学校收发室岗位职责范本
收发室人员工作职责
收发室人员工作职责第一篇：收发室人员工作职责收发室人员工作职责一、认真遵守《公司管理工作手册》。
二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，以免耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。
保证急件随时送发，送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。
五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。
六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。
每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。
七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。
及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
八、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，不允许任何人私拆他人信件、邮件。
九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。
十、完成领导分配的其他各项工作。
第二篇：收发室工作职责收发室工作职责一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》，在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。
二、严格遵守学校的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。
保证急件随时送发。
送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。
五、负责学校内各部门、各二级学院、各位教职工和学生的杂志、信件、报刊的分发工作。
六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。
及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
七、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记，并按程序退回。
八、严格做好信件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。
九、完成学校领导分配的其他各项工作。
第三篇：收发室职责收发员职责1、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。
2024年学校收发室岗位职责(二篇)
2024年学校收发室岗位职责1. 收发室主任在邮政管理部部长的直接指导下，负责全面管理和执行收发室的业务及行政职责。
2. 坚决贯彻党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律、法规及学校的各项规章制度，组织全室员工深入参与政治学习，提高思想觉悟。
3. 积极传达并落实中心办公会议精神，确保每周定期召开收发室工作例会，进行工作总结与规划。
4. 有效协调收发室内部关系，确保各项工作顺利进行。
按照积极作为与否定报备制的要求，带领全体职工高效完成工作任务及经济指标，为教学、科研及师生员工提供卓越的邮政信息服务。
5. 深入掌握本职工作及相关规章制度，熟悉《邮政法》及机要保密工作的各项规定。
6. 严格遵守工作程序，维护中心的整体利益。
禁止私自与运营商进行业务往来，确需进行此类业务时，必须事先报请中心批准。
7. 严格执行通信联络纪律，确保联络渠道24小时畅通无阻（任何因手机无电、无信号、忘带、铃声小，或呼机无电、无信号、忘带、铃声小等原因导致的联络不畅均不被接受；若设备损坏，需提前提供备用联系方式）。
8. 严格遵守经费请示制度，与财务经理紧密合作，做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9. 积极协调与邮政局的业务合作，加强对管理辖区内邮政市场经营秩序的巡视与管理。
10. 负责监督检查收发室内各项工作的执行情况，强化劳动纪律，保持工作环境的整洁与卫生，维护中心的良好形象。
11. 定期向中心汇报收发室的工作进展，根据中心要求制定并执行阶段性工作计划，确保信息的上通下达。
按照及时反馈制的要求，及时向中心报告任务处理情况，做到不拖延、不遗漏。
12. 牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度，确保收发室工作的安全有序进行。
13. 加强内部团结，关心职工生活，积极反映职工意见与需求，支持并促进工会工作的开展。
2024年学校收发室岗位职责（二）1. 收发室主任在邮政管理部部长的指导下，全面负责收发室的业务运作及行政管理工作。
2. 主任需积极贯彻党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律法规及学校的各项规章制度，并有效组织全室职工参与政治学习，以提升思想觉悟。
学校收发室岗位职责(四篇)
学校收发室岗位职责学校收发室是学校行政工作的重要一环，主要负责学校信件、文件、快递等物品的收发、管理和交接工作。
下面是学校收发室岗位职责的详细介绍：一、信件、文件收发管理1.负责接收校内、校外来往的各类信件、文件，进行登记、记录和分类。
2.核对信件、文件的数量和属性，确保准确性和完整性。
3.按照学校规定的程序和要求，将信件、文件送至指定的部门或个人处。
4.保证各类信件、文件的保密性和安全性，禁止外人随意翻阅、拆封或复制。
5.及时与寄件人沟通联系，确认收件、送件情况，解答相关问题。
二、快递接收和发放1.接收快递，核实快递单号和收件人信息。
2.在快递单上签字确认，按照学校规定的流程和程序将快递送至指定的地点。
3.如有必要，收发室可代为验收快递物品的外包装完好且数量正确。
4.确认收发过程中是否有遗漏或损坏物品，及时反馈给上级单位或相关部门。
5.对于退回的快递，及时通知发件人，与其沟通解决方案。
三、邮件收发1.负责邮件的收发业务，向来信人提供服务和咨询指导。
2.核验邮件的完整性和正确性，查验邮件的收件地址和邮编等信息。
3.按照学校规定的程序和要求，将邮件投递给收件人，并及时通知对方邮件的到达情况。
4.将收到的退信处理好，如有需要，及时通知相关人员更新收件地址等信息。
5.处理邮件的保管、归档和销毁工作，确保邮件的安全性和保密性。
四、办公用品管理1.负责办公用品的采购、发放和分类整理工作。
2.定期检查和清点库存，及时补充或替换不足或损坏的办公用品。
3.与供应商保持联系，并协调解决因采购不足或质量问题引起的纠纷。
4.提供办公用品消耗情况的统计数据，以供上级领导制定采购计划和预算。
五、会议支持1.协助组织会议的筹备工作，包括会议室的安排、物品的准备等。
2.会前检查会议室设备是否正常运行，保证会议顺利进行。
3.会后整理会议室，保证环境整洁，回收使用过的物品。
4.协助整理会议文件和资料，并及时传达给与会人员或相关部门。
收发室人员岗位责任制范文(3篇)
收发室人员岗位责任制范文1、自觉遵守服务中心的学习制度，积极参加政治理论学习，不断提高思想认识水平，树立良好的职业道德，搞好收发工作。
2、改进服务态度，提高服务质量。
认真、及时地完成每天的收发工作任务，为我校教职工和全体学生的工作、教学和学习服好务。
3、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。
工作时间做到来件有人收，取件有人发，认真仔细地做好登记、签字手续，保证取走的邮件有据可查。
4、根据邮局规定的时间搞好每年的报刊、资料的收订工作，做到不漏订、不错订，公私分明，账目清楚。
5、严格收发制度，实行报刊收订、分发信件、包裹、汇款、机要、挂号、快件等分工负责制，报刊、杂志建立登记卡片和分发卡片，严格领取签字手续，杜绝差错。
6、分发各种信件、报刊时，要及时准确，不积压邮件。
快件和机要做到随到随发，不得延误。
7、严格保密制度，对于上访信件和机要一定要安全、认真地严格实行签字手续。
8、及时认真地做好地址不详信函的查询和改退工作。
9、认真完成领导交给的其他工作。
收发室人员岗位责任制范文（2）一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
收发室岗位职责
收发室岗位职责收发室岗位职责（通用10篇）随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是店铺为大家整理的收发室岗位职责，希望对大家有所帮助。
收发室岗位职责篇1一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
收发室岗位职责篇2一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。
重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。
保持工作环境卫生、整洁。
收发室岗位职责篇3一、认真遵守《公司管理工作手册》。
二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
中学收发、传达员工作职责范本（2篇）
中学收发、传达员工作职责范本中学收发、传达员是学校行政工作中至关重要的一环，他们负责学校收发文件、传达信息以及协调各部门之间的工作沟通。
以下是中学收发、传达员的工作职责范本，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句：一、学校文件的收发工作：1. 负责学校内部各种文件的分发、收集、传递和传真等工作。
2. 确保学校文件的准确性、完整性和保密性。
3. 确保学校文件的存档和归档工作的及时性和规范性。
4. 协助上级领导或相关部门制定学校文件的管理办法和制度规范。
二、学校信息的收集和传达工作：1. 负责收集、整理和归档学校内外的各类信息资料。
2. 组织学校内部会议及活动，并提供会议记录和纪要。
3. 根据上级领导的要求，及时传达学校内外的重要信息和通知。
4. 进行信息的筛选和整理，确保信息的准确性和权威性。
三、学校各部门间工作的协调和沟通：1. 组织召开各级会议，并负责会议记录和纪要的起草和传达。
2. 统筹学校各部门的工作任务完成情况，并及时反馈给上级领导。
3. 协助上级领导组织开展内部工作调研和业务培训等活动。
4. 组织各部门之间的协作和沟通，解决工作中的矛盾和问题。
四、学校办公用品的管理和维护：1. 负责学校办公用品的采购、领用和发放等工作。
2. 组织办公用品的存放、调拨和报废等工作。
3. 定期检查和维护办公设备的正常运行状态。
4. 负责办公室环境的卫生和整洁。
五、行政工作的协助和支持：1. 协助上级领导完成各项行政工作，提供相关的资料和文件。
2. 组织和协调各部门的工作，确保工作的顺利进行。
3. 接待学校来访人员，并提供相关的咨询和服务。
4. 完成上级领导交办的其他临时工作。
中学收发、传达员是学校行政工作的重要一环，他们的工作严谨、细致、耐心和责任心，直接影响着学校行政工作的高效进行。
以上职责范本将为中学收发、传达员提供明确的工作指南，帮助他们更好地履行自己的职责，为学校的发展和管理做出积极的贡献。
中学收发、传达员工作职责范本（二）一、岗位职责1. 负责学校内外文件的收发工作，确保文件的及时、准确传达。
中学收发、传达员工作职责范文(三篇)
中学收发、传达员工作职责范文中学收发、传达员是学校中非常重要的职位，他们承担着学校内外文书文件的收发及传达工作，是学校信息沟通的桥梁和纽带。
以下是一份中学收发、传达员工作职责范文，以供参考。
一、接收、整理和分发文件1. 接收学校内外的文件、公文等，确认文件的来源和内容，并及时进行登记。
2. 确保文件的安全保密，妥善保存文件资料。
3. 根据文件的紧急程度和优先级，进行分类整理，并按时将文件分发给相关人员。
4. 对收到的文件进行仔细核对，确保文件的准确性和完整性。
5. 对收到的文件进行编号和归档，建立文件档案归档系统，以便于查阅和存档。
二、传达、转达学校要求1. 接收学校领导或上级领导的口头或书面指示，及时传达给相关人员，并做好记录。
2. 向学校教职员工传达学校的工作安排、要求和通知等，并确保相关人员能够收到并理解。
3. 对于重要的文件和信息，要进行相关人员的确认签字，并做好记录，以确保传达的准确性和及时性。
4. 协助学校领导进行会议的通知和组织工作，包括会议文件的发放、会议室的准备等。
三、处理学校来电、来访1. 接听学校来电，认真记录来电人的信息、来电目的和时间等，并及时转达给相关人员。
2. 根据来访人的需求和来访事项，进行引导和协助，确保来访人能够得到合适的解答和帮助。
3. 对于一些与学校无关或者需要特殊处理的来访人和来电，要妥善处理，并及时向学校领导报告。
四、协助学校办公室工作1. 在学校办公室的工作安排下，完成一些办公室的日常事务，如接待、打印、复印等。
2. 协助学校办公室进行一些文件的整理、归档和查询工作，建立和维护学校的档案资料。
3. 协助学校办公室进行学校固定资产和办公用品的购买、维护和管理工作。
五、学校安全维护工作1. 严格执行学校安全工作制度和规定，确保学校的安全和秩序。
2. 发现学校内存在的安全隐患，及时报告学校领导，并协助解决。
3. 协助组织学校的消防演练、安全教育等相关工作，提升学校师生的安全意识和自防能力。
大学收发室工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强大学收发室的管理，确保邮件、包裹的及时、准确、安全送达，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学收发室的所有工作人员和寄递邮件、包裹的单位或个人。
第三条收发室工作人员应遵循“高效、准确、安全、服务至上”的原则，严格执行各项规章制度，确保工作质量。
第二章组织机构与职责第四条大学收发室是负责全校邮件、包裹收发工作的部门，归学校后勤管理部门领导。
第五条收发室设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作；设收发员若干名，负责具体收发工作。
第六条收发室的主要职责：1. 负责接收、分发校内外的邮件、包裹；2. 负责校内各部门、班级的邮件、包裹收发；3. 负责处理各类快递业务；4. 负责邮件、包裹的登记、保管和查询；5. 负责维护收发室的秩序和安全；6. 负责收发室设备的维护和管理；7. 负责完成学校领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条邮件、包裹收发流程：1. 接收：收发员在指定时间到指定地点接收邮件、包裹，并做好登记；2. 分类：根据邮件、包裹的种类和目的地进行分类；3. 登记：对邮件、包裹进行详细登记，包括寄件人、收件人、邮件、包裹名称、件数、重量、收发时间等；4. 分发：根据登记信息，将邮件、包裹分发给收件人；5. 保管：对未领取的邮件、包裹进行妥善保管，并定期清理；6. 查询：提供邮件、包裹查询服务，解答收件人的疑问；7. 退回：对无法投递的邮件、包裹进行处理。
第八条快递业务流程：1. 接收：收发员在指定时间到指定地点接收快递，并做好登记；2. 分类：根据快递公司的要求进行分类；3. 登记：对快递进行详细登记，包括寄件人、收件人、快递名称、件数、重量、收发时间等；4. 分发：根据登记信息，将快递分发给收件人；5. 保管：对未领取的快递进行妥善保管，并定期清理；6. 查询：提供快递查询服务，解答收件人的疑问；7. 退回：对无法投递的快递进行处理。
第四章工作要求第九条收发室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、擅自离岗。
收发室人员岗位责任制范文（二篇）
收发室人员岗位责任制范文一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
4. 管理文件存档和归档：- 根据文件的保管期限和分类规则，将文件进行存储和整理，保证文件的安全和有序。
- 清理过期或不需要保留的文件，及时进行销毁或处理。
- 协助制定和完善文件管理制度，提高文件管理的效率和质量。
5. 协助处理文件的复制、打印和装订：- 根据需要，协助处理文件的复制、打印和装订工作。
- 确保复制、打印和装订的质量，避免出现错误和损坏。
- 维护和管理复制、打印和装订设备，保证设备的正常运行。
6. 协助处理相关事务：- 协助处理与文件管理相关的事务，如会议材料的准备、废旧文件的处置等。
- 配合其他部门的工作需要，提供相关的支持和协助。
- 及时沟通和报告工作中遇到的问题和困难，并提出改进建议。
三、任职要求1. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够严格按照规章制度进行工作。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效地合作。
3. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握新的文件管理系统和工作流程。
收发室的岗位职责
收发室的岗位职责收发室的岗位职责11、坚守岗位，不断改进工作和服务态度，提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作，力求做到及时准确，不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作。
急件应及时送到，不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查，写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出差错。
收发室的岗位职责21、根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。
2、在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。
3、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。
4、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情。
6、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。
7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。
收发员职责1、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。
2、严格按程序要求填写或录入各种数据，做到工作细致认真、不出差错。
3、收发员应及时把仪器、样品和传递卡交与各所。
做好交接工作。
4、做好咨询服务和来电登记工作。
对客户反映的意见、要求和建议要做好记录，并及时反馈给相关领导。
5、工作要主动热情、礼貌待客、服务周到，树立对外窗口的良好形象。
6、做好统计汇总工作，并按照规定时间及时做好报送工作。
7、严格考勤制度，坚守岗位，遵守办公制度。
8、按中心要求完成领导布置的各项工作任务。
收发室工作职责一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》，在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。
二、严格遵守学校的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。
收发室人员岗位责任制范本（2篇）
收发室人员岗位责任制范本一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
4. 管理文件存档和归档：- 根据文件的保管期限和分类规则，将文件进行存储和整理，保证文件的安全和有序。
- 清理过期或不需要保留的文件，及时进行销毁或处理。
- 协助制定和完善文件管理制度，提高文件管理的效率和质量。
5. 协助处理文件的复制、打印和装订：- 根据需要，协助处理文件的复制、打印和装订工作。
- 确保复制、打印和装订的质量，避免出现错误和损坏。
- 维护和管理复制、打印和装订设备，保证设备的正常运行。
6. 协助处理相关事务：- 协助处理与文件管理相关的事务，如会议材料的准备、废旧文件的处置等。
- 配合其他部门的工作需要，提供相关的支持和协助。
- 及时沟通和报告工作中遇到的问题和困难，并提出改进建议。
三、任职要求1. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够严格按照规章制度进行工作。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效地合作。
3. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握新的文件管理系统和工作流程。
学校收发室岗位职责范文
学校收发室岗位职责范文学校收发室的岗位职责是非常重要的，他们承担着整个学校行政工作的核心任务。
下面是一份____字的学校收发室岗位职责范文，供您参考。
一、职责概述学校收发室是学校行政工作的重要部门，主要负责学校文件、资料的收发、存档等工作。
收发室工作人员需要具备一定的文书处理能力、沟通协调能力和团队合作意识，以及较强的责任心和保密意识。
二、岗位职责1. 负责学校内外文件的收发工作，按照规定程序进行签收、分发、归档，并填写相应的记录和统计表。
2. 组织学校规章制度、文件和资料的整理、归档工作，并定期检查和清理归档材料。
3. 根据上级要求，定期对文件和资料进行整理和更新，并设立清晰的分类系统，方便查阅和使用。
4. 负责接待来访人员，并根据来访人员的需求，提供相关的文件和资料、解答疑问等服务。
5. 负责协调学校各部门之间的文件传递工作，确保文件及时准确地送达目标部门，并及时了解到达情况。
6. 负责收发室内文件、资料的安全保密工作，严格控制文件的进出，防止泄密和丢失。
7. 参与学校会议的组织和准备工作，包括会议材料的印制、分发、收集和归档等。
8. 参与学校职工的档案管理工作，包括档案的登记、归档、调阅和迁移等。
9. 负责办公用品的采购和管理工作，及时补充和更换办公用品，并控制使用成本。
10. 协助其他部门开展工作，如提供相关统计数据、协助办理学校事务等。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历，熟练掌握办公软件和相关办公设备的使用。
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能有效处理与来访人员和各部门之间的关系。
3. 具备一定的文书处理能力，能够独立完成各类文件的书写、整理和归档工作。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定，确保文件的安全和保密。
5. 具备一定的组织和管理能力，能够合理安排工作时间和工作内容，做到高效率地完成工作任务。
6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和提高自身的业务水平和综合素质。
收发室人员岗位责任制范文（二篇）
收发室人员岗位责任制范文一、岗位背景和职责介绍收发室是一个重要的组织部门，负责接受、分发、寄发文件、货物等，同时也承担着一系列的管理和协调职责。
为了确保收发室人员的工作顺利进行，制定了以下岗位责任制。
二、收发室人员岗位责任制1. 严格遵守收发室的工作规定，确保收发室工作的安全、有效进行；2. 熟练掌握收发室的基本管理知识和技能，能够独立完成收发室的日常工作；3. 维护好收发室内的办公设备和文件资料，确保其正常运行和安全保存；4. 接收、分发文件、货物等，确保及时准确，不得私自滞留、删除或修改相关信息；5. 与其他部门进行沟通和协调工作，解决问题和处理不正常情况，确保各项工作顺利进行；6. 负责收发室的日常巡查和清洁工作，保持收发室的整洁和良好的工作环境；7. 维护好收发室的安全，保证文件、货物等的安全和完整性；8. 做好工作记录和统计工作，及时向上级报告工作进展和问题；9. 参与相关会议和培训，不断提升自身的专业知识和能力。
三、收发室人员岗位责任细则1. 严格遵守收发室的工作规定和制度，如按时上班、遵守工作纪律、保守秘密等；2. 接收文件、货物时，要认真核对相关信息的准确性和完整性，确保不发生错误；3. 分发文件、货物时，要按照规定的程序和要求进行，确保每一份文件、货物都送到正确的部门或人员手中；4. 如果发现异常情况，如缺失文件、货物损坏等，及时向上级报告并协调解决；5. 维护办公设备和文件资料的安全和完整性，注意保密工作；6. 定期对设备进行检查和维护，确保其正常运行；7. 处理日常收发室事务，如接听电话、解答问题等，确保工作的顺利进行；8. 组织和参与相关会议的收发工作，确保会议资料的及时配发；9. 做好工作记录和统计工作，如每日发公文统计、每月物品使用统计等；10. 参与收发室内部的培训和学习，提升自身的专业知识和工作技能。
四、收发室人员岗位责任实施1. 上级负责对收发室人员的岗位责任进行监督和指导，确保其按照规定履行职责；2. 收发室人员要自觉履行岗位责任，并定期向上级汇报工作进展和存在的问题；3. 每月进行岗位责任考核，评估收发室人员的绩效和工作表现；4. 根据考核结果，对工作出色的人员进行奖励和表扬，对工作不符合规定的人员进行处罚或改进；5. 收发室人员要定期参加相关培训和学习，不断提升自身的专业知识和能力；6. 通过定期的评估和考核，逐步完善岗位责任制，提高收发室人员的工作效率和质量。
学校收发室岗位职责模版（三篇）
学校收发室岗位职责模版（____字）一、岗位概述学校收发室是学校行政工作中不可或缺的环节，主要负责学校文件交接、传递、分发、存档以及学校办公用品的管理。
收发室工作是保证学校日常行政工作正常开展的关键部门，要求岗位人员具备一定的文秘知识、管理技能和团队协作能力。
二、岗位职责1. 办公用品的管理（1）负责学校办公用品的采购、发放和库存管理，做好相关记录和档案的归集。
（2）按照学校的规定和需求，定期整理办公用品的库存，编制周、月度的物品计划，确保办公用品的供应充足。
（3）协助学校财务部门进行办公用品的验收、报销等工作，保证财务信息的准确性和合法性。
2. 文件的收发和传递（1）负责学校内部文件的收集、整理、分发、传递和归档，确保文件的及时交接和传递。
（2）负责学校与外部单位的文件传递，定期追踪文件进度，做好传递记录和催办工作。
（3）建立起文件档案管理系统，做好档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全可靠。
3. 收发室管理（1）负责收发室的日常管理工作，保持收发室的整洁和工作环境的良好。
（2）编制收发室管理规定和制度，明确岗位职责和工作流程，提高工作效率和服务质量。
（3）负责收发室的日常设备的维护和保养工作，保证设备的正常使用。
4. 协助其他部门工作（1）根据学校的安排和要求，协助其他部门的工作，如会议的组织、文件的整理和宣传资料的分发等。
（2）协助学校的招生工作，如接待来访学生和家长，提供相关资料和指导。
（3）协助学校行政人员的办公工作，如会议室的预定、车辆的安排等。
5. 提供相关服务（1）负责接待来访人员，提供相关咨询和帮助。
（2）负责接听来电，解答来电咨询，处理来电的转接和留言等工作。
（3）协助解决行政事务和文件处理上的疑难问题，并提供相应的解决方案和建议。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，会计、行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 专业知识：具备一定的文秘知识和管理技能，熟悉办公设备的使用和维护。
中学收发、传达员工作职责范文(3篇)
中学收发、传达员工作职责范文1、做好公文、报刊、信件、印刷品的收发工作，及时发送，做到不泄密、不丢失、不差错。
2、做好前后门的保卫工作。
本校师生员工必须凭校徽出入校门，本校职工家属和临时工必须凭出入证出入校门，非本校师生员工及家属进校会客必须填写会客单。
3、凡携带物品出校门，必须持有学校签发的出门证。
未经同意，外单位机动车辆一律不得入内。
4、如遇停电，应准确按作息时间表打钟，不出差错。
5、做好大门内外及传达室周围的清洁卫生工作。
6、值班时间要集中思想，校门口不让闲人逗留。
不得私自找人替班，值班时不看书、不闲谈、不看电视或做其它杂事。
7、制止一切校外人员无故入校。
8、一切校产公物在晚上不得拿出校门。
9、按制度要求做好传达室的晚上警卫工作。
中学收发、传达员工作职责范文（2）中学收发、传达员是学校行政工作中至关重要的一环，他们负责学校收发文件、传达信息以及协调各部门之间的工作沟通。
以下是中学收发、传达员的工作职责范本，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句：一、学校文件的收发工作：1. 负责学校内部各种文件的分发、收集、传递和传真等工作。
2. 确保学校文件的准确性、完整性和保密性。
3. 确保学校文件的存档和归档工作的及时性和规范性。
4. 协助上级领导或相关部门制定学校文件的管理办法和制度规范。
二、学校信息的收集和传达工作：1. 负责收集、整理和归档学校内外的各类信息资料。
2. 组织学校内部会议及活动，并提供会议记录和纪要。
3. 根据上级领导的要求，及时传达学校内外的重要信息和通知。
4. 进行信息的筛选和整理，确保信息的准确性和权威性。
三、学校各部门间工作的协调和沟通：1. 组织召开各级会议，并负责会议记录和纪要的起草和传达。
2. 统筹学校各部门的工作任务完成情况，并及时反馈给上级领导。
3. 协助上级领导组织开展内部工作调研和业务培训等活动。
4. 组织各部门之间的协作和沟通，解决工作中的矛盾和问题。
中学收发、传达员工作职责模版(三篇)
中学收发、传达员工作职责模版1. 职位概述中学收发、传达员负责学校内部文件的收发、传递及相关事务的处理，确保学校内各部门之间的信息流畅和沟通顺畅。
2. 职责描述2.1 文件收发管理- 负责学校内部文件的收发工作，包括收到文件后进行登记、分类和分发。
- 确保文件的准确性和完整性，检查文件的签名、日期和格式。
- 将文件分发给相关部门或个人，并跟进文件的处理进度。
- 维护文件存档系统，确保文件的安全和保密性。
2.2 信息传递- 负责学校内部信息的传递，包括口头和书面形式。
- 接收上级或其他部门的指示或通知，并及时将其传达给相关人员。
- 清晰地传递信息内容和要求，并确保接收方理解和掌握相关信息。
- 记录所有传达的信息，并及时向上级汇报传达情况。
2.3 文件处理- 协助部门或个人处理文件相关事务，如打印、复印、扫描等。
- 整理和归档文件，保持文档的有序和整洁。
- 协助制作报告、备忘录等文件，并确保格式和内容的准确性。
- 协调和处理文件的传递和领取，确保员工及时收到所需文件。
2.4 办公室协调- 协调学校内部各部门的办公事务，如会议室预订、车辆调度、物品采购等。
- 负责学校办公用品的管理，包括采购、库存和分发。
- 维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机、复印机等。
- 协助安排和组织重要会议、活动的相关事务，如通知参会人员、预订会议设备等。
2.5 客户服务- 提供良好的客户服务，接待来访者并提供必要的信息和帮助。
- 解答客户的问题和需求，尽力解决客户的问题和困难。
- 向客户提供准确和完整的文件和信息。
2.6 紧急情况处理- 处理突发事件和紧急情况，如火警、断电等，并及时通知相关部门和人员。
- 协助指挥部门进行紧急情况的应急处理工作。
- 配合并协助学校安全工作，保障师生和员工的人身安全。
3. 职位要求3.1 学历和经验- 中学以上学历。
- 具备相关工作经验者优先考虑。
3.2 技能要求- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，如Microsoft Office、复印机、打印机等。
中学收发、传达员工作职责范本
中学收发、传达员工作职责范本中学收发、传达员是学校行政工作中至关重要的一环，他们负责学校收发文件、传达信息以及协调各部门之间的工作沟通。
以下是中学收发、传达员的工作职责范本，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句：一、学校文件的收发工作：1. 负责学校内部各种文件的分发、收集、传递和传真等工作。
2. 确保学校文件的准确性、完整性和保密性。
3. 确保学校文件的存档和归档工作的及时性和规范性。
4. 协助上级领导或相关部门制定学校文件的管理办法和制度规范。
二、学校信息的收集和传达工作：1. 负责收集、整理和归档学校内外的各类信息资料。
2. 组织学校内部会议及活动，并提供会议记录和纪要。
3. 根据上级领导的要求，及时传达学校内外的重要信息和通知。
4. 进行信息的筛选和整理，确保信息的准确性和权威性。
三、学校各部门间工作的协调和沟通：1. 组织召开各级会议，并负责会议记录和纪要的起草和传达。
2. 统筹学校各部门的工作任务完成情况，并及时反馈给上级领导。
3. 协助上级领导组织开展内部工作调研和业务培训等活动。
4. 组织各部门之间的协作和沟通，解决工作中的矛盾和问题。
四、学校办公用品的管理和维护：1. 负责学校办公用品的采购、领用和发放等工作。
2. 组织办公用品的存放、调拨和报废等工作。
3. 定期检查和维护办公设备的正常运行状态。
4. 负责办公室环境的卫生和整洁。
五、行政工作的协助和支持：1. 协助上级领导完成各项行政工作，提供相关的资料和文件。
2. 组织和协调各部门的工作，确保工作的顺利进行。
3. 接待学校来访人员，并提供相关的咨询和服务。
4. 完成上级领导交办的其他临时工作。
中学收发、传达员是学校行政工作的重要一环，他们的工作严谨、细致、耐心和责任心，直接影响着学校行政工作的高效进行。
以上职责范本将为中学收发、传达员提供明确的工作指南，帮助他们更好地履行自己的职责，为学校的发展和管理做出积极的贡献。
学校收发室岗位职责范本
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下面是小编给大家带来的岗位职责范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!学校收发室岗位职责(一)1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作，负责收发室的业务和行政工作。
2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度，认真组织全室的职工加强政治学习。
3、积极传达中心办公会精神，每周定期召开收发室讲评会。
4、协调本室内部关系，保证收发室工作顺利开展，按积极作为与否定报备制要求，积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标，为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。
5、熟悉本职工作及各项规章制度，熟悉《邮政法》和机要工作制度。
6、严格工作程序，维护中心整体利益，禁止私自与运营商业务往来，确需与运营商往来的业务，须报中心批准。
7、严格通信联络纪律，保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小，呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏，须提前提供联系方式。
)，传呼机复机不得超过5分钟。
8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理)，做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9、协调与邮政局的业务工作，巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。
10、负责检查和督促室内各项工作的执行，抓好劳动纪律，保持整体卫生，维护中心形象。
11、定期向中心汇报本室工作情况，根据中心要求，做好阶段性工作计划，做到上情下达，下情上报。
按及时反馈制要求，及时向中心汇报任务处理情况，做到不拖不延。
12、牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度。
13、加强内部团结，关心职工生活，反映职工心声，支持做好工会工作。
学校收发室岗位职责(二)1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。
学校收发室岗位职责
学校收发室岗位职责
一、负责统一接收外来各种平信、挂号信、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。
二、在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。
三、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。
四、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情。
五、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。
六、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。
七、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。
八、完成领导交办的其他任务。
学校收发室岗位职责范文(三篇)
学校收发室岗位职责范文一、接待与指导1. 负责接待校内外来访人员，主动提供相关信息和帮助；2. 协助指导校内外来访人员前往所需地点，确保其顺利找到目的地；3. 提供校内外来访人员所需的各类校园导览资料，并简要介绍校园基本情况；4. 负责为来访人员提供有关学校活动的详细信息，解答他们的疑问。
二、文件收发1. 负责收发校内各类文件、信件、快递包裹等，确保及时送达目标部门或人员；2. 审查文件、信件、快递包裹的地址、收发单位等信息，并核实准确性；3. 熟悉并运用各类办公软件，如邮件管理系统、快递跟踪系统等，提高工作效率；4. 负责保管和管理公文、信函等文件，确保其安全、完整。
三、电话接听与转接1. 负责接听校内外来电，并准确记录来电者的基本信息；2. 根据来电者的需求，进行电话转接并告知接听方来电目的；3. 解答来电者的疑问，提供相关信息或帮助，尽力解决问题；4. 负责分类整理来电记录，及时向相关部门或人员传递重要信息。
四、物品管理与借还1. 负责管理收发室内的办公用品、材料、设备等物品；2. 负责接收、登记、存储来自各部门的办公用品、材料、设备等；3. 根据需要，发放办公用品或设备给相关部门或人员，并严格核对数量；4. 负责借出办公用品、设备等，并在规定时间内办理归还手续。
五、协助其他工作1. 协助教职员工和学生处理一些简单的行政事务，如打印、复印文件等；2. 协助组织大型活动，提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行；3. 协助处理校内外各类来信、来函，确保信息的及时传达和处理；4. 协助完成上级领导布置的其他临时性工作任务。
六、安全管理1. 负责监控和管理收发室的安全状况，确保室内秩序良好；2. 定期检查和维护安全设备，如监控摄像头、火灾报警器等，并及时向相关部门报告问题；3. 熟悉校园安全制度和应急处理程序，并能妥善处理突发事件；4. 提醒来访人员遵守校园安全规定，确保校园安全。
七、文明礼仪1. 树立良好形象，保持良好的职业操守和工作态度；2. 热情接待来访人员，讲究礼貌待客，以礼待人；3. 维护工作环境的整洁和安静，做到文明服务；4. 积极参加培训、学习新知识和提高自身综合素质。
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学校收发室岗位职责范本
学校收发室岗位职责一
1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作，负责收发室的业务和行政工作。
2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项
规章制度，认真组织全室的职工加强政治学习。
3、积极传达中心办公会精神，每周定期召开收发室讲评会。
4、协调本室内部关系，保证收发室工作顺利开展，按积极作为与否定报备制要求，
积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标，为教学、科研及师生员工提供优质邮政
信息服务。
5、熟悉本职工作及各项规章制度，熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。
6、严格工作程序，维护中心整体利益，禁止私自与运营商业务往来，确需与运营商
往来的业务，须报中心批准。
7、严格通信联络纪律，保证联络24小时畅通手机无电、无信号、忘带、铃声小，呼
机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏，须提前提供联系方式。
，传呼机复机不得超过5分钟。
8、严格经费请示制度财务经理番禺财务经理，做好报刊征订及相关业务的财务管理
工作。
9、协调与邮政局的业务工作，巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。
10、负责检查和督促室内各项工作的执行，抓好劳动纪律，保持整体卫生，维护中心
形象。
11、定期向中心汇报本室工作情况，根据中心要求，做好阶段性工作计划，做到上情
下达，下情上报。
按及时反馈制要求，及时向中心汇报任务处理情况，做到不拖不延。
12、牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度。
13、加强内部团结，关心职工生活，反映职工心声，支持做好工会工作。
学校收发室岗位职责二
1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。
2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。
及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
3.收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，保证分发工作顺利正常。
4.保证急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。
5.严格做好保管工作，严防信件、邮件的丢失。
6.完成领导交办的其他工作
学校收发室岗位职责三
1、负责全院信件、文件、报纸、期刊及邮件的收转工作;
2、及时转送或处理电报、急件。
3、负责办理全校报刊征订工作。
4、严格执行发放手续，建立健全发放登记制度。
5、提高收发人员思想素质、业务素质，提供优质服务。
6、完成领导交办的其他工作。
学校收发室岗位职责四
1.全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度
2.经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排
3.负责对全校信箱的使用管理及新生班级信箱的安排
4.负责协调与邮局的业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系
5.负责做好收发室的各项安全工作
6.负责对收发室工作人员的考核
7.完成上级领导交办的任务
感谢您的阅读，祝您生活愉快。