小额贷款公司财务会计管理规定

财务会计管理制度

为了规范我公司的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障我公司的信贷工作正常开展,本着“增收节支,勤俭办事业”的原则,结合本公司的实际情况,特制定本制度;

一、会计人员岗位责任制度

本公司设置三个工作岗位,财会主管、会计岗位和出纳岗位;其岗位职责如下：

㈠财会主管岗位

1、按国家有关财政财经方针政策、法律法规、规章制度组织制定和修订本公司的财会管理制度;

2、具体负责组织本公司财会工作,组织编制本公司的预算计划、财务计划,审核监督本公司的财务收支;

3、督促本公司的会计人员依法建账、依法核算,保证会计工作规范有序、科学,并依法对本公司的预算计划、财务计划执行情况进行监督;

4、定期或根据实际需要审核查本公司的财务报告表,并负责向公司领导汇报,促进财务管理和经营管理水平的提高;

5、参与拟定项目申报文件、经济合同协议及其他经济文件；协助公司领导做好项目的审查、申报、检查和指导等工作;

6、模范遵守会计人员职业道德规范,努力当好公司领导的参谋和助手;

7、积极完成公司领导安排的其他有关工作;

㈡会计岗位

1、认真执行财会规章制度,依法建立总账、明细账及其他辅助账簿,进行固定资产核算以及往来账项的结算等工作;

2、审核收支的原始凭证,保证按合法有效的原始凭证填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表;

3、定期对本公司的固定资产、进行清理;

4、按时办理有关证、照年审工作,交纳有关税费;

5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表等有关会计资料;

6、自觉遵守会计人员道德规范,工作尽职尽责;

7、积极参加政治学习,刻苦学习业务和参加财政或上级主管部门组织的业务培训,不断提高自身的综合素质;

8、积极完成上级领导安排的其他有关工作;

㈢出纳岗位

1、办理现金收付和银行结算业务,逐笔顺序及时登记现金和银行存款日记账;

2、保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章和空白票、据;

3、严格遵守和执行银行结算制度、现金管理制度,定期盘点库存现金和有价证券,保证账款符;

4、协同会计做好财务收支监督工作,及时结账和传递会计凭证;

5、自觉遵守会计人员职业道德规范,及时参加政治学习和业务技能培训,不断提高自身政治、业务素质;

6、积极完成上级领导安排的其他有关工作;

二、账务处理程序制度

1、按照企业单位财会制度的规定设置、使用和审核会计科目和明细科目；运用借贷记账法进行会计核算；会计凭证的格式采用借贷记账法的格式；会计账簿的设置分为总分类账、明细分类账和日记账；会计报表的种类为资产负债表、收入支出表和其他表；按月季、年度编报;

2、会计根据出纳签章收款后的收入凭据定期汇总填制收入记账凭证,同时登记收入明细账,之后及时交给出纳登记“现金日记账”,然后再交会计保管;

3、会计根据审公司无误的原始支出凭证填制记账凭证后交出纳付款并登记“现金日记账”后再交会计登记支出明细账,并保管凭证;

4、会计定期汇总账凭证,填制记账凭证汇总表,登记总账;

5、会计根据银行收、付款票据凭证填制记账凭证、登记明细账后交出纳登记银行、现金日记账,之后交会计保管;

6、会计根据实物保管部门编制的财产变动情况表及有关原始凭证,核对后填制记账凭证,登记明细账;

7、会计根据工程结算单等填制有关结算记账凭证,登记明细账;

8、记账凭证的审核要求：审核记账凭证名称、填制日期和编号、经济业务内容摘要、会计科目和金额、所附的原始凭证张数、记账凭证的填制人、记账人、复核人的签名或盖章;审核完毕后还需签上审核人的名字盖章;

9、记账原则：按记账凭证的时序登记日记账,按记账凭证的明细科目登记明细分类账,按记账凭证汇总表登记总分类账;

10、月底、年底会计根据有关余额作必要调账后结账并编制会计报表,编写财务报告说明书,尽可能地说明、分析本公司的财务计划执行情况和财务状况;

三、内部牵制制度

1、内部牵制制度的原则：根据国家财经法律、会计法律、法规、财会制度对本公司的会计工作进行控制监督;

2、财务主管具体督促贯彻、检查本公司各项财务会计制度的执行情况,直接对公司长负责;

3、会计负责对原始凭证的审核、记账凭证的填制,总账及明细账的登记,会计报表的编制并对财务报表进行分析、说明,负责会计档案的保管工作;

4、出纳根据审核无误的有关原始凭证登记银行日记账及现金日记账,但不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作;

5、出纳负责保管库存现金和各种有价证券;

6、签发支票所使用印章,由会计与出纳分开保管;

7、空白收款收据和空白支票设登记簿登记,由会计保管、核销;会计领、开收据,所有收入款项由会计开具收款收据后由出纳负责收款,并加盖收款人印章后方为合法收入凭据;会计应及时与出纳核实收入款项;支票由会计签发,由出纳具体输办理;发票、支票不得事前签好公私章,预留印签;

8、总务处具体负责财产物资的验收入库、领用、报废进行分类明细账登记,会计会同总务处对财产物资定期进行核对,做到账、卡、实相符,并按期编报财产物资增减变动情况表;

四、内部稽核、审计监督制度

1、财务主负责组织稽核、监督、审计工作;

2、财务主管负责对本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表进行复核和经济合同、协议、项目的执行情况进行监督;

3、会计负责对原始凭证进行审核,财务主管负责对原始凭证进行复核;对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,并及时向公司领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充;

4、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符的应及时按国家规定处理,超越会计人员职权范围的,应立即向领导报告,请求查明原因,作出处理;