会议室预定管理系统
(完整word版)[会议室预定系统]系统方案
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封面作者： PanHongliang仅供个人学习目录1.前言 11.1 目的 11.2 背景 11.3 参照资料 12.整体设计 12.1 系统运转环境 12.2 软件功能描绘 12.2.1 会议室预约 12.2.2 会议预约查察 12.2.3 会议室预约改正 12.2.4 会议室预约撤消 12.2.5 用户登录 22.3 软件构造 22.4 技术路线 22.5 外面接口 22.5.1 用户接口 22.5.2 软件接口 32.5.3 其余接口 33.模块设计 33.1 功能 33.1.1 会议的预约模块设计33.1.2 用户管理模块设计53.2 性能 53.2.1 系统登录 53.2.2 会议室预约 53.3 内部接口 53.4 外面存贮构造设计54.故障办理说明 65.数据库设计 65.1 数据词典设计 65.1.1 用户表 65.1.2 会议室预约表 65.2 安全保密设计 61.前言1.1 目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需乞降基本的开发流程。
要达成整个系统，需要对客户的需求进行剖析，《系统设计报告》主假如对整个需求进行归纳，确定系统的物理配置，确立整个系统的办理流程和系统的数据构造、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2 背景系统名称：会议室预约系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：企业内部全部职工运转环境：企业内网服务器1.3 参照资料编号资料名称简介作者日期第一版单位01[系统设计报告编写规范 ]东大软件02[数据库 _命名规范 ]对于数据库表名，字段名的命名规范。
2.整体设计2.1 系统运转环境数据库管理系统软件： SQL SERVER 2008运转平台：2.2 软件功能描绘会议室预约此中包含会议室单次预约、会议室周期性预约。
会议预约查察用户可查察全部的会议室预约状况，能够经过输入条件查察，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
会议室预约改正用户能够改正自己的预约。
{会议管理}会议室预定预约系统技术方案书
目录一、系统说明 31.1、市场需求 31.2、其他信息发布系统介绍 31.3、信息发布系统的比拟 51.4、E-BOX 在办公大楼内的应用优势 51.5、信息发布系统设计原那么 7二、系统解决方案 82.1、应用分析 82.2、功能需求：82.3、工程实施意义 102.4、系统优势 102.5、网络系统图 122.6、系统配置说明：一三2.7、系统操作流程图 16三、产品介绍 163.1、E-BOX 产品简介：163.2、E-BOX 产品设计理念：173.3、E-BOX 产品系列：一八3.4、E-BOX 系统详细功能介绍：193.5、视频直播效劳器介绍：24四、E-BOX 典型案例介绍 26五、客户培训与售后效劳 301、售后效劳 302、技术支持与咨询 313、培训与文件 32一、系统说明1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。
数字化、信息化将是 XXXX 公司办公大楼建设的必然趋势。
对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公气氛、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。
随着企业管理信息化进程的不断深入开展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的开展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。
对于 XXXX 公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED 大型显示屏等显示设备，通过 E-BOX 媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。
1.2、其他信息发布系统介绍A、单机播放单机播放是指用 DVD 光盘或 CF 存储卡的专用广告机播放。
这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。
虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统会议室预定管理系统一、引言会议室预定管理系统是一个用于管理和预定会议室的软件系统。
它可以让用户方便地查看会议室的预定情况、预定会议室、取消预定等操作，提高会议室利用率和管理效率。
二、系统概述会议室预定管理系统的主要功能包括：1.用户登录和权限管理：系统通过账号密码进行用户身份认证，并根据用户权限限制其访问和操作会议室的权限。
2.会议室管理：对会议室进行基本信息管理，包括会议室名称、容量、位置等。
3.会议室预定：用户可以查看会议室的预定情况，根据需求选择空闲的会议室进行预定。
4.会议室预定审批：管理员可以审批用户提交的会议室预定申请，确认会议室的预定有效性。
5.会议室预定取消：用户可以取消已经预定的会议室，系统会相应地释放预定的资源。
6.预定提醒和通知：系统会向用户发送预定提醒和通知，包括预定成功、预定变更、预定取消等信息。
三、系统需求3.1 功能性需求①用户登录与权限管理模块需求：●用户登录：用户输入正确的账号密码，系统验证账号密码的合法性，成功登录系统。
●权限管理：根据用户角色设置不同的权限，限制其访问和操作的范围。
②会议室管理模块需求：●会议室信息管理：管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容量、位置等。
●会议室状态管理：系统根据会议室的预定情况自动更新会议室的状态，标记会议室的空闲或者占用状态。
③会议室预定模块需求：●查看会议室预定情况：用户能够查看会议室的预定情况，包括预定日期、时间、预定人等信息。
●会议室预定功能：用户可以根据需求选择空闲的会议室，预定指定的日期和时间段。
●会议室预定冲突检测：系统能够自动检测会议室预定的冲突情况，并给出相应的提示。
④会议室预定审批模块需求：●会议室预定审批流程：管理员可以查看和审批用户提交的会议室预定申请。
●审批结果通知：系统向申请人发送预定审批结果通知，包括预定成功或预定被拒绝等信息。
⑤会议室预定取消模块需求：●取消预定功能：用户可以取消已经预定的会议室，系统相应地释放预定的资源。
会议室预定系统方案介绍191019
• 无锡远东百货
• 香港上海汇丰银行有限公司
• 舟山桃花岛旅游中心 • 山东济宁行政服务中心
• 上海博格华纳(中国)投资有 限公司
会议预定屏定制界面示意
会议预定屏定制界面示意
案例展示
——DMRS会议室预定系统方案
会议室预定部分案列介绍
沃尔沃，瑞典豪华汽车品牌。豪华意味着对时间的积淀，空间的卓 越，以及专一的执着。 沃尔沃研发中心及沃尔沃亚太销售公司总计260多间会议室使用德 睿灯带屏，另公共区域共计160个点使用德睿的信息发布系统
4
问题：
会议被打断，不断有人冒然闯入，就为 了看看会议室是不是空闲
系统架构
核心服务器安装会议室预定系统，
1 系统可与微信公众号接口，还可与
门禁、梯控等第三方系统接口；
系统采用B/S架构，工作人员可通过
2 网页方式登录系统，进行查询和预 订等操作，亦可通过微信端进行会 议查询、预定、接收消息通知；
3 在会议室门口，装设会议室预定屏 ，显示会议室所有预定信息；
在前台大厅位置，放置一台55寸立
4 式会议综合屏，综合展示多个会议
室的预定信息。
使用流程
内部人员
1、通过PC/微信端，查找符合条件的会议室，选择参会人员，进行预定 2、预定成功，会议屏上显示会议信息，参会人员接收到短信/微信消息通知，知悉会议时间及地点 3、参会人员在会议时间段内有权限打开会议室门禁
会议预定屏介绍（10寸屏）
正面
侧面 / 背面
在会议室门口装设专用10寸会议室预定屏，支持POE供电供网让布线变得更为简便，屏幕实时显示当前会议室名称、当前 会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排，并且会议室预定屏还支持触控操作，实现会议室签到等功能；
会议室预定系统课程设计
会议室预定系统课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能够理解会议室预定系统的基本概念和功能需求。
2. 学生能够掌握运用数据库管理会议室信息，并进行有效查询和更新。
3. 学生能够运用编程语言实现会议室预定系统的基本操作界面。
技能目标：1. 学生能够运用分析、设计和实现的方法，完成一个简单的会议室预定系统。
2. 学生能够通过实践操作，掌握数据库连接、查询和更新等技能。
3. 学生能够运用所学知识解决实际问题，提高解决问题的能力。
情感态度价值观目标：1. 学生通过课程学习，培养团队合作精神，增强沟通与协作能力。
2. 学生能够认识到信息技术在实际应用中的重要性，激发学习兴趣。
3. 学生能够在课程实践中，体验到程序设计的成就感，增强自信心。
课程性质：本课程为信息技术课程，结合编程语言和数据库知识，注重实践操作和问题解决。
学生特点：六年级学生具备一定的信息技术基础，对编程和数据库有一定了解，但需进一步巩固和应用。
教学要求：教师需结合学生特点，采用任务驱动法，引导学生自主探究和协作学习，实现课程目标。
在教学过程中，关注学生个体差异，提供个性化指导，确保学生能够达到预期学习成果。
通过课程设计和实践，使学生将所学知识内化为实际操作能力，培养其创新精神和解决问题的能力。
二、教学内容1. 会议室预定系统的基本概念与功能- 了解系统的需求分析- 掌握系统的主要功能模块2. 数据库知识应用- 学习数据库的基本操作- 掌握SQL语句的编写与执行- 实现会议室信息的管理3. 编程语言实践- 掌握Python或Visual Basic等编程语言的基本语法- 设计并实现会议室预定系统的操作界面- 学习调试程序，解决常见错误4. 系统设计与实现- 分析系统模块，设计合理的数据库结构- 实现预定、查询、取消预定等功能- 进行系统测试，优化用户体验教学大纲安排：第一周：了解会议室预定系统的基本概念，学习需求分析，明确课程任务。
第二周：学习数据库知识，掌握基本操作，设计数据库结构。
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统系统方案。
2013-6-23目录一、系统概述符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。
每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。
会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。
同时还可以以图片、视频、等形式显示各种其它信息。
1.1 什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。
线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有等，也有一些或中集成这类应用。
这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。
这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。
人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。
这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。
会议室预定系统
DMRS系统结构及配置
机房
直播节目
直播编码器
DMRS会议室预定平台
DMS信息发布平台
服务器
CP100 网络
会议综合屏
会议预定屏
大厅 某会议室
工作人员
工作人员
工作人员
会议预定屏
某会议室
系统由核心服务器（软件+硬件）、播放终端+电视机、会议预定屏、直播编码设备（可选）等几 部分构成。
系统登录 通过IE浏览器打开登录界面 ，输入用户名、密码可进入 系统；
会议室查询 打开会议室查询页面，不同 会议室采用不同的颜色标识 ，时间表中的不同色块，就 表示了对应会议室在该时间 段已被预订。 单击某个会议室，其他会议 室暂时屏蔽，时间表上仅显 示该会议室的预订情况。
会议室预定 通过点击时间表上的空白时间段，弹出“会议预定对话框”， 可选择会议室，决定会议时间，设定会议主题等。预订成功后 ，时间表上将显示该该会议室在挃定时间段已被预订。
邮件接到会议通知
短信通知参加会议
会议综合屏 所有会议一览无遗
借劣于德睿DMRS会议室预定系统，您可以随时通过浏览器，以网页 形式查询所有会议室的使用情况，可以迅速预定空闲会议室，并在第一时 间以邮件、短信方式通知与会人员。
另外，设置在大厅、走廊的大屏幕（会议综合屏），会连续滚劢显示所 有会议信息，像航班信息一样。装设在每间会议室门口的小屏幕（会议预 定屏），显示会议室的房间号码、时间、本会议室的会议列表，以及当前 正在进行的会议，必要的话还可以显示滚劢通知等其他内容。
提示
当选配outlook接口模块时，就不需要选配 “邮件模块”，因为outlook自身具备邮件 功能。另外，由于outlook用户不能绑定手 机，因此也不能支持短信通知。
会议室预约管理系统方案书
会议预约管理系统系统方案目录一、系统概述 (3)1.1 什么是会议预约管理 (3)1.2 会议管理趋势 (4)二、系统功能 (5)2.1 功能特点 (5)2.2 系统优势 (6)2.3 系统界面 (7)三、系统部署 (10)3.1 安装示意图 (10)3.2 安装实景图 (11)四、会议显示 (12)五、应用行业 (13)5.1 教育行业 (13)5.2 法律行业 (13)5.3 医疗保健 (13)5.4 企业 (13)一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。
每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。
会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
该系统可以显示各种集团内和公共的通知 / 通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。
同时还可以以图片、视频、 Flash 等形式显示各种其它信息。
1.1什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。
线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或 500 强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有 LOUTS,OUTLOOK等，也有一些 OA 或 ERP中集成这类应用。
这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。
会议室预订系统
一、目的与意义1.可以提高公司内部各会议室的利用效率；2.减少各部门因为会议室使用引起的冲突；3.增强软件工程师的设计、编程能力；二、拟使用工具编程语言：JAVA三、设计流程1.系统分析系统的参与者：普通使用者：预订、查询、取消预订会议室管理者：增加会议室2.系统设计：系统应该有三个类：普通使用者：User属性：用户ID、用户名称、用户密码、联系方式（电话、邮箱）方法：增加预订会议室、查询会议室状态、删除预订会议室管理者：Administrator属性：用户ID、用户名称、用户密码、联系方式（电话、邮箱）方法：增加会议室、查询会议室、删除会议室会议室：属性：会议室ID、会议室名称、会议室备注、？？各个时间段的会议室占用信息。
系统需求分析本系统主要实现会议室的预定功能。
用户可以通过浏览器访问本系统，进行会议室信息查询，会议室预定操作。
1.客户端功能分析2.本系统在客户端要实现用户对会议室信息的查询，以及对选定会议室进行预定、修改预约、撤销预约等操作。
1.可用会议室信息查询：用记可以根据特定条件查询某个会议室的详细信息，也可以查看会议室信息列表，从列表里选择符合需求条件的会议室进行详细信息查看。
其中，查询条件包含：会议室名称、会议室容量、会议室位置、某天可用情况、某天最大可用时长等。
2.会议室预约：用户可以对自己查询到的或者选择的合适的会议室进行预约操作。
用户通过查看选定会议室的当天预约情况来决定自己的预约时间，如果时间不冲突，则可以预约，如果时间冲突，则可以预约。
3.预约修改和撤销：用户如果有预约改动，可以修改预约和撤销预约。
但此操作有时间限制，必须在管理员提供的提前时间段之前进行操作。
预约提交后需要等管理员确认才能成功。
管理端功能分析管理端供管理员使用，在此管理员可以进行会议室信息的维护，用户信息维护，以及预约的确定。
1.会议室信息维护：包括会议室基本信息维护和会议室某时间段可否预约维护。
基本信息有：会议室名称、地点、容量、可否使用、最小预约时间段、修改撤销预约提前时间量、会议室可用时间段、是否需要预约确认、简单描述等；可否预约维护包含：某会议室某天的某个时间段是不可预约的（可能是某个非常重要的会议需要，必须先预留出来）。
2023-会议室预定及显示系统方案V1-1
会议室预定及显示系统方案V1会议室预定及显示系统方案V1是针对企业、机构和组织内部的各种会议室进行智能化管理的系统。
该系统涵盖了会议室预定、会议室显示、会议室管理等许多方面。
下面将分步骤介绍如何实现该系统。
第一步：会议室预定会议室预定模块是该系统的核心模块之一，它提供了在线预定功能，让工作人员可以在系统上直接预定所需的会议室。
该模块需要实现以下几个功能：1.空余会议室展示：在该模块中需要展示出系统中当前可用的会议室，以便用户选择需要预定的会议室。
2.会议室预定：用户可以在线提交会议室预定申请，管理员可以审批该预定申请，如果审批通过，系统将会自动生成一张会议室预定单。
3.预定查询：用户可以通过该功能查询自己提交的预定申请，以便确认自己预定的会议室是否被批准。
第二步：会议室显示会议室显示模块是该系统的另一个核心模块，可以将会议室预定信息展示在会议室外部显示屏幕上，以便与会人员可以直接了解会议室使用情况。
该模块需要实现以下几个功能：1.实时显示：在该模块中需要实时显示该会议室的当前使用情况，包括会议室名称、会议开始时间、会议结束时间、会议主题等信息。
2.预定提醒：该模块还需要实现会议室使用的预定提醒功能，当会议室被成功预定时，系统将会向预定人员发送预定成功的通知。
3.预定变更：如果由于某些原因需要更改预定的会议室，管理员可以在系统中进行调整，并同时保证会议室的显示信息同步更新。
第三步：会议室管理会议室管理模块是该系统的第三个核心模块，它提供了对会议室和预定单进行管理和维护的功能。
该模块需要实现以下几个功能：1.维护会议室信息：管理员可以在该模块中对所有的会议室进行管理和维护，包括会议室名称、面积、容纳人数等信息。
2.维护预定单信息：管理员可以在使用该模块对会议室预定详情进行管理和维护，包括预定单的审批、撤销等操作。
3.数据统计：该模块还需要提供有关会议室预定和使用情况的数据统计、报表功能，以便管理员可以清晰地了解系统的运行情况。
[会议室预定系统]系统设计
![[会议室预定系统]系统设计](https://img.taocdn.com/s3/m/5fdf4a274b73f242336c5fb4.png)
会议室预定系统设计报告目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)1.3参考资料 (1)2.总体设计 (1)2.1系统运行环境 (1)2.2软件功能描述 (1)2.2.1会议室预定 (1)2.2.2会议预定查看 (1)2.2.3会议室预定修改 (1)2.2.4会议室预定取消 (2)2.2.5用户登录 (2)2.3软件结构 (2)2.4技术路线 (3)2.5外部接口 (3)2.5.1用户接口 (3)2.5.2软件接口 (10)2.5.3其它接口 (10)3.模块设计 (10)3.1功能 (10)3.1.1会议的预定模块设计 (10)3.1.2用户管理模块设计 (14)3.2性能 (15)3.2.1系统登录 (15)3.2.2会议室预定 (15)3.3内部接口 (15)会议室预定系统设计报告3.4外部存贮结构设计 (15)4.故障处理说明 (16)5.数据库设计 (17)5.1数据字典设计 (17)5.1.1用户表 (17)5.1.2会议室预定表 (17)5.2安全保密设计 (17)1.引言1.1目的由前阶段的需求调研、项目计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。
要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。
1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿项目负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器1.3参考资料2.2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.02.2软件功能描述2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。
2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。
Rmeeting会议预定系统 完整版(共47张PPT)
二维码门禁和IC卡签到统计
Rmeeting会议签到也可以通过二维码读码 器和员工IC卡刷卡方式签到，开会人员到会
议室门口可以通过员工卡刷卡签到开门，外 埠客人可以通过系统发送的二维码签到和开 门。
会议室门口悬挂显示屏， 让开会的人员对会议室 的使用情况一目了然。
系统直接对接Exchange、 Outlook等邮件系统接口
会议预定、服务呼叫、智 能控制……
会议预定系统介绍
Rmeeting智能会议预定系统 是专门为企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心提
供会议预定服务的系统。 Rmeeting有效的整合了会议预约（可对接
会议服务台
会议预定系统是专门为大型会议室服务的系 统，在每个楼层会议总服务台有一台触摸屏 或电脑，进行预订会议，并与所有会议室内 手机微信和会议室门口屏幕联网，会议室内的 开会人员可以通过会议室内的手机微信呼叫服
务，同时在门口和总服务台的触摸大屏显示和提 醒，当服务人员看到不同信息，及时提供相应的 会议服务，同时在会议室门口的屏幕可以显示当 前会议，当天会议信息，并可提示服务人员服务 项目等。
选
iPad&Android Pad玻璃墙壁挂
iPad嵌墙终端
iPad嵌墙终端
会议预定系统主机
• 内置Somai RMeeting会议系统软件，无需客户额外安装到公司
服务器。
• 采用无风扇X86结构，7X24小时稳定运行。
• 系统采用Intel I5 CPU系列，SSD硬盘。
• 主机可以直接接显示屏或液晶触摸屏。
会议审核
在可根据实际使用需求，通过策略设 定，使用审批功能或关闭审批功能， 打开审批的功能适合国企或政府用户； 关闭审批功能的情况下，每个会议发 起人发起会议后直接通知与会人员， 无须审批，比较适合企业用户。
mrbs会议室预订管理及显示系统解决方案
GESEE MRBS是国内第一套自主研发的专用会议室管理软件，为中国集团企业和企业集团提供了一个个性化的管理手段之一，它的 问世，创造中国会议管理软件市场的数个第一：
•
第一个全面基于LINUX技术会议管理及显示系统的产品；
•
第一个完全B/S架构，基于互联网的跨地域企业级会议管理应用；
第7页，共25页。
服务端支持
服务端支持：
• 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7． • 8．
支持IBM Domino
支持Microsoft Exchange 支持DIIOP 支持LDAP 支持OA、ERP API接口
支持LINUX系统 支持WINDOWS系统
支持B/S
第8页，共25页。
视频：
•
日期时间：
•
会议信息
•
会议状态
•
滚动通知
第10页，共25页。
安装图
• 显示端安装参考及要求（图） • 安装要求： • 1． 离地高度1.4-1.5M
• 2． 管线暗埋，在设备安装位置中下方预留出口
第11页，共25页。
数据分析
• 随着行政管理理论和管理实践的迅速发展，行政管理的各大模块的职能已趋完善，如何提升行政管理的价值，是 传统的行政转型的核心，在这当中，行政管理的专业化水平的提升是行政管理职能扩大和深化的关键，而在行政 专业化的提升过程当中，数据分析扮演中至关重要的角色，它使得行政管理的理念、技术及技巧更加的科学化， 可以说，行政管理的数据分析方法是行政管理发展的重要趋势之一。
第15页，共25页。
进阶项目需求
• 二、
普通会议室预订系统需求
• 系统中预订会议信息需包含会议时间、会议主题、所属部门、会议预定人、与会者信息 功能已有
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会议室预定管理系统
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
会议室预定管理系统
Meeting
系
统
方
案
www。
mediadisp 。
cn
2013-6-23
目录
一、系统概述 (5)
1.1 什么是会议预约管理 (5)
1.2 会议管理趋势 (6)
二、系统功能 (7)
2.1 功能特点 (7)
2.2 系统优势 (8)
2.3 系统界面 (9)
三、系统部署 (12)
3.1 安装示意图 (12)
3.2 安装实景图 (13)
四、会议显示 (14)
五、应用行业 (15)
5.1 教育行业 (15)
5.2 法律行业 (15)
5.3 医疗保健 (15)
5.4 企业 (15)
一、系统概述
为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。
每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。
会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。
同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。
1.1 什么是会议预约管理
●会议预约管理
线下型管理：
这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。
线上型管理：
这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。
这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
●会议室管理
粗放型管理
这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。
这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传
下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。
人工型管理
这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。
这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。
1.2 会议管理趋势
二、系统功能
为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。
该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。
所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。
2.1 功能特点
●可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。
●可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。
可以设定会议室的
使用时段。
可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。
●可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状
列表显示。
●可对企业员工进行增加、删除、修改操作。
可以直接创建企业员工的系统
账户。
可以查询企业内所有员工的联系信息。
●操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。
系统管理员可以操作所有会议记
录。
●可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。
●可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。
●可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。
●系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及
提醒的功能。
●可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。
●可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服
务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；
●可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。
●会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的
会议信息。
当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。
●会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；
可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。
2.2 系统优势
●会议进程免打扰
●会议安排无纸化
●会议信息电子化
●会议记录数据化
●使用状况对比化
●会议进程可视化
●操作使用图形化
●会议预约异地化
2.3 杰诚会议预定系统界面
三、系统部署
会议室门口、咖啡厅、大堂等地安装一台显示器和播放器，播放器和显示器之间用VGA线连接，播放器网口插入网线设置好IP地址连入服务器。
杰诚会议系统采用B/S架构，安装在服务器里，网内的用户通过自己的账号进入系统进行会议预约。
所有的会议预约信息由播放器准时在屏幕上显示。
显示的内容样式可以自定义。
因为采用了B/S架构，服务器可通过企业内的核心交换机接入互联网，用户可以随时随地的进行会议预约操作。
3.1 安装示意图
3.2 安装实景图
四、会议显示
五、应用行业
5.1 教育行业
利用杰诚会议预约管理系统安排会议
和活动，简化调度和协调非教育活动策划，
每个事件管理所需的所有设备和资源，以
及用户之间共享调度信息化解决方案。
5.2 法律行业
明了的资源调度室是律师事务所必不
可少的。
使用会议预约管理系统安排客户
会议，证言，视频会议等，并确保A/V设备，餐饮服务等始终同步协调。
5.3 医疗保健
医院、多医师设施，诊所和研究实验室都需要一个明确的，有效的协调制度，让他们有更多的时间来工作。
看看杰诚会议预约管理系统授权简化调度的医疗服务。
5.4 企业
具有可扩展，易于安装的功能，不强调现有的IT资源，会议预约管理系统可以通过定制与现有系统无缝集成，处理任何调度需求。