公司月度经济活动分析会议管理办法
经济活动管理制度
经济活动管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文公司会议管理制度范文(精选10篇)公司会议管理制度范文篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理力量和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。
其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是肯定必要的,要注意实效,主题明确,预备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。
(2)简化原则。
要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,掌握会议规模,削减与会人员。
我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节省原则。
会议要勤俭节省,严禁铺张铺张。
第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容,不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的,严格遵守会议打算。
第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司进展和管理中的重要事项进行讨论和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度方案,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资方案,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。
6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。
月度例会管理制度
月度例会管理制度
是一个组织或企业为了提高内部沟通和协调,定期进行的会议制度。
该制度的目的是促进各部门之间的信息共享、问题解决和目标达成。
以下是一个月度例会管理制度的一般内容:
1. 会议周期和时间:确定例会的频率,通常为每月一次,并确定会议的具体时间和地点。
2. 会议主持人:确定会议的主持人,通常由相关部门的负责人或项目经理担任。
3. 参会人员:确定参加会议的人员,包括各部门经理、相关项目负责人以及其他相关人员。
参会人员应根据议题和项目的需要进行调整。
4. 会议议程:制定每次会议的议程,包括各项议题的内容、讨论的时间和顺序。
会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备。
5. 会议记录:确定会议记录的方式和责任人。
会议记录应详细记录会议的讨论内容、决策和行动计划,并在会后及时分发给与会人员。
6. 问题反馈与解决:确定会议中讨论和解决问题的机制。
参会人员可以提前提交待讨论的问题,并在会议上找到解决方案。
7. 目标评估与调整:定期对已设置的目标进行评估,并根据评估结果调整和制定新的目标。
这有助于保持团队的动力和目标的实现。
8. 会议纪律:制定会议的纪律要求,包括准时参会、尊重他人、遵守议程等。
保持会议的高效进行。
通过制定和执行月度例会管理制度,组织或企业可以提高内部协调和沟通效率,推动工作的顺利开展,实现目标的达成。
有限责任公司会议管理程序
会议管理程序1.目的为加强公司各种会议的组织管理,规范会议程序,结合公司工作实际,特制定本程序。
2.适用范围本制度仅适用于有限责任公司内部召开的各类会议。
3.职责3.1 综合部是公司会议管理的归口部门。
3.2 总经理办公会、公司月度常务例会的各项组织管理工作由综合部负责。
3.3 各类专业例会和专题会的组织由各专业牵头部门负责。
3.4 领导决定召开临时会议的组织管理由综合部或相关部门负责。
4.程序4.1会议种类4.1.1 例行会议:总经理办公会、月度常务例会、生产调度会、月度经济活动分析例会、月度经济责任制考核例会、月度安全例会、月度生产例会、煤电协调例会。
4.1.2 非例行会议:各类专题会、领导决定召开的临时会议。
4.2 会议管理内容:会议议题的收集、汇总和报审;会议通知的下发;会议的组织和安排;会议记录;会议决定事项的督办和意见反馈。
4.3 会议管理细则4.3.1总经理办公会4.3.1.1 会议时间及参加人员:总经理办公会每半月召开一次,一般每月1日和15日召开,如遇特殊情况视具体情况进行安排。
会议由总经理主持,经营班子成员参加,会议相关责任部门负责人可以列席参加会议汇报所讨论议题。
4.3.1.2 会议讨论和决定的主要事项:公司发展规划、目标和措施的确定;公司年度工作计划、措施的制订;公司重要规章制度的建立、修改和废除;公司自行聘任中层干部的选拔、任免、调整和奖惩;员工调动、岗位调整、员工招聘需求计划及分配方案;公司资金使用计划,固定资产购置计划;听取各分管副总经理、总师工作汇报,协调解决工作中存在的问题;公司及上级单位所授予各类荣誉称号的确定,对违法违纪员工的处罚决定;会议认为必须讨论的其他问题等。
4.3.1.3 议题的收集与立项:综合部于会前一周下发通知收集总经理办公会议题,所提出议题的个人和部门必须于会前三天,将所提议题的方案以书面形式报综合部,由综合部汇总后呈总经理审定,形成正式议题,并于会前一天通知有关部门做好会议确定议题的汇报准备。
部门月度会议管理制度
部门月度会议管理制度第一条目的与依据为了加强部门内部沟通、促进团队合作、提高绩效管理水平,特制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司章程制定,为确保部门月度会议的顺利进行,以及使会议达到预期效果,保证会议效率与效果的充分发挥。
第二条会议主持1. 部门主管或者主管代表主持会议。
2. 会议主持人负责审核会议材料,制定会议议程,确保会议有序进行。
3. 会议主持人应对会议进行汇总及讲评。
第三条会议召开1. 会议时间:月度会议原则上定于每月第一个工作日召开。
2. 会议地点:会议地点为公司内部指定的固定场所。
3. 会议通知:会议通知提前3个工作日通知,会议除特殊情况外须提前1天通知,无故缺席者,应当向部门领导做解释。
4. 会议记录:会议记录由会议秘书撰写,并在会议结束后通过邮件形式发送给相关人员。
第四条会议内容1. 月度工作总结:各部门在会议上需要做当月工作总结,并做出相应评价及反思。
2. 月度工作计划:各部门在会议上需要提出下月工作计划及目标,并对原计划进行检查与调整。
3. 重点工作推进:针对重点工作或项目的进展情况,进行及时跟踪评估,并提出有效的解决方案。
4. 问题与难点汇报:各部门需根据工作实际情况,主动汇报工作中遇到的问题和难点,及时形成解决方案。
5. 人员变动安排:会议上需对人员变动情况进行安排与交接,确保部门工作正常开展。
第五条会议纪律1. 准时参会:会议开始前5分钟内集合,准确参加会议。
2. 服从决定:对于会议决议,各部门负责人需服从决定,确保决议项全面的贯彻实施。
3. 会议记录:会议记录不能私自更改,记录内容应完整准确,确保后续查阅。
4. 不适当言行:会议期间,不得有言语不当、攻击他人、打断别人发言等行为,保持会议秩序。
第六条会议总结1. 会议总结由会议主持人或会议秘书完成,通过邮件形式发送给所有与会人员;2. 对会议提出建议和改进意见,并在会后落实和执行;3. 对会议决议项进行跟踪执行,确保决策得以贯彻实施。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
经济活动分析会内容流程及要求
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
04 存货盘点
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三、会议存在问题
1、个别项目召开时间调整后未及时报送分公司。 2、会议资料报送不及时,不能做到召开次日上报资料的要求。 3、部分项目缺少照片、会议签到表等相关资料,会议流于形式。 4、项目经济活动分析会支撑资料欠缺、主题不明确,商务未做到项目整体盈亏分析,经济方面涉及较少 。 5、没有项目履约情况、当期商务策划、商务索赔策划完成情况不明确,没有制定下月商务策划的实施重 点及相应调整措施。 6、部分项目不能真实反映当前效益情况,只是按照财务账面提取的收入和成本数据。 7、大部分项目没有对当月项目生产运营情况进行分析,没有工期因素分析、方案比选分析、材料节超分 析。 8、部分项目存在降本增效的措施、图纸变化、双优化无具体汇报。 9、部分项目存在材料在管理上没有结合降本增效的理念进行管理和分析。只有对日常工作的流水式记录。 没有节超分析。
01 经济活动分析会 02 月结月清
03 钢筋翻样
04 存货盘点
ห้องสมุดไป่ตู้
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二 、会议要求
1、各项目每月25日前将经济活动分析会召开时间、地点、主持人等信息发送至合约 商务部,因公司领导会随机参会,如会议时间变动需提前报送至合约商务部。 2、会议纪要应于会议召开次日整理完成,经项目经理签字确认后下发至项目参会部 门执行,并同时将会议全部资料电子版(会议纪要、会议签到表、会议照片、各部 门汇报资料等)发送至合约商务部。 3、各部门汇报内容构成应包括“当月工作完成情况、单月工作中存在的问题及解决 措施、下月工作计划及重点事项安排” 4、会议纪要应体现主持人、上月问题决议落实情况、当月主要问题解决措施及责任 人。 5、会议可结合项目不同阶段情况召开专项经济活动分析会,如计划成本策划会、商 务索赔策划会、结算策划会、节点成本分析会、也可多会套开,如资金平衡会、项 目月底例会等。
经济活动分析工作实施细则
经济活动分析工作实施细则第一章总则第一条为进一步规范基层项目经济活动分析工作,不断提高精细化管理水平,客观评价生产经营状况,及时发现管理中的薄弱环节,有效实施管理控制,保障各项生产经营目标顺利实现,根据集团公司《经济活动分析实施细则》等相关要求,制定本实施细则。
第二条本实施细则所称经济活动分析,是指基层项目经理部以项目当前和开累的经济信息为依据,对照项目年度、开累预算目标、本行业、本企业其他兄弟单位主要经济指标,对项目经营管理活动定期开展分析总结并提出改进措施的综合性管理行为。
项目经济活动分析报告是根据项目当期、开累施工生产情况、项目经营管理情况、财务决算情况以及其他相关经济信息,对各项经营管理活动进行系统科学分析而形成的书面报告。
第三条为保证经济活动分析有效性,项目经济活动分析应坚持以下基本原则。
(一)真实性原则。
经济活动分析各项数据都应有据可查、真实准确。
严禁为了任何目的擅自改动数据,造成数据失真。
对因业主、变更索赔等原因不能按时准确确认当期收入的要按谨慎性原则认真分析计算后单独列示;成本中不能按时准确确认的完工未计价、应列未列材料、应列未列设备租赁和设备摊销成本、应列未列征地拆迁费等,要分别详细列表进行估算汇总,保证成本数据有依有据力求真实准确。
(二)及时性原则。
项目经理部必须每月进行一次经济活动分析,每季召开一次经济活动分析会。
季度经济活动分析会在每季末后15日前组织召开;年度经济活动分析会在次年20日前召开。
(三)谨慎性原则。
项目经理部应对预期收入找足证据、依据,进行保守预测和估算;对预计发生的成本应全面、充分分析考虑。
(四)数据关联匹配性原则。
经济活动分析的表格、报告中各项数据要保持延续,且应具有逻辑性、可追溯性;数据之间要互相关联、互相匹配,特别是涉及不同部门的数据要充分印证对应无误;数据要有各种台帐、统计报表等基础资料作为支持,严禁随意编造,前后矛盾的数据。
(五)责任明确原则。
项目经理是经济活动分析的第一责任人,财务部长为牵头人,各业务部门负责人为本部门数据的真实性、完整性负责。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开,提高会议效率,促进企业内部沟通与协作,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等;临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标,注重实效,充分运用现代会议技术手段,提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人,负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段,提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前,会议负责人应当做好会议准备工作,确保会议设施、设备齐全,会议资料准备充分。
第九条会议召开时,参会人员应当准时参加,不得无故缺席。
会议期间,参会人员应当保持手机静音,专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容,包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后,会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪,确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度,加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查,发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的,由企业内部依法追究责任。
造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核,对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
《会议管理办法1》
《会议管理办法1》为加强xx公司(以下简称“集团公司”)会议管理,规范会议行为,提高会议效率,制定本办法。
本办法适用于集团公司董事长、总经理及其他经营班子成员、监事会主席、所属企业经营班子成员主持召开的各类会议。
除上述人员以外人员主持召开的会议参照执行。
第一条会前准备一、确定会议议题(一)会议议题由会议主持人指定的部门或人员负责筛选汇总,报会议主持人审定。
(二)会议议题应为必须通过会议研究、讨论,方能作出决定或安排的事项。
可由相关领导、部门直接决定的事项,一般不得作为会议议题。
二、确定会议时间、地点、参会人员(一)会议时间、地点、参会人员由会议主持人指定的部门或人员提出建议,报会议主持人审定。
(二)参会人员权限分为出席、列席、旁听三种。
1、出席。
在整个会议过程中,可参与讨论、审议和表决。
2、列席。
在整个会议过程中,可参与讨论、审议,不得参与表决。
3、旁听。
在整个会议过程中,只能旁听,不得参与讨论、审议和表决。
三、发出会议通知(一)会议通知由会议主持人指定的部门或人员,采取口头、书面、短信等多种方式发出。
(二)会议通知应载明会议时间、地点、会议主持人、参会人员、议题、有关具体要求。
(三)收到会议通知的参会人员,必须向通知发出部门或个人确认收到会议通知。
四、送达会议资料(一)会议资料由会议主持人指定的部门或人员根据会议议题,提前准备并通过oa、书面等多种方式在会前送达参会人员。
(二)为帮助会议主持人把握会议节奏和讨论方向,会议主持人指定的部门或人员应为会议主持人准备全套书面会议资料(含议题清单、上会文件及相关佐证资料),提前送达会议主持人。
五、会场所需投影仪、音响系统等设施设备,由对应企业行政部门负责在会前安装调试到位,确保正常使用。
六、参会人员必须结合会议议题,认真研阅会议资料,深入思考,形成对会议讨论、研究事项具体的意见和观点,准备上会发表。
必要时,可向有关方面查证相关信息或查阅有关佐证材料。
第二条开会一、参会人员应妥善安排工作,确保如期参会。
经济活动分析管理办法
经济活动分析管理办法第一章总则第一条为全面推行经济活动分析,规范项目部成本管理,充分挖掘内部潜力,提高项目成本管理及经济运行水平,提升盈利能力,特制订本管理办法。
第二条经济活动分析按“标准统一、执行可控、动态管理、严格考核、全面覆盖”的原则进行。
第二章组织机构及职责第三条项目部成立经济活动分析管理领导小组。
组长:副组长:组员:项目经理为经济活动分析(成本管理)第一责任人。
领导小组下设办公室,办公室设在工经部,总经济师xx兼任办公室主任。
第四条项目部、架子队、分公司站队职责1.项目部是项目经济活动分析的控制中心:按照公司相关管理制度制定本项目经济活动分析的具体办法;负责内部经济责任承包合同总体责任成本目标的分解并编制责任成本测算书,与架子队、分公司站队签订承包合同;编制年度项目责任成本预算;监督、指导、考核架子队的责任成本分析工作;审核、审批与成本有关的施工方案、资源配置、费用调整等工作;收集整理各架子队(包括分公司站队)的责任成本分析资料,定期召开项目部经济活动分析会并上报公司。
项目部各部门应做好责任成本的归口管理工作。
2.架子队是项目经济活动分析的执行中心:根据公司与项目部要求、结合架子队的实际需要,提出合理的资源配置计划;定期开展对班组的专项考核、成本分析,召开架子队责任成本分析会并上报项目部;对班组提出奖惩建议按程序上报;对劳务队伍劳务人员、设备的日常考勤登记。
3.分公司职责:制定分公司站队经济活动分析的相关制度;根据与项目部的承包合同分解责任目标;负责站队的责任成本分析工作;确定施工方案、资源配置、费用调整等工作;对站队的责任成本进行分析,定期召开责任成本分析会并上报分公司及项目部。
第三章经济活动分析考核办法第五条实行经济活动分析会议制度,具体安排为:次月5日前,各架子队及分公司站队召开责任成本分析会,并形成会议纪要。
6日前将相关资料报送项目部领导班子及相关部门。
相关部门应认真审核,次月8日由项目部组织相关部门负责人召开项目部经济活动分析会。
经济活动分析会工作流程说明
经济活动分析会工作流程说明32.1流程图如下:
32.2流程说明如下
32.2.1目的:
通过召开供电所的月度、季度、年度经济活动分析会,对供电所所辖营业区域内农村电网的安全生产、供电可靠性、电压合格率、售电量、行业用电结构、平均单价、线损率、电费回收等方面情况进行分析,发现生产经营工作中存在的问题,提出改进措施,对于有价值的分析结论及时向上级部门建议,为领导决策提供科学依据。
32.2.2步骤:
第一步:会议准备经济活动分析会召开前应准备好各类生产、经营报表和各岗位汇报材料,做好会议准备。
第二步:分析总结分析本月和总结上月经济活动措施及落实情况。
主要内容有:电压和无功管理;线损管理;电力销售情况;业扩工作;电费回收情况;均价完成情况。
第三步:会议讨论集思广益,请员工广泛讨论,结合各自工作经验,从管理和技术的角度找出存在的问题,分析原因,提出解决问题的办法和改进措施。
第四步:制订措施经过会议讨论达成一致意见后,形成并制订下一步工作的改进措施。
第五步:整改落实根据会议要求,将生产经营任务量化、细化,逐条布置落实到相关责任人。
第六步:总结上报将经济活动分析会的内容经过整合,总结上报至县公司。
第七步:资料归档将经济活动分析的相关资料整理归档。
公司月例会管理制度
公司月例会管理制度我们需要明确月例会的核心目标。
月例会应当围绕公司的中心工作,对公司上一月的工作进行总结,并对下月的工作计划进行布置。
通过这种定期的复盘与规划,公司能够确保每个部门的工作方向与公司整体战略保持一致,并及时调整策略以应对市场变化。
我们来具体设计月例会的管理制度。
该制度应包括以下几个方面:1. 会议时间安排:月例会应设定在每月固定的日期和时间举行,以便所有参与者能够提前做好安排。
建议选择在月末或月初的第一个工作日,这样能够保证信息的及时性和有效性。
2. 会议参与人员:月例会应邀请公司高层管理人员、各部门负责人以及关键岗位的员工参加。
必要时,可以邀请外部专家或合作伙伴参与讨论。
3. 会议议程制定:会议议程应提前一周制定完成,并通知所有参会人员。
议程应包括上月工作总结、存在问题的分析、下月工作计划以及需要决策的重大事项。
4. 资料准备:要求各部门负责人准备相关的工作报告,包括数据分析、项目进展、问题及解决方案等,并在会前提交给会议组织者。
5. 会议纪律:明确会议开始和结束的时间,要求参会人员准时到场,手机等通讯设备应保持静音状态,以确保会议的顺利进行。
6. 会议记录:指定专人负责会议记录,包括讨论的要点、决策结果以及分配的任务等。
会后应及时整理会议纪要,并分发给所有参会人员。
7. 后续跟进:确保会议决策的执行和任务的完成,建立一套有效的跟进机制。
对于会议中提出的问题和任务,应有明确的责任人和完成时限。
8. 评估改进:定期对月例会的效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,提高会议的效率和质量。
通过上述制度的实施,公司月例会将变得更加规范和高效。
这不仅有助于提升企业内部的管理水平,还能够增强团队成员之间的沟通和协作,为公司的持续发展提供强有力的支持。
会议管理办法
公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为,精简会议,提高会议质量和效率,促进会议管理工作规范化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议,适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。
第三条集团各二级单位应参照本办法,结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。
第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则:(一)精简原则。
会议频次和方式应服务于管理需要,精简不必要和准备不充分的会议,合并可集中的会议,严格压缩和整合层层传达的会议,充分利用信息化手段组织和管理会议。
(二)节约原则。
应坚持厉行节约、规范会议费管理,凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理,并严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
(三)高效原则。
会议应主题突出,集中精力切实解决实际问题。
会前认真准备,会中充分讨论、有效决议,会后严格督办落实,提高会议质量和决策效率。
(四)规范原则。
会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。
第五条职责分工。
集团公司办公室作为会议的归口管理部门,负责制定会议管理办法,梳理会议管理流程,直接管理组织集团公司全局性、综合性会议,加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。
集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位,负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料,并加强对会议决策事项督办等工作。
第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。
会议分类如下:一类会议:是以集团公司名义召开的,涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策,需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席,会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。
会议管理办法制度
5.技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案.
6.生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各机构部门不能自行解决的重大问题.
(2) 专业会议:系全公司或者机构性的技术、业务综合会(如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务机构部门负责任组织.
(3)机构部门工作会:各机构部门召开的工作会,由各机构部门负责任人决定召开并负责任组织.
(4) 班组会议:由各支部或班组负责任人决定并主持召开.
(1) 行政技术会议:
1.总经理办公会:研究、部署生产、经营、行政工作,讨论决定公司或者机构的重大问题.
2.公司或者机构职工代表大会:总结全年工作情况、部署新的1年工作任务,表彰奖励先进集体、某工作有关人员个人.
3.经济活动分析会:汇报、分析公司或者机构计划执行情况和经济活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司或者机构经济效益.
5.确保会议不受干扰,主动处理解决“干扰性”行为;
6.会议结束前提出未完成事项,分配工作任务,相关要求责任明晰,完成期限明确具体;
7.会议纪律的监督执行;
8.会议决议或对策实施效果跟踪验证.
(2) 通知人的责任
1.拟订会议通知(内含会议议程),发送至各参会机构部门或有关人员;
2.会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关有关人员.
第9条会议纪要与督查
(1)会议记录人在会议结束后形成会议纪要,总经理办公会会议纪要报总经理批准后,发送至与会有关人员;各种专题会议报分管相关领导批准后,发送至与会有关人员,同时抄送总经理.
公司会议管理制度范文3篇
公司会议管理制度范文3篇会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。
有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。
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公司会议管理制度范文一:一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题:不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
公司会议管理制度(2篇)
公司会议管理制度一一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议____,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
经营活动分析会议和预算管理分析会议制度
经营活动分析会议和预算管理分析会议制度为了更好地发挥矿作为公司成本管理中心的作用,总结成本管理经验,分析存在的不足,持续推动各科队成本管理意识和成本管理方法,不断巩固、完善、深化、提高我矿成本管理水平,降低成本支出,全面提高企业经济效益,经研究制订本制度。
1会议形式
根据我矿经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式,定期召开单项成本分析会和预算管理分析会议。
单项成本分析可分为专业分析和专题分析。
专业分析划分为采煤、开掘(掘进和开拓)、机电运输专业、巷修、通风专业。
专题分析针对成本费用中的材料、电费或安全费用等某项费用出现较大波动时进行专门分析。
预算管理分析是针对科室分管费用预算完成情况进行分析。
2会议参加人员范围
2.1专业分析会议参加人员范围:
企管科分管成本预算和经营计划的管理人员,生产、机电和安检科分管该专业成本费用的管理人员,人劳科分管该专业的工资管理员,相关区队队长、技术员和核算员。
2.2专题分析会议参加人员范围:
企管科分管成本预算和经营计划的管理人员,生产、机电和安检科分管该成本项目的管理人员,供应科、财务科和人劳科分管成本核算的管理员,相关区队队长、技术员和核。
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XXX公司月度经济活动分析会议管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公司经济活动分析会议管理,提升全面预算管理水平,强化全面预算管理对生产经营管理的指导作用,根据股份公司《子公司月度对标会议管理办法》的相关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于XXX公司所属各部门。
第二章一般规定
第三条会议时间:严格执行股份公司预算对标会议的规定,会议安排在每月10日—15日任意一天举行,会议时间原则上定为半天,具体时间视实际情况可另行决定。
第四条会议地点:暂定本公司调度室。
第五条与会人员:总经理,财务总监,生产副总经理,设备副总经理,各部门第一负责人、经济管理员;会议由财务部组织,财务总监主持会议。
第六条与会人员原则上不允许请假,确因故不能参加会议者,需向财务总监请假。
第三章相关职责
第七条财务部工作职责:
一、负责每月5日前将管理成本费用指标反馈各专业部门;
二、负责组织召开月度对标会议,负责会议通知的下发;
三、负责审核汇总各专业部门上报的预算对标资料;
四、负责将公司对标会议召开时间在每月7日前上报股份公司企业管理部预算管理室,负责将会议资料在会议召开前1日上报股份公司企业管理部预算管理室。
六、负责跟踪待处理问题的落实情况。
第八条各专业部门工作职责:
一、每月8号下午4点前,将上月对标会议中待处理问题的处理结果及进度上报财务部。
二、每月9号下午4点前,将当月预算对标资料,以PPT演示文稿及Word文档形式,上报财务部。
三、详细分析预算指标完成情况,对于差异较大的重点指标应提交专题报告。
四、负责本部门预算指标完成情况解释工作。
第九条综合管理部工作职责:
一、负责经济活动分析会场的布置,投影设备的调试和操作及会议记
录。
二、负责在会议结束的次日将会议内容整理形成会议纪要,负责“预算对标问题整改任务单”的下发,并将会议涉及待处理问题向财务部提交并标明解决期限,监督会议涉及问题的整改进度,对整改质量和整改结果进行通报和考核。
第四章罚则
第十条各专业部门负责人务必对报送的预算对标资料严格审核,做到按时、保质、按规定的格式完成。
对不能及时报送资料、报送资料失真、
报送资料不符合要求,将视情节轻重对部门负责人处以200元—500元/次、责任人处以100元—200元/次的罚款。
第十一条各专业部门如对预算指标差异情况或存在问题解释不清楚的,将视情节轻重对部门负责人处以200元/次、责任人处以100/次的罚款。
第十二条各相关部门须在工作任务单标明的期限内及时解决问题,否则视情节轻重对部门负责人处以200元—500元/次罚款。
第十三条综合管理部未能在会议开始前调试设备,影响会议进程,或者没有完成会议记录的,视情节轻重对责任人处以100元/次罚款,对部门负责人处以200元/次罚款。
第五章附则
第十四条本细则未尽事宜按照股份公司《子公司月度对标会议管理办法》规定执行。
第十五条本办法由财务部负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。
XXX公司
XXXX年XX月XX日。