出征仪式策划书(模板)
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2009年社会实践“笃行计划”出征仪式策划书
一、活动名称:2009社会实践“笃行计划”出征仪式
二、活动背景与目的:(1)各团队汇报最后的筹备状况,提出自己当前的问题,集中各优秀团队的智慧共同解决,互相参考、学习,让实践方案变得完善。
(2)同时举行授旗仪式,为各省级、校级团队授予团队队旗,赠送相关学习资料。并分别由团委领导老师作指示,校团委实践部代表、团队代表发表讲话,鼓舞士气,为即将开展的实践活动打出响亮的第一枪。
三、活动时间:具体时间待定(六月底)
四、活动地点:南方医科大学顺德校区(图书馆一楼会议厅或教室)
五、主办单位:南方医科大学校团委社会实践部
六、参加人员:省级、校级实践团队、各学院社会实践部代表、指导
老师陶琳、王宏书记
七、活动前期安排:
策划组:1、完成活动策划书和经费预算
2、完成出征仪式流程及相关人员安排
3、安排主持人相关事宜
4、签到表格、领导嘉宾、与会单位座签制作
5、宣传稿件的撰写
联络组:1、联系确定活动场地
2、联系学校媒体参与宣传:如校报、广播站、电视台、
记者团等
3、确认与会领导及嘉宾名单
4、发送邀请函
5、联系省级、校级重点团队
宣传组:1、校园网、校园论坛等资源上发布消息
2、活动前宣传视频的制作;校园课室的宣传
3、出征仪式上循环播放PPt、背景PPT
4、报告会现场拍照
5、报告会现场仪器维护
6、后期总结视频制作
培训组:1、动员团队
2、完成会场布置设计图和领导嘉宾、团队成员、观众等
人员的座位安排
3、报告会横幅制作(长:8.6米宽:0.45米红底黄字)
4、矿泉水
5、工作人员服装统一
6、现场秩序维持,妥善安排领导嘉宾、团队、观众退场
八、活动流程:
例如:
1、陶琳老师讲话;
2、笃行计划的标志与口号的颁奖
3、授旗仪式,颁发学习资料
4、王书记讲话
5、团队汇报
九、经费预算:
例如:
1、横幅:1条 100元/条*1条=100元
2、水: 4箱 24元/箱*4箱=96元
3、资料打印: 50元(各工作安排表,报告会流程,主
持词,团队发言稿件,签到表格,邀请函等)
4、报告会所用单位就坐标注,电池,笔,幻灯遥控等其他
物资共计100元
总计:346 元
十、活动中注意事项:
1、工作人员提前1小时到场,确保在出征仪式开始前半小
时会场布置完毕,查漏补缺;
2、在出征仪式开始前半小时确定报告团队、个人是否全部
到场,提前15分钟再确认一次;
3、确定领导、老师是否讲话,灵活安排时间;
4、会场的一切音响设施应在出征仪式开始前,检查无误,
话筒应多备两只;
5、电子版材料,应当在出征仪式前试播一次,确保没有带
错;带有备份,以防突发情况;
十一、预期效果:
对本届笃行计划重点团队进行出征动员,查漏补缺,也鼓励全体学生积极地参与到社会实践活动中去,激发全校师生
的实践热情。同时,通过这次活动,能给08级新干事组织策
划大型活动的机会,也为今后社会实践的开展提供宝贵经验。十二、后期工作、总结:
1、策划组:整理出征仪式的相关资料,并做好活动记录
2、宣传组:制作后期的宣传视频
3、联络组:联系校报、校园网等媒体发布宣传稿
4、培训组:总结实践经验