例会管理办法

1、目的

为了规范会议管理，提高会议质量，增强决策科学性、预见性，及时纠正工作中发生的错误,促进生产、技术、质量、销售、采购等有关部门的配合，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于部门间的沟通，提高工作效率，特制定本办法。

2、范围

本办法适用于公司例会和生产中心调度例会、质量分析会议例会、临时行政例会的管理。

3、定义

无

4、工作职责

4.1.公司例会管理部门为公司办公室：包括会议准备、记录、会议后续工作的监控以及考核；

4.2.生产中心的调度会由相应的生产中心负责，但会议纪要要上交办公室备案；

4.3.各个部门例会可比照本办法执行。

5、管理办法

5.1.会议时间及参会人员范围：

5.1.1会议时间：

公司例会定于每周六上午9：30在公司会议室举行一次，会议时间控制在90分钟之内。

5.1.2参会人员范围：

由办公室负责人主持，董事长、总经理、副总、部门主管以上管理人员以及其他需要的人员。

5.2.会议主要议程为：

5.2.1.办公室负责人首先检查上次会议待处理问题的进行情况，并按承诺书兑现，之后，传达公司有关文件。

5.2.2. 公司各个部门负责人汇报一周工作情况（汇报工作要有依有据，切忌讲空话、套话、无客观事实，按照周月计划如实汇报并有实证材料，兑现承诺），以及需提请其它部门协调解决的问题。每个人发言时，要言简意赅，罗列要点，时间控制在5分钟之内。

5.2.3.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，并进行布置和安排。

5.2.4.由办公室做会议记录，并与相关人员确认待处理问题。

5.2.5.董事长指示。

5.2.

6.其它需要解决的问题。

5.3.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

5.4.会议纪律：

5.4.1.会议纪要分：无秘级会议纪要和加密会议纪要

5.4.1.1.无秘级会议纪要，在秘级处注明“一般”，加密会议纪要按秘级注明“绝密、机密、秘密”。

5.4.1.2.记录人员应在会议纪要表单上注明会议纪要的秘级分类。参会人员应保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，

影响决议实施。

5.4.3.开会期间手机调到振动状态，严禁吸烟、在下面开小会、打瞌睡、坐姿不端正、扰乱会议秩序。

5.4.4.开会前3分钟到会，会议记录人进行点名。迟到者罚款：10元/次，不来参加会议者罚款：100元/次，手机铃声响，每次50元，扰乱会议秩序者200元/次，私自泄漏会议内容，影响决议实施者，视情节给予相应处理。

5.4.5.每个月10日为上月度的月总结会议，可与相近的一次周例会合并召开（具体以会议通知为准）。

5.5、会议记录

5.5.1.由办公室进行会议记录，并对会议形成的决议和待处理的问题进行整理，在各个参加会议的人员确认签字后，以会议纪要的形式下发各相关部门。

5.5.2.对待处理的问题，由会议记录人员进行跟踪，并将结果报总经理。

5.5.3.各责任人在下次会议上提交相应的证据材料，以确认完成的情况。

5.6、生产调度会

5.6.1、每个生产车间每周一和周四下午5点召开。

5.6.2、参加人员：车间主任、班长、仓库主管等各相关部门负责人以及相关人员

5.6.3、首先检查上次会议待处理问题的进行情况，并按承诺书兑现。

5.6.4、解决分析生产上出现的异常情况的原因、需要采取的措施和签订承诺书

5.6.5、其他需要解决的问题

5.6.6、待处理问题以及需要公司解决的问题以书面形式与次日8：30报公司总经理办公室。

6、相关文件

表格编号名称保存部门收集频次保存期限

7、相关记录

表格编号名称保存部门收集频次保存期限

会议纪要

会议通知

会议签到表

8、KPI关键业绩指标

序号指标名称统计方法责任部门统计频次

1 问题解决率（已解决问题数/问题总数）*100% 办公室一周一次