(档案馆版本)广州市城市建设工程档案编制指南
2013版广州市城市建设工程档案编制指南(有填写)
墙体材料（砖、砌块、轻板等）进场物理性能检 验报告及产品质量证明文件
7
质量证明文件汇总表（预拌砂浆）
8
预拌砂浆进场检验报告及产品质量证明文件
9
防水材料进场检验报告及产品质量证明文件
10
预制构件产品质量证明文件
11
质量证明文件汇总表（预应力工程）
12
预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告及产品 质量证明文件 静载锚固性能检验报告、金属洛氏硬度检验报告 及锚具（夹具、连接器）产品质量证明文件 预应力混凝土用金属螺旋管进场检验报告及产品 质量证明文件
41
挖孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录
42
挖孔桩隐蔽工程质量验收记录
43
GD2301101
钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表
44
号钻（冲）孔桩成孔施工记录
45
钻（冲）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录
46
号钻（冲）孔桩隐蔽验收记录
47
号钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土 记录
48
护壁泥浆质量检查记录
49
长螺旋压灌桩施工记录
57
混凝土坍落度检测记录
58
土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表、桩位编 号及桩机行进路线图
59
桩基础偏移平面图
（三）天然地基与地基处理
60 地基基坑（槽）开挖、施工检查记录
61
地基基坑（槽）回填施工检查记录
62
地基钎探记录
63
土方回填隐蔽工程质量验收记录
64
水泥搅拌桩施工记录汇总表
65
水泥搅拌桩施工记录
8
质量证明文件汇总表（外加剂）
9
外加剂物理性能检验报告及产品质量证明文件
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
【建筑工程管理】广州市建设工程资料编制指南版
建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
建筑给水、排水及采暖分部(子分部)程验收记录
工程质量控制资料—施工技术管理记录
分部(子分部)工程开工申请报告
设计图纸会审、变更及洽商记录
分享工程质量技术交底卡
安装工程检测计算器具一览表
建筑智能子分部（系统）工程质量验收记录
智能建筑分部工程质量验收记录
工程质量控制资料—施工技术和理记录
分部（子分部）工程开工申请报告
设计图纸会审、变更及洽商记录
分项工程质量技术交底卡
安装工程检测计量器具一览表
分部（子分部）工程施工（调试）方案
智能建筑分部工程施工现场质量管理记录
工程质量控制资料—产品质量证明文件
安装隐蔽工程验收记录
设备开箱检查记录
智能建筑设备（单元）单体检测调试记录
智能建筑系统工程检测调试记录
工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录
智能建筑系统试运行记录
系统电源测试记录
接地测试记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
单独组卷
广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 智能2—2
扶梯（或人行道）单台用册
液压式电梯单台用册
杂物电梯单台用册
检测机构出具的单台电梯质量技术检测报告
监督机构和监理单位的整改意见书
安装单位（或相关责任单位）回复的整改报告文件
其他与电梯工程相关的来往文件
广州市城市建设档案馆、建设工程质量安全监督站制 电梯1—1
2009年8月
卷 内 目 录
卷 号
（ 建 筑 工 程 ）
广州市建设工程档案编制的指南
市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体容、其中监理文件归档的具体容参见《建设工程文件归档理规》(GB/T50328－2001)，该部分容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号市城市建设档案馆联系：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 市建筑工程档案移交容一览表(附卷目录) (7)附录A2 市市政工程档案移交容一览表(附卷目录) (44)附录A3 市管线工程档案移交容一览表(附卷目录) (57)附录B 卷目录样式 (64)附录C 卷备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
市政工程编制指南
广州市市政基础设施工程档案编制指南(试行)(内部资料)广州市城市建设档案馆2009年8月版广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城[2002]221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建建函[2002]394号），特制定本规定。
第二条本规定所称的市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。
第二章建设工程文件的整理第四条工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市市政设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
01-广州市建设工程技术资料及档案编制指南
日
13
广州市城市建设档案馆
建设工竣工验收档案认可书
穗建档验字[2013]第 号 本建设工程式档案经审查验收,符合国家建设工程档案验收 有关规定，现予以认可。 建设单位
建设项目名称 建设工程规 划许可证号
建设位置
建设规模
年月日
14
办理建设工程竣工验收备案需提交的资料
序号 1 2
材料名称 建设工程竣工验收备案表 建设工程施工许可证
城市建设档案馆(盖章)
经手人：
年月
负责人： 日
广州市城市建设档案馆 2009 年 3 月
10
年月日
工程名称：
卷号
总登 记号*
档号*
案卷题名
附录 H 案 卷 目 录
编制 单位
时间
案卷页数
共________页
第________页
脊宽*
保管 期限*
密级*
备注
注：*由市城建档案馆填写
广州市城市建设档案馆制
业 特征
层数 地下 地上
结构 类型
号
开工时间
竣工 时间
总投资
移交目录 (册)
总卷数
底片(张)
照片(张)
移交 单位
由档案馆 填写
业务科 接收人 项目号
保管期限
工程决算
幢数
档案状况
文字 (卷)
图纸 (卷)
底图 (张)
录音带 (盒)
录像带 (盒)
计算机 光盘 (盘)
计算机 磁盘 (盘)
盘 缩微片
张
移
交
电话
②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将 各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
《广州市市政基础设施工程档案编制指南2024年4月》
该指南是根据国家相关法律法规、标准以及广州市有关文件要求编制，旨在规范广州市市政基础设施工程档案的编制工作，提高档案管理水平。
该指南内容包括档案编制的一般原则、组织管理、技术要求等方面。
首先，该指南明确了档案编制工作的一般原则。
包括档案编制工作的
依法依规原则，要求依法依规进行档案编制；档案编制工作的科学性原则，要求科学编制、规范管理；档案编制工作的全面性原则，要求全面记录工
程的全部信息和重要事项。
其次，该指南对档案编制工作的组织管理进行了详细规定。
包括档案
编制工作的责任主体和职责划分，明确了各级政府、相关部门、单位和个
人在档案编制中的职责；档案编制工作的组织领导和协调机制，明确了相
关部门的组织领导职责和协调机制；档案编制工作的监管和评价机制，要
求建立档案编制工作的监管和评价机制。
最后，该指南给出了档案编制工作的技术要求。
包括档案编制资料的
内容要求，要求对工程的各个方面进行全面记录；档案编制的形式要求，
要求按照国家有关标准进行统一编制；档案编制的时限要求，要求按照规
定的时限进行档案编制；档案编制的质量要求，要求编制档案要具备完整性、准确性、可靠性等特点。
综上所述，《广州市市政基础设施工程档案编制指南2024年4月》
是广州市政基础设施工程档案编制的指导性文件，对档案编制工作的原则、组织管理和技术要求进行了明确规定，是指导广州市市政基础设施工程档
案编制工作的重要参考文件。
广州建设工程档案编制指南
DBJ 440100/T 153—2012 A.1 建筑工程档案移交顺序清单A.1.1 工程准备阶段文件建筑工程（工程准备阶段文件部分）卷内目录顺序清单见表A.5。
表A.1 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单1表A.5 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单（续）A.1.2 监理文件监理文件卷内目录清单见表A.6表A.2 监理文件卷内目录清单A.1.3 建筑工程综合管理记录DBJ 440100/T 153—2012 建筑工程（建筑工程综合管理记录部分）卷内目录顺序清单见表A.7。
表A.3 建筑工程综合管理记录卷内目录顺序清单A.1.4 地基与基础工程建筑工程（地基与基础工程部分）卷内目录顺序清单见表A.8。
表A.4 地基与基础工程卷内目录顺序清单3表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）5表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）7表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）9表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）11A.1.5 主体结构工程建筑工程（主体结构工程部分）卷内目录顺序清单见表A.9。
表A.5 主体结构工程卷内目录顺序清单表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）13表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）15表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）A.1.6 建筑装饰装修工程建筑工程（建筑装饰装修工程部分）卷内目录顺序清单见表A.10。
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21
建设工程竣工验收报告
22
标准地名使用证
23
档案馆出 建设工程档案验收合格证 具 建设单位 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案 填写建设 表 局确认
2
3
4
5
6
7
8
9
10
煤气公 司出具
燃气工程验收文件
11
建设和施 工单位共 房屋建筑工程质量保修书 同签定
12
建设单 位填写 施工单 位填写 各单位 确定 防雷所 出具
商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明 书》
13
单位（子单位）工程质量竣工验收记录、纪要
14
防雷验收文件
卷 内 目 录
序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日 期
卷 内 目 录
序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日 期
卷 共
页
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次
. 第
备 注
页
竣工验收文件
1
施工单位 工程质量验收申请表 填写 施工单位 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 填写 施工单位 建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录 填写 施工单位 单位（子单位）工程观感质量检查记录 填写 勘察单位 勘察文件质量检查报告 出具 设计院出 设计文件质量检查报告 具 监理单位 质量评估报告 出具 安监站出 单位工程施工安全评价书 具 消防机构 消防验收意见书或准许认可使用文件 出具
卷 共
页
号 页
次
. 第
备 注
页ห้องสมุดไป่ตู้
15
质监站 出具 规划局 出具 环保局
建设工程质量监督验收意见书
16
建设工程规划验收合格证（附《建设工程验收测 量报告》）
17
环保验收合格证或准许认可使用文件
18
人防办
人防验收文件
19
防疫站
卫生防疫验收文件
20
节能办 建设单 位填写 规划局 出具
建筑节能工程质量验收备案表