会议管理系统_2
会务管理系统 毕业设计
会务管理系统毕业设计会务管理系统是一种能够有效地协调、组织和管理各种会议、活动和活动资源的信息化系统。
它为组织者和参与者提供了一个便捷的平台，方便他们协作、沟通和安排日程。
随着各种规模的会议和活动越来越多，会务管理系统的需求也日益增加。
在这样的大环境下，设计一款高效、灵活、可靠的会务管理系统，不仅可以提高会议活动的效率，还可以为组织者和参与者提供更好的体验。
一、绪论会务管理系统是为了满足不同组织、企事业单位和个人在策划、组织和管理各种会议和活动时的需要而设计的。
通过信息技术手段，实现对会议和活动的全流程管理，包括日程安排、人员安排、场地预订、材料准备、通知和沟通等。
会务管理系统能够提高会议活动的效率，减少组织者的工作量，同时也能为参与者提供更便捷的服务。
二、会务管理系统的功能1. 会议活动管理：包括会议策划、日程安排、人员安排、场地预订、设备准备、材料打印等方面的管理，系统能够根据用户需求智能地生成各种报表和通知。
2. 参与者管理：包括参与者信息管理、报名管理、签到管理等功能，系统能够根据参与者的不同角色进行分类管理。
3. 资源管理：包括会议场地、设备、材料等资源的管理和预订功能，系统能够根据资源的实时情况进行智能调度。
4. 通知和沟通：系统能够通过短信、邮件、App推送等多种方式，方便快捷地向参与者发送通知和信息，并且能够实现参与者之间的信息交流。
5. 数据分析：系统能够对会议活动的各项数据进行采集和分析，为组织者提供决策支持和业务优化建议。
三、会务管理系统的设计与实现1. 系统需求分析：通过综合考虑组织者和参与者的实际需求，明确系统的功能和性能指标，为系统设计和实现提供基础依据。
2. 系统架构设计：根据系统需求分析的结果，设计系统的整体架构、模块划分、数据流程和界面设计，保证系统的稳定性和易用性。
3. 数据库设计：设计合理的数据库结构，包括会议活动数据、参与者数据、资源数据等，确保数据的完整性和安全性。
会议管理 第二章会议起源
《会、
第二章
1
会议的起源与发展
会议的起源
2
社会宏观管理层面会议的发展演变
3
会议发展演变的规律
《会、
第一节 会议的起源
♦ 会议活动是人类社会纷繁广泛的社会现象 ♦ 会议作为一种社会交往活动源远流长 ♦ Байду номын сангаас议活动是一定范围的人的群体行为过程，是 进行社会交往活动的方式。
《会、
四、封建君主专制下朝议的主要特征是什么?
五、如何理解民主、沟通、决策是会议的核心功能？
《会、
《会、
三，现代科学技术的快速发展。
《会、
二、会议发展演进的基本趋势
(一)会议内容多样 化
（五）会议服务的 社会化
(二)会议功能普遍 化
四）会议技术手段 科学化
(三)会议活动制度 化
《会、
【思考与练习】
一、参看相关资料，描述会议的起源和发展状况。 二、怎样理解原始社会晚期会议的类型及其特点？ 三、你对希腊城邦公民政治有怎样的认识?
《会、
六、联合国大会的职能和权力
（一）多边谈判论坛
（二）联合国大会的职 能和权力
（三）寻求共识
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第三节 会议发展演进的规律
一、推动会议发展演进的主要力量
一，生产力与生产关系的发展变化，尤其是社 会化大生产和商品经济的高度发展，为人们社 会联系的扩大和联系方式的变化提供了客观必 然性。 二，民主潮流的发展。
3
君主对朝 议的重视 程度，取 决于君主 自身的开 明程度
《会、
四、资产阶级的议会会议
资产阶级议会的起源与制度形成 英国议会 资产阶级议会的起源与制度形成 资本主义国家议会的权利
会议管理系统
会议管理系统会议管理系统是一种用于方便和高效管理会议的软件工具。
它可以帮助用户规划、组织、安排和跟踪所有会议的进展情况，提高会议的质量和效率，减少人力和时间资源的浪费。
本文将详细介绍会议管理系统的主要功能和优势。
一、会议管理系统的主要功能1. 会议计划：用户可以创建和安排会议时间、地点和人员等基本信息，设置会议议程和日程安排，提前通知参会人员和主讲人。
2. 参会人员管理：用户可以在系统中添加参会人员的姓名、职务、联系方式、工作部门等信息，收集并整合各项参会资料和材料，保证信息传递的准确性和便捷性。
3. 会议报名和注册：用户可以通过会议管理系统为参会人员提供在线报名和注册功能，方便参会人员及时了解会议相关信息，提高参会率。
4. 会议召开：用户可以在会议管理系统中进行会场布置、设备的配置、签到、抽奖、纪念品发放等相关工作，使会议运营更加顺畅和高效。
5. 会议跟踪和评估：用户可以通过会议管理系统追踪参会情况和会议进展情况，反馈会议的反馈和评估结果，整理会议记录和总结报告。
二、会议管理系统的优势1. 提高会议效率：会议管理系统可以提供一站式服务，通过自动化的流程来减少手动管理的繁琐和重复操作。
可以帮助用户更快地规划和组织会议，提高会议的效率和绩效。
2. 降低会议成本：会议管理系统可以提供在线报名、注册、签到等功能，避免了人力和时间的浪费，减少了会议的成本和开支。
3. 改善客户体验：参会人员可以通过会议管理系统轻松获取会议信息，报名注册等工作，提高参会人员的满意度和忠诚度。
4. 实现信息集成：会议管理系统可以整合会议所有相关的资料、材料、记录、反馈信息等，提高信息传递的准确性和及时性，为决策者提供更好的参考和支持。
5. 数据分析与优化：会议管理系统可以收集和整理会议数据，帮助用户进行数据分析与优化，识别问题和改进机会，实现持续的提升和进步。
三、会议管理系统的使用注意事项1. 确保数据安全：会议管理系统是基于网络技术的应用程序，所以必须保障数据的安全，确保会议资料和参会人员信息的保密性和可靠性。
会议管理系统方案
会议管理系统方案第1篇会议管理系统方案一、引言为提高会议效率，确保信息准确传达，规范会议管理流程，本方案针对会议管理系统进行设计。
本系统旨在实现会议预约、通知、签到、资料共享、反馈等环节的数字化、智能化管理，满足企业、机构等在会议管理方面的需求。
二、系统目标1. 提高会议效率：通过会议管理系统，实现会议资源的合理分配，降低会议组织成本，提高会议效率。
2. 优化会议流程：整合会议各个环节，实现会议全流程管理，简化会议组织工作，提升会议质量。
3. 保障信息安全：确保会议信息的安全传输和存储，防止信息泄露，保护企业和个人隐私。
4. 提升用户体验：界面友好，操作简便，满足用户个性化需求，提高用户满意度。
三、系统功能模块1. 用户管理：实现对系统用户的注册、登录、权限分配、信息修改等功能，确保系统安全性和易用性。
2. 会议预约：用户可在线预约会议时间、地点、参会人员等，系统自动检查会议资源冲突，并给出合理建议。
3. 会议通知：系统自动生成会议通知，通过短信、邮件等方式发送给参会人员，确保信息准确传达。
4. 会议签到：参会人员可通过手机、电脑等设备进行会议签到，系统自动记录签到信息，便于会议组织者统计。
5. 会议资料共享：会议组织者可上传会议相关资料，参会人员可在线查看、下载，实现资料的无纸化共享。
6. 会议反馈：参会人员可对会议效果、组织等方面进行评价和反馈，为会议改进提供参考。
7. 数据统计与分析：系统自动收集会议数据，生成统计报表，为决策者提供数据支持。
四、系统架构1. 前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现用户界面设计，确保系统兼容性和响应速度。
2. 后端：采用Java、Python等后端开发语言，构建稳定、高效的系统核心，实现业务逻辑处理。
3. 数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储用户数据、会议数据等，确保数据安全可靠。
4. 服务器：采用云服务器，保障系统稳定运行，应对高并发访问需求。
视频会议系统后台管理操作手册(公版4.2.0)
视频会议系统后台管理手册视频会议系统《后台管理手册》目录第一章用户身份 (4)1.1系统管理员 (4)1.2会议管理员 (4)1.3用户管理员 (4)1.4普通用户 (4)1.5视频会议管理员 (4)第二章用户登录 (4)2.1系统管理员登录 (4)2.2会议管理员登录 (5)2.3用户管理员登录 (6)2.4普通用户登录 (6)2.5视频会议管理员登录 (7)第三章退出 (7)第四章我的会议 (8)4.1会议列表 (8)4.1.1 查看管理后台的所有会议室 (8)4.1.2 查找会议室 (8)4.1. 3 参加会议 (9)4.1.4 会议预约 (9)4.1.5 获取URL (11)4.2会议统计 (11)4.3用户统计 (12)4.4软件下载 (13)第五章个人资料 (14)5.1个人信息 (14)5.2修改密码 (14)第六章用户管理 (15)6.1权限设置 (15)6.1.1设置用户管理员 (15)6.1.2 设置会议管理员 (17)6.2添加用户 (18)6.3账号管理 (19)6.3.1 查看管理后台所有用户信息 (19)6.3.2 查找用户 (20)6.3.3 编辑用户信息 (20)6.3.4 删除用户 (21)6.4批量添加 (23)第七章、会议室管理 (23)7.1新建会议 (23)7.2会议管理 (24)7.2.1 编辑会议室信息 (24)7.2.2 设置默认与会者 (25)7.2.3设置视频会议管理员 (27)7.2.4删除会议室 (28)7.2.5会议室置顶 (29)7.2.6其他设置 (30)第八章系统管理 (31)8.1上传LOGO (31)8.2邮件配置 (32)第一章用户身份在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、用户管理员、普通用户、视频会议管理员。
1.1 系统管理员在视频会议系统管理后台中，系统管理员是拥有最高管理权限的用户，默认系统管理员帐号admin、密码admin。
目前市面上有哪些好用的会务管理系统(一)
目前市面上有哪些好用的会务管理系统（一）引言概述:会务管理系统是一种有效管理和组织会议和活动的软件工具。
在市面上，有许多种不同类型的会务管理系统可供选择，每种系统都有其特点和优点。
本文将介绍目前市面上具有良好用户评价的五种好用的会务管理系统。
正文：1. 会议注册管理：- 提供在线注册功能，方便参会者注册；- 支持多种支付方式，如支付宝、微信支付等；- 自动化生成电子票据和确认邮件；- 可以定制化注册表单，便于采集参会者信息；- 提供实时报名数据统计和导出功能。
2. 会议议程管理：- 能够集中管理和发布会议日程安排；- 支持多场次、分会场的安排；- 可以根据与会者的注册信息个性化定制议程；- 同时管理并显示主讲人和演讲摘要等信息；- 实时更新和调整议程，方便与会者获取最新信息。
3. 会议资料管理：- 提供在线上传、发布和共享会议资料；- 支持多种文件格式，如PDF、PPT等；- 可以根据与会者身份设置权限，保护敏感信息的安全；- 提供下载和打印功能，方便与会者获取会议资料；- 提供搜索功能，便于快速定位所需资料。
4. 参会者互动管理：- 提供在线问卷调查和反馈功能；- 支持实时互动，如投票、提问等；- 提供交流平台，便于与会者之间的互动和交流；- 可以记录与会者的反馈和意见，为后续改进提供参考；- 支持数据分析和报告生成，帮助主办方了解参会者需求。
5. 数据统计和分析：- 收集并分析与会者的注册和参与数据；- 统计参会者的人数和来源分布情况；- 分析与会者对会议的满意度和反馈意见；- 生成详细的数据报告和图表，辅助主办方分析会议效果；- 提供数据导出功能，方便进一步分析和处理。
总结：在目前市面上，有许多好用的会务管理系统可供选择。
从会议注册管理、会议议程管理、会议资料管理、参会者互动管理以及数据统计和分析五个大点来看，这些会务管理系统不仅能够提供全面的会务管理功能，还能够方便参会者的注册和互动反馈，并为主办方分析会议效果和改进提供了有力的支持。
会议管理系统
引言概述：会议是组织中进行信息交流、决策制定和团队建设的重要方式之一。
然而，传统的会议管理方式往往面临着很多挑战，包括会议安排不合理、会议过程控制不严格以及会议纪要传达不及时等问题。
为了解决这些问题，会议管理系统应运而生。
本文将详细介绍会议管理系统的概念、功能、特点以及优势，并探讨其在组织中的应用前景。
正文内容：一、会议管理系统的概念会议管理系统是一种基于信息技术的系统，通过集成各种会议相关的功能模块，实现会议的全程管理和控制。
它包括会议预约、会议安排、会议通知、会议签到、会议纪要、会议评价等功能，旨在提高会议的效率和质量。
二、会议管理系统的功能1. 会议预约功能：用户可以通过系统预约会议，并设置会议的时间、地点、参与人员等信息。
2. 会议安排功能：系统可以根据用户的需求自动安排会议的日程，包括议程安排、演讲者安排等。
3. 会议通知功能：系统可以发送会议通知给参会人员，包括会议的时间、地点、议程和相关材料等。
4. 会议签到功能：参会人员可以通过系统进行签到，系统可以记录签到信息并生成签到报告。
5. 会议纪要功能：系统可以记录会议的讨论内容和决策结果，并生成会议纪要供参会人员参考。
6. 会议评价功能：参会人员可以通过系统对会议进行评价和反馈，以改进会议的质量和效果。
三、会议管理系统的特点1. 集成性：会议管理系统集成了各种会议相关的功能模块，满足组织对会议管理的全方位需求。
2. 实时性：系统可以实时更新会议信息，并及时通知参会人员，提高会议的响应速度和效率。
3. 安全性：系统具有较高的安全性，保护会议信息不被非法访问，防止信息泄露和篡改。
4. 可定制性：系统可以根据组织的需求进行个性化定制，满足不同组织的特定要求。
5. 数据分析：系统可以对会议的数据进行分析和统计，为组织决策提供依据和支持。
四、会议管理系统在组织中的应用1. 提高会议效率：通过自动化的会议安排和通知功能，节省了组织人员的时间和精力，提高了会议的效率。
会议管理系统_系统设计
会议管理系统_系统设计会议管理是现代社会不可或缺的一部分，尤其是在企业中，会议的数量、规模都越来越大、复杂，参与者的数量、地点等条件缺乏统一的、方便的管理方法，而这时候就需要一款强大的会议管理系统。
本文将从系统的角度对会议管理系统进行设计。
一、系统概述该会议管理系统拥有管理会议信息、报名、通知、会议评价、参会者管理、任务分配等功能。
系统采用B/S架构，使用Java语言进行开发，采用SpringMVC、Hibernate、Mybatis等框架和技术。
系统具有良好的跨平台性、可移植性和可扩展性，可以满足不同规模企业的需求。
二、系统需求1.会议信息管理：支持添加、修改、删除、查询会议信息，包括会议名称、主题、时间、地点、内容、参会人员等。
2.报名管理：参会人员通过系统进行报名，管理员可以对报名信息进行审核、修改和删除等操作。
3.通知管理：系统在会议开始前向参会人员发送会议通知、提醒等信息，也可以通过邮件、短信等方式进行通知。
4.会议评价：参会人员可以在会议结束后对会议进行评价，管理员可以查看评价结果，并进行分析及下一步的改进。
5.参会者管理：管理员可以对参会人员进行统一管理，包括参会人员信息的录入、修改、删除、查询，参会人员签到等。
6.任务分配：针对不同职能部门或岗位人员，管理员可以进行会议任务分配，包括主持、讲解、议程等。
三、系统设计1.系统流程设计系统采用以会议为核心的流程设计，从会议信息录入、会议通知、参会人员报名、会议评价等环节进行设计，形成完整的会议管理流程。
2.系统架构设计系统采用B/S架构，前端以JSP为主要技术，使用Ajax技术使前台操作更加流畅；后台采用SpringMVC框架实现控制器层，Hibernate框架实现数据访问层，Mybatis框架提供缓存、连接池等工具，同时采用权限管理系统进行安全控制，保护关键信息。
3.数据库设计数据库采用MySQL数据库，根据业务需求进行建表，满足数据的完整性、准确性、易用性、高效性。
oa 会议管理
oa 会议管理OA会议管理近年来，随着信息技术的高速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）在各个领域中得到了广泛应用。
作为办公环境中的关键性应用之一，OA会议管理系统已经成为了现代企业提高会议效率、降低会议成本的重要工具。
本文将针对OA会议管理系统展开详细介绍和分析。
一、OA会议管理系统的定义和功能OA会议管理系统是指通过计算机网络技术实现会议信息管理、资源调度和决策支持的系统。
该系统主要包括会议预约、会议通知、会议安排、会议记录、会议统计等功能。
通过该系统，企业可以实现会议的快速安排、信息的共享和决策的高效执行。
同时，OA会议管理系统还可以帮助企业提高时间管理和降低会议成本，提升办公效率和减少沟通成本。
二、OA会议管理系统的特点1. 网络化：OA会议管理系统基于计算机网络技术，所有的会议信息都存储在服务器上，可以通过各种终端设备实现远程访问和处理。
2. 便捷性：通过OA会议管理系统，员工可以随时随地预约会议、查询会议信息，不再需要纸质文件和繁琐的沟通流程。
3. 实时更新：OA会议管理系统的数据库可以与企业其他信息系统进行实时同步，确保会议信息的准确性和时效性。
4. 多种功能：OA会议管理系统支持会议预约、会议通知、会议安排、会议记录、会议统计等多种功能，满足企业对会议管理的各种需求。
5. 数据分析功能：OA会议管理系统可以对会议数据进行全面统计和分析，提供决策支持，帮助企业优化会议安排和资源调度。
三、OA会议管理系统的应用场景1. 企业：OA会议管理系统可以帮助企业实现会议资源的统一管理和调度，提高会议效率和减少会议成本。
例如，员工可以通过OA系统查询会议的安排情况，在线预约会议室，避免了传统电话预约的繁琐过程。
2. 政府机关：政府机关每天都有大量的会议需要安排和记录，传统的纸质管理方式效率低下且易丢失。
通过OA会议管理系统，可以提高会议效率，减少纸质文件的使用，方便日后查询和归档。
会议记录管理系统
滨江学院《Java程序设计》实习报告题目会议记录管理系统专业计算机系年级班级12级软件工程1班学号20122305047学生姓名何俊杰学期2013-2014(2)任课教师方忠进会议记录管理系统1.引言本系统是运用面向对象Java语言编写的小型会议记录管理系统，拥有个性化界面，专为个人设计。
本系统启动后进入主界，在这个界面我们可以选择所需要的功能模块来完成所要执行的功能。
系统共有4个功能模块：会议查询、会议新增、会议删除、会议概览。
支持一系列关于会议记录管理方面的简单操作,诸如查询、删除、添加等。
通过会议记录管理系统课程设计实习过程，进一步巩固《Java程序设计》课程所学的理论知识，增强学生利用所学内容获取相关知识，以解决实习过程中所面临的如何设计图形用户界面、怎样对数据进行各项操作与和技术难点import javax.swing.*、import .*、import java.sql.*、import java.awt.*、import java.awt.event.*import 各项功能的编译操作，以提高利用Java语言实际动手进行程序设计的能力。
独立设计和编制一个具有一定难度的、解决实际应用问题的应用程序。
2.系统设计（1）.需求分析系统说明：运行程序后即进入主界面，用户要选择所需执行的功能，进行数据操作时已连入数据库创建相应的数据库表，通过鼠标点击相应项，来完成所需操作。
（2）总体设计方案系统流程图数据库设计在图书管理系统中，共设计2张表。
本系统使用MySQL来创建数据表。
数据库的名称为mydb_meeting.sql。
表meeting字段名称数据类型参与人员文本主题文本（主键）内容文本起止时间文本3.系统实现程序代码（1）会议概览：程序名MeetingBrower.javaimport java.awt.event.*;import javax.swing.*;import java.awt.*;import java.sql.*;class MeetingBrower implements ActionListener{JFrame f;Container cp;JPanel jp;JButton jbt1,jbt2;//按钮，查询、取消JLabel label,L; //标签//定义文本框JTable table; //用来接收数据库中返回的信息Object columnName[]={"参与人","主题","内容","起止时间"};Object ar[][] =new Object[80][4];String count="xx";MeetingBrower(){f=new JFrame();cp=f.getContentPane(); // 初始化面板、按钮、标签、文本框jp=new JPanel();jbt1=new JButton("确定");jbt2=new JButton("返回");label=new JLabel("<html><font color=#FF0000 size='4'>会议概况</font>",SwingConstants.CENTER);L=new JLabel("待进行的会议还有"+count+"个");table=new JTable(ar,columnName);//ar存放表中的数据，columnname表示列名JScrollPane scrollpane = new JScrollPane(table);//布局,添加控件jp.add(jbt1);jp.add(jbt2);JPanel jpanel=new JPanel();jpanel.add(label);JPanel jp1=new JPanel();cp.add(jpanel,"North");JPanel p=new JPanel();//用来放两个表p.setLayout(new BorderLayout());p.add(L,"North");p.add(scrollpane);cp.add(jp1,"West");cp.add(p,"Center");cp.add(jp,"South");Toolkit kit=Toolkit.getDefaultToolkit();Dimension screen=kit.getScreenSize();int x=screen.width; /*取得显示器窗口的宽度*/int y=screen.height; /*取得显示器窗口的高度*/f.setSize(400,330);int xcenter=(x-350)/2;int ycenter=(y-330)/2;f.setLocation(xcenter,ycenter);/*显示在窗口中央*/f.setVisible(true);jbt1.addActionListener(this);//注册监听器jbt2.addActionListener(this);/* f.addWindowListener(new WindowAdapter(){public void windowClosing(WindowEvent e){System.exit(0);}});*/}int i=0;public void showRecord(){while(i>=0){ar[i][0]="";ar[i][1]="";ar[i][2]="";ar[i][3]="";i--;}i=0;try{Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");}catch(ClassNotFoundException e){System.out.println("加载驱动程序失败!");}try{String url = "jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/mydb";//直接使用当前类目录下的数据库文件String user="root";String pwd="123456";Connection con=DriverManager.getConnection(url,user,pwd);//直接使用当前类目录下的数据库文件String s="select * from Meeting ";Statement sql=con.createStatement();ResultSet rs=sql.executeQuery(s);while(rs.next()){String canyurenyuan=rs.getString(1);String zhuti=rs.getString(2);String neirong=rs.getString(3);String qizhishijian=rs.getString(4);ar[i][0]=canyurenyuan;ar[i][1]=zhuti;ar[i][2]=neirong;ar[i][3]=qizhishijian;i++;}count=""+i+"";L.setText("待进行的会议还有"+count+"个");f.repaint();con.close();}catch(SQLException g){System.out.println("E Code"+g.getErrorCode());System.out.println("E M"+g.getMessage());}}public void actionPerformed(ActionEvent e){String cmd=e.getActionCommand();if(cmd.equals("确定")){f.hide();}if(cmd.equals("返回"))f.hide();}public static void main(String []arg){MeetingBrower a=new MeetingBrower();a.showRecord();}}（2）会议查询：程序名QueryMeeting.javaimport java.awt.event.*;import javax.swing.*;import java.awt.*;import java.sql.*;class QueryMeeting implements ActionListener{JFrame f;Container cp;JPanel jp1;JButton jbt1,jbt2;//按钮，确定、取消JLabel label; //标签：请输主题JTextField tf,tf1,tf2,tf3,tf4; //定义文本框QueryMeeting(){f=new JFrame();cp=f.getContentPane(); // 初始化面板、按钮、标签、文本框jp1=new JPanel();jbt1=new JButton("确定");jbt2=new JButton("取消");label=new JLabel("<html><font color=#FF0000 size='4'>请输入会议主题：</font>",SwingConstants.CENTER);tf=new JTextField(20);tf1=new JTextField(20);tf2=new JTextField(20);tf3=new JTextField(20);tf4=new JTextField(20);//布局,添加控件JPanel jpanel1=new JPanel();jpanel1.add(label);jpanel1.add(tf);JPanel jp2=new JPanel();JPanel jpane2=new JPanel();cp.add(jpanel1,"North");JPanel jp3=new JPanel(new GridLayout(6,1));JPanel jp4=new JPanel();jp2.setLayout(new GridLayout(6,1));jp2.add(new JLabel("参与人",SwingConstants.CENTER));jp3.add(tf1);jp2.add(new JLabel("主题",SwingConstants.CENTER));jp3.add(tf2);jp2.add(new JLabel("内容",SwingConstants.CENTER));jp3.add(tf3);jp2.add(new JLabel("起止时间",SwingConstants.CENTER));jp3.add(tf4);jp4.add(jbt1);jp4.add(jbt2);cp.add(jp2,"West");cp.add(jp3,"Center");cp.add(jp4,"South");cp.add(jpane2,"East");Toolkit kit=Toolkit.getDefaultToolkit();Dimension screen=kit.getScreenSize();int x=screen.width; /*取得显示器窗口的宽度*/int y=screen.height; /*取得显示器窗口的高度*/f.setSize(380,300);int xcenter=(x-380)/2;int ycenter=(y-300)/2;f.setLocation(xcenter,ycenter);/*显示在窗口中央*/f.setVisible(true);jbt1.addActionListener(this);//注册监听器jbt2.addActionListener(this);/*f3.addWindowListener(new WindowAdapter(){public void windowClosing(WindowEvent e){System.exit(0);}});*/}public void showRecord(){try{Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");}catch(ClassNotFoundException e){System.out.println("加载驱动程序失败!");}try{String url = "jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/mydb";//直接使用当前类目录下的数据库文件String user="root";String pwd="123456";Connection con=DriverManager.getConnection(url,user,pwd);Statement sql;String ql=tf.getText().trim();String s="select * from Meeting where 主题 ='"+ql +"'";sql=con.createStatement();ResultSet rs=sql.executeQuery(s);if(rs.next()){String canyurenyuan=rs.getString(1);String zhuti=rs.getString(2);String neirong=rs.getString(3);String qizhishijian=rs.getString(4);tf1.setText(canyurenyuan);tf2.setText(zhuti);tf3.setText(neirong);tf4.setText(qizhishijian);}else{JOptionPane.showMessageDialog(null,"您输入的会议不存在，请重新输入", "输入错误", JOptionPane.YES_NO_OPTION);}con.close();}catch(SQLException g){System.out.println("E Code"+g.getErrorCode());System.out.println("E M"+g.getMessage());}tf1.setEditable(false);tf2.setEditable(false);tf3.setEditable(false);tf4.setEditable(false);}public void actionPerformed(ActionEvent e){String cmd=e.getActionCommand();if(cmd.equals("确定")){showRecord();tf.setText("");}else if(cmd.equals("取消"))f.hide();}public static void main(String []arg){QueryMeeting a=new QueryMeeting();}}（3）会议删除：程序名RemoveMeeting.javaimport java.awt.event.*;import javax.swing.*;import java.awt.*;import java.sql.*;class RemoveMeeting implements ActionListener{JFrame f;Container cp;JPanel jp1;JButton jbt1,jbt2,jbt3;//按钮，查询、取消JLabel label,L; //标签：请输入学号JTextField tf; //定义文本框JTable table;//用来接收数据库中返回的信息Object columnName[]={"参与人","主题","内容","起止时间"};Object ar[][] =new Object[80][4];String zhuti;String count="xx";RemoveMeeting(){f=new JFrame();cp=f.getContentPane(); // 初始化面板、按钮、标签、文本框jp1=new JPanel();jbt1=new JButton("查询");jbt2=new JButton("取消");jbt3=new JButton("删除");label=new JLabel("<html><font color=#FF0000 size='4'>请输入要删除的会议(主题)：</font>",SwingConstants.CENTER);L=new JLabel("待进行的会议还有"+count+"个");table=new JTable(ar,columnName);//ar存放表中的数据，columnname表示列名JScrollPane scrollpane = new JScrollPane(table);tf=new JTextField(20);//布局,添加控件jp1.add(jbt1);jp1.add(jbt2);jp1.add(jbt3);JPanel jpanel=new JPanel();jpanel.add(label);jpanel.add(tf);JPanel jp2=new JPanel();cp.add(jpanel,"North");JPanel p=new JPanel();//用来放两个表p.setLayout(new BorderLayout());p.add(L,"North");p.add(scrollpane);cp.add(jp2,"West");cp.add(p,"Center");cp.add(jp1,"South");Toolkit kit=Toolkit.getDefaultToolkit();Dimension screen=kit.getScreenSize();int x=screen.width; /*取得显示器窗口的宽度*/int y=screen.height; /*取得显示器窗口的高度*/f.setSize(440,330);int xcenter=(x-440)/2;int ycenter=(y-330)/2;f.setLocation(xcenter,ycenter);/*显示在窗口中央*/f.setVisible(true);jbt1.addActionListener(this);//注册监听器jbt2.addActionListener(this);jbt3.addActionListener(this);/*f.addWindowListener(new WindowAdapter(){public void windowClosing(WindowEvent e){System.exit(0);}});*/}int i=0;public void showRecord(String ql){while(i>=0){ar[i][0]="";ar[i][1]="";ar[i][2]="";ar[i][3]="";i--;}i=0;try{Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");}catch(ClassNotFoundException e){System.out.println("加载驱动程序失败!");}try{String url = "jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/mydb";//直接使用当前类目录下的数据库文件String user="root";String pwd="123456";Connection con=DriverManager.getConnection(url,user,pwd);Statement sql;String s="select * from Meeting where 主题 ='"+ql +"'";sql=con.createStatement();ResultSet rs=sql.executeQuery(s);while(rs.next()){String canyurenyuan=rs.getString(1);String zhuti=rs.getString(2);String neirong=rs.getString(3);String qizhishijian=rs.getString(4);ar[i][0]=canyurenyuan;ar[i][1]=zhuti;ar[i][2]=neirong;ar[i][3]=qizhishijian;i++;}count=""+i+"";L.setText("待进行的会议"+count+"个");f.repaint();con.close();System.out.println(ar[0][1]);}catch(SQLException g){System.out.println("E Code"+g.getErrorCode());System.out.println("E M"+g.getMessage());}}public void deleteRecord(int index){try{Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");}catch(ClassNotFoundException e){System.out.println("加载驱动程序失败!");}try{String url = "jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/mydb";//直接使用当前类目录下的数据库文件String user="root";String pwd="123456";Connection con=DriverManager.getConnection(url,user,pwd);Statement sql;String ql=(String)(ar[index][1]);String s="delete from Meeting where 主题 ='"+ql +"'";sql=con.createStatement();int del=sql.executeUpdate(s);if(del==1){JOptionPane.showMessageDialog(null,"删除成功！","信息", JOptionPane.YES_NO_OPTION);}con.close();f.repaint();}catch(SQLException g){System.out.println("E Code"+g.getErrorCode());System.out.println("E M"+g.getMessage());}}public void actionPerformed(ActionEvent e){String remember="";String ql="";String cmd=e.getActionCommand();if(cmd.equals("查询")){ql=tf.getText().trim();remember=ql;showRecord(ql);}if(cmd.equals("删除")){int index=table.getSelectedRow();if( index==-1)JOptionPane.showMessageDialog(null,"请选定要删除的表格行","输入错误", JOptionPane.YES_NO_OPTION);else{deleteRecord(index);//showRecord(remember);}}if(cmd.equals("取消"))f.hide();}public static void main(String []arg){RemoveMeeting a=new RemoveMeeting();}}（4）会议新增：程序名MeetingIn.javaimport java.awt.event.*;import javax.swing.*;import java.awt.*;import java.awt.Container;import java.sql.*;//extends JFrameclass MeetingIn implements ActionListener{JFrame f;Container cp;JPanel jp1;JButton jbt1,jbt2;//按钮:确定、取消JLabel label; //标签JTextField tf1,tf2,tf3,tf4; //定义文本框MeetingIn(){f=new JFrame();cp=f.getContentPane(); // 初始化面板、按钮、标签、文本框jp1=new JPanel();jbt1=new JButton("确定");jbt2=new JButton("取消");label=new JLabel("<html><font color=#FF0000 size='4'>会议增加</font>",SwingConstants.CENTER);label.setForeground(Color.blue);tf1=new JTextField(20);tf2=new JTextField(20);tf3=new JTextField(20);tf4=new JTextField(20);//布局,添加控件jp1.add(jbt1);jp1.add(jbt2);JPanel jpanel1=new JPanel();jpanel1.add(label);JPanel jp2=new JPanel();JPanel jpane2=new JPanel();cp.add(jpanel1,"North");JPanel jp3=new JPanel(new GridLayout(6,1));JPanel jp4=new JPanel();jp2.setLayout(new GridLayout(6,1));jp2.add(new JLabel("参与人",SwingConstants.CENTER));jp3.add(tf1);jp2.add(new JLabel("主题",SwingConstants.CENTER));jp3.add(tf2);jp2.add(new JLabel("内容",SwingConstants.CENTER));jp3.add(tf3);jp2.add(new JLabel("起止时间",SwingConstants.CENTER));jp3.add(tf4);jp4.add(jbt1);jp4.add(jbt2);cp.add(jp2,"West");cp.add(jp3,"Center");cp.add(jp4,"South");cp.add(jpane2,"East");Toolkit kit=Toolkit.getDefaultToolkit();Dimension screen=kit.getScreenSize();int x=screen.width; /*取得显示器窗口的宽度*/int y=screen.height; /*取得显示器窗口的高度*/f.setSize(350,330);int xcenter=(x-350)/2;int ycenter=(y-330)/2;f.setLocation(xcenter,ycenter);/*显示在窗口中央*/f.setVisible(true);jbt1.addActionListener(this);//注册监听器jbt2.addActionListener(this);/*f3.addWindowListener(new WindowAdapter(){public void windowClosing(WindowEvent e){System.exit(0);}});*/}public void insertRecord(){if(tf1.getText().equals("")||tf2.getText().equals("")||tf3.getText().equals("") ||tf4.getText().equals("")){JOptionPane.showMessageDialog(f,"请填写会议资料");return;}try{Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver");}catch(ClassNotFoundException e){System.out.println("加载驱动程序失败!");}try{String url = "jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/mydb";//直接使用当前类目录下的数据库文件String user="root";String pwd="123456";Connection con=DriverManager.getConnection(url,user,pwd);Statement sql;String s="insert into Meeting values('"+tf1.getText()+"','"+tf2.getText()+"','"+tf3.getText()+"','"+tf4.getText()+"')";//查询输入的主题是否在数据库中存在String query="select * from Meeting where 主题='"+tf2.getText()+"'";sql=con.createStatement();ResultSet rs=sql.executeQuery(query);//返回查询结果集boolean moreRecords=rs.next();//判断结果集是否有数据if(moreRecords){JOptionPane.showMessageDialog(f,"会议已存在，请重新输入");con.close();tf2.setText("");return;}int insert=sql.executeUpdate(s);if(insert==1){JOptionPane.showMessageDialog(null,"会议信息增加成功！");tf1.setText("");tf2.setText("");tf3.setText("");tf4.setText("");}}catch(SQLException g){System.out.println("E Code"+g.getErrorCode());System.out.println("E M"+g.getMessage());}}public void actionPerformed(ActionEvent e){String cmd=e.getActionCommand();if(cmd.equals("确定")){insertRecord();}else if(cmd.equals("取消"))f.hide();}public static void main(String []arg){MeetingIn a=new MeetingIn();}}（5）主界面：程序名Book.javaimport java.awt.*;import java.awt.event.*;import javax.swing.*;class Meeting extends JFrame implements ActionListener {JButton chaxun=new JButton("会议查询");JButton zengjia=new JButton("会议新增");JButton shanchu=new JButton("会议删除");JButton gailan=new JButton("会议概览");JMenuBar mb = new JMenuBar();//菜单栏JPanel jp=new JPanel();//用来填放子模块Container cp=getContentPane();Meeting(){mb.add(chaxun);mb.add(zengjia);mb.add(shanchu);mb.add(gailan);cp.add(mb,"North");JLabel label = new JLabel("<html><font color=#FF0000 size='6'><body>专业:12级软件工程1班<br>姓名:何俊杰<br>学号:20122305047</body></font>",SwingConstants.CENTER);jp.add(label);cp.add(jp);setTitle("欢迎登陆会议管理系统");Toolkit kit=Toolkit.getDefaultToolkit();Dimension screen=kit.getScreenSize();int x=screen.width; /*取得显示器窗口的宽度*/int y=screen.height; /*取得显示器窗口的高度*///setSize(x,y); /*让系统窗口平铺整个显示器窗口*/setSize(360,200);int xcenter=(x-360)/2;int ycenter=(y-200)/2;setLocation(xcenter,ycenter);/*显示在窗口中央*/setVisible(true);setDefaultCloseOperation(JFrame.EXIT_ON_CLOSE);//注册临听器chaxun.addActionListener(this);zengjia.addActionListener(this);shanchu.addActionListener(this);gailan.addActionListener(this);}public void actionPerformed(ActionEvent e){String cmd=e.getActionCommand();if (cmd.equals("会议查询")){new QueryMeeting();}if (cmd.equals("会议新增")){new MeetingIn();}if (cmd.equals("会议删除")){new RemoveMeeting();}if (cmd.equals("会议概览")){new MeetingBrower().showRecord();}}public static void main(String[]args){new Meeting();}}程序运行结果（图）4.结束语此程序虽然构思简单，但是实际编程量过大，在拥有MySQL的电脑上多次运行，BUG并不是很多，可以说是达到了预期的目的，此程序Frame界面预想还可以减少，甚至只需要两个按钮弹窗界面，但可能涉及更多定义类，加大编程者的负担，但是个人可以认为私下有能力可以在进行修改。
（会议管理）avcon视频会议系统后台操作
（会议管理）avcon视频会议系统后台操作AVCON6页面操作手册华平信息技术股份有限公司【目录】1系统管理员5表 1-151.1系统管理员登陆61.2个人资料修改71.3机构管理81.3.1添加机构81.3.2修改机构91.3.3查询机构101.3.4删除机构101.4管理和分配服务器111.4.1系统信息111.4.2系统参数维护121.4.3查看中心服务器信息131.4.4流媒体服务器的管理141.4.5 录像上传服务器管理161.4.6 MCU组管理191.4.7MCU组分配231.5配置网关251.5.1添加网关251.5.2修改网关261.5.3查询网关271.5.4删除网关271.6管理和分配设备271.6.1添加设备271.6.2修改设备281.6.3查询设备291.6.4 设备通道管理291.6.5删除设备311.6.6分配设备311.6.6查看已分配设备321.6.7取消已分配设备321.6.8 查询机构设备分配情况331.7办公平台设置331.7.1添加办公平台331.7.3查询办公平台341.7.4删除办公平台341.8 短信部署维护351.8.1设置个人短信351.8.2 设置企业短信361.9数据备份与恢复381.10注册审核391.10.1提交注册请求391.11腾讯通导入462机构管理员472.1机构管理员登陆482.2个人资料修改492.3部门管理492.3.1添加部门492.3.2查询部门502.3.3修改部门512.3.4删除部门512.3.5添加用户522.4用户管理522.4.1添加用户522.4.2查询用户532.4.3修改用户532.4.4删除用户542.4.5权限设置542.4.6设置VOIP权限562.4.7迁移用户562.4.8禁用/开启用户572.4.9添加用户到黑名单58 2.5VOIP授权592.6区域管理612.6.1添加区域622.6.2查询区域622.6.3修改区域632.6.4删除区域632.6.5分配用户632.6.6查看已分配用户652.6.7取消已分配用户652.6.8添加设备652.6.9分配设备662.6.10查看已分配设备662.6.11取消已分配设备672.6.12删除设备672.7设备管理682.7.1添加设备682.7.2查询设备692.7.3修改设备692.7.4删除设备702.7.5取消分配702.8监控授权712.9会议统计752.9.1查看会议信息752.9.2查看在线人员762.9.3会议点名日志762.9.4投票查看772.9.5流量统计782.9.6人员日志782.10机构互信792.11 MCU分配792.11.1部门分配802.11.2人员分配812.13系统公告822.14企业短信832.15MTS分配842.16VRS分配852.17IPCAMP维护852.18通知管理863会议管理员873.1会议管理员登陆873.2个人资料修改883.3添加高级会议883.4搜索高级会议913.5修改会议室913.6删除高级会议923.7添加组会议923.8修改组会议933.9查询组会议933.10删除组会议943.11添加会议用户943.12查询会议用户953.13删除会议用户961系统管理员本章主要介绍系统管理员的操作权限及相关功能，如表1-1所示操作权限操作内容和说明系统信息主要显示查看系统参数信息、服务器信息和流媒体服务管理信息系统参数维护主要对系统域名、服务器密码、客户端登录模式、Web服务器地址、传真服务器地址、短信服务器地址、上级Web服务器地址、系统邮箱发件服务器和认证类型进行相关设置域管理单层服务，显示域信息，树状服务中，可进行域的修改、添加、删除、授权分配等操作管理和分配服务器查看中心服务器信息，添加、删除、查询、修改流媒体和录像上传服务器，分配流媒体及录像上传服务器至相关机构和相关区域配置网关添加、修改、查询、删除设备网关；网关可以挂载多个设备转发数据流。
oa会议管理流程
oa会议管理流程OA会议管理流程一、引言在现代企业中，会议是组织成员之间交流、决策和协调工作的重要方式。
为了提高会议的效率和管理效果，许多企业引入了OA会议管理系统。
本文将从OA会议管理流程的角度，介绍该系统的主要功能和操作流程。
二、OA会议管理系统的主要功能1. 会议申请：系统允许员工发起会议申请，填写会议主题、时间、地点等信息，并上传相关文件和资料。
2. 审批流程：申请提交后，系统自动进入审批流程。
会议组织者可以指定审批人员，并设定审批顺序和权限。
审批人员可以在线审批，提供审批意见和决策结果。
3. 会议通知：经过审批的会议申请，系统会自动发送会议通知给参会人员，包括会议时间、地点、议程等信息。
4. 参会确认：参会人员收到会议通知后，需要确认是否参加会议。
系统会自动统计参会人员的确认情况，并提醒未确认的人员。
5. 会议资料共享：会议组织者可以在系统中上传会议资料，参会人员可以在线查阅和下载相关文件。
6. 会议记录和纪要：会议结束后，系统可以记录会议内容和决策结果，并生成会议纪要。
纪要可以通过系统发送给参会人员，并存档三、OA会议管理系统的操作流程1. 会议申请：员工登录OA系统，进入会议管理模块，填写会议申请表格，包括会议主题、时间、地点等信息，并上传相关文件和资料。
点击提交按钮，将申请发送至审批人员。
2. 审批流程：审批人员登录OA系统，进入审批模块，查看待审批的会议申请。
根据申请内容进行审批，并提供审批意见和决策结果。
系统会根据设定的审批顺序和权限，将审批结果传递给下一位审批人员，直到最后一位审批人员审批完成。
3. 会议通知：审批通过的会议申请，系统会自动发送会议通知给参会人员，包括会议时间、地点、议程等信息。
参会人员收到通知后，可以在系统中确认是否参加会议。
4. 参会确认：参会人员登录OA系统，进入会议管理模块，查看待确认的会议通知。
确认参会后，系统会自动更新参会人员的状态，并提醒未确认的人员进行确认。
会议系统解决方案
会议系统解决方案一、会议室设备配置设备选择会议室设备配置主要包括但不限于大屏幕显示器、投影仪、音响系统、摄像头、麦克风等。
设备选型应考虑到会议室的大小、光线条件、使用频率等因素。
设备布局设备的布局应确保参会者无论坐在何处，都能清晰地看到和听到会议内容。
同时，应预留足够的空间，以便参会者自由移动。
二、会议管理软件应用软件选择会议管理软件应具备议程管理、参会人员管理、会议记录等功能，以提高会议效率。
软件培训定期对员工进行会议管理软件的使用培训，确保员工能够熟练操作。
三、集中控制系统选择系统功能集中控制系统应具备对所有会议室设备的统一控制功能，包括设备的开关、信号的切换等。
系统稳定性系统的稳定性是选择集中控制系统时的重要考虑因素，应确保系统在高强度使用下仍能稳定运行。
四、数字会议系统搭建系统设计数字会议系统的设计应考虑到会议室的实际情况，包括参会人数、讨论方式等。
系统实施系统的实施包括硬件设备的安装、软件的配置和调试等，应确保系统能够按照设计要求正常运行。
五、无纸化会议系统实现系统构建无纸化会议系统应能够通过电子设备（如平板电脑、笔记本电脑等）替代传统的纸质会议材料。
系统推广通过培训、宣传等方式，鼓励员工使用无纸化会议系统，以减少纸张浪费，提高会议效率。
六、视频会议系统接入系统兼容性视频会议系统应能够与各种主流的视频会议软件兼容，确保会议的顺利进行。
系统优化定期对视频会议系统进行优化，以提高视频和音频的质量，提供更好的会议体验。
七、会务管理系统运用系统应用会务管理系统应能够实现对会议室的预订、会议安排、会议通知等功能，提高会务工作的效率。
系统更新随着会务需求的变化，会务管理系统应定期进行更新，以满足新的需求。
八、多点控制器安装安装位置多点控制器的安装位置应考虑到信号传输的距离和质量，确保信号的稳定传输。
安装调试多点控制器的安装和调试应由专业的技术人员进行，以确保系统的正常运行。
九、网络接口及兼容性网络接口配置会议室的网络接口应配置足够，以满足各种设备的连接需求。
党政机关会议定点场所管理系统
党政机关会议定点场所管理系统1. 简介党政机关会议定点场所管理系统是针对党政机关会议场所进行统一管理的一款软件系统。
该系统通过信息化手段，实现对党政机关会议定点场所的预订、查询、评价等功能，提高了会议场所的利用率和管理效率，进一步提升了党政机关会议的组织与服务水平。
2. 系统功能党政机关会议定点场所管理系统主要包括以下功能：2.1 场所信息管理系统中可以对党政机关会议定点场所的基本信息进行管理，包括场所名称、地址、管理员联系方式等。
管理员可以对场所信息进行新增、修改和删除操作，保证了场所信息的准确性和完整性。
2.2 会议预订系统中用户可以通过预订功能选择合适的会议场所，包括会议室、报告厅等。
用户需要填写会议的日期、时间、人数等信息，并可选择标准配套设备和服务。
系统会自动检测场所的可用性，并在预订成功后生成预订确认函。
2.3 预订查询用户可通过预订查询功能查看已预订的会议场所信息，包括预订日期、时间、场所名称等。
用户还可以对已预订的会议进行修改和取消操作，提供了便捷的管理方式。
2.4 评价反馈用户在会议结束后可对会议场所进行评价，并提供反馈意见。
系统会将用户的评价和反馈汇总统计，为机关提供数据分析参考，进一步提高会议服务质量。
2.5 统计报表系统会根据预订数据、评价数据等生成统计报表，包括会议场所的利用率、评价满意度等指标。
管理员可通过统计报表对会议场所进行分析和优化，提供决策支持。
3. 系统特点党政机关会议定点场所管理系统具有以下特点：3.1 信息化管理系统实现了对会议场所信息的集中管理，提高了管理效率和信息准确性。
用户可通过系统进行预订、查询等操作，免去了传统手工操作的繁琐。
3.2 自动化预订系统采用自动化预订的方式，用户只需填写必要的信息，系统会自动判断场所的可用性，并生成预订确认函。
大大简化了预订流程，提高了用户体验。
3.3 数据分析系统可对预订数据、评价数据等进行统计分析，为机关提供数据支持，帮助机关优化场所管理和服务质量。
会务管理系统(两篇)
引言概述：会务管理系统是一个为组织和管理各种类型会议的软件系统。
它提供了一个方便的平台，使组织者能够轻松地安排和执行会议计划以及管理与会人员的注册和参与。
本文将进一步探讨会务管理系统的一些关键功能和优势，以及如何提高会议的效率和组织能力。
正文内容：1. 会议日程管理1.1 预定会议室和设备1.1.1 系统提供一个预定功能，可以方便地预定会议室和相关设备，避免时间和资源冲突。
1.1.2 可以根据不同会议的需求，灵活地选择合适的会议室和设备。
1.2 日程安排1.2.1 可以根据会议的时长和内容，自动生成会议日程，并将其发送给与会人员。
1.2.2 可以在系统中轻松地修改和更新会议日程，以适应实际情况的变化。
1.3 会议通知和提醒1.3.1 系统可以发送会议通知和提醒给与会人员，以确保他们准时参加会议。
1.3.2 可以设置提前时间，以便提醒与会人员注意会议的安排。
2. 与会人员管理2.1 与会人员注册2.1.1 系统提供在线注册功能，参会人员可以通过填写注册表格来申请参加会议。
2.1.2 管理者可以审核并批准参会人员的注册申请。
2.2 与会人员信息管理2.2.1 系统可以保存与会人员的基本信息，如姓名、联系方式等。
2.2.2 可以根据与会人员的角色和职责，进行分类和组织。
2.3 与会人员签到2.3.1 系统可以提供电子签到功能，方便与会人员签到。
2.3.2 可以通过扫描二维码或输入会议编号等方式进行签到，提高签到效率。
3.1 会议议程和讲演稿管理3.1.1 可以在系统中上传和管理会议议程和讲演稿。
3.2 会议材料共享3.2.1 可以将会议材料上传到系统中，供参会人员在线查看和下载。
3.2.2 可以设定权限，控制不同与会人员对会议材料的访问和下载。
3.3 反馈和评价3.3.1 系统可以收集与会人员对会议的反馈和评价，并生成统计报告。
3.3.2 可以帮助组织者了解会议的成功程度和改进空间，为未来的会议提供参考。
v2视频会议客户端使用及调试说明
数据功能
31
文件/文档共享
数据功能
文件/文档共享页面
▪ 文件共享 ➢ 文件共享功能可将IE等浏览器支持的
多种图片文件和动画文件，包括Flash 文件、Gif文件、Jpeg文件等。
▪ 文档共享
➢ 文档共享功能可以将所有可打印的文 档在白板页上共享出来供所有与会人 员观看，并支持多人同时进行标注、 勾画等操作。
数据功能
投票人统计 37
电子举手
➢电子举手即是简单的投票，主席通过发言或文 字聊天发表自己的观点后，通知大家开始表决， 此时，主席点击“举手”命令，按钮显示为选中 状态，会议用户的客户端窗口会同步弹出一个对 话框，主席自己也可以参与表决。 ➢用户可以选择“是”或“否”，同时“主席” 工具栏的右侧显示出举手的人数（即投赞成票 的人数）。
32
桌面共享
➢系统支持桌面共享与应用共享功能，利用此功能 使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况和 操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应 用培训等功能轻松而方便。而通过操作权的切换， 某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他 远程用户，达到了远程控制的效果。因此，桌面 共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用 的使用感受。
46
图表 三-13
主席控制模式
会议分组
➢ 在会议中只有主席有对会议中的 成员分组的权利。
➢ 对会议分组后,每个小组之间的 语音是隔离的
会议管理和控制
分组界面
私聊组
47
主席控制模式（同 步视频功能）
1、“同步视频”功能可以控制 其他人的视频窗口，使其与主席 的视频窗口保持一致，而且不允 许其他用户打开或者关闭视频窗
数数据控制权，选择共享程序， 然后再选择桌面即可。
V2 Conference 安装与配置说明
V2 Conference服务器配置 Conference服务器配置
服务器的配置
步骤1：检查服务器运行状态
点击“开始”，选择“程序”、“V2ConfServer”、 “Configcenter”，弹出Configcenter程序主窗口
主服务器的配置
步骤2：主服务器的配置
在IE浏览器的地址栏中输入主服务器 的IP地址和端口号，例如： http://192.168.0.196:18080
V2 Conference 安装与配置说明
北京威速科技技术支持部
• • • •
服务器端安装 服务器配置 如何进行预定会议 客户端安装与配置
V2 Conference服务器安装 Conference服务器安装
主服务Байду номын сангаас的安装
步骤1：安装MYSQL 步骤2：安装Java 2 SDK
建议选择全部
主服务器的安装
输入管理员用户的用户名及密码，初 始用户名与密码均为admin。
主服务器的配置
步骤3：进入管理系统
输入管理员的用户名与密 码后，点击“登录”按钮， 进入管理系统
主服务器的配置
步骤4：数据库的配置 1、连接测试
2、更新数据库
3、修改密码
主服务器的配置
步骤5：服务器配置 1、点击“服务器配置”图
标
2、添加服务器
主服务器的配置
步骤5：服务器配置
所有的选项输入完成后， 点击“添加服务器”按钮
步骤6：激活服务器
步骤7：生成配置文件
主服务器的配置
步骤8：服务器配置
生成服务器配置文 件之后。点击“服务 器启动”图标 点击“启动服务” 按钮启动相应的服务 器，如果启动成功， 状态指示由红色变为 绿色。
会议室管理系统的设计与实现
目录摘要 (III)ABSTRACT (IV)第1章绪论 (1)§1.1 会议室管理系统的背景及意义 (1)§1.2 会议室管理系统的现状和存在的问题 (1)§1.2.1 研究现状 (1)§1.2.2 会议室管理系统的问题 (2)§1.2.3 会议室管理系统的难点 (2)§1.3 主要研究内容 (3)§1.4 本文组织结构 (3)第2章技术架构介绍 (4)§2.1 整体架构 (4)§2.1.1 B/S架构 (4)§2.1.2 前后端分离 (5)§2.1.3 Restful Api设计 (6)§2.2 前端技术介绍 (6)§2.2.1 React (6)§2.2.2 React Router (7)§2.2.3 Ant Design (7)§2.2.4 Webpack (8)§2.2.5 Less (9)§2.3 后端技术介绍 (9)§2.3.1 Nodejs (9)§2.3.2 Express (10)§2.3.3 Sequelize操作数据库 (12)§2.3.4 JWT鉴权 (12)§2.4 数据库技术介绍 (13)§2.4.1 MySQL (13)§2.4.2 Navicat (13)§2.5 本章小结 (13)第3章需求分析 (15)§3.1 系统功能和需求概述 (15)§3.2 系统需求分析 (16)§3.2.1 功能性需求分析 (16)§3.2.2 非功能性需求分析 (17)§3.3 可行性分析 (17)§3.3.1 经济可行性分析 (18)§3.3.2 技术可行性分析 (18)§3.4 本章小结 (18)第4章系统概要设计 (19)§4.1 总体流程设计 (19)§4.2 数据结构设计 (20)§4.3 功能架构设计 (22)§4.4 本章小结 (22)第5章系统实现 (24)§5.1 开发环境 (24)§5.2 系统功能实现 (24)§5.2.1 用户管理模块 (24)§5.2.2 会议室列表查询 (28)§5.2.3 会议室预订模块 (30)§5.2.4 与会人员交互模块 (33)§5.2.5 个人会议列表查询 (34)第6章总结与展望 (36)§6.1 本文总结 (36)§6.1.1 本文的主要工作 (36)§6.1.2 本文的主要创新点 (37)§6.2 展望 (37)致谢.................................................................................................. 错误!未定义书签。
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干部早会的提示
1、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰； 2、干部教育、提升经营管理能力； 3、面对面协调、解决问题。 4、干部是文化、工作、制度的带头者。
工具包4 主管早会（周例会）操作表（参考）.doc
干部早会开得好， 昨日准备少不了！ 干部早会开得好， 今日工作没烦恼!
———启示录
全员早会
间、再议时间、定稿时间 • 地：会议地点 • 物：准备的物料、资料、电脑、记录本等 • 目：会议目的、纪律、结果
通知的内容
• 人： • 事： • 时： • 地： • 物：
请谁 会议主题 会议时间 地点 准备的物（资）料
召集人的准备
• 人：请什么人参加、为什么 • 事：会议的流程、行事安排、异议处理 • 时：准备会议的开始时间，结束时间，
有效 会议
营造良好环境，达成既定目标的 重要手段
问题 标准 现状
关注现状和病因,仅仅只 能防止出错,只有找到成功的 标准,才可以复制成功!
———启示录 ———启示录
课堂讨论
我们单位现在开会吗？ 开什么会？ 效果怎么样呢？ 员工讨厌开会吗？！
实施会议系统的 目的和原则
业绩
会议经营的主线
营业单位的生命线
心 态 业务员的生命线
技 能 业务员展业能力的根本
理 念 业务员的信仰体系的总称
有效的会议五大原则标准
会而有议 议而有论 论而有行 行而有果 果而有报
政令传达的三大原则
1.用正面、积极的信息传达 2.用员工可以理解的方式传达 3.用对员工有利的方式传达 工具包1 常规性会议十要素.doc
教育训练 培养人才
全员早会的运作原则：
1、要有专门人员和部门轮流负责； 2、要提前一天准备； 3、全体员工参加的会； 4、早会是培养团队风气和提升团队士气的会； 5、会议时间在30分钟—45分钟左右。
思考加小组分享 感悟及行动计划
全员早会常规流程
开场 导向 学习 训导
1、士气展示、出勤汇报 2、唱 国歌、升国旗（周一）3、 互道 问好、热身运动 4、开心一刻
会后早会
会后早会的运作原则：
1、是各职能部门的班前工作会； 2、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会； 3、会议的时间根据具体情况和需求定； 4、该会议的内容无法复制和模仿。
会后早会流程
通报
•昨日工作成果 •目标进度 •查找和发现问题
跟进
•确认今日工作计划 •确认今日工作量 •确认今日工作导向
工具包10 拜师会---传承帮助带领（参 考）.doc
工具包11 冠军分享会.doc
一般会议召开的原则
• 小范围讨论定出大纲 • 事前拿出大体思路 • 掌握会议主题和方向 • 在显要位置列出会议的议题 • 做好时间管理
一般会议的准备
• 人：主持人、与会人、记录人、发言人、 参观人
• 事：会议主题、议题、流程、过程控制 • 时：通知时间、确认时间、会议时间、反馈时
业务启动大会流程
开场
1入场式；2主持人上场；3升国旗唱国歌、 4、互道问好活动身体；5、各团队风采展示
表彰
1、 颁奖（奖项精准 高度重视 亮点和感点） 2、上月PK兑现
启动
1、本月目标及重点工作安排；2、各部门 士气展示、目标设定并宣誓； 3、本月PK
战前 动员
1、领导战前动员 2、朗诵公司使命齐唱激励歌曲结束
业务启动大会的提示
1、要有专门负责人负责会务流程 2、要有主持人贯穿全场 2、提前三天准备 3、重点在于营造气氛； 5、主题要为企业的年度目标的进度而确定。
工具包8 月度启动大会操作表（参考）.doc
工具包9年会（周年庆典会）策划宝典（参
上下同欲者胜
——《孙子兵法》
会议系统第三板块
经营管理专题会
干部早会
干部早会的运作原则：
1、由老板或高管主持，部门负责人参加的 会议；
2、会议时间在15分钟左右； 3、在每天全体员工上班前召开； 4、干部早会最好站立召开； 5、会议地点可选择在召集者的办公室。
干部早会流程
开场 工作 协调
1、出勤汇报 2、关怀、问候
1、昨日工作小结 2、今日工作计划
1、工作协调与部署 2、当日重点工作提示 3、感谢、鼓励加油
时间安排 • 地：地点的请示、确认、布置 • 物：资料、设备、工具、报表等
一般会议流程建议
项目 时间
主持人 主题
其它
开场 报告
思考 时间
汇报分钟
5分钟
3分钟/ 人 10分钟
5分钟
召集人 全体 每个人
宣布会议主题、流程、议题、注意事项、时间安 排、资料说明
全体就每个议题思考、可以私下互相研讨、或集 体直接对话
夕会的提示
1、要有明确的目的； 2、时间掌控适宜，避免跑题； 3、气氛相对轻松； 4、注重会后追踪； 5、外来和尚好念经，偶尔请其他
来交流是必要的.
工具包7 夕会操作表（参考）.doc
日常经营例会的总结
干部 早会
全员 早会
会后 早会
夕会
业务启动大会的意义
业务启动会的运作原则:
1、召开频率可为月度、季度、半年和年度； 2、会议的时间为3.5小时左右； 3、转移目标和展示企业文化的会； 4、是一个表演型的会议； 5、该会流程很制式化，但是需要不断的创新。
业务检讨会
业务检讨会流程
工 1、目标达成情况
参 会
作 总
2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析
者 结 3、重大或创新的管理与活动的执行情况
工
1、下阶段目标
作 计
2、达成目标的具体措施与方案
划
3、重大或创新的管理与活动规划
1、点评
领
导
2、工作导向提示
3、重点工作提醒
4、谢归用谢
业务检讨会的提示
辅导训练
•共性问题辅导 •新技术辅导 •特殊案例辅导 •个别辅导
会后早会的提示
1、避免流于形式，内容要实在，解决问题； 2、防止主题不鲜明，主管对早会的效果要有一个预估； 3、注意不断更新早会的内容及形式； 4、调动属员充分参与，保持早会融洽的氛围； 5、不论谁主持，负责人对会后早会都要作好管理、控制。 6、会后早会开不好，负责人要负90%的责任！
每个议题结论、说明理由、自我评鉴
主持人和 集体或分组就每个议题定案，全体表决 全体
主持人 总结议题结论或本次会议的结果表述
结束语：
会议经营是管理的灵魂！
谢谢观看！
谢谢您的关注！
开展 有效沟通
传达 政令和资讯
召开会议 的目的
影响团队 激励士气
资源共享 开发创意
协调矛盾 达成共识
会议是：
领导重要的舞台 展示才华的舞台
员工学习的课堂 疗伤止痛的医院
会议的类型
日常经营 例会
业务 启动会
经营管理 专题会
会议系统第一板块
日常经营例会
日常经营例会
干部 早会
全员 早会
会后 早会
夕会
工具包6 会后早会操作表（职能部门每天的工作会）（参 考）.doc
夕会
夕会的运作原则:
1、夕会是补短板和绩差人员开的会； 2、会议的时间为1小时； 3、夕会又称为爱心激励会； 4、该会是由人力资源部或专业部门负责组织；
夕会流程
导入 激励
教育训练
根据实际问题点进行教 育和训练
追踪
1、学习心得 2、改进计划
会议管理系统
主讲人：李瑞
“会议”的概念：
------指三个或以上的人聚集在 一起，运用沟通（口头或书面） 共同分享所要达成的目标
1、会议是一个集思广益的渠道
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
3．会议是一种群体沟通的方式
管理中有没有问题? 为什么问题很难解决?
管理
设计和保持一种良好的环境，使人 在群体里高效率地完成既定目标
1、新闻报道 2、喜讯报道 3、成功分享
1、专业学习 2、专题学习 3、集体学习
1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激励） 3、诵读公司愿景、使命
全员早会的提示 1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅
工具包5 全 员 早 会 操 作 表（参
1、人事出现重大变化或调整时； 2、经营政策和策略出现重大变革时； 3、公司希望发生变化或调整时； 4、经营导向出现重大偏差时; 5、经营绩效出现重大差异时。
召开的形式
1、家宴或酒会； 2、圆桌型开放式讨论会； 3、封闭式专题讨论会； 4、头脑风暴会。
工具包2 守 护 者 宣 言.doc
工具包3： 公司（个人）工作行事 历.doc
1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位； 2、每周、每月、每阶段必须固定时间召开，养成习惯； 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策； 4、不要开成批评会，要真正解决实际问题。
特殊经营会
特殊的会议
1、拜师会； 2、冠军分享会； 3、晋升会； 4、生日会; 5...........
什么情况下召开