会议预约管理及信息发布系统
会议管理系统介绍
会议管理系统介绍会议管理系统介绍随着信息技术的不断发展，越来越多的企业和组织需要进行各种类型的会议，例如内部会议、客户会议、培训会议等。
而会议的组织和管理是一项繁琐且需要耗费大量时间和人力资源的工作。
为了解决这一问题，会议管理系统应运而生。
本文将对会议管理系统进行介绍。
会议管理系统是一种基于互联网技术的在线会议组织和管理工具。
它可以帮助企业和组织实现全面的会议管理，包括会议的策划、组织、发布、注册、签到、评价等各个环节。
通过会议管理系统，用户可以在一个集中的平台上方便地进行会议的安排和管理，减轻工作负担，提高工作效率。
会议管理系统具有以下几个主要功能：1. 会议策划和安排：用户可以在系统中创建会议，并设置会议的时间、地点、议程、演讲人等信息。
系统可以根据用户的需求生成完整的会议计划，并自动发送给相关参会人员。
2. 会议发布和注册：用户可以通过系统将会议信息发布到互联网上，供人们浏览和注册参加。
参会人员可以通过系统在线注册，并获得相关的参会信息。
3. 签到和追踪：会议管理系统可以提供签到功能，参会人员到达会议现场后可以通过扫描二维码或手机短信进行签到。
系统可以实时追踪参会人员的签到情况，并生成相关报表。
4. 材料和资源管理：会议管理系统可以帮助用户管理会议相关的文档、资料和资源。
用户可以上传和分享会议材料，参会人员可以在系统上下载相关资料，方便参会人员的学习和阅读。
5. 参会人员管理：会议管理系统可以帮助用户管理参会人员的信息，包括个人资料、联系方式、参会记录等。
用户可以通过系统发送邀请函、提醒消息等，与参会人员保持沟通。
6. 评价和反馈：会议管理系统可以提供评价和反馈功能，参会人员可以在会议结束后对会议进行评价，并提供意见和建议。
这可以帮助用户了解参会人员对会议的满意度，并优化会议的策划和组织。
会议管理系统的优势在于它的便利性和高效性。
使用会议管理系统可以将繁琐的会议组织和管理工作变得简单和高效。
信息导引及发布系统施工调试方法及程序
多媒体显示技术的进步，越来越多的液晶屏、等离子、背投等显示设备被采用。
这些设备能提供直观、生动的公共信息，如天气预报、新闻、证券、彩票等各类信息。
同时也能显示用户自体公告信息，例如公司形象、服务、产品信息及广告宣传、企业的内部信息、公告等。
本工程信息引导及发布系统就是基于多媒体显示技术的资讯平台，能够为泛博会议参加者提供生动灵便的各种图文、文字、声音、视频等多媒体信息，可用作会务信息发布、会务引导、推广行政办公楼服务项目讯息播放，并在空暇的时候能按预定的时间播放广告、通知、节目片段等内容。
管槽及线缆敷设详见本章第二节《综合布线系统》的描述，下面主要对设备安装进行阐述。
11) 提供暂时库房，以存放和保管设备。
2) 提供安装暂时用电。
1) 土建和装修施工完工：是指在显示屏的安装位置己经预留安装支架和孔位，并可承受起屏的分量，以及一些预埋件的竣工等。
2) 电力电缆和通讯电缆布设完毕：电源插座和网线插座布设安装到位。
1) 设备类型符合设计；2) 设备开包检查外形完整，内外表面层完好；3) 设备通电检查，无异常情况；1) 线缆的布放是否符合设计要求；2) 线缆的通断检查；3) 线缆的短路检查；4) 线缆接地检查；5) 线缆的标识应正确；6) 所有勘察内容均应作详细记录。
7) 设备安装区域要求土建及装修完毕，并具备必要的保安措施。
1) 屏幕外框与幕布之间有三段固定胶带。
在屏幕没有固定安装以前，不要撕去胶带。
2) 安装屏幕两端应该确保水平，高低误差不得超过1.5cm。
否则会引起幕布变形褶皱。
3) 安装屏幕应该保持幕框的自然重心竖直，否则会影响屏幕升降和屏幕寿命，并增加噪音。
幕框两端的挂环即是屏幕的竖直重心，请使用幕框的挂环安装，并保持其自然垂挂状态，避免外物接触使之变形和移位。
如果使用贴墙安装, 可以使用幕框两端后面的8 形安装孔，这种安装方式应保持幕框后面的平面竖直并与墙面紧贴，避免外物接触使之变形和移位)。
会议室使用与预约管理制度
会议室使用与预约管理制度1. 前言为了提高企业内部协作效率，合理利用会议资源，订立本《会议室使用与预约管理制度》。
本制度适用于本企业内全部会议室的使用与预约管理，旨在确保会议室资源的合理调配和高效利用。
2. 会议室分类与使用权限2.1 会议室分类依照不同的需求，将会议室划分为以下三类：1.小型会议室：用于小规模会议、讨论等活动，可容纳10人及以下。
2.中型会议室：用于中等规模的会议、培训等活动，可容纳20人及以下。
3.大型会议室：重要用于大规模会议、报告等活动，可容纳30人及以上。
2.2 使用权限•全部员工可以预约小型会议室。
•部门负责人及以上级别员工可以预约中型会议室。
•高级管理人员及以上级别员工可以预约大型会议室。
3. 会议室预约流程3.1 提交预约申请员工在需要使用会议室时，需提前提交预约申请，包含以下信息：•会议室类型•预约日期和时间•估计参会人数•会议目的与议题•需要的设备及特殊要求3.2 审批和确认•部门负责人需在2小时内审核预约申请，并在预约系统中进行确认或驳回。
•若驳回，需填写驳回理由，并及时与预约人沟通。
•若确认，申请人将收到会议室预约确认通知。
3.3 预约冲突解决•若会议室在同一时间段有多个申请，将由会议室管理员依据优先级和紧急程度进行调度。
•如无法满足全部预约，会议室管理员将与相关申请人协商解决。
3.4 预约更改与取消•如需更改预约时间或其他信息，原则上需提前2小时进行申请。
•对于突发情况，需乐观与会议室管理员和其他预约人进行协商与调整。
4. 会议室使用规范4.1 入场准备•预约人应提前到达会议室，确保会议室内乾净，并依照需要进行陈设。
•需要的设备应提前准备并检查。
4.2 会议期间•会议期间，预约人应定时开始会议，并确保会议的秩序和进展。
•会议结束后，应及时清理睬议室，保持乾净。
4.3 设备使用•使用会议室设备前，预约人需了解相关设备的操作方法并妥当使用。
•会议结束后，应检查设备的关闭和妥当保管。
会议系统管理系统
1.行政部门负责会议室设备的日常维护和检查，确保设备正常运行。
2.预订者应在会议开始前检查设备，如有问题，及时联系行政部门解决。
3.会议室内设备使用完毕后，预订者需确保设备关闭，避免长时间待机耗电。
四、会议室安全与保密
1.会议室门禁权限应严格管理，仅允许预订者和参会人员进入。
2.会议室内讨论的内容涉及公司机密，参会人员需遵守保密规定，不得泄露。
二、解释权
本制度的最终解释权归公司管理层所有。
三、实施日期
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
四、特殊说明
对于本制度未涉及的特殊情况，可根据实际情况报请管理层审批，按审批结果执行。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容准确、完整。
2.会议纪要需包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任分配及执行期限等。
3.会议纪要初稿完成后，由会议主持人审核确认，无误后发布给所有参会人员。
二、会议决策的执行与监督
3.讨论与决策：参会人员针对议题进行充分讨论，形成决策。
4.会议记录：记录人详细记录会议内容，包括议题、讨论过程、决策结果等。
三、会议总结与散会
1.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，强调决策的实施和责任分配。
2.散会：会议主持人宣布散会，参会人员整理会议纪要和资料，离开会议室。
四、会议后续工作
3.会议室预约：会议主持人需提前预约会议室，确保会议资源充足。
4.会议资料准备：会议主持人及相关人员需提前准备会议所需的资料，并在会议开始前分发至参会人员。
会议室预定系统方案介绍191019
• 无锡远东百货
• 香港上海汇丰银行有限公司
• 舟山桃花岛旅游中心 • 山东济宁行政服务中心
• 上海博格华纳(中国)投资有 限公司
会议预定屏定制界面示意
会议预定屏定制界面示意
案例展示
——DMRS会议室预定系统方案
会议室预定部分案列介绍
沃尔沃，瑞典豪华汽车品牌。豪华意味着对时间的积淀，空间的卓 越，以及专一的执着。 沃尔沃研发中心及沃尔沃亚太销售公司总计260多间会议室使用德 睿灯带屏，另公共区域共计160个点使用德睿的信息发布系统
4
问题：
会议被打断，不断有人冒然闯入，就为 了看看会议室是不是空闲
系统架构
核心服务器安装会议室预定系统，
1 系统可与微信公众号接口，还可与
门禁、梯控等第三方系统接口；
系统采用B/S架构，工作人员可通过
2 网页方式登录系统，进行查询和预 订等操作，亦可通过微信端进行会 议查询、预定、接收消息通知；
3 在会议室门口，装设会议室预定屏 ，显示会议室所有预定信息；
在前台大厅位置，放置一台55寸立
4 式会议综合屏，综合展示多个会议
室的预定信息。
使用流程
内部人员
1、通过PC/微信端，查找符合条件的会议室，选择参会人员，进行预定 2、预定成功，会议屏上显示会议信息，参会人员接收到短信/微信消息通知，知悉会议时间及地点 3、参会人员在会议时间段内有权限打开会议室门禁
会议预定屏介绍（10寸屏）
正面
侧面 / 背面
在会议室门口装设专用10寸会议室预定屏，支持POE供电供网让布线变得更为简便，屏幕实时显示当前会议室名称、当前 会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排，并且会议室预定屏还支持触控操作，实现会议室签到等功能；
信息发布系统解决方案-多媒体信息发布系统方案
信息发布系统解决方案-多媒体信息发布系统方案我国会议市场进入较快的发展时期已有十年左右的时间。
会议中心的建设与发展的过程，实际上就是我国会议产业发展的过程。
会议中心的发展将极大地提升地区或城市的知名度，促进当地与外界的技术贸易交流与合作。
同时，也会促进当地旅游业、酒店业、交通业等相关产业的发展。
会议中心因为人员集中，也非常需要主办方和管理方能够随时发布公告信息和紧急通知，以便在必要情况下对人们发挥引导和指挥作用。
根据会议中心的工作特点，智通数字会议控制系统在以下设置显示区域。
公众区：在门厅、接引大厅等公共区域，设置4个终端，用以显示整个会议中心的会议日程，包括每个会议室的会议议题、主办单位、会议时间等等；还可以向来宾发布通知、公告等，还可以插播各种广告。
会议室：在每个会议室门口等位置设置液晶显示器或者大屏幕彩电，显示房间号、将要或者正在举行的会议议题、主办单位、会议时间等等.电梯及走廊：在电梯及走廊设置12台17寸液晶显示器。
酒店大堂或餐厅：在酒店大堂或餐厅放一些显示设备，例如：LCD或离子电视。
通过智通数字媒体控制系统发布天气预报，酒店宣传、会议室使用情况、餐厅介绍、客房介绍、服务介绍、新闻信息等。
其它办公区:在会议中心其它工作区域，根据需要放置8台显示终端。
云投集团针对海埂片区高端会议和接待设施陈旧和不足的现状，决定投资建设海埂会议中心项目，具体由云南省城投公司采用市场化方式运作。
该项目由商务会议中心、商务酒店、商务别墅酒店等部分构成。
总占地面积894亩,总建筑面积近20万平方米，预计总投资25亿元以上。
为了集中规范管理各会议信息的发布，中心引进了智通数字媒体控制系统，满足会议中心信息服务与信息发布的需求，使会议中心的服务质量上了一个新的台阶。
智通数字媒体控制系统简介随着数字媒体显示技术的发展，信息发布领域在各个行业得到广泛应用，北京优达智通科技有限公司成功推出了一套全方位的数字媒体控制系统解决方案。
酒店信息发布系统用户使用手册
联智通达酒店信息发布系统用户使用手册一概述联智通达酒店信息发布系统采用全新的技术架构，在自有开发的硬件播放平台上，实现了大屏幕、LED/LCD显示器、触摸屏等多类型显示终端的统一管理，广泛应用于酒店公共区域，提供线路导引、活动告示、促销推广、消费推荐、会议门牌、服务指南、汇率天气等信息传递功能。
联智通达酒店信息发布系统利用有线网络、WiFi、3G等接入手段，整合了现场录播、数字电视接入、多媒体资源的素材集中管控，系统设计具有很强的人性化，基于Linux开发的前端系统以及企业版的Linux后台系统，具有稳定性高，维护量小，功耗低的显著特点。
1.1系统架构IDS信息发布系统是目前酒店信息发布和数字化管理的重要组成部分，系统主要分为三部分：服务器，终端播放器，基于WEB方式编辑管理平台。
总体结构如下图所示：图1-1 IDS信息发布系统拓朴1.2浏览器要求系统基于B/S架构设计，支持Microsoft Internet Explorer 9（简称IE9）以上版本（包括IE9），以及Firefox、Chrome、Opera和Safari 等常用的浏览器。
系统的设备管理及任务制作、发布等操作都基于浏览器完成。
市面上浏览器版本众多，为保证良好的显示效果，我们会持续地改进系统以便在所有的浏览器达到同样的性能，建议您选择我们推荐的浏览器以达到最好的效果。
二编辑管理平台说明2.1登录与退出IDS信息发布系统可以部署在公网环境，也可以部署在局域网环境，具体部署系统，请咨询系统管理员。
如果部署在公网环境，管理计算机需要能访问公网。
如果部署在局域网，管理计算机需要和服务器处于同一个网络中。
默认的服务器IP地址为192.168.1.233，以下操作，基于服务器IP地址为192.168.1.233进行说明。
如果有修改服务器IP地址，请咨询系统管理员提供最新IP地址信息。
打开网页浏览器（浏览器要求，请参考【1.1浏览器要求】），在浏览器输入http://192.168.1.233进行登录。
会议室预定系统
DMRS系统结构及配置
机房
直播节目
直播编码器
DMRS会议室预定平台
DMS信息发布平台
服务器
CP100 网络
会议综合屏
会议预定屏
大厅 某会议室
工作人员
工作人员
工作人员
会议预定屏
某会议室
系统由核心服务器（软件+硬件）、播放终端+电视机、会议预定屏、直播编码设备（可选）等几 部分构成。
系统登录 通过IE浏览器打开登录界面 ，输入用户名、密码可进入 系统；
会议室查询 打开会议室查询页面，不同 会议室采用不同的颜色标识 ，时间表中的不同色块，就 表示了对应会议室在该时间 段已被预订。 单击某个会议室，其他会议 室暂时屏蔽，时间表上仅显 示该会议室的预订情况。
会议室预定 通过点击时间表上的空白时间段，弹出“会议预定对话框”， 可选择会议室，决定会议时间，设定会议主题等。预订成功后 ，时间表上将显示该该会议室在挃定时间段已被预订。
邮件接到会议通知
短信通知参加会议
会议综合屏 所有会议一览无遗
借劣于德睿DMRS会议室预定系统，您可以随时通过浏览器，以网页 形式查询所有会议室的使用情况，可以迅速预定空闲会议室，并在第一时 间以邮件、短信方式通知与会人员。
另外，设置在大厅、走廊的大屏幕（会议综合屏），会连续滚劢显示所 有会议信息，像航班信息一样。装设在每间会议室门口的小屏幕（会议预 定屏），显示会议室的房间号码、时间、本会议室的会议列表，以及当前 正在进行的会议，必要的话还可以显示滚劢通知等其他内容。
提示
当选配outlook接口模块时，就不需要选配 “邮件模块”，因为outlook自身具备邮件 功能。另外，由于outlook用户不能绑定手 机，因此也不能支持短信通知。
会议预约管理制度
会议预约管理制度为了加强公司内部会议的管理，提高会议效率，合理利用会议资源，特制定本会议预约管理制度。
二、会议预约1. 会议预约的时间：会议室预约应提前至少一天，对于大型会议或重要会议，应提前至少一周预约。
2. 会议预约的方式：通过公司内部办公系统进行会议室预约，应填写会议目的、议题、参会人员等相关信息。
3. 会议室的选择：根据会议规模和要求选择合适的会议室，并确保会议室设施完备。
三、会议室管理1. 会议室开放时间：会议室的使用时间为工作日的上午9:00至下午5:00，周末和节假日需提前预约。
2. 会议室使用限制：会议室只能用于公司内部会议，不得用于私人聚会或其他非工作目的。
3. 会议室设备管理：使用会议室时应妥善使用会议设备，会议结束后应及时关闭设备，保持会议室整洁。
4. 会议室秩序管理：参会人员应按时到达会议室，会议期间不得大声喧哗，保持会议秩序。
四、会议预约的取消和调整1. 会议预约的取消：如需取消已预约的会议，请提前至少一天通知会议管理员，并在系统中取消预约。
2. 会议预约的调整：如需调整已预约的会议时间或地点，请提前与相关人员商议，并在系统中进行相应调整。
五、会议纪要管理1. 会议纪要的编写：每次会议结束后，会议主持人应及时撰写会议纪要，包括会议目的、议题、讨论重点和决议等内容。
2. 会议纪要的审核：会议纪要应由相关人员审核确认后，再存档归档。
3. 会议纪要的归档：会议纪要应存档管理，便于后续查阅和总结。
六、会议效果评估1. 会议效果评估的内容：对每次会议的效果进行评估，包括会议时间的安排、议题的设置、讨论的深度和结论的明确度等方面。
2. 会议效果评估的结果：评估结果应及时汇总，为今后会议的改进提供参考。
七、会议预约管理制度的修改1. 如有必要修改会议预约管理制度，应经相关部门讨论通过，并及时通知全体员工。
2. 修改后的会议预约管理制度应在公司内部网站上公示，以便员工查阅。
八、附则1. 本会议预约管理制度自发布之日起生效。
会议预约服务管理制度
会议预约服务管理制度第一条为了规范会议预约服务的管理，提高会议效率和秩序，保障会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部会议室的预约管理，具体包括会议室的预约流程、规定和责任。
第三条会议室的使用属于公共资源，必须合理使用，严格按照规定进行预约及管理。
第四条会议室的使用对象主要是本单位内部工作人员，外部人员需要提前经过相关部门的审批和许可。
第五条会议室的预约管理以提高效率和公平为原则，预约成功的单位按时使用，未能按时使用的需提前通知，否则将影响后续预约。
第六条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如需加班使用需提前申请，经批准后方可使用。
第七条会议室内设备和物品的使用必须爱护，损坏或遗失需按照相关规定进行赔偿。
第八条会议室的预约管理将定期进行评估和调整，以适应单位工作需要。
第二章预约流程第九条会议室的预约需提前填写预约表格，并提交给相关部门审批。
第十条预约表格必须包括会议室名称、预约日期、使用时间、用途、参与人员等内容。
第十一条预约表格的填写应真实准确，不能虚报或篡改。
第十二条预约表格一般提前一周提交，审批通过后方可使用。
第十三条如需加班使用会议室，需提前向相关部门提出申请，并经批准后方可使用。
第十四条预约时间若有变动，需提前通知相关部门进行调整。
第十五条预约失败的单位需重新排队等候下次预约。
第三章规定和责任第十六条会议室的使用单位应保证在预约期间内按时使用，如有变动需提前通知。
第十七条会议室的使用单位未经批准擅自使用会被追究责任。
第十八条会议室在使用期间需保持整洁，如有损坏需按照相关规定承担赔偿责任。
第十九条单位负责人应对预约表格的真实性和预约时间的准确性进行审核。
第二十条相关部门应按照审批流程和时间节点对预约进行审核和批准。
第二十一条会议室的管理部门应定期对会议室的使用情况进行统计和分析，及时发现问题并解决。
第四章其他第二十二条本管理制度从颁布之日起正式实施，如有调整或变动将另行公告。
信息发布系统
系统可以分群组，选择单个或多个播放终端在单个或多个播放区域的不同时 段的任意播放（如设定单机、局部、全部系统内播放终端的播放）。
灵活的应用方式
系统有非常灵活的应用方式，可以设置某一台播出服务器的某一个节目通道 由某台控制主机控制，适应多种应用方式。
四.系统组成
整个系统架构完全基于TCP/IP网络,可以是局域网、广域网和互连网,C/S、
使办公大楼的信息公开化，真正做到及时为民服务，信息及时为民所用。
为提高办公大楼的信息化应用水平，推动办公大楼数字化建设进程，通过朗 歌多媒体信息发布管理系统实现目标为：一、实现办公大楼内的信息集中编辑控 制、远程管理、联网发布；二、采用文字、图像、音视频等丰富多样的多媒体形 式，提高信息的关注度和可看性；三、及时准确地发布各类通知、公益信息（新 闻、天气、推荐等信息）、欢迎词、公众服务引导信息等；四、播放各种形象宣 传片断、广告片断、公益广告、滚动字幕通知等，提高办公大楼的服务水平和整 体形象。
3、支持动画flash:SWF,无需转换，直接本地播放
4
5、支持中英文滚动字幕，多种显示模式供选择
6、支持实时天气、RRS新闻、日期时间、基金股票信息播放
7、支持有线电视节目直播或转播功能
8、支持MMS/ASF/WMV等流媒体格式；实现远程点播功能。
9、支持智能文字语音播报功能，集成计算机语音合成人工智能技术，可将任意 文字信息实时转化为标准流畅的语音朗读出来，可以进行语音控制，支持中英文 混读，可以选择男女音播报等。
第一节
一.系统简介
信息发布管理系统,可以轻松地构建一个集中化、网络化、专业化、智能化、 分众化的大型数字化办公大楼信息发布平台，提供功能强大的信息编辑、传输、 发布和管理等专业媒体服务。多媒体信息发布系统针对目前信息传播需求，以经 济性、易用性、安全性、前瞻性、拓展性、先进性、实用性为设计思路，采取集 中控制、统一管理的方式将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络 平台传输到显示终端及查询终端，能够有效覆盖办公大楼内公众（大厅、办公区， 总调室、会议室、电梯口、电梯内等）人流密集场所。播放各种形象宣传片、公 益宣传片、公众信息通报、欢迎辞、滚动字幕通知通告等，对天气预报、市内交 通信息及各种新闻等等公共信息做到立即发布，在第一时间将最新鲜的资讯传递 给受众，并根据不同区域和受众群体，做到分级分区管理，有针对性地发布信息，
会议室网上预约管理制度
会议室网上预约管理制度一、总则为了更好地管理会议室资源，提高会议室利用率，方便员工预约和使用会议室，公司决定建立会议室网上预约管理制度。
本制度编制的依据是公司的管理需要和实际情况，并严格遵循本公司相关规定和政策。
会议室网上预约管理制度适用于公司所有会议室的预约和使用。
二、预约权限1. 公司内部员工均可享有会议室网上预约的权利，但需遵守相关规定和政策。
2. 外部人员如需要使用公司会议室，需经相关部门批准，并由内部员工代为预约。
3. 每位员工仅能代表一个部门进行会议室预约，不得重复预约。
4. 使用公司会议室的外部客户必须经过公司审批，且需有公司员工陪同。
三、预约流程1. 预约时间：员工可提前最多30天预约会议室，预约时间为每天8:00-18:00。
2. 预约方式：员工可通过公司内部网站或指定APP进行会议室预约。
3. 预约内容：在预约时需填写会议室名称、预约时间、预约目的、与会人员和会议需求等相关信息。
4. 预约审核：预约后，相关部门需对预约信息进行审核，审核通过后方可生效。
5. 预约确认：预约审核通过后，系统将自动发送预约确认邮件至预约人邮箱。
6. 预约变更：如需变更会议室预约信息，需提前24小时申请并经过审核方可变更。
四、使用规定1. 会议室使用时间不得超过预约时间，如需延时使用，需提前向相关部门申请并经过审核。
2. 会议室使用后，需保持会议室整洁，将桌椅摆放归位，关好门窗，关闭电源等。
3. 会议室内不得擅自搬动或更改会议设施和装饰。
4. 会议室内不得吸烟、饮食，禁止使用尖锐物品破坏会议室设施。
五、违约处罚1. 预约后无故不使用会议室者，将视情节轻重进行警告、扣分或停止预约权限等处罚。
2. 未经审核变更或违规使用会议室者，将取消预约资格并视情节轻重进行相应处罚。
3. 对于连续违规使用会议室者，将限制其未来会议室预约权限。
六、监督管理1. 相关部门需定期对会议室使用情况进行监督管理，并对违规行为进行处理。
14第十四章 信息引导及发布系统
目录一、系统概述 (1)二、系统结构与配置..................... 错误！未定义书签。
三、系统品牌推荐 (2)第十四章信息引导及发布系统一、系统概述信息引导及发布系统主要是用于建筑物内的信息发布、提供信息查询等功能。
本系统的作用是在大堂等重要场所播放企业通知，显示企业文化。
结合出租会议室，可以完成会议引导的功能。
●文章由六和健康商城、六和两性网、新秀女性网联合收集编辑感谢您的支持屏幕显示区域的可任意切割系统支持在同一显示屏上划分多个画面分割区域。
多个独立分割的区域可分别显示音视频, 图像, 文字, PPT、Word、滚动字幕、有线电视等，以上不同媒体格式可以在同一屏幕、同一节目表中出现。
简言之，一个显示屏画面可以支持多个多媒体节目混合播出的效果。
用户能轻松地创造多个版面或随意选用预定的版面样板，并支持提前预览功能，中央控制室端素材只做管理员在制作好节目并分发节目之前，预览显示效果，并随时更改任务参数。
系统还支持显示屏幕的任意比例和放置方式，即支持横屏4：3和16：9显示，也支持竖屏3：4和9：16的显示。
节目播放顺畅，清晰。
效果图如下图所示。
●可以灵活设定播放时间表可以对每一个内容自订播放周期单位，以秒作最小单位，可设置10秒、30秒或300秒等，以控制每个区域任务的播放时间。
不同的信息任务可有不同的播放周期。
节目表编排功能满足一次设定播放1天至1个月乃至多月的功能。
灵活的播放时间表支持多个任务的播放顺序或单个任务循环播放。
系统提供播放任务时段的开始和结束日期和时间，可以预设一整天的任务或每天某一时段，每天循环播放，有预演功能，亦可随时更新节目的时间表安排。
系统还设有一个时间编程功能，它能快速地制作循环播放节目时间表。
发布形式的灵活性支持媒体数据的在线发布，同时也支持通过浏览器、下载、存储介质等方式进行发布。
既支持本地独立播放，也可以联机在线播放，系统稳定性好，不会因服务器或者网络问题导致整个系统瘫痪。
线上会议室预约管理制度
1.会议纪要整理完成后，由会议主持人或部门负责人进行审批。
2.审批通过后，会议纪要应以正式文件形式发布，并确保所有相关人员收到。
3.会议纪要的发布形式包括但不限于：邮件、公司内部通讯平台、会议纪要专用系统等。
三、会议纪要的跟踪与执行
1.各部门及责任人根据会议纪要中的行动计划，按时推进工作。
e.其他需求：如需使用额外设备或功能，请在预约时说明。
2.预约人提交预约申请后，系统将自动发送预约成功通知至预约人及管理员。
二、会议准备
1.管理员在收到预约申请后，进行以下准备工作：
a.审核预约信息，确保无误。
b.设置参会人员权限，确保会议安全性。
c.检查会议室设备，确保设备正常运行。
d.如有特殊需求，提前进行设备调试及功能测试。
2.管理员将会议邀请发送至参会人员，包含以下信息：
a.室号码。
d.会议日程及议题。
三、会议进行
1.预约人及参会人员按时进入会议室，确保设备及网络连接正常。
2.会议主持人按照以下流程主持会议：
a.确认参会人员到齐。
b.宣布会议主题及议程。
c.按照议程逐项讨论，确保会议内容全面。
线上会议室预约管理制度
第一章总则
第一条管理目的
为确保线上会议室的高效利用，提高会议效率，规范会议室预约流程，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有线上会议室的预约、使用及管理。
第三条定义
（一）线上会议室：指通过互联网技术实现音视频通讯、屏幕共享等功能，为公司内部会议提供远程交流的平台。
（二）预约人：指需使用线上会议室的员工或部门。
一、会议纪要的记录与整理
1.会议主持人或指定专人负责记录会议纪要，确保记录准确、完整。
OvMeet使用说明书(移动视频会议系统OvMeet)
1,到官方网站登录web管理和下载客户端软件/2,会议预约登录：点右侧会议预约演示可以登录会议预约管理，输帐号密码即可登录．也可以直接输, 到预约管理登录，登录后进入预约界面如下通信录管理：预约会议中会用到通信录的联系人资料所以，先导入获手工添加联系人文本导入范本：导入范本.txt取下按通信录格式填好，导入即可3,再到预约会议菜单－添加预约会议 会议密码记的一定要填好，并发给大家成功后会出现在预约会议列表里面：4,发布参会信息：点预约会议列表会议记录的，＂登录＂界面如下：拷贝地址栏上面的地址信息，再附上密码，分管理员，和用户组，分别用邮件，ＱＱ，企业办公信息系统把内容发大家，用手机号，密码即可参会格式如下：召开＂产品发布会＂在下午15:00-18:00 点下面链接输入自已手机号和参会密码加入会议请大家准时参加/meet/index.php?meet_no=8D833253-E48A-7287-E03F-A521F53A管理员密码:111111召开＂产品发布会＂在下午15:00-18:00 点下面链接输入自已手机号和参会密码加入会议请大家准时参加/meet/index.php?meet_no=8D833253-E48A-7287-E03F-A521F53A用户密码:1111115,会议面板参会面板里，用户可以根据预约时不同的权限可以进行相应用操作，配摄像头的有权限的用户（管理员或主持人）就可点下面审请发言，就可以发布自已的视频，进行视频主持6,移动终端PAD参会A,右边栏下载相应客户端安装后启动软件点预约查询输入自已的手机号，查看是否有预约会议：点相应会议行输入参会密码即可：手机会议界面如下web版类似。
AOLSEE(傲视)多媒体播放管理系统
系统拓朴图与说明
酒店拓朴图说明
整个信息发布系统由管理工作站、网络、多媒体 一体机、数字标牌组成。在管理工作站电脑上安装 一套AOLSEE（傲视）中心管理软件，把所需要播 放的素材在管理端软件上编辑好后，通过网络把节 目发送到所需要发布的播放终端显示屏上。各种实 时的音视频屏信号（有线电视信号、视频会议信号、 视频监控等）各楼层显示端都是通过AOLSEE（傲 视）中心管理端系统一管理发布。注：(设备可支持 有线网络与无线）
信息发布点位应用说明-电梯厅
在电梯厅墙体安装高分辨率高清 晰的液晶显示屏 可发布： 1、会议室和宴会厅指引。 2、实时播放新闻、天气、空气质 量等日常信息，人性化地服务顾 客 3、提供动态的酒店介绍、楼层信 息、地图显示等特色服务，令顾 客 有宾至如归的感觉； 4、有偿服务:停车场使用、其他有 偿服务 5、循环播放酒店宣传片，提升酒 店形象，更好地建立企业文化；
外部接口规格和数量
1 个 VGA 端口 、1 个 HDMI
1 个 RJ-45 LAN 端口、4 个 USB 2.0 端口
1 个音频插口：线性音频输出
电源 温度 相对湿度 远程开关机
2014-7-8
输入：220伏
输出：40W
工作温度： 0~45℃ 贮存运输：-20℃-60℃ 工作湿度：20℃-90℃（40℃） 贮存运输：20℃-93℃（40℃） 远程唤醒（Wake-On-LAN）功能
2014-7-8
多媒体显示一体机
多媒体显示一体机参数说明
品名 CPU 内存 硬盘 显示屏 LAN WIFI 音效 工业级 1.86GHz 2G 32G 15寸LED液晶屏 外置RJ45有线网卡 Wireless LAN 802.11b/g Audo build-in0.5wx2 stereo sperkers External Microphone,3.5mm Earphone Built-in Monophonic Recording 电源 温度 相对湿度 大气压
创新园区智能化工程整体项目实施方案
系统架构
智慧路灯
视频监控系统 1、系统概述
整个视频监控系统为数字化监控系统。系统由高清网络摄像机、网络交换机、存储设备、视频解码器、 视频管理平台、监控工作站、拼接显示屏等主要设备组成。
系统架构
视频监控系统 2、设备选型及布点原则
摄像机采用200万像素，根据场景不同选择变焦及定焦摄像机。 高清红外半球型摄像机：在单体楼各层走廊、电梯厅、重要机房、餐厅、厨房及电梯楼梯前室等处安装。 高清红外枪式摄像机：地下车库行车道、室外、变配电室及楼梯口安装高清红外枪式摄像机。 室外高清球型摄像机：借助楼体在室外高点设置。 室外全景摄像机：借助楼体在室外高点设置，对园区实现全景呈现。 室外高清红外枪式摄像机：在室外园区布置外高清枪式摄像机。
序号 1 2 3 4
5
6
系统名称 综合布线系统 计算机网络及wifi覆盖系统
三网融合 园区无线对讲
停车场及车位引导系统
智慧路灯照明系统
基本功能 室外布线铠装光纤+公寓布线 数据网络交换机、设备网络交换机，核心交换机及网络安全
三网园区布线及单体布线
实现园区无线对讲功能（对讲机）
地下停车场及道路道闸，智能车牌识别，33#商业地下部分区域设置车位引导 及反向寻车
2、系统架构
本系统采用数字对讲系统，由中继台、室内天线、 室外全向天线、数字对讲机组成；采用双信道中继台， 具体信道数量根据管理需求配置；
3、布点原则
1、在单体内设置室内天线，隐藏在吊顶中或安装在 墙壁上，负责室内无线覆盖。
2、在园区内设置室外全向天线，用于覆盖整体园区。
系统拓扑
停车场及车位引导系统
项目建设内容
序号 14
系统名称 会议预约及信息发布系统
itc-云会务四版系统功能描述
第一章云会务系统功能描述1.1会前功能1.1.1会议预约支持APP会议预约和web用户端会议预约功能，APP支持安卓和iOS操作系统，会议预约具有会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、审核人、资料上传、会议结果、后勤服务等功能模块。
会议主题支持自定义会议主题、标签式会议主题。
会议结果支持向会议要结果模式，可将会议结果共享、上传、加密。
支持会议室发布，在线预订用户可通过官网进行会议室查看、咨询、下单，支持在线支付订金功能，支持通过微信、支付宝进行支付管理，支持第三方支付平台对接。
支持在线发票的索取，支持开票历史记录查询。
1.1.2会议审批支持会议审批功能，具有自动审核、手动审核模式可选，发起人可选择手动审核模式、自动审核模式。
自动审核：发起人提交会议预约信息，预约信息自动审核通过，并通知相关参会人员。
手动审核：发起人提交会议预约信息，会议信息同步至审核人员，审核人员查看详情后可通过或拒绝会议，审核结果自动下发至发起人，并将会议通知落实至相关参会人员。
1.1.3会议通知支持会议信息APP通知、短信通知、邮件通知等功能，将会议邀请、会议变更、会议审核、会议取消等消息通知至相关人员。
支持API接口与短信服务对接，利用短信方便、快捷的方式，及时对信息进行内部通知和沟通，保证会议相关业务的顺畅进行。
企业内部软件通知：支持提供企业内部软件系统对接服务，将会议邀请、会议变更、会议审核、会议取消等消息通知至相关人员。
1.1.4门口屏会议信息发布支持与信息发布门口屏对接，支持会议信息推送到门口屏展示，支持将所有会议室信息一览表展示，支持会议信息自动翻页、循环。
支持信息发布门口屏一对一、一对多、多对多的会议发布模式。
1.1.5议程管理支持会议议程分段管理，可设置议程数量及内容，支持门口屏场景互动，将议程同步至会议门口屏。
1.1.6坐席管理支持会议室坐席编辑添加会议室后可以对会议坐席进行管理，支持多种会议类型选择选择，支持自定义调整坐席大小和会议桌大小，可以添加会议室设备标识：门、窗、空调等，提高会议室识别率。
清鹤会议预订及发布系统
清鹤会议预定高级会议预订系统1.产品发展2.案例介绍3.系统原理4.系统特色1.网络(有线,无线，局域网，公网)2.会议预订、会议室管理、与会通知发送、会议信息显示、公司宣传信息发布3.会议预订系统帮助您方便的预定到合适的会议室，开会时不会被打扰。
管理员可及时掌握会议需求对会议室进行管理。
【1】产品发展会议系统的发展示意图＋第一代系统只能通过电脑（PC）来预定第三代系统具有整体性，不仅有第二代系统的所有性能，还增加了门禁，信息发布等拼接功能＋＋＋＋第二代系统除了电脑，还有显示终端（LCD/触屏）1会议案例介绍熙可集团总部设立在中国上海，分部遍及美洲、欧洲、大洋洲、亚洲和东南亚，是一家以食品、农业、全供应链整合管理为主营业务的跨国集团公司。
熙可集团于1995年进入中国，目前在国内外有19家分公司、8家下属工厂，在全球拥有超过450多名管理人员和10000多名员工。
业务涉及食品、农业、园艺、医疗、全供应链管理、生态城乡统筹的投资与发展六大领域。
熙可食品是我国最大的酸性水果出口加工商，生产的加工柑橘占美国45%的市场份额。
•熙可各个需要预定会议信息的员工，通过自己的exchange server账户进行会议预定；•预定信息一旦生成，会自动同步到信息发布系统，在会议室门口小屏上进行显示，同时在一楼大厅的大屏上显示所有会议室的当天会议预定情况；•过了时间段的会议不再显示；•各个员工可以在exchange server的日历上查看所有的预定信息。
也可在信息发布平台上查看已预定的会议信息；•信息发布平台上会议模块只做查看功能，不做编辑功能。
会议室门口效果一楼大厅信息发布及所有会议室信息轮播易方达基金管理有限公司，坐落于广州银行大厦，是经中国证监会证监基金字20014号文批准，由广东证券股份有限公司、广发证券有限责任公司、广东粤财信托投资公司、天津信托投资公司、重庆国际信托投资公司和天津北方国际信托投资公司共同发起成立的基金公司。
会议房间预约管理制度范本
1.安全检查：会议室管理员应定期进行安全检查，确保消防设施、电源线路等安全可靠。
2.保密要求：会议室应配置适当的保密措施，如加密网络、禁止携带摄像设备等，保护会议内容不被泄露。
3.紧急疏散：会议室内应明确标识紧急疏散路线，参会人员应熟悉疏散流程，确保突发情况下的安全。
会议室管理员职责：
1.管理职责：会议室管理员负责会议室的日常管理、预订协调、设备维护等工作。
会议纪要的编制与发布：
1.会议纪要编制：会议记录人应根据会议内容和讨论结果，编制详细、准确的会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论要点、决策结果和后续行动计划。
2.会议纪要审核：会议纪要完成后，需由会议主持人或指定负责人进行审核，确保纪要内容的准确性和完整性。
3.会议纪要发布：审核通过的会议纪要应在会议结束后1个工作日内通过邮件或公司内部通讯平台发送给所有参会人员和相关利益方。
2.预订限制：会议室预订数量和时间根据实际需求进行限制，避免资源浪费。
3.预订取消：如需取消预订，应提前通知会议室管理员，以便其他部门或员工及时预订。
会议室维护：
1.设备检查：会议室管理员定期检查会议设备，确保设备正常运行。
2.报修与更换：发现设备损坏或故障，应及时报修或更换，避免影响会议进行。
3.软件更新：会议室管理员负责定期更新会议系统软件，提高系统稳定性。
2.服务职责：会议室管理员应提供优质服务，协助解决会议过程中遇到的问题。
3.培训职责：会议室管理员负责对员工进行会议室设备使用的培训和指导。
附则：
1.会议室管理规定如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
2.本规定解释权归公司行政管理部门。
3.各部门及员工应严格遵守本规定，共同维护会议室秩序。
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Meeting Multimedia Information Display System
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
现状分析
随着经济的快速发展，企业竞争愈加激烈，企业管理者对于人 性化、科学化管理便有着越来越高、越精细的追求，与此同时， 伴随科学技术水平的日新月异，科学化的管理思想便有了付诸 实现的可能，通过借助先进的科学技术，企业领导人和管理者 将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节，形成 与众不同的，带有明显企业个性特征的思维和行为方式，使得 企业能在激烈竞争中脱颖而出，战无不胜。 会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法， 通过召开会议，集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、 集思广益进行脑力激荡等，如何有效记录会议，评估会议效率， 最终提高会议效率，已经得到众多企业管理者的重视。
会议信息显示 发布系统
会议发起人、参会人员通过网络将存储在管理电脑上的会议信息数据实 时反映到会议室门口的显示屏上，方便参会人员随时了解会议进展及当 天会议安排，为参加会议做好充分事前准备，并可在无会议期间播放与 企业相关的产品介绍，企业文化、活动安排等，使得信息的传达更通畅 更人性。
会议预约管理系统-图解分析
会议室添加
1、会议室添加（添加会议室及进行一般属性描述）
创建会议
1、创建会议（创建会议需要预先输入会议室、日期及时间、会 议主题、发起方及参会人员）
撤销会议
1、撤销会议（在创建会议后，由于各种原因，会议提前或改期，就要撤销原 定会议）
会议记录及查询会议
1、创建好会议后，在会议记录表里就能看到所有创建的会议情况。
会议信息发布需求分析
管理中心
安排会议计划、编排会议、 与发起人协调等
查询会议计划、发 布会议、与管理 者协调等
查询会议时间安排
管理分站（ 会议发起人）
管理分站（ 参会人员）
会议室1
会议室2
会议室3
会议室4
会议室5
会议室6
…
显示会议通知、参加人员、会议主题、当天会议安排等信息。并可间隔插播企业产品、 公告通知等信息。显示信息可以是文字，也可以是图片、视频、Flash等形式。
管理模式
操作员类型
对应对象
说明
系统管理员
前台、会议管理专员
安排会议计划、编排会议、制作 会议发布节目与发起人协调等
会议查询员
会议发起人、参会人员
查询会议时间安排，与管理人协
调会议时间
会议安排、播出流程
会议管理员 会议信息发布
计划安排 会议发起 人
参会人员
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
系统功详解
三、统计、查询系统：
1、根据会议记录进行各种统计。包括按使用部门统计、按使用时段统计、 按主题统计等。 2、查询已安排、已进行、已取消等各种状态的会议。
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
会议信息发布的价值
方便会议发布查询
提升会议效率
会中数据收集 会后效率分析
品牌/服务/形象
价值分解
提升企业形象
提升管理水平 打造沟通平台
统一管理/监督
其它效益
降低时间损耗 吸引外部广告
提高效率，加强效果
效率 多人多部门协调 人 工 查 询 通 知 一个部门、一个人管理 会 议 信 息 发 布 方 式
会议信息难以统计保存
随时制作，网络传输
加大相关人员工作量 效果
会议记录及查询会议
2、如果要具体查询，可以在会议查询中输入关键属性进行查询。
其他参数设置
1、登陆用户名、密码及权限设置。
其他参数设置
2、会议结束时间设置。
2009年12月
三个主要特征
远程统 一管理
网络为 基础
概述－－网络结构
会议室1 会议室2
管理平台
网络
网络
数据库服务器
会议室3
会议室4
搭建一个自主管理、发布的会议信息平台！
概述－－系统拓朴图
播放实例（还可以根据需要增加显示内容）
日期时间
公司LOGO
当前会议信息
当天会议安排
滚动字幕 即时新闻
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
形象美观
提升管理水平
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
登陆界面及显示界面
1、登陆界面（输入服务器IP、用户名及密码）
2、操作界面（由菜单 栏、工具栏及功能栏组 成）
员工档案添加
1、部门设置
2、人员添加（已与门禁数据库做好链接，可直接导入，包括姓名、所 属部门、卡号等信息）
概述
会议信息发布系统
会议信息发布系统就是一套以充分利用会议资源，提高会议效率为目 标，对会议全程从会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集 分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统，通过对会议全程 的数据采集，可以对会议过程进行事后分析、评估，为提高会议效率 提供有利技术环境。 是一种基于播放和显示设备、以网络为平台的新型会议信息传输和视 频播放系统。 支持多种分屏显示模式（分屏、滚屏、滚动字幕），支持视音频、图 片、文本等格式，支持播放内容分组。 分屏显示
会议信息显示系统-文字
会议信息显示系统：
1、会议节目预先版面设计及制作。 2、向不同会议室发布相应节目，并根据需要进行节目更新。 3、远程控制播放终端开关机，进行简单日常管理。
系统软硬件组成
系统功能详解
一、预约系统：
1、基础数据输入，包括会议室编号、人员所属部门、姓名及卡号。 2、会议记录创建，事先安排每个会议室预约时间、会议主题、发起人、 参会人员等。 3、预约分长期预约、临时预约。如每周例会等会议可以长期预约会议室。 固定的会议室使用者可以事先设置好。 4、会议开始前的签到，实时提交签到状态，当会议预约结束时间到了， 但会议仍未结束时，系统通过跳出对话框等方式提醒会议管理操作者， 其可及时与发起人联系，以核实会议进行情况，并对后面安排的会议 做及时的调整。 5、会议结束后生成电子版的会议纪要，内容包括会议日期、会议时长、 会议主题、发起人、参会人员，并可进行查询等。
系统功能详解
二、显示系统：
1、显示系统控制每一个会议公告牌的显示信息。 2、显示信息可以是文字，也可以是图片、视频、Flash等形式。 3、可以自动滚动显示会议信息、企业文化、产品信息、公告通知等信息。 4、可以设置显示文字大小、字体、颜色等格式。可以预先设计固定的显 示模板。 5、会议公告牌可以显示当前会议室的会议情况。同时可以显示当天会议 安排情况，以提示参会人员。
系统设计
系统类型 功能说明
会议预约管理 系统
会议预约管理系统通过预先将会议数据（会议日期及时长、会议室、开 会部门及成员名单、成员到会情况）输入管理系统，合理安排会议资源， 制作出会议计划，并对会议成员到会情况进行实时记录，监督会议时间 安排是否合理，并最终形成简易会议纪要进行电子化保存，方便进行事 后查询。
第二会议室
4.会议室 3.会议信息显示
2.会议室安排 1.会议室使用申请 (电话、邮件等)
控制中心
5.使用统计
会议室使用 申请科室
会议预约管理系统-文字表述
会议预约管理系统使用流程主要分为以上5步：
1、“会议室使用科室(人员)”通知电话、邮件等方式向“控 制中心”发出会议室使用申请。 2、“控制中心”查询已安排会议情况给新申请者安排适当 的会议室及时间。 3、“控制中心”提前在会议公告系统中公布会议信息。 4、“会议使用科室(人员)”根据安排到会议室。 5、“控制中心”定期统计会议室使用汇总表。