出征仪式策划书(模板)

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2009年社会实践“笃行计划”出征仪式策划书

一、活动名称:2009社会实践“笃行计划”出征仪式

二、活动背景与目的:(1)各团队汇报最后的筹备状况,提出自己当前的问题,集中各优秀团队的智慧共同解决,互相参考、学习,让实践方案变得完善。

(2)同时举行授旗仪式,为各省级、校级团队授予团队队旗,赠送相关学习资料。并分别由团委领导老师作指示,校团委实践部代表、团队代表发表讲话,鼓舞士气,为即将开展的实践活动打出响亮的第一枪。

三、活动时间:具体时间待定(六月底)

四、活动地点:南方医科大学顺德校区(图书馆一楼会议厅或教室)

五、主办单位:南方医科大学校团委社会实践部

六、参加人员:省级、校级实践团队、各学院社会实践部代表、指导

老师陶琳、王宏书记

七、活动前期安排:

策划组:1、完成活动策划书和经费预算

2、完成出征仪式流程及相关人员安排

3、安排主持人相关事宜

4、签到表格、领导嘉宾、与会单位座签制作

5、宣传稿件的撰写

联络组:1、联系确定活动场地

2、联系学校媒体参与宣传:如校报、广播站、电视台、

记者团等

3、确认与会领导及嘉宾名单

4、发送邀请函

5、联系省级、校级重点团队

宣传组:1、校园网、校园论坛等资源上发布消息

2、活动前宣传视频的制作;校园课室的宣传

3、出征仪式上循环播放PPt、背景PPT

4、报告会现场拍照

5、报告会现场仪器维护

6、后期总结视频制作

培训组:1、动员团队

2、完成会场布置设计图和领导嘉宾、团队成员、观众等

人员的座位安排

3、报告会横幅制作(长:8.6米宽:0.45米红底黄字)

4、矿泉水

5、工作人员服装统一

6、现场秩序维持,妥善安排领导嘉宾、团队、观众退场

八、活动流程:

例如:

1、陶琳老师讲话;

2、笃行计划的标志与口号的颁奖

3、授旗仪式,颁发学习资料

4、王书记讲话

5、团队汇报

九、经费预算:

例如:

1、横幅:1条 100元/条*1条=100元

2、水: 4箱 24元/箱*4箱=96元

3、资料打印: 50元(各工作安排表,报告会流程,主

持词,团队发言稿件,签到表格,邀请函等)

4、报告会所用单位就坐标注,电池,笔,幻灯遥控等其他

物资共计100元

总计:346 元

十、活动中注意事项:

1、工作人员提前1小时到场,确保在出征仪式开始前半小

时会场布置完毕,查漏补缺;

2、在出征仪式开始前半小时确定报告团队、个人是否全部

到场,提前15分钟再确认一次;

3、确定领导、老师是否讲话,灵活安排时间;

4、会场的一切音响设施应在出征仪式开始前,检查无误,

话筒应多备两只;

5、电子版材料,应当在出征仪式前试播一次,确保没有带

错;带有备份,以防突发情况;

十一、预期效果:

对本届笃行计划重点团队进行出征动员,查漏补缺,也鼓励全体学生积极地参与到社会实践活动中去,激发全校师生

的实践热情。同时,通过这次活动,能给08级新干事组织策

划大型活动的机会,也为今后社会实践的开展提供宝贵经验。十二、后期工作、总结:

1、策划组:整理出征仪式的相关资料,并做好活动记录

2、宣传组:制作后期的宣传视频

3、联络组:联系校报、校园网等媒体发布宣传稿

4、培训组:总结实践经验

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