银行函证介绍信模板
银行询证函介绍信（模板）
银行询证函介绍信银行询证函介绍信篇一：银行询证函需开介绍信模版立信会计师事务所（特殊普通合伙）介绍信银行：兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。
此致. 敬礼立信会计师事务所（特殊普通合伙） 201X年月日篇二：办理银行询证会计师事务所介绍信介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行：兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。
请给予接洽为盼！此致敬礼二○一四年十一月七日篇三：去银行介绍信介绍信XXX银行：兹介绍X XXX XX公司出纳人员X XX前来代办员工工资发放事宜，敬请办理。
此致敬礼单位(公章)年月日篇四：银行询证函模板索引号：D01-2-2- 1.D40-4.D50-4银行询证函编号：本公司聘请的X X会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵行相关的信息。
下列信息出自本公司记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目及具体内容；如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息，请在“信息不符”处列出其详细资料。
回函请直接寄至XX会计师事务所。
回函地址：邮政编码：电话：传真：截至 201X年12月30日止，本公司与贵行相关的信息列示如下：1.银行存款除上述列示的银行存款外，本公司并无在贵行的其他存款。
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此致.敬礼立信会计师事务所（特殊普通合伙）201X年月日篇二：办理银行询证会计师事务所介绍信介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行：兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。
请给予接洽为盼！此致敬礼二○一四年十一月七日篇三：询证函介绍信立信会计师事务所（特殊普通合伙）介绍信银行：兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。
此致 .敬礼立信会计师事务所（特殊普通合伙） 201X年月日篇二：办理银行询证会计师事务所介绍信介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行：兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。
请给予接洽为盼！此致敬礼二○一四年十一月七日篇三：企业介绍信范本企业介绍信范本一、新办锁：xx集团有限公司介绍信介字第n号重庆渝建交信息咨询有限公司：兹介绍xx同志（壹人）身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标报名锁事宜。
请接洽。
（有效期x天）二00七年x月x日（单位盖章）二、升级锁：xx集团有限公司介绍信介字第n号重庆渝建交信息咨询有限公司：兹介绍xx同志（壹人）身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标报名锁升级事宜。
请接洽。
（有效期x天）二00七年x月x日（单位盖章）篇四：2.13询证函业务柜台操作规程(201X) 询证函业务柜台操作规程为了规范我行询证函业务的柜台操作，根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》，特制定本规程。
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敬礼
二○一四年十一月七日
篇三：介绍信-银行
介绍信
：
兹介绍我公司员工前往贵行办理银行函证业务，请予以接洽，谢谢贵行的合作！敬礼
大信会计师事务有限公司 年月日 此致
篇二：银行介绍信模板
村镇银行介绍信
编号：〔〕 号
:
兹介绍 (单位) 同志等人前往你处 ，请接洽为荷。
此致
敬礼
（有效期 天）年月日
村镇银行介绍信存根
再由受理网点加盖行章正式对外回函。
6、询证函中已预印的事项但未填写询证内容的，我行回函时应从左上角至右下角划斜线，
并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏，注明“会计师（审计）事务所未询证
xx事项”并盖章。
若询证函有多页，我行应将询证函加盖骑缝章。对于未编页码的，应统一在每页右上角
空白处加注“共x页，第x页”。
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银行询证函介绍信模板
篇一：事务所开具的银行 介绍信 模板
篇一：银行询证函需开介绍信模版
立信会计师事务所（特殊普通合伙）
介 绍 信
银行：
兹介绍 同志（身份证号：
报名锁升级事宜。请接洽。 （有效期x天）
二00七年x月x日
（单位盖章）篇四：2.13询证函业务柜台操作规程(201X) 询证函业务柜台操作规程为了规范我行询证函业务的柜台操作，根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银
行存款借款及往来款项函证工作的通知》，特制定本规程。
一、基本规定
银行函证介绍信
银行函证介绍信银行函证介绍信随着社会不断地进步，我们都不可避免地要接触到介绍信，介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种函件。
为了让您在写介绍信时更加简单方便，以下是小编为大家整理的银行函证介绍信，希望能够帮助到大家。
银行函证介绍信1___________________________：（银行名称）我所接受委托，对______________________________（委托单位名称）进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证上述公司与贵行的.银行存款、借款往来等事项。
现委派我所员工__________（身份证号码：___________________________）到贵行询证，特此证明，请予以支持。
该介绍信有效期至______年______月______日。
xxxxxxxxxxx会计师事务所 20xx年xx月xx日银行函证介绍信2银行：兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。
此致敬礼！立信会计师事务所（特殊普通合伙） 20xx年xx月xx日银行函证介绍信3成都市人才流动服务中心：兹介绍我单位员工（身份证号码：）前往贵中心，办理下列第项事宜，请接洽为荷。
一、单位代理开户；二、计划生育；三、开具调档函；四、（借阅、借出）户口簿；五、出具证明；六、引进人才入户；七、毕业生报到入户；八、职称申报；此致单位加盖行政公章） xxxx年xx 月xx日银行函证介绍信4完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。
1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。
余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。
发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。
银行函证二 模板
银行函证是指银行根据客户的要求，向第三方证明该客户在银行的账户状况、信用状况等信息的正式文件。
函证可以有多种类型，例如账户余额证明、信用证明等。
以下是一个关于账户余额证明的银行函证模板，仅供参考：
[银行名称]
[银行地址]
[城市, 州, 邮编]
[日期]
[收件人名称]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
[城市, 州, 邮编]
尊敬的[收件人名称]：
主题：账户余额证明
根据我行客户[客户名称]（以下简称“申请人”）的要求，特此证明申请人在我行的账户情况如下：
账户名称：[客户名称]
账户号码：[账户号码]
账户类型：[储蓄账户/支票账户/其他账户类型]
开户日期：[开户日期]
截至[证明日期]，账户余额为[金额] [货币单位]。
请注意，上述信息仅反映了在上述指定日期的账户情况，并不代表其他日期的账户状况。
此外，本证明函仅供所需之用途，不可作为任何其他用途的证据。
若贵公司对于上述信息有任何疑问，欢迎联系我行，我们将乐于为您提供进一步的服务与帮助。
此致，
[银行工作人员签名]
[银行工作人员姓名]
[银行工作人员职位]
[银行联系电话]
[银行电子邮箱]
请注意，上述模板需要根据实际情况进行调整，以符合特定的要求和格式。
在使用任何形式的银行函证之前，都应联系相关银行，以获取指导并确保符合相应的法律和规范要求。
银行可能会要求客户填写特定的申请表格，并提供必要的身份验证和账户信息。
银行函证介绍信模板
[您的名字]
[您的地址]
[城市，州，邮政编码]
[电子邮件地址]
[电话号码]
[日期]
[收件人名字]
[收件人职位]
[银行名称]
[银行地址]
[城市，州，邮政编码]
尊敬的[收件人名字]，
我代表[您的公司名称]，写信给您是为了请求对我司在贵行的账户进行函证。
我们正在进行年度财务审计，以确保我们的账目准确无误。
我们需要确认以下信息：
1. 我们在贵行的账户余额。
2. 所有未清的支票和电子转账。
3. 所有未完成的贷款或信用额度申请。
4. 所有与我们账户相关的其他财务事务。
我们理解这可能需要一些时间来完成，但我们希望能尽快得到回复，以便我们可以按时完成我们的审计工作。
如果有任何问题或需要更多信息，请随时通过上述联系方式与我联系。
我们对您的协助表示感谢，并期待您的回复。
顺祝商祺，
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名称]。
银行函证介绍信5篇
银行函证介绍信5篇银行函证介绍信篇1_______银行______分行：兹证明(身份证号码：_______________)女士是我单位职工，前去贵单位办理函证等业务事宜，请予协助为谢。
单位：_____会计师事务所经办人：日期：xx年x月x日电话：xxxxxxxxxx银行函证介绍信篇2介绍信___________________________：（银行名称）我所接受委托，对______________________________（委托单位名称）进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证上述公司与贵行的银行存款、借款往来等事项。
现委派我所员工__________（身份证号码：___________________________）到贵行询证，特此证明，请予以支持。
该介绍信有效期至______年______月______日。
xxxxxxxxxxx会计师事务所20 年月日银行函证介绍信篇3中信银行古田支行：兹介绍我公司张三同志，身份证号码35221719920__(请自填)0102x，职务质管部经理，前往贵行办理白金卡开卡业务，开卡数量共计壹张，请接洽。
此致敬礼福建**茶业集团有限公司（盖章）20xx年1月10日银行函证介绍信篇4成都市人才流动服务中心：兹介绍我单位员工（身份证号码：）前往贵中心，办理下列第项事宜，请接洽为荷。
一、单位代理开户；二、计划生育；三、开具调档函；四、（借阅、借出）户口簿；五、出具证明；六、引进人才入户；七、毕业生报到入户；八、职称申报；此致单位加盖行政公章）xxxx年xx月xx日银行函证介绍信篇5立信会计师事务所（特殊普通合伙）介绍信银行：兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。
此致 .敬礼立信会计师事务所（特殊普通合伙） 20xx年月日。
银行函证介绍信
立信会计师事务所（特殊普通合伙）介绍信银行：兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。
此致.敬礼立信会计师事务所（特殊普通合伙）2012年月日篇二：介绍信-银行介绍信：兹介绍我公司员工前往贵行办理银行函证业务，请予以接洽，谢谢贵行的合作！此致敬礼大信会计师事务有限公司年月日篇三：银行提供：介绍信介绍信中信银行古田支行：兹介绍我公司张三同志，身份证号码 352217************，职务质管部经理，前往贵行办理白金卡开卡业务，开卡数量共计壹张，请接洽。
此致敬礼福建**茶业集团有限公司（盖章） 2015年1月10日篇四：银行询证介绍信介绍信___________________________：（银行名称）我所接受委托，对______________________________（委托单位名称）进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证上述公司与贵行的银行存款、借款往来等事项。
现委派我所员工__________（身份证号码：___________________________）到贵行询证，特此证明，请予以支持。
该介绍信有效期至______年______月______日。
xxxxxxxxxxx会计师事务所20 年月日篇五：银行介绍信模板村镇银行介绍信编号：〔〕号: 兹介绍(单位) 同志等人前往你处，请接洽为荷。
此致敬礼（有效期天）年月日村镇银行介绍信存根编号：〔〕号: 兹介绍(单位) 同志等人前往你处，请接洽为荷。
2023年银行询证函介绍信
2023年银行询证函介绍信2023年银行询证函介绍信 1立信会计师事务所（特殊普通合伙）介绍信银行：兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。
此致敬礼立信会计师事务所（特殊普通合伙）2023年银行询证函介绍信 2__x银行__x分行：兹证明(身份证号码：______)女士是我单位职工，前去贵单位办理函证等业务事宜，请予协助为谢。
单位：__会计师事务所经办人：日期：__月__日电话：__________2023年银行询证函介绍信 3完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。
1、分清银行余额的'询证和银行发生额的询证。
余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。
发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。
如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。
在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
2、正确签章。
发函方应该签署公章。
复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。
不能以单位内部机构公章代替单位公章。
3、如实填写，及时回复。
发函方应根据本单位账簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，并按有关规定向发函方收取询证费用。
4、注意银行询证范围。
银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的账户。
因为有可能存款账户已结清，但仍有银行借款或其他负债存在；也有可能借款账户已结清，但仍有未付利息。
5、询证程序要恰当。
2023年银行介绍信格式版
2023年银行介绍信格式版尊敬的XXX银行：首先，请接受我们最诚挚的问候。
我代表XXX公司向您介绍我方的业务情况，并希望能够与贵行建立长期、稳定且互利共赢的合作关系。
我公司成立于XXXX年，是一家致力于XXXX行业的公司。
多年来，我们在市场中积累了丰富的经验，拥有一批高素质的管理和技术人员，并且取得了长足的发展。
我们的主要业务包括XXXXXXXXX。
随着我方业务的不断拓展，我方需要与银行建立合作关系，以便更好地支持我们的业务发展。
我方选择贵行作为合作伙伴，是基于贵行在市场中的良好声誉和优质的服务。
贵行拥有先进的金融技术和严谨的风险管理体系，能够为我方提供专业、快捷、安全的金融服务。
与此同时，贵行在贵行网络覆盖范围广、客户群体庞大，以及贵行对于个性化金融需求的灵活应对能力，也是我们选择与贵行合作的主要原因之一。
在合作方面，我方希望与贵行建立长期合作关系。
首先，我们希望贵行能够为我方提供一揽子金融服务，包括企业账户、贷款、信用卡、电子支付等等。
这些服务将有助于我方提高资金管理效率、降低运营风险，并能够更好地支持我方业务的拓展。
其次，我们希望贵行能够为我方提供灵活的融资方案，支持我方的资金需求。
在此基础上，我们也希望能够与贵行共同探索商业合作机会，共同发展我方的业务。
为了更好地推进合作，我们愿意同贵行建立密切的沟通和合作机制。
我们将与贵行定期进行业务报告和沟通，及时提供与业务相关的信息，并承诺在业务交易中遵守合法的商业道德和规范。
我们相信，在我们的共同努力下，我方与贵行的合作将能够取得丰硕的成果。
我方真诚期待能够与贵行建立稳固的合作关系。
我们将一如既往地坚持以客户为中心的理念，不断追求卓越，与贵行共同成长和发展。
衷心感谢您抽出时间阅读此封介绍信。
期待早日获得贵行的回复，并与您进一步沟通合作事宜。
祝贵行业绩蒸蒸日上，再创佳绩！此致敬礼！XXX公司日期：XXXX年X月X日。
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银行函证介绍信模板篇一：办理银行询证会计师事务所介绍信介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行：兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。
请给予接洽为盼！此致敬礼二○一四年十一月七日篇二：银行询证函模板询证函业务柜台操作规程为了规范我行询证函业务的柜台操作，根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》，特制定本规程。
一、基本规定（一）业务介绍1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业会计报表，验证企业资本，办理企业合并、分立、清算等审计业务时，以被审计企业名义向我行发函询证，以验证该企业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整，我行按照财政部、中国人民银行有关规定据实作出回复的业务，是我行提供给单位客户的一种中间业务。
2、询证函中询证的事项可包括：银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况、借款、银行承兑汇票、信用证、保函等。
询证函的申请人应为我行单位客户，询证函上应加盖单位公章或预留印鉴。
对于询证函中询证同一客户两个及以上存款账户，且预留银行印鉴不相同的，客户可以分别加盖每个账户的预留印鉴或统一加盖公章。
询证函的参考格式详见附件1，询证函的格式和事项可不限于参考格式中的内容。
3、询证事项中所列银行存款账户若已被质押、冻结、控制的，或有保证金账户的，回函时选择“数据证明无误”的结论，并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏，注明相关情况并盖章。
银行存款账户是否可以包括阳光理财机构客户理财产品账户应按产品说明书中的约定执行。
4、我行可受理单位客户、询证函中载明的会计师（审计）事务所递交或邮寄的询证函。
5、询证事项仅限于单位客户在分行辖内的相关事项。
若询证事项仅为银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况的，各网点柜台可直接受理、回复。
对于仅涉及本网点的上述询证业务，可由柜台经理审批同意后，加盖“柜台业务专用章（对公）”正式对外回函；上述证明内容如涉及分行辖内其他网点的，需由分行运营管理部协助填写并审核后，再由受理网点加盖行章正式对外回函。
若询证事项为借款、银行承兑汇票、信用证、保函等，应比照我行公司客户资信证明业务的操作规程，由客户经理受理初审、有权审核人审核并报行领导同意后，再由受理网点加盖行章正式对外回函。
6、询证函中已预印的事项但未填写询证内容的，我行回函时应从左上角至右下角划斜线，并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏，注明“会计师（审计）事务所未询证xx事项”并盖章。
若询证函有多页，我行应将询证函加盖骑缝章。
对于未编页码的，应统一在每页右上角空白处加注“共x页，第x页”。
7、各行在受理询证函后，应通过我行相关业务系统、业务资料查询,与单位电话核实询证的情况和内容后再回函，并对回函信息的真实性负责，严禁出具与事实不符的回函。
8、各行对寄来的询证函，应及时进行处理，原则上应在收到之日起10个工作日内予以回函。
9、各行不得直接将回复的询证函原件交单位客户，应邮寄或递交给会计师（审计）事务所，我行留存复印件。
若询证函中载明了回邮地址的，我行应按询证函中地址，直接邮寄给会计师（审计）事务所。
若未载明回邮地址的，会计师（审计）事务所应出具加盖了公章的介绍信或公函注明指定经办人姓名、身份证件种类和号码，我行进行要式性审核，无误后应将询证函原件交会计师（审计）事务所指定经办人，在登记簿中上注明“不邮寄”并请其签收。
10、柜台直接邮寄的回函，其复印件与验印核实行、收费单、工作表（如有）等一并随当日传票装订，柜员应在《询证函备查登记簿》中登记相关要素备查；非柜台邮寄的，按本行对外出具函件的管理规定，连同工作表建档妥善保管。
（二）使用的凭证一般凭证：询征函工作表（三）业务办理范围询证事项为银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况的，各网点柜台可直接受理并对外回函；上述询证事项涉及分行辖内其他网点的，需由分行运营管理部协助填写审批后再对外回函。
（四）收费标准1、业务经办机构办理询证函业务应按《中国光大银行服务收费表》中列明的标准向单位客户收取手续费。
2、若询证函由柜台或业务经办部门直接邮寄会计师（审计）事务所，可采取收件人付费方式代为邮寄询证函，或代理收费的方式向单位客户收取单程邮寄费。
询证函也可以由柜台或业务经办部门通知会计师事务所到我行来领取。
3、单位客户从结算账户支付上述费用的，应该在《收费单》上加盖预留印鉴。
二、业务流程（一）银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况的询证函操作流程1、仅涉及本网点账户的询证函若询证函的询证事项为银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况，且只涉及本网点账户的，各网点柜台可直接受理并对外回函，具体流程如下：（1）柜员初审柜台人员受理询证函后应认真审核以下内容：1）询证事项为柜台可直接回函类型的，询证函内容是否合规、完整，是否有会计师（审计）事务所的邮寄地址，若无回邮地址的，会计师（审计）事务所应出具加盖了公章的介绍信或公函注明指定经办人身份信息；2）对单位客户询证函及收费单上加盖的公章、预留印鉴，通过验印系统审核公章（印鉴）是否正确，将验印核实行打印在内部通用凭证上；对于询证同一客户两个及以上存款账户且加盖预留印鉴的，应在验印系统中按存款账户分别核对预留印鉴并打印核实行。
对于手动核验通过的，还应换人复核。
3）对于会计师（审计）事务所指定经办人直接取走回函的，应审核经办人的身份证件与书面注明的信息是否一致，使用“5566单笔核对身份证信息（含照片）”交易对身份证进行联网核查；4）使用[4402对公帐户余额查询]、[4404对帐单查询打印]、[4317账户冻结查询修改解冻]等核心系统中相关交易，查询截止询证函中列明的日期各询证事项是否属实。
对于询证投资人（股东）出资情况的，还应通过传票或影像平台传票扫描件、验资户开户资料中的股东投资信息等查询缴入款项的缴款人、金额与询证事项是否相符。
5）按照询证函的收费标准，向单位客户收取手续费。
由单位客户支付邮寄费用的，按邮政部门的相关标准向其收取邮寄费。
6）初审无误后，经办人员填写回函，操作要点为：①按照查询结果勾选数据相符或不符，对于不符的，应列明实际情况。
②对于询证事项中所列银行存款账户已被质押、冻结、控制的，或有保证金账户的，回函时选择“数据证明无误”的结论，并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏，注明相关情况。
③已预印事项但未填写询证内容的，我行回函时应从左上角至右下角划斜线，并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏，注明“会计师（审计）事务所未询证xx事项”。
④对于询证函有多页但未编页的，应统一在每页右上角空白处加注“共x页，第x页”。
填写完毕后，在询证函相应的结论栏注明“经办人”并签章，交另一柜员复核。
（2）复核柜员审核要点①询证事项是否为柜台可直接办理的业务范围；②通过电话与单位客户就询证函的出处和真实性进行核实，并在验印核实行凭证上注明核实情况（联系人、电话、核实结果、核实时间等）并签名。
④若为指定经办人直接取走回函的，应审核身份证件与书面所列信息是否一致，联网核查结果是否相符；⑤经办柜员填写的回函内容是否与业务系统、业务资料中相关信息一致，应手工加注“银行声明”栏的是否已经正确填写，多页询证函但无页码的是否已标注“共x页，第x页”；⑥收费单的客户账号、金额是否正确。
以上内容均审核无误后，复核柜员应在相应结论栏注明“复核人”并签章，交柜台经理审批。
（3）柜台经理审批柜台经理应审核证明事项是否为柜台可直接办理的业务范围，验印核实行、联网核查结果和收费凭证合规，询证函已由柜员双人审核签章，无误后在相应结论栏注明“柜台经理”并签名。
（4）对外出具保管“柜台业务专用章（对公）”的柜员凭柜台经理的签字，在询证函上“银行签章”栏、“银行声明”栏加盖“柜台业务专用章（对公）”，多页询证函应加盖骑缝章，并复印一份。
询证函原件直接寄会计师（审计）事务所，复印件与验印核实行、联网核查结果、收费单一并随当日传票装订。
柜员应登记《询证函备查登记簿》，记载相关要素包括回函日期、单位客户账号、户名、询证事项等。
对于会计师（审计）事务所选择不邮寄的，应在《询证函备查登记簿》“备注”栏注明“不邮寄”，请指定经办人签收后可直接领取原件。
2、涉及分行辖内跨机构的询证函若询证函的询证事项为银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况，但涉及分行辖内其他网点，应按以下流程办理：（1）经办机构审核柜台人员受理询证函后，按照二、（一）1、（1）“仅涉及本网点账户的询证函”的审核要点进行初审后，填写“询证函工作表”(以下简称“工作表”，附件2)，在“协助查询的询证事项描述”栏注明请分行运营管理部协助查询的内容，在“填报人”栏签名，交柜台经理复审。
柜台经理按照二、（一）1、（2）“复核柜员审核要点”复审，并审核工作表的内容与询证函是否一致，审核无误后在“填报人”栏签名，并加盖“柜台业务专用章(对公)”，连同询证函、验印核实行、联网核查结果一并传真给分行运营管理部审批。
（2）分行协助查询分行运营管理部收到网点传真的“工作表”后，应由双人办理，审核内容包括：①询证事项是否为柜台可直接办理的业务范围；②联网核查结果是否相符；③验印结果是否为“自动通过”，对于手动通过的柜台经理已经二次核验；对于询证同一客户两个及以上存款账户且加盖预留印鉴的，是否已按存款账号分别核印。
审核无误后，根据核心系统查询到的相关数据，填写工作表的“运营部门复核意见”栏，再由经办人员、复核人员签字，并加盖部门公章后回传至经办机构，工作表与相关资料随分行本部当日传票一并装订。