工程项目管理心得体会
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———姚德彬
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二、项目管理理念
一是我本人带队去施工承包商总部与他们的公司总经理进 行面对面的沟通,宣传中海油“合作双赢”的企业文化,表明项 目组决无意让承包商亏损为中海油干项目,希望他们在人力、物 力和施工机具上大力支持他们现场的施工队伍,并邀请总经理本 人或他们公司主管生产的副总经理参加炼油项目每月主持召开的 高层协调会,共同协商解决现场的资金等问题。
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三、加强项目协调
举例二、把施工技术力量差的承包商当作家庭中有毛病孩子进行帮助。 陆上工程施工队伍多,技术力量参差不齐,特别是土建施工队伍都 是临时拼凑组建的队伍,不但管理差,技术力量也比较薄弱。例如惠州 炼油办公楼,虽然三冶(鞍山钢铁厂)中标,但没有正规的施工队伍, 在施工中每道工序检验都发现有问题,整改几次都难以达到要求,项目 组和施工队伍的关系弄得非常紧张。如果把施工队驱出现场,重新招标 ,工期至少要推后2-3个月,而且新招标的队伍不一定好到哪去,所以解 决问题的唯一办法就是解决双方互不买账的态度。经过沟通协商,项目 组管理人员把施工队伍当作家庭中有毛病的孩子,身体力行地进行技术 指导;施工队伍把项目组人员视作对家庭负责的兄长,双方消除了隔阂 。项目组管理人员对施工不满足要求的地方亲自作示范,既保证了质量 ,又改善了关系,大大推动了工程的进展。
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三、加强项目协调
举例一、对外合作中,外方也可以沟通协调,也会尊重中方意见。 模块不准按计划吊装。 FPSO模块在船厂预制和设备安装完成后,正准备吊装到船体上组装, 科麦奇突然提出要么把所有的临时支撑全部去掉,要么在下面把所有管 线连接完成,3个月后再吊装,其原因是模块吊上船体后,管线没有吊机 配合无法穿越临时支撑就位在管架上,如果按照外方的意见,工期至少 推迟3个月以上。在弄清了外方的意图后,我立即与外方小布让进行了沟 通协调,指出如果去掉临时支撑吊装,模块肯定会不安全;如果管线安 装连接后再吊装,工期将严重滞后;至于他们所担心的管线穿越问题, 我当即指出已作了考虑,大的管线在地上就好位,不存在去船上穿越问 题,而且吊装重量满足要求,我给他画了一张草图说明了我们的方案( 见附图),当时外方非常认可,认为中方管理非常细,非常有经验。从 此以后,外方对中方的施工计划从未提出过任何疑义。
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三、加强项目协调
举例一、合作中外方也可以沟通协调,也会尊重中方意见。 后来我让工程组的小布让直接与厂商谈,结果要增加100多万美 元。后来我去问老布让怎么办,他说怎么会这么贵呀?我说你不信 可以问小布让;同时为了照顾他的面子,同意可以将外壳增加 1米 长,其余不动。老布让后来也非常高兴地同意了我们的意见。 在分离器上的油水界面仪,外方提出要将玻璃板液位计改为核 磁界面仪,这样有利于判断出加破乳剂的用量,会大大节省日后的 生产成本。考虑到这种改变极有利于降低生产成本,即使增加 100 多万美元的成本也值得,所以经请示后,就痛快地答应了外方作业 公司的要求,老布让当时非常高兴,从此以后再没提任何额外要求 ,并且我有任何难题他都会帮我想方设法解决,合作得非常好。
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二、项目管理理念
为什么要强调项目管理理念? 项目管理是一项实实在在的具体工作,不是请客吃饭,不是 做文章,为什么还要强调管理理念呢?实际上,项目管理理念是 项目管理的基础,是理顺项目管理各方关系的指南;项目管理只 有理顺了关系,解除了项目参与方的相互不信任,才能解除制约 项目开展的瓶颈,取得项目的圆满成功。项目管理理念没有固定 的模式,主要是根据项目的特点而形成的一种特定的管理文化, 用以指导项目的管理,用理论指导去解决项目管理难题,进而实 现项目的四大控制,把软的抽象理论转化成实质的管理效果和可 行的管理方法。
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二、项目管理理念
“一个团队”的管理理念在炼油工程的应用和发展。
炼油项目组 2004年 11月成立后,管理模式经过多次调整, 使很多业已开展的工作停了下来,浪费了不少时间,特别是已经 完成的工程施工招标全部作废,改为综合单价招标,施工按工程 量和定额计价,这种招标策略的优点虽然很多,但也面临很大难 题,如施工单位进场后,由于没有预付款,最初施工没有一定的 工程量,也没有工程费用,施工单位的担心很多,但最担心的还 是怕亏损干项目,现场人心较为混乱,而且承包商周转资金严重 短缺,形势非常不利。面对这种不利局面,项目组采取了两种措 施,使现场不利局面迅速得到改观。
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三、加强项目协调
举例一、对外合作中,外方也可以沟通协调,也会尊重中方意见。 在CFD11-1FPSO模块建设中,设备没安装,外方就要求铺设电缆。 外方工程专业组管理人员,多数都是各地区临时招聘人员,他们为了 在项目经理或者主子面前表现自己,往往会出一些非完全合理的推进施 工计划的主意。例如,在模块结构建造完成后,还没开始设备和管线安 装,科麦奇工程组的人员就提出要工程公司铺设电缆,科麦奇和项目组 模块管理人员同工程公司施工人员谈了两天,双方都坚持各自意见;外 方坚持要铺设的理由是铺电缆和安装同时进行,可以提高进度百分点; 工程公司坚持不铺的理由是现在就开始铺电缆,几个月后,在接线时电 缆压电缆,线号一掉,接头都找不着,工程进度就不可想象了。考虑了 外方的意见和工程公司的意见后,经过协商,项目组决定目前只铺设直 径较粗的动力电缆,结果外方和工程公司都达到满意,解决了矛盾。
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三、加强项目协调
举例三、项目协调中有原则的正当妥协应注意的问题。
在项目协调中,在不影响四大控制的原则下,难免会有一些妥协,这是 很正常的事情,但对一些具体的技术和施工处理,必须要注意细节,我曾经就 遭遇过“走麦城”的事。在渤西终端海底管线陆上段铺设清管时,当时的总包 商海工平台制造公司项目组提出在管线试压后暂不清管,在投产时从海上全线 通一次管。这样做不完全符合程序,项目组回文不同意,但由于平台公司项目 组与当时投产小组有关人员达成一致意见,项目组没有强行自己清管后从承包 商费用中扣除,而且有的领导也作了口头表态,所以项目组没再深究。结果投 产小组用惰性气体从陆上往海上通球,通了2天也不见成效,后来用陆上的消防 泵用水通球,结果清出一根撬棒。最后各方都不承担责任,闹得沸沸扬扬,结 果我吃了个哑巴亏。从这件事分析,承包商清管与生产通球放在一起进行这种 妥协办法尚可接受,但通球方法上一定要研究,只能用液体,绝不能用气体。
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二、项目管理理念
“一个团队、一个策略、一个目标”的管理理念在 CFD11-1 项目的形成。 CFD11-1FPSO项目是由渤海公司出资建造,曹妃甸油田租用 的项目,管理方有租赁方油田作业者科麦奇工程管理组、科麦奇 作业方、中方作业方和工程项目管理组;施工方有模块承包商、 船体承包商、单点总包商和制造商及设备供货商等,管理层次多 ,关系比较复杂;外方不信任中方的管理能力,中方不买外方的 帐,工程项目组处在多种关系的夹缝中,处境尴尬,项目举步维 艰。为了消除相互之间的不信任和突出管理主体,所以项目组提 出了“一个团队、一个策略、一个目标”的管理理念,用这种理 念把所有参与方形成一个团队,把外方的合理要求通过工程项目 组发文给承包商执行,突出了主体,解决了矛盾,解决了混乱, 收到了很好的效果,使项目获得圆满成功。
二是项目组迅速组织了现场高层协调会,在会上提出了“合 作双赢,加强沟通,相互支持,解决承包商存在的实际困难”的 管理理念,使现场施工队伍迅速得到了稳定和承包商公司的支持 。同时,项目组在“合作双赢”的理念指导下,及时付款,解决 承包商现场资金链短缺问题,并对现场变更进行了及时处理,解 决了承包商的后顾之忧,调动了承包商的积极性,从而推动了工 程的进展。最终使项目管理获得国际管理金奖。
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以上是自己从事工程项目管理 20多年来的心得体会,回顾从事工 程的风风雨雨,真是感慨万千。我自己的切身体会就是如果要做好工 程管理除了自身的基本素质外,必须按程序做事,有正确的理念做基 础,加强沟通,加强协调,发挥团队的作用,促进生产作业人员的早 期介入,实现工程管理与生产作业的无缝连接,才能使项目管理达到 最高境界,获取项目的圆满成功,使项目管理达到国际水平。
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2011年5月20日
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内 容 一、注重项目按程序管理 二、项目管理理念 三、加强项目协调
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一、注重项目按程序管理
为什么要注重项目按程序管理? 项目管理程序是项目实施的基础。项目管理程序的含义就是 把项目管理的整个实践过程文字化、制度化和规范化,这就是国 外公司项目管理与中方项目管理的差别。中方项目管理要达到国
外公司项目管理水平,或者说项目国际管理水平,首先就是要注
重项目管理程序和完善项目管理程序。
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工程项目管理心得体会 一、注重项目按程序管理
注重项目按程序管理的效果和不足的方面 渤海地区项目管理程序得到普遍重视应是在 QHD32-6项目之 后,其主要收获就是项目管理水平得到了外方的认可,在工程管 理上得到了外国公司的信任,为曹妃甸11-1项目和BZ25-1项目由 渤海公司建造FPSO租给科迈奇和雪佛龙德士古公司使用创造了机 会,使基地公司获得了巨大经济效益,使FPSO成为了中海油海能 发的支柱产业。
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三、加强项目协调
举例一、合作中外方也可以沟通协调,也会尊重中方意见。 加气浮选器增加尺寸和分离器增加核磁界面仪。 CFD11-1模块基础设计完成后,在征求科麦奇意见时,老布让 提出为了模块设备布臵整齐划一,希望将加气浮选器的尺寸从15 米增加1米到16米,直径由1.2米增加到1.6米,原因就是使浮选 器的长度和直径与分离器一致,与工艺效果没有任何意义,而这 样会使费用增加 100 多万美元,我当时提出这种尺寸增加对工艺 油水分离没有任何意义,增加的费用是否要增加租金,当时老布 让口气很强硬,说费用增加不会超过20万美元,中方必须要增加 尺寸,否则他不接收FPSO,为了解决分歧,我讲如果只增加20万 美元,我就按他的要求增加尺寸,否则就取消,他答应OK。
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三、加强项目协调
项目协调是项目管理的必然性。 项目管理是各合作团体间的一种有序的默契配合,虽然项 目业主和承包商之间有合同关系,但不是领导和被领导之间关系 ,而只是一种利益关系,各方为了各自的利益难免会出现矛盾和 相互不配合,对项目造成不利。所以,当项目出现矛盾和配合不 好时,应该积极的沟通协调和在不影响工程四大控制的原则下相 互妥协,使问题尽快得到解决。特别在处理与外方的意见不统一 时,及时和外方沟通协调,有原则的正当妥协,从而取得统一的 意见是非常必要的。下面举几个与中外方协调的例子,供大家参 考。
目前不足的方面是项目管理程序的重视程度依然与国外公司
有差距,中方的程序编制要求也不尽相统一。
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项目执行程序
一、注重项目按程序管理
项目管理程序的种类很多,例如采办开标和评标,有开、评 标程序;质量达不到要求需要修复时有修复程序。这些只是项目 实践过程中的具体工作程序,作为项目管理最主要的程序就是项 目执行程序。其主要内容以上游为例,主要有: 组织机构(主要阐述部门之间的责任) 钻完井 生产协调 采办策略 质量保证和质量控制 HSE 财务费用 所以,每个项目必须要有项目执行程序。国外公司管理最注 重的就是项目执行程序(PEP)