会议管理办法83646
会议管理办法
会议管理办法会议管理办法一、总则1.为了推进会议管理工作，保障会议的顺利进行，维护会议的正常秩序，特制定本管理办法。
2.本管理办法适用于各类会议的组织、安排、管理等工作，适用范围包括但不限于公司会议、学术会议、政府会议、团体会议等。
3.会议组织者必须遵守国家法律法规、道德规范和社会公德，确保会议安全和参与者的知情权、自由权、财产权等合法权益。
二、会议组织者的职责和权利1.会议组织者必须严格遵守本管理办法，制定会议具体方案，并制定会议期间的安全和保卫措施，确保会议的顺利进行。
2.会议组织者应当及时公布会议时间、地点、议程、参会人员名单等相关信息，在会议现场设置信息公告板，便于参会者了解会议进程及有关通知。
3.会议组织者应当遵守会议内容保密规定，保护参会者的知情权，禁止未经授权的录音、摄像、拍照等行为，确保参会者的隐私得到保护。
4.会议组织者应当统筹安排会议场地、人员、物资等资源，确保会议所需的各项服务得到保障。
5.会议组织者有权制定参会资格要求及报名程序，对参会人员进行审核和选择，确保会议的参会人员具备必要的学术、专业背景或身份条件。
三、参会人员的权利和义务1.参会人员应当遵守国家法律法规、道德规范和社会公德，尊重会议组织者和其他参会人员的权利，不得违反会议规定、干扰会议秩序及场地上的秩序。
2.参会人员应当克服个人意识和理念上的差异，遵守会议主题、议程和宗旨，发挥建设性的作用，维护会议正常秩序和讨论环境。
3.参会人员应当遵守会场规定，不得私自占用、损坏会场设施和设备，不得随意变更会场布置或影响其他参会人员的使用。
4.参会人员应当认真听取和发表讲话，参加会议讨论和互动，不得扰乱会场秩序和讲话顺序。
5.参会人员应当严格遵守会议内容保密规定，不得擅自转载、记录、传播会议内容，确保会议信息的机密性和安全性。
四、会议期间的安全和保障1.会议期间必须制定详细的安全和保障措施，指派专人负责组织协调，确保参会人员的生命财产安全。
会议管理办法
会议管理办法1 总则1.1 为提高工作效率，减少会议，改进会风，制订本“会议管理办法”对会议实行预算管理、目标控制、分级审批、分级实施。
1.2 提高会议质量和效率，能私下沟通解决的就不要开会，能少量人决定的就不要多余人员参加，可以合并开的合并召开，减少一般性沟通性会议。
1.3 公司倡导会议守时，迟到的副总裁以上罚款100元，部门经理以上罚款50元，以下罚款20元，无故缺席罚款100元，当场缴清，概不赊欠，罚款将作为会议基金。
1.4 不能参加的会议的人员需要授权其他人员参加，但同时需要将会议准备资料交由替代者阅读并做相关准备及行使职权，不能履行参会职责的授权当缺席处理。
1.5 控制会议规格和规模，减少参加人员，尽量压缩会期，节约开支，不得高标准使用会议经费。
1.6 公司外的市场营销会议不在办法管理范畴。
2 会议分类2.1 公司对年度召开会议实行计划管理。
每年12月底前，各部门按照会议管理的基本原则，编制下年度会议计划。
经总裁办组织会议审核，总裁办在每年的1月底前下达当年会议计划。
2.2 会议分类及等级管理会议――股东会、董事会、年度、年中工作计划总结会、管理决策会、述职报告会、任免答辩会及其他需形成管理决议的会议；技术评审会议―立项评审、产品评审、技术评审、工艺评审、设计评审等与研发、生产相关的会议；培训宣贯会议――各类业务、技术、产品、管理等内部及外部培训会议；沟通协调会议――业务、任务、流程等明确分工、计划或责任的会议。
如：生产计划会、销售分析会、各体系沟通例会等。
2.2.1一级会议：由公司组织的股东会，董事长主持召开的董事会，总裁主持召开的总裁办公会、公司年度工作会议、公司员工大会等综合性、全局性会议；2.2.2二级会议：由公司各部门主办，以公司名义或以公司有关部门名义召开，并请全部或部分所属单位、部门负责人参加的决策性会议；2.2.3三级会议：由公司有关部门以本部门或以公司名义召开或参加的座谈会、研讨会、业务评审会、培训会；2.2.4四级会议：由公司业务部门以本部门名义召开的业务沟通会、流程协调会。
企业会议管理办法
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.1企业设立专门的会议室预订系统，确保会议室使用的透明化和合理性。
1.2需要使用会议室的人员应提前通过预订系统提交申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。
1.3会议室预订应遵循先到先得的原则，对于冲突情况，由会议组织者协调解决。
第五条验收与反馈
5.1任务完成后，责任人应提交任务完成报告，包括实际完成情况、成果展示和经验总结。
5.2会议组织者应对任务完成情况进行验收，确保达到会议纪要中设定的验收标准。
5.3会议组织者应收集责任人和其他参会人员的反馈，用于改进后续会议的组织和跟踪落实工作。
第六条持续改进
6.1会议组织者应定期回顾会议纪要的跟踪落实情况，分析存在的问题和不足，制定改进措施。
3.3会议期间，严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室内外环境整洁。
第四条会议室安全
4.1会议室使用期议组织者应了解紧急疏散路线，并在会议开始时告知参会人员。
第五条会议室维护
5.1企业定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室始终保持良好状态。
5.2会议结束后，使用人员应负责清理会议室，恢复原状，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。
第六条会议室管理责任
6.1企业指定专人负责会议室的管理工作，包括预订、设施维护、卫生清洁等。
6.2管理人员应定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，提高使用效率。
第七条会议室使用记录
7.1会议室预订和使用情况应进行记录，以便于分析使用频率、时长和需求，为后续管理提供依据。
7.2使用记录应作为会议室管理的重要参考，用于指导会议室的分配和优化。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议管理办法
会议管理办法一、总则为规范会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量，特制定本办法。
二、会议的组织和召开1. 会议的组织和召开应当有明确的目的和议程，确保与会人员的知情权和参与度。
会议组织人应提前制定会议议程，并提前通知参会人员。
2. 会议组织人应根据会议目的和议程确定参会人员，确保与会人员的代表性和权威性。
3. 会议的具体召开时间和地点应提前确定，并及时通知与会人员。
如有需要，可通过电子邮件、短信等方式进行提醒。
4. 会议组织人应确保会议所需的设备、资料和场地等事项的准备工作，以保证会议的顺利进行。
三、会议的主持和控制1. 会议的主持人应在会议开始前介绍会议背景、目的和议程，并引导会议的讨论和决策过程。
主持人应保持中立和公正，并积极引导与会人员的发言和讨论。
2. 在会议进行中，主持人应控制发言的时长和频率，确保每位与会人员的发言机会，避免少数人垄断发言权。
3. 主持人应确保会议的纪要记录，准确记录会议的讨论和决策情况。
会议纪要应及时发送给参会人员，并做好存档备查工作。
四、会议决策和执行1. 会议组织人或主持人应确保会议的决策程序和结果的合法性和透明度。
涉及重要事项的决策应当进行投票，确保多数人的意见得到尊重。
2. 会议决策的执行应有明确的责任人和时间节点。
执行人员应及时将决策结果传达给相关人员，并做好督促和跟踪工作。
3. 会议组织人和主持人应当及时评估会议的效果和成果，及时会议经验和问题，并提出改进意见。
五、会议的监督和评估1. 会议的组织和管理工作应接受相关部门和同行的监督和评估。
接受监督的情况应纳入会议的评估报告中，并进行整改和改进。
2. 监督部门和同行应依法行使监督职责，发现会议组织和管理工作中的问题，及时进行纠正和指导。
3. 会议组织人和主持人应当主动接受监督和评估，改进会议的组织和管理工作，提高会议的效率和质量。
六、附则1. 本办法自公布之日起实施，如有需要修改的地方，应经会议组织人或主持人审议通过，并及时通知与会人员。
会议制度管理办法
会议制度管理办法会议制度管理办法一、总则（一）为规范会议的召开和管理，提高会议效率，制定本办法。
（二）本办法适用于所有组织单位内的各类会议。
二、会议召开（一）会议的召开应提前确定时间、地点和议题，并及时通知与会人员。
（二）会议的召集人应当具有组织协调能力，并负责会议的组织和管理工作。
（三）会议应按时开始，不得因参会人员不足而推迟召开，如确因特殊原因需要推迟召开的，应提前通知与会人员。
（四）会议召集人应当制定会议议程，并在会议开始前公布。
（五）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，如有迟到、早退等行为，应由会议主持人予以统一记录和处理。
三、会议组织（一）会议应当有明确的组织结构，设立主持人、记录人、时间管理人等岗位，并明确各职责。
（二）会议主持人应熟悉会议议程，能够熟练掌握会议进程，引导与会人员积极参与讨论。
（三）会议记录人应及时准确地记录与会人员的发言内容，制作会议纪要，并及时分发给与会人员检查完善。
（四）时间管理人应负责控制会议时间，保证会议的高效进行。
四、会议纪律（一）与会人员应全程专注于会议议题，不得在会议期间进行其他与会议无关的事务。
（二）与会人员发言应明确、有条理，不得随意发表无关或政治敏感言论。
（三）在会议期间，应遵守秩序，不得互相干扰或嘈杂。
（四）与会人员应尊重会议组织者和主持人，按时参加会议，如有特殊原因不能参加的，应提前请假。
五、会议资料（一）会议资料包括会议通知、议程、会议材料等各类文件。
会议召集人应及时准备并分发给与会人员。
（二）会议材料应当准确、全面，并提前发放给与会人员，以便与会人员对会议议题进行充分准备。
（三）与会人员应对会议资料进行仔细研读，如有不明之处应提前向会议召集人咨询。
六、会议记录（一）会议记录应详细记录与会人员的发言内容，尽量完整保留与会人员的意见和建议。
（二）会议记录应简明扼要，突出重点，不得故意省略或修改与会人员的发言内容。
（三）会议记录应及时制作，并及时分发给与会人员，以便核对和修正。
企业会议管理办法
企业会议管理办法第一章 总则一、目的与依据为加强企业会议管理，提高会议效率，明确会议职责，确保会议质量，根据国家有关法律法规及企业内部管理规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业内部各类会议的组织、召开、记录、落实及会议室管理等工作。
三、会议分类1. 经营管理会议：研究企业发展战略、经营计划、重大决策等事项。
2. 部门例会：各部门负责人组织，研究本部门工作计划、任务分配、工作总结等事项。
3. 专题会议：针对某一特定问题或项目进行研究、讨论。
4. 其他会议：如培训、座谈、汇报等。
四、会议原则1. 减少会议数量，提高会议质量。
2. 确保会议内容充实，议程明确。
3. 厉行节约，反对铺张浪费。
4. 尊重与会人员，确保会议效果。
五、会议组织与管理1. 企业应设立专门的会议管理机构，负责会议的统筹、组织、协调和监督工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门会议的组织和落实工作。
3. 会议组织者应提前做好会议筹备工作，包括会议议程、参会人员、会议时间、地点等。
4. 会议通知应提前发送，确保与会人员有足够的时间准备。
六、会议纪律1. 与会人员应按时参加，遵守会议纪律，保持会场秩序。
2. 会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意离场。
3. 会议内容应保密，未经许可，不得泄露会议信息。
4. 与会人员应积极参与讨论，发表建设性意见。
七、本办法的解释权与修订权本办法的解释权归企业会议管理机构所有，修订权归企业董事会或总经理办公会所有。
八、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据企业工作需要和各部门的实际情况，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 拟定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、汇报内容、决策事项等，并明确每项议程的时间安排。
3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，确定与会人员范围，包括必参会人员和可选参会人员。
管理制度会议管理办法
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整。
2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、与会人员、主要讨论内容、决策结果、责任人和完成时限等。
3.会议纪要经会议主持人审核通过后，及时发送给与会人员和相关人员。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室预订申请。
2.预订申请应包括以下内容：会议时间、预计参会人数、会议类型、所需设备等。
3.行政管理部门根据预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。
二、会议室布置
1.行政管理部门负责会议室的布置工作，包括座位安排、设备调试、资料准备等。
2.会议记录应及时、准确、完整，确保会议纪要的可靠性。
3.会议记录应在会议结束后尽快整理成会议纪要，发送给与会人员。
四、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。
2.决策应明确、具体，具有可操作性。
3.会议主持人应确保决策符合公司战略目标和相关政策法规。
五、会议总结
1.会议主持人对会议进行总结，强调决策事项的执行和落实。
1.决策性会议：对重大事项进行讨论、决策的会议。
2.协调性会议：协调各部门工作，解决跨部门问题的会议。
3.通报性会议：传达上级指示、通报重要情况的会议。
4.培训性会议：对员工进行业务培训、技能提升的会议。
第四条会议召开原则
1.减少无效会议，提高会议效率。
2.明确会议主题，做好会议准备工作。
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求。
会议管理办法
会议管理办法1目的为切实加强会议管理，规范管理程序，理顺会议流程，确保各类会议切实发挥领导决策、统筹协调、交流信息、推动工作等作用，特制定本管理办法。
2适用范围本办法适用于公司召开的各类重大会议。
3释义3.1公司会议：是指公司通过集众议事的工作形式，贯彻上级指示、制定方针政策、决定重要事项、部署和检查工作。
公司会议主要有例会、专题协调会、年终总结暨表彰大会等。
3.2会议管理：是指对各类会议会前、会中、会后相关事务性工作的管理。
3.3承办部门：是指根据职责分工和公司领导批示，具体承接工作任务的部门。
4职责4.1公司领导4.1.1 1.1召集、主持相关会议。
4.1.2审核、确定会议议题和参会人员。
4.1.3集中正确意见做出会议决议。
4.1.4签发会议纪要。
4.2会议承办部门4.2.1承办收集会议议题、拟定与会范围、通知会议、准备会议相关材料等会前管理工作。
4.2.2承办会议签到、会议记录等会中管理工作。
4.2.3承办制发《会议纪要》、保存会议有关材料、确保会议决议执行等会后管理工作。
4.3会议与会部门4.3.1根据会议主办部门的要求，及时提供会议材料、准时与会。
4.3.2协助会议主办部门拟写会议纪要。
4.3.3配合会议决议的有效执行。
4.4总经理办公室4.4.1督办会议决议的执行情况；4.4.2协助会议承办部门，做好相关会议管理工作。
5步骤和方法会议承办部门应遵循“承办责任制”原则，承办会前、会中和会后的管理工作。
5.1会前管理5.11确定会议议题议题提出须经公司领导审核后，方可安排上会。
5.1.2会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员的确定（1）会议名称应准确、简练、恰当的概括会议的主题思想，做到一目了然（2）会议承办部门应与公司领导、与会人员事先沟通，确保会议必须参加者可达到会议要求出席的人数后，方可确定会议时间。
（3）根据会议议题，列出与会人员、列席人员名单或参加人员的部门、职务、人数等要求，限定会议规模。
会议管理办法
附件xxx公司会议管理办法第一章总则第一条为了加强xxx公司（以下简称“公司”）各种会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，按照上级单位有关要求，结合公司实际，特制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各单位应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议，包括公司总经理办公会、党政联席会、员工大会、专题会议、各职能部门组织的不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的各类会议等。
第四条本办法适用于公司各种会议的组织和管理。
第二章会议召开的原则第五条为了提高会议的效率，每次会议必须事先确定会议的主办人，负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合主办部门拟定会议议程，签发会议纪要。
会议的批准者对会议的效果负领导责任，会议的主办者应对会议的效果负直接责任。
第六条会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的原则，主办部门应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位安排、供水供电、扩音视频设备等准备工作与现场维护工作。
第七条召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
会议议程安排要科学、紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要，集中精力研究、协调解决实际问题，与会人员要充分发表意见，杜绝议而不决的现象。
第八条会议要厉行节约，充分利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。
凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
第三章会议的管理第九条公司例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十条公司临时组织的或不定期会议，须在召开前一周报至综合管理部列入会议计划，统筹安排。
涉及各有关单位的，单位负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
会议管理办法
会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。
第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。
（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。
第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。
第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。
小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。
参加会议人数在30人以内。
中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。
参加会议人数一般在60人（含60人）以内。
大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。
参加会议人数在60人以上。
第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。
（一）负责会议议程的制定和报批。
（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。
（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。
（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。
（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。
（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。
第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。
负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。
第七条财务部为账务处理单位。
负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。
第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。
（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。
（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。
会议管理办法(精选10)
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条会议纪要的编制
1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，确保记录准确、完整；
2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决策事项、责任分配及完成期限等；
3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核确认。
3.定期收集会议室使用反馈，优化会议室布局和配置，提升会议体验。
第五章附则
第一条本办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第二条本办法的解释权归公司董事会。
第三条本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
第四条员工应遵守本办法规定，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
1.会议组织者应记录会议决策事项的落实情况，包括完成情况、延期原因、改进措施等；
2.这些记录应作为公司管理档案保存，以备未来参考和审计；
3.定期对会议决策的落实情况进行统计分析，为提高会议效率和决策质量提供数据支持。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前通过公司内部预订系统进行；
3.参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，应立即报告会议室管理部门。
第五条会议室安全
1.会议室管理部门应确保会议室安全，包括消防设施的正常运行、紧急出口的畅通等；
2.会议期间，会议组织者应了解会议室的安全设施和应急疏散路线；
3.如遇紧急情况，会议组织者应立即组织参会人员有序疏散。
第六条会议室管理制度的监督与执行
第二条会议纪要的发布
1.会议纪要应在会议结束后尽快完成，并在最迟不超过2个工作日内发送给所有参会人员；
2.会议纪要的发布应采用公司内部通讯系统或电子邮件，确保参会人员能够及时收到；
会议管理办法
第七条本办法由公司行政管理部门负责解释和修订，自发布之日起实施。
第八条本办法如有未尽事宜，可根据实际情况，由公司行政管理部门提出补充规定，报公司领导审批后执行。
第二章会议流程
会议流程分为会前准备、会议进行和会议结束三个阶段。
一、会前准备
1.确定会议主题和议题：会议主持人应根据公司工作计划和实际需要，确定会议主题和议题。
2.制定会议议程：会议主持人应根据会议主题和议题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题顺序等。
3.通知与会人员：会议组织者应在会议召开前，将会议议程、时间、地点等信息通知与会人员，确保与会人员提前做好准备工作。
4.准备会议材料：会议组织者应收集、整理与会议议题相关的资料，制作会议材料，并在会议召开前分发给与会人员。
第五条会议的组织与管理由会议主持人负责。会议主持人应具备以下职责：
（一）确定会议主题和议题；
（二）制定会议议程；
（三）通知与会人员；
（四）组织会议讨论；
（五）总结会议成果；
（六）监督会议纪要的编写和落实。
第六条与会人员应具备以下职责：
（一）积极参与会议讨论；
（二）提出建设性意见和建议；
（三）遵守会议纪律；
会议管理办法
第一章总则
第一条为了加强会议管理，提高会议效率，明确会议目的，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条会议应遵循以下原则：
（一）务实高效：会议应围绕主题进行，提高议事效率，缩短会议时间；
三、会议结束
1.总结发言：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。
会议管理制度办法
2.行政管理部门应关注会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，提高使用效率。
第五章附则
第二十九条本制度的解释权归公司董事会或总经理办公室所有。
第三十条本制度自颁布之日起执行，如有变更，公司将另行通知。
第三十一条如有特殊情况下需对本制度进行调整，由公司董事会或总经理办公室决定，并予以公告。
（二）临时会议由相关部门提出申请，经批准后由申请部门负责人或指定人员主持。
第四条会议通知：
（一）定期会议通知应至少提前一周发出，内容包括会议主题、时间、地点、议程等；
（二）临时会议通知应至少提前两天发出，内容包括会议主题、时间、地点等。
第五条会议参与人员：
（一）定期会议参与人员为公司全体员工或相关人员；
3.会议召集人应关注会议反馈，对存在的问题及时进行调整和改进。
第十五条会议后续工作
1.相关部门应根据会议决策执行任务，并将执行情况及时反馈给会议召集人；
2.会议召集人应对会议决策的执行情况进行跟踪和监督，确保决策得到有效落实。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十六条纪要整理与发布
1.会议纪要应由指定的记录人负责整理，确保内容准确、完整；
第十九条进度报告与评估
1.责任人应根据任务执行情况，定期向会议召集人提交进度报告；
2.会议召集人应评估任务执行的进度和质量，对存在的问题提出改进意见；
3.对于重大决策的执行情况，应定期在会议上进行汇报和讨论。
第二十条落实结果反馈
1.任务完成后，责任人应向会议召集人提供书面落实结果报告；
2.会议召集人应将结果报告与会议纪要进行对照，确保所有决策得到有效实施；
3.对于未能按预期效果完成的任务，应分析原因，并提出后续改进措施。
会议制度管理办法
会议制度管理办法第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的有效落实，根据公司相关管理制度，特制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于公司各类会议的管理，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会、项目协调会等。
第三条 会议分类会议按性质分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和专题性会议：1. 决策性会议：对公司重大事项进行讨论并作出决策的会议。
2. 协调性会议：协调公司内部各部门或项目组之间工作的会议。
3. 报告性会议：汇报工作进展、业绩情况和计划安排的会议。
4. 专题性会议：针对特定主题或问题进行讨论的会议。
第四条 基本原则会议应遵循以下基本原则：1. 高效性：会议应紧凑、高效，严格控制会议时间。
2. 严谨性：会议内容应真实、准确，确保决策的科学性和合理性。
3. 公开透明：会议议题、议程和结论应对参会人员公开，保证会议的透明度。
4. 责任制：明确会议的组织、主持、记录等职责，确保会议的顺利进行。
第五条 组织与管理公司设立会议管理部门，负责会议的统筹、组织、协调和监督工作。
各部门应指定专人负责本部门会议的管理工作。
第六条 参会人员参会人员应按时参加各级会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假，并告知代会人员。
第七条 保密规定参会人员应严格遵守保密制度，对会议内容、资料和决策结果保密。
第八条 考核与奖惩会议管理部门应对会议的召开、纪要的落实等情况进行定期检查，对违反会议管理制度的行为进行考核，并根据公司规定给予奖惩。
第九条 修订与解释本办法的修订和解释权归公司董事会。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或调整。
第十条 施行时间本办法自发布之日起施行。
原有会议管理制度同时废止。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 会议主持人根据工作需要，确定会议主题、议程和时间，并在会议召开前至少3个工作日通知参会人员。
2. 会议主持人负责组织会议材料的收集和整理，确保会议材料在会议召开前1个工作日送达参会人员。
会议管理办法
会议管理办法公司财务状况和经营情况进行分析，具体时间由总经理指定。
3、其他会议：除上述规定的会议外，公司还可根据需要召开其他会议，如紧急会议、跨部门会议等。
第五条会议的组织1、会议召集：1）定期会议应提前至少一周通知参会人员。
2）不定期会议应在确定会议时间后尽快通知参会人员。
3）会议通知应明确会议时间、地点、议题等内容。
2、会议主持：会议主持人应根据会议性质和议题确定，主持人应具备一定的主持能力和业务水平。
3、会议记录：会议记录人应在会议前确定，记录人应具备一定的文字表达能力和业务水平。
4、会议纪要：会议纪要应在会议结束后尽快制定，由记录人完成。
会议纪要中应包括会议的基本情况、与会人员、讨论内容、决定事项等内容。
第六条会议的程序1、会议议程：会议议程应在会议前制定，根据议题的重要程度和讨论的先后顺序确定。
2、会议讨论：1）会议讨论应按照议程进行，参会人员应按照规定发言。
2）会议讨论应充分听取各方意见，尊重多数意见，避免个人情绪化发言。
3、会议决定：会议决定应根据讨论结果和公司规定进行，决定应明确、具体、可行。
第七条会议的管理1、会议室管理：1）会议室应保持整洁、安静、舒适。
2）会议室应提供必要的设备和服务，如投影仪、白板、饮用水等。
2、会议资料管理：会议资料应分类、整理、归档，便于查阅和使用。
3、会议效果评估：会议结束后应进行效果评估，评估结果应及时反馈和改进。
第八条附则1、本办法由公司办公室负责解释。
2、本办法自颁布之日起施行。
为确保公司会议的质量和效率，特制定本《会议管理办法》。
本办法适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
在本办法中，明确了会议的种类、组织、程序、管理等方面的内容。
同时，对于会议的名词解释进行了说明，以便于各部门的理解和遵守。
在会议的组织方面，规定了会议的召集、主持、记录、纪要等方面的内容。
在会议的程序方面，规定了会议的议程、讨论、决定等方面的内容。
在会议的管理方面，规定了会议室管理、会议资料管理、会议效果评估等方面的内容。
会议管理办法
会议管理办法会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议管理，明确部门职责，做好会务工作，提高工作效率，特制定本办法。
第二条本办法所称会议是公司在生产经营活动中，为部署指导工作、协调解决问题而组织进行的议事活动方式，是公司布置任务、总结经验、讨论问题、进行决策的基本方法，也是民主管理、科学管理的有效方法。
第三条公司各种会议按照“统一归口管理、分类对口主办”的原则，由综合行政部归口管理。
综合行政部负责公司召开的各类会议的准备、组织、协调、服务和监督检查。
各职能部门按其职责范围对口承办相关会议。
第四条对公司会议管理进行规范，目的在于控制会议数量、提高会议质量、增强会议效果，以保证公司决策科学并有效实施。
第五条本办法适用于股份公司本部，各子公司可参照执行。
第二章会议分类第六条本办法所称会议分为四类一、公司决策管理层会议：包括公司董事会会议、公司总经理办公会会议。
二、公司管理工作会议：（一）管理工作会议：包括生产调度会、经营活动分析会、安全工作会、审计工作会、计划工作会、销售工作会、资金平衡会、生产工作会，以及公司名义召开的信息管理、制度建立，人力资源、企业文化、职工培训、质量管理、审计监察等专题会议。
（二）各类代表大会：包括职工代表大会、中层干部大会等会议。
（三）研讨及发布会：包括工作研讨会、企业管理创新研讨会、项目及工程招标评审会、信息发布会等会议。
三、二级单位会议：（一）各职能部门自行组织召开的有关工作会议；（二）各子公司自行组织召开的各种工作会议。
四、上级政府部门会议：（一）地方政府和行业主管部门（含行业组织）委托办或协办的会议等。
（二）上级重要来宾来公司考察召开的汇报会议等。
对应该召开且频率较高的会议，可实行列会制度，尽量减少临时性会议的安排。
凡需跨三个以上的部门（单位）参加的例会，由主办部门确定例会的参会单位，召开时间、频率和主要会议内容，报综合行政部审查备案。
第三章部门职责第七条综合行政部对会议管理的主要职责是：一、负责公司会议的统筹管理及二级单位会议管理的业务指导。
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1、目的：为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。
2、适用范围：本规定适用于公司所有会议。
3、职责：3.1行政部3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作；3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查；3.2各部门3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议；3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行；3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作；3.3会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程；3.4与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行；4、内容及要求：4.1会议类别：4.1.1按级别分类：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。
4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。
其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录；4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录；4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：定期会议和临时会议；4.1.2.1定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等；4.1.2.2临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议；4.2会议通知4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11：10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知；4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录；4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。
4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。
4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后，由发起部门负责安排相关通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知；4.2.6会议通知的形式为：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈记录；4.2.7一般会议通知需提前四小时通知与会人员，临时会议或紧急会议除外。
4.2.8 公司的周例会、月度总结会、地点定在9楼大会议室，年度总结会在七楼多功能室。
4.2.9 当周例会和月例会及年度会议时间出现在同一周内时，则相应的取消重复会议，取消顺序为当周例会和月例会同周，则取消周例会；当月例会和年例会、周例会同月同周进行，则取消周例会、月例会；4.2.10除固定的会议外，其他会议通知需明确具体的会议主题、开会时间、会议地点及整个会议的时间。
4.3会议要求任何会议事先必须有明确的议事内容、程序、对与会者的要求；4.3.1定期一级会议要求(包括公司周例会, 月度总结会、年度总结会)：4.3.1.1 如召开例会的时间无更改,不需要另行通知.4.3.1.2如果召开例会的时间有更改,主持部门或领导人需在会议召开日期一天前以公司会议默认的通知形式提前告知各部门召开会议的具体时间,地点,会议大概时长.4.3.1.3各部门领导参加公司定期一级会议必须根据参加的会议的类别按规定会议汇报的格式及内容（见6.2、6.3）准备会议资料，4.3.1.4各部门需于开会前半小时将电子档会议资料交行政部经理或指定的人员处，由其统一上交。
4.3.1.5定期一级会议(即公司例会)的内容包括三方面,1上一周期工作汇报;2下一周期工作计划;3需其他部门配合事项(注:需配合事项需是会前有沟通,对方未答应或独立完成不了事项);或需三个部门或以上人员回复如何处理的问题)4.3.1.6会前一小时行政部或其他组织部门需提前做好会议相关准备,包括会议设备的调试,会议资料的准备,会议环境的整理.并将各部门的议题汇总.4.3.2 议事原则：发言人员会议上提出的问题必须是涉及三个或以上部门，且在会议前进行沟通仍不能解决的问题，议事必须有结果；4.3.3 各部门发言时间原则上为3-6分钟，超时者主持人负责提醒。
4.3.4 会议发言先后顺序为：开发部-营销部-生产部-产品部-品质部-人力行政部，财务部根据会议需要列席发言，但不需每周分享。
4.3.5 会议期间按照会议议程规定的发言顺序进行发言，其它与会人员需尊重发言人讲话，在别人发言其间勿插话,勿评述，若有问题待发言人讲话完毕后再提出,但如果发言3分钟以上还无结果,则暂停讨论,等会后再单独讨论。
4.4会议记录4.4.1任何一级会议，必须有会议记录，并在会后两个工作日内提交上级领导查阅；4.4.2会议记录必须记录缺席、迟到人员及会上违规行为，会议上落实的工作问题、改善措施，责任人与完成时间；4.4.3公司周例会、月度总结会、年度总结会由行政部作会议记录（按公司规定的格式见6.1），需于会后1天内完成，经与会人员确认无误，于会后二天内交总经理。
4.4.4会议形成的重要决议或任务分工责任人必须按会议上规定的完成时间完成工作任务；5. 不定期会议5.1全体员工会议：重大决策事项及全体员工交流协调遇到的问题.由行政部组织5.2营销部相关工作会议，如营销分析会议，营销管理会议，出差工作分享会议：出差工作总结及情况分享，由营销部组织。
5.3 新品开发建议会议：产品部、营销部根据客户的销售及补货情况及客户意见，提出开发建议。
5.4 客户订单整合会议：订货会后客户下单汇总情况、不能生产的订单情况、改款及差异情况分析等，由营销部组织。
5.5 所有临时性会议最终也需形成会议记录并分发给会议负责人及总经理。
5.5会议文件的管理5.5.1会议纪要和会议所用的有关文件包括会议决议，都有一定的保密性，必须妥善保管，违规行为严格按照公司保密条例进行处理；5.5.2公司周例会与月度总结会会议记录由人事行政部负责保存，其它会议记录由部门负责保存。
5.6会议纪律及处罚5.6.1发言人不可脱离主题长篇大论，亦不可一言不发保持缄默；5.6.2无故缺席任何一级会议，缺席一次，予以乐捐20元/次；未经请假无故迟到者，迟到5分钟以内捐5元；迟到10分钟以内捐10元；30分钟以上按缺席处理。
5.6.3会议通知人未尽责通知导致当事人缺席会议，则免罚当事人，通知人乐捐10元/次；5.6.4参会人员原则上必须准时参加会议，若遇特殊情况不能参加者必须与会议主持人请假，并安排本部门职务代理人参加会议(必须保证每个部门至少有一个职务代理人参加)，若未请假或无代理人一律按缺席处理；5.6.5与会人员必须自觉关闭手机或改为无声、震动状态；严禁任何人会议中手机响铃或接听电话；会议手机响铃或在会场接听手机乐捐10元/次；5.6.6未按规定于会前准备会议资料者第一次给予警告一次，第二次给予乐捐20元/次。
5.6.7任何一级会议，当事人开会不尽职，应当在会议上汇报的问题无故不在会上汇报，会后又不及时采取措施，但事后被发现的，每次乐捐50元；如果该问题因未及时汇报或讨论导致该问题恶化或给经营、管理等造成负面影响或损失的，乐捐100元/次，并视其影响和损失程度给予相应的行政处罚：赔偿、降薪、降职、直到开除等。
5.6.8会议形成的重要决议或任务分工责任人必须按会议上规定的完成时间完成，因个人原因未完成或未执行第一次给予警告，第二次给予乐捐50元/次。
5.7周例会时间安排：每周二上午9：40（逢节假日顺延，时间临时更改另行通知）与会人员：总经理、各部门经理及以上会议记录：人力行政部会议主持：总经理，总经理不在时由指定人员代理5.7.1会议的议程及时长1)14:00与会人准时到会场,在《会议签到表》签到,行政部确认人员到会情况（应到人数和实到人数，迟到人员在会议结束时进行公布处理）；2)14:01主持人宣布会议正式开始，问候.3)14:02 各部门开始汇报工作(每一部门汇报工作时长3-6分钟,超过6分钟会议纪录人报警)4)每一部门汇报工作的内容包括上周工作汇报,下周工作计划.5.7.2由总经理根据上一周会议上安排的工作内容组织责任人汇报完成情况及安排本周重点完成工作内容，公司的发展规划，约10~20分钟；5.7.3由营销总监总结上周工作完成情况，安排下周重点工作，时间约10~20分钟；5.7.4由各部门汇报上周部门完成的工作重点（包括上周会议需完成的决议事项及其它部门提出的工作要求），下周的重点工作计划，汇报的内容及格式根据6.2、6.3的规定，并提出需要协助解决的问题，5.7.5各部门汇报工作时开场白为“各位领导、同事大家好！下面由XXX汇报XX部门工作总结下周工作计划”，结束语“汇报完毕，谢谢”。
5.8 月度工作总结会时间安排：每月最后一周的周例会时间即为月度工作总结会议时间，最后一周不做周例会总结及计划。
其他：同周例会。
5.9年度总结会时间安排：每年1月12日下午14：00 （逢周六、周日或节假日顺延，时间另行通知）与会人员：全体同事其他流程同周例会或以临时通知为准。
5.10部门周/月例会：由各部门组织本部门员工在每周一早上开完公司早激励后进行周例会。
会后需在下午16：00前形成周/月工作总结及计划总结电子档提交本部门领导，再由本部门领导统一发电子档在周二早上开会前半小时至行政经理或指定的提交人处。
迟交需乐捐。
5.11 部门内部工作事项早会时间不宜太长，非涉及到本部门全体的特殊情况如果需要时间较长可用一对一或一对多形式沟通完成。
5.12出差的同事以出差总结的资料代替上周总结内容，但需要做本周的周计划。
5.13遇公司订货会期间暂停公司周例会，各部门只需召开内部的早会即可；如遇大型活动与会议时间有冲突的，则改期进行，以行政通知为准。
6.附则：本会议管理制度由2013年10月份开始实施，遇公司重大变革或实际情况变动，需重新修订由行政部完成，其解释权归人力行政部。
6、表单：6.1《会议记录表》6.2《XX部门周/月工作总结及计划》本文档部分内容来源于网络，如有内容侵权请告知删除，感谢您的配合！整理文本。