城市建设档案馆调阅指南
城市建设档案管理规定（2019法信汇编版）-中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号
城市建设档案管理规定（2019法信汇编版）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号发布根据2001年7月4日中华人民共和国建设部令第90号《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正*“法信”平台根据2011年1月26日中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》、2019年3月13日中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》汇编整理）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。
本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。
城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。
第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。
城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。
江苏省城建档案馆业务工作规程
江苏省城建档案馆业务工作规程前言为规范江苏省城市建设档案馆的各项业务工作，促进全省各级城建档案馆进一步提高管理水平和服务水平，江苏省建设厅依据《江苏省城市建设档案管理办法》的要求，结合江苏省的实际情况，组织编写了本规程。
本规程共分十三章和二十二个附录。
其主要内容有:总则;术语;基本规定;业务指导;收集;整理;编目;统计;鉴定;保管与保护;声像档案;信息化;信息开发与服务和附录A、B、C、D、E、F、G、H、J、K、L、M、N、P、Q、R、S、T、U、V、W、X 等。
本规程由江苏省建设厅负责管理和解释。
本规程在执行过程中，如发现需要修改和补充之处，请将意见和建议反馈至江苏省工程建设标准站(南京市虎踞北路12号综合楼南三楼，邮编210013)，以便今后修订时参考。
主编单位:江苏省建设档案办公室参编单位:市城市建设档案馆市城市建设档案馆主要起草人:目次前言 ..................................................................... .. (1)目次 ..................................................................... .. (1)1 总则 ..................................................................... . (1)2 术语 ..................................................................... . (2)3 基本规定 ..................................................................... ............................................... 4 4 业务指导 ..................................................................... .. (6)4.1 原则与要求 ..................................................................... (6)4.2 内容 ..................................................................... .. (6)4.3 方法和形式 ..................................................................... ................................. 7 5 收集 ..................................................................... (9)5.1 收集范围与方法 ..................................................................... . (9)5.2 接收 ..................................................................... .. (9)5.3 征集 ..................................................................... ...........................................10 6 整理 ..................................................................... (12)6.1 整理的原则和内容 ..................................................................... .. (12)6.2 组卷 ..................................................................... . (12)6.3 案卷与卷内文件的排列 ..................................................................... (13)6.4 案卷编目...................................................................... .. (13)案卷装订...................................................................... ...................................14 6.57 编目 ..................................................................... (15)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (15)7.2 著录 ..................................................................... . (15)7.3 档案标引...................................................................... .. (16)7.4 目录的编制与组织 ..................................................................... .. (17)7.5 必备目录...................................................................... ...................................18 8 统计 ..................................................................... (19)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... . (19)8.2 统计工作的要求 ..................................................................... (19)8.3 统计工作的步骤和方法 ..................................................................... (19)8.4 基本统计报表 ..................................................................... ............................20 9 鉴定 ..................................................................... (22)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... (22)9.2 鉴定工作的原则 ..................................................................... (22)9.3 鉴定工作主要依据 ..................................................................... .. (22)9.4 鉴定的基本工作方法 ..................................................................... . (22)9.5 城建档案馆档案鉴定工作 ..................................................................... (23)9.6 档案的销毁 ..................................................................... ................................23 10 保管与保护 ..................................................................... . (25)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (25)10.2 日常设备管理要求 ..................................................................... (26)10.3 库房管理 ..................................................................... . (26)10.4 保护 ..................................................................... .........................................27 11 声像档案 ..................................................................... .. (30)111.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (30)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (30)11.3 整理 ..................................................................... .. (31)11.4 保管 ..................................................................... .........................................33 12 信息化 ..................................................................... .. (34)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (34)12.2 信息化应用系统基本功能 ..................................................................... . (34)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (35)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................36 13 信息开发与服务 ..................................................................... (37)13.1 信息开发 ..................................................................... . (37)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (37)13.3 编研成果的类型与体例...................................................................... . (38)提供利用服务 ..................................................................... ..........................38 13.4附录A 相关标准...................................................................... .....................................40 附录B 本规程用词说明 ...............................................................................................41 附录C 江苏省建设工程档案报送责任书 (4)2附录D 江苏建设工程档案专项验收意见书 (44)附录, 江苏省建设工程档案接收证明书 (45)附录, 城建档案移交书 ..................................................................... .........................46 附录, 城建档案移交目录 ..................................................................... .....................47 附录, 城建档案工程(项目)总目录 ..................................................................... . (48)附录, 城建档案案卷总目录 ..................................................................... .................49 附录, 城建档案项目分类目录 ..................................................................... .............50 附录, 城建档案案卷分类目录 ..................................................................... .............51 附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(一).. (52)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(二) (53)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(三) (54)附录, 市城建档案馆馆藏档案分类统计表 (55)录附, 城建档案接收、移出、销毁统计表 (56)附录, 城建档案鉴定情况统计表 ..................................................................... ..........57 附录R 城建档案构成情况统计表 ..................................................................... ...........58 附录, 城建档案馆档案利用情况统计表 (59)附录, 城建档案鉴定表 ..................................................................... .........................60 附录, 号档案库房温湿度记录簿 ..................................................................... ..61附录, 照片芯页格式参考示例 ..................................................................... .............62 附录, 城建档案资料查阅登记表 ..................................................................... ..........63 附录X 城建档案利用效果反馈表 ..................................................................... ...........64 条文说明 ..................................................................... ....................................................65 , 总则 ..................................................................... ......................................................65 , 术语 ..................................................................... ......................................................66 , 基本规定 ..................................................................... ..............................................67 , 业务指导 ..................................................................... ..............................................68 , 收集 ..................................................................... (69)2, 整理 ..................................................................... ....................................................70 7 编目 ..................................................................... (71)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (71)7.2 著录 ..................................................................... . (71)7.3 档案标引...................................................................... .. (71)7.5 必备目录...................................................................... ...................................71 8 统计 ..................................................................... (72)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... ................72 9 鉴定 ..................................................................... (73)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... ........................73 10 保管与保护 ..................................................................... . (74)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (74)10.4 保护 ..................................................................... .. (74)11 声像档案 ..................................................................... .. (75)11.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (75)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (75)11.4 整理 ..................................................................... .. (76)11.5 保管 ..................................................................... .........................................76 12 信息化 ..................................................................... .. (77)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (77)12.2 系统基本功能 ..................................................................... .. (77)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (77)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................77 13 信息开发与服务 ..................................................................... (78)13.1 信息开发 ..................................................................... . (78)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (78)13.3 编研成果的主要体例与组成 ..................................................................... (78)13.4 提供利用服务 ..................................................................... .. (78)31 总则1.0.1 为了加强全省城乡建设档案(以下简称城建档案)工作的业务建设，提高城建档案的标准化、规范化、现代化管理水平，特制定本规程。
城建馆档案调取流程
城建馆档案调取流程《说说城建馆档案调取那些事儿》嘿，朋友们！今天咱来聊聊城建馆档案调取流程这个事儿。
这可不是什么高大上、不接地气的事儿，它和我们的生活其实密切相关呢。
你想啊，有时候咱要是想知道自己家那块地以前是什么规划，或者想了解某个区域的历史变迁，这城建馆的档案可就派上大用场啦！但是呢，调取这档案可不是随随便便就能行的哦，它有一套自己的流程呢。
首先，你得准备好自己的身份证等相关证件，这就像开门的钥匙一样，没它你可别想进去那个档案的“宝库”。
我记得我第一次去调取档案的时候，紧张兮兮的，就怕自己少带了什么证件，到时候白跑一趟。
然后呢，你得填一堆表格，把你的需求啊、目的啊啥的都写清楚。
这一步可不能马虎，你可得认真想好自己要查啥，要是写得含糊不清，那工作人员也不知道咋帮你找呀。
就好像你去餐馆点菜，你总得告诉服务员你想吃啥吧，不能就说“随便来点好吃的”。
接着，就是等待啦！这等待的过程可有点难熬，你就会在心里嘀咕：“怎么还没好呀，不会找不到吧。
”这时候你可得有点耐心，就当给自己一个休息的时间，放松放松心情。
等档案找到了，你就可以开开心心地去看啦！不过这时候你也别太激动，得认真看，仔细看，千万别一目十行地就过去了，不然这一趟不就白来了嘛。
我就曾经因为看得太快，结果回去才发现好像漏了重要信息，又得跑一趟。
总的来说呢，城建馆档案调取流程虽然有点繁琐，但这也是为了保证档案的安全和有序使用嘛。
咱就耐着性子，按照流程一步步来，总能顺利拿到自己想要的档案。
其实这个过程也挺有趣的，就像是一次小小的冒险，你不知道自己会发现什么有趣的历史和故事。
而且，等你真的找到自己需要的信息时，那种成就感可别提有多棒啦！所以啊，朋友们，如果有需要的话，别被这个流程吓住，大胆地去尝试一下吧，说不定会有意外的收获呢！。
厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南
厦门市城市建设档案馆城建档案查阅利用服务指南一、查档主体及所需证明材料国家机关、企事业单位、社会团体经办人持单位介绍信和本人有效身份证件原件与复印件，公民个人持建设项目权证（建设项目权证原件在银行抵押的需提供加盖有银行专用抵押证明章的有效复印件）和有效身份证件原件与复印件，可以到本馆利用已开放且与本单位或个人有关的档案。
本局机关各处室、本局属各单位按本局系统内部规定查阅有关的城建档案资料。
除介绍信和个人身份证明外，以下所列情况还需提供其它能够证明本单位或个人与所查档案具有合法关联的原件证明材料，经核对无误后返还经办人，复印件留存本馆：1、建设项目的施工单位、监理公司、分包单位、材料供应商等单位，需提供与建设项目相关的分包合同或材料供货合同。
2、拆迁公司需提供拆迁公告或有关征用土地批文、有关拆除范围内建设项目权属证明。
3、评估机构、拍卖行需提供建设项目的评估、拍卖委托证明。
4、科研、勘察、设计、施工单位因新建项目需查阅周边建筑物档案的，需提供与所查阅建设项目有关的新建项目前期政府审批类文件，并与本馆签订保密协议。
5、房产物业管理公司需提供与房地产开发商或业主委员会签订的物业管理合同。
6、公证部门需提供公证申请文件材料。
城建档案查阅利用服务指南2 / 4 7、仲裁机构需提供仲裁申请文件材料。
8、律师需提供律师证、委托证明文件。
仲裁、诉讼案件需出示受理案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。
9、继承人、受赠人需提供与所查建设项目有关的继承、赠与公证书。
10、仲裁、诉讼案件当事人需提供仲裁机构或审判机关受理与该建设项目有关的案件通知书、判决书、传票、举证通知书等文件。
11、委托他人代理的，需提供委托证明，境外人员需出示经公证或认证的证明材料、受托人有效身份证件。
12、查阅地下管线档案等涉及国家安全、军事等秘密的档案资料，需提供建设项目批准文件、建设用地核定红线图、已签署的《厦门市综合地下管线保密协议》（可预先在本馆网站地址/download.aspx下载）等文件。
城市建设档案现场移交工作记录
城市建设档案现场移交工作记录
记录编号：
××市城建档案馆于年月日对（建设单位名称）送来的（建设项目名称）项目档案进行了初步检查，确认该批档案与移交单位网上申报情况相符，可以着手进行移交清点工作。
双方就清点工作安排确认如下：
一、移交方送达市城建档案馆的（项目名称）档案共计盒卷，其中文字材料卷、竣工图卷、照片卷、电子文件光盘张，并档案总目录一套。
二、清点工作在市城建档案馆清点场地（）进行，期间的档案安全由市城建档案馆负责。
三、由移交、接收双方对档案进行逐卷逐页清点核对，形成双方确认的移交清册，即完成清点工作。
在此基础上，双方签署《××市城市建设档案接收凭据》，完成档案移交工作。
四、档案清点移交过程中，如一方对清点结果有异议，可要求重新清点，并可通过调阅监控录相确认清点是在安全环境中进行。
移交单位经办人（签名）：
市城建档案馆经办人(签名)：
年月日
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档案材料调取流程(3篇)
第1篇一、引言档案材料是记录和反映国家机关、企事业单位和社会团体活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和研究价值。
为了确保档案材料的调取工作有序、高效地进行，特制定本流程。
二、调取申请1. 申请部门：申请调取档案材料的部门应具备相应的权限，如机关、企事业单位、社会团体等。
2. 申请内容：申请部门应明确调取档案材料的名称、数量、目的和用途。
3. 申请方式：申请部门可以通过以下方式提出调取申请：（1）填写《档案材料调取申请表》；（2）发送电子邮件至档案管理部门；（3）电话联系档案管理部门。
三、审批1. 审批部门：档案管理部门负责审批档案材料调取申请。
2. 审批内容：审批部门对申请调取的档案材料进行审查，包括：（1）申请部门是否具备调取权限；（2）调取档案材料的目的和用途是否符合规定；（3）档案材料是否涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等。
3. 审批结果：审批部门对申请进行审批，并将审批结果通知申请部门。
四、调取1. 准备工作：审批通过后，档案管理部门做好以下准备工作：（1）核对申请部门调取的档案材料名称、数量和目的；（2）准备调取所需的工具和设备；（3）安排调取人员。
2. 调取过程：（1）调取人员按照审批结果，从档案库房中找到相应的档案材料；（2）核对档案材料名称、数量和调取目的；（3）将档案材料进行整理、打包，确保档案材料的安全；（4）将档案材料交给申请部门指定的接收人员。
3. 调取注意事项：（1）调取人员应严格遵守档案管理制度，确保档案材料的安全；（2）调取过程中，如发现档案材料有破损、丢失等情况，应立即报告档案管理部门；（3）调取档案材料后，申请部门应妥善保管，不得擅自复制、篡改或销毁。
五、归还1. 归还时间：申请部门应在调取档案材料后，按照审批部门规定的时间归还档案材料。
2. 归还手续：（1）申请部门填写《档案材料归还登记表》；（2）将档案材料交给档案管理部门指定的归还人员；（3）档案管理部门对归还的档案材料进行核对，确认无误后，在《档案材料归还登记表》上签字。
2023年城市建设工程档案预验收规定
城市建设工程档案预验收规定档案,验收,建设工程,规定相关资讯是工作生活常常需要使用到的，其写作内容格式也少为人所了解，以下是我细心整理的城市建设工程档案预验收规定，欢迎阅读，盼望大家能够喜爱。
篇1:城市建设工程档案预验收规定城市建设工程档案预验收规定第一条依据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行方法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[20**]105号),制定本方法。
其次条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本方法。
第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。
第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。
第五条工程档案预验收应当具备下列条件：(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕;您正在扫瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版权归原、原出处全部。
(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕;第六条工程档案预验收的主要包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整;2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定;3.工程档案的内容是否真实、精确的反映工程建设活动和工程实际状况;4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。
第七条工程档案预验收按下列程序进行：(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案根据有关规定进行自行验收，报建设单位审查。
(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案根据有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
调档案函流程最简单三个步骤
调档案函流程最简单三个步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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重庆市城市建设档案管理办法
重庆市城市建设档案管理办法渝府令第３８号第一条为了加强城市建设档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合重庆实际，制定本办法。
第二条本办法所称城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。
第三条在本市行政区域内进行城市规划、建设、管理活动的机关、团体、部队、企业事业单位和个人，应遵守本办法。
第四条本市城市建设档案工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络，保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第五条市建设行政主管部门负责统一管理全市城市建设档案工作。
区县（自治县、市）建设行政主管部门负责本行政辖区内的城市建设档案管理工作。
第六条重庆市城市建设档案馆受市建设行政主管部门委托，负责全市城市建设档案的日常管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的指导。
区县（自治县、市）建设行政主管部门委托其所设置的城市建设档案馆（室），负责本行政辖区内城市建设档案管理的日常工作，接受市城市建设档案馆和当地档案行政管理部门的指导、监督。
第七条各级人民政府及其有关部门，应重视和支持城市建设档案工作，保证城市建设档案工作所必需的工作条件。
各级城市建设行政主管部门和档案行政管理部门之间应建立工作联系制度，共同做好城市建设档案工作。
第八条城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有。
第九条从事城市规划、建设、管理的单位，应遵循城市建设档案文件材料的形成规律，结合自身业务，配备专人，建立专门制度，按照城市建设档案归档的内容，做好收集、整理、建档和保管利用工作，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用。
第十条城市规划、建设、管理单位从事城市建设档案工作的专职人员，必须接受档案专业培训，保持相对稳定。
上海市城市建设档案利用规定
上海市城市建设档案利用规定第一条为规范本市城市建设档案（简称城建档案）利用工作，使城建档案更好地为城乡规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《城市建设档案管理规定》、《上海市档案条例》等法律法规规定，遵循保守国家秘密、保护城市安全的原则，结合本市城建档案管理工作实际，制定本规定。
第二条法人、其他组织及个人利用上海市城市建设档案馆（简称市城建档案馆）馆藏城建档案应遵循本规定。
第三条城建档案利用是指对馆藏城建档案的阅览、摘录和复制。
第四条法人、其他组织及个人凭身份证、工作证等合法有效证明，可以利用已经开放的城建档案。
第五条下列城建档案应按照国家保密和知识产权保护相关规定进行利用：（一）城市建设管理中的审批结果涉及国家秘密、商业秘密的内容。
（二）依法批准的城乡规划中涉及国家秘密的内容。
（三）保密工程以及其他涉及国家秘密尚未解密的城建档案。
第六条申请利用除第五条外的未开放城建档案，查阅人应当出示本人身份证件，属于单位查阅的，还应提交单位委托证明，并提供以下证明材料：（一）建筑物单一所有权人：查阅本建筑物相关档案的，应出具建筑物单一所有权权属证明。
（二）建筑物区分所有权人（小业主）：委托小区物业公司或者业主委员会代为查阅其建筑物相关档案的，应出具物业管理合同或者业主委员会备案证明、建筑物区分所有权人权属证明。
（三）小区物业公司或者业主委员会：因小区改造工程建设需要查阅小区内建筑物、构筑物和市政基础设施相关档案的，应出具小区建设项目计划立项的相关证明文件和物业管理合同或者业主委员会备案证明。
（四）直管公房管理单位：查阅其管理范围相关档案的，应出具直管公房管理授权文件。
（五）建设单位：查阅其建设项目相关档案的，应出具建设工程规划许可证或者其他相关证明文件。
（六）当事人：因诉讼案件、仲裁调查取证需要，当事人委托律师查阅的，应出具律师证、当事人委托证明文件和注明查档内容的法院或者仲裁机构调查令。
城建档案馆调取资料流程
城建档案馆调取资料流程
一、准备资料
1、调取资料的申请书：申请书需要填写调取资料的相关内容，包括调取资料的名称、用途、调取的时间及数量等。
2、身份证复印件：申请人需要提供本人的身份证复印件，以便城建档案馆进行身份验证。
3、相关费用：调取资料需要交纳一定的费用，申请人需要准备好相关的费用。
二、提交申请
1、携带资料到城建档案馆：申请人需要携带上述资料到城建档案馆，提交调取资料的申请书。
2、缴纳费用：申请人需要按照城建档案馆的要求缴纳费用，以便通过审核。
三、审核
1、城建档案馆审核申请书：城建档案馆会根据申请书的内容，对申请人的身份进行审核，以确认调取资料的权限。
2、确定调取资料的时间：城建档案馆会根据申请书的内容，确定调取资料的时间，并将相关信息反馈给申请人。
四、取资料
1、按照城建档案馆确定的时间，申请人需要携带身份证到城建档案馆，领取调取的资料。
2、离开城建档案馆：申请人需要在城建档案馆签字，确认调取资料的完成，然后离开城建档案馆。
城建档案馆资料归档内容
A类
基建文件
备注
决策立项文件A1
项目建议书（代可行性研究报告）
项目建议书的批复文件
关于立项的会议纪要、领导批示
重点工程
专家对项目的有关论证文件
重点工程
项目评估研究资料
重点工程
建设用地文件A2
规划意见书及附图
建设用地规划许可证、附件及附图
国有土地使用证
北京市城镇建设用地批准书
勘查设计文件A3
室内环境检测报告
其它类文件A8
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程开工、施工、竣工的音像资料
重点工程
工程竣工测量资料
工程项目质量管理人员名册
工程概况表
B类
监理文件
备注
质量事故报告及处理资料
竣工移交证书
质量评估报告
工程变更单
C类（分为如下三卷）
施工文件
建筑与结构工程
建设工程质量事故调（勘）查笔录
建设工程质量事故报告
图纸会审记录
设计变更通知单
各专业
工程洽商记录
各专业
工程定位测量记录
地基验槽记录
地基处理记录
地基钎探记录及附图
地基承载力检验报告
桩基检测报告
工程管理与验收
工程概况表
分部（子分部）工程验收记录
单位（子单位）工程验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
工程地质勘查报告
建设用钉桩通知单
验线合格文件
设计方案审查意见
消防设计审核意见
非备案类项目
施工图审查通知书
开工文件A5
建设工程规划许可证、附件及附图
江苏省城建档案馆室目标管理评估办法002.doc
黑龙江省城建档案馆目标管理评估办法(征求意见稿)第一条（目的）为了推动全省城乡建设档案（以下简称“城建档案”）事业的持续健康发展，提高城建档案的科学管理水平,规范城建档案馆（室）的建设和管理工作，根据《中华人民共和国城乡规划法》、《城建档案业务管理规范》、《黑龙江省城乡建设档案管理办法》及有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条(任务)城建档案馆（室)目标管理评估(以下简称目标管理评估)，是为了客观评价各级城建档案事业发展状况,按照设定目标标准评估城建档案馆(室)建设和管理的规范化、标准化水平，并根据评估结果确定等级。
第三条（适用范围)本办法适用于全省各级城建档案馆(室）、房产档案馆（室)以及农垦、森工规划建设系统城建档案馆（室）的目标管理评估工作.第四条（目标设定）目标管理评估分四个等级.从高至低依次为省级示范馆、省一级馆、省二级馆、省三级馆。
第五条（评估标准)按照《黑龙江省城建档案馆(室)目标管理评估指标及评分细则》（见附件一,以下简称“评分细则”）采取百分制评估。
另设三个加分项，各为1分。
逐项测评记分。
评分标准:省级示范馆为95以上(含95分)、省一级馆为90以上（含９0分);省二级馆为８０分以上（含８０分)；省三级馆为７０分以上（含70分）。
第六条（组织部门)目标管理评估工作由省住房和城乡建设厅组织实施。
第七条(评审人员确定)省住房和城乡建设厅负责聘任目标管理评估评审人员(以下简称“评审员”）,并核发评审员证书.评审员任期五年,任期期满重新聘任。
第八条(评审员条件）评审员应当具备以下条件：（一)从事城建档案工作五年以上，熟悉并掌握城建档案工作的方针、政策、法规、规范，具备城建档案专业知识。
（二）工作认真负责,能够客观、公正、诚实、廉洁的履行职责。
(三)具有高级专业职称或在省辖市城建档案馆任馆长（或副馆长)三年以上。
(四）身体健康,能够承担评审工作。
第九条（申报程序）城建档案馆(室）申请目标管理评估,按照以下程序申报：（一)对照评估标准自查，初步确定申报等级，填写《黑龙江省城建档案馆(室)目标管理评估申请登记表》（见附表二)。
档案资料查阅服务指南
档案资料查阅服务指南一、办理依据1.《中华人民共和国档案法》（1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》修正）第十九条:“档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。
中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。
”2.《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月7日国家档案局令第5号重新发布）第二十二条：“《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。
”3.《安徽省档案条例》（2004年6月26日安徽省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议通过的《关于修改<安徽省档案条例>的决定》修正）第二十五条：“档案馆和其他档案机构应当改善条件，简化手续，为各方面利用档案服务。
”4、日常开展的常态化工作。
二、承办机构芜湖县档案局（馆）（党史办、地志办）综合股三、服务对象公民、法人、其他组织四、服务条件中华人民共和国公民、法人和其他组织持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已经开放的档案。
五、服务流程1.查阅登记：（1）来馆查阅：持有合法证件的利用者填写调阅登记表，工作人员主动提供初步查阅咨询服务；（2）档案资料网上、预约查询。
公民、法人、其他组织通过公共服务平台、电话、信函、传真、电子邮件等提交档案资料查询申请，工作人员受理申请后，主动进行开放档案目录检索和初步查档咨询服务。
2.检索目录：（1）来馆查阅：利用者办理登记手续后，即可进行开放档案目录检索。
可以使用为利用者配备的指南、档案目录册及电脑检索系统进行查询，也可以请工作人员提供帮助和指导，或代为查询。
（2）档案资料网上、预约查询。
工作人员通过档案目录册及电脑检索系统进行查找。
3.答复查询。
工作人员检索后，立即通过一站通平台、电话、信函、传真、电子邮件等形式答复利用者档案查询结果。
需利用者到馆进一步查阅的，应将到馆查阅档案资料流程告知利用者；未能查到相关线索的，将检索情况告知利用者。
建设单位向档案馆移交资料程序
建设单位向档案馆移交资料程序建设单位、施⼯单位向城建档案馆移交档案内容顺序浏览次数:308 来⾃:沙湾县建设局发布时间:2008-07-02卷内⽬录第⼀部分⼯程准备阶段⽂件第⼀卷基建⽂件（开⼯类资料）1-00 照⽚（正⽴⾯、背⽴⾯、侧⽴⾯）1-01基本建设项⽬批复及报建1-02建设⽤地批准⽂件1-03投资许可证1-04建设⽤地批准书1-05建设项⽬选址意见书1-06建设⽤地规划许可证1-07建设⼯程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设⼯程施⼯许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设⼯程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14⼯程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施⼯承包合同1-17监理委托合同1-18开⼯报告及停、复⼯报告1-19⼯程质量保证体系审查1-20测量⼯程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施⼯现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23⼯程项⽬监理机构（项⽬监理部）及负责⼈名单、单位资质1-24⼯程项⽬施⼯管理机构（施⼯项⽬经理部）及负责⼈名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全⽣产许可证1-26试验室资质及⼈员岗位证第⼆部分施⼯⽂件第⼆卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出⼚合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、⽔泥出⼚合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂⽯试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出⼚合格证、检验报告（各⼚家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出⼚合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊⼯上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防⽔材料（防⽔粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防⽔卷材、乳化沥青等）出⼚合格证及检验报告、复试报告（卫⽣间⽤聚氨酯或SQ⾼分⼦防⽔卷材、屋⾯⽤乳化沥青或沥青玛蹄脂、防⽔卷材）。
建设工程档案查询服务指南
建设工程档案查询服务指南一、办理依据《城市建设档案管理规定》第十一条城建档案馆对接收的档案应当及时登记、整理，编制检索工具。
做好档案的保管、保护工作，对破损或者变质的档案应当及时抢救。
特别重要的城建档案应当采取有效措施，确保其安全无损。
城建档案馆应当积极开发档案信息资源，并按照国家的有关规定，向社会提供服务。
《淮南市城市建设档案管理条例》第二十七条公民、法人和其他组织持有介绍信、身份证等合法证明，可以利用已开放的城市建设档案。
利用未开放的城市建设档案按照有关规定执行。
城市建设档案管理机构应当免费提供查阅城市建设档案，简化利用手续，提高服务效率。
二、承办机构凤台县住建委城建档案室三、服务对象公民、法人和社会组织四、服务条件公检法、业主和施工单位开具介绍信五、服务流程公检法、业主和施工单位携带介绍信到县住建委档案室，档案室人员接到介绍信后安排专人查阅。
需要复印件的小型纸质文档直接复印，大型的图纸档案室人员陪同，由查阅方出资外出复印。
六、服务时限即办七、收费依据及标准免费八、咨询方式县住建委城建档案室电话：8682819公布城市供水水质监督检查年度报告服务指南一、办理依据《城市供水水质管理规定》第二十条建设（城市供水）主管部门实施监督检查，应当委托城市供水水质监测网监测站或者其他经质量技术监督部门资质认定的水质检测机构进行水质检测。
第二十一条被检查单位对监督检查结果有异议的，可以自收到监督检查意见书之日起十五日内向实施监督检查的机关申请复查。
第二十二条县级以上地方人民政府建设（城市供水）主管部门应当将监督检查情况及有关问题的处理结果，报上一级建设（城市供水）主管部门，并向社会公布城市供水水质监督检查年度报告。
二、承办机构凤台县住建委公用事业科三、服务对象公民、法人和社会组织四、服务条件主动服务五、服务流程水务公司聘请有资质的检测机构在公用和事业科的监督下开展水质检测，结果予以主动公布。
六、服务时限即办七、收费依据及标准免费八、咨询方式县住建委公用事业科电话：8683060公开城镇污水处理设施运行维护和保护情况的检查结果服务指南一、办理依据《城镇排水与污水处理条例》第四十四条县级以上人民政府城镇排水主管部门应当会同有关部门，加强对城镇排水与污水处理设施运行维护和保护情况的监督检查，并将检查情况及结果向社会公开。
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（六） 建设单位调阅利用本单位移交的建设工程竣工档案需出具城市建设档案移交接收单、单位介绍信及调阅人身份证。
（七） 因办理产权证明调阅利用档案的需出具建设工程规划许可证或者其他相关证明文件、单位介绍信及调阅人身份证。
（八） 因动拆迁调阅利用档案的需出具拆迁许可证、单位介绍信及调阅人身份证查阅被拆迁建筑物、构筑物的档案。
（九） 其他因项目可行性研究、专题研究或者编篡著书等需要利用档案的，需提供市局级以上机关批准的研究计划、项目委托书、立项批文等证明文件，与市城建档案馆、档案利用受理点签定档案调阅利用协议，明确档案利用范围及利用方式，以确保档案安全。研究完成后应向市城建档案馆、档案利用受理点提交一份研究成果归档。
第二条 法人、其他组织及个人调阅利用上海市城市建设档案馆（简称市城建档案馆）、市城建档案馆城建档案利用受理点（简称档案利用受理点）的城建档案应遵循本规定。
第三条 法人、其他组织及个人凭身份证、工作证或者介绍信等合法有效证明，可以利用已经开放的城建档案。
外国组织或者个人利用本市已经开放的城建档案，应当经市有关主管部门介绍和市城建档案馆同意。
（三）建筑物权利的继承人、受赠人调阅利用建筑物档案需出具发生继承、赠与关系的证明和继承人、受赠人的身份证，代理人还应出具代理证明（如委托书）和本人身份证。
（四） 仲裁、诉讼案件中受当事人委托的律师因调查取证利用档案的需出具律师证、当事人委托证明以及法院调查令查阅法院调查令中指定的档案内容。
第五条 调阅利用档案须填写《上海市城市建设档案调阅利用登记表》，办理登记手续。
第六条 为保护档案原件，可以利用电子档案的，一般不提供原件。
第七条 档案交接时应当对照《上海市城市建设档案调阅利用登记表》登记的案卷编号交接档案，利用结束后应当完整归还。
第八条 如需复制档案，须办理复制档案登记手续，档案复制件须加盖市城建档案馆、档案利用受理点的材料证明章。
上海市城市建设档案馆
地址： 宋园路10号
电话： (021)62707688
上海市城市建设档案调阅利用规定
第一条 为规范本市城市建设档案（简称城建档案）的调阅利用工作，使城建档案更好地为城市规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、建设部《城市建设档案管理规定》、《上海市档案条例》等相关（有关）法律法规规章规定，结合保守国家秘密、保护城市重要建筑物和基础设施安全的原则，特制定本规定。
上海市城市建设档案管理办公室
上海市ห้องสมุดไป่ตู้市建设档案馆
第四条 调阅利用未开放城建档案的办法如下：
（一）建筑物所有权人（不含建筑物专有部分所有权人）调阅利用建筑物档案需出具房产证及权利人身份证，代理人还应出具代理证明（如委托书）和本人身份证；权利人是单位的，需出具单位介绍信、房产证和调阅人身份证。
（二）建筑物抵押权、典权（不含建筑物专有部分抵押权、典权）的权利人调阅利用建筑物档案需出具权利登记证明及权利人身份证，代理人还应出具代理证明（如委托书）和本人身份证；权利人是单位的，需出具单位介绍信、权利登记证明和调阅人身份证。
第九条 利用档案时如违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、建设部《城市建设档案管理规定》、《上海市档案条例》中的相关规定，将依法追究责任。
第十条 利用档案涉及收费的，按上海市财政局、上海市物价局核定的标准收取费用。
第十一条 本规定自2007年6月10日起施行。