采购管理第3版教学课件40

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《采购管理培训资料》PPT课件

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采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次:a.簡單交易:主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理:開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理:更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕? 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕

采购质量管理课件(PPT 49张)

采购质量管理课件(PPT 49张)


采购质量
采购质量应当是属于这个大范畴内的一个部 分,采购质量是指与采购活动相关的质量问题, 就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系, 对供应商提供的产品进行选择、评价、验证,从 而确保采购的产品符合规定的质量要求。采购质 量的好坏直接影响到企业最终产品的质量。


采购质量所对应的问题
1.质量管理原理在采购部门自身的运用 2.与供应商合作以及改进和提高产品的质量 3.建立采购管理质量保证体系
19
表7.5 质问单
20
3.产品检验
严把进货质量关,确保最终产品质量 进行质量验证,对供应商实施事后质量监督 发现问题,分清责任 摸清进货质量状况,有利于保管保养

21
采购质量管理的基本方法
调查表法 因果分析法 抽样检验法 直方图法 质量功能展开法

22
调查表法

某成型加工厂的制品特性为应顾客要求的 ,需经常改变,因而常为要选择适合的原 料而倍感困扰,有时甚至因选到不适用的 原材料而使制品成为废品,造成重大的损 失。该公司于是由有关人员组成小组,收 集各种有关标准,并利用公司过去的有关 原材料特性与制品特性之相关性数据,借 着矩阵图法将之加以整理如下图,作为日 后原材料选择的依据。


采购质量管理的概念:就是对采购质量的计划、组
织、协调和控制,通过对供应商质量评估和认证,从而建 立采购管理质量保证体系,保证企业的物资供应活动。
12
采购质量管理对企业的作用
1.有利于提高企业产品质量 2.有利于保证企业生产有节奏、持续进行 3.有利于保证企业产品生产和使用环节的 安全
1部门的质量管理
物料采购的质量管理 物料采购的组织工作 物料采购供应的协调工作 物料采购供应的控制工作

采购管理培训教材(PPT 86页)

采购管理培训教材(PPT 86页)
▪ 委外帐务管理 ➢ 材料成本核销 ➢ 加工成本结算 ➢ 应付帐款处理
接口说明
接口说明-委外与供应链
应用准备
➢存货:母件—委外属性;子件—生产耗 用属性 ➢物料清单(产品结构) ➢供应商:委外属性 ➢仓库:普通仓、委外仓 ➢委外系统选项设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置

采购报价单
供应 商
供应商信息
订单管理
采购询价 采购询价单
采购发票
采购检验
到货单
采购订单 采购到货
到货通知
结算
检验单
库存 部门
入库
采购入库单 暂估处理
到货成本
财务 部门
普通采购业务流程(跨部门)
请购部门 内部请购
采购部 汇总请购
签订采购合同
收货、收票
质检部
仓库
发送 送货、开票
财务部
需质检?
质量检验
2)普通采购业务过程
• 在整个以订单
为驱动的采购
业务流程中,
ERP高度的自动
化处理功能,
和强大的业务
追溯能力为采
购人员提供了 高效、高质处
请购申 请
询价 比价
理业务的可能。
采购 合同
采购 订单
采购 入库
到货 通知
质量 检验
采购 退货
图 普通采购业务流程图
需求 部门
采购申请单
采购 部门
制定采购计划
采购计划
采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据
采购选项
基本选项设置
帐套信息 AccInformation
采购相关基础档案

采购管理教学采购商品管理课件

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CHAPTER
03
采购策略与技巧
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需的所有商品集中起来,统 一进行采购,以获得更优惠的价格和 更好的谈判地位。
分散采购
将企业的采购需求分散给多个供应商 ,以获得更多的选择和灵活性。
长期合同与短期合同
长期合同
与供应商签订长期合同,保证企业能够以稳定的价格长期获得所需的商品。
采购人员绩效评估是激励采购人员提高工作积极性和责任 心的重要措施。通过制定科学的评估标准和方法,对采购 人员进行全面、客观的评估,可以激发采购人员的工作热 情,提高采购管理的整体水平。
CHAPTER
05
采购风险管理与合规
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能 导致供应中断、产品质量 问题或交货延迟。
成本超支风险
由于价格上涨或成本增加,可能导致 采购成本超出预算。
质量风险
产品质量风险
供应商提供的产品可能不符合规 格、性能或安全标准。
检验与验收风险
采购方在检验和验收过程中可能 存在疏漏或错误,导致不合格产
品被接受。
退货与索赔风险
不合格产品可能导致退货、索赔 或损害赔偿的责任。
合规风险
法律法规风险
采购管理教学采购商品 管理课件
CONTENTS
目录
• 采购管理概述 • 采购商品管理 • 采购策略与技巧 • 采购绩效评估 • 采购风险管理与合规 • 采购管理案例分析
CHAPTER
01
采购管理概述
采购管理的定义与目标
采购管理的定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求,对所需物资进行 选择、评价、购买、使用、控制 等全过程的管理活动。

《采购管理课程》课件

《采购管理课程》课件
采购管理的目标
提高采购效率,降低采购成本,保障 企业生产、经营活动的正常进行。
采购管理的重要性
保障企业生产、经营活动的正常进行
01
采购是企业生产、经营活动的基础,只有保障物料的及时供应
,企业才能正常运转。
提高企业竞争力
02
有效的采购管理可以降低企业的采购成本,提高企业的盈利能
力,进而提高企业的竞争力。
案例一:某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中,通过优化采购流程,减少采购环节,提高采购效率,降低采购成本,从而提高了企业 的竞争力。
案例二:某企业的供应商选择策略
总结词
供应商评估与选择
详细描述
某企业在选择供应商时,不仅考虑价格因素,还对供应商的质量、交货期、服务等方面进行全面评估 ,以确保供应商能够满足企业的需求,提高采购质量。
包括质量、价格、交货期、服务等,用于评估供应商的整体表现。
供应商绩效评估方法
可以采用定性和定量方法,如供应商调查问卷、实地考察等,对供 应商绩效进行全面评估。
供应商绩效改进建议
根据供应商绩效评估结果,提出针对性的改进建议,帮助供应商提 升表现。
采购流程优化与改进
采购流程诊断
对现有采购流程进行全面诊断,找出存在的 问题和瓶颈。
采购流程改进实施
将优化措施付诸实践,并对改进效果进行跟 踪和评估,不断完善和优化采购流程。
05
采购管理案例分析
05
采购管理案例分析
案例一:某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中,通过优化采购流程,减少采购环节,提高采购效率,降低采购成本,从而提高了企业 的竞争力。

电子课件-《采购基础知识与技巧(第三版)》-A35-4025 第一章 采购概述

电子课件-《采购基础知识与技巧(第三版)》-A35-4025 第一章 采购概述

1.采购管理的要求
对生产型企业而言,首先,生产型企业要求所订货物的质量符合要求,而 且要长期稳定。其次,生产型企业通常对交货期有严格的要求,要求准时送 货。
生产型企业必然对供应商有严格的要求,要求它们有足够的生产能力,有 产品质量保证体系,能准时送货,另外还要具有一定的管理水平和技术水平。
与生产型企业相比,流通型企业的采购程序就简单得多,采购周期也短得 多。流通型企业对于所采购的商品一般没有特别严格的要求,只要符合某个 品种某种规格的质量要求即可。
准时化采购 准时化采购是一种完全以满足需求为目的的采购方法。 供应链采购 准确地说,供应链采购是一种供应链机制下的采购模式。 电子商务采购 电子商务采购即网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。
四、采购的方式
因采购的货物、采购的组织结构、采购的政策、采购的数量以及采购成本、 价格的不同而不同。
1.公开招标采购
2.采购管理的目标
采购在满足整个企业供应需求的过程中有三个基本目标: (1)适时适量 要求采购适时适量,就是要求采购做到既保证供应,又使成本最小化。 (2)保证质量 保证质量就是要保证采购的物资能够达到企业所需的质量标准。 (3)费用最省 在采购全过程中,要运用各种各样的采购策略,使采购费用最小。
混合制采购组织的结构
二、采购流程
对于企业采购而言,一个完整的采购流程包括以下几个步骤: 第一步 接受采购任务,制定采购单。 第二步 制订采购计划。 第三步 根据既定的采购计划联系供应商。 第四步 与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同。 第五步 运输进货及进货控制。 第六步 到货验收、入库。 第七步 支付货款。 第八步 善后处理。
公开招标采购是由专门的招标机构或其委托的代理机构 (统称招标人)以招 标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标来完成的。

《采购管理课件》课件

《采购管理课件》课件
绿色采购需要企业建立完善的环保标准和评估体系,确保供应商的产品和服务符合环保要求 。企业需要加强与供应商的合作和沟通,推动供应商实现环保转型。同时,企业也需要加强 内部环保意识和培训,提高员工的环保意识和责任感。
THANKS
谢谢
协调,解决问题。
激励与奖励机制
建立激励与奖励机制,鼓励供 应商提供更好的产品和服务。
04
CHAPTER
采购成本控制
采购成本分析
直接成本
包括商品或服务的价格、 运费、保险费等直接与采 购相关的费用。
间接成本
涉及采购过程中的其他费 用,如行政费用、管理费 用等。
质量成本
指为确保采购物品质量而 产生的额外费用,如检验 、测试、质量控制等方面 的费用。
直接采购、比价采购、招标采购等。
按采购地区
国内采购、国际采购。
02
CHAPTER
采购流程
需求分析
总结词
明确采购需求
详细描述
在采购流程的初始阶段,需求分析是至关重要的。这涉及到明确采购物品的种 类、数量、规格、质量要求以及交货时间等关键信息,以确保采购活动的准确 性和有效性。
供应商选择
总结词
评估和选择供应商
降低采购成本的方法
集中采购
通过集中需求量,以获得更优惠的价格和更 好的谈判地位。
竞标采购
通过竞标方式,比较不同供应商的价格和质 量,选择最优的供应商。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系,以获得更好的 价格和更稳定的供应。
标准化和简化采购流程
通过标准化和简化采购流程,降低采购成本 和时间成本。
采购成本效益评估
支持等方面。
价格与成本考核
对供应商的价格和成本 进行综合评估,确保其

《采购管理课程》课件

《采购管理课程》课件

采购成本控制
分享采购成本控制的策略, 帮助企业降低采购成本,提 高利润。
五、采购风险管理 在风险,提前做好准备和防范。
介绍采购风险评估的方法和工 具,帮助学员评估风险的严重 程度。
采购风险应对策略
探讨有效的采购风险管理策略, 降低风险对业务的影响。
二、采购管理基础
采购概述
了解采购的定义、流程和 关键要素,认识采购在供 应链中的重要性。
采购管理流程
介绍采购管理的具体流程, 包括需求识别、供应商选 择和采购决策等。
采购决策的原则与方 法
讨论采购决策的基本原则 和常用方法,帮助学员做 出明智的采购决策。
三、采购策略
1
采购与供应商选择
探讨如何有效选择合适的供应商,并建立长期稳定的合作关系。
六、案例研究
1
实践案例介绍
分享实际企业在采购管理中遇到的挑战和解决方案。
2
案例分析与研讨
引导学员分析和讨论案例,提供实践操作的机会。
七、课程总结
课程观后感
学员分享对本课程的学习 心得和体会,加深理解和 应用。
采购管理的实践应用
指导学员将采购管理的知 识和技巧应用到实际工作 中,取得实际成效。
未来发展趋势
《采购管理课程》PPT课 件
欢迎来到《采购管理课程》PPT课件,本课程将带领您深入了解采购管理的 基础知识,掌握采购策略和风险管理的要点,以及实践案例的分析与研讨。
一、课程介绍
1 课程目标
2 课程内容
学习和掌握采购管理的核心概念和方法, 提升采购决策能力。
包括采购管理基础、采购策略、采购执行 与控制、采购风险管理以及案例研究等。
展望采购管理的未来发展 方向和趋势,为学员提供 前瞻性的参考。

采购管理-第3章ppt课件

采购管理-第3章ppt课件
精品课件
用户需求调查 VA/VE
①信息收集与分析
供应市场调查
⑦内部审查 ⑥再次修订
②样本研究 ④初步编制 ⑤技术交流
③供应商参与
图3-2:采购规格开发的一般流程
精品课件
第2节 价值分析与价值工程
▪ VA/VE的一般定义为:通过组织的努 力,针对产品或服务的功能进行研 究,以最低的寿命周期成本(life cycle cost)达到必要的功能。在多 少情况下,VA/VE是研究如何以最小 的成本来确实地实现顾客认为产品 应具备的功能的一种工具。
▪ 对于通用件或大路货的采购,买方可以采用各种标 准或等级作为产品规格。例如,一般标准零件如螺 丝、螺帽、电子零组件,可以使用商业标准。
▪ 商业标准(Commercial Standard)对于产品的尺寸 、材料、化学成分、制造工法等等有一个共通的完 整描述。
▪ 市场等级(market grade)通常可用于描述木材、农 产品、烟草、食品等商品的品质要求。由于市场等 级的划分比较复杂,普通人也许无法明确地辩识, 采购人员通常会被要求具有如何鉴定所购产品是属 于何种市场等级的能力。
精品课件
第3章 明确需求
•采购规格 •VA/VE •数量预测
精品课件
不能正确地确认需求的后果。
●未能明确商品质量,导致生产的产品不合格; ●未能明确交付时间,导致生产过程被迫中断; ●未能明确交付地点,导致收货成本增加; ●未能明确包装或运输方式,导致所采购的商品在运
达时已经损坏; ●未能明确构成规格,导致所采购的商品包含了违反
delllatituded830标准配置规格处理器coreduo酷睿2t7500二级缓存4mb主板芯片组intelpm965系统总线频率800mhz内存类型ddr21024mb其它功能集成智能卡读卡器和可选的upek指纹读取器硬盘120gbsata5400rpm显示屏154英寸1280800宽屏一般而言使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的不仅能节省采购时间降低采购花费也同时能降低品质检验的手续因为只需确认产品的标示即可

采购管理培训教程课件

采购管理培训教程课件

2. 营业收入增加10%
利润(55)=营业收入(1100)X5%
3. 采购成本节约10%
利润(60)=采购成本(600)X10%
PPT学习交流
13
资产收益率作用
资产收益率作用的概念 -含义:指采购成本的节减对于企业提高资产收益 率所带来的巨大作用 -资产收益率=净利润/总资产=投资周转率X利润 率=(净利润/销售收入)X(销售收入/总资产)
PPT学习交流
27
家乐福在国际市场上的成功,是因为它不仅具有全球统一的连锁经营模式
,而且也拥有先进的全球采购体系和流通手段,能够做到统一采购,物流分
销、仓店合一,因而在最大程度上节约人力和物力,降低了成本。这为家乐
福占有市场、赢得利润打下了良好的基础,也为吸引顾客创造了有利条件。
除了采购中心驻地采购外,在世界各地举办的商品博览会现场,也往往活
PPT学习交流
25
集中式采购应用
PPT学习交流
26
家乐福的集中采购
家乐福在不少国家的消费者中耳熟能详,但它的发展历史并不长 。1959年,富尼耶和德富雷家族成立了家乐福公司。次年,在法 国开设了第一家超市。1970年,家乐福股票在巴黎上市。后由于 法国政府对在本土开设超市限制较多,在本土扩张不尽如意,于 是在1973年,家乐福走出法国,在西班牙巴塞罗那开设了第一家 国外超市。1981年,推出家乐福“通行证”,即会员制。1984年 ,家乐福开始从事金融服务。1985年,家乐福推出了自己的品牌 产品。1995年,家乐福进军中国市场,几年来不断开设超市和全 球采购中心。去年家乐福集团的全球销售额达到780亿欧元,继 续保持全球第二大零售商的地位。
——第二利润源
现代物流
——第三利润源

《采购管理教程》课件

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总结词
在实施应对策略和防范措施后,需要对采购风险进行 持续的控制和监控,以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等,以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统,实时监测采购过程中的风 险变化情况,及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控,可以确保采购风险始终处于可控状态。
采购管理的流程
需求分析、供应商选择与评价、采购谈判、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。
采购管理的职能
需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。
02 采购方式与策略
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购,以降低采购成 本和实现规模效益。
分散采购
企业将采购权下放给各需求部门,由各部门自行采购所需物品,以提高采购的 灵活性和响应速度。
直接采购与间接采购
直接采购
企业直接向供应商采购所需物品,不经过中间商或代理商。
间接采购
企业通过中间商或代理商采购所需物品,以扩大采购渠道和降低采购成本。
固定采购与灵活采购
固定采购
企业与供应商签订长期合同,按照合同 规定的时间、数量和质量进行采购。

06 采购风险控制
采购风险的识别与评估
总结词
识别与评估是采购风险控制的首要环节,通过科学的方 法和工具,对潜在风险进行全面识别和评估,为后续的 风险应对提供依据。
详细描述
采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分 析,找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据 、行业经验和风险发生的可能性,对已识别的风险进行 量化分析,确定风险的大小和影响程度。

采购管理(基础知识)PPT课件

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最新课件
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案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价,他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元,每家供应商的固定成本均为5000元,利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
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5
2. 采购的基本含义
(1)采购是外部导向的,是从外部供应市场获取资源的 过程,通过物流手段实现交易。
(2)由于经济全球化的深化,电子信息技术和互联网的 迅速发展,现代采购面向的是全球的供应市场,在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响?
新的采购业务是否使用于学习曲线?
最新课件
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2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方 法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
(2)不完全竞争(垄断竞争) ·供应商数量较多; ·产品差异度较高; ·信息不是完全、充分、透明; ·供应商在一定范围内能影响价格,
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(3)寡头垄断
·供应商数量少; ·产品差异度小或者没有差异; ·信息不对称; ·市场进入障碍; ·供应商能够影响或操作价格;
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进货验收的一般流程
三、打印验收单 根据需要,可以打多份,交供应商、财务部门 等。
进货验收的一般流程
四、审核验收单 1.验收单的格式 2.一式几联 3.签字确认
进货验收的一般流程
五、进货验收的注意事项 1. 核对订购单与送货单
验收时,仓管员或验收人员应按照订购 单和供应商的送货单上的货物信息签收货物, 送货单与订购单上的货物信息必须是一致的。 2.拒收条件 签收货物时,应注意签收货物的质量、数 量及残损等情况,如有不符,则拒收,也可根 据情况向主管请示后处理。
进货验收的一般流程
授课教师:汪燕
进货验收的一般流程
问题导入:供应商将采购的物资送来后 ,能不能直接放入仓库呢?
进货验收的一般流程 当然不能。那应该怎么办呢? 正确做法:请看视频动画。
进货验收的一般流程
一、供应商送货 供应商送货前要做好验收的相关准备工作。如 人员、接货等。
进货验收外观验收 3.质量验收
进货验收的一般流程
3.签字确认 验收员验收货物后,一定要签字 确认,然后才可录入签收货物的信 息,生成入库单。入库单是证明物 资入库的重要证明文件。
感谢您的观看
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