会议预约管理系统

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
多媒体会议信息显示系统
Meeting Multimedia Information Display System
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
现状分析
随着经济的快速发展,企业竞争愈加激烈,企业管理者对于人 性化、科学化管理便有着越来越高、越精细的追求,与此同时, 伴随科学技术水平的日新月异,科学化的管理思想便有了付诸 实现的可能,通过借助先进的科学技术,企业领导人和管理者 将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节,形成 与众不同的,带有明显企业个性特征的思维和行为方式,使得 企业能在激烈竞争中脱颖而出,战无不胜。
2、“控制中心”查询已安排会议情况给新申请者安排适当 的会议室及时间。
3、“控制中心”提前在会议公告系统中公布会议信息。 4、“会议使用科室(人员)”根据安排到会议室。 5、“控制中心”定期统计会议室使用汇总表。
会议信息显示系统-文字
会议信息显示系统:
1、会议节目预先版面设计及制作。 2、向不同会议室发布相应节目,并根据需要进行节目更新。 3、远程控制播放终端开关机,进行简单日常管理。
会议预约管理系统通过预先将会议数据(会议日期及时长、会议室、开 会部门及成员名单、成员到会情况)输入管理系统,合理安排会议资源, 制作出会议计划,并对会议成员到会情况进行实时记录,监督会议时间 安排是否合理,并最终形成简易会议纪要进行电子化保存,方便进行事 后查询。
会议信息显示 发布系统
会议发起人、参会人员通过网络将存储在管理电脑上的会议信息数据实 时反映到会议室门口的显示屏上,方便参会人员随时了解会议进展及当 天会议安排,为参加会议做好充分事前准备,并可在无会议期间播放与 企业相关的产品介绍,企业文化、活动安排等,使得信息的传达更通畅
会议记录及查询会议
1、创建好会议后,在会议记录表里就能看到所有创建的会议情况。
会议记录及查询会议
2、如果要具体查询,可以在会议查询中输入关键属性进行查询。
其他参数设置
1、登陆用户名、密码及权限设置。
其他参数设置
2、会议结束时间设置。
www.lanxingtech.com.cn
2009年12月
说明
安排会议计划、编排会议、制作 会议发布节目与发起人协调等
会议查询员 会议发起人、参会人员
查询会议时间安排,与管理人协 调会议时间
会议安排、播出流程
会议信息发布
会议发起 人
会议管理员 计划安排
参会人员
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
系统设计
系统类型
功能说明
会议预约管理 系统
管理分站( 会议发起人)
管理分站( 参会人员)
查询会议时间安排
会议室1
会议室2
会议室3
会议室4
会议室5
会议室6 …
显示会议通知、参加人员、会议主题、当天会议安排等信息。并可间隔插播企业产品、 公告通知等信息。显示信息可以是文字,也可以是图片、视频、Flash等形式。
管理模式
操作员类型
对应对象
系统管理员 前台、会议管理专员
2、人员添加(已与门禁数据库做好链接,可直接导入,包括姓名、所 属部门、卡号等信息)
会议室添加
1、会议室添加(添加会议室及进行一般属性描述)
创建会议
1、创建会议(创建会议需要预先输入会议室、日期及时间、会 议主题、发起方及参会人员)
撤销会议
1、撤销会议(在创建会议后,由于各种原因,会议提前或改期,就要撤销原 定会议)
搭建一个自主管理、发布的会议信息平台!
概述--系统拓朴图
播放实例(还可以根据需要增加显示内容)
公司LOGO
日期时间
当前会议信息
滚动字幕 即时新闻
当天会议安排
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能演示
会议信息发布需求分析
管理中心
安排会议计划、编排会议、 与发起人协调等
查询会议计划、发 布会议、与管理 者协调等
示模板。 5、会议公告牌可以显示当前会议室的会议情况。同时可以显示当天会议
安排情况,以提示参会人员。
系统功能详解
三、统计、查询系统:
1、根据会议记录进行各种统计。包括按使用部门统计、按使用时段统计、 按主题统计等。
2、查询已安排、已进行、已取消等各种状态的会议。
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
会议信息发布的价值
提升会议效率
方便会议发布查询 会中数据收集 会后效率分析
价值分解
提升企业形象
品牌/服务/形象 提升管理水平 打造沟通平台
其它效益
统一管理/监督 降低时间损耗 吸引外部广告
提高效率,加强效果
效率
多人多部门协调
一个部门、一个人管理

人 会议信息难以统计保存
但会议仍未结束时,系统通过跳出对话框等方式提醒会议管理操作者, 其可及时与发起人联系,以核实会议进行情况,并对后面安排的会议 做及时的调整。 5、会议结束后生成电子版的会议纪要,内容包括会议日期、会议时长、 会议主题、发起人、参会人员,并可进行查询等。
系统功能详解
二、显示系统:
1、显示系统控制每一个会议公告牌的显示信息。 2、显示信息可以是文字,也可以是图片、视频、Flash等形式。 3、可以自动滚动显示会议信息、企业文化、产品信息、公告通知等信息。 4、可以设置显示文字大小、字体、颜色等格式。可以预先设计固定的显
会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法, 通过召开会议,集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、 集思广益进行脑力激荡等,如何有效记录会议,评估会议效率, 最终提高会议效率,已经得到众多企业管理者的重视。
概述
会议信息发布系统
会议信息发布系统就是一套以充分利用会议资源,提高会议效率为目 标,对会议全程从会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集 分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统,通过对会议全程 的数据采集,可以对会议过程进行事后分析、评估,为提高会议效率 提供有利技术环境。
是一种基于播放和显示设备、以网络为平台的新型会议信息传输和视 频播放系统。
支持多种分屏显示模式(分屏、滚屏、滚动字幕),支持视音频、图 片、文本等格式,支持播放内容分组。
分屏显示 三个主要特征
远程统 一管理
网络为 基础
概述--网络结构
会议室1
会议室2
管理平台
网络
网络
数据库服务器
会议室3
会议室4
更人性。
会议预约管理系统-图解分析
Βιβλιοθήκη Baidu
4.会议室
2.会议室安排
控制中心
1.会议室使用申请 (电话、邮件等)
第二会议室
3.会议信息显示 5.使用统计
会议室使用 申请科室
会议预约管理系统-文字表述
会议预约管理系统使用流程主要分为以上5步:
1、“会议室使用科室(人员)”通知电话、邮件等方式向“控 制中心”发出会议室使用申请。
随时制作,网络传输









知 加大相关人员工作量
形象美观

提升管理水平

效果
目录
现状分析及概述 系统管理模式 系统设计部署 效果分析 功能图解
登陆界面及显示界面
1、登陆界面(输入服务器IP、用户名及密码)
2、操作界面(由菜单 栏、工具栏及功能栏组 成)
员工档案添加
1、部门设置
系统软硬件组成
系统功能详解
一、预约系统:
1、基础数据输入,包括会议室编号、人员所属部门、姓名及卡号。 2、会议记录创建,事先安排每个会议室预约时间、会议主题、发起人、
参会人员等。 3、预约分长期预约、临时预约。如每周例会等会议可以长期预约会议室。
固定的会议室使用者可以事先设置好。 4、会议开始前的签到,实时提交签到状态,当会议预约结束时间到了,
相关文档
最新文档