会务管理系统课件
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会务课件PPT
02
提供不同档次的房间，满足不同需求，确保住宿安全、卫生。
住宿服务
03
提供24小时前台服务、洗衣服务、叫醒服务等，确保参会人员
得到贴心照顾。
会议交通保障
1 2
交通工具选择
根据参会人员数量和会议地点，选择合适的交通 工具，如大巴车、中巴车等。
交通路线规划
提前规划好交通路线，确保参会人员准时到达会 议地点。
根据问题分析结果，制定相应的改进措施，并落实到下一次会议中。
06 会务案例分享
成功案例介绍
案例一
某公司年度销售会议
案例二
某大学学术研讨会
案例三
某政府机构工作会议
失败案例分析
案例一
某公司月度管理会议
案例二
某社会组织公益活动
案例三
某医院内部培训课程
案例经验总结
成功案例的共同点
01
明确的目标、周密的计划、有效的组织和良好的沟通
03 会务组织与实施
会议签到与接待
签到
确保参会人员准时签到，记录参 会人员名单，以便后续核对。
接待
为参会人员提供必要的指引和帮 助，确保他们顺利参加会议。
会议议程进行
安排议程
根据会议主题和目的，制定详细的议程安排，确保会议内容 紧凑有序。
引导发言
引导发言人按照议程顺序发言，控制发言时间，确保会议顺 利进行。
多样性
从不同角度和维度收集 反馈，包括意见、建议 和问题等。
深入性
鼓励参会人员提出具体 的意见和建议，以便更 好地了解他们的需求和 期望。
会议问题总结与改进
01
问题分类
将收集到的问题进行分类整理，如组织管理、内容质量、技术保障等。
会议管理系统课件
模块1-登录
模块2-会议管理
模块3-会议室管理
会议管理系统-用例图
会系统-数据模型
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系统简界
• 该系统采用B/S ［浏览器 / 服务器 ］体系结构。 操作简单方便, 实现了会议室资源基础信息管理, 实时查询各会议室的使用状态, 会议组织者在网上 就可以进行预订并查看预订情况, 管理员可对会议 室的预定进行审批, 也可以对一些紧急会议做出调 整, 达到了会议室资源管理高度信息化。
• 会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个 会议室的当前状态和预定情况等, 这样一来, 不仅 可以提高了会议室的使用率, 而且能够节省会议组 织者的时间
会议管理系统
组名：star 组长：乌拉、云鑫 组员：武进、刘娜、白刚、白文燕
主要内容:
• 研发背景 • 系统简界 • 功能模块 • 用例图 • E-R图 • 流程图 • 数据模型
研发背景
• 鉴于我们在中软学习完 C#, .NetFormwork,, ,为了总结我们前 期学过的知识, 通过开发会议管理系统, 以巩固我们的知识 和提高自己的编码规范, 和技术水平。会议管理系统是基 于B/S结构, 在这里我们通过对会议室的使用/预定管理进 行规范化。会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每 个会议室的当前状态和预定情况等, 这样一来, 不仅可以提 高了会议室的使用率, 而且能够节省会议组织者的时间
功能简介
• 1.功能模块
2.主要功能说明
用户管理 1.分角色进行登录 会议管理 1.用户可以通过网上查看会议室状态预定会议。 2.管理员登录后, 可以通网上查看会议信息和如果须
要取消的会议, 管理员可以通过会议变更改变会议状 态, 和会议信息或是删除会议。 会议室管理 1.用户通过查看会议室状态和信息可以确定预定哪 个 2.会议室进行开会 管理员可以通过登修改会议室相关信息。
会务管理系统课件
会务管理系统
14
功能展示-统计分析
提供会务工作多维度情况分析统计报 表，实现向上和向下钻取功能，追溯 具体业务单据及过程。
会务管理系统
15
功能展示-抽奖
参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环 节，便捷支持会务活动中的各种趣味 互动。
会务管理系统
16
会务管理系统
17
产品优势-移动办公
支持传统PC办公及移动办公，针对 大中型企业，量身定制。既可以在 办公场所进行传统办公，也可以随 时随地进行会务管理操作。
的沟通更方便。 3. 提供行程中各景点的天气及特产介绍。
会务管理系统
25
对会议行业现状的认识？
会务管理系统
26
国企
中国铁建股份有限公司
会务管理系统
27
谢谢！
责任 · 诚信 · 创新 · 专注
会务管理系统
28
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会务管理系统
29
签到模式: 一：每位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用app 客户端扫描参会者二维码签到。 二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫 描功能扫描会议二维码签到。
会务管理系统
20
对会议行业现状的认识？
会务管理系统
21
婚庆公司
展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚 礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值 。
建立安全管理机制，提供会议相关 材料上传、下载，及定时撤销、定 时发布功能，并通过控制发布对象， 细化用户查询权限
会务管理系统
11
功能展示-到场指南
会场的交通路线指引，方便参与者查询。
会务的组织和管理PPT课件
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的。
第4页/共50页
会议的组织和管理
会前准备 - 策划案的内容
案例：《99年代理会及 联欢会策划实施案》
第5页/共50页
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立TEAM组
TEAM 组 总指挥 副总指挥
策划组
会务组 秘书组
负责人
职
责
整个活动的总负责、总协调
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
必须注意的问题
距开会日期前一周，务必汇出
所需款项； 提前行文，写明规则。
第23页/共50页
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
案例：99年代理会预算表
第24页/共50页
会议的组织和管理
案例
案例：《99代理会费申请报告》 《99代理会费用使用、审批、 报销规定》 《关于参加西安活动的人员 通知》
会议的组织和管理
其它
其它
《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》
第47页/共50页
会议的组织和管理
谢谢大家
课讲完了，
对大家有用吗？
谢 谢 大 家！
第48页/共50页
休 息， 休息一会儿！
第49页/共50页
感谢您的观看！
第50页/共50页
1、北京制定原则、分配名额；
2、大区操作定名单； 3、E-mil 参会代理； 4、代理填个人资料回执发大区； 5、大区审核E-mil北京；
6、北京终审、给编号；
7、编号分别发大区；
第19页/共50页
会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
案例：2000代理会 物资准备清单
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会议的组织和管理
会前准备 - 策划案的内容
案例：《99年代理会及 联欢会策划实施案》
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会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立TEAM组
TEAM 组 总指挥 副总指挥
策划组
会务组 秘书组
负责人
职
责
整个活动的总负责、总协调
会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
必须注意的问题
距开会日期前一周，务必汇出
所需款项； 提前行文，写明规则。
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会议的组织和管理
会前准备 - 制定会议预算
案例：99年代理会预算表
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会议的组织和管理
案例
案例：《99代理会费申请报告》 《99代理会费用使用、审批、 报销规定》 《关于参加西安活动的人员 通知》
会议的组织和管理
其它
其它
《会务指南》 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》
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会议的组织和管理
谢谢大家
课讲完了，
对大家有用吗？
谢 谢 大 家！
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休 息， 休息一会儿！
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感谢您的观看！
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1、北京制定原则、分配名额；
2、大区操作定名单； 3、E-mil 参会代理； 4、代理填个人资料回执发大区； 5、大区审核E-mil北京；
6、北京终审、给编号；
7、编号分别发大区；
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会议的组织和管理
会前准备 - 会务组的分工
案例：2000代理会 物资准备清单
会务管理培训页课件
VS
协调沟通
在会议期间协调各方意见，解决争议会后管理
会议纪要撰写与分发
总结会议内容
将会议中的讨论、决策和 行动计划等重要信息进行 整理和总结。
明确责任分工
记录会议中各项任务的负 责人和完成时间，确保责 任明确。
及时分发
将会议纪要及时发送给与 会人员，确保所有参会者 都能及时了解会议内容。
间过长或议程过于紧凑。
促进互动
鼓励参会人员积极发言、提问 和讨论，促进互动和交流，提
高会议效果。
如何处理会议中的冲突？
倾听各方意见
在处理冲突时，要耐心 倾听各方意见，了解冲 突产生的原因和背景。
保持冷静
在处理冲突时，要保持 冷静、客观，不要情绪 化或采取攻击性言辞。
寻求共识
在处理冲突时，要寻求 共识，找到各方的共同 点和利益点，促进合作
详细描述
会务管理涵盖了从会议筹备到结束的整个过程，包括会议前的策划、安排、布 置，会议中的服务、协调和管理，以及会议后的总结、评估和整理等。
会务管理的重要性
总结词
会务管理对于确保会议的顺利进行、提高会议效率和质量、达成会议目标具有重 要意义。
详细描述
有效的会务管理可以确保会议资源得到合理配置，减少浪费和冲突，提高会议效 率和质量。同时，良好的会务管理能够促进与会人员的沟通和交流，增强会议效 果，达成会议目标。
会议决议的跟踪与落实
建立跟踪机制
落实责任人
对会议中确定的各项决议和任务进行 持续跟踪，确保按时完成。
确保每项决议都有明确的责任人，并 对执行情况进行监督。
定期汇报
定期向相关负责人汇报决议的执行情 况，及时调整和改进。
会议效果评估与反馈
商务星级酒店会员管理系统完整实用PPT解析课件
秋天，漫步花园。万树枯竭，唯独菊 花一枝 独秀， 我们在 花园中 尽情漫 步，菊 花慷慨 大方地 送上淳 朴的花 香。小 动物们 无暇顾 及这这 菊花的 幽香， 而忙着 去采集 过冬的 食物， 为度过 难熬的 冬天而 忙碌着 。小松 鼠将食 物藏在 树洞中 ，熊将 自己缩 成一团 ，熟睡 起来， 青蛙也 躲在了 自己的 洞中， 不再出 来演唱 自己那 洪亮的 歌声。
秋天，漫步花园。万树枯竭，唯独菊 花一枝 独秀， 我们在 花园中 尽情漫 步，菊 花慷慨 大方地 送上淳 朴的花 香。小 动物们 无暇顾 及这这 菊花的 幽香， 而忙着 去采集 过冬的 食物， 为度过 难熬的 冬天而 忙碌着 。小松 鼠将食 物藏在 树洞中 ，熊将 自己缩 成一团 ，熟睡 起来， 青蛙也 躲在了 自己的 洞中， 不再出 来演唱 自己那 洪亮的 歌声。
酒店会员管理系统
Hotel Membership Management System
某某酒店管理有限公司
星级酒店客户忠诚度解决方案
目录
会员制具体吸引客源的操作细则
CONTENTS
秋天，漫步花园。万树枯竭，唯独菊 花一枝 独秀， 我们在 花园中 尽情漫 步，菊 花慷慨 大方地 送上淳 朴的花 香。小 动物们 无暇顾 及这这 菊花的 幽香， 而忙着 去采集 过冬的 食物， 为度过 难熬的 冬天而 忙碌着 。小松 鼠将食 物藏在 树洞中 ，熊将 自己缩 成一团 ，熟睡 起来， 青蛙也 躲在了 自己的 洞中， 不再出 来演唱 自己那 洪亮的 歌声。
会员活动计划
秋天，漫步花园。万树枯竭，唯独菊 花一枝 独秀， 我们在 花园中 尽情漫 步，菊 花慷慨 大方地 送上淳 朴的花 香。小 动物们 无暇顾 及这这 菊花的 幽香， 而忙着 去采集 过冬的 食物， 为度过 难熬的 冬天而 忙碌着 。小松 鼠将食 物藏在 树洞中 ，熊将 自己缩 成一团 ，熟睡 起来， 青蛙也 躲在了 自己的 洞中， 不再出 来演唱 自己那 洪亮的 歌声。
办公室会务管理ppt课件
精品课件
➢了解会议组织的工 作方法的变革。 ➢熟悉会议服务的基 本要求。 ➢熟悉会议的文字工 作（简报、纪要、工 作规程、总结等）。 ➢了解会议评估的基 本方法。
能力目标
➢能够做好签到及座位 引导工作。
➢学会会议服务礼仪。 ➢能熟练使用会议常用 设备。
➢熟悉并掌握会议材料 的制作。
➢能够做好会务协调工 作。
1．确认对方提问内容 2．抓住问题要点回答 3．答案既要明确，又留有余地 4．回答内容要具体明确。
任务三 会议的文字工作
会议记录
1. 摘要记录 2. 详细记录
会议简报
1. 报道式写法 2. 转发式写法
会议纪要
1. 会议情况简 述
2. 会议主要内 容的归纳
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事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏 （或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进 行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该 项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了 回来一事，未加注意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。 幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故 该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。
03 节奏快慢有序
04 形体语言得体
05 保持双向交流
控制会议特殊技巧
如何营造踊跃发言的氛围
如何缓解会议的紧张气氛
1．要有幽默感 2．议题要具体 3．要创造民主气氛
首先不要紧张害怕； 其次不要以牙还牙； 再次就是从容对待。
➢了解会议组织的工 作方法的变革。 ➢熟悉会议服务的基 本要求。 ➢熟悉会议的文字工 作（简报、纪要、工 作规程、总结等）。 ➢了解会议评估的基 本方法。
能力目标
➢能够做好签到及座位 引导工作。
➢学会会议服务礼仪。 ➢能熟练使用会议常用 设备。
➢熟悉并掌握会议材料 的制作。
➢能够做好会务协调工 作。
1．确认对方提问内容 2．抓住问题要点回答 3．答案既要明确，又留有余地 4．回答内容要具体明确。
任务三 会议的文字工作
会议记录
1. 摘要记录 2. 详细记录
会议简报
1. 报道式写法 2. 转发式写法
会议纪要
1. 会议情况简 述
2. 会议主要内 容的归纳
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事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏 （或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进 行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该 项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了 回来一事，未加注意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。 幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故 该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。
03 节奏快慢有序
04 形体语言得体
05 保持双向交流
控制会议特殊技巧
如何营造踊跃发言的氛围
如何缓解会议的紧张气氛
1．要有幽默感 2．议题要具体 3．要创造民主气氛
首先不要紧张害怕； 其次不要以牙还牙； 再次就是从容对待。
办公室会务管理 ppt课件
事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏 （或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进 行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该 项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉了奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了 回来一事，未加注意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出，一时形成了冷场。 幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故 该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。
4
模块四 办公室会务管理
办公室会务管理
1 项目一 会议的筹备 2 项目二 会务组织管理与文字工作
项目一 会议的筹备
学习目标
知识目标
熟悉会议的分类。 了解会议的申报、 审批。 掌握会议预案的基 本要素。 熟悉会议证件及会 议资料的基本制作要 求。
能力目标
能够拟订会议的筹备 方案。
能够选择会议地点、 预定会议室。
（一）准备充分
1．拟定会议计划；2．制定会议预案 ；3．准备会议材料；4．发送会议通 知；5．布置会场；6．座次排列；7． 制发名册与证件
（二）组织严密
1．签到工作；2．接待工作；3．会 议记录；4．编写会议简报是对会议 进程；5．会间调度；6．会间生活 安排。
（三）服务周到
会议期间，秘书人员要摆正自己的位置 ，以热情、细致、优质的服务迎接与会 人员。在服务的每个环节上，都要考虑 全面、周到，严防出现差错。
3 对经常筹备大中型会议活动的单位，对于不同的会议，
这种表格不仅项目可以相对固定，甚至有些要求也可以 大体相似，仅对时间、责任人作些调整即可使用。
4
模块四 办公室会务管理
办公室会务管理
1 项目一 会议的筹备 2 项目二 会务组织管理与文字工作
项目一 会议的筹备
学习目标
知识目标
熟悉会议的分类。 了解会议的申报、 审批。 掌握会议预案的基 本要素。 熟悉会议证件及会 议资料的基本制作要 求。
能力目标
能够拟订会议的筹备 方案。
能够选择会议地点、 预定会议室。
（一）准备充分
1．拟定会议计划；2．制定会议预案 ；3．准备会议材料；4．发送会议通 知；5．布置会场；6．座次排列；7． 制发名册与证件
（二）组织严密
1．签到工作；2．接待工作；3．会 议记录；4．编写会议简报是对会议 进程；5．会间调度；6．会间生活 安排。
（三）服务周到
会议期间，秘书人员要摆正自己的位置 ，以热情、细致、优质的服务迎接与会 人员。在服务的每个环节上，都要考虑 全面、周到，严防出现差错。
3 对经常筹备大中型会议活动的单位，对于不同的会议，
这种表格不仅项目可以相对固定，甚至有些要求也可以 大体相似，仅对时间、责任人作些调整即可使用。
《会务的组织和管理》课件
会务管理的工具和技术
电子邮件和通讯技术
利用电子邮件、即时通讯等技术工具进行信息 沟通和协调安排。
参会者登记系统
利用参会者登记系统进行参会人员的注册和信 息管理，提高工作效率。
活动管理软件
使用活动管理软件进行会议日程、参会人员管 理等相关工作。
会议报道和直播技术
通过会议报道和直播技术，将会议内容传达给 更多的人群，提升会议影响力。
结语
会务管理的意义和责任
会务管理是一项具有重要意义和责任的工作，能够 推动行业发展并促进交流合作。
展望未来的会务管理趋势
随着技术的不断发展和行业的变革，会务管理将朝 着更智能化、数字化的方向发展。
会务的目的和意义
通过会务管理，可以促进交流合作、提高品牌形象、推动行业发展，对经济和社会具有重要 影响。
会务的组织流程
1
制定会议计划
2
制定详细的会议日程安排和议程，包括
演讲嘉宾、讨论话题等。
3
推广宣传和邀请嘉宾
4
利用各种渠道宣传会议信息，邀请目标
嘉宾参与，确保会议的知名度和参与度。
5
会后总结和评估
6
ห้องสมุดไป่ตู้
对会议的成果进行总结和评估，分析会 务管理过程中的不足之处，并进行优化
改进。
确定会议的主题和目的
明确会议的核心主题和目标，以便有针 对性地进行后续组织工作。
拟定会议预算
制定会议的财务预算，包括场地租赁、 餐饮费用、嘉宾招待等各项开支。
现场布置和管理
根据会议需求进行场地布置，管理现场 物流、设备运营等事宜。
提高会务管理能力的方法
学习其他成功 案例
借鉴和学习其他成功 会务案例，吸取经验 教训，提升自身管理 能力。
会务管理培训页课件
根据会议目的和议题，制定详细议程 ，包括时间安排、发言顺序、讨论内 容等。
参会人员管理与沟通技巧
01
02
03
确定参会人员
根据会议目的和议题，确 定参会人员名单，确保与 会人员对会议内容有共同 兴趣和需求。
建立沟通渠道
在会议前、中、后建立有 效的沟通渠道，如电话、 邮件、微信等，以便及时 传递信息和解决问题。
总结词：设备保障
详细描述：为应对会议场地设备故障风险，应在会议前对场地设备进行检查和测试，确保设备正常运 行。同时，应准备备用设备，以便在主设备出现故障时及时更换。此外，应培训相关工作人员，确保 他们能够熟练操作设备并应对常见故障。
参会人员信息泄露风险及应对措施
总结词：信息安全
详细描述：参会人员信息泄露是严重的会务管理风险。为应对此风险，应采取严格的保密措施，确保参会人员信息不被泄露 。同时，应加强网络安全管理，防止黑客攻击和信息泄露。此外，应加强对工作人员的培训和管理，确保他们遵守保密规定 并防止信息泄露。
会务管理培训页课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 会务管理概述 • 会务管理流程 • 会务管理技巧与策略 • 会务管理风险与应对措施 • 会务管理案例分析与实践应用 • 会务管理发展趋势与展望
CHAPTER 01
会务管理概述
会务管理的定义与重要性
定义
会务管理是指对会议的计划、组 织、协调、控制和评估等一系列 活动。
智能化辅助会议决策
利用大数据、人工智能等技术，对会议数据进行分析，为会议决策 提供支持。
创新会议形式
数字化、智能化技术为会议形式创新提供了可能，如虚拟现实、增 强现实等技术可用于在线会议、虚拟展会等。
参会人员管理与沟通技巧
01
02
03
确定参会人员
根据会议目的和议题，确 定参会人员名单，确保与 会人员对会议内容有共同 兴趣和需求。
建立沟通渠道
在会议前、中、后建立有 效的沟通渠道，如电话、 邮件、微信等，以便及时 传递信息和解决问题。
总结词：设备保障
详细描述：为应对会议场地设备故障风险，应在会议前对场地设备进行检查和测试，确保设备正常运 行。同时，应准备备用设备，以便在主设备出现故障时及时更换。此外，应培训相关工作人员，确保 他们能够熟练操作设备并应对常见故障。
参会人员信息泄露风险及应对措施
总结词：信息安全
详细描述：参会人员信息泄露是严重的会务管理风险。为应对此风险，应采取严格的保密措施，确保参会人员信息不被泄露 。同时，应加强网络安全管理，防止黑客攻击和信息泄露。此外，应加强对工作人员的培训和管理，确保他们遵守保密规定 并防止信息泄露。
会务管理培训页课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 会务管理概述 • 会务管理流程 • 会务管理技巧与策略 • 会务管理风险与应对措施 • 会务管理案例分析与实践应用 • 会务管理发展趋势与展望
CHAPTER 01
会务管理概述
会务管理的定义与重要性
定义
会务管理是指对会议的计划、组 织、协调、控制和评估等一系列 活动。
智能化辅助会议决策
利用大数据、人工智能等技术，对会议数据进行分析，为会议决策 提供支持。
创新会议形式
数字化、智能化技术为会议形式创新提供了可能，如虚拟现实、增 强现实等技术可用于在线会议、虚拟展会等。
会议管理系统.ppt
系统简界
• 该系统采用B/S ［浏览器 / 服务器 ］体系结构。 操作简单方便，实现了会议室资源基础信息管理， 实时查询各会议室的使用状态，会议组织者在网 上就可以进行预订并查看预订情况，管理员可对 会议室的预定进行审批，也可以对一些紧急会议 做出调整，达到了会议室资源管理高度信息化。
• 会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个 会议室的当前状态和预定情况等，这样一来，不 仅可以提高了会议室的使用率，而且能够节省会 议组管理
模块3-会议室管理
会议管理系统-用例图
会议管理系统E-R图
会议管理-流程图
会议管理系统-数据模型
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
• 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二 〇二〇年八月五日
高效的会务管理PPT课件
➢ 重复问题
➢ 突出他的贡献
（B）合格的会议记录者
记录者的素质要求：
①良好的倾听、互动、发表意见的能力； ②良好的组织、综合、比较异同的能力； ③良好的语言表达能力； ④公平、正直、实事求是； ⑤敏捷的反应能力；
（B）合格的会议记录者（2）
会议记录者的职责要求：
①协助主持人维持设计的讨论程序； ②及时指出令人困惑的发言； ③适时总结，协助讨论顺利进行； ④客观、准确做好会议记录； ⑤及时整理会议记录（简报），做好发放；
（C）积极参与的与会者
给与会者的七项建议：
*发言内容要有组织、准备----不打无准备之仗 *适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人 *一次只讨论一个要点----注重发言效果 *言简意赅，陈述有力----确保会议效率 *让事实、证据说话----事实胜于雄辩 *仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会 *避免不当的肢体语言---避免不必要的误会
(一) 5个“W”+1个“H”
Why What Who When Where How
高效会议管理的基础!
（二）系统的会议策划（1）
◆会议目的 ◆会议形式 ◆会议时间、地点 ◆明确会议主持人、记录人 ◆筛选与会者 ◆确定会议所需资料
（二）系统的会议策划（ 2）
* 明确会议目的是进行有效会议管理的前提； * 会议目的决定着会议的方式、规模、会议时间、
试写会议议程
公司客服部门反映，经常收到客户投诉产品色差 问题，客服人员找到品质管理部反映相关情况， 如果你是品管部的经理，请拟定一份关于彻底解 决产品色差问题的会议议程。
会议准备工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数
➢ 突出他的贡献
（B）合格的会议记录者
记录者的素质要求：
①良好的倾听、互动、发表意见的能力； ②良好的组织、综合、比较异同的能力； ③良好的语言表达能力； ④公平、正直、实事求是； ⑤敏捷的反应能力；
（B）合格的会议记录者（2）
会议记录者的职责要求：
①协助主持人维持设计的讨论程序； ②及时指出令人困惑的发言； ③适时总结，协助讨论顺利进行； ④客观、准确做好会议记录； ⑤及时整理会议记录（简报），做好发放；
（C）积极参与的与会者
给与会者的七项建议：
*发言内容要有组织、准备----不打无准备之仗 *适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人 *一次只讨论一个要点----注重发言效果 *言简意赅，陈述有力----确保会议效率 *让事实、证据说话----事实胜于雄辩 *仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会 *避免不当的肢体语言---避免不必要的误会
(一) 5个“W”+1个“H”
Why What Who When Where How
高效会议管理的基础!
（二）系统的会议策划（1）
◆会议目的 ◆会议形式 ◆会议时间、地点 ◆明确会议主持人、记录人 ◆筛选与会者 ◆确定会议所需资料
（二）系统的会议策划（ 2）
* 明确会议目的是进行有效会议管理的前提； * 会议目的决定着会议的方式、规模、会议时间、
试写会议议程
公司客服部门反映，经常收到客户投诉产品色差 问题，客服人员找到品质管理部反映相关情况， 如果你是品管部的经理，请拟定一份关于彻底解 决产品色差问题的会议议程。
会议准备工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数
会议管理系统 ppt课件
干部早会的提示
1、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰； 2、干部教育、提升经营管理能力； 3、面对面协调、解决问题。 4、干部是文化、工作、制度的带头者。
工具包4 主管早会（周例会）操作表（参考）.doc
干部早会开得好， 昨日准备少不了！ 干部早会开得好， 今日工作没烦恼!
———启示录
全员早会
1、新闻报道 2、喜讯报道 3、成功分享
1、专业学习 2、专题学习 3、集体学习
1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激励） 3、诵读公司愿景、使命
全员早会的提示
1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅
工具包5 全 员 早 会 操 作 表（参考）.doc
会议管理系统
“会议”的概念：
------指三个或以上的人聚集在 一起，运用沟通（口头或书面） 共同分享所要达成的目标
1、会议是一个集思广益的渠道
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
3．会议是一种群体沟通的方式
管理中有没有问题? 为什么问题很难解决?
管理
设计和保持一种良好的环境，使人 在群体里高效率地完成既定目标
经营管理专题会
业务检讨会
业务检讨会流程
工 1、目标达成情况
参 会
作 总
2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析
者 结 3、重大或创新的管理与活动的执行情况
工
1、下阶段目标
作 计
2、达成目标的具体措施与方案
划
3、重大或创新的管理与活动规划
1、点评
领
导
2、工作导向提示
3、重点工作提醒
4、谢归用谢
会务管理培训页PPT课件
2023
PART 02
会务筹备工作
REPORTING
会议目的与议程设定
会议目的
明确会议的主题、目标，以及希望达 成的效果。
议程设定
根据会议目的，制定详细的议程，包 括时间安排、讨论主题、发言顺序等 。
会议地点选择与布置
地点选择
根据会议规模、需求等因素，选择合适的会议地点。
场地布置
根据会议类型和议程，合理布置场地，包括桌椅摆放、投影设备、灯光音响等。
评估
对会议效果进行评估，包括会议目标是否达成、参会 者满意度等。
反馈
将评估结果反馈给相关人员，为今后的会议提供改进 依据和建议。
2023
PART 05
现代会务管理工具与技术
REPORTING
电子会议系统介绍与应用
01
02
03
电子会议系统
是一种利用信息技术实现 的远程会议形式，通过视 频、音频、文字等多种方 式进行交流。
会议进行中的管理
REPORTING
会议签到与座位安排
总结词
确保参会人员准时到场并安排合适座位
详细描述
会议开始前，负责签到的工作人员应核实参会人员身份，确保其按时到场。根据参会人员的职位、级 别和部门等信息，合理安排座位，以示尊重并方便交流。
会议议程执行与时间管理
总结词
确保会议按照预定议程进行并有效利用时间
详细描述
企业年会策划需要考虑场地布置、节目安排、互动环节等多个方面，以确保活 动的顺利进行和成功举办。同时，还需要注意预算控制、安全保障等细节问题 。
国际学术会议组织案例
总结词
国际学术会议是学术交流的重要平台，需要严谨的策划和组织，以确保会议的学术水平和参会人员的满意度。
第4章会务管理课件(共52张PPT)《行政秘书学》(人民大学版)
1.会议类型审核 2“社.会两区议级预政算府社审、区核三管级理管理”社区管理体制 3.计划内会议审核 街4.道计管划理外会议物审业核管理 社区建设
第2编 第4章
4.3会务管理主要流程
4.3.1会务管理主要流程
1.会议目标、议题的确定 2.会议预案、计划的制定 3.会议议程、日程的确定 4.会场布置
5.会议文件的准备
6.会议通知的拟定和发送
7.会前检查
8.沟通会议信息 第2编 第4章
第2编 第2章
4.3.1会务管理主要流程
1.会议目标、议题的确定
会议的目标决定会议的议题，会议议题的确定应该高效和 准确，即议题确定是必要的，而且需要立即讨论；议题应当适 量，要分清主次轻重，明确中心议题或主要议题；相关议题应 集中或归并讨论；议题的表述要清楚准确，内容不能超出会议 的职权范围等。议题的形式可以是书面的，也可以是口头的。 书面形式包括议案、最后文件草案或讨论稿、会议议程、提纲
第2编 第4章
4.2.2 会议活动审核流程
1.审核范围。办公厅或办公室能够审核的会议活动是有范围限制的，并非 所有的会议活动都需要，或者都可以由秘书机构进行审核
2.审核内容。会议活动的审核内容包括会议名称、主题与议题、议程、时 间和日期、与会代表的组成与范围、会议文件的准备和发放范围、会议地 点（住宿）、餐饮安排以及会议筹备机构组成、人员分工情况等。
类：一类会议是以国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖 市、计划单列市负责同志参加的会议；二类会议是国务院各部 委、直属机构以及国务院各直属事业单位召开的，要求省、自 治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统在各地机构 的负责同志参加的会议；三类会议是国务院各部委、直属机构 以及国务院各直属事业单位或所属司（局）召开的，要求省、 自治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统在各地机 构的有关人员参加的会议。不在此三类中的会议归为其他会议。
第2编 第4章
4.3会务管理主要流程
4.3.1会务管理主要流程
1.会议目标、议题的确定 2.会议预案、计划的制定 3.会议议程、日程的确定 4.会场布置
5.会议文件的准备
6.会议通知的拟定和发送
7.会前检查
8.沟通会议信息 第2编 第4章
第2编 第2章
4.3.1会务管理主要流程
1.会议目标、议题的确定
会议的目标决定会议的议题，会议议题的确定应该高效和 准确，即议题确定是必要的，而且需要立即讨论；议题应当适 量，要分清主次轻重，明确中心议题或主要议题；相关议题应 集中或归并讨论；议题的表述要清楚准确，内容不能超出会议 的职权范围等。议题的形式可以是书面的，也可以是口头的。 书面形式包括议案、最后文件草案或讨论稿、会议议程、提纲
第2编 第4章
4.2.2 会议活动审核流程
1.审核范围。办公厅或办公室能够审核的会议活动是有范围限制的，并非 所有的会议活动都需要，或者都可以由秘书机构进行审核
2.审核内容。会议活动的审核内容包括会议名称、主题与议题、议程、时 间和日期、与会代表的组成与范围、会议文件的准备和发放范围、会议地 点（住宿）、餐饮安排以及会议筹备机构组成、人员分工情况等。
类：一类会议是以国务院名义召开的，要求省、自治区、直辖 市、计划单列市负责同志参加的会议；二类会议是国务院各部 委、直属机构以及国务院各直属事业单位召开的，要求省、自 治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统在各地机构 的负责同志参加的会议；三类会议是国务院各部委、直属机构 以及国务院各直属事业单位或所属司（局）召开的，要求省、 自治区、直辖市、计划单列市有关厅（局）或本系统在各地机 构的有关人员参加的会议。不在此三类中的会议归为其他会议。
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签到模式: 一：每位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用app 客户端扫描参会者二维码签到。 二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫 描功能扫描会议二维码签到。
会务管理系统
20
对会议行业现状的认识？
会务管理系统
21
婚庆公司
展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚 礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值 。
会务管理系统
14
功能展示-统计分析
提供会务工作多维度情况分析统计报 表，实现向上和向下钻取功能，追溯 具体业务单据及过程。
会务管理系统
15
功能展示-抽奖
参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环 节，便捷支持会务活动中的各种趣味 互动。
会务管理系统
16
会务管理系统
17
产品优势-移动办公
支持传统PC办公及移动办公，针对 大中型企业，量身定制。既可以在 办公场所进行传统办公，也可以随 时随地进行会务管理操作。
1. 可以记录举办婚礼时的各种计划清单，确保新人在筹备
婚礼时不忘细节事项。
2. 允许建立宾客列表，突显贵宾般的体验。
3. 展示新人风采，发布婚礼仪式流程。
4.会务可管增理系加统趣味的红包派发环节，活跃现场气氛。
22
会展策划公司
实现会展策划公司的信息化，提升每场会 议质量。
1. 批量实现多个会议的移动信息化。 2. 实现会议流程的信息化展示。 3. 提升每场会议的客户体验及主办方满意度。
的沟通更方便。 3. 提供行程中各景点的天气及特产介绍。
会务管理系统
25
对会议行业现状的认识？
会务管理系统
26
国企
中国铁建股份有限公司
会务管理系统
27
谢谢！
责任 · 诚信 · 创新 · 专注
会务管理系统ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
28
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
会务管理系统
29
会务管理系统通过移动互联网技术，公司自主研发的 一款将会议的组织、服务、管理数字化，在移动客户 端实现即时管理的软件系统。
会务管理系统
6
功能展示-界面风格
整体的界面风格，有多种设计模 板可供选择, 便捷组织所有内容
简洁
华丽
休闲
商务
会务管理系统
7
功能展示-会议动态
将与会议相关的动态新闻实时发 布至APP平台，有效地完成会议 相关的信息发布和氛围营造。
会务管理系统
会务管理系统
1
目录
行业现状 产品介绍 产品优势 应用行业 成交案例
会务管理系统
2
会务管理系统
3
行业现状
主办方的难题
1、工作繁杂 2、信息安全 3、环保要求 4、需求沟通 5、服务效率
参会方的需求
1、材料管理 2、行程规划 3、会议进程 4、与会沟通 5、服务质量
❖ 组织工作繁杂，工作量大，容易出现纰漏； ❖ 机密信息容易泄露； ❖ 大量纸质材料的浪费； ❖ 无法实时了解与会代表的需求，难以及时提供服务； ❖ 会议中的信息变更，难以准确及时的通知；
会务管理系统
23
酒店
系统化管理酒店承办的所有会议。
1. 为酒店会议主办方提供更便捷的信息化服务，提升酒店会 议接待质量。
2. 协助主办方发布酒店入住分房等工作安排细则，推送会议 日程安排信息。
会务管理系统
24
旅行社
为每批游客提供便捷的旅游行业平台。
1. 集中展示出游行程，全球游客随时查询。 2. 发布导游司机等工作人员的联系方式，让游客与工作人员
建立安全管理机制，提供会议相关 材料上传、下载，及定时撤销、定 时发布功能，并通过控制发布对象， 细化用户查询权限
会务管理系统
11
功能展示-到场指南
会场的交通路线指引，方便参与者查询。
会务管理系统
12
功能展示-天气预报
实时更新会议召开地的天气情 况。
会务管理系统
13
功能展示-会议签到
二维码签到形式快捷新颖，有效提 升与会人员的参会体验。
会务管理系统
18
产品优势-材料一键生成
系统自动生成会议相关材料电子版 （如：会务手册、个人安排、会议 资料等），通过会务组审核、编辑 后，推送至参会人员移动端（如： 手机、平板电脑等） ；会议期间参 会人员可通过APP应用，实时查看 会议相关信息
会务管理系统
19
产品优势-智能签到
系统将个人信息（如：姓名单位、联系方式等）生成二维码图片，再将二维码图 片嵌入参会证。会议签到时，参会人员使用参会证扫描硬件设备，进行场次签到， 系统自动集成签到信息，及时供领导、会务组人员查询，有效提升与会人员的参会 体验。
会务管理系统
8
功能展示-会议介绍
会议主题 呈现
对于会议的介绍, 方便快捷让参会人员了 解大会的全方位信息。
会务管理系统
9
功能展示-时间轴
将会议中的各项议程按时间顺序 进行发布，让与会人员对所有议 程了然于心，减少活动组织者在 问询方面的工作量。
报名
审核
开会
返程
会议日程 往程
报到
会务管理系统
10
功能展示-材料管理
❖ 纸质会议材料携带和查看不方便； ❖ 会务方提供的资讯有限，不易规划自己的行程； ❖ 难以准确了解会议进程，跟进会议进度； ❖ 会议中沟通渠道不畅，影响会议效果； ❖ 有安排变更或需要会务组帮助时，难以及时获得服务；
会务管理系统
主办方
脱
节
??
?
??
参会代表
4
会务管理系统
5
会务管理系统是什么？
会务管理系统
20
对会议行业现状的认识？
会务管理系统
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婚庆公司
展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚 礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值 。
会务管理系统
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功能展示-统计分析
提供会务工作多维度情况分析统计报 表，实现向上和向下钻取功能，追溯 具体业务单据及过程。
会务管理系统
15
功能展示-抽奖
参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环 节，便捷支持会务活动中的各种趣味 互动。
会务管理系统
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会务管理系统
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产品优势-移动办公
支持传统PC办公及移动办公，针对 大中型企业，量身定制。既可以在 办公场所进行传统办公，也可以随 时随地进行会务管理操作。
1. 可以记录举办婚礼时的各种计划清单，确保新人在筹备
婚礼时不忘细节事项。
2. 允许建立宾客列表，突显贵宾般的体验。
3. 展示新人风采，发布婚礼仪式流程。
4.会务可管增理系加统趣味的红包派发环节，活跃现场气氛。
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会展策划公司
实现会展策划公司的信息化，提升每场会 议质量。
1. 批量实现多个会议的移动信息化。 2. 实现会议流程的信息化展示。 3. 提升每场会议的客户体验及主办方满意度。
的沟通更方便。 3. 提供行程中各景点的天气及特产介绍。
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对会议行业现状的认识？
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国企
中国铁建股份有限公司
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谢谢！
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会务管理系统ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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会务管理系统通过移动互联网技术，公司自主研发的 一款将会议的组织、服务、管理数字化，在移动客户 端实现即时管理的软件系统。
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6
功能展示-界面风格
整体的界面风格，有多种设计模 板可供选择, 便捷组织所有内容
简洁
华丽
休闲
商务
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7
功能展示-会议动态
将与会议相关的动态新闻实时发 布至APP平台，有效地完成会议 相关的信息发布和氛围营造。
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1
目录
行业现状 产品介绍 产品优势 应用行业 成交案例
会务管理系统
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会务管理系统
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行业现状
主办方的难题
1、工作繁杂 2、信息安全 3、环保要求 4、需求沟通 5、服务效率
参会方的需求
1、材料管理 2、行程规划 3、会议进程 4、与会沟通 5、服务质量
❖ 组织工作繁杂，工作量大，容易出现纰漏； ❖ 机密信息容易泄露； ❖ 大量纸质材料的浪费； ❖ 无法实时了解与会代表的需求，难以及时提供服务； ❖ 会议中的信息变更，难以准确及时的通知；
会务管理系统
23
酒店
系统化管理酒店承办的所有会议。
1. 为酒店会议主办方提供更便捷的信息化服务，提升酒店会 议接待质量。
2. 协助主办方发布酒店入住分房等工作安排细则，推送会议 日程安排信息。
会务管理系统
24
旅行社
为每批游客提供便捷的旅游行业平台。
1. 集中展示出游行程，全球游客随时查询。 2. 发布导游司机等工作人员的联系方式，让游客与工作人员
建立安全管理机制，提供会议相关 材料上传、下载，及定时撤销、定 时发布功能，并通过控制发布对象， 细化用户查询权限
会务管理系统
11
功能展示-到场指南
会场的交通路线指引，方便参与者查询。
会务管理系统
12
功能展示-天气预报
实时更新会议召开地的天气情 况。
会务管理系统
13
功能展示-会议签到
二维码签到形式快捷新颖，有效提 升与会人员的参会体验。
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18
产品优势-材料一键生成
系统自动生成会议相关材料电子版 （如：会务手册、个人安排、会议 资料等），通过会务组审核、编辑 后，推送至参会人员移动端（如： 手机、平板电脑等） ；会议期间参 会人员可通过APP应用，实时查看 会议相关信息
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19
产品优势-智能签到
系统将个人信息（如：姓名单位、联系方式等）生成二维码图片，再将二维码图 片嵌入参会证。会议签到时，参会人员使用参会证扫描硬件设备，进行场次签到， 系统自动集成签到信息，及时供领导、会务组人员查询，有效提升与会人员的参会 体验。
会务管理系统
8
功能展示-会议介绍
会议主题 呈现
对于会议的介绍, 方便快捷让参会人员了 解大会的全方位信息。
会务管理系统
9
功能展示-时间轴
将会议中的各项议程按时间顺序 进行发布，让与会人员对所有议 程了然于心，减少活动组织者在 问询方面的工作量。
报名
审核
开会
返程
会议日程 往程
报到
会务管理系统
10
功能展示-材料管理
❖ 纸质会议材料携带和查看不方便； ❖ 会务方提供的资讯有限，不易规划自己的行程； ❖ 难以准确了解会议进程，跟进会议进度； ❖ 会议中沟通渠道不畅，影响会议效果； ❖ 有安排变更或需要会务组帮助时，难以及时获得服务；
会务管理系统
主办方
脱
节
??
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参会代表
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会务管理系统
5
会务管理系统是什么？