固定资产管理细则及相关流程--完整版
(完整版)固定资产管理流程图
《(完整版)固定资产管理流程图》xx年xx月xx日•固定资产管理概述•固定资产的购置与登记•固定资产的使用与维护•固定资产的盘点与清查目•固定资产的处置与报废•固定资产管理的制度与培训录01固定资产管理概述固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
固定资产特点固定资产属于有形资产,具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。
固定资产定义定义与特点VS固定资产管理的重要性提高企业经济效益科学有效的固定资产管理可以降低生产成本、提高产品质量和生产效益,从而提高企业的经济效益。
增强企业竞争力固定资产管理能够优化资源配置、提高资产利用效率,增强企业的市场竞争力。
保障企业正常运营固定资产是企业的重要资产,良好的管理可以避免设备损坏、减少维修费用,提高企业运营效率。
固定资产管理的历史与发展国外固定资产管理经验国外企业固定资产管理经验丰富,从最初的手工管理到现在的信息化管理,实现了对固定资产的全生命周期管理。
我国固定资产管理现状我国固定资产管理起步较晚,但发展迅速,企业逐渐认识到固定资产管理的重要性,管理水平不断提高。
企业固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
根据不同的标准可以将固定资产分为不同的类别,如按使用情况可以分为在用、未使用、租出等;按性质可以分为生产用和非生产用等。
固定资产的组成固定资产的分类固定资产的组成与分类02固定资产的购置与登记必要性原则确属生产经营所需且符合相关规定的固定资产方可购买。
应充分考虑性价比,购买适量的固定资产。
在购买前应先做预算,不得超出预算范围。
申请人提交申请,部门负责人审核,财务部审批,总经理审批。
购置原则与申请合理化原则预算控制原则申请流程采购与验收采购方式可自行采购或通过招标方式采购。
验收入库应进行实物验收,核对数量、质量、规格型号等。
发票报销验收合格后,需及时报销相关费用。
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
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、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
固定资产管理实施细则范文(三篇)
固定资产管理实施细则范文一、目的和范围1.1 目的本细则的目的是为了规范和指导公司的固定资产管理工作,保障固定资产的安全和有效利用,提高资产的产出能力和经济效益。
1.2 范围本细则适用于公司内所有的固定资产,包括土地、建筑物、设备、机械等各类固定资产。
二、固定资产管理责任2.1 总经理负责全面的固定资产管理工作,并指定专人负责具体的日常管理。
2.2 固定资产管理人员负责资产的登记、入库、出库、盘点、报废等工作,并定期向总经理汇报资产的情况。
2.3 各部门负责固定资产的使用、保管和维护,确保资产的安全和有效利用。
三、固定资产管理流程3.1 资产登记3.1.1 对于新增固定资产,应及时进行登记,包括资产名称、型号、数量、规格、产地等信息。
3.1.2 对于二手资产的购买,应核对资产的来源和真实性,并进行登记。
3.2 资产入库3.2.1 对于新购资产,应按照入库单和资产登记表的信息,进行入库,包括资产的标识、位置等。
3.2.2 入库时应进行验收,确保资产的完好和数量的一致。
3.3 资产出库3.3.1 对于需要使用固定资产的部门,应填写出库申请单,并经过相关部门审批后方可出库。
3.3.2 出库时应填写出库单,并经过资产管理人员核对后方可出库。
3.4 资产盘点3.4.1 定期进行资产盘点,包括年度盘点和不定期盘点。
3.4.2 资产盘点时应核对资产的数量、质量和价值,并将盘点结果记录在资产清单中。
3.5 资产维护3.5.1 资产维护包括日常维护和定期维护。
3.5.2 日常维护是指对资产进行定期检查,发现并处理问题,确保资产的正常使用。
3.5.3 定期维护是指按照资产维护计划,对资产进行维修和保养,延长资产的使用寿命。
3.6 资产报废3.6.1 对于已经无法修复和使用的固定资产,应进行报废处理,并填写报废申请单。
3.6.2 报废时应填写报废审批单,并经过相关部门审批后方可报废。
3.6.3 报废后应及时更新资产清单和台账,并进行相应的处理和记录。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度及流程主要包括以下内容:1. 制度目的和适用范围:明确固定资产管理的目的和适用范围,包括哪些资产需要进行管理。
2. 资产购置流程:规定资产购置的流程,包括编制需求计划、制定采购方案、招标或询价、评审供应商、签订合同等环节。
3. 资产入库和验收:规定资产入库和验收的程序,包括资产登记、验收标准、验收人员和流程等。
4. 资产使用和保管:规定资产使用和保管的规范,包括资产领用、领用人员的职责和义务、日常保养维护等规定。
5. 资产调拨和报废:规定资产调拨和报废的程序,包括申请调拨、审批、调拨记录和报废程序等。
6. 盘点和清查:规定固定资产盘点和清查的周期和方法,包括盘点计划、分工、记录方式等。
7. 资产处置:规定资产处置的程序和方式,包括资产处置申请、评估、报批、转让或出售等程序。
8. 违规处理和责任追究:明确对固定资产管理违规行为的处理制度,包括惩罚措施和责任追究的程序。
流程步骤:1. 资产购置:根据资产需求,编制购置计划,制定采购方案,进行招标或询价,评审供应商,签订合同。
2. 资产入库和验收:将购置的资产进行登记入库,验收符合要求的资产,并记录相关信息。
3. 资产使用和保管:将资产进行领用,使用人员需按规定进行使用和保养维护,确保资产完好。
4. 资产调拨和报废:如有需要,可申请资产调拨,经审批后进行资产调拨,同时进行相应的记录。
对于无法继续使用的资产,可申请报废,经审批后进行报废处理。
5. 盘点和清查:定期进行固定资产的盘点和清查,确保资产账务的准确性,发现差异及时处理。
6. 资产处置:根据需要,对闲置或无效的资产进行处置,可通过转让、出售等方式将其变现。
7. 违规处理和责任追究:对于固定资产违规行为,按制度规定进行处理,并追究相关责任。
以上仅为一般性的固定资产管理制度及流程,具体的制度和流程可以根据企业的具体情况进行制定和调整。
固定资产管理细则及相关流程--完整版()
固定资产管理细则及相关流程--完整版()固定资产管理办法细则固定资产的分类为⽅便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济⽤途和使⽤情况可以分为:⼀、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包括办公⽤房,⽣产经营⽤房(物流配送中⼼)。
⼆、⼀般设备类:是指办公和⽇常使⽤的通⽤性设备,包括电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、⼿机、卫星地⾯接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:⼀、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报⾄资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利⽤),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进⾏采购。
⼆、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统⼀购置。
三、⼊库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、⼯器具随即交付使⽤,并完成系统⼊库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使⽤部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使⽤部门验收合格后,⽅可办理系统⼊库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅⾃使⽤。
四、固定资产编码建⽴:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建⽴固定资产档案,并根据资产编码原则进⾏编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进⾏统⼀管理。
五、出库及领⽤:部门资管员于资产分管部门处验收物品⽆误之后登记备案并签字确认,基于“谁领⽤、谁保管”的原则,部门资管员分发⾄领⽤⼈时应登记备案由实际使⽤⼈签字后⽅可发放,同时进⾏部门台账及系统更新,⾃发放之⽇起⼀周内汇总上报资产分管部门进⾏台账更新。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程XXX的固定资产管理制度及流程一、固定资产管理一)固定资产分类1.固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,耐用时间在一年以上的大批量同类财产,以及不满上述金额但耐用时间在一年以上的设备。
2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、家具设备、电器设备和一般设备等大类。
二)固定资产的核算和使用管理1.固定资产的会计核算由财务部负责。
2.实物管理由物业处负责。
3.日常管理按照使用部门负责的原则进行。
4.固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。
如果因工作失职导致资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政和经济处罚;如果因人为因素导致资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。
5.物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期和使用年限等。
6.固定资产的日常管理要指定专人负责,保证固定资产的完整,防止损坏和遗失。
7.固定资产的日常修理和大修理由各使用部门负责。
物业处根据公司的修理制度编制本年度修理计划,并将计划报公司领导审批后执行。
三)固定资产增加1.物业处要正确核定各部门固定资产的需要量。
购建固定资产时,必须坚持技术先进、经济合理的原则,做到花钱少、技术先进、质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。
2.各部门购建固定资产时,应编写书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。
3.建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。
4.政府奖励或其他单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。
5.相关账务应转交财务部一份。
四)固定资产调拨1.公司在以下几种情况下进行固定资产的调拨:1)部门经营范围、方式或职能的改变。
2)部门人员人事调整或人员缩减。
3)部门资产配置不合理,使用效率低。
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程1.1固定资产预算审批流程图1.2请购审批流程综合办公室各部门年初编制本部门年度固定资产购置计划购置计划:固定资产名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额汇总后召开经理办公会审查总经理审查实施重新提交计划YNYN结束开始使用部门是否为预算内办公室财务部预算外资产购置申请报告使用部门、办公室、财务部共同留存汇签审批总经理购置固定资产购买申请单重新提出申请YNYN开始结束1.3、购置流程1.4、验收流程1.5、登记流程采购人员30万元商务部公开招标招标文件备案购置相关信息在公司内部公开购置大于等于小于开始结束使用部门办公室验收后一周内持联合验收单办理固定资产卡片登记手续固定资产卡片登记固定资产台账贴标签办公室、财务部、使用单位留存财务部计提折旧开始结束采购人员办公室使用部门验收办理报销手续购入的固定资产办公室办理退换、索赔、拒付YN开始结束2.1、盘点清查流程2.2、维修流程2.3、内部调拨及借用流程办公室财务部资产使用部门由企管部牵头进行盘点清查闲置资产查明情况制定处理计划发现的盈亏和资产损毁查明原因提出处理意见总经理审批对责任人追究赔偿责任结束开始帐外资产做盘赢处理入账财务部使用部门固定资产在使用过程中需增加器件或维修办公室提出申请统一编制费用预算相关领导审批财务部组织进行升级或修理并制定具体承办部门和责任人相应凭证、账薄的处理工作办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更Y开始结束N需求部门固定资产内部调剂通知单固定资产内部借用通知单办公室财务部主管领导交出方部门经理签字审批对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整iaozheng对账务进行调整重新提出申请YYN借用人和本部门经理签字审批重新提出申请办公室备案借出方资产管理员对借出的固定资产进行登记,并负责借出资产的收回。
YN开始结束部门间调剂使用固定资产部门间临时借用固定资产2.4.1、外部租赁流程3、固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程借出部门10万元贵重设备无特殊情况不办理出租手续办公室分管领导办公室实物数量台账重新申请办理正式租赁协议执行审批借入部门提出借入申请提出借出申请按照租赁协议进行清点重新申请YN开始结束开始书面通知结束连续停止使用三个月以上的固定资产停止提折旧财务部办公室使用部门连续停止使用两年以上的固定资产审核准备封存准备启用恢复提折旧同意调剂或处理申请有偿调拨或出售重新申请重新申请YNN结束办公室报废申请人进行鉴定组织相相关技术人员进行技术鉴定所在部门经理签字报废单专用设备、仪器仪表类办公设备、家具、房屋、运输工具及其它公司领导报废单由办公室、财务部留存在固定资产管理台账和卡片上盖作废章审批财务部财务部根据《报废单》对报废资产进行账务处理开始会签重新申请YYYNN固定资产管理流程图目录固定资产购置流程1.1、固定资产预算审批流程图1.2、请购审批流程1.3、购置流程1.4、验收流程1.5、登记流程固定资产使用流程2.1、盘点清查流程2.2、升级与维修流程2.3、内部调拨及借用流程2.4、固定资产租赁流程2.4.1、外部租赁流程2.4.2、融资租赁流程2.4.3、抵押资产租赁处理流程固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程3.2、固定资产报废流程。
固定资产管理规章细则
固定资产管理规章细则固定资产管理规章细则是企业内部规范固定资产使用和管理的重要文件,其目的是为了保护企业固定资产的安全、有效利用和增值。
本文将围绕固定资产规章细则的制定背景、内容要点和执行方法等方面展开阐述。
一、制定背景固定资产是企业重要的生产要素和价值创造源,它的安全和合理使用对企业的发展至关重要。
然而,在实践中,许多企业存在着固定资产管理不规范、盗窃等安全隐患的问题。
为了解决这些问题,制定一套科学、规范的固定资产管理规章细则就显得尤为重要。
二、内容要点1. 固定资产登记管理:规定企业内部固定资产的登记流程和方法,确保资产信息的准确性和完整性。
同时,明确责任人和部门,建立日常监督机制,防止资产流失和虚报。
2. 资产购置审批:规定资产购置的审批程序和管理要求,确保采购行为符合企业的需求和财务状况。
同时,规范招标投标程序,加强供应商的准入门槛,保证采购活动的公正性和合理性。
3. 资产使用和维护:明确资产使用和维护的责任人和流程,建立定期检查和维护的机制,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
此外,规定了资产更新和报废的程序和要求,提高企业资产的更新率和效益。
4. 盘点和盗窃防范:规定了资产盘点的频率和标准,确保资产清查的准确性和有效性。
同时,建立安全管理制度,加强防范措施,预防和减少因盗窃或损坏而带来的经济损失。
5. 故障和维修管理:建立故障报修和维修保养的制度,明确责任和流程。
确保故障及时修复,减少生产停工和机器闲置的情况发生。
6. 资产处置和报废:规定资产处置和报废的程序和要求,明确处置和报废的责任和流程。
确保处置和报废的合法性,防止资产流失和财务损失。
三、执行方法固定资产管理规章细则的有效执行需要以下几种方法:1. 制定明确的操作细则:明确操作流程、责任人和工作要求,确保规章细则能够被正确执行。
2. 加强培训和宣传:通过培训和宣传活动,提高员工的规章细则意识和遵守纪律的能力,增强员工在使用和管理固定资产过程中的自觉性。
公司固定资产管理制度完整版
公司固定资产管理制度完整版一、总则为了规范公司固定资产的管理,合理利用和维护公司的固定资产,提高固定资产的使用效率和经济效益,特制定本制度。
二、资产管理责任1.公司设立资产管理部门,负责固定资产的登记、管理、报废和处置工作。
2.资产管理部门负责制定固定资产的管理制度和流程,明确相关部门的职责和权限。
3.公司各部门应加强固定资产的使用、保护和维护工作,确保固定资产的完好和正常运转。
三、资产登记管理1.公司购入的固定资产应及时登记入账,并编制相应的固定资产目录和资产编号。
2.资产管理部门应建立固定资产台账,并定期进行盘点核实,确保固定资产的准确性和完整性。
3.公司应编制固定资产清查制度,每年进行一次全面的固定资产清查工作,核实固定资产的存量和价值。
四、资产使用管理1.公司各部门应加强对固定资产的使用和保护,做到科学使用、合理保养,严禁损坏、浪费和盗用固定资产。
2.对于需要外借的固定资产,应填写资产出借单,并由相关责任人进行审批,确保资产的安全和追踪。
3.固定资产的日常维护和保养工作应有专人负责,及时修理和更换损坏或老化的设备和器材。
五、资产报废和处置1.固定资产达到使用年限,或因技术更新需要淘汰的资产,应及时报废,填写资产报废审批单,并由相关部门进行审批。
2.被报废的固定资产应经管理部门评估价值,并按照相关规定进行焚烧、拆解或回收利用。
3.对于需要出售或捐赠的固定资产,应编制资产处置方案,并征得相关部门的同意,确保合规和安全。
六、资产管理的监督和考核1.资产管理部门应定期向公司领导班子和监事会报告固定资产的使用情况、维护情况和处置情况。
2.公司领导班子和监事会应对固定资产管理工作进行监督和考核,评估资产管理部门的绩效和效果。
3.对于违反资产管理制度和规定的行为,应及时进行处理和追责,确保制度的执行和效果。
七、附则1.本制度的解释权归公司资产管理部门所有,可以根据实际情况进行调整和修改。
2.本制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有固定资产管理工作。
公司固定资产管理制度流程
一、目的与意义为了规范公司固定资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产利用效率,降低管理成本,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、车辆、家具等。
三、组织架构1. 设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度、监督实施及协调各部门工作。
2. 设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作。
3. 各部门负责人为部门内固定资产管理的第一责任人。
四、管理制度流程1. 资产购置(1)各部门根据工作需要,提出资产购置申请,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据购置申请,进行市场调研,选择合适的供应商,签订供货合同。
(3)资产购置完成后,由固定资产管理部门负责验收、登记、分配等手续。
2. 资产登记(1)固定资产管理部门对购置的资产进行分类编号,建立资产档案。
(2)资产档案应包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、价值、折旧等信息。
3. 资产使用(1)各部门领取资产时,应填写《资产领用登记表》,明确资产使用人。
(2)资产使用人应爱护资产,确保资产安全、合理使用。
4. 资产调拨(1)各部门因工作需要,申请调拨资产,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据调拨申请,办理资产调拨手续,更新资产档案。
5. 资产盘点(1)每年至少进行一次固定资产盘点,确保资产账实相符。
(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏、损坏等情况,应及时查明原因,并报上级领导审批。
6. 资产报废(1)资产达到使用年限或因损坏无法修复,需报废处理。
(2)报废前,需进行资产评估,确定报废价值。
(3)报废资产需办理报废手续,并更新资产档案。
7. 资产折旧(1)根据国家相关政策和公司实际情况,制定固定资产折旧办法。
(2)每月计算固定资产折旧,计入成本。
五、监督检查1. 定期对固定资产管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反固定资产管理制度的行为,进行严肃处理。
公司固定资产管理制度完整版
公司固定资产管理制度完整版公司固定资产管理制度第一章总则为加强对公司固定资产的管理及使用,保障资产的安全稳定增值,提高公司的社会效益和经济效益,制定本制度。
第二章资产的范围公司的固定资产包括土地、房屋、设备、机器等在一定时期内用于公司生产经营活动的资产。
第三章责任部门公司财务部门负责固定资产管理的监督、协调与维护工作。
第四章购置与采购1.函数说明在公司固定资产采购过程中,应坚持“合法、公正、公平、公开”的原则,严格遵守国家法律、法规和公司的相关规定,确保资产采购公正和质量过硬。
2.采购程序(1)需求产生:各部门未来一定时期内对固定资产的需求声明。
(2)确定采购方案:采购部门结合需求,拟出购置计划并进行审核。
(3)供应商选择:有条件采用公开招标方式,否则采用比价等方式。
(4)订单确认:双方签订采购合同,并进行验货、入库等环节。
(5)资产责权交接:验收合格后,采购方要尽快完成资产责权的移交。
第五章操作规程1. 固定资产的验收:由资产管理人员与采购人员共同进行资产的验收,确保资产数量、品种、规格、质量、性能、配件、资料等符合双方协议。
2. 固定资产的登记:资产管理人员应依据验收单对资产进行登记,确保资产的记录信息真实准确、齐全完整。
3. 固定资产的存放:公司资产管理人员要妥善保管、佳配布公司固定资产,确保固定资产的安全、稳定使用,完善固定资产库存。
4. 固定资产的调拨:资产调拨由相应部门向资产管理部门撰写申请,资产管理人员确认资产是否满足交付要求,如调拨成功必须重新进行资产登记管理。
5. 固定资产的盘点:公司应定期功能、计算、核对资产,确保资产管理的准确性和完整性第六章维修保养1. 产品的运输、装卸、使用等过程中的自然磨损不在保修期内;2. 不可抗力或不符合使用、保管规范的情况,如:灾难、事故、误操作等;3. 产品未向原来的销售渠道购买或未经本公司授权维修服务机构进行维修保养;4. 有更改或伪造本公司或本公司授权机构协助的保修印章、标识等迹象。
固定资产管理流程
固定资产管理流程固定资产是企业在生产经营过程中长期持有和使用的资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
对于企业来说,固定资产是生产力的重要组成部分,因此对固定资产的管理显得尤为重要。
一个完善的固定资产管理流程能够有效地提高资产利用率,降低管理成本,保证企业的正常运转。
下面将介绍一套适用于大多数企业的固定资产管理流程。
1. 固定资产登记。
首先,企业需要建立一套固定资产档案,对所有的固定资产进行登记,并建立相应的档案资料。
在登记时,需要包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、原值、使用部门等信息。
并且对每一项资产进行编码,以便进行统一管理。
2. 固定资产验收。
当企业购置新的固定资产时,需要进行验收。
验收时需要核对实际购置的资产与采购合同或订单的内容是否一致,检查资产的数量、质量、性能等是否符合要求,确保资产的完好性和可用性。
3. 固定资产入账。
验收合格的固定资产需要及时入账,包括建立资产台账、录入财务系统等。
同时需要对资产进行折旧核算,计提相应的折旧费用,以反映资产的使用价值和损耗情况。
4. 固定资产领用和使用。
在日常生产经营中,各部门需要领用固定资产进行生产活动。
在领用前,需要填写领用申请,经过审批后方可领用。
领用后需要对资产进行使用管理,包括定期检查、维护保养等,确保资产的正常使用。
5. 固定资产盘点。
定期对固定资产进行盘点,核实资产的实际情况与台账记录是否一致。
盘点时需要对资产的数量、质量、使用状况等进行全面检查,发现问题及时进行调整和处理。
6. 固定资产处置。
对于已经达到报废标准或者不再使用的固定资产,需要进行处置。
处置包括报废、转让、出售等方式,需要经过相关部门的审批,并在财务上进行处理,清理相关台账和账目。
通过以上固定资产管理流程,企业能够实现对固定资产全生命周期的管理,确保资产的安全、合理使用,提高资产的使用效率,降低管理成本,保障企业的正常运转。
同时,也能够为企业的财务管理提供准确可靠的数据支持,为企业的发展提供有力保障。
固定资产管理实施细则范文
固定资产管理实施细则范文一、目的为了规范和有效管理公司的固定资产,确保资产的安全和有效利用。
二、范围本细则适用于公司所有的固定资产,包括但不限于土地、厂房、机器设备、车辆等。
三、管理责任1. 资产管理部门负责统一管理公司的固定资产,包括资产的登记、使用、维护、保养、报废等工作。
2. 各部门负责使用和维护自己管辖范围内的固定资产。
3. 各部门负责定期向资产管理部门上报固定资产的状况和变动情况。
四、资产登记1. 资产管理部门负责对公司的固定资产进行登记,包括资产的名称、型号、数量、购置日期、存放位置等信息。
2. 资产登记表须由公司资产管理部门签字确认后生效。
五、资产使用1. 各部门需按照固定资产的使用说明书和操作手册正确使用资产。
2. 资产的使用必须经过资产管理部门的批准和登记备案。
3. 资产的使用需保持良好的状态,禁止私自转借、擅自更改、损坏或滥用资产。
六、资产维护与保养1. 各部门应按照资产的维护和保养计划进行定期检查、保养和维修。
2. 如发现资产存在故障或需要维修,应及时向资产管理部门报告,并按照其要求进行修理或更换。
3. 资产的维修费用由资产管理部门承担,但如资产故障为部门使用不当导致的,则由该部门承担相应的费用。
七、资产报废1. 资产管理部门负责在固定资产达到报废标准时及时报废。
2. 报废资产需填写报废申请表,并经资产管理部门批准后方可进行报废处理。
3. 资产报废后,需将报废证明、报废清单等相关文件归档并妥善保管。
八、资产盘点1. 资产管理部门负责定期对公司的固定资产进行盘点,以确保资产的安全性和准确性。
2. 各部门应配合资产盘点工作,提供所辖范围内的资产信息和盘点记录。
3. 盘点结果需报告给公司管理层,并对盘点结果进行分析和处理。
九、违规处理任何违反本细则规定的行为,将会受到相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、经济处罚、停职、辞退等。
十、附则本细则的解释权归公司所有,并可根据需要进行修订和完善。
固定资产管理实施细则(三篇)
固定资产管理实施细则第一章总则第一条为规范固定资产的管理,提高固定资产的利用效率和管理水平,制定本细则。
第二条本细则适用于企事业单位对其所拥有的固定资产进行管理的各个环节。
第三条固定资产管理实行分类管理,包括固定资产登记管理、固定资产购置管理、固定资产验收管理、固定资产使用管理、固定资产清理管理等。
第四条遵循规范、公正、合理、科学的原则,进行固定资产管理。
第五条固定资产管理采用信息化手段,加强对固定资产的全过程管理。
第二章固定资产登记管理第六条固定资产登记是指对企事业单位所拥有的固定资产进行明确和记录,便于管理和监督。
第七条固定资产登记应在固定资产建设、购置、转移、报废等环节进行。
第八条固定资产登记应包括资产名称、资产类别、规格型号、数量、使用部门、原值、启用日期等信息。
第九条固定资产登记应进行定期盘点,确保登记的准确性和完整性。
第十条固定资产登记应有相应的登记表格和登记系统,方便管理和查询。
第三章固定资产购置管理第十一条固定资产购置是指对固定资产进行采购和验收的过程。
第十二条固定资产购置应按照采购流程和程序进行。
第十三条固定资产购置应具备合法合规的采购合同和发票,确保购置行为的合法性。
第十四条固定资产的验收应按照规定的程序进行,确保购置资产的质量和数量符合要求。
第四章固定资产使用管理第十五条固定资产使用管理是指对固定资产的正常使用和维护进行管理。
第十六条固定资产使用管理应按照规定的使用程序和标准进行。
第十七条固定资产使用管理应加强对资产的维护和保养,保持资产的正常运转。
第十八条固定资产使用管理应加强对资产的保险和保障,防止资产的损失和损坏。
第五章固定资产清理管理第十九条固定资产清理是指对报废和闲置的固定资产进行处置和清理的过程。
第二十条固定资产清理应按照规定的程序和标准进行。
第二十一条固定资产清理应制定相应的清理方案,确保清理过程的合法合规。
第二十二条固定资产清理应做好处置和记录,避免造成资源的浪费和损失。
固定资产管理实施细则(2篇)
固定资产管理实施细则第一条为加强公司资产管理,促进资产的有效使用,防止资产流失,严格控制成本,合理调配物资,更好地为公司规范发展服务,特制定本制度。
第二条根据固定资产管理“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,建立《个人资产卡》(附件1)。
实行“一人一卡”责任制,每个人负责其资产的验收、使用、保管、保养、维修、调拨、移交、维修、报废、损坏或遗失赔偿的实施。
第三条每项资产落实使用人,部门内公共使用资产的使用人为该部门负责人。
公共办公区域资产的管理,原则上以存放地点远近、使用率高低划归到部门管理(资产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外)。
公司任何部门、任何人员不得随意移交、挪用、搬迁、借用公司资产。
因工作需要的,须办理相应手续。
第四条固定资产申购流程及要点1、固定资产申请流程。
需求部门填写《固定资产申购单》(附件2)需求部门负责人审批____行政经理签署意见____行政人力总监签署意见____总经理审批一董事长审批。
2、采购人员以《固定资产申购单》批准的内容为依据进行采购,以实际采购清况为依据填写《固定资产采购、验收、领用明细单》(附件3)中的相应内容。
3、申购办公设备等资产时,资产管理部门须严格审核,杜绝随意申购资产造成浪费的行为。
第五条固定资产验收流程及要点1、验收流程。
购置部门____联系资产管理员、采购人员和使用部门指定人员共同验收、依据资产购置审批表、送货单、明细及保修卡核对实物、公司资产管理员填写《固定资产采购、验收、领用明细单》并粘贴资产实物卡及登记台账____入库。
2、一切购进的物资材料,均须根据《固定资产采购、验收、领用明细单》检查购进物品的型号、规格、质量、数量等是否符合要求。
3、物资验收后资产管理员应及时将使用说明书、保修卡、图纸等相关资料存档,以备日后保养、维修使用。
第六条固定资产的出入库流程1、新购固定资产入库。
库管员根据《固定资产采购、验收、领用明细单》填写入库单办理入库手续。
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固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包括办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。
二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。
二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。
三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅自使用。
四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。
五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。
领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包括丢失、人为损坏等)。
如果是部门公用物品,在落实到个人责任的同时部门领导也需承担相应的管理责任。
六、固定资产新增入库领用流程图:固定资产调拨、转移管理办法公司固定资产在原则上不得随意调拨、转移,确因人员变动等原因需要调拨、转移的,可以按以下几种情况处理。
一、部门内部固定资产调拨:本部门内因人员变动或使用需求等原因的,邮件至部门资管员处并抄送部门领导同意后,至部门资管员处办理相关调拨手续。
部门资管员及时上报资产分管部门进行台账更新。
二、跨部门之间固定资产调拨:各部门之间的固定资产因人员变动等调拨应及时至资产分管部门处开具《资产调拨单》,由调出部门及调入部门资管员,分管资产管理部门共同签字确认之后方可凭调拨单进行资产调拨,操作系统及台账变动更新。
三、员工岗位调动:员工有岗位调动需求的须在原部门或原工作地填写《拉扎斯网络科技()有限公司调动审批表》至分管资产管理部门办理相关手续。
四、员工离职:员工离职时须凭《员工离职表》至资产分管部门于资产退换或转移信息办理系统及台账相关流程,需做检测的资产由专业技术部门检测无误后才可办理。
退回资产作为闲置资产由相关资产分管部门备用。
五、公司总部与分公司之间的固定资产调拨:公司总部与各分公司之间有资产调拨需求的,应先向相关资产分管部门提出申请,经确认同意后办理相应的调拨手续。
六、固定资产的借用:公司固定资产原则上不允许作为私人用途借用,若遇特殊情况确实需要借用的,须填写《物品借用单》,报资产分管部门审核同意,并办理固定资产借用手续。
资产借用人(保管人)未经报批而擅自转移、拨借公司资产的,由资产分管部门根据事实情况上报公司,进行相应的处罚。
七、处罚:公司固定资产的调拨、转移、借用都需经过资产分管部门确认并办理相关手续,未办理相关手续而私自对固定资产进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产分管部门将根据事实情况上报公司进行相应的处罚。
固定资产调拨、转移流程图一、资产异动流程图:二、人员异动流程图:表1:《内部资产调拨单》表2:《资产调拨单》三、资产借用流程图:表3:《物品借用单》(三)特别说明:1、设备本身自然损坏的经专业部门鉴定确认后由公司出资维修。
2、租借物(数码相机,录音笔等音、相类产品)中所含工作性资料由租借人自行保管,物品归还后行政部将予以清除,以方便下一租借者使用。
届时资料遗失行政部将不承担任何责任。
(四)违约责任及赔偿方式:1、租借者在使用前请先仔细阅读该责任书,在租赁期间一旦发生上述问题,将由责任书所约定的条款进行理赔。
2、发生理赔费用时一般以现金方式结算,也可从工资中直接扣除。
本人已详细阅读以上内容并愿承担上述租借责任!表4:《物品借用责任书》电脑类设备异动管理办法为了及时、有效控制公司因人员异动而发生电脑类设备的转移,避免出现电脑类设备的闲置和流失,特制定本管理办法。
一、人员调动:凭《人员调动申请表》办理以下手续。
1、设备留用:原部门如有继续使用该电脑设备需求的,凭分管资产管理部门开具的《内部资产调拨单》,至IT技术部办理电脑移机手续2、设备回收:原部门无继续使用该电脑设备需求的,相关人员需至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息,然后由IT技术部对其进行检验。
检验合格后由IT技术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关手续二、人员离职:凭《人员离职表》办理以下相关手续。
1、设备留用:原则上离职人员的电脑设备需全部收回,原部门如有继续使用该电脑设备需求的,相关人员至部门资管员处开具入库单,同时由部门资管员上报分管资产管理部门,系统中办理相关流程转移至部门资管员名下,至IT技术部办理电脑移机手续并将电脑归还至部门资管员处。
2、设备回收:离职人员至分管资产管理部门确认该电脑设备的相关信息,然后由IT技术部对其进行检验。
检验合格后由信息技术部开具验收合格证明,凭《验收单》将物品退回资产仓,电脑设备交接完毕后,分管资产管理部门方可办理相关离职手续。
三、电脑设备的领用,应先至IT技术部开具《计算机设备领用单》,由IT技术部确认资产,申请人凭《计算机设备领用单》至分管资产管理部门办理四、处罚:公司电脑设备的异动都需经过分管资产管理部门确认和IT技术部的检验才能办理相关手续,未办理相关手续而私自对电脑类设备进行调拨、转移、借用的行为,一经核实,资产管理科将根据事实情况上报公司进行相应的处罚。
IT类设备异动管理流程图IT类设备领用流程图表5:《电脑设备验收单》固定资产维护、保养管理办法一、使用部门对于服务器等技术设备等,要建立管理档案,确定专人管理。
设备归口部门应具体地制定各类固定资产的技术管理制度,组织专门技术人员负责定期的保养检测和日常的检修维护,并提供解决固定资产所必须的条件和设施,经常保持固定资产的完好。
二、固定资产的专业保养:指根据固定资产的具体使用说明或要求,必须进行的专业维护及保养。
属于专业设施设备的由相关专业部门负责维护与保养,部分专业维护保养的归口管理部门如下:1、电脑设备的专业维护及保养管理归口IT技术部负责,其他任何部门或个人不得随意拆卸电脑设备、私自装卸设备零配件。
2、公司所属的各类车辆(货运汽车除外)由公司行政部统一负责维护及保养。
分公司车辆的日常维护由分公司负责,公司行政部负责监管。
3、公司办公区内所有空调、电器类设备及办公家具由行政部统一归口管理,行政部安排专人负责对该类设备进行定期的维护及保养。
4、市场部门使用电瓶车由市场部门管理,负责日常的损坏维修、电瓶更换等5、特殊物品维护:该类物品的日常维护工作由管理部门联系外部专业公司进行。
三、分公司的固定资产保养:由各分公司自行统一安排,资产分管部门定期对各分公司固定资产的分布、保养、维护情况进行监督及抽查,及时掌握各分公司固定资产的动态信息。
固定资产报损管理办法固定资产发生不能正常使用的情况后,使用部门及使用人不得善自折卸自行维修,须由专业部门鉴定分析原因,按以下各类情况进行相应的处理。
一、固定资产在使用过程中出现自然损坏:应及时联系相关部门,如公司无法自行维修的由相关部门外送专业维修点,维修所产生的一切费用由公司承担。
二、人为因素损坏:固定资产发生人为因素损坏,应及时通知资产分管部门,联系相关维修人员或其他职能部门进行维修鉴定,公司无法自行维修则应送去专业维修单位。
维修所产生的一切费用由使用者个人承担。
三、人为因素损坏经专业部门鉴定无法维修或是维修费用高于其实际价值:由专业部门出具鉴定证书,该资产使用部门应配合资产分管部门及时查清损坏原因、分清责任,由资产分管部门提出处理意见并填写《固定资产报损单》,由财务部出具该物品实际折旧价,报公司领导审批,如无法确定责任人时,该物品的保管人(领用人)或部门领导必须承担其相应的赔偿责任。
四、资产因使用者保管不当在使用过程中引起遗失的:使用人应及时将实际情况上报资产分管部门,由资产分管部门提出处理意见并填写《固定资产报损单》,由财务部出具该物品实际折旧价,报公司领导审批。
五、固定资产超过使用年限无法正常使用:经专业部门鉴定无法维修或是维修费用高于其实际价值的,由专业部门出具鉴定说明,使用部门及时填写《资产报废单》,由资产分管部门会同财务部共同签署处理意见后报相关领导批准,经核准后资产分管部门按资产报废程序做相应的处理六、赔偿方法:固定资产因使用人保管、使用不当引起的遗失、损坏等原因,一律按财务部出具的固定资产现有净值赔偿。
有特殊情况的,说明原因上报公司领导审批。
七、其他:因自然损坏而报损的固定资产进行报废处理,参照《固定资产报废管理办法》实施。
固定资产报损流程图固定资产赔偿流程图表6:《资产报损单》固定资产报废管理办法一、固定资产报废申请:1、使用部门对于无法正常使用且维修无效、已淘汰无实际利用价值的物品,向资产分管部门提出报损申请.2、物品管理部门对于无法正常使用且维修无效、已淘汰无实际利用价值的物品,向资产分管部门提出报损申请。
二、固定资产报废确认:1、资产分管部门对报废物品进行登记,填写《资产报废单》载明物品名称、数量、种类、购买日期、购买金额,报废部门、申请人、报废理由。
并进行实物取证,拍照留底,对于明显的损坏痕迹应清晰显示。
2、实物勘察时应认真核对该物品的相关资产编号及其它信息。
3、及时联系相关技术部门对该物品进行鉴定,确认其报损的实际原因,并由相关鉴定人员对于该项进行记录,签名确认。
如为人为损坏,则按公司相关规定追究相关责任。
4、核实报损物品相关数据后送交财务部门,对于该物品的残值进行核价,由相关负责人对于该项内容签字确认。
三、固定资产报废的申报流程:1、以上相关内容的填录项目,由资产管理相关人员进行监督,并对其签名确认。