公文格式模板及主题词

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常用公文写作格式

常用公文写作格式

应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(2)正文:另起一行空两格。

一般先写问候语,再写主要内容。

(3)结尾:写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。

“健康"、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。

(4) 署名:写在另起一行的偏右处。

(5)日期:写在署名下一行的右边。

(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:写在署名下一行的右边.3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”.(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。

(3)署名。

(4)日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样.(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。

(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。

(5)署名。

(6)日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切. 5.广播稿(1)要通俗化、口语化。

(2)简洁明了.(3)生动活泼。

公文格式模板及主题词

公文格式模板及主题词

附件1:主要行政公文格式1.适用文种:请示、意见、报告、议案[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]机密★×年特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文]××××××文件[发文字号:3号仿宋。

用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋,签发人姓名:3号楷体]××文〔200×〕××号签发人:×××[红色反线156㎜][标题:2号小标宋,红色反线下空2行]××××××××关于××××××××的请示县人民政府:[正文:3号仿宋]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字,特殊情况可作适当调整。

页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。

二、公文格式要素(一)发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.发文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。

2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个机关联合行文时,使用主办机关的发文代字。

3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称,用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。

(如:迁教呈?20XX?2号)4.上行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

(二)签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成,居- 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。

(三)标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.凡3个以下机关联合行文时,应当列出所有发文机关名称。

4个以上机关联合行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.标题中一般不用标点符号。

确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部分出现多个机关、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。

3.标题分一行或多行居中排布;回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

(四)主送机关。

公文的主要受理机关,对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。

1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,编排于标题下空1行位臵,居左顶格,回行时仍顶格;同类同级主送机关之间使用顿号,不同类不同级主送机关之间使用逗号,最后1个机关名称后标全角冒号。

正式公文格式

正式公文格式

(页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)
文件(文头)XXXXXXXXXXX
潍X [200X]XX号(字号)
题目为华文中宋二号字体,间距为38
XXXXXXXXXXXXXXX
各县市区教育局,市属各开发区文教局,各直属单位、学校:抬头不空格(如上),末尾加冒号(:)。

正文为仿宋_gb2312字体,其中一级标题为黑体三号,二级标题为楷体三号,三级标题为仿宋三号。

段落设置为首行缩进2字符,左右缩进为0字符,段前段后间距各为0,行间距为单倍行距(或固定值28磅)。

附件:空一行,如只有一个附件则紧跟附件标题。

(例1)
— 1 —
附件:1.如多附件则加序号和点号,再跟附件标题。

2.有多个附件,按此格式。

(例2)
XXXXXXX(落款)
二〇〇六年十月八日
落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中。

(主题词三字和冒号为黑体三号,主题词为华文中宋三号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容)
主题词(黑体3号):XXXXXX(华文中宋3号)
抄送机关:各有关区县教委、市政府有关委、办、局、总公司。

XXXXXXXX办公室 2006年X月XX日印发
共印800份— 2 —。

行政公文排版范例

行政公文排版范例

行政公文排版范例第一篇:行政公文排版范例行政公文排版范例(请使用word2003)纸张:A4纸;页边距:左右边距2.5厘米、上下2.5厘米;行高:固定值28磅。

即每页22行,每行28字。

(发文机关标志用红色小标宋体字,字号不大于上级机关的发文标志即可)中共泽普县委党建工作领导小组办公室××(空两行)泽党建组办字〔2013〕1号(发文字号用3号仿宋、居中)××(空两行)━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知(公文标题用2号小标宋体字)×(空一行)××××××党委(主送机关,居左顶格,不加粗和正文用3号仿宋体字)一、×××指导思想。

(第一层,黑体三号字、段首空2个字)(一)、×××机制。

(第二层,楷体三号字)1、×××围绕。

(第三层,仿宋三号字)(1)×××落实。

(第四层,仿宋三号字)(主题词用3号黑体字,词目用3号小标宋体字)中共泽普县委党建工作领导小组办公室(落款,仿宋三号字)201*年*月*日主题词:×× ×× ××通知抄送:××县委党建工作领导小组各成员(抄送机关用3号仿宋)发往:××县委党建工作领导小组各成员单位;××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印:汉文30份(印发机关用3号仿宋、居中)第二篇:行政公文公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。

置于公文首页红色反线〔宽度同版芯,即156mm〕以上的各要素统称训眉首;置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕〞括入;序号不编虚位〔即1不编为001〕,不加"第〞字。

5、上报的公文需标识签发人,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码〔如:"附件:1.××××〞〕;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。

政府公文格式及主题词表

政府公文格式及主题词表

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

上行文标准格式

上行文标准格式

(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

公文格式(政府发文与政府发文)

公文格式(政府发文与政府发文)

政府发文规定1、发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3)。

在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。

(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。

2、标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。

3、主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识。

4、正文:3号仿宋体。

5、附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。

6、成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。

7、主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。

8、抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。

9、引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。

10、印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体。

11、页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。

12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。

13、格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。

党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字。

2、标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字)。

3、主送机关:与标题空开2个小4号字。

4、正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体)。

5、附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体。

6、发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体。

7、成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字。

8、主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字。

9、抄送机关:3号仿宋体。

一般公文字体格式要求、模版

一般公文字体格式要求、模版

一般公务文书排版要求1.标题: 居中,中文字体为: 华康简标题宋,西文字体为:Times New Roman,字号为:21;2.正文:字体为:仿宋_GB2312,西文字体为:Times New Roman,字号为:15.5;(集体修改西文字体的方法,见第13点)3.段落行距的固定值为:30磅;4.正文结构层次序数:第一级为“一、”,第二级为“(一)”,第三级为“1.”第四级为“(1)”;5.一级标题的字体为:黑体,字号为:15.5;6.二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;7.第三、四级标题字体均为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;8.落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);9.页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10.主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;11.页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;12.附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1.×××××××××××××××××××××××××××××;2.×××××××××××××××××××××××××××××。

公文主题词表

公文主题词表

公文主题词表一、综合类(一)文秘、行政类⑴类别词文秘行政档案信访保密公文会议法律法规规章督查⑵类属词机关秘书印章电报谈话讲话文件总结建议意见文章休假参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务备案查办出席处理代表电话动态反馈规范发言对话汇报申请批转批准安全事务试行说明协调仪式参谋答复检查管理暂行值班转发制度销毁信息出访征询改革实施建议节假日工作制度纪念活动庆典活动档案信访机要国旗国徽报告人大建议政协提案答复卫生安全目标管理责任书(二)计划、财务、统计类⑴类别词计划财务统计基建经济管理收费价格目标管理⑵类属词规划指标分配统配调拨项目经济管理调整控制结构产业改造竞争开放开发协作资源资产资料物价价格投资招标拆迁建材产权设计施工选址迁址装修住宅修缮立项承包租赁合同包干布局结构救灾票证票据收费收据报销验收奖金装备报表罚款效益会计专款利息利润税收外币压缩预算收支折旧核算债券成本集资补贴补助赔偿经费现金资金债权拨款证券租金结余结算积累调配经费联建企业公司集团国有私营集体个体节约亏损浪费破产展销展览所有制股份制责任制开发区保税区奖金税任务书装备款折旧费附加费许可证国有资产荣誉证书扩初设计追加投资流动资金固定资产车辆购置电脑质量清产核资(三)人事、劳动类⑴类别词人事劳动机构编制职改奖惩⑵类属词干部工人职工家属子女专家参事履历聘任任免辞退退职退休离休交流安置调配模范职称待遇就业失业招聘保护劳务事故撤销评选表彰留学职能老干休假单位工资简历工龄体制废止岗位资金津贴精简处分编制指标劳资名单考试考核选拔招工招干评比延长探亲核定定居技术职务行政人员荣誉证书知识分子第二职业停薪留职任职资格合同工整训继续教育纪律(四)教育、科研类⑴类别词医学教育医学科研培训⑵类属词学院学校进修学历学生高等高校在职证书专业证书学籍毕业证文凭学习班培训班进修班办学函授医学教育培训继续教育评审科技课题成果学位新技术推广项目基金科研招标鉴定评价评估招标基地(五)外事类⑴类别词外事⑵类属词出国出境公派护照邀请自费合作签证讲学探亲访问考察(六)公费医疗类⑴类别词公费医疗医疗保险⑵类属词职工开支差额休养残疾康复设点报销节约劳保保健保险免费减免用药范围报销范围用药目录二、业务类(一)卫生监督类⑴类别词卫生监督⑵类属词食品卫生学校卫生劳动卫生环境卫生放射卫生公共场所乡镇企业救灾防病食物中毒消毒器械传染病职业病化妆品监督员尘肺疫情消毒卫检化验体检卫生执法消毒监测食品添加剂违规行为举报案件突发事件预案信息卫生许可医用设备预防控制流动人口非典型肺炎防治广告行政处罚消毒产品保健食品检测执法文书备案学校医院救灾防病分级管理量化分级罚没款返还标识职业病诊断预防性消毒资质认定会议保障(二)医政、保健类⑴类别词医政保健医疗事故⑵类属词医院防治诊断考评体检疗养开业输血血站战备病例病历疗效检验传染中毒证明证件诊所三、党群、纪检类(一)纪检、监察、审计类⑴类别词纪检监察审计纠风⑵类属词举报受贿贪污违法违纪控告惩处处分处理检举职权监督解释复议纠风行风回扣红包廉政行贿廉政建设审查案件行评(二)党群建设类⑴类别词共产党工会共青团民主党派统战妇女儿童团体⑵类属词党风党务党建纪律领导中心任务推广形势作风选举清理宣传治理组织试点调查民主生活文明建设思想工作检查评比座谈会研究会荣誉证表彰精神文明文明处室文明职工先进个人巾帼文明示范岗四、文种词命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要公文主题词表》使用方法(摘自中央办公厅秘书局1998年修订的《公文主题词表》)根据《文献主题标引规则》(GB3860—83)和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》(IS05963),结合党委系统公文特点,对本词表的使用方法介绍如下:一、标引细则(一)要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。

公文格式模板

公文格式模板

公文格式模板1.适用文种:请示、意见、报告、议案。

如果涉密和紧急程度,请按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体。

发文机关标识字号为小标宋,字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文。

文件签发人姓名:3号楷体。

发文字号为3号仿宋,用六角括号,序号不编虚位。

签发人为3号仿宋,××字〔200×〕××号签发人:×××红色反线156㎜]标题为2号小标宋,红色反线下空2行。

关于××××××××的请示县人民政府:正文为3号仿宋。

二、适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知。

发文机关标识字号不大于14×21㎜。

文件发文字号为3号仿宋。

标题为2号小标宋。

关于××××××××的通知正文为3号仿宋。

主题词为3号黑体,词目之间空1字。

主题词:××××××请示抄送及单位为3号仿宋,左右均空1字。

抄送:×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××。

印制单位及印制日期为3号仿宋。

日期:200×年×月×日印发共印××份专业知识整理分享附件:关于××××××××××二○○×年××月××日关于××××××××××本文旨在介绍关于××××××××××的相关知识。

公文的格式

公文的格式

公文的格式篇一:公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求:标题字体字号:2号方正小标宋简体正文字体字号:3号方正仿宋简体各层级标题字体字号:(不要加黑!)第一层:3号方正黑体简体第二层:3号方正楷体简体第三、四层:3号方正仿宋简体二、结构层次序数:一、(一)1.(用圆点!)(1)汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1.可按顺序跳用一层,不可跳两层。

但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距:固定值28磅四、标题格式要求:(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种)五、称谓格式要求:所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。

称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求:要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。

以下为例:以上为我公司实际情况。

□□妥否,请批示。

(空一行)□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件:1. XXXXXXXXX(用圆点)2. XXXXXXXXXXXX附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。

以下为例:附件(空一行)附件标题(居中方正小标宋简体2号)附件快捷方式标题应写附件1:***附件:***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一:如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。

元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求:请示:(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。

报告:(不需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。

常见公文写作格式

常见公文写作格式

常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。

本文是店铺为大家整理的常见公文的写作格式范文,仅供参考。

常见公文写作格式:一、概论公文特点:有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系:上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分:1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角):“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度(右上角):“特急”、“急” 3.文头(红头)4. 发文字号:机关代字、年份、序号,如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分:6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关:(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款,即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词:为办公自动化(有主题词表,有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。

确定成文日期的原则:机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的,以签发日期为准。

联合行文时,以最后一个机关签字日期为准。

须经会议讨论通过的,以通过日期为准。

须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准。

四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。

《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。

公司公文标准范式[推荐5篇]

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公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇:公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位:××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送:×××××,×××××,×××××。

*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇:公司会议纪要标准范式(××)* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日,××××××××××××××,××××××××××××××××××。

公文格式简表与国务院公文主题词表

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公文格式简表份号 份号:000019 秘密等级 机密☆10年 紧急程度 特急 发文机关标识□□省人民政府文件 发文字号×府〔20××〕1号 签发人签发人:×××标题关于开展×××活动的通知 主送机关各市、县人民政府,省直属各部门: ××××××××××××××× 正文××××××××××××××××× ××××××。

附件说明附件:1、×××××× 2、×××××× 印章(印) 成文日期二O 一一年×月×日附注附注:1、×××××× 2、×××××× 主题词主题词:×× ×× ×× ×× ×× 抄送机关抄 送:××× ××× 印发机关和印发日期×省人民政府办公厅 2011年×月×日印发 印刷份数 (共印×份)国务院公文主题词表01 综合经济(77个)01A计划规划统计指标分配统配调拔01B经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料02 工交、能源、邮电(69个)02A工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军区轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02B交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02C能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02D邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03 旅游、城乡建设、环保(42个)03A旅游03B服务业饮食业宾馆03C城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03D环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04 农业、林业、水利、气象(56个)04A农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04B林业绿化木材森林草原防沙治沙04C水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04D气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05 财政、金融(57个)05A财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05B金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06 贸易(62个)06A商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06B外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会07 外事(42个)07A外交对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07B外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外08 公安、司法、监察(46个)08A公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境 08B司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08C监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破09 民政、劳动人事(85个)09A民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人基地殡费社区服务09B机构驻外机构体制职能编制精简更名09C人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励09D劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09E工资津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩10 科、教、文、卫、体(73个)10A科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋10B教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业 10C文化文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物 10D卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10E体育运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科11 国防(24个)11A军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍12 秘书、行政(74个)12A文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督察保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要12B行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察13 综合党团(54个)13A党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会13B统战政协民主人士爱国人士13C民族民族区域自治民主事务13D宗教寺庙13E侨务外籍华人归侨侨乡13F港澳台香港问题澳门问题台湾问题13G综合整顿形势社会精神文明法人发展其他试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除附表01 中国行政区域(54个)01A华北地区北京天津河北山西内蒙古01B东北地区辽宁吉林黑龙江01C华东地区上海江苏浙江安徽福建江西山东01D中南地区河南湖北湖南广东广西海南01E西南地区四川贵州云南西藏重庆01F西北地区陕西甘肃青海宁夏新疆01G台湾01H香港01I澳门02 世界行政区域(244个)02A亚洲中国蒙古朝鲜韩国日本越南老挝柬埔寨缅甸泰国马亚西亚新加坡文莱菲律宾印度尼西亚东帝汶尼泊尔锡金不丹孟加拉国印度斯里兰卡马尔代夫哈萨克斯坦兰卡吉尔吉斯斯坦塔吉克斯坦乌兹别克斯坦土库曼斯坦格鲁吉亚阿塞拜疆亚美尼亚巴基斯坦阿富汗伊郎科威特沙特阿拉伯巴林卡塔尔阿联酋阿曼也门伊拉克叙利亚黎巴嫩约旦巴勒斯坦以色列塞浦路斯土耳其02B欧洲冰岛法罗群岛丹麦挪威瑞典芬兰爱沙尼亚拉脱维亚立陶宛俄罗斯白俄罗斯乌克兰摩尔多瓦波兰捷克斯洛伐克匈牙利德国奥地利列支敦士登瑞士荷兰比利时卢森堡英国爱尔兰法国摩纳哥安道尔西班牙葡萄牙意大利梵蒂冈圣马力诺马耳他南斯拉夫斯洛文尼亚克罗地亚波黑马其顿罗马尼亚保加利亚阿尔巴尼亚希腊02C非洲埃及利比亚突尼斯阿尔及利亚摩洛哥西撒哈拉毛里塔尼亚塞内加尔冈比亚马里布基纳法家佛得角几内亚比绍几内亚塞拉利昂利比里亚科特迪瓦加纳多哥贝宁尼泊尔尼日利亚喀麦隆赤道几内亚乍很中非苏丹埃塞俄比亚吉布提索马里肯尼亚乌干达坦桑尼亚卢旺达布隆迪风果民主共和国刚果加蓬厄立特里亚圣多美和普林西比安哥拉赞比亚马拉维莫桑比克科联罗马达加斯加塞舌尔毛里求斯留尼汪津巴布韦博茨瓦纳纳米比亚南非斯威士兰莱索托圣赫勒拿02D大洋洲澳大利亚新西兰巴布亚新几内亚所罗门群岛瓦努阿图新喀里多尼亚斐济基里巴斯瑙鲁密克罗尼西亚联邦马绍尔群岛共和国帕劳北马里亚纳群岛自由联邦管道瓦利斯群岛和富图纳群岛图瓦卢西萨摩亚美属萨摩亚纽埃托克劳库克群岛汤加法属波利尼西亚皮特凯恩群岛02E美洲格陵兰加拿大圣皮埃尔岛和密克隆美国百慕大墨西哥危地马拉伯利兹萨尔瓦多洪都拉斯尼加拉瓜哥斯达黎加巴拿马巴哈马特克斯群岛和凯科斯群岛古巴开曼群岛牙买加海地多米尼加波多黎各美属维尔京群岛英属维尔京群岛圣其茨和尼维斯安圭拉安提瓜和巴布达蒙特塞拉特瓜德罗普多米尼克马提尼克圣卢西亚圣文森特和格林纳丁斯巴巴多斯特立尼达和多巴哥荷属安的列斯阿鲁巴格林纳达哥伦比亚委内瑞拉圭亚那苏里南法属圭亚那厄瓜多尔秘鲁巴西玻利维亚智利阿根廷巴拉圭乌拉圭苏联民主德国联邦德国捷克斯洛伐克扎伊尔圣赫勒那岛和阿森林松岛等留尼汪岛贝劳马绍尔群岛北马里亚纳群岛东萨摩亚圣皮埃尔和密克隆群岛百幕大群岛多米尼加共和国多米尼加联邦荷属安的列斯群岛。

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附件1:主要行政公文格式1.适用文种:请示、意见、报告、议案[如涉密和紧急程度,按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体]机密★×年特急[发文机关标识字号:小标宋,字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文]××××××文件[发文字号:3号仿宋。

用六角括号,序号不编虚位][“签发人”:3号仿宋,签发人姓名:3号楷体]××文〔200×〕××号签发人:×××[红色反线156㎜][标题:2号小标宋,红色反线下空2行]××××××××关于××××××××的请示县人民政府:[正文:3号仿宋]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日[右空4字][如果印章下弧有文字时采用中套方式](联系人:×××电话:0970—××××××)[此行标注仅用于请示件:3号仿宋][主题词:3号黑体,词目:3号小标宋,词目之间空1字]主题词:××××××请示抄送:×××,×××,×××,×××,×××,×××××,×××。

[抄送及单位:3号仿宋。

左右均空1字][印制单位及印制×××××××××日期:3号仿宋]200×年×月×日印发共印××份[印制份数:5号宋体]2.适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知[秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体][发文机关标识字号:不大于14×21㎜]×××××××文件[发文字号:3号仿宋]××发〔200×〕××号[标题:2号小标宋]×××××××关于××××××××的通知××××××××:[正文:3号仿宋]×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件:关于××××××××××[上空1行,左空2字][印发、批转、转发的文件名称不作附件说明]二○○×年××月××日[右空4字]附件:关于××××××××××[如附件与公文正文不能一起装订,应[附件:3号仿宋]在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)][标题:2号小标宋]关于××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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