会务管理系统课件

会务管理系统
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产品优势-材料一键生成
系统自动生成会议相关材料电子版 （如：会务手册、个人安排、会议 资料等），通过会务组审核、编辑 后，推送至参会人员移动端（如： 手机、平板电脑等） ；会议期间参 会人员可通过APP应用，实时查看 会议相关信息
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产品优势-智能签到
系统将个人信息（如：姓名单位、联系方式等）生成二维码图片，再将二维码图 片嵌入参会证。会议签到时，参会人员使用参会证扫描硬件设备，进行场次签到， 系统自动集成签到信息，及时供领导、会务组人员查询，有效提升与会人员的参会 体验。
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功能展示-统计分析
提供会务工作多维度情况分析统计报 表，实现向上和向下钻取功能，追溯 具体业务单据及过程。
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功能展示-抽奖
参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环 节，便捷支持会务活动中的各种趣味 互动。
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产品优势-移动办公
支持传统PC办公及移动办公，针对 大中型企业，量身定制。既可以在 办公场所进行传统办公，也可以随 时随地进行会务管理操作。
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酒店
系统化管理酒店承办的所有会议。
1. 为酒店会议主办方提供更便捷的信息化服务，提升酒店会 议接待质量。
2. 协助主办方发布酒店入住分房等工作安排细则，推送会议 日程安排信息。
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旅行社
为每批游客提供便捷的旅游行业平台。
1. 集中展示出游行程，全球游客随时查询。 2. 发布导游司机等工作人员的联系方式，让游客与工作人员
建立安全管理机制，提供会议相关 材料上传、下载，及定时撤销、定 时发布功能，并通过控制发布对象， 细化用户查询权限
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功能展示-到场指南
会场的交通路线指引，方便参与者查询。
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功能展示-天气预报
实时更新会议召开地的天气情 况。
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功能展示-会议签到
二维码签到形式快捷新颖，有效提 升与会人员的参会体验。
❖ 纸质会议材料携带和查看不方便； ❖ 会务方提供的资讯有限，不易规划自己的行程； ❖ 难以准确了解会议进程，跟进会议进度； ❖ 会议中沟通渠道不畅，影响会议效果； ❖ 有安排变更或需要会务组帮助时，难以及时获得服务；
会务管理系统
主办方
脱
节
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参会代表
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会务管理系统
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会务管理系统是什么？
的沟通更方便。 3. 提供行程中各景点的天气及特产介绍。
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对会议行业现状的认识？
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国企
中国铁建股份有限公司
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谢谢！
责任 · 诚信 · 创新 · 专注
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此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
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功能展示-会议介绍
会议主题 呈现
对于会议的介绍, 方便快捷让参会人员了 解大会的全方位信息。
会务Hale Waihona Puke Baidu理系统
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功能展示-时间轴
将会议中的各项议程按时间顺序 进行发布，让与会人员对所有议 程了然于心，减少活动组织者在 问询方面的工作量。
报名
审核
开会
返程
会议日程 往程
报到
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功能展示-材料管理
会务管理系统通过移动互联网技术，公司自主研发的 一款将会议的组织、服务、管理数字化，在移动客户 端实现即时管理的软件系统。
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功能展示-界面风格
整体的界面风格，有多种设计模 板可供选择, 便捷组织所有内容
简洁
华丽
休闲
商务
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功能展示-会议动态
将与会议相关的动态新闻实时发 布至APP平台，有效地完成会议 相关的信息发布和氛围营造。
1. 可以记录举办婚礼时的各种计划清单，确保新人在筹备
婚礼时不忘细节事项。
2. 允许建立宾客列表，突显贵宾般的体验。
3. 展示新人风采，发布婚礼仪式流程。
4.会务可管增理系加统趣味的红包派发环节，活跃现场气氛。
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会展策划公司
实现会展策划公司的信息化，提升每场会 议质量。
1. 批量实现多个会议的移动信息化。 2. 实现会议流程的信息化展示。 3. 提升每场会议的客户体验及主办方满意度。
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目录
行业现状 产品介绍 产品优势 应用行业 成交案例
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行业现状
主办方的难题
1、工作繁杂 2、信息安全 3、环保要求 4、需求沟通 5、服务效率
参会方的需求
1、材料管理 2、行程规划 3、会议进程 4、与会沟通 5、服务质量
❖ 组织工作繁杂，工作量大，容易出现纰漏； ❖ 机密信息容易泄露； ❖ 大量纸质材料的浪费； ❖ 无法实时了解与会代表的需求，难以及时提供服务； ❖ 会议中的信息变更，难以准确及时的通知；
签到模式: 一：每位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用app 客户端扫描参会者二维码签到。 二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫 描功能扫描会议二维码签到。
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对会议行业现状的认识？
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婚庆公司
展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚 礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值 。