管理信息系统整合(演示)

2015 年6月12日江南大学商学院 课程设计总结报告实习课程 信息系统设计 设计课题成绩管理信息系统小 组 会计1302第？组 小组成员:指导教师 冉文江 实习起止时间 201466 -2014618绩 ____________________________________姓 姓 姓 姓 姓号 1080113204 号 1080113205 号 1080113206 号 1110213101 号 1080213302、设计目标：目的：通过系统的设计，在快递系统的到货、发货、自助取货中形成一条龙式流畅业务。

希望通过系统的设计达到如下：1、快递公司通过电脑系统提前通知快递站将要到货2、快递站工作人员将快递一一贴上条形码并扫码，扫码后则自动发送短信提醒学生取货3、学生到达快递站按短信上的编号取快递，刷学生卡或签名确认取货。

二、设计背景：随着电商的发展，物流产业成为21 世纪重要产业之一，“互联网+”战略的不断推进使得物流行业结合信息技术的应用成为大势所趋。

现在很多消费者不仅仅关心产品是如何生产出来，更关心产品怎样才能更好更快的传送到他们手机，这正是近年来我国物流业发展迅速的关键原因。

但我国物流行业的现状仍然比较落后和传统，随着物流业在社会经济生活中的作用越来越重要，行业存在的诸如效率低、成本高、规模小等问题也日益突出。

一些现代化的物流技术，如：计算机网络技术、机电一体化技术、语音识别技术、GPS EDI、管理信息系统（MIS）等的使用还不是很广泛。

比如，江南大学菜鸟驿站，在信息化改革前，采用的是向工作人员报号然后工作人员要负责记录、找取快递、确认收货、录入系统等一些列工作，工作人员工作量大且效率低下。

结合系统后，同学们可以自行网上或当场电脑上查询自己订单的到货信息及储存货架，并可以通过扫描二维码确认收货，信息化的提高大大加强了物流效率。

三、假设：假设问题1、总的假设问题件：①假如出现快递包裹超过三天未取，生成问题件并放置于问题件货架，通知取件人及时取件，若逾期未取，退回包裹至原公司。

②联系不上收件人：地址不详、错误、无人接听、关机等，退回包裹至原公司。

③丢失（或部分丢失）：快递公司配送途中导致快件丢失。

④破损（或部分破损）：快递公司配送途中导致快件包装件产品破损。

⑤拒收：由于各种因素导致收件客户拒绝签收。

由于以上情况极少发生，故不在本快递收取管理信息系统中进行设计。

2、职能假设（1）入库部门：①卸货并收取快递公司的快递明细单，核对到货情况。

②将核对完成的快递包裹按照收货时间顺序上架。

③填制入库单（一式三份），一份存入收件管理信息系统，一份传递给派送部门。

一份传递给财务部门2）派送部门：①收取入库单，核对到货情况。

②将上架的包裹编号，扫描并短信通知取件人取货。

③填制派送明细单（一式两份），一份存入收件管理信息系统，一份传递给出库部门。

3）出库部门①收取派送明细单。

②将取货人信息与快递收货人信息进行核对，确认收货情况③将明细单与收货情况核对，在系统中确认出库。

4）财务部门①汇总快递明细单。

②根据包裹数量计算与快递公司的交易金额。

③制收入明细账。

四、处理方法之规则：1. 物流公司：接收各顾客的快递件，生成快递明细单，按照地区运送快递，将快递明细单和快递件交由当地快递收发点入库部门。

2. 卸货：库工接收快递公司的快递明细单，核对到货情况，填制合格的入库单和不合格的入库单，合格的入库单存入库存帐，不合格的入库单递回物流公司3. 编号：派送部门接收入库部门合格的入库单，核对到货情况，将快递件编号，短信通知取件人取货。

4. 派送部门填制派送明细单（一式两份），一份存入收件管理信息系统，一份传递给出库部门。

填制到货付明细单、派送明细单（完整、派送明细单（缺失），并将派送明细单（缺失）传递给物流公司。

5. 出库部门收取派送部门传来的派送明细单（完整）、到货付明细单、查阅库存帐生成出库明细单。

根据派送明细单（完整）以及证件信息进行审核。

6. 财务部门根据合格的入库单生成汇总快递明细单，根据到货付出库单生成代收明细单，将单据传递给物流公司。

7. 物流公司根据财务部传来的代收明细单核汇总快递明细单生成账单，给财务部门清帐。

8. 财务部门根据账单信息，录入收入明细账。

9. 库工盘存后，根据出库明细单和库存帐，生成未出库明细单，返回物流公司。

五、模型化的论证说明：1、与快递公司的合作费用计算A n=-Px +1000+2*Q nA表示每月需交给一个快递公司的合作费用，Q表示每个月的包裹入库量，Px 表示代收款项2、代收款项的计算Px= 12+8*P n (n>=2kg)Px表示每次发快递时向寄件人收入的金额，P n表示包裹超过2kg 后的重量(kg)。

六、系统业务流程图:图例:人员单位文档，单据信息传递过程1物流公司快递明细单不合格的入库单库工合格的入库单库存账2、合格的入库单收件人取件信息派送人员---- ------- ——i1)F派送明细单（缺失）J — ___ _____ _ -------------到货付明细单派送明细单（完整）物流公司3、物流公司代收明细单汇总快递明细单财务部门合格的入库单到货付出库单物流公司未出库明细单出库明细单4、到货付明细单派送明细单（完整）到货付出库单 出库明细单5、库存账库工6、账单财务部门收入明细账7、物流公司未出库明细单七、U/C矩阵:一、过程识别1 入库处理:处理快递明细单，生成合格的入库单2．入库退单:处理快递明细单，生成不合格的入库单3．派送处理:处理合格的入库单，生成完整的派送明细单。

4．到货付派送:处理合格的入库单，生成到货付明细单5．派送退单:处理合格的入库单，生成缺失的派送明细单。

6．出库处理:处理完整的派送明细单、库存帐、证件信息，生成出库明细单。

7．盘存:处理出库明细单和库存帐，生成未出库明细单。

8．汇总:处理合格的入库单，生成汇总快递明细单。

9．会计:处理账单，生成收入明细账10.到付:处理到货付出库单，生成代收明细单数据识别快递明细单快递明细单合格的入库单合格的入库单合格的入库单完整的派送明细单库存帐证件信息到货付明细单出库明细单盘存* 未出库明细单库存帐合格的入库单汇总汇总快递明细单账单收入明细账到货付出库单•到付代收明细单三、U/ C矩阵图(1)初始的U/ C矩阵，针对本系统所绘制的初始U/ C矩阵Micrcsuft Excel=4|事M云丈血右胃公式碍車圍鯉祖创：翟由團读誕ASBY* HneReadarl-嚼UC图-乱圏出库明细单对U/C矩阵进行正确性检验：1、完备性检验：每个数据类都有生成它的功能及使用它的功能，功能则有产生或使用发生。

2、一致性检验：对具体的数据类没有多个产生者的情况出现。

3、冗余性检验：没有空行空列的发生(2)调整后的U/C矩阵图Microsoft Exce-I反面布局益式帧SW 闻匣別换轻听闻雪齢ABBVY Rneflesder 11A B C u£F G E丄丄K L M n D p Q1功能合格的入库单不厶冃格的入库单快明细单兀整的送明单到货村<单失送明细单出库细单证件信息库存未T 出总库快谨明明细细单单账单收a入货口忖明,出细库to单代收明细单2入库入库处理C U3入库退单C U4派送处理J C6派送到蛊的派送U C£派送退单U C7出库出库处理U C U U£盘点盘存U U C9汇总U C10财会会计U C11到付U C1213li飞「并始'广文库■百啟援泰- '广*人中⑴百康龙rr管如月系讎含酋曽理信月勲誰=.•曲示利：齢期信月在检验后的U/ C矩阵图上将U和C密集的地方框起来，构成入库、派送、出库、盘点、财会五个子系统。

1) 入库子系统包括入库处理、入库退单两个过程，库工通过入库子系统处理快递明细单，将不合格的入库单做退单处理。

Artel Unkodt MS ・i== =|[<sH呼“烦R 7 u _ 3 •A•啖*iftl AA jE r*初打1ft V常规丟件幣式好辔泄_jj圉擂3^ 、肆■武J'13 'ria ffi.X2）派送子系统包括派送处理、到货付派送、派送退单三个过程，派送人员根据合格的入库单分别生成完整的派送明细单、到货付明细单、缺失派送明细单。

3）出库子系统包括出库处理这个过程，出库员根据完整的派送明细单、证件信息、库存账生成库存明细账4）盘点子系统包括盘存、汇总两个过程，出库员根据出库明细单、证件信息形成未出库明细单，根据汇总的合格的入库单形成汇总快递明细单。

5）财会子系统包括会计、到付两个过程，会计根据账单填写收入明细账，根据到货付出库单填写代收明细单。

框外的U说明了子系统之间数据流向。

本图中共有七个U在框外。

入库子系统与派送处理交点处的U 说明入库子系统的数据流向派送及派送处理子系统，表示派送处理要利用入库处理单。

入库子系统与到货付派送交点处的U 说明入库子系统的数据流向派送及到货付派送子系统，表示到货付派送要利用入库处理单。

入库子系统与派送退单交点处的U 说明入库子系统的数据流向派送及派送退单子系统，表示派送退单要利用入库处理单。

派送子系统与出库处理交点处的U 说明派送子系统的数据流向出库及出库处理子系统，表示出库处理要利用完整的派送明细单。

入库子系统与盘点汇总交点处的U 说明入库子系统的数据流向盘点及汇总子系统，表示汇总要利用入库处理单。

出库子系统与盘点盘存交点处的U 说明出库子系统的数据流向盘点及盘存处理子系统，表示盘存处理要利用出库明细单。

出库子系统与盘点盘存交点处的 U 说明出库子系统的数据流向盘点 及盘存处理子系统，表示派送处理要利用证件信息3、 系统功能结构图菜鸟驿站代收件系统八、E-R 实体联系模型进行数据库表初级设计:（一） 现实世界 实体：1. 物流公司。

属性：公司名称，公司代码2. 快递明细单。

属性：包裹单号，收件人名称，收件人联系方式， 收件人地址，入库时间3. 不合格的入库单：包裹单号 ，不合格原因4. 合格的入库单：包裹单号，入库时间汇 总盘 存 会到 付入库入库退单入库处理5. 入库人员：工号，，排班日期，确认入库的包裹单号6. 派送人员：工号，，排班日期，确认派送的包裹单号7. 出库员：工号，，排班日期，确认出库的包裹单号8. 证件信息：证件编号，9. 收件人：，联系方式，地址10. 取件信息：，编号，快递公司名称11. 汇总快递明细单：快递明细单编号，包裹单号，入库时间12. 财务部门：工作人员工号13. 派送明细单（完整）:包裹单号，派送人员，派送人员工号，派送时间14. 派送明细单（缺失）:包裹单号，派送人员，派送人员工号, 缺失原因联系1. 物流公司与快递明细单是1:N关系：一个物流公司产生多份快递明细单，一个快递明细单只能来自于一个物流公司。