广州市城市建设档案馆验收资料问题咨询答复

主题：建设工程档案报送的时间要求？

内容：建设工程档案报送的时间要求？

受理编号： 2

留言时间：2012-12-28

处理状态：已回复

答复意见：

建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

[ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2012-10-28

【返回】

主题：建设工程档案报送原件归档的具体要求？

内容：建设工程档案报送原件归档的具体要求？

受理编号： 4

留言时间：2012-12-28

处理状态：已回复

答复意见：①工程准备阶段文件、竣工验收文件中除规划局、国土局文件可提供复印件外，其余归档文件均应提供原件；②监理文件、施工文件均应提供原件；③竣工图均应提供新晒蓝图。

[ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2012-10-28

【返回】

主题：档案报送时盒子的填写规则？内容：档案报送时盒子的填写规则？受理编号： 5

留言时间：2012-12-28

处理状态：已回复

答复意见：①档案盒封面无需填写内容；②档案盒脊背处：“档号”栏内填写案卷卷号，“案卷题名”栏内居中（上下各留2公分空位）填写建设工程名称，建设工程名称可以书写，可以刻章，但是不能粘贴。

[ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2012-10-28

【返回】主题：请问建设工程验收、报送办事依据在哪里下载？？

内容：比如这个依据《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》

受理编号：8

留言时间：2013-5-5

处理状态：已回复

答复意见：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》在规划在线之办事大厅及城建档案馆网，网址为https://www.360docs.net/doc/4216610891.html,/gz uda/wdfw/page/ys.html和https://www.360docs.net/doc/4216610891.html,/。

[ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2013-5-6

【返回】

主题：验收资料，设计变更及竣工图

内容：

你好，请问竣工验收资料中，设计变更单是否一定要出图章、注册章齐全？竣工图采用重新绘制晒蓝图时，蓝图除竣工图章外是

否要重新加盖设计出图章及注册章？

受理编号：10

留言时间：2013-6-8

处理状态：已回复

答复意见：

设计变更通知单、竣工图都至少须加盖设计出图章。

[ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2013-6-8

【返回】

主题：2009版组卷卷内目录与2010版省统表资料名称不一致，如何

内容：2009版组卷卷内目录与2010版省统表资料名称不一致，如何处理。怎么做。受理编号：12

留言时间：2013-6-20

处理状态：已回复

答复意见：我馆建筑工程档案编制指南暂未就2010版省统表进行修改调整再版。新增内容可归入各分部工程对应内容之中，即卷内目录文件题名可排在相应内容之后；若有疑问可电询83333461。

[ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2013-6-20

【返回】

主题：消防资料归档疑问

内容：

按2010的省统表，新增加自动喷水灭火系统、气体灭火系统、泡沫灭火系统、火灾自动报警系统这四个分部的资料，请问竣工

验收后这四个分部的资料是不是必须与其他分部的资料一起移交至档案馆？

受理编号：13

留言时间：2013-7-9

处理状态：已回复

答复意见：须一起移交：能分开立卷则分开，不可分则在相应分部案卷题名后的小括号内用文字简要概括；或者四部分组成一卷且文字不超过3cm、图纸不超过4cm可分别题名为消防工程施工及验收记录、消防工程竣工图。若还有疑问，可电询：83333461. [ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2013-7-9

【返回】主题：房屋建设工程和市政基础施工工程竣工验收备案表

内容：

拿到…工程档案备案回执?后，窗口要求提供…房屋建设工程和市政基础施工工程竣工验收备案表?和此回执一起交回窗口。我想问…房

屋建设工程和市政基础施工工程竣工验收备案表?在哪里获得？

受理编号：14

留言时间：2013-7-10

处理状态：已回复

答复意见：

竣工验收备案表在建委驻政务中心窗领取。

[ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2013-7-10

【返回】

主题：从2013年5月1日起需提交电子档案吗

内容：穗府〔2013〕9号第十四条列入城市建设档案管理机构接收范围的工程，建设单位应当在工程竣工验收后3个月内向城市建设档案管理机构报送一套符合规定的建设工程纸质档案、声像档案、电子档案及其电子目录数据。交项目档案时一定要交电子档案吗？

受理编号：17

留言时间：2013-7-12

处理状态：已回复

答复意见：

“电子档案”目前只交与纸质目录一致的电子目录。

[ 城市建设档案馆] 回复

答复时间：

2013-7-12

【返回】

主题：移交目录

内容：

移交目录除了装订案卷目录还需要装订哪几张表，例如概况表、委托书、预验收申请表、立案申请表和移交书哪些需要一同装订

的？

受理编号：24

留言时间：2013-8-15

处理状态：已回复

移交目录由概况表、移交书、案卷目录和每一卷的卷内目录四部分组成。

答复意见：

[ 城市建设档案馆] 回复

2013-8-15

答复时间：

【返回】

1、请问提交的电子目录是指报送系统中的原始数据表还是指用报送系统生成的卷内目录和案卷目录等？

2、照片档案的卷内目内容：

录需要包括在移交目录册里吗？

受理编号：26

留言时间：2013-8-16

处理状态：已回复

1：报送系统生成的与纸质移交目录一致的电子目录。2：要。

答复意见：

[ 城市建设档案馆] 回复

2013-8-16

答复时间：

【返回】

主题：竣工资料页码

内容：竣工资料的页码错了。能用涂改液涂改？

受理编号：29

留言时间：2013-10-8

处理状态：已回复

最好别用；可用刀片轻轻刮掉。

答复意见：

[ 城市建设档案馆] 回复

2013-10-8

答复时间：

【返回】

主题：资料组卷

请问一下，一个单位（一张施工许可证）工程有几栋楼，组卷时是按每栋楼各分部单独组卷，还是各栋相同的分部一起组在一起？内容：

如果分开组，那么各栋相同的资料怎么处理，比如合格证或设计变更，图审之类资料？谢谢

受理编号：35

留言时间：2013-12-3

处理状态：已回复

都可以。分栋组卷，则共用文件置于最前栋内即可；合栋组，则案卷文字按分部、图纸按专业排列。答复意见：

[ 城市建设档案馆] 回复

2013-12-3

答复时间：

【返回】

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法一、项目名称：签订建设工程竣工档案移交责任书二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。七、申请材料：

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。八、办理程序：（纳入并联审批程序）住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办十、证件及有效期：十一、法律效力：十二、收费：不收费。十三、年审年检：十四、监管措施：未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法一、项目名称：建设工程档案验收二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件”。三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在组织工程竣工验收后。七、申请材料：建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准

重庆市建设委员会关于各施工、建设等单位向城建档案馆移交电子光盘的文件

重庆市建设委员会文件渝建发[2007]116号重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知各区县（自治县）建委，城建档案馆（室），各建设、施工、监理单位：为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案，现就有关事项通知如下：一、数字化扫描处理的内容（一）工程准备阶段文件 1、项目建议书及批文； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告审批意见； 4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图； 5、建设用地规划许可证及其附件； 6、建设用地文件； 7、国有土地使用证；

8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议； 9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案书； 10、勘察、设计、监理和施工合同； 11、建设工程规划许可证（含附件、红线图）； 12、建设工程施工许可证； 13、其它重要文件。（二）竣工验收文件 1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任书和人员名单； 2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）； 3、规划部门出具的认可文件或准许使用文件； 4、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件； 5、环保部门出具的认可文件或准许使用文件； 6、建设工程档案验收意见书； 7、法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。（三）竣工图 1、建筑工程（1）总平面布置竣工图；（2）地下管网专业竣工图；（3）建筑竣工图；（4）结构竣工图；（5）给排水竣工图（包括消防）；

广州市建设工程档案编制指南

广州市建设工程档案编制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆二00四年八月

广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用

广州市城市建设档案馆验收资料问题咨询答复

广州市城市建设档案馆验收资料问题咨询答复主题：建设工程档案报送的时间要求？内容：建设工程档案报送的时间要求？受理编号： 2 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复答复意见：建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。 [ 城市建设档案馆] 回复答复时间： 2012-10-28 【返回】主题：建设工程档案报送原件归档的具体要求？内容：建设工程档案报送原件归档的具体要求？受理编号： 4 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复答复意见：①工程准备阶段文件、竣工验收文件中除规划局、国土局文件可提供复印件外，其余归档文件均应提供原件；②监理文件、施工文件均应提供原件；③竣工图均应提供新晒蓝图。 [ 城市建设档案馆] 回复答复时间： 2012-10-28 【返回】

主题：档案报送时盒子的填写规则？内容：档案报送时盒子的填写规则？受理编号： 5 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复答复意见：①档案盒封面无需填写内容；②档案盒脊背处：“档号”栏内填写案卷卷号，“案卷题名”栏内居中（上下各留2公分空位）填写建设工程名称，建设工程名称可以书写，可以刻章，但是不能粘贴。 [ 城市建设档案馆] 回复答复时间： 2012-10-28 【返回】主题：请问建设工程验收、报送办事依据在哪里下载？？内容：比如这个依据《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》受理编号：8 留言时间：2013-5-5 处理状态：已回复答复意见：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》在规划在线之办事大厅及城建档案馆网，网址为https://www.360docs.net/doc/4216610891.html,/gz uda/wdfw/page/ys.html和https://www.360docs.net/doc/4216610891.html,/。 [ 城市建设档案馆] 回复答复时间： 2013-5-6 【返回】主题：验收资料，设计变更及竣工图内容：你好，请问竣工验收资料中，设计变更单是否一定要出图章、注册章齐全？竣工图采用重新绘制晒蓝图时，蓝图除竣工图章外是否要重新加盖设计出图章及注册章？受理编号：10 留言时间：2013-6-8 处理状态：已回复

建设工程竣工档案承诺书(修订版)

建设工程竣工档案承诺书（修订版）工程名称：批文号：监理单位：施工单位：工程地址：总投资：结构类型：建筑面积：开工时间：计划竣工时间：甲方名称：宁波市城建档案馆地址：宁波市长春路4号联系电话：87302712 邮编：315010 乙方名称：地址：联系电话：邮编：联系人：第一条承诺书依据：根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令第114号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。第二条移交范围和要求：移交本项目主体工程，附属工程及墙外工程（含道路、管线等）所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。第三条移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。第四条甲方承诺： 1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方工程档案验收通知后，及时对工程档案进行预验收，并在5个工作日内提出档案验收整改意见，预验收符合要求的发给《建设工程档案预验收意见书》，工程竣工档案审核合格后发给《建设工程档案验收合格证》。 3、移交工程竣工档案时，应出具《城建档案移交书》。 4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。第五条乙方承诺： 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。 2、工程项目正式竣工验收时，应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收，预验收不符合要求，不组织正式竣工验收。 3、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。第六条违诺责任： 1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。 2、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合归档要求情况下，不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》，按照《档案法》第二十四条，建设部令第90号第十三条、省政府令第114号第二十二条规定处理。 3、乙方承诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时期移交工程竣工资料，或竣工资料不合格，按《档案法》第二十四条，《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。第七条本承诺书一式二份，甲方一份，乙方一份。甲方盖章：乙方盖章：负责人：法人代表：

重庆抗战大事记(1935-1947,重庆市档案馆)

重庆抗战大事记（1935—1947）重庆市档案馆文章来源：《重庆抗战纪事》1985年第一版 1935年一月十二日国民政府军事委员会委员长南昌行营参谋团（以下简称“参谋团”)，由主任贺国光率领，到达重庆。二月十日改组后的四川省政府在重庆成立。主席刘湘，委员甘绩镛、刘航琛、郭昌明、杨全宇、邓汉祥、谢培筠，民政厅长甘绩镛、教育厅长杨全宇、财政厅长刘航琛、建设厅长郭昌明，秘书长邓汉祥。二月十五日中央银行四川分行成立。三月一日四川省政府宣布，从本日起，川中各军月饷，由四川善后督办公署统收统支。这是为打破防区制，整理四川财政采取的重大步骤。此前省政府已督令各军交还防区内的行政和财政。三月二日国民政府军事委员会委员长蒋介石由汉口首次飞抵重庆。三月四日他宣称：“四川应作民族复兴之根据地。” 三月五日中央银行重庆分行成立。这是国民政府为统一四川金融币制而采取的重大措施。三月六日蒋介石致电四川省主席刘湘，嘉勉川政统一完成。三月二十三日蒋介石由重庆赴贵阳、昆明、成都、峨嵋，四月十日返回南京。六月十五日川黔公路正式通车。六月二十四日国民政府行政院任命张必果任重庆市长。七月九日四川省政府由重庆迁往成都，十三日正式办公。八月国民政府责令四川善后督办刘湘整编川军。由参谋团组设点验委员会，分赴四川各军点验。在此基础上，按全国陆军番号，将川军整编为陆军第二十军(军长杨森)、第二十一军(军长唐式遵)、第二十二军(军长王缵绪)、第二十三军(军长潘文华)、第四十一军(军长孙震)、第四十五军(军长邓锡侯)、新编第六师(师长李家钰，旋扩编为第四十七军)，共六个军一个师。参谋团成立川黔公路监理处，开发四川交通。十月三日奉国民政府之命，参谋团改组为国民政府军事委员会委员长重庆行营(以下简称“重庆行营”)。顾祝同为主任，贺国光为参谋长，杨永泰为秘书长。十一月一日正式成立。次年三月，贺国光升任副主任，代行主任职责。 1936年重庆行营成立江防要塞建筑委员会，分别建筑宜昌、重庆间要塞。三月十三日重庆市公安局发表全市人口统计：全市共有七四,三九八户，三三九，二O 四人，其中男性为一九五，七二0人，女性一四三，四八四人。四月十一日重庆市长张必果病死，四川省政府任命李宏锟代理。六月十日成渝铁路工程局移渝办公。 1937年三月二十一日成渝铁路正式开工。四月十四日重庆行营代主任贺国光奉命到成都与刘湘会谈，要求川军让出重庆，停筑防御工事，十六日，刘湘接受；随后刘湘军撤出，中央军进驻重庆。

01-广州市建设工程技术资料及档案编制指南

广州市建设工程技术资料及档案编制指南《建筑工程施工技术资料编制指南(2012年版)》（广州市建设工程质量监督站主编）、《广州市建设工程档案编制指南（2009版）》（广州市城市建设档案馆主编）的相关规定： 1、归档的时间： ①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 ②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 ③勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 2、归档的套数： ①工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 ②勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 ③凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 3）文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。 4）案卷的排列：卷内文件必须按规定附录 A 《广州市建筑工程档案移交内容一览表》所附各类别的《卷内目录》表格内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3、移交广州市城建档案馆相关表格

建设工程监理文件资料交城市档案卷内目录申请单位（盖章）：卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：共页第页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注监理文件 1 监理规划 2 监理实施细则 3 监理月报中的有关质量问题 4 监理会议纪要中的有关质量问题 5 工程开工/复工报审表 6 工程开工/复工及暂停令 7 不合格项目通知 8 工程质量事故报告及处理意见 9 工程竣工结算审核意见书 10 工程延期报告及审批 11 合同争议、违约报告及处理意见 12 合同变更材料 13 工程监理竣工总结 14 工程质量评估报告广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制监理文件1-1

重庆市财政局重庆市档案局关于进一步规范会计档案整理工作的通知

重庆市档案局重庆市财政局文件渝档发〔2010〕26号重庆市档案局重庆市财政局关于进一步规范会计档案整理工作的通知各区县（自治县）档案局、财政局，市级各部门、各大型企业、大专院校、科研院所：财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）和《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）颁布实施以来，我市各级机关、企事业单位会计档案整理工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题，如有的会计档案归档范围不正确，有的案卷格式不统一，有的装具不规范，为进一步规范会计档案整理工作，现对会计档案的整理作如下要求。一、会计档案的归档范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、银行存款余额调节表等会计核算专业材料。 ─ 1 ─

本单位的经费预算、财务收支计划以及各种财务管理文件材料，纳入文书档案归档范围。二、会计档案的整理方法（一）会计凭证的整理 1、排列会计凭证同一年度按记账分类、逐月按凭证号顺序排列。 2、编号按照会计凭证的排列顺序，在每册会计凭证封面上编制案卷号，一般跨年度编制，也可分年度编制。一个目录内案卷号最多不超过三位数。 3、装盒按案卷号顺序依次将会计凭证装入会计档案凭证盒内，一盒可装一卷或数卷，并填写会计档案凭证盒封面、盒脊相应项目。会计档案凭证盒封面、盒脊格式见图A、图B。会计档案凭证盒封面设置全宗名称、凭证名称、凭证起止号、起止日期、全宗号、目录号、案卷号等项目。全宗名称：填写立档单位名称，用全称或通用简称。凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”“转账会计凭证”等。凭证起止号：填写本盒内会计凭证的起号和止号。起止日期：填写本盒内会计凭证的起止年月日。全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。 ─ 2 ─

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书工程项目：工程地点：移交单位：（盖章）移交人：接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆接收人：移交时间：年月日注：文字材料张蓝图张照片张

建设工程档案移交目录序号文件材料名称份数页数备注工程准备阶段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它监理资料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

重庆市建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★ 12 有关部门对施工设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★

序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件★ 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表无表★★ 3 规划审批申报表及报的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★ 六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★ 2 建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2 ★★ 3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3 ★★ 4 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4 ★★ 5 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5 ★★ 6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6 ★★ 7 施工单位项目经理质量责任书质量责任7 ★★★ 8 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8 ★★★ 9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9 ★★★ 10 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 ★★ 11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11 ★★ 12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 ★★ 13 工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13 ★★ 八竣工验收文件 1建设工程竣工验收文件无表★★★

广州市建筑工程档案编制指南

(内部资料) 广州市建筑工程档案编制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆二○一三年八月

主编：曹孟君蔡艳红副主编：吴璟聂策明主要编写人员：邓卫红毛青郑少娟朱艳燕张勇董松马建梅主编单位：广州市城市建设档案馆参编单位：广州市建设工程质量监督站地址：广州市吉祥路80号电话：83333461 传真：83368130 邮政编码：510030 网址：https://www.360docs.net/doc/4216610891.html, 2004年8月第1次印制2009年8月第2次印刷 2013年8月第3版印制

前言为贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)，加强对建筑工程质量的管理，同时，为适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和广东省住房和城乡建设厅《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表＞（2010版）的通知》（粤建质函〔2010〕245号）和我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012），并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012）于2012年12月31日实施，电子文件及表格可于我馆网站下载。应广大建设单位的要求，现将建筑类的单册印刷，其内容与《建设工程档案编制规范》一致，其中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容以卷内目录的形式排列，便于使用。请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们。

广州市建筑工程文件整理及档案移交规定

广州市建筑工程文件整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）和关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知(粤建管字〔2003〕120号)，特制定本规定。第二条本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。第三条本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。第二章建筑工程文件的整理第四条工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1. 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知汇总表（见附录J），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

中共重庆市委组织部、重庆市人力资源和社会保障局、重庆市档案局

中共重庆市委组织部、重庆市人力资源和社会保障局、重庆市档案局印发《关于加强全市干部人事档案工作的意见》的通知【法规类别】档案机关工作综合规定【发文字号】渝组发[2013]1号【发布部门】重庆市政府重庆市人力资源和社会保障局重庆市档案局【发布日期】2013.01.10 【实施日期】2013.01.10 【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件中共重庆市委组织部、重庆市人力资源和社会保障局、重庆市档案局印发《关于加强全市干部人事档案工作的意见》的通知（渝组发〔2013〕1号）各区县（自治县）党委组织部、政府人力资源和社会保障局、档案局，市委各部委、市级国家机关各部门、各人民团体组织（干部、人事）处（部），市属国有重点企业、高等院校党委组织（人事、党群工作）部：现将《关于加强全市干部人事档案工作的意见》印发给你们，请结合本地、本部门、本单位的实际情况，认真贯彻执行。中共重庆市委组织部

重庆市人力资源和社会保障局重庆市档案局 2013年1月10日关于加强全市干部人事档案工作的意见干部人事档案工作是组织人事工作的重要内容，是坚持公道正派选人用人的重要基础。为提高干部人事档案工作水平，根据《干部档案工作条例》和中央组织部的有关规定，结合我市实际，现就加强全市干部人事档案工作提出如下意见。一、明确指导思想和目标要求。加强干部人事档案工作，要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，按照党管干部、党管人才原则，紧紧围绕全市工作大局和组织工作中心任务，切实加强干部人事档案管理，不断提高干部人事档案质量，更好地为各级领导决策服务，为干部工作、人才工作服务，为经济社会发展服务。今后一个时期干部人事档案工作的目标要求是：认真贯彻《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，以改革创新为动力，以干部人事档案工作目标管理为载体，以干部人事档案审核和干部人事档案数字化为重点，积极开发利用干部人事档案信息资源，努力提高干部人事档案工作队伍的专业化水平，大力推进干部人事档案工作制度化、规范化和信息化建设。二、合理确定档案管理范围。按照《干部档案工作条例》关于干部人事档案管理范围的规定，合理确定档案管理范围，对干部人事档案实行相对集中管理。（一）市委管理的干部，其档案由市委组织部或市国资委（负责管理市属国有重点企业领导干部档案）集中保管。各单位在报送新任市管干部档案时，应建立档案副本。市

杭州建设工程档案2018移交书

杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》； 2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区

杨六堡路8号，联系电话：85357039）。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、

渝建发〔2011〕103号关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知

附件1：关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知渝建发〔2011〕103号各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、高新区、经开区建设局，有关单位：现批准《重庆市建设工程档案编制验收标准》为我市工程建设强制性标准，编号为：DBJ50 -129-2011,自2011年11月1日起实施。本标准中以黑体字标志的第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文，并通过住房和城乡建设部审查与备案（备案号为：J11899-2011），必须严格执行。本标准由重庆市城乡建设委员会负责管理和强制性条文的解释，重庆市城市建设档案馆负责技术内容解释。

附件2：重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》强制性条文 3.0.2建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理、所需经费应当在工程预算中单列。 5.2.2建筑安装、市政基础设施等建设工程统一使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站联合监制的铅印表格，表格用标准的纸张。 6.1.2所有建设工程均应编制竣工图 6.3.6地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，并编制地下管线竣工图。建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。 6.4.6竣工图章和竣工图图标应采用重庆市统一标准。 7.1.2建设工程都应编制建设工程照片档案。 8.1.3城乡建设档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。电子档案以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式报送。 - 2 -

建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证

(档案管理)重庆市档案员考试综合复习题

2011综合复习题一、填空题；（城建档案的收集与整理） 1、城建档案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作； 2、城建档案收集是城建档案工作的(基础)； 3、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手段)； 4、城建档案收集有利于维护(国家机密)； 5、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)； 6、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)； 7、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)； 8、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)； 9、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则； 10、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。（城建声像档案复习资料） 1、城建声像档案的质量要求：照片规格为5寸光面照片；分辨率不得小于400 万有效像素；编制合成的声像资料要刻录成光盘（VCD、SVCD、DVD等）2、数量要求：建筑安装工程造价人民币在1000万以上的，除摄制工程照片档案外，还必须制作全过程的录像档案。工程照片每5000平方米不低于30张，每张独立编；录像档案编辑后播放时间为10—15分钟。（城建项目档案复习资料） 1、建设工程指：土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装过程及装修工程。 2、建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。 3、建设项目的构成：建设项目、单项工程、单位工程、分布工程、分项工程（城建档案基础复习资料） 1、建设工程文件：指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2、档案的作用：档案作为一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有重大影响；档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用；档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。

档案馆移交清单

1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲

8 防水材料复试报告及汇总表长期▲ 9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商混）长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲

广州市城市建设档案馆验收资料问题咨询答复

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

重庆市建设委员会关于各施工、建设等单位向城建档案馆移交电子光盘的文件

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重庆抗战大事记(1935-1947,重庆市档案馆)

01-广州市建设工程技术资料及档案编制指南

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建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料

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