案剔除，确保数字化工作的质量和效率。
3. 数字化设备准备湖北省档案馆需要准备相关的数字化设备，如扫描仪、数字相机等。
同时，需要对设备进行检查和维护，确保正常的工作状态。
4. 扫描与拍摄将筛选后的档案进行扫描与拍摄工作。
根据档案的特点和需求，选择合适的扫描和拍摄方式，并确保数字化的质量和准确性。
湖北省城市地下管线当案管理情况调研报告
是法律法规 不完善 ，管理缺 乏依 据。 目前 ，我
省省级政府层面还没有地下管线管理的相关文件 ，各地 建立 了地下管线管理法规或规章的城市不到３ ％，有的 ０
地方仅 有住建部 门的文件通知或管理办法 ，难 以对各部
门形成 有效的约束 ，文 件 中规定管理 内容难 以落到实 处。二是产权分散 ，多头管理 。很多城市没有明确综合 协调管理部门 ，城市地下管线 的权属分散在多个单位 ， 各单位 多从本位 出发 ，各 自为政 ，使建设 和管理缺乏系 统性 、统一性 。三是总体上缺乏统一规划。由于管线设 施的权属主体不同 ，管理存在权属不清、职责不 明的状 况。城市地 下管网的规划 、设计、建设、施工、维护、 改建缺乏统一 的协调 ，各行其是 ，埋下了很多隐患。四 是地下管线档案移交机制尚未形成。部分城市对地下管
高 ，地下管线信息动态更新程度低 ，信息的深层次挖掘
更是 欠缺 ，利用效 率与 实 际需要 存在 较大 差距 。 （ ） 凹 管线 建设 滞后 ，地 下空 间 资源浪 费
电、断路、断气的事故屡居报端 。这些事故不仅给城市
建设造成 巨大的经济损失 ，严重影响了城市居民的生产
生活 ，也对城市的公共安全带来巨大隐患 。
建设管理站” ，行使对全市管网规划、建设、管理进行 统筹协调 的职责。荆州市政府成立了市地下管线 普查领
导小组 ，明确市住建委为牵头主管部 门，市城建档案馆
负责地下管线普查工作中的日常组织管理 、协调 、技术 指导及监督检查工作。襄 阳市政府赋予市城建委城市管 网建设的统一管理和管网建设管理综合协调职能 ，并在
三 、 加 强城 市 地 下 管 线档 案 管理 工作 的 建议
针对以上地下管线档案管理存在的问题 ，结合全省
武汉市档案管理条例（2019）
武汉市档案管理条例（2019）文章属性•【制定机关】武汉市人大及其常委会•【公布日期】2019.07.26•【字号】•【施行日期】2019.07.26•【效力等级】省、自治区的人民政府所在市地方性法规•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文武汉市档案管理条例（1999年9月1日武汉市第十届人民代表大会常务委员会第十三次会议通过1999年11月27日湖北省第九届人民代表大会常务委员会第十三次会议批准根据2001年12月26日武汉市第十届人民代表大会常务委员会第三十次会议通过2002年1月18日湖北省第九届人民代表大会常务委员会第二十九次会议批准的《武汉市人民代表大会常务委员会关于修改〈武汉市外商投资企业管理条例〉等八件地方性法规部分条款的决定》第一次修正根据2015年5月20日武汉市第十三届人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过2015年7月30日湖北省第十二届人民代表大会常务委员会第十六次会议批准的《武汉市人民代表大会常务委员会关于修改<武汉市未成年人保护实施办法>等八件地方性法规的决定》第二次修正根据2019年6月21日武汉市第十四届人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过2019年7月26日湖北省第十三届人民代表大会常务委员会第十次会议批准的《武汉市人民代表大会常务委员会关于集中修改、废止部分地方性法规的决定》第三次修正）第一条为了加强对档案的管理，有效地保护和利用档案，为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本条例。
第二条本条例所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条市、区人民政府应加强对档案工作的领导，将档案事业发展列入国民经济和社会发展计划，将档案保护、档案抢救等档案事业发展所需经费列入财政预算。
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二、工作程序
申请与受理
申报资料：建设单位在申请工程竣工验收时应提供下列资料：
1、各专项验收合格资料；
2、全套工程竣工档案材料（包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件以及电子、声像材料）；
3、《武汉市城市建设工程竣工档案验收申请表》；
4、建设工程各专项验评表；
5、经办人《城建档案员岗位证》（审验后退回）。
受理部门：武汉市城建档案馆业务一、二科，电话：85800375、85809229
责任部门：武汉市城建档案馆业务一、二科，电话：85800375、85809229
三、办理时间
法定办理时限：（法律法规无明确规定）。
承诺办理时限：接到申请表后3个工作日内。
四、收费依据：无收费。
五、办理地点：武汉市城建档案馆业务一、二科（台北路181号）。
六、工作流程：
1、申请。
工程竣工验收前，申报人向市城建档案馆提出工程档案验收申请，并送交申报必备资料：全套工程竣工档案材料（包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件以及电子、声像材料），《武汉市城市建设工程竣工档案验收申请表》，建设工程各专项验评表，经办人《城建档案员岗位证》（审验后退回）。
2、组织。
验收组织单位：建设单位；参加单位：建设、监理、
施工单位项目负责人及档案员；验收地点：施工现场。
3、评议。
由建设及监理单位介绍档案收集、组卷自审情况；由市城建档案馆业务指导人员审核全部档案材料；总评议后确定工程档案是否符合工程竣工验收条件及应当整改的内容，并签发《验收意见书》。
4、验收。
工程竣工档案验收合格后，由城建档案馆在3个工作日内签发《武汉市建设工程竣工档案验收意见书》或《工程竣工档案验收意见反馈单》。
验收不合格的，由建设单位按要求限期整改，重新组织验收。
建设工程竣工档案验收申请表
填报日期：年月日。