档案遗失证明格式 - 360文档中心

档案遗失证明模板

档案遗失证明模板
致：[接收单位或个人名称]
兹有我单位/个人，因[遗失原因简述]，不慎遗失以下档案资料：
1. [档案名称1] - [档案编号或描述]
2. [档案名称2] - [档案编号或描述]
3. [更多档案信息...]
上述档案资料对我单位/个人具有重要价值。

我们已采取一切可能的措施试图找回遗失的档案，但遗憾的是至今未能找到。

因此，特此向贵单位/您申请出具档案遗失证明，以便我们进行后续的处理工作。

遗失档案的详细信息如下：
- 档案类型：[说明档案的类型，如个人学籍档案、企业合同档案等]
- 保管期限：[根据相关法规或规定填写档案应保存的时间]
- 最后使用日期：[填写最后一次确认档案存在的日期]
- 遗失时间：[尽可能提供具体的遗失时间段]
- 遗失地点：[提供可能的遗失地点]
- 遗失情况描述：[详细描述档案遗失的情况和可能的原因]
我们承诺以上所提供的信息真实准确，并愿意承担因档案遗失可能产生的一切法律后果。

同时，我们将加强管理，防止类似事件再次发生。

请贵单位/您审核后，予以办理档案遗失证明。

我们将不胜感激。

此致敬礼！
申请人/单位：[完整名称] 联系人：[姓名] 联系电话：[号码] 申请日期：[填写日期]
[注：此模板仅供参考，具体情况需根据实际情况调整。

在提交前，请确保所有信息的准确性和完整性。

]。

档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板_条据书信

档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面橙子就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。

档案丢失证明范文篇一证明兹有我校级学生 (身份证编号; ，学号; )高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失证明范文篇二团档案遗失证明兹有我校高(初) 级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

重庆市第十八中学团委年月日档案丢失证明范文篇三证明XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。

1 / 3XXX-12-28浙江中柴机器有限公司档案丢失证明范文篇四档案遗失证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致敬礼**学校团支部**年**月**日档案丢失的补办程序 1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级2 / 3劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。

职工档案丢失证明书

五、其他约定
1.委托人有权随时书面通知受托人终止本委托书的效力；
2.受托人在办理委托事项过程中，如因特殊情况需变更委托事项，应事先征得委托人书面同意；
3.本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力。
六、特别声明
1.委托人确认，本委托书系本人自愿、真实、有效之意思表示；
2.受托人确认，已充分了解本委托书所载委托事项，并自愿接受本委托书的约束。
2.受托人有权根据实际情况，代表委托人与原工作单位及相关单位进行沟通、协商；
3.受托人有权代表委托人向有关管理部门提出投诉、举报；
4.受托人有权代表委托人签署与职工档案丢失有关的文件、资料；
5.受托人有权代表委托人办理其他与职工档案丢失有关的合法事宜。
三、委托期限
本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月，自委托人书面通知受托人终止委托时失效。
四、受托人义务
1.受托人应严格遵守国家法律法规，依法办理委托事项；
2.受托人应恪尽职守，为委托人的合法权益提供专业、高效的服务；
3.受托人应保守委托人的隐私，不得泄露与委托事项有关的个人信息；
4.受托人应在委托事项办理过程中，及时向委托人报告工作进展，并与委托人保持密切沟通；
5.受托人应在委托期限届满或委托事项办理完毕后，将办理结果及相关资料及时交付委托人。
特此声明。
委托人（签名）：受托人（签名）：
年月日年月日
第2篇
职工档案丢失证明书
鉴于本人（以下简称“委托人”）因工作单位变动、档案管理等问题，导致原工作单位保管的职工档案出现遗失情况，为确保自身合法权益，现依据相关法律法规，特此制定本职工档案丢失证明书，并委托相关单位或个人代为处理与此相关的事务。

档案丢失情况说明范文

档案丢失情况说明范文尊敬的领导：您好！我在此向您汇报一件令人遗憾的事件，即我部门在近期的档案管理工作中发生了档案丢失的情况。

我深知档案的重要性，对于此次失误，我深感自责，并在此向您提供详细的情况说明。

一、档案丢失的基本情况档案丢失发生在2024年4月15日，涉及的档案为我部门自2019年至2023年的财务报告和审计资料。

这些档案原本存放在公司的档案室内，由专人负责管理。

在4月15日的例行检查中，我们发现部分档案不翼而飞。

二、档案丢失的初步原因分析经过初步调查，我们认为档案丢失可能由以下原因造成：1. 档案室安全措施不足，未能有效防止外部人员入侵。

2. 档案管理人员在档案借阅、归还过程中存在疏漏，未能及时更新档案记录。

3. 档案室内部管理混乱，档案分类和存放不规范，导致档案容易遗失。

三、已采取的措施发现档案丢失后，我们立即采取了以下措施：1. 对档案室进行了全面的安全检查，加强了门禁系统和监控设备的配置。

2. 对所有档案管理人员进行了紧急培训，强化了档案管理的规范性和责任心。

3. 对档案室进行了重新整理，规范了档案的分类和存放方式。

四、后续补救措施为尽可能减少档案丢失带来的影响，我们计划采取以下补救措施：1. 立即启动档案重建工作，通过电子备份和相关人员的回忆，尽可能还原丢失档案的内容。

2. 加强与相关部门的沟通，确保档案丢失不会影响公司的正常运营。

3. 向全体员工发出通知，提高大家对档案重要性的认识，避免类似事件再次发生。

五、对档案丢失事件的反思此次档案丢失事件给我们敲响了警钟，我们深刻认识到在档案管理上的不足和漏洞。

我们将以此为教训，全面加强档案管理工作，确保公司资料的安全和完整。

六、结语最后，我再次对此次档案丢失事件表示诚挚的歉意。

我们将以更加严谨的态度，不断完善档案管理流程，防止类似事件再次发生。

同时，我们也期待得到您的理解和支持，共同推动公司档案管理工作的进步。

此致敬礼！[您的姓名][您的职位][您的部门] [日期]。

档案丢失情况说明范文

档案丢失情况说明范文档案丢失情况说明。

尊敬的领导：我是XXX部门的XXX，我在此向您汇报一起档案丢失的情况。

事情发生在上周五，当时我在整理部门档案时发现了一些异常情况，经过一番调查后发现了一些重要档案遗失的情况。

首先，我想向您汇报的是关于XXX项目的档案丢失情况。

该项目是我们部门重点项目之一，其中包含了大量的合同、报告、会议记录等重要文件。

但是在我最近的档案整理工作中，发现了一些关键文件的遗失。

这些文件对于项目的进展和后续工作都具有重要意义，而丢失这些文件将会对项目的进展产生不利影响。

其次，还有关于XXX合作伙伴的档案丢失情况。

我们与该合作伙伴有着长期的合作关系，但是在最近的一次合作中，发现了部分涉及该合作伙伴的档案遗失。

这些档案包括了合作协议、业务合作方案、财务报表等重要文件，这些文件的丢失将会对我们与合作伙伴的合作产生不利影响。

最后，我还要向您说明的是关于XXX员工个人档案的丢失情况。

在最近的一次人事调整中，我发现了一些员工的个人档案遗失的情况。

这些档案包括了员工的入职资料、培训记录、绩效评定等重要信息，这些档案的丢失将会对员工的工作和发展产生不利影响。

针对以上情况，我已经立即展开了调查工作，并加强了对档案管理的监督和控制。

同时，我也已经与相关部门进行了沟通和协调，希望可以尽快找到丢失的档案，并采取有效措施防止类似情况再次发生。

最后，我再次向您致以最诚挚的歉意，希望领导能够给予指导和支持，共同解决这一问题，确保部门档案管理工作的顺利进行。

谢谢！此致。

敬礼。

XXX。

档案遗失证明格式范文

档案遗失证明格式范文
档案遗失证明格式范文（精选5篇）
档案遗失证明格式范文篇1
证明
兹有我校级班同学,于加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以帮助补办同学团组织档案。

特此证明。

年月日
档案遗失证明格式范文篇2
档案遗失证明
(男) (诞生日期)与(女) (诞生日期)于年月日办理结婚登记，双方至今仍保持夫妻关系。

特此证明
街道村(居)委会：
经手人：
年月日
档案遗失证明格式范文篇3
兹有我村村民，身份证号_________________, 身份证中名字与现用名不符，造成诸多不便，现申请由改为，请上级单位赐予修正。

以上均属事实。

特此证明。

______村民委
____年____月___日
档案遗失证明格式范文篇4
兹有我单位(同志)在我公司**部门，从事工作，专业年限* 年，现申请参与房地产策划师国家* 级职业资格考试。

特此证明。

备注：此证明仅作报考职业资格证书考试凭据，不作其他用途。

单位名称(盖章)：
年月日
档案遗失证明格式范文篇5
场地证明
兹证明在有房屋间，面积平方米，房屋全部人为，该房屋系合法建筑，目前尚未办理产权证明，可以作为办公用房或生产经营用房。

特此证明。

档案遗失证明标准范文模板

档案遗失证明标准范文模板【档案遗失证明】尊敬的***先生/女士：感谢您一直以来对***机构的信任和支持！根据我院档案管理制度和相关规定，对于档案的遗失，我院非常重视，我们将会尽快处理和妥善解决此事。

现将对于档案的遗失情况进行全面调查，并将相关情况通报给您。

一、调查情况经过我院相关部门的仔细调查，发现以下情况：（详细描述档案遗失的具体情况，包括遗失的时间、地点、具体文件名称、责任人等。

）二、遗失原因我们深感非常抱歉，档案遗失事故产生的原因主要有：（详细分析和描述档案遗失的具体原因，分析责任问题，确保结果客观公正。

）三、处理措施针对此次档案遗失事故，我院已采取以下严肃处理措施：（具体描述所采取的处理措施，包括对责任人的处罚措施、尽快查找档案或再制档案的具体步骤等。

）四、预防措施针对此次档案遗失事故，我院将从以下几个方面加强档案管理，以确保不再发生类似事故：（具体描述我院将制定哪些措施，来有效预防和避免档案遗失，保障档案的安全。

）五、道歉与赔偿对于因我院档案遗失给您带来的不便和损失，我院深感抱歉！为此，我院决定向您提供以下赔偿和补偿：（具体描述所提供的赔偿和补偿，包括赔偿金额、赔偿方式等。

）再次向您表示最诚挚的歉意，并对此次档案遗失事故给您带来的不便表示深深的歉意。

我院将以更加严谨的工作态度，做好每一份档案的管理工作，确保档案的安全和完整。

如您对此事有任何疑问或意见，请随时与我们联系。

对于您提出的问题和意见，我们将会尽快给予回复和解决。

再次感谢您对***机构的支持和理解！此致敬礼！***机构签章及单位名称日期：***年***月***日。

档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板

档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面店铺就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。

档案丢失证明范文篇一证明兹有我校级学生 (身份证编号; ，学号; )高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失证明范文篇二团档案遗失证明兹有我校高(初) 级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

重庆市第十八中学团委年月日档案丢失证明范文篇三证明XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。

XXX-12-28浙江中柴机器有限公司档案丢失证明范文篇四档案遗失证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致敬礼**学校团支部**年**月**日档案丢失的补办程序1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。

毕业档案遗失情况说明范文

毕业档案遗失情况说明范文
尊敬的[相关部门/负责人称呼]：
您好！我是[你的姓名]，身份证号为[具体身份证号码]，于[毕业年份]毕业于[毕业院校名称][专业名称]。

今天我怀着无比忐忑又有点小迷糊的心情，来向您说明一下我毕业档案遗失的情况。

我毕业后就像一颗蒲公英，被生活的风一吹，就开始到处飘荡。

最开始的时候，我把档案放在了我自认为超级安全的地方，就像松鼠藏坚果一样，觉得肯定不会丢。

我记得当时毕业那会儿，学校把档案交给我，还千叮咛万嘱咐说这个很重要，我也特别上心，小心翼翼地把它带在身边。

后来呢，我经历了搬家、换工作等一系列像龙卷风过境一样的生活变动。

在这个过程中，我那原本整整齐齐的小世界变得有些混乱。

我当时就像个无头苍蝇一样，到处乱转，忙着处理各种新情况，结果就把档案这件大事给疏忽了。

等我想起来要找档案的时候，我翻遍了我能想到的所有角落，就差没把房子拆了重新找一遍。

可是，它就像跟我玩捉迷藏一样，怎么找都找不到了。

我知道毕业档案非常重要，就像我的人生小地图一样，记录着我的学习历程和成长轨迹。

现在它丢了，我特别懊恼自己的粗心大意。

我也知道这可能会给我自己以及相关的事务带来不少麻烦，所以我希望能够尽快补办档案。

我愿意积极配合学校或者相关部门的一切补办手续，提供我所能提供的所有信息和材料。

希望您能理解我的情况，给予我帮助和指导，让我能重新找回我的“人生小地图”。

再次为我的失误向您表示深深的歉意。

[你的姓名]
[日期]。

退休档案遗失情况说明范文

退休档案遗失情况说明范文
尊敬的[相关部门名称]：
你们好！我是[姓名]，身份证号为[身份证号码]，来跟你们说说我退休档案遗失这档子事儿，真是让人头疼又无奈啊。

我原本在[工作单位名称]工作，从[入职年份]开始，一直勤勤恳恳地在岗位上发光发热，就盼着顺顺利利退休，享受悠闲的晚年生活呢。

谁知道，在办理退休手续的时候，突然发现档案找不到了，这就像出门要赶路了，却发现车钥匙丢了一样，急得我像热锅上的蚂蚁。

我回忆了一下，可能导致档案遗失的原因有这么几个。

首先呢，我工作的单位经历过几次搬迁，那场面就跟大迁徙似的，东西搬来搬去，说不定档案就在这个过程中被不小心弄混或者遗漏了。

还有啊，单位的档案室也经过了一些调整，人员也有更替，管理方面可能就出现了一些小漏洞，这就像接力赛的时候，交接棒没接好，结果把我这重要的档案给“弄丢”了。

我知道档案对退休手续办理有多重要，所以我也没闲着，一直在努力寻找。

我先找了以前的老同事，大家都帮着我一起回忆，就像侦探破案似的。

我们翻遍了能想到的所有角落，连那些很久没人动过的旧柜子都没放过，可是还是没找到。

然后我又去找了单位的人事部门，他们也很重视，帮忙查阅了很多历史记录，但是到现在还是没有档案的下落。

希望你们能理解我的处境，帮帮我这个老头子/老太婆，让我能顺利地办理退休手续，安享晚年。

再次感谢你们！
[姓名]
[日期]。

个人档案丢失证明模板

个人档案丢失证明模板兹证明。

一、当事人信息姓名：[XXXXX]性别：XX身份证号：XXXXXXXXXX出生日期：XXXX年XX月XX日联系电话：XXX-XXXX-XXXX二、档案丢失情况说明根据当事人[XXXXX]的陈述，其个人档案于XXXX年XX月XX日在[XXXXX]市[XXXXX]区不慎丢失。

经核实，[XXXXX]已对此事进行了详尽的寻找，但仍未能找回其个人档案。

因此，[XXXXX]请求相关单位为其出具个人档案丢失证明，以便进行后续补办手续。

三、丢失档案内容据[XXXXX]回忆，丢失的个人档案中包含以下内容：1.学籍信息：包括小学、初中、高中及大学的学籍卡、成绩单等；2.身份信息：包括身份证、户口本、出生证明等；3.工作经历：包括劳动合同、离职证明、社保缴纳记录等；4.其他相关材料：如荣誉证书、技能证书等。

四、补办措施及承诺为确保个人档案的完整性和真实性，[XXXXX]已向相关部门申请补办丢失的档案材料。

同时，[XXXXX]郑重承诺，所提供的补办材料均真实有效，如有虚假信息，愿承担一切法律责任。

在补办过程中，[XXXXX]将积极配合相关部门的工作，确保补办手续的顺利进行。

五、证明效力及使用范围本证明仅用于证明[XXXXX]个人档案丢失的事实，不作其他用途。

在办理相关手续时，请相关单位依据此证明给予协助。

本证明自出具之日起，有效期为一年。

如在有效期内未能完成补办手续，[XXXXX]需重新申请开具个人档案丢失证明。

六、其他事项说明在补办个人档案过程中，[XXXXX]如需其他相关证明材料，可向本证明出具单位申请协助办理。

本证明出具单位将根据实际情况提供必要的支持和协助。

同时，[XXXXX]应妥善保管好补办的个人档案材料，避免再次丢失。

如因个人原因造成档案再次丢失，[XXXXX]需自行承担责任。

特此证明！（盖章）XXXX年XX月XX日。

档案遗失证明

档案遗失证明致：XXX单位主题：关于档案遗失证明的申请尊敬的XXX单位：您好！我是某某某，于XXXX年在贵单位工作期间，负责过某某部门的档案管理工作。

我现在急需一份档案遗失证明，以解决相关问题。

经慎重考虑，我决定向贵单位提交此申请。

首先，我需要强调的是，档案遗失并非出于我的故意行为或不当管理，而是因为在XXXX年，由于某些特殊情况的发生，导致我无法控制档案遗失的发生。

此次申请档案遗失证明，旨在明确事实真相，为我解决后续问题提供依据。

我回忆起了当时的情景，详细回顾了相关情况，有关档案遗失的过程和原因如下：在XXXX年X月X日，我接到了上级安排的一个重要任务，由于任务涉及到一些敏感信息，上级要求我进行特殊保密措施和限制档案的传阅范围。

我按照上级要求，将相关档案进行加密处理，并将其妥善保存在贵单位的指定保密地点。

由于当时任务的紧迫性和突发性，我等人在完成任务后，返回到档案室时已经过了好几天。

然而，当我返回档案室后，却发现原本存放档案的保密地点被人动了手脚，所有相关档案都遭到了删除或毁坏。

面对这一情况，我立即向上级报告了情况，并积极配合了安全部门的调查。

调查结果显示，此次档案遗失是由一名恶意入侵系统的黑客所导致，这名黑客利用了系统的漏洞，对指定位置的档案进行了毁坏和删除。

我向安全部门提供了一切可能的协助，并积极参与了对此次事件的调查和处理工作。

然而，尽管我们尽力追查并修复了系统漏洞，但相关档案的复原和恢复工作却无法在合理的时间内完全完成。

由于遗失的档案涉及到一些重要信息，上级决定将此事保密并不向外部公开。

此次档案遗失事件对我个人和贵单位造成了一定的困扰和损失。

为了避免进一步的纠纷和争议，以及进一步的损失扩大，我希望能够得到贵单位的支持和合作，出具一份档案遗失证明，证明我并非故意遗失档案，且事件的发生和处理与我个人无关。

我在此慎重申请贵单位帮助我办理一份档案遗失证明，以证明我的清白，并解决后续可能产生的问题。

【最新文档】学籍档案遗失证明模板-word范文模板 (4页)

⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。
⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。
2、缺失的材料补不了怎么办？
档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。
根据本人人事档案记载：
第一学历（学位）：本科学历，学士学位， 201X年07月毕业于武汉科技大学，建筑学专业。
第二学历（学位）：研究生学历，硕士学位， 201X 年 1 月毕业于广西大学，工商管理专业。
………………………………
特此证明。
档案托管机构盖章
年月日
注：如存在多个学历（学位）的，所查询的学历学位证明应与申报材料对应。
3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。
下面是你要如果做;
技校、中专及以上学历的拟招调人员都需审查学籍档案。学籍档案遗失的，必须提交由毕业学校开具证明并附加盖学校公章的学籍档案复印件。
篇三：关于学生档案缺失材料的说明
关于学生档案缺失材料的说明
档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：
1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？
①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。