01-广州市建设工程技术资料及档案编制指南

12
建设工程档案预验收申请表
申请单位(盖章)：
建设项 目名称
单位工 程名称
项目代号： 建设工程 规划许可 证号
建设位置
建设规模
施工单 位意见
监理单 位意见
建设单 位意见
档案数
总计
卷，其中： 文字
量 照片
张，录像
盒。
卷，图纸
卷，磁盘
张，
联系人
电话
市城建 档案馆 验收意
见
经办人:：
科长：
填报日期：
年
月
份数 6 1
材料形式
备注
原件
该表在广州城市建设 网“企业网上申报系 统”进行网上申报后的 打印件
复印件（核对原件）
3 施工图设计文件审Baidu Nhomakorabea意见 1 复印件（核对原件）
4 建设工程竣工验收报告
1 原件
5 工程施工质量验收申请表 1 原件
6 工程质量评估报告
1 原件
7 勘察文件质量检查报告
1 原件
8 设计文件质量检查报告
7
不合格项目通知
8
工程质量事故报告及处理意见
9
工程竣工结算审核意见书
10
工程延期报告及审批
11
合同争议、违约报告及处理意见
12
合同变更材料
13
工程监理竣工总结
14
工程质量评估报告
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制
监理文件 1-1
2
附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表
分工
由 由建 建 设单 设 位按 单 项目 位 立卷 汇 总 由监 交 理单 市 位按 城 单位 建 工程 档 立卷 案由 馆施
1
24 室内环境污染物检测报告 1
工程款已按合同支付的证 明（建设单位、施工单位 25 双 方 法 人 签 字 并 加 盖 公 1 章）、工程款支付清单及相 应发票
预拌砂浆使用报告、预拌
26
砂浆购销合同、有效发票、 厂家的产品检测报告和出
1
厂合格证书
复印件（核对原件）
有该项工程内容的，提 供。
复印件（核对原件）
1 原件
9
单位（子单位）工程质量 验收记录
1
原件
市政基础设施的有关质量
检测和功能性试验资料
10
（例如：桥梁工程的动、 静载试验报告；市政供水
工程的水压试验验收报
1
依照标准、规范需要实 复印件（核对原件） 施该项目工程内容的，
提供。
告）
11
建设工程质量验收监督意 见书
1
建设工程
12
建设工程规划许可证及规 划验收合格证
给排水及采暖 3-1～3-3
施工记录
建筑电气工程施工 及验收记录
电气 3-1～3-5
检测报告
智能建筑工程施工 及验收记录
智能 2-1～2-2
工程安全和功能检验 通风与空调工程施 通风与空调 4-1～
记录
工及验收记录
4-4
电梯工程施工及验 收记录
电梯 1-1
3
由建 设单 位按 单位 工程 立卷
由建 设单 位、施 工单 位立 卷
2、归档的套数：
①工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 ②勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方 签 字、盖章后方可交接。 ③凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷 归档。 3） 文字材料厚度不超过 3 厘米，图纸厚度不超过 4 厘米；印刷成册的工程文件保 持原状。 4）案卷的排列：卷内文件必须按规定附录 A 《广州市建筑工程档案移交内容一览 表》 所附各类别的《卷内目录》表格内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。
业 特征
层数 地下 地上
结构 类型
号
开工时间
竣工 时间
总投资
移交目录 (册)
总卷数
底片(张)
照片(张)
移交 单位
由档案馆 填写
业务科 接收人 项目号
保管期限
工程决算
幢数
档案状况
文字 (卷)
图纸 (卷)
底图 (张)
录音带 (盒)
录像带 (盒)
计算机 光盘 (盘)
计算机 磁盘 (盘)
盘 缩微片
张
移
交
电话
11
2009 年 3 月
附录 I 城建档案移交目录封面
项 目 号____________ 分 类 号____________ 总登记号____________
工程名称________________________
城建档案移交目录
共_____卷
第_____卷
广州市城市建设档案馆 2009 年 3 月
该表摘自广州市建设工程质量监督站主编的《建筑工程施工技术资料编制指南
(2012 年版)》
16
分部的内容组卷
三、专业竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
钢结构竣工图
幕墙工程竣工图 二次装修工程竣工 图 给排水工程竣工图
电气工程竣工图
消防工程竣工图
智能工程竣工图
通风工程竣工图
空调工程竣工图
燃气工程竣工图
电梯工程竣工图
其他工程竣工图
竣工验收文件
验收文件 2-1～2-2
声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）
基础 11-1～11-11
主体结构工程施工 及验收记录
主体 11-1～11-11
验收记录
建筑装饰装修工程 施工及验收记录
建筑装饰装修 5-1～5-5
施工技术管理记录
建筑屋面工程施工 及验收记录
建筑屋面 2-1～2-2
产品质量证明文件
建筑设备安装工程 施工及验收记录
安装工程综 1-1
检验报告
建筑给水、排水及 采暖工程施工及验 收记录
②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将 各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
③勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根 据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情 况进行审查。审查合格后向建设单位移交。
3、移交广州市城建档案馆相关表格
1
建设工程监理文件资料交城市档案卷内目录
申请单位（盖章）：
卷内目录
（建筑工程）
卷
号
工程名称：
序 文件 责任者
号 编号
文件题名 监理文件
共
页第
日 期 页次
页 备注
1
监理规划
2
监理实施细则
3
监理月报中的有关质量问题
4
监理会议纪要中的有关质量问题
5
工程开工/复工报审表
6
工程开工/复工及暂停令
1
复印件（核对原件）
已进行建设工程竣工
验收消防备案的证明
建设工程消防验收合格意
可以是在广东公安消
13 见书或已进行建设工程竣 1 复印件（核对原件） 防网上进行查询的打
工验收消防备案的证明
印件（必须包含备案编
号），并加盖建设单位
印章。
14 环境保护验收意见
1 复印件（核对原件）
15
建设工程竣工验收档案认 可书
图样材料
页，照片
说明：
页，其中：文字材料 张。
页，
立卷人：
年
月
日
审核人：
年
月
日
广州市城市建设档案馆 2009 年 3 月
6
附录 D
案卷封面
档
号___________
档案馆(室)号___________
缩 微 号___________
案卷题名________________________ 编制单位________________________ 编制日期________________________ 密 级_______保管期限_________
广州市建设工程技术资料及档案编制指南
《建筑工程施工技术资料编制指南(2012 年版)》（广州市建设工程质量监督站主 编）、《广州市建设工程档案编制指南（2009 版）》（广州市城市建设档案馆主编）的相关 规定：
1、归档的时间：
①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程 通过验收后进行。
城市建设档案馆(盖章)
经手人：
年月
负责人： 日
广州市城市建设档案馆 2009 年 3 月
10
年月日
工程名称：
卷号
总登 记号*
档号*
案卷题名
附录 H 案 卷 目 录
编制 单位
时间
案卷页数
共________页
第________页
脊宽*
保管 期限*
密级*
备注
注：*由市城建档案馆填写
广州市城市建设档案馆制
人
排 检与 编 号
管理科 接收人
分类号
进馆日 期
总登记 号
密级
注销号
广州市城市建设档案馆 2009 年 3 月
9
附录 G 城 建 档 案 移 交 书
工程名称
工程地点
移交目录共______册
报建号
竣工日期
本档案共 卷,其中文字材料 卷,图纸 卷,照片 卷(张),其它 卷 移交说明:
接收说明:
移交单位(盖章) 经手人： 负责人：
共_____卷 第_____卷
广州市城市建设档案馆 2009 年 3 月
7
附 录 E 案卷脊背
档号 案卷题名
8
附录 F 建筑工程档案概况表
工程名称
工程地址
区
路(街)
责任者
建设单位 勘察单位 设计单位 监理单位 施工单位
单项工程 名称
建筑面 积(㎡)
专 高度(m)
地形图号
建设用地规 划许可证号
建设工程规 划许可证号
复印件（核对原件）
必须招标的工程，提 供。
复印件（核对原件）
复印件（核对原件）
有该项工程内容的，提 供。
原件
有该项工程内容的，提 供。
依照标准、规范需要实 复印件（核对原件） 施该项目工程内容的，
提供。
依照标准、规范需 要实施该项目工程 内容的，要提供。
使用报告为原件， 其余为复印件（核 对原件）
许可现场搅拌混凝土 的工程、按照设计不使 用砂浆的工程以及 2008 年 9 月 10 日前竣 工验收的工程，可以不 提交预拌砂浆购销合 同、有效发票、厂家的 产品检测报告和出厂 合格证书。2008 年 9 月 10 日后竣工验收的 工程，未按规定使用预 拌砂浆的，暂时可以提 交预拌砂浆使用报告、 市散装水泥办发出的 责令改正决定书和建 设单位、施工单位使用 预拌砂浆保证书。
一、综合竣工图 二、室外专业竣工图 室外给水工程竣工图 室外排水工程竣工图 室外电力工程竣工图 室外电讯工程竣工图
室外燃气工程竣工图 室外道路工程竣工图 室外绿化工程竣工图 室外其他工程竣工图
建筑节能工程施工 及验收记录
节能 4-1～4-4
其他专业工程施工 及验收记录
消防、配电室等独立 专业 施工参照相应
1
复印件（核对原件）
16 工程质量保修书
1 原件
17
住宅质量保证书和住宅使 用说明书
1
复印件（核对原件）
属于商品住宅工程的， 提供。
15
18 人防工程验收证明
1
19 单位工程施工安全评及书 1
20
中标通知书（设计、监理、 施工）
1
21 建设施工合同
1
22 燃气工程验收文件
1
23
电梯安装分部工程质量验 收证书
按照有关声像档案 编制规 范组卷
广州市城市建设档案馆制
2009 年 3 月
4
附录 B 卷 内 目 录
卷 号_______
序号 文件编号 责任者
文件题名
共_____页 第_____页 日期 页次 备注
广州市城市建设档案馆 2009 年 3 月
5
附录 C 卷 内 备 考 表
卷号__________
本案卷共有文件材料
工 单 位 按 分 部 工 程 立 案
案 卷 内 容（标 题）
《卷内目录》 表格编号
工程准备 阶段文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁 文件
勘察、测绘、设计文件
准备文件 2-1～2-2
招投标、合同文件、开工审批文件
监理文件
监理文件 1-1
施 工
建筑工程综合管理 记录
建筑工程综 1-1
文 件
地基与基础工程施 工及验收记录
日
13
广州市城市建设档案馆
建设工竣工验收档案认可书
穗建档验字[2013]第 号 本建设工程式档案经审查验收,符合国家建设工程档案验收 有关规定，现予以认可。 建设单位
建设项目名称 建设工程规 划许可证号
建设位置
建设规模
年月日
14
办理建设工程竣工验收备案需提交的资料
序号 1 2
材料名称 建设工程竣工验收备案表 建设工程施工许可证