办公室副主任个人小结
办公室副主任个人年终工作总结范文8篇
办公室副主任个人年终工作总结范文8篇篇1一年来,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,我坚持与时俱进,求真务实,紧紧围绕上级领导指示和本单位中心工作,按照自身岗位职责的要求,尽己所能地做了一些工作,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:一、坚持学习,不断提高政治业务素质我坚持把学习作为提高自身素质的关键措施,利用业余时间认真学习党的十八大精神,深刻领会“三个代表”重要思想内涵,不断用先进的理论武装头脑,在思想上找差距,努力提高政策理论水平,坚定政治信念。
同时,我还结合本职工作实际,认真学习贯彻科学发展观,深刻理解把握中央提出的“构建和谐社会”的深刻内涵,不断用先进理念充实自己、提高自己。
在加强理论学习的同时,我还注重以更高的标准加强业务学习,不断拓宽知识面,提高工作效率。
我主动参加单位组织的各种业务培训和学习活动,通过自学、函授等方式,不断提高自身素质。
同时,我还虚心向老同志请教,学习他们好的工作经验和方法,力求在工作中以较快的速度熟悉业务、进入角色。
二、尽己所能,充分发挥办公室副主任的职能作用作为办公室副主任,我充分认识到,办公室是党委综合管理各部门、协调各方关系、建立正常工作秩序的重要部门,也是党委和群众之间联系的重要环节。
因此,我时刻注意加强自身业务学习,不断提高业务素质,以更好地适应办公室工作的需要。
在平时的工作中,我主动与领导和同志们沟通联系,随时了解单位的工作动态和领导的工作意图,充分发挥办公室的桥梁和纽带作用。
同时,我还注重加强与各部门之间的联系与沟通,了解各部门的实际工作情况和困难,积极帮助各部门解决实际困难和问题。
在处理日常事务时,我始终坚持以服务为宗旨,热情接待来访群众,认真处理来信来访事项。
在工作中始终坚持原则、秉公办事、以礼待人,注重团结同事,做到宽以待人、严以律己。
在对待上级领导和同志时,我始终保持谦虚谨慎、尊重服从的态度,努力为上级领导分忧解难。
三、务实创新,努力做好办公室日常工作办公室工作繁杂琐碎,我在努力做好日常工作的基础上,不断创新工作方法,提高工作效率。
委办公室副主任个人工作总结6篇
委办公室副主任个人工作总结6篇篇1回顾过去一年的工作,我荣幸地有机会担任委办公室副主任这一职务。
在这一年里,我深入了解了办公室工作的特点,学习了很多新的知识和技能,经历了许多挑战和机遇,也取得了一些成绩和收获。
现在,我想对这一年的工作进行总结和回顾。
一、工作内容与职责作为办公室副主任,我的主要工作内容包括但不限于以下几点:负责办公室的日常管理工作,包括文件、资料、档案管理、行政事务等;协助主任做好各项协调和沟通工作,保障部门内部和与其他部门的沟通顺畅;协助主任完成各项行政事务,包括会议组织、文件起草、对外宣传等。
我的主要职责是确保办公室工作的顺利进行,提高工作效率和质量。
二、工作成绩与收获在这一年的工作中,我取得了一些成绩和收获。
首先,我成功地协调和组织了多个重要会议,确保了会议的顺利进行。
其次,我积极参与了多项文件的起草和修订工作,包括报告、通知、规章制度等,提高了办公室工作的规范化和效率化。
此外,我也加强了对档案管理和文件管理的规范化和系统化,使得文件资料的管理更加有序和清晰。
这些工作不仅提高了办公室的工作效率和质量,也增强了我的组织和协调能力。
三、工作不足与反思然而,我也意识到自己存在一些不足和需要改进的地方。
首先,我在时间管理和工作效率方面还有待提高。
有时候我会因为一些琐碎的事情而浪费时间,这会影响到工作效率和质量。
其次,我也需要更加注重细节和质量,避免出现一些低级错误和疏漏。
最后,我也需要加强与其他部门的沟通和协调,以便更好地完成各项工作任务。
四、未来计划与展望对于未来,我有一些具体的计划和展望。
首先,我希望能够继续提高自己的组织和协调能力,更好地完成各项任务和工作。
其次,我也希望能够加强与其他部门的沟通和合作,共同推动委办公室工作的顺利进行。
最后,我也希望能够不断提高自己的专业知识和技能水平,更好地适应不断变化的工作需求和工作环境。
总的来说,这一年的工作让我深刻地认识到了办公室工作的特点、要求和职责。
办公室副主任个人年终工作总结范文6篇
办公室副主任个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景本年度,作为办公室副主任,我在公司管理和运营中承担着重要职责。
面对各项工作任务,我紧紧围绕公司整体战略目标,协同各部门,努力推进各项工作任务的完成。
通过一年的努力,取得了一定成绩,同时也发现了自身存在的不足。
现就本年度工作进行总结,以明确下一年的工作方向。
二、工作内容及成效1. 文书处理与档案管理作为办公室副主任,本年度我在文书处理与档案管理方面做了大量工作。
我规范了文件处理的流程,确保了各类文件的及时收发、整理和归档。
同时,对于重要文件和档案,我采取了严格的保密措施,确保了公司信息的安全。
2. 会议筹备与组织本年度,我负责了多次公司重要会议的筹备和组织工作。
无论是年度工作会议还是各类专题会议,我都能够精准把握会议目的和议程设置,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,为公司的决策提供了重要依据。
3. 协调内外部沟通与联络作为办公室副主任,我与各部门的沟通协调工作是日常工作的重要内容。
无论是公司内部事务的协调还是外部公关工作,我都能够迅速响应、妥善处理。
通过与各部门的紧密合作,我确保各项工作任务能够顺利完成。
同时,我还积极参与公司的公关活动,与合作伙伴建立良好的关系,为公司的发展创造了良好的外部环境。
4. 办公室日常事务管理在办公室日常事务管理方面,我注重细节,力求做到精细化管理。
从办公环境的维护到办公资源的合理分配,我都能够妥善处理。
同时,我还注重提高办公室工作效率,通过优化工作流程和规范管理制度,确保了办公室工作的顺利进行。
三、工作中遇到的问题及解决措施1. 工作中存在的问题:文书处理不够迅速,导致部分文件处理滞后。
解决措施:加强学习,提高业务能力,优化文书处理流程。
2. 档案管理中存在安全隐患:部分档案保管不够严密。
解决措施:加强档案管理制度的执行力度,定期进行档案检查和维护工作。
3. 沟通协调不够顺畅:部门间沟通存在障碍。
解决措施:加强沟通协调机制建设,定期组织跨部门沟通会议,增进了解与合作。
办公室副主任个人年终工作小结5篇
办公室副主任个人年终工作小结5篇篇1光阴似箭,一年又过去了。
回首这一年的工作,我倍感充实。
在领导和同事们的关心与支持下,我逐渐适应了办公室副主任的工作岗位,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作小结如下:一、政治思想方面我始终把学习政治理论、提高思想认识作为工作的前提和基础。
无论工作多忙,我都会抽出时间学习政治理论,深入领会其精神实质,不断用先进的思想武装自己,提高自身理论水平和实践能力。
同时,我还积极参与各种政治活动,团结协作,积极参与各项活动,与同事们共同进步。
二、工作方面在过去的一年里,我始终以踏实的工作态度和饱满的工作热情投身于工作中。
在领导的指导下,我不断学习,逐步熟悉和掌握了办公室副主任的工作流程和要求。
在做好本职工作的同时,我还积极参与其他工作,为领导和同事们提供支持和帮助。
在文件管理方面,我严格按照规定对文件进行收发、登记、传阅和保管,确保了文件的准确性和安全性。
同时,我还协助领导完成了年度文件归档工作,为今后的查阅和参考提供了方便。
在会议组织方面,我认真做好会前准备、会中服务和会后总结工作,确保了会议的顺利进行和有效开展。
在组织过程中,我注重与会人员的沟通和协调,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效落实。
在信息宣传方面,我充分利用网络和媒体资源,加强信息宣传工作。
通过撰写新闻稿件、发布公告和参与媒体访谈等方式,及时向外界传递了单位的最新动态和重要信息,提高了单位的知名度和影响力。
在后勤管理方面,我注重加强后勤保障工作,确保了办公场所的整洁、有序和安全。
同时,我还积极参与单位组织的各类活动,为同事们提供周到的服务和支持。
三、学习方面在工作中,我深刻认识到学习的重要性。
为了不断提高自身素质和能力水平,我始终保持积极的学习态度和持续的学习热情。
通过参加培训、自学和向身边同事学习等方式,我不断丰富自己的知识和技能储备。
同时,我还注重将所学知识运用到实际工作中去指导实践、解决问题。
四、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里我取得了一定成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。
办公室副主任工作的自我总结6篇
办公室副主任工作的自我总结6篇篇1一、引言作为办公室副主任,我在本单位的工作中承担着重要的职责。
我负责协调日常事务,保证内部运作的高效和顺畅。
时光荏苒,我在这个岗位上已工作多年,现将这段时间的各项工作进行全面回顾和总结。
二、工作职责概述1. 协助主任处理日常工作事务,保证各项工作的顺利进行。
2. 组织协调内部会议,确保会议的高效和有效。
3. 负责文件的收发、整理、归档工作,确保文件管理的规范和安全。
4. 参与单位重要决策的讨论和制定,提出建设性意见和建议。
5. 负责对外联络和接待工作,维护单位的形象和声誉。
三、具体工作内容与成绩在过去的工作中,我主要完成了以下任务并取得了相应的成果:1. 提高日常工作效率:通过优化工作流程,减少不必要的环节,提高了日常工作的效率和质量。
2. 会议组织与管理:成功组织了多次重要会议,确保会议的顺利进行和达成预期目标。
3. 文件管理规范化:建立了一套完善的文件管理制度,确保了文件的收发、整理和归档工作的规范性和安全性。
4. 促进内部沟通:积极推动各部门间的信息共享和沟通,有效解决了跨部门合作中的各种问题。
5. 决策参与:积极参与单位的重要决策讨论和制定,提出了许多有建设性的意见和建议,为单位的决策提供了有力的支持。
6. 对外联络与接待:成功完成了多项对外联络和接待任务,展示了单位的良好形象和专业水平。
四、工作中遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题和挑战,主要问题及解决方案如下:1. 问题:部分部门之间的合作不够紧密,导致工作效率不高。
解决方案:积极推动各部门间的沟通和协作,加强团队建设,提高整体工作效率。
2. 问题:文件管理的规范性和安全性有待提高。
解决方案:制定并完善文件管理制度,加强对文件的收发、整理和归档工作的监督和管理。
3. 问题:对外联络和接待工作中,偶尔会出现突发事件,考验应变能力。
解决方案:加强对外联络和接待的预案制定和演练,提高应对突发事件的能力。
办公室副主任年终工作小结8篇
办公室副主任年终工作小结8篇篇1时光荏苒,转眼间,一年的时间又过去了。
回首过去,办公室从成立到现在,在上级领导的关怀下,在各部门的大力支持和配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将具体工作小结如下:一、加强学习,提高政治理论素养和业务工作能力学习是一个永恒的课题。
办公室副主任是介于办公室主任和工作人员之间的一个角色,既是办公室主任的助手,又是工作人员的榜样。
因此,我必须具备较高的政治理论素养和业务工作能力。
一年来,我始终坚持把学习放在首位,以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,不断加强世界观、人生观和价值观的改造,增强党性修养和政治理论水平。
同时,我还认真学习相关业务知识,努力提高工作能力和业务水平。
二、认真履职,积极开展各项工作1. 协助办公室主任做好日常事务工作。
办公室工作千头万绪,事务繁杂。
作为办公室副主任,我积极协助办公室主任处理日常事务,在做好自己分管工作的同时,努力做到嘴勤、手勤、腿勤,努力完成上传下达的工作任务。
2. 做好公文处理工作。
一年来,我协助办公室主任认真做好公文处理工作。
一是做好公文传阅工作。
及时将上级来文传阅给领导及相关部门人员,做到准确、迅速、安全、保密。
二是做好公文起草、审核和把关工作。
认真做好领导讲话稿、汇报材料的起草和审核把关工作,确保材料的质量和效果。
三是做好档案收集整理工作。
按照档案管理要求,认真做好档案的收集、整理、归档工作,确保档案的完整性和安全性。
3. 做好信息宣传工作。
一年来,我协助办公室主任认真做好信息宣传工作。
一是加强信息收集和整理工作。
广泛收集各方面的信息,及时整理成文,呈报给领导参阅。
二是做好新闻宣传工作。
及时将我单位的工作亮点和成绩宣传出去,扩大社会影响力和知名度。
三是做好网站维护和更新工作。
定期更新网站内容,及时发布最新消息和动态,确保网站的时效性和实用性。
4. 做好信访接待工作。
办公室副主任个人工作总结范文(9篇)
办公室副主任个人工作总结范文(9篇)办公室副主任个人工作总结范文(精选9篇)办公室副主任个人工作总结范文篇1按照分工,我分管综合二组和法制办工作,在办公室的正确领导下,自己恪尽职守,扎实工作,较好地完成了本职工作。
现将20__年工作完成情况简要做一汇报。
一、摆正位置,提高能力一是围绕中心。
对上一致是政治素质的基本体现,自己始终作为开展工作的前提来遵守。
工作中,深入贯彻县委、县政府的各项决策部署,认真落实办公室的各项工作要求,始终把大局观念作为行动的指南,确保工作不走调、不跑偏、不徒劳。
二是加强学习。
学习是终身的任务。
踏下心来向各位主任学,学习他们成功的经验,学习他们扎实的作风,学习他们负责的态度,提高自身的修养和素质。
仔细向文件学习,系统学习好县委、县政府的几个报告,吃透精神,把握实质,提高对事物的认识水平和理解能力。
认真学习财政、金融、法律等业务知识,提高业务能力。
三是抓好团结。
严格讲服从。
对办公室集体作出的决策坚决贯彻落实,服从一把手的指挥,维护一把手的权威,真心讲配合,甘心做配角,开展工作勤与各位主任讲协调,多沟通,互相合作,主动拧成一股绳,形成一股劲,创造工作的合力。
四是严格律己。
对自己高标准、严要求,带头模范遵守办公室各项规章制度,严守值班、信访工作纪律,吃苦在前,强化树立大局和纪律意识,圆满完成了国庆安保值班任务。
二、勤奋进取,扎实工作一是做好文字起草工作。
强化精品意识,认真向领导和同事请教,并利用下基层调研的时间向部门领导和群众学习,掌握基础材料,吃透上级精神,不断提高文字起草能力和水平,加班加点,毫无怨言,作到及时、高质。
20__年,共起草撰写领导讲话、汇报材料100余篇,编发信息、快报、通知等70余期。
二是做好督导协调工作。
认真搞好公文传递、记录工作,实行痕迹化管理,充分发挥参谋助手作用,准确传达主管县长做出的批复、指示,协助主管县长在工作中随时掌握部门工作情况和问题,对分管工作进行督导、协调,并及时向领导反馈,确保各项工作顺利推进。
办公室副主任个人工作总结范本(4篇)
办公室副主任个人工作总结范本____至____年这两年,我在局的正确领导下,在同事们的支持下,按照局总体工作部署和目标任务要求,以____为指导,认真执行局的工作方针政策,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自己分管的工作上认真履行职责,较好地完成自己的工作任务,取得了一定的成绩。
现将____至____年工作情况具体总结如下:一、认真学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平____至____年,我认真学习____,学习____和____、____、____,积极参加学习实践____活动与创先争优活动,以此提高自己的政治思想觉悟,在思想上与局保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为群众服务的思想,做到无私奉献。
我在工作上除了学习政治理论外,重点是学习局的各项制度、工作纪律及业务知识,做到学深学透,掌握在脑海里,运用到实际工作中,为自己做好各项本职工作打下坚实的基础。
通过学习,我熟悉和掌握了局的各项制度、工作纪律及基本业务知识与技能,增强了履行岗位职责的能力和水平,做到与时俱进,增强大局观,能较好地结合实际情况加以____执行,完成局布置的各项工作任务,取得良好成绩。
二、开拓创新,积极做好各项工作我是局办公室副主任,分管机关后勤管理、行政审批服务协调、政务公文收转、档案管理、公章管理、办理人大议案政协提案、市行政服务热线投诉和网上投诉答复等,这些工作都是局里的重要工作,我以认真、细致、负责的态度去对待它,务必把各项工作做好,为推动局整体工作又好又快发展打下良好基础。
一是认真做好机关后勤管理工作。
我树立服务意识,搞好后勤保障工作,为局工作正常运转做好服务工作。
在后勤管理工作中,做到勤俭节约,加强对水电能源和公务车辆的管理,做好节能减排工作,努力节约经费,提高资金使用效率。
二是结合区委、区政府的要求,做到管理高效,把行政审批项目下放窗囗,切实便民利民;公文做到及时准确流转,应收不漏,急件急办,为职能科室高效处理提供前提条件。
办公室副主任个人工作总结5篇
办公室副主任个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,我有幸继续担任办公室副主任一职,与全体同事共同完成了各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以回顾我们的成果,分析存在的问题,并展望未来的发展方向。
一、主要工作及成果1. 日常事务处理:协助主任处理日常行政事务,确保办公室高效运转。
包括文件管理、会议组织、来访接待、后勤保障等方面的工作。
2. 组织协调:组织协调各部门工作,确保各项任务顺利完成。
通过定期召开部门会议,及时传达上级指示,统筹安排工作任务。
3. 文件管理:负责文件的管理、归档和保密工作。
建立完善的文件管理制度,确保文件的安全和有效利用。
4. 会议组织:负责会议的组织、安排和记录工作。
确保会议的顺利进行,提高会议效率。
5. 来访接待:热情接待来访人员,处理来信来访事项,维护单位形象。
6. 后勤保障:负责办公用品的采购、管理和发放工作。
确保员工的工作需求得到及时满足。
二、亮点成果1. 流程优化:通过对办公室工作流程的优化,提高了工作效率,减少了重复性劳动。
2. 团队协作:加强了与各部门的沟通与协作,形成了良好的工作氛围,增强了团队凝聚力。
3. 规范管理:建立了更加规范的文件管理和会议组织流程,提高了工作的规范性和效率。
4. 创新思路:提出了一系列创新性的工作思路和方法,为办公室的工作带来了新的活力。
三、存在的问题及分析1. 沟通不畅:在部门之间的沟通中,有时存在信息不畅、协调不力的情况。
需要进一步加强沟通机制的建设,提高信息传递效率。
2. 文件管理漏洞:在文件管理过程中,有时存在归档不及时、保密意识不强的问题。
需要加强文件管理制度的执行力度,提高员工的管理意识。
3. 会议效率不高:有时会议组织不够紧凑、高效,需要进一步提高会议效率,减少无效讨论和浪费时间的情况发生。
4. 后勤保障不足:在办公用品的采购和发放过程中,有时存在采购不及时、发放不均衡的问题。
需要加强后勤保障工作的计划和调度能力,确保员工的工作需求得到及时满足。
年度办公室副主任个人总结6篇
年度办公室副主任个人总结6篇篇1时光荏苒,转眼间,一年的时间即将过去,我在办公室副主任的岗位上工作也近一年。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为办公室副主任,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
因此,我以认真、细致、负责的态度去对待它。
我们认真地做好了资料、文件、材料及各类办公用品的登记、收发、存取和保管等工作。
同时,我们严格管理办公室物品的发放和使用,建立了办公用品的出入库制度,做到了有据可查、有据可依。
在文件的管理上,我们严格遵守公司有关制度,做到了文件及时收发、传阅、存档和销毁。
二、办公室的文件管理工作在文件管理工作中,我们严格按照公司的有关制度执行,做到了文件及时收发、传阅、存档和销毁。
同时,我们加强了文件的管理工作,建立了文件管理台账,确保了文件的管理有序、有效。
在文件起草方面,我们认真撰写、仔细修改,确保了文件的质量和效率。
在文件审核方面,我们严格把关,认真审核,确保了文件的准确性和完整性。
三、办公室的行政管理工作在行政管理方面,我们严格按照公司的有关制度执行,做到了行政管理工作有序、有效。
我们加强了印章的管理工作,建立了印章使用登记制度,确保了印章的安全和使用规范。
同时,我们加强了车辆的管理工作,建立了车辆使用登记制度,确保了车辆的安全和使用规范。
在接待工作方面,我们热情接待、周到服务,为公司树立了良好的形象。
四、办公室的个人工作表现在工作中,我严格要求自己,做到了严谨、细致、负责。
我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作。
同时,我也虚心向领导和同事学习,不断学习新的知识和技能,以适应公司不断发展的需要。
我团结同事,遵守公司的各项规章制度,为公司的发展贡献自己的力量。
2024年办公室副主任年终工作小结(3篇)
2024年办公室副主任年终工作小结尊敬的领导,您好!作为办公室副主任,我非常荣幸地向您呈上2024年度的工作小结,回顾一年来的工作成绩、经验和不足,同时也展望未来,为接下来的工作制定新的目标和计划。
一、工作回顾2024年,我担任办公室副主任的职务,工作重点主要包括组织协调各项行政事务、监督管理日常办公工作、协助主任完成相关工作等。
1. 加强日常办公管理为提高办公效率和工作质量,我在日常办公管理方面开展了一系列的工作。
首先,在文件归档和管理方面,我制定了统一的文件管理规范,建立了文件档案管理系统,确保文件的安全性和检索性。
此外,我还推行了电子化办公,并提供技术培训,使整个办公室的工作更加高效,节约了大量的时间和资源。
2. 指导和培训下属员工作为副主任,我负责管理一支庞大的团队,积极指导和培训下属员工,提高他们的工作能力和素质。
我定期组织培训和分享会议,向员工传授管理经验和技巧,培养团队意识和协作精神。
通过这些培训和指导,员工的工作能力得到了明显的提升,他们也更加有干劲和自信地投入到工作中。
3. 加强与其他部门的沟通与合作为了保证办公室各项工作的顺利开展,我加强与其他部门的沟通与合作。
定期召开会议,与各部门的负责人交流工作进展和需求,及时解决存在的问题和协调各方利益。
通过这种沟通和合作,增强了团队的凝聚力,提高了工作的效率和协同能力。
二、工作经验与收获在2024年度的工作中,我不断总结经验、积累教训,不断提高自身的工作能力和管理水平。
1. 学会沟通与合作沟通和合作是领导者必备的基本素质,也是工作顺利开展的基础。
通过与不同层级和不同背景的人员的沟通,我学会了倾听和理解别人的观点与意见,以达成共识并解决问题。
在与其他部门的合作中,我注重互相配合和协调,化解了许多矛盾和纠纷。
进一步加强了团队的凝聚力和工作效率。
2. 快速决策与问题解决能力作为副主任,时常需要在紧急情况下快速作出决策,解决困扰团队的问题。
通过实践,我逐渐养成了快速决策和解决问题的能力。
办公室副主任工作总结5篇
办公室副主任工作总结5篇办公室副主任工作总结精选篇1我从20__年12月到公司办公室工作以来已有半年时间,对办公室工作已有了初步的认识,正在逐步从陌生走向熟悉,现将这半年的工作心得总结如下:一、团结同事,密切配合,时刻以大局为重办公室工作纷繁复杂,仅靠一个人是不可能完成的,作为部门领导首先要做维护团结的表率,做勤奋工作的表率,团结同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力将工作圆满完成。
同时要扮演好配角的角色,紧紧围绕主任这个中心,做到在工作上主动而不越位,全力协助、配合主任开展工作,树立本部门的良好形象。
二、加强学习,不断进步,努力提高自身素质办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面,对一个人的综合素质要求很高,这就需要我在日常的工作中不断学习,向领导学、向前辈学、向同事学,只有通过学习不断提高自身素质,才能使自己能够尽快具备胜任工作的能力。
三、以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献作为办公室副主任,在日常的工作中,经常会对部门人员进行管理、教育,这就需要我必须先从自身做起,时时处处率先垂范,要求别人做到的自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。
以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动下属的积极性和主观能动性,共同做好工作。
办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。
但既然选择了这份工作,就必须干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。
虽然这半年来,我在工作上取得了一些进步,正在逐步进入角色,但仍有许多不足,具体表现在:1.业务能力仍显不足,许多工作还不能从容应对;2.工作中责任心不强,搞工作粗枝大叶,不够细致;3,有时在工作中仍有消极、散漫的思想,不能够从严要求自己;4.在有些工作上原则性不够强,没有把个人感情和工作分开认识,对一些人,一些事管理不严等等。
在今后的工作中,我要从这几个方面入手提高自己:一是继续加强业务学习,尤其是写作能力的学习,多看一些公文写作方面的书籍,努力提高自己驾驭文字的能力;二是更加严格的要求自己,处处为同事做出表率,引领、带动大家共同进步;三是更加严格细致的开展工作,这也是办公室工作最本质的要求,多向领导请示,多向老同志讨教,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象;四是提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。
办公室副主任的个人工作总结(精选8篇)
办公室副主任的个人工作总结(精选8篇)办公室副主任的个人工作总结(精选8篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编为大家整理的办公室副主任的个人工作总结(精选8篇),希望能够帮助到大家。
办公室副主任的个人工作总结篇1一、学习理论和业务知识的情况今年我认真学习了《廉洁从政若干准则》和《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》等,按时完成了干部在线的学习任务。
通过学习,进一步认清形势,开阔眼界,拓宽思路,提高自身综合素质,时时处处要以党员标准严格要求自己,在各方面起好模范带头作用。
在业务知识学习方面,先后参加了区第十四期保密干部培训、计生、档案等相关工作的培训,努力提高专业水平,为胜任自己的岗位打好基矗今年我还通过网络学习,了解世博知识,参与《世博知识和文明礼仪》等多项网上测试。
平时生活工作中,能坚持自学,养成阅读好习惯。
二、履行工作职责和完成年度工作目标的情况XX年,我担任局办公室副主任,具体负责档案、保密、计划生育、后勤服务等工作,9月初以来,主持办公室工作。
一年来,在局党委和局长室的正确领导下,在办公室全体人员的配合支持下,紧紧围绕世博保障服务,积极投身文明指数测评迎检,确立服务领导、服务科室、服务一线的思想,努力做好工作,较好地完成了全年各项工作。
1、积极参与测评迎检工作。
配合各职能部门做好迎博、保博、迎检等一系列重要活动。
服从安排,积极参与每个百日文明指数测评迎检,做好责任区包干巡查、平台短信发送、信息汇总上报、后勤服务保障等工作,为争创良好的测评成绩贡献力量。
2、继续做好档案管理。
上半年根据区档案局的要求,结合我局内设机构职能,编制了《xx区绿化和市容管理局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,经档案局审核通过后下发各科室(部门)。
办公室副主任个人工作总结6篇
办公室副主任个人工作总结6篇第1篇示例:办公室副主任作为团队的管理者和协调者,在日常工作中承担着重要的责任和使命。
以下是对一位办公室副主任的工作总结:一、工作内容总结作为办公室副主任,主要工作内容涵盖以下几个方面:一是协助主任制定并执行工作计划,统筹各部门的工作,保障全局工作的有序进行;二是负责部门的日常管理工作,包括人员的安排、工作进度的跟进、问题的协调解决等;三是协助主任处理重要事务和紧急事件,确保工作的高效完成;四是负责部门的人员培训、激励和管理,提升团队的整体素质和工作效率。
在工作中,办公室副主任展现出了一系列亮点,包括:一是卓越的领导能力和管理能力,能够有效地指导团队成员,协调各方资源,完成各项工作任务;二是敏锐的问题分析能力和解决问题能力,能够高效地应对各种突发事件和工作矛盾,保障工作的稳定进行;三是良好的团队协作精神和沟通能力,能够有效地和团队成员、上级领导、合作伙伴沟通交流,促进团队的凝聚力和执行力;四是强大的执行力和责任心,在工作中不达目的誓不罢休,保障工作的圆满完成。
在工作中,也有一些不足之处需要不断改进和提高,包括:一是工作压力过大,可能在工作中出现焦虑和疲惫,需要适当调整心态,保持工作的稳定和持续;二是在人员管理和协调中,可能会出现一些困难和矛盾,需要进一步提升解决问题和协调能力,做到有效管理和领导团队。
以上是对一位办公室副主任的工作总结,希望能够对他的工作有所帮助和启发,共同进步,共创美好未来!第2篇示例:办公室副主任是一个职责重大、心力交瘁的岗位,是整个办公室运转的中流砥柱。
作为办公室副主任,我深感责任重大,任重道远。
过去的一年里,我在办公室副主任的工作中,经历了不少挑战,也取得了一些进步。
在此,我将对自己的工作进行总结,为接下来的工作指明方向。
我在过去的一年里主要围绕以下几个方面展开工作:一、协助主任管理日常工作。
作为办公室副主任,我的主要职责之一是协助主任管理日常工作。
办公室副主任个人年终工作总结8篇
办公室副主任个人年终工作总结8篇篇1一、背景作为本年度办公室工作的核心成员之一,我深感责任重大。
在过去的一年里,我致力于提高工作效率、优化内部流程、强化团队协调等方面的工作。
以下是我个人年终工作的总结报告,以回顾一年的成绩与不足,为下一年工作提供参考和导向。
二、主要工作内容及成果1. 日常行政管理工作本年度,我严格执行日常行政管理工作,确保办公室各项事务有序进行。
完成了文件传递、会议组织、行政事务等日常性任务。
规范文件管理,建立文件分类及归档系统,有效提高了文件处理效率。
2. 协调内外部沟通与联系作为办公室副主任,我积极协调内外部沟通,保障各部门之间的信息交流畅通。
组织了多次部门间沟通会议,解决了多项工作中的协调问题。
同时,与外部单位的联系也取得了良好效果,为单位的业务发展提供了支持。
3. 会议筹备与策划今年我参与并主导了多次重要会议的筹备工作,包括年终总结会议、项目推进会议等。
确保会议的顺利进行,提高了会议效率。
在会议策划中,注重细节安排,使会议达到预期目标。
4. 办公设施管理及采购工作本年度,我对办公设施进行了全面的盘点与管理,确保资源的合理配置与有效利用。
同时,负责采购工作,在保障质量的前提下,努力控制成本,提高采购效率。
5. 文书工作优化在文书工作方面,我注重提高公文处理速度和质量。
对公文格式进行严格把关,确保公文规范、严谨。
同时,对文书工作流程进行优化,提高了工作效率。
三、重点成果与亮点1. 成功推行电子化办公系统今年成功推行电子化办公系统,实现了文件在线传递、审批等流程的电子化操作,大幅提高了办公效率。
2. 优化内部流程管理针对办公室工作中的瓶颈问题,我主动梳理并优化了一系列内部流程,如采购流程、会议组织流程等,使各项工作更加高效有序。
3. 强化团队建设与培训重视团队建设与培训,组织多次内部培训活动,提高了团队成员的业务能力和综合素质。
通过团队建设活动增强了团队的凝聚力和协作精神。
四、存在问题及改进措施1. 文件处理效率仍需进一步提高,将加强团队成员的培训和指导,优化文件处理流程。
办公室副主任工作总结
办公室副主任工作总结5篇办公室副主任工作总结(篇1)上半年非常沉重且疲惫的度过了,对于今年上半年来说,我们每个人都承载了很多。
各方面的压力迫使我们不断的往前走,我身为办公室的一员,自然也在这样的重压之下有了一些进步。
虽然压力让我们疲惫不堪,但是成长也在不知不觉中多了起来。
所以上半年也是一个收获的半年。
在此我进行了一番总结,希望对自己的发展有所帮助。
一、坚守岗位,尽忠职守上半年,我带着一颗决心和毅力一直坚守在岗位上。
一个人做好一份工作可能是一件不难的事情,但如果没有一份高度的责任感,就是一件很有危机感的事情了。
做好一件事情有千万种方法,而坚持一个岗位只有一种方法,那就是尽忠职守,一直坚守下去。
这样说起来很简单,但是我们实战过就知道,这个过程中有太多太多的考验了,就像闯关一样,如果哪里没有注意好,我们极有可能落败。
失去这唯一的一次机会,给我们的工作和生活都带来莫大的遗憾。
二、勇于挑战,打破常规上半年是一个需要耐力的阶段,一开始我们对于这样的状况确实有一些无能为力,但是实际证明这样的状况是会改善的,但我们首先要做的是要把自己的那份工作做好,其次才是去挑战。
虽然生活很平凡,工作很普通,但是最为一名员工,我们的内心是要保持一份热情和热血的,只有勇于去挑战一切,才有可能走上一个新的阶梯,为人生创造一段新的阶段。
三、团结友善,同步前行在这半年里,我们办公室表现的最好的就是彼此团结、彼此帮助。
即使在这样的一个大漩涡之中,我们也没有忘记“报团取暖”的原则,虽然办公室的工作和外界直接对接的并不对,但是我们作为一名文职,也是有很大的压力的。
所以团结是我们唯一的选择,一起同行是我们每个人的支撑。
到了现在,我们也足以证明这一段经历是无比珍贵的,我们收获了成长、收获了友情,也收获了满满的阅历。
虽然上半年的工作对我来说确实算是重压,但是这段经历也给了我很大的启发,那就是人生是不断在攀岩的。
一个人停下了脚步,就极有可能被这场比赛淘汰,除了要够强的体力之外,我们也有足够大的决心和恒心。
办公室副主任个人工作总结3篇
办公室副主任个人工作总结办公室副主任个人工作总结精选3篇〔一〕尊敬的公司领导、同事们:在此,我非常荣幸可以向大家汇报我在过去一年中的个人工作总结。
在这段时间里,我担任公司办公室副主任,主要负责公司的办公室日常管理、组织协调工作,以及对下属员工的管理和指导等工作。
回忆过去的一年中,首先我想提到的是完成了公司办公室的根底设施晋级方案。
这个方案囊括了为员工们提供更为舒适、便利的办公环境。
我们改善了公司的室内照明,增加了空气净化器、水等根底设施;同时还采取了一系列措施优化办公室布局和空间利用,加强了节能环保措施。
这些措施在一定程度上提升了员工的工作积极性和幸福感。
其次,我在过去一年中着重加强了对下属员工的管理和指导。
我领导的团队中,有些员工经历丰富、专业素质高,但是在一些细节方面还是存在一些破绽;还有一些员工的根底素质较低,工作成果不稳定。
我针对不同的员工采用了不同的管理方式,为每一位员工制定了个性化指导方案。
通过开展一些组织性的培训、集体讨论等形式,让整个团队形成了良好的互助学习气氛。
这样不仅可以促进员工之间的互动和合作,也可以更好地提升团队整体业务素质。
最后,我也注意到了一些需要改良的地方。
比方,在与其他部门的合作中,我有时候缺乏主动性,没有充分地利用好与其他部门沟通交流的时机,导致了工程进度的延误。
因此,我将会在将来的工作中,更加主动地与其他部门的同事进展合作,提升团队协作才能。
总而言之,在过去的一年中,我努力工作,踏实做事,尽力而为。
在实现自己的工作职责的同时,也积极响应公司的召唤,为企业的长远开展而努力工作。
将来,我将会继续以更加饱满的热情投入工作,力争做得更好。
感谢大家!办公室副主任个人工作总结精选3篇〔二〕办公室副主任个人工作总结及工作思路作为一名办公室副主任,我深知自己的职责和责任。
在过去的一年中,我认真履行职责,为公司的开展做出了积极的奉献。
在此,我对自己的工作进展总结并分享一下我的工作思路。
办公室副主任工作总结(5篇)
办公室副主任工作总结(5篇)全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室副主任工作总结一、做好团队管理作为办公室副主任,首要的工作任务就是团队管理。
在这个岗位上,我需要带领团队成员,做好工作分配和督促工作完成。
在过去的一年里,我通过建立有效的团队管理机制,提高了工作效率,达到了预期的工作目标。
我在团队管理上的亮点主要为:1. 制定有效的工作分工方案,将团队成员的专长和特长予以合理分配,最大化发挥潜能;2. 组织团队成员参加各种培训和学习,提高整体团队素质;3. 定期组织团队沟通和分享,促进成员之间的交流和协作意识。
二、做好日常运营管理办公室副主任的另一个重要工作就是日常运营管理。
在这一方面,我主要是负责办公室的日常事务管理和运营工作的全面管理,包括文件管理、资源调配、会议协调等方面。
在这一方面,我取得了以下成绩:1. 设立了完善的文件管理系统,让文件归档更加规范和方便管理;2. 完善了资源调配机制,让资源利用更加合理高效;3. 加强了办公室内外沟通渠道,提高了信息流通效率。
三、做好领导协助工作办公室副主任是主任的得力助手,所以在领导协助工作方面是需要做得特别好。
在这一方面,我主要是协助主任处理各项事务,协调各部门工作和解决日常办公室问题。
在这方面,我的主要亮点在于:1. 主动承担重要会议的组织工作,确保会议的顺利进行;2. 协助主任解决重大问题和疑难困扰,提高办公室整体的工作效率;3. 及时向主任反馈工作情况,协助主任做好工作计划和部署。
五、做好工作业绩评估在办公室副主任的工作中,需要做好工作业绩的评估,以便及时发现问题和改进工作方法。
在这一方面,我的工作亮点主要有:1. 建立了全面、科学的工作绩效评估体系,确保工作评估的客观性和公正性;2. 细化了部门工作目标和指标,让所有成员清晰了解工作任务和绩效标准;3. 每季度组织开展定期的工作业绩评估,督促成员不断改进工作方法,提高绩效水平。
第二篇示例:《办公室副主任工作总结》第一篇:工作概述作为办公室副主任,我在过去一年中全力以赴,积极努力地完成了各项工作任务。
办公室副主任个人总结5篇
办公室副主任个人总结5篇假如个人总结只是一味地追求表面的成绩和奖励,而忽略了自身的成长和提升,就是功利性思维的表现,通过写个人总结,我可以更好地规划自己的未来,实现自己的梦想和目标,下面是本店铺为您分享的办公室副主任个人总结5篇,感谢您的参阅。
办公室副主任个人总结篇1近三年来,在各位同事的支持帮助下,我始终坚持服从服务于工作大局,紧紧围绕中心工作,认真履行岗位职责,积极创新工作思路,圆满完成了办公室交办的各项工作任务,连续两年年度考核为优秀等次。
现将三年来的个人思想工作报告如下:一、始终坚持把理论武装作为立身之本,不断提高驾驭本职工作的能力三年来,我始终把学习作为提高自身素质、干好本职工作的关键常抓不懈,积极参与主题教育、学习教育及政治素质和业务能力大学习大提升活动,通过集中学习、个人自学等方式,学习了等内容,进一步强化了理论武装,加强了锤炼。
及时跟进学习精神和作出的各项决策部署,在领会精神实质、把握宏观政策的基础上,注重研究与实际的结合点,有效运用在了各类综合材料的起草中,提高了理论指导实践的能力。
根据新形势下办公部门工作的特点要求及分管工作实际,认真钻研公文写作、会务接待、财务管理等方面的业务知识,深入研究项目建设、产业政策等相关内容,有效拓宽了知识面,自身综合素质和理论素养逐步提升,为全面履行工作职责夯实了理论基础。
二、始终坚持把履职尽责作为工作之要,不断提升三服务工作水平三年来,我始终把以文辅政作为履职尽责的第一要务,牢固树立强政务、出精品的理念,在办公室文秘人员少、任务重、时间紧的情况下,带领同志们主动担当、勇于攻坚,以超负荷和连续作战的状态,按时、保质、保量完成了大量的文字材料任务。
三年来,亲自执笔或牵头起草了述职报告、对照检查材料等综合材料80多篇,对每一篇材料都仔细斟酌、反复修改、力求完美,切实做到符合上情、结合下情、突出特色、体现领导意图。
对办公室上报、下发的各类报告、通知、方案、通报等文字材料严格审核把关,反复斟酌修改,确保文经我手无差错。
办公室副主任个人总结8篇
办公室副主任个人总结8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为办公室副主任,我肩负着协调、支持办公室各项工作的重任。
在领导的指导和同事的支持下,努力推进各项工作任务,取得了一定的成绩。
现将本年度的工作进行认真总结,以便更好地指导下一步的工作。
二、工作内容及成果1. 综合协调工作作为办公室副主任,我始终保持高度的责任心和敬业精神,积极协调各项工作,确保各项工作顺利进行。
我紧密围绕办公室的中心工作,及时传达领导意图,沟通协调各部门的工作需求,确保工作的高效推进。
2. 文书工作在文书处理方面,我严格按照公文处理规定,认真审核、起草、处理各类文件。
今年共处理公文XXX余份,保证了文件的准确传递和高效处理。
同时,我还负责办公室的文件归档工作,建立了完善的档案管理机制,确保文件的安全和可追溯性。
3. 会议筹备与组织今年,我负责了多次重要会议的组织和筹备工作。
从会议策划、通知发布、会场布置到会议纪要的撰写,我都精心组织、细致安排。
确保了会议的顺利进行和会议目标的达成。
4. 接待与对外交流在接待和对外交流方面,我始终保持热情周到的服务态度,积极协调各方资源,圆满完成了各项接待任务。
今年共参与接待来访团队XX余次,得到了领导和客人的好评。
5. 办公管理及优化在办公管理方面,我积极推进办公室管理的规范化和标准化。
优化了办公室内部的工作流程,提高了工作效率。
同时,我还关注节能减排,推广电子化办公,减少了纸张浪费,提高了办公效率。
三、工作中的不足及改进措施1. 沟通能力有待提高:在工作中,我意识到自己的沟通能力还有待提高。
下一步,我将更加注重沟通技巧的学习和实践,加强与同事之间的沟通与协作。
2. 文件处理能力需进一步优化:虽然我在文书处理方面积累了一定的经验,但仍需进一步优化处理流程,提高工作效率。
我将继续学习公文处理相关知识,提高自己的业务水平。
3. 创新能力不足:在工作中,我更多地是按部就班地完成任务,缺乏创新意识。
未来,我将积极学习新知识,拓宽视野,提高自己的创新能力。
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办公室副主任个人总结办公室副主任个人总结办公室副主任个人总结担任办公室副主任的几年来,在办公室党组的正确领导和帮助下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务,为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。
同时,通过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调能力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平在工作实践中自己感到,做为一名领导干部必须处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作能力,才能充分发挥带头作用。
担任副主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。
同时,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设责任制,不断增强拒腐防变能力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。
一年来,自己比较系统地学习了邓小平理论,江泽民同志“三个代表”重要思想,坚定了在政治上与党中央保持高度一致的自觉性,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。
在组织和带领机关干部加强理论学习,加强思想建设方面,一是坚持提高干部思想素质,树立埋头苦干精神。
首先在思想教育上坚持组织干部经常学习,学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想,学习市委、市政府有关文件精神,坚持理论联系实际,不断提高处理和解决实际问题的能力。
其次经常鼓励大家要充分发扬办公室“顾大局、重实干、争一流、讲奉献”的团队精神,无私奉献、勤勉敬业,服务大局,不计较个人得失。
二是坚持提高干部业务素质,努力争创一流工作业绩。
在工作中,我非常注重培养分管科室人员的业务能力,要求他们加强学习,向老同志学习,向优秀同志学习,向先进部门以及其他市州学习,并要创造性的开展工作,不断培养创新能力。
通过狠抓思想建设,分管科室工作人员素质普遍提高,工作质量和服务水平明显改善,形成了团结务实、人人向上的良好局面。
二、完善工作制度,树立扎实作风,全面提高工作质量完善的工作制度是开展好各项工作的基本保障。
为此,我从夯实基础工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科学、完善、符合实际的工作制度,靠制度规范,按制度办事。
督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制等,明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建设等。
在实际工作中,强化了督查手段,首创了工期制管理和倒计时督查制,实现了督查工作任务定量化、时限具体化、责任明确化。
同时,经过办公室党组的努力,引起了市委、市政府领导对督查工作的高度重视,将督查室由科级建制提格为副处级建制,解决了我市督查工作一直以来存在的“以小督大,以弱督强”、督查力度不够问题,进一步树立了督查工作的权威;接待工作制定了较完善的接待制度,对接待审批、标准确定和安保格次等都作了详细规定,实际操作井然有序;行政管理方面制定了市政府机关采购管理暂行规定,完善了办公用品管理制度,办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时;财务管理方面严格执行新会计制度的规定,经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可循,有法可依,实现了收支总体平衡;机关车队完善了车辆管理制度,车辆管理得到了极大加强,基本杜绝了私自出车,节约了油料,降低了事故率。
同时,组织起草了《松原市人民政府工作规则》和《市政府办公室政务工作规则》,使各项工作更加制度化、规范化。
三、发扬求实精神,注重工作创新,形成工作良好局面在工作实践中,我根据各科室不同的职能特点,具体情况具体分析,在借鉴原来经验的基础上,坚持深入基层,深入实际,认真开展调查研究,不断探索新思路、新方法。
在实际工作中,我经常要求政务科室树立大局观念,为市政府全局性工作服务,后勤科室要做前勤的保障,使前勤没有后顾之忧。
各分管科室都能够按照这一要求,找准位置,正确履行职责,工作积极性得到充分发挥,呈现了蒸蒸日上的良好态势,开创了各项工作的新局面。
督查工作以“抓好落实、促进发展”为目标,既抓好全面督查,又抓好重点督查。
一年来共承办督查事项24个,通过督查,有力的促进了市政府各项工作部署的落实。
如在分解落实《全市经济工作目标责任制》、《市政府重点工作目标责任制》时,按照全市经济工作会议、政府工作报告中部署的任务要求,加强与任务承担部门沟通,科学合理的设置目标,使目标切合实际。
同时向市委、市政府领导勤办公室副主任个人总结请示勤汇报,落实具体责任部门、责任人,确保各项重点工作有部门抓,有专人管,为各项工作按时保质保量的完成提供了组织保证。
在督查《市政府重点工作目标责任制》后,下发了《关于市政府重点工作目标完成情况的通报》,表扬了先进,鞭策了后进,对各部门积极完成承担的重点工作目标起到了积极的督促作用。
对市政府各种会议及市政府领导布置的各项任务,我们都及时进行立项,严格程序,深入实际,有力地促进了各项工作的落实。
督查室还较好地完成了省政府对我市重点工作督查的接待汇报工作,今年共接待省政府督查组8次,在接待省政府督查组的过程中,无论是材料准备,还是工作日程安排,都做到了详细周到。
材料充分翔实,接待热情细致,省政府几次督查,对松原的工作都给予了较高的评价,为我市争得了荣誉。
接待工作确立了“以服务全市经济建设和市政府政务活动为中心,以领导和宾客满意为宗旨,以宣传松原,增进友谊,促进合作为目的,坚持量力而行,适度从紧的原则,做到思想超前,周密安排,服务到位,文明礼貌,塑造松原市政府接待工作的良好形象”的指导思想,在工作中尽可能多的体现松原市深厚的文化底蕴,秀美的江河风光,强大的经济发展潜力以及良好的投资环境,从一点一滴处体现松原市的热情和友好,使接待工作为大局服务,推动各项政务活动的顺利开展。
全年共完成接待任务85次532人次,取得了领导满意、来宾满意的可喜成效。
在具体工作中,一是加强了基础工作,建立了资料档案,完成了对市区内各大宾馆(酒店)的接待能力调查,绘制了客房、餐厅平面示意图。
二是完成了市庆接待任务,树立了良好形象。
今年我市建市10周年庆祝活动,共接待了各级领导和来宾1000多人,接待办和抽调的所有同志,凭着一股对工作积极负责的精神,较好的完成了接待工作,赢得了来宾的许。
行政工作重点抓了管理和服务。
一是提高了机关庭院和楼内环境卫生管理水平,美化、绿化了庭院环境,保持了楼内卫生的整洁。
二是圆满完成了办公用品采购工作。
今年市政府办公用品更新力度大,应急采购多,采购资金缺口较大,面对这些困难,通过具体工作,不仅建立了诚实可信的购货网络,而且在货选三家,保证质优价廉的同时,采取各种办法,及时完成采购任务,全年完成采购任务800余项,保证了市政府及办公室的需要。
三是筹建了纯净水厂。
为了增加收入,筹备组建了纯净水厂,已进行了试车生产,经过市卫生防疫部门检验合格后已开始运营,下步将全面展开营销工作。
四是保证了公务服务工作正常运转,收发室分发准确,投递及时;理发室领导同志一视同仁,服务周到热情;浆洗室浆洗及时、干净。
财务工作围绕办公室整体工作,重点抓了开源和节支。
积极主动完成经费预算的编制、申请工作,加强专项经费的申请力度,多方组织经费收入,全年争取到位资金6986254.86元,为市政府及办公室提供了经费保障。
还申请基建拨款984000.00元,偿还了办公楼基建欠款。
经费支出注重实效性、合法性和准确性,做到了按计划、防挤占、严监控。
车队重点抓了安全和作风。
机关车队对车辆进行了全面的更新和维修,车辆状况达到了有始以来最理想的程度。
管理上引进动态管理和竞争机制,每台车都建立了档案,记载着行驶公里数,油料消耗数,维修费用和出现的事故。
使用上严格执行各项规章制度,严格要求,科学调度,充分发挥车辆的利用率,做到了安全、节约、规范、迅速,全年总行驶里程达120万公里,全年总出车达一万多台次,没有漏岗误事,没有发生任何责任事故和机械事故,保证了市政府及办公室公务用车。
四、维护班子团结,敢于担负责任,牢固树立大局意识在班子内部,自己时刻注意摆正个人位置,处处维护班子团结,坚持做到对上负责与对下负责相统一,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,能够做到坚持原则,敢于负责,处处维护大局。
在对待同志上,自己始终坚持以明确的工作目标激励同志,以真挚的感情团结同志,以模范的行为影响同志,使大家心往一处想,劲往一处使,共同把办公室的工作做好。
在今年市庆活动中,市政府办公室承担着组织、接待、会务等各项重要任务,当时赵彪秘书长有病在外地治疗,自己作为办公室第一副主任,和其它几位副主任通力协作,带领办公室全体工作人员,在市委、市政府领导的关怀和指挥下,在和秘书长保持密切联系的情况下,圆满完成了市庆活动中办公室承担的各项任务。
这次市庆活动对办公室的考验是有史以来最严峻的,其任务量之大,要求之高都是过去所没有经历过的。
但办公室全体干部职工,经受住了这个考验,包括我在内的几位副主任和抽调的工作人员,加班加点,夜以继日,精心思考,周密安排,使这次市庆各项活动紧张有序,百密不疏,得到了市委、市政府领导的充分肯定,赢得了各界来宾的许,树立了松原市的良好形象。
回顾过去的历程,要做好工作,我有下面几点体会:一是必须紧密团结在秘书长的周围,有一个和谐的班子才能有一个和谐的集体,才能充分发挥整体的战斗力;二是必须从市政府大局和办公室全局出发,运筹谋划工作,才能胸怀全局,举一反三;三是必须扎扎实实,创造性的开展工作,才能进一步发扬“团结、敬业、奉献、创新”的办公室精神;五是必须真诚关心干部职工的生活和工作,大家工作起来才能任劳任怨,形成整体向上的合力。
当然,在看到成绩的同时,我还存在着许多不足之处,由于每天事务工作较多,学习时间安排的相对就较少,对各科室的业务指导相对不够,对外工作协调能力和办事能力仍需进一步提高。
今后,我将继续紧密团结在以赵秘书长为首的班子周围,以服务为宗旨,认真负责,敢于创新,破除万难,抓好分管工作,全力配合使办公室总体工作再上一个新台阶。
明年我的工作思路是:坚持服务宗旨,把服务作为工作的主要出发点,努力提高为领导服务、为机关服务和为群众服务的水平。
以办公室“政务运转、综合参谋和后勤保障”三个体系建设为核心,全方位提高自己及周围干部的思想和业务素质,发扬艰苦奋斗作风,为办公室整体工作再上一个新台阶而努力。