会议管理系统_2

有效 会议
营造良好环境，达成既定目标的 重要手段
问题 标准 现状
关注现状和病因,仅仅只 能防止出错,只有找到成功的 标准,才可以复制成功!
———启示录 ———启示录
课堂讨论
我们单位现在开会吗？ 开什么会？ 效果怎么样呢？ 员工讨厌开会吗？！
实施会议系统的 目的和原则
业绩
会议经营的主线
营业单位的生命线
业务启动大会的提示
1、要有专门负责人负责会务流程 2、要有主持人贯穿全场 2、提前三天准备 3、重点在于营造气氛； 5、主题要为企业的年度目标的进度而确定。
工具包8 月度启动大会操作表（参考）.doc
工具包9年会（周年庆典会）策划宝典（参
上下同欲者胜
——《孙子兵法》
会议系统第三板块
经营管理专题会
夕会的提示
1、要有明确的目的； 2、时间掌控适宜，避免跑题； 3、气氛相对轻松； 4、注重会后追踪； 5、外来和尚好念经，偶尔请其他
来交流是必要的.
工具包7 夕会操作表（参考）.doc
日常经营例会的总结
干部 早会
全员 早会
会后 早会
夕会
业务启动大会的意义
业务启动会的运作原则:
1、召开频率可为月度、季度、半年和年度； 2、会议的时间为3.5小时左右； 3、转移目标和展示企业文化的会； 4、是一个表演型的会议； 5、该会流程很制式化，但是需要不断的创新。
干部早会的提示
1、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰； 2、干部教育、提升经营管理能力； 3、面对面协调、解决问题。 4、干部是文化、工作、制度的带头者。
工具包4 主管早会（周例会）操作表（参考）.doc
干部早会开得好， 昨日准备少不了！ 干部早会开得好， 今日工作没烦恼!
———启示录
全员早会
工具包10 拜师会---传承帮助带领（参 考）.doc
工具包11 冠军分享会.doc
一般会议召开的原则
• 小范围讨论定出大纲 • 事前拿出大体思路 • 掌握会议主题和方向 • 在显要位置列出会议的议题 • 做好时间管理
一般会议的准备
• 人：主持人、与会人、记录人、发言人、 参观人
• 事：会议主题、议题、流程、过程控制 • 时：通知时间、确认时间、会议时间、反馈时
业务启动大会流程
开场
பைடு நூலகம்
1入场式；2主持人上场；3升国旗唱国歌、 4、互道问好活动身体；5、各团队风采展示
表彰
1、 颁奖（奖项精准 高度重视 亮点和感点） 2、上月PK兑现
启动
1、本月目标及重点工作安排；2、各部门 士气展示、目标设定并宣誓； 3、本月PK
战前 动员
1、领导战前动员 2、朗诵公司使命齐唱激励歌曲结束
1、检讨会不能流于形式，会议程序必须到位； 2、每周、每月、每阶段必须固定时间召开，养成习惯； 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策； 4、不要开成批评会，要真正解决实际问题。
特殊经营会
特殊的会议
1、拜师会； 2、冠军分享会； 3、晋升会； 4、生日会; 5...........
什么情况下召开
辅导训练
•共性问题辅导 •新技术辅导 •特殊案例辅导 •个别辅导
会后早会的提示
1、避免流于形式，内容要实在，解决问题； 2、防止主题不鲜明，主管对早会的效果要有一个预估； 3、注意不断更新早会的内容及形式； 4、调动属员充分参与，保持早会融洽的氛围； 5、不论谁主持，负责人对会后早会都要作好管理、控制。 6、会后早会开不好，负责人要负90%的责任！
干部早会
干部早会的运作原则：
1、由老板或高管主持，部门负责人参加的 会议；
2、会议时间在15分钟左右； 3、在每天全体员工上班前召开； 4、干部早会最好站立召开； 5、会议地点可选择在召集者的办公室。
干部早会流程
开场 工作 协调
1、出勤汇报 2、关怀、问候
1、昨日工作小结 2、今日工作计划
1、工作协调与部署 2、当日重点工作提示 3、感谢、鼓励加油
时间安排 • 地：地点的请示、确认、布置 • 物：资料、设备、工具、报表等
一般会议流程建议
项目 时间
主持人 主题
其它
开场 报告
思考 时间
汇报 时间
汇议 时间
汇总 结论
5分钟
5分钟
3分钟/ 人 10分钟
5分钟
召集人 全体 每个人
宣布会议主题、流程、议题、注意事项、时间安 排、资料说明
全体就每个议题思考、可以私下互相研讨、或集 体直接对话
每个议题结论、说明理由、自我评鉴
主持人和 集体或分组就每个议题定案，全体表决 全体
主持人 总结议题结论或本次会议的结果表述
结束语：
会议经营是管理的灵魂！
谢谢观看！
谢谢您的关注！
1、人事出现重大变化或调整时； 2、经营政策和策略出现重大变革时； 3、公司希望发生变化或调整时； 4、经营导向出现重大偏差时; 5、经营绩效出现重大差异时。
召开的形式
1、家宴或酒会； 2、圆桌型开放式讨论会； 3、封闭式专题讨论会； 4、头脑风暴会。
工具包2 守 护 者 宣 言.doc
工具包3： 公司（个人）工作行事 历.doc
开展 有效沟通
传达 政令和资讯
召开会议 的目的
影响团队 激励士气
资源共享 开发创意
协调矛盾 达成共识
会议是：
领导重要的舞台 展示才华的舞台
员工学习的课堂 疗伤止痛的医院
会议的类型
日常经营 例会
业务 启动会
经营管理 专题会
会议系统第一板块
日常经营例会
日常经营例会
干部 早会
全员 早会
会后 早会
夕会
会后早会
会后早会的运作原则：
1、是各职能部门的班前工作会； 2、是落实具体指标，解决执行力和生产效率的会； 3、会议的时间根据具体情况和需求定； 4、该会议的内容无法复制和模仿。
会后早会流程
通报
•昨日工作成果 •目标进度 •查找和发现问题
跟进
•确认今日工作计划 •确认今日工作量 •确认今日工作导向
心 态 业务员的生命线
技 能 业务员展业能力的根本
理 念 业务员的信仰体系的总称
有效的会议五大原则标准
会而有议 议而有论 论而有行 行而有果 果而有报
政令传达的三大原则
1.用正面、积极的信息传达 2.用员工可以理解的方式传达 3.用对员工有利的方式传达 工具包1 常规性会议十要素.doc
教育训练 培养人才
间、再议时间、定稿时间 • 地：会议地点 • 物：准备的物料、资料、电脑、记录本等 • 目：会议目的、纪律、结果
通知的内容
• 人： • 事： • 时： • 地： • 物：
请谁 会议主题 会议时间 地点 准备的物（资）料
召集人的准备
• 人：请什么人参加、为什么 • 事：会议的流程、行事安排、异议处理 • 时：准备会议的开始时间，结束时间，
会议管理系统
主讲人：李瑞
“会议”的概念：
------指三个或以上的人聚集在 一起，运用沟通（口头或书面） 共同分享所要达成的目标
1、会议是一个集思广益的渠道
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
3．会议是一种群体沟通的方式
管理中有没有问题? 为什么问题很难解决?
管理
设计和保持一种良好的环境，使人 在群体里高效率地完成既定目标
全员早会的运作原则：
1、要有专门人员和部门轮流负责； 2、要提前一天准备； 3、全体员工参加的会； 4、早会是培养团队风气和提升团队士气的会； 5、会议时间在30分钟—45分钟左右。
思考加小组分享 感悟及行动计划
全员早会常规流程
开场 导向 学习 训导
1、士气展示、出勤汇报 2、唱 国歌、升国旗（周一）3、 互道 问好、热身运动 4、开心一刻
1、新闻报道 2、喜讯报道 3、成功分享
1、专业学习 2、专题学习 3、集体学习
1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激励） 3、诵读公司愿景、使命
全员早会的提示 1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅
工具包5 全 员 早 会 操 作 表（参
工具包6 会后早会操作表（职能部门每天的工作会）（参 考）.doc
夕会
夕会的运作原则:
1、夕会是补短板和绩差人员开的会； 2、会议的时间为1小时； 3、夕会又称为爱心激励会； 4、该会是由人力资源部或专业部门负责组织；
夕会流程
导入 激励
教育训练
根据实际问题点进行教 育和训练
追踪
1、学习心得 2、改进计划
业务检讨会
业务检讨会流程
工 1、目标达成情况
参 会
作 总
2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析
者 结 3、重大或创新的管理与活动的执行情况
工
1、下阶段目标
作 计
2、达成目标的具体措施与方案
划
3、重大或创新的管理与活动规划
1、点评
领
导
2、工作导向提示
3、重点工作提醒
4、谢归用谢
业务检讨会的提示